根据学校整体工作计划和要求,结合本处室工作特点,为了更好地完成全年工作目标,特制定出20xx年下半年工作计划:
一、指导思想:
在以校长为核心的校班子领导下,以xx大会议精神为指导,以市场需求为导向,突出“升学”和“就业”两条工作主线,努力拓宽学校招生和就业渠道。
二、工作目标:
(一)招生工作
20xx学年度已完成招生1040人,下一步我们要根据市场的变化和需求,不断加强和改进招生工作,20xx年春季计划完成招生 300名,送教下乡招生200名。
(二)就业工作
就业工作关系到每个毕业生的切身利益,也关系到学校的办学声誉及持续性发展。因此,我们充分认识到毕业生就业工作的重要性、长期性和艰巨性。增强责任意识和服务意识。20xx年我校共有幼师、机械加工两个专业80名毕业生,现都已就业工作,学生就业率为100%,在此基础上我们还要努力提高学生就业的质量和满意率。
三、具体措施:
(一)招生工作:
1、尽早拟定招生计划,印制好20xx年春季招生宣传资料,通过各种渠道、各种机会全面启动招生宣传工作。
2、拓宽办学路子,寻求更多发展机会。争取与就业条件好、信誉高、待遇好的企业达成合作协议,拓宽培养模式,联合办学,为今后毕业生能迅速,对口就业创造条件。
3、继续利用当地报纸、广播电视、网络等媒体的影响开展招生宣传。
4、全校齐动,树立全员招生意识。适时组织深入基层学校和各乡、村开展招生宣传和咨询工作,发送招生宣传资料,扩大学校的知名度和影响力。
5、进一步加强和完善学校网页中的招生就业目录建设,充分利用学校网站的作用开展招生宣传工作。
6、进一步做好学员及家长的咨询等工作,利用学校招生热线,提供全方位服务。
7、做好普高学生转型的宣传与指导工作。
(二)就业工作:
毕业生的就业指导是学生素质教育的重要组成部分,是帮助毕业生了解国家的就业方针政策、客观认识就业形势、树立正确的择业和就业观、掌握应聘面拭的方法技巧、保证顺利就业的有效手段。我们准备在这方面做以下工作:
1、在毕业生中进行就业意向调查,并加强与班主任的沟通和交流,及时了解毕业生的心理动态,采取整体和个别相结合的方式,有的放矢地给予指导和帮助。
2、制定毕业生就业指导计划,组织就业指导讲座,邀请有关专家到校做专题讲座。
3、根据需要,组织好毕业生的就业咨询现场会。
4、加强毕业生的就业情况反馈和登统工作,建立就业学生的信息库。
5、加强实习学生的实习管理,完善实习学生的管理制度。
四、联合办学
1、做好校企联合办学工作。20xx年,在以往建立的80多家用工单位的基础上,我们将更加积极主动地出击,面向京、津,与各大中企业加强联系,针对我校今年毕业生所涉及的专业和人数,及早谋划,提前安排毕业生就业。计划与北京南车集团二七车辆有限公司、北京兵团文化传谋有限公司完成冠名班工作。
2、进一步加强与高职高专的对接工作。继续联系河北旅游学院、唐山工业职业技术学院、承德石油高等专科学校、北京华嘉学校,规范联合办学模式。
3、为适应形势的不断变化和发展,总结经验,探讨学校招生与就业工作的新思路、新方法。
五、其他工作
1、搞好本部门成员的政治思想工作,精诚团结,构建和谐处室。
2、做好学生的注册、电子摄像以及毕业发放等工作。
3、为适应形势的不断变化和发展,总结经验,探讨学校招生与就业工作的新思路、新方法。
4、收集、整理招生、培训、就业的资料档案。
5、完成学校交办的其他工作任务。
新的一学年,在校党委、校委会的领导下,校务办公室将进一步协调与配合各处室和级部做好工作,要紧紧围绕学校制定的总体工作思路和各阶段的重点工作目标任务,以办好政务、搞好事务、做好服务为已任,全面履行办公室的工作职责,努力改进工作作风,扎扎实实的为学校的进一步发展做出自己应有的贡献。
一、工作思路
紧紧围绕教育教学这个工作中心;搞好两项事务,即行政事务和日常事务;抓好三个服务,即为领导服务、为教师服务、为学生服务;提高四项工作质量,即一流的文书材料、一流的会务组织、一流的学习组织、一流的检查 ;推进五项基本建设,即完善学校制度建设、教职工思想作风建设、校园文化建设、宣传信息工作建设、档案管理的规范化建设,促进办公室的各项工作再上新台阶。
二、工作目标
全面完成办公室的各项工作目标,高质量的完成学校交办的各项工作任务,在县内的各项评比中争先创优,达到领导放心、师生满意。
三、工作举措
针对过去工作中存在的问题和不足,在继续巩固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个方面进一步着力工作上下功夫。
