怎样做好一个办公室主任 办公室作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈假如我是您们单位的办公室主任应该怎么做。
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。
以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会，因为行政部工作包罗万象，短短的几句话是无法表达完全的，只有在实际工作中去领会和应用 ，才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。
新的学年开启新的希望，新的空白承载新的梦想。一个新学期已经开始，办公室的工作也步入正轨。上一届办公室在学院领导、辅导员老师和主席团的领导以及学生会各个部门的大力协助下，出色的完成了其职能工作。为了顺利的完成本学年办公室工作、力求把学生会的工作推上一个新的台阶。现对本学期办公室工作计划拟定如下：
一.办公室内部建设与管理：
1.加强成员的技能学习
要求办公室内部人员必须熟悉了解办公室日常工作以及工作开展的基本流程。由于办公室的特殊工作性质，要求部门成员对日常工作所需要world,excel等基本办公软件使用自如，并且具备一定的文字功底，掌握通知、申请、策划书等的写法。
2.重视能力培养，以期全面发展
部门要不断前进，学生工作要上一个新的台阶，但是我们的成员止步不前是不行的。因此，我认为可以定期的举行一些必要的关于人文社科、处世礼仪之类的讲座(尤其是我们医学生，专注于专业知识的学习，很多知识领域很少涉猎)，以开阔大家视野，拓宽知识面。开展部门分享会，给每一位成员上台展示的机会，分享的内容形式不限(可以是自己的工作、生活、学习感想，或者关于一篇文章、一部电影、一个人的评价等等)，锻炼大家胆量、语言表达交际能力等;开展素质拓展。通过以上方法以提高成员综合技能。
3.定期开展部门例会，安排部门工作
定期开展部门例会，会上要求每位成员对近期工作进行小结(包括工作进程汇报、后期工作计划及感想心得)，防止消极怠工。肯定优点，正视不足，促进大家相互吸取经验教训;工作安排上实行任务个人制、小组化原则(避免闲职，人尽其用，发挥个人所长以提高办事效率)，轮流分管各工作领域，以便于部门成员全面深入了解学生会各领域的工作及与各部门交流沟通。
4.部门网络化
我们学生会本身是一个“很大”的组织，但我们的存在方式却很“单一”，所以我想利用办公室加大学生会的网络成分，建立一个属于学生会的公共网站，在网站里定期更新一些最近的大型会议以及各部门的动态。同时设立一个邮箱，同学们可以随时给学生会各部门提出一些意见，让我们加以改进，更加体现学生会是服务于同学们的最优秀的团体。
二.办公室日常工作：
1.协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。做好例会前期准备如教室借用、与会老师的邀请、会场的布置，切实做好会前签到以端正例会纪律。例会，对于我们来说不仅是进行工作总结、制定工作计划的地方，更是一个各部门相互交流沟通、相互学习的场所。因此，对于例会流程的安排，要科学合理，锐意创新，在进行必要事务的同时，可以穿插一些部门或个人分享，增进了解，力求给与会人员带来一个新鲜生动的学生会例会。
2.协助主席团制定学生会工作计划，协调、监督其他各部门的工作的展开及进程，按照会议决定督促每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。在协调、监督各部门工作进行的同时，建立严格的规章制度，明确考核指标，完善对干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施。
3.协助主席团组织各部门制定相应的工作标准手册，包括部门职责，基本规范，部门特色，以及各部门的奖惩考核制度，采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性，稳固学生会在广大同学心目中的良好形象,让学生们更好的和学生会合作，有利于学生工作的进行。
4.协助各部门开展各种活动，在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等，我们部门会请专业人员在细节方面把本职工作做好，让每一个活动“善始善终”，杜绝虎头蛇尾的现象出现，从而更好地完成我们办公室的桥梁工作。
5.在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改及完善学生会值班制度。负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理，并做好值班工作的监督和值班情况的统计，做到不重不漏，整齐划一，让学生会的“硬件设施”无与伦比。
6.以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。力求通知及时准确，做到上传下达，办公室作为学生与老师沟通的桥梁，各部门之间沟通的纽带，要充分利用班长支书进行信息传达，及时收集同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。
