2024年部门年度工作总结范文(精选30篇)
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在08年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:
(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:
(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:
(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年计划及建议
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
四、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
五、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
20xx年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
领导及大力支持下,在×公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
七、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
八、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
一年来,在护理部的领导下,在科护士长的业务指导下,在各质控小组的督导下,在全科护士姐妹们的共同努力下,走过了忙忙碌碌的x年,圆满完成了年初工作计划,现将我科x年的工作情况汇报总结如下:
一、在工作中成长
回顾过去的一年,护士姐妹们忙碌的身影不时地在眼前晃动,想说的话太多太多。写总结要言简意赅,将个人感情参杂在里面不合适我知道,但此时此刻,我还是想把这一年来大家的真实表现、特别是年轻护士的成长历程展现给各位领导。
1、工作态度方面:我们科的护士,倒班护士平均年龄23-25岁,工作时间基本在1——2年,年龄小,资历浅。白班护士最大的张姐50岁了,只有一名主管护师,缺少中间力量,梯队建设跟不上。以老带新的任务只好由唯一的一名主管护师和我这个护士长来承担了。护士长在香港被称作经理,在内地是管家婆的角色,每天呼来唤去,就连门锁坏了,厕所堵了也要喊护士长来解决的,这些事务性工作就占了一大半时间,再加上科里和院里的质控工作,真的没有太多的时间带新人了,多数是利用床头交接班时间、查房时间对新护士进行有针对性的提问,然后就着问题进行一些适当的拓展,讲解一些专科知识,作为培训的一种手段。其他的分层次培训和护理教学工作,我们的主管护师是功不可没的。好在护士们工作态度积极,有强烈的学习愿望,而且从不计较个人得失,小姐妹们配合默契,只要工作需要,没有讲条件的,无论是科里的还是院里的业务学习,保证接到通知就到。对于上级领导的批评和指正,都能够正确理解,虚心接受。
护士们的工作态度,还体现在服从分配方面。今年四月份,全国百日安全大检查期间,我科重患是最多的时候,为了支援icu工作,将我科最优秀的护士借调至icu支持兄弟科室的工作;甲流病房成立,一个月内,我们科去了两名护士,同时期,另一名主力护士又调到骨外科工作,给我科分配一名新人,不能独立值班!人员的短缺程度可想而知了,但我们的护士们毫无怨言,将上级的人员调动当作一种使命来完成,做到了:大敌当前,大局为重!所有人员都放弃了休息时间,加班加点的才能完成本班次的工作任务。这期间,甲流病房最重的患者排除甲流后转至我们病房,重患一个接一个的到来,天使们因为疲惫,面容憔悴,有时候夜班护士工作16个小时才能放心的下班回家!我更是时刻准备着:每当年轻护士遇到技术性问题的时候,无论几点,接到求援电话,即刻前往科室。
今年,我院落实了带薪休假制度,这对职工是个好消息,而对科室管理者是个难题。我们科除了年薪假,今年还有三位休婚假的,再加上病事假及借调人员、不能独立值班的新人,我初略统计一下:相当于一年内,始终有一个半人在休息,而我们的病人数,却比去年增加了300多人,工作负荷可以想象的出!今年下半年,我科新病房装修、搬迁期间,正值主任外出,我真的怕非常时期,科里出错——怎么搬这个家,大动了一番脑筋啊!那些日子天天失眠,睡了也象睁只眼睛似的。我们的护士真的好可爱呀,搬家那两天,全都到科室:看东西的,搬东西的、跟车的、摆放物品的,值班的,就像自己家搬迁一样,病了也不和我请假,坚持上班,怕我着急上火,使我们的患者个个安全到达新病室。
在大家的努力下,一年来,无一例差错事故发生,无投诉纠纷事件,这对于我们这种重患多、病人周转快的大科室来讲,取得这样的成绩是非常难能可贵的!