(一)进一步着力加强队伍建设。一是明确岗位,落实职责。对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增强素质。坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强政治理论和业务能力的学习,不断增加工作人员的知识积累、经验积累,达到提高工作能力的目的。努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良的工作人员队伍。
(二)进一步着力创新务实开展工作。坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。
(三)进一步着力加大宣传,营造良好氛围。要把握好新闻舆论导向,加强对宣传工作的领导,提高对宣传工作的认识。按照学校制定的宣传工作方案的要求,分解宣传指标,真正落实奖惩制度。加强对宣传人员能力的培训提高,增强与新闻单位的感情联络,疏通新闻渠道,采取全方位、多途径的方式宣传学校,营造一个良好的舆论氛围,全面提升学校的社会形象。
(四)进一步着力学习和应用新知识。将加强校园网和电脑办公等业务知识的培训,采用文书档案管理应用软件,健全基础档案数据,坚持软件保存和文书材料存档并举,建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式。采用办公事务管理软件对办公室的事务进行管理,提高工作的效率。
(五)进一步着力加强日常事务的管理。落实学校勤俭办学的规定,一是加强接待管理,完善接待制度、严格审批制、明确接待标准,以节俭、实惠为原则,不搞大吃大喝,讲排场,控制接待费用超标;二是加强文印管理。落实文印管理制度,加强打印审核,做好文印核算,制定目标责任,节约经费支出,推行无纸化办公;三是加强教职工日常坐班、开会、升旗和参加大型活动等的考勤管理;四是加强岗位津贴的统计和管理;加强车辆和公务出差的管理,实行审批登记制,降低车辆和出差的相关费用;五是加强人事管理,公平公正的做好职工调资、职称评聘晋级、考核、评优评奖等各项工作;六是做好离退老干部的管理和新聘任的年轻教师的管理。
(六)进一步着力服务领导决策上下工夫。今年要着力改变服务领导决策不够的现象,集中精力和时间深入教育教学一线和校外办学实际搞好调研。通过信访接待、师生座谈、阅读上级文件、网络数据等多种途径综合收集各个方面的信息,真实全面地掌握校内外的各种情况,掌握第一手材料。围绕工作中的重点、难点,开展调查研究,针对师生关心的热点、焦点问题展开思考,结合国家的大政方针进行谋划,对工作中的典型经验进行剖析,及时总结各方面的经验教训,撰写调研报告,在各个方面都拿出有参考价值的建议和意见,为领导科学决策当好参谋和助手。
20xx年我办在镇党委政府的领导下在各相关的部门指导下圆满完成了各项工作,但是也暴露出了一些问题。为了扎实做好20xx年社会事务办及党委政府各项工作特制定以下工作计划:
一、民政工作
(一)进一步推进城乡一体化社会救助体系
目前我镇有城乡低保家庭225户,其中城镇低保37户,农村低保188户,每月发放生活救助金元,为了进一步完善居民最低生活保障制度,切实保障困难群众的基本生活,规范低保范围,决定从3月初开始至6月底,将对全镇的低保家庭进行全面审核,符合条件的困难家庭继续享受低保,已脱贫的家庭立即取消低保资格,真正做到动态管理下的应保尽保。
(二)加大农村五保散居向集中供养方式转变力度
全镇目前共有五保户33人,其中入住青城山敬老院的有12人,入住都江堰市社会综合福利院的有4人,分散供养的共有17人;散居五保户220元/月.人将按时足额发放到位;今年将对全镇散居五保老人逐户走访,进一步作思想动员工作,力争年底集中供养人数达到35人以上,确保五保老人生活上有依靠,住宿上有保障,安度晚年。
(三)全面推进双拥优抚工作
积极为退伍老军人办理享受国家相关政策的补助手续。每月各项补助按时足额发放到位。
(四)认真做好老年人的帮困工作
一是落实与空巢老人的结对帮困工作,使空巢老人有人关心、有人帮助、有人联络、有人负责。二是按时足额发放高龄老人生活补助金,目前全镇共有80至100岁以上高龄老人512(统计中)人,其中100岁以上的有4人。三是不定期对百岁老人进行入户走访。
二、残联工作
按时足额发放特困残疾人家庭专项补助金,80元/户.月;积极主动为残疾人争取就业岗位,鼓励有条件的残疾人自主创业,并为他们提供必要的支持;做好“复明工程”,让白内障患者重见光明。
三、教育、卫生工作
一是加强加大对中学、小学及幼儿园的安全检查力度。二是集中开展“严打三轮车、非法营运汽车非法接送学生”活动。三是不定期对学校及幼儿园食堂食品卫生安全进行检查。四是加强对农村群晏的申报与管理。