7.负责协助团总支进行学生会网站的建设、维护和管理，及时将学生会各部门的工作、特色活动及学办重大事件进行上传，部门人员做好网站的维护与更新工作，让学生会拥有一个崭新的平台，从而更好的服务于广大同学。
三.特色工作：
1.学生会例会会议记录：协助主席团召开学生会例会，做好会议记录。例会的开展，可以让各个部门了解整个团总支学生会的运作，清楚各个部门在做的工作以达到更好的合作与互助。例会的开展是极其重要的，因此，我们应该把这些例会用文字的方式永久保存。各部门每次例会上交一份书面的发言稿(包括部门最近特色活动及活动策划书，工作总结，工作计划等等)以协助办公室成员完善会议记录，做成会议册进行保存，并且各部门可以轮流传阅，以便大家相互借鉴工作经验教训及意见反馈，这样不仅仅促使部门间相互了解，也是另一种方式的统一战线、共同工作。
2. 场地借用及联系老师：办公室作为会议开展的主管部门，提前做好会议的准备至关重要，有关于教室与场地的借用，我们办公室会配合其他部门在第一时间准确、有效率的借用到最合适的场地与教室，力求在会议开始前完善各方面的准备工作，在需要请评委老师的情况下，我们部门会根据会议的要求，在合适的时间提前请好相关老师，并会向老师传达清楚我们的工作意图。
3. 上传下达：办公室作为老师和同学之间的联系纽带，做好上传下达工作至关重要，由于办公室人员配备较少，各个专业班级的班委(尤其是班长支书)就是我们的左膀右臂，我们要充分利用班级中领导班子的宣传力，把上级交代的任务，在第一时间传达给各位同学，同时，我们也要通过班委的作用将同学们的最近的动态信息反馈给老师，以便于老师更好的组织领导同学们的日常事务工作。
四.工作目标：
办公室担负着协调学生会各部门工作的重要角色，是各部门之间、老师与同学之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用，我们办公室会努力把学生会凝聚成一个集体，做好本职工作的同时，加强主席团与其他各部门的沟通，协调各个部门的工作。使新一届学生会在原有基础上进一步发展，成为、高素质的团体。我们力争把办公室建设成一个具有多功能的部门：
1.参谋功能，多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，同时，办公室的一大职责是协助主席团及部门工作计划的制定，需要理性的思考问题，要善于站在全局的高度来看待问题、考虑事情，要成为上级的得力助手。
2.具有协调功能。办公室工作承内联外，有自身的工作职责，同时也要全面了解各部门的工作情况，为学生会各项工作的顺利开展创造条件。能协调好老师、部门、学生三者之间的关系，部门内部与学生会这个大家庭之间的关系，让学生会工作顺利出色完成。
3.具有办事功能。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。工作必须讲原则，严肃办事纪律，要时时刻刻、事事处处，一丝不苟，尽职尽责。确保做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。
4.具有服务功能。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、要有一种奉献精神，不怕麻烦，不轻言退缩。
5.具有慰藉功能。力争将办公室打造成一个温馨、和谐、舒适的家，让成员在这里生活、成长，感受到来自亲人的温暖踏实。
作为主席团的助手，办公室在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，我们将接过历史的重任，在虚心向前人学习的同时，加强自身的职责意识，培养每位成员的责任感。全体办公室成员一定会齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和关于加强党的执政能力建设理论为指导，深入开展保持共产党员先进性教育活动，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校党委和校长决策提供第一手材料，为学校进一步上档次、创品牌作出贡献。
二、主要任务、目标与措施
1、切实抓好保持共产党员先进性教育活动
保持共产党员先进性教育活动是我校本学期的一项重要工作，办公室要在学校党委统一领导下，按照市教育局统一部署，切实抓紧抓好。一是做好各阶段的准备工作，包括制定计划、组织学习材料等;二是组织好各阶段的学习、讨论、评议、主题实践、总结评比等活动;三是做好档案材料的收集整理和信息上报工作，宣传我校先进性教育活动中涌现出的先进典型;四是始终将先进性教育活动与教育教学这个中心工作紧密结合起来，使二者相互促进，相得益彰，充分发挥党员的先锋模范作用，以先进性教育推动学校整体工作上到一个新的台阶。
当前，我校先进性教育活动第一阶段即将结束，办公室要组织好各段总结和转段工作。
第二阶段(9月1—30日)“自我检查、民主评议”，是先进性教育活动的重点阶段，包括征求意见、交心谈心，对照检查、党性分析，民主评议、互相帮助，组织评议、反馈意见，通报情况、接受监督，以及阶段总结。第三阶段(10月1—31日)“认真整改，总结提高”是先进性教育的目标所在，要制定整改方案，组织整改过程，听取群众意见，接受检查验收。