2、三基三严方面:提到这个话题,心情总是很复杂。院里、护理部和科里组织的理论学习、技术考核,大家都积极参加。只是每次迎检,看着孩子们无助的眼神,仿佛要崩溃的神经,都让我这个当护士长的格外心疼!她们都怕因为自己影响了医院和科室的.验收和成绩,我每看到她们如此,就安慰她们:做的如何是咱们的能力问题,不行再努力。只要尽力了,领导会理解的,不会怪你们的,这么重视检查,说明咱们态度是认真的,对医院是负责的,别紧张,咱是七仙女呀!但说心里话:就技术操作来看,护士们完成的还可以,但就理论知识的掌握和迎检能力来讲,年轻护士肯定不占优势的,我心里还真没底!不过经过这一年的努力,大家的进步还是很明显的:大科第一季度理论考试:四个人没及格;在就是这次半年的理论考试有一名不及格的,及格率还是在提高的;而且这一年里,我们科有四名护士被院考核组选中,去为全院护士做示教,这给年轻护士很大的鼓励!至于“三基三严”的培训次说,我认为准确的数字一定是虚假的,是按年初计划数出来的,我觉得我们的培训随时随地都在进行,是计数不出来的。“一对一”补课,也是常有的事,所以就不计数这个数字了,觉得没实际意义。
3、在实践的过程中领会核心制度的内容:“制度”的意义,很多新上岗的护士并不理解,只停留在会背的程度。并不清楚它的约束作用和指导作用,掌握的比较机械。今年我换了一种方式,行政查房的内容,主要就是检查核心制度在工作中的落实情况。然后就着问题给予讲解,活学活用。这样的方式改变了护士的思维方式。今年《辽宁省护理工作标准与规范》三个小册子下发后,就新增添的内容,比如“腕带标识制度”,边实践边领会,增加了工作的趣味性。
二、法律意识增强
护理风险管理是护理管理工作的重要内容。今年在这方面我们花费的精力和时间比较多。因为新护士多,最怕出现“初生牛犊不怕虎”这样的情况发生,为了给她们养成严谨的工作习惯,质控小组成员加大了质控力度,未雨绸缪,防患于未然,实行“奖优罚劣”的纠偏措施。出现差错、考试不及格者取消评选优秀护士资格。针对科室管理的实际经验和参与院里表格组的质控工作,今年我写了两篇关于护理病历书写的论文:《从举证责任倒置浅谈护理病历的书写》已在国家核心期刊发表,《护理程序在护理病历书写中的应用》一文被推荐至当地医学会学术论文中心,在这篇论文当中,我提到一些书写规范中没有提到问题,如能得到同行们的认可,将是我一年来在这方面的一个创新和收获。护理病历是重要的法律性文件,事关举证的结果呀;“压疮”本身就是护理缺陷,怎样预防和治疗,我作为“压疮”管理组组长,及时的和内外科相关科室取得联系,护理部领导也在这方面倾注了大量的精力,使我们在这方面的护理理念不断更新,方法不断增加,取得了良好的效果,一年来,我们科无一例压疮发生,院外带入的,通过精心的护理,也都好转、痊愈,减轻了患者的痛苦,减少了住院的费用,受到患者和家属好评。这对我们这样卧床病人如此之多的大科室来讲,这样的成绩,很难得!
只有有了具体的规范和要求,护士才有了指导方针。只有护士们知道怎样做是对的,才能少犯和不犯错误!这话听起来像废话,却是我一年来的体会和总结。我们的护士缺少法律常识,才会缺少法律意识的。所以,“引领和学习”是非常必要的。每个月,我们召开一次科务会,对出现的问题和存在的隐患进行分析,大大提高了护士们的法律意识,她们常常有恍然大悟的感觉:啊呀,原来这件事若发生了,后果会如此严重啊!慎独精神增强了,孩子们成长了。一年来,我科无一例纠纷和上诉事件发生,实在让人欣慰!
