部门年工作总结范文(通用3篇)
忙碌中的xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,xx年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于xx9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,xx年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。
一、部门内部建设
1、制度建设不完善
虽然已经有一个初步的部门制度,但并没有实施下去,使部门没有真正形成一个运作的系统。影响了对部门人员的考核和部门的纪律性
2、分工不明确
10月份的工作都只是针对某个活动进行分工,没有一个完整的确定性的整体分工,经常调用不同的人做不同的事,或者是相同的人一直做同一件事,导致大家并没有形成集体意识,只是被动的被支配去工作。在接下来的工作中会明确部门人员的分工,培养团队意识和自我责任感。
二、部门活动建设
1、学术新星院辩论赛
(1)、成功之处:
赛前进行了积极的宣传,在新生楼栋下张贴了字报,及时更新了比赛的信息。
赛前通过表演赛以及宣讲会等方式对各队选手从辩题前期如何破题、搜集资料到现场礼仪、着装等方面做了培训,使得今年比赛水平较去年有了提升。
把今年院辩论赛时间提前,给大一参与者有充分的准备时间。避免造成大家过累的情况。
(2)、不足之处:
辩论赛初赛由于自己工作上的失误使得比赛时间上受到影响。在场地以及邀请评委上出现了一些小意外,以后要做好工作应急预案。
2、学术新星中英文演讲比赛
目前中英文演讲报名已结束。初赛定于10月27号上午和下午分别举行中文及英文演讲比赛。
3、学院院辩论队招新
目前招新工作已经完成,约吸纳30名大一新生。招新全程采用最佳辩手一对一面试的方式,保证了院队成员的质量。之后马上会采取定时训练的方式组织训练。力争在下学期“新生杯”辩论赛中取得佳绩。
4、校学术节
目前校学术节处在前期宣传以及报名阶段。就目前模拟公司报名情况来看:本届学术节仍将以学院大二为主,大三积极性不高,公司总数有望超过去年数量。
同时,学院三大模拟板块筹划也在进行中。各版块展示环节方案以及开幕式方案基本确定。
三、总结
xx年就要过去了,在这一年的工作中,有很多做的不足的地方,也有很多让自己迷茫的东西,只能说继续摸索吧。现在最重要的是转换自己的角色,要站在一个更高的角度看问题,现在是一个组织者而不仅仅是一个参与者。总之,学术部还将继续努力。
1. 新老生交流会
在10月17日,由学术部和文艺部合作举办的新老生交流会在2教205教室圆满举行。这次交流会以“心声交流,梦想起航”为主题,请到了研二的8位同学,就研一新生最为关心的问题做了详细的解答,包括学习、生活以及将来的实习就业等方面。同时,这这次交流会中,还别出心裁的穿插了很多文艺部策划的小节目,使交流会的整个过程更加轻松欢快。
这次交流会取得了圆满成功,获得了同学们的一致好评。通过同学长们的经验交流,同学们可以更快的明确今后的方向,从而合理安排学习计划,为实现梦想奠定良好的基础!
2. 学术论坛
学术论坛是我校的传统学术活动。自创办以来,既为我校营造浓厚的学术研究氛围,突出应用性创新人才培养的特色,又为广大师生提供一个共享学术研究成果的学术交流平台。20xx年下半年我部拟举办12场学术论坛,目前已举办十期。根据参加人数的不同分为在行政一楼和行政楼二楼报告厅。一楼为指定专业报告使用,二楼则为全部研究生使用的大型报告厅。
3. 辩论赛
为丰富大学生课余生活,活跃校园文化,培养当代研究生的团结、竞争、进取的素质,体现当代研究生的精神面貌,从11月14日开始学术部组办了为期将近一个月的辩论赛。参加共六个代表队,场上辩手以积极的态度来面对这场比赛,他们着装整齐,准备充分,在辩论赛中表现突出,使辩论赛十分精彩,场下气氛也十分热烈,决赛更加精彩,最后产经3班胜出。各嘉宾做了精彩的点评,为今后举行辩论赛提供了宝贵的经验。
4. 协助其他部门工作
学术部的这些工作与其他部门的通力协作是分不开的,没有整个研究生会的共同付出就不会有今天的成绩,同时学术部也积极参与并协助了研究生会其他部门举行的一些活动。例如文艺部合作举办了新老生交流会。
二、工作情况
一学期,亦短亦长,研会的工作主要集中在10、11月份。这期间也恰逢是课程多、任务多时期,因此忙碌明显。活动过程中也遇到一些前所未预测的困难,但我们还是始终坚持克己将工作做好。
特别是学术论坛期间,需要开源节流,申请宣传存在很大的困难,但关键时刻,我们将任务落实到个人,并追踪检查;期间部长与主席等人做好沟通,并紧跟主要负责的工作,联系嘉宾,与校方沟通,确保一切就绪。在老师和有关部门等人的努力认真工作持以及各兄弟部门的配合下,我们通力合作,终于确保物资、人员等方面到位,最终学术论坛无论从规模、秩序还是效果上讲,都取得了令人满意的结果。
三、工作总结
首先必须承认一点,投入研分会工作的时间和精力是远远没有本科期间的学生工作多的,但是,我部依旧尽职尽责的完成各项工作:
1. 团结整个部门,处理好与老师、主席、部长、部员的关系,与其他部门保持良好的关系,在新老生交流会会上充分发挥作用。
2.积极组织分配接到的任务,以高度的责任感对待工作,我部部员严格要求自己,无论交流会还是论坛等活动都积极准时到场。
3. 辩论赛收到报名通知较晚,造成较多有才能的同学不能参加。但仍然以最大的努力使辩论赛达到最佳效果,使之吸取上届的经验,又较于上一届有明显进步。
4. 注重传承。每次活动的部长安排建立了工作记录,以备个人考核的查询,下一届的参考。
四、工作展望
经过大家的共同努力,学术部可以说在任务多、人员少的情况下,干出了漂亮的一学期。但仍然存在不足。例如,虽然整个部门在关键时刻沟通是良好的,但凝聚力还是有待加强,这可能与没有固定的活动基地、专业分散有一定关系,但更多是大家缺少一种组织归属感,希望在新的学期可以有所改善。
一年之计在于春,新的一学期我们将秉承出色方面,摒除不足之处,全心全意为同学服务:
积极响应校研会活动,及时组织学院同学参加。安排专人负责留意研会网站上的通知,及时汇报。
尽最大努力组织学院的特色活动,如知识分享等,根据同学需要组织一些交流活动。
加强内部沟通,增强凝聚力。
与兄弟部门建立良好关系,配合支持兄弟部门的各项工作。
继续建立完善工作档案记录,以备换届交接的传承。