后两个阶段的先进性教育活动时间紧、任务重，要特别注意处理好先进性教育活动与教育教学工作的关系，按照《夷陵中学先进性教育活动实施方案》和《夷陵中学先进性教育主题实践活动实施方案》，紧密结合工作实际开展活动，使我校先进性教育活动作到扎实、规范、有效。
2、加强办公室建设，做好协调与服务
争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、年级组、工会、团委、服务中心等各部门的协调，不贪功、不诿过，不拆台、不越位，顾大局、识大体。牢固树立全局观念，强化服务意识。
根据学校整体工作要求，具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。
3、高质量地完成办公室常规工作
在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。
提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校(党委)工作计划(总结)和校历，继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。本学期将结合先进性教育，重点抓好办公纪律和文明办公室检查评比工作。
此外，做好教师节、元旦、年终表彰暨春节联谊等重大节日庆祝活动的准备工作和组织工作。
4、继续做好人事工作
学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、外派教师出国进修、读研、骨干培训的人事合同管理等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们必须学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
随着事业发展，我校新进教师较多，涉及商调程序、人事档案、编制、工资、户口、职称、医疗保险、住房公积金等一系列问题的衔接，甚至包括随迁家属、子女的工作、就学等问题。办公室要本着对学校负责、对社会负责、对人民负责的态度，象对待自己的事情一样办好或者协助办好调进教师人事工作的每一个环节，帮助解决调进教师的后顾之忧。
一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务。
继续做好教职工年度考核、年终总结、评选表模和到期劳动合同续签等组织工作。
5、继续做好精神文明创建工作，巩固文明创建成果
我校连续二次(4个年度)荣获三级(省、市、开发区)文明单位称号，下一年度，我们要以创建最佳(市级)文明单位为目标，继续坚持不懈地抓好文明创建工作，在协助政教处做好宏志班工作的同时，不断创新精神文明创建的途径，不断丰富精神文明建设的内涵，把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神文明建设促进学校发展。
同时，继续开展城乡文明手拉手、共建文化中心户活动，扶智扶路活动，协助团委开展好青年志愿者活动，结合当前正在进行的先进性教育主题实践活动，广泛与社会接触，不断提高夷陵中学在全社会的知名度。
6、继续做好宣传工作、各种迎检和接待工作
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的校报、网站、橱窗等板块的内容，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件，力争每周有一篇新闻稿见报;同时，继续办好《夷陵中学报》，加强校报与外界的交流。继续办好校园网，按照内容生动、图文并茂的要求，及时更新网络内容，努力把网站建设成宣传学校、服务师生的阵地。
继续做好各种迎检和接待工作。
7、继续推动无纸化办公，节约成本，提高效率
xx年8月18日召开的全市党委办公室系统工作会议，要求大力加强办公自动化建设，市委、市委秘书长、市委办公室主任郑超同志指出：“实现办公自动化，不仅是技术问题、设备问题，而是对我们思想观念的一场革命，是对传统办公方式的一次重大变革。”本着这一精神，学校办公室要依托校园网站大力推动无纸化办公，节约成本，提高效率。
8、做好档案工作，为迎接省级示范学校的复评作好准备
我校xx年顺利通过了省级示范学校初评，xx年将迎来四年一度的首次复评，根据目前了解的信息，不少老牌省级示范学校在复评中没有过关，应该引起我校高度重视。学校办公室要早做准备，了解复评要求、复评程序，明确复评重点、难点，积极向学校领导谏言献策，及时纠正不符合复评要求的做法，同时，抓好复评的档案资料建设，指导和督促各处室各部门作好迎接复评的资料准备工作，确保复评顺利过关。
9、做好年终慰问和老年工作
按照老有所养、老有所乐、老有所为的精神，联合工会做好离退休老同志的工作，加强老年活动室建设，积极组织开展老年健身操、健身舞等健康有益的活动，在重阳节等重大节日组织开展郊游活动，春节、教师节等做好慰问工作，继续坚持送慰问品上门服务，热情关心老同志的精神健康和身体健康，组织好体检。及时慰问生病的老同志。 总之，在新的学期里，办公室全体工作人员将在学校党委和行政统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出我们应有的贡献!