四、计划生育工作
(一)进一步加强领导,落实计生目标管理责任制。
进一步强化人口目标管理责任制,坚持党政一把手亲自抓、负总责及经常性工作制度,落实“一票否决”制。加大对人口计生工作新政策、新规定的学习力度,提高管理和计生工作能力,做到工作有人抓、大事小事有人管。
(二)全力抓好一年三次的“三查一治”服务工作,加大对政策外怀孕、生育的清查和处理力度
针对今年三查的新形式和困难,为确保全年3次三查一治服务目标任务的顺利开展和完成,建议对村三查工作进行以奖代补方式,即每检查一个育龄妇女镇上补助5元,以实际检查人数计,三查率低于60%的村不予补贴,有效确保三查人数和三查率。对未参加“三查一治”服务的已婚育龄妇女,要求妇女主任积极主动上门走访了解,做好跟踪服务,坚决杜绝政策外怀孕和生育。对计划怀孕对象做到早发现、早落实,确保补救措施落实。
(三)继续加大孕前优生健康检查工作
去年我办积极想办法、添措施、采取四项措施扎实推进了孕前优生健康检查。通过调查、宣传、走访、动员,先后于7月12-13日、9月2-3日、10月9-10共计3次集中组织了我镇的新婚待孕夫妇125对参加了今年的孕前优生健康检查,检查率也仅为65%,刚好达到目标值,与邻居乡镇相比完成比例也不理想,今年我办将加大宣传力度和对村组特别是妇女主任的奖惩措施,切实加强孕前优生健康检查工作力争再上台阶。
(四)加强对流动人口的管理工作
加大流动人口管理和清查力度,动态掌握外出流动人口的底数和去向,积极主动联系现居地政府,做好委托管理和双向服务工作,杜绝管理漏洞。
(五)加强计划生育宣传教育力度
1、创新宣传形式,拓展宣传渠道,注重宣传效果,全年开展丰富多彩、形式多样的宣传活动4次以上。
2、进一步深入开展“婚育新风进万家”活动。充分发挥生育文化活动中心、生育文化大院、计划生育中心户的辐射和带动作用。
(六)认真贯彻落实奖励优待政策,让惠民政策落到实处
1、认真扎实地搞好部分计划生育家庭的奖励扶助和独生子女父母奖励金及独生子女死亡或重残家庭扶助摸底调查资格确认、核实、上报工作,做到不重、不漏、不错,应享受的百分之百享受。
2、积极开展计划生育惠民活动。
3、抓好计划生育“三结合”帮扶工作:帮助选择好项目,从政策、技术、信息、经费、物资等方面给予扶持,实现真帮实扶。
(七)进一步深入推进计生村民自治,争创村民自治示范工作。
玉堂镇作为城市的西区,违法生育后,征收社会抚养费的金额远远少于拆迁安置金额,因此计划生育工作形势严峻。为此,我们必须大力深入推进计划生育村民自治工作,利用“村规民约”来约束村民的生产、生活、生育行为。
20xx年我镇有10个村全面推行了计划生育村(居)自治工作,镇村两级高度重视村民自治工作,积极投入人力、物力和财力,将计生村(居)民自治纳入村民议事会,进一步规范完善自治章程、决议、履约协议,严格按“村民小组讨论——公示无异议——提交村级议事会酝酿、计论、通过——再公示——公示结束正式生效——提交村委会执行”的程序规范。将“人口出生、死亡、新婚迁进迁出户口落实、土地承包责任确权、流动人口管理、违反政策生育行为处理,是否成为集体经济组织成员、是否享受村组集体经济组织分配”等议题进行了完善和固定。形成了“以村为主、全体村民参与、全体村民鉴定、透明度强”和群众“自我教育、自我管理、自我服务和自我监督”的良好局面。村民自治执行好的村政策外生育和非婚生育都得到了有效控制。
目前还有三个村未完善村民自治各村(社区)相关程序,今年我办将继续指导相关村组依据法律法规和各村组实际情况完善计划生育村民自治制度,争创村民自治示范村。制定村(居)民自治,村民自行协商制定进行自治。引导村民将“计划生育村民自治”纳入村民议事会制度,完善自治章程、协议和履约程序、宣传展板。充分发挥村民议事会作用,做到人人参与、户户协商、签字履约,全民参与计生工作。
五、做好党委政府中心工作和其它日常工作
新的一学年,在校党委、校委会的领导下,校务办公室将进一步协调与配合各处室和级部做好工作,要紧紧围绕学校制定的总体工作思路和各阶段的重点工作目标任务,以办好政务、搞好事务、做好服务为已任,全面履行办公室的工作职责,努力改进工作作风,扎扎实实的为学校的进一步发展做出自己应有的贡献。
一、工作思路
紧紧围绕教育教学这个工作中心;搞好两项事务,即行政事务和日常事务;抓好三个服务,即为领导服务、为教师服务、为学生服务;提高四项工作质量,即一流的文书材料、一流的会务组织、一流的学习组织、一流的检查 ;推进五项基本建设,即完善学校制度建设、教职工思想作风建设、校园文化建设、宣传信息工作建设、档案管理的规范化建设,促进办公室的各项工作再上新台阶。
