上半年来,在企业领导的亲切关怀和指导下,我在审计部经理的岗位上,带领审计部的全体同仁严格按照年初制定的审计计划,紧紧围绕企业提出的”加大核查、审核、监管力度,确保各项制度深入落实”这一工作目标,积极主动地在企业内部开展了审计工作。经过全体同志们的共同努力,取得了一定成绩,现总结如下:
一、严格审计的纪律和制度
审计部是一个新设部室,领导寄予我们厚望,同志们也关注着我们的发展,我深知责任重大。为了使内部审计工作在企业管理中得以顺利开展,审计部在成立后的第一次全体会议上,就根据制定的年度工作计划,并结合内部人员的具体业务能力,本着既要明确各自岗位职责,还要坚持分工不分家的原则,进行了内部分工。并从工作纪律、工作作风、工作态度、工作形象和工作结果等五个方面提出了具体的要求。这些基础工作的进行,为我们上半年工作的顺利展开打下了扎实的基础。
二、严格费用报销规定,严格费用审核
审计是执行各种规章制度的前沿,审计人员就是把这个关口的,将不符合规定的支出堵在这个关口之外,是我们审计人员的责任。我们从一开始的单纯的业务费用审核逐步扩大到后勤的费用审核、生产车间工资的审核、装卸费的审核、车间修理费的审核等,基本上包括了所有的支出。为了保证这一工作的质量,我们利用可利用的一切时间,组织学习企业出台发布的新规定,新同志为了尽快提高自己的技能,主动请教老同志,并对要点及时做好笔记,所作的这一切都为做好这项工作打下了良好的基础。尽管我们对费用的审核量上不断增大,但基本上没有出现有问题的审核,从而有效的配合了企业的财务管理工作。
三、利用一切可利用的机会,为领导提供市场监管信息
根据企业领导的安排,我针对市场反映出的问题,进行了核查,并结合核查进行了市场调研,这也是审计部工作计划的一项基本内容。核查中,我们昼夜兼程,为了把问题核查清楚,把市场调研准确,每到一处都积极地与客户沟通,多方收集市场信息资料,这一切都为我们后期报告的撰写积累了丰富的第一手资料。先后两次的市场走访,形成了近万字的报告,把问题找准了,建议提对了,得到了企业领导的肯定和客户、业务人员的好评。
时间总是一溜烟地飞逝,让人连火苗都没来得及捕捉,上半年的工作就又结束了。作为一位在公司做了有三年之久的人事,我能够下半年比上半年更有收获,今年比去年更有收获,都是因为我每工作半年都会给自己做一个工作总结,总结自己在此半年里所做的工作以及工作中所获得的成绩。又到半年总结时,本人现将上半年的工作总结一下,以便下半年的工作能够因此而更加顺利。
人事的工作总是琐碎的,但琐碎之中,也有系统,首要的系统工作便是招聘工作。本人在上半年的工作中,除了通过线上招聘外,也去人才市场进行了人才招聘,因为疫情的影响,许多人都因此失业了,这对于我们这种招人的公司来说,是一大好事,足够多的人才可供我们层层筛选,而通过了层层筛选,选出来的人才,往往更加经得起时间的考验。本人在上半年中,为公司总共招聘了五位技术型人才、十位销售型人才,极大地填补了因为疫情的影响而无法来公司上班而辞职人员的空缺。
人事的工作,除了招聘的工作,剩下的主要工作,也就是公司内部的人员变动、调整等等工作了。这些工作看似没有什么,实际上操作起来却极易耗费时间和精力。就拿公司内部所有人员的档案资料录入系统这一项细小工作来说,本人既不能占用招聘工作的时间,也不能占用在公司管理所有人力资源的时间,我只能在那些事情都忙完了之后再进行这项工作,从开始整理资料,到实际上完全所有人员的档案资料录入,本人花了差不多半个月的时间,如果不是在录完系统之后,在搜索栏里敲一个名字,便能搜索出这个工作人员的档案资料的话,我也一定会感慨这项工作的繁琐以及“费力不讨好”了。
今年上半年的工作,和去年上半年的工作,差不太多,但今年上半年的工作更能看出本人这一年的成长。这里面的成长主要是熟练程度以及人力资源管理工作中情商提高的成长,包括领导也看出了我这半年的成长,而最值得一提的是公司内部的工作人员在这上半年里与我的交流沟通都更加和谐了,这看似不关人力资源的事儿,但其实对未来的人力资源工作大有帮助和裨益。
上半年,领导对我们的工作关怀让我们在工作岗位上付出了更多的努力,争取将公司所有的后勤服务工作做到完美无缺的状态。虽然这样的想法存在于我们每位工作人员的心中,但是作为一个人就免不了出错的时候,虽然在上半年的工作中付出了很大的心力,但是我们明白工作中不前进则后退,只有将我们的工作做好总结,推陈出新,才能不断地进步,为公司提供更好的服务。
为了更好的服务质量,在年初我们对于后勤的管理制度有了新的更改,有了更加严格的要求,但是在这样的管理中,没有一个人因此而懈怠,反而迸发出更大的能量,做出了更加出色的改变和提升。比如比起去年最后一段时间,在今年上半年我们的卫生情况有了相当大的进步,在员工的就餐管理上有了整齐的制服,以及在工作中必须要求我们后勤的员工在很多方面要整齐划一,在服务时以微笑面对前来就餐的人员。还有就是在文件的管理上有了更加细化的分类,在每一个文件用小的标签进行整理,方便寻找等等这样一系列的措施让我们工作更加有效率,让我们服务更加出彩。
在我们的工作中最重要的的就是人员的安排,和岗位的职责要有相应的搭配。因此为了让员工准确的认识到自己的职责,做好自己分内的事情,做到人人都有事情做,人人工作效率高,我们定时定点的安排了培训,让后勤人员学习新的知识,了解工作最新的安排。
长时间单调重复的工作也容易引起人的厌倦之心,在我们工作之前,我们首先将每天的任务要求讲述一遍之后,开始给员工将公司对于我们寄予的期望,以及宣传公司的文化理念,让员工对于我们的工作,对于公司更加有归属感和认同感。
虽然成功的事情有很多,但是我们的缺点也不少,因为新的管理制度才刚刚实施,有很长一段时间我们都没有适应过来,造成很多时间上、精力上、资源上的浪费。还有就是一些小的细节方面常常没有注意到,这样的错误我们还需要继续修习。
上半年的时光是难忘的,我们一起奋斗,改正自己缺点,修正自己的工作方向,学习不同的岗位知识,这样繁忙但是充实的日子已经一去不复返。往事不可追,我们只能期待在下半年做的更加出色,让我们继续努力吧。