二、工作目标
全面完成办公室的各项工作目标,高质量的完成学校交办的各项工作任务,在县内的各项评比中争先创优,达到领导放心、师生满意。
三、工作举措
针对过去工作中存在的问题和不足,在继续巩固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个方面进一步着力工作上下功夫。
(一)进一步着力加强队伍建设。一是明确岗位,落实职责。对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增强素质。坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强政治理论和业务能力的学习,不断增加工作人员的知识积累、经验积累,达到提高工作能力的目的。努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良的工作人员队伍。
(二)进一步着力创新务实开展工作。坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。
(三)进一步着力加大宣传,营造良好氛围。要把握好新闻舆论导向,加强对宣传工作的领导,提高对宣传工作的认识。按照学校制定的宣传工作方案的要求,分解宣传指标,真正落实奖惩制度。加强对宣传人员能力的培训提高,增强与新闻单位的感情联络,疏通新闻渠道,采取全方位、多途径的方式宣传学校,营造一个良好的舆论氛围,全面提升学校的社会形象。
(四)进一步着力学习和应用新知识。将加强校园网和电脑办公等业务知识的培训,采用文书档案管理应用软件,健全基础档案数据,坚持软件保存和文书材料存档并举,建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式。采用办公事务管理软件对办公室的事务进行管理,提高工作的效率。
(五)进一步着力加强日常事务的管理。落实学校勤俭办学的规定,一是加强接待管理,完善接待制度、严格审批制、明确接待标准,以节俭、实惠为原则,不搞大吃大喝,讲排场,控制接待费用超标;二是加强文印管理。落实文印管理制度,加强打印审核,做好文印核算,制定目标责任,节约经费支出,推行无纸化办公;三是加强教职工日常坐班、开会、升旗和参加大型活动等的考勤管理;四是加强岗位津贴的统计和管理;加强车辆和公务出差的管理,实行审批登记制,降低车辆和出差的相关费用;五是加强人事管理,公平公正的做好职工调资、职称评聘晋级、考核、评优评奖等各项工作;六是做好离退老干部的管理和新聘任的年轻教师的管理。
(六)进一步着力服务领导决策上下工夫。今年要着力改变服务领导决策不够的现象,集中精力和时间深入教育教学一线和校外办学实际搞好调研。通过信访接待、师生座谈、阅读上级文件、网络数据等多种途径综合收集各个方面的信息,真实全面地掌握校内外的各种情况,掌握第一手材料。围绕工作中的重点、难点,开展调查研究,针对师生关心的热点、焦点问题展开思考,结合国家的大政方针进行谋划,对工作中的典型经验进行剖析,及时总结各方面的经验教训,撰写调研报告,在各个方面都拿出有参考价值的建议和意见,为领导科学决策当好参谋和助手。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2019年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动
2019年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,2019年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
2019年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
2019年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,2019年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
4、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
6、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
7、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。