三、在工作中体现人文关怀
患者的满意率,很大程度存在于护患沟通的过程中。很多护患纠纷,强调的也就是个态度问题。职业情感要求我们“换位思考、同理他人”。我们把这项工作具体的融入于“健康教育”这项工作中,在为患者和家人讲解健康知识的时候,注意“因人施护”,多方式沟通,注重效果评价,有了效果了,让患者感受到你的真诚了,才会取得他们的配合和信任。一年来,健康教育覆盖率100%,效果比较满意。护患沟通良好,人文关怀在工作中得以体现,病房始终洋溢着和谐的氛围。
四、病房管理方面
我认为,比较而言,这方面的问题相对多些。因为在护士的意识当中,病房管理就是护士长的工作,与自己关系不大,忽略了这方面的职责。所以,一旦节假日、双休日,护士长不在的时候,病房就显得特别乱。新下发的《辽宁省护理工作标准与规范》明确指出:交、接班者共同巡视、检查病房整洁、安静、安全情况!这就告诉护士们,护士参与病房管理,是交接班制度的内容与要求。这项工作,我们将作为明年的工作重点在计划中提出,并对护士提出具体工作要求。
x年,带着我们的汗水,载着我们的收获就要离我们远去了。在过去的一年里,我们取得了一些成绩,这与护理部的领导和指导是分不开的,我们还有许多不足,但我们不骄傲、不气馁,大家已经在运筹来年的工作计划了。XX年,我们将以更好的工作状态、更高的工作热情、更合理的工作方案,使我们科室的护理工作迈上一个新台阶!
这一年的工作已经过去了,确实是感觉收获很大,在这个过程当中,我也是做出了非常多的准备,我也是清楚的意识到了这一点,因为这也是对工作应该要有的态度,一年来我也在努力的做好这些细节上面的工作,我也感激公司对我的培养,在这过去的一年当中取得的成绩,还是比较多的,现在我也总结一下自己的工作:
我在工作方面,确实还是做的比较好的,我的业务能力一直都在认真的积累,我也相我在这方面应该要维持一个好的状态,这对我来讲是一件非常有意义的事情,有些方面应该要做出一定的成绩来,现在我还是做出了很多的准备,我和周围的同事也是相处的很不错的,在接下来的工作当中,这些都是我应该要要维持下去的,我每天按时的完成好自己工作,遵守公司的规章制度,虚心的和周围的同事学习,在这方面我能够及时的做出调整,同时我也深刻的意识到了这一点,在未来的工作当中,继续提高工作,还有业务能力,也希望自己能够得到公司领导的认可。
我日常在工作当中,也是比较认真的,从来都不会忽视对自己能力的提高,我也不断的提高相关的职责,一年来的工作已经结束了,我是努力维持相关的职责,只有清楚的意识到工作当中的细节,那么才能够有好的氛围,从周围的同事身上是可以做出很多的东西,我也是坚持做好的,在这段时间以来的工作当中,我深刻的体会到了这一点,我希望在今后的工作方面继续做的认真一点,在理论知识上面,一直以来都在和周围的老员工虚心请教,工作方面还是根据实际情况做出相关的判断,在这个过程当中的,我是在得努力维持的,我来到公司已经有几年的时间了,在这个过程当中也是得到了一个过渡,希望可以纠正自己工作当中的不足。
现在我也一定会认真去维持好的方向,在这个过程当中,我认为这是可以有足够多的调整,今年我觉得我的工作进步是很大的,在思想方面,业务水平上面都是丰收的,这种感觉非常的好,确实给我一种不一样的体验,我希望在今后可以努力完善的更加到位的,成为一名优秀的__员工,无论是在工作方面,还是在个人能力方面,我需要做出调整的地方还有很多,新一年的工作即将开始了,总结过去的经验,我相信我是可以有更多的提高。
一、生产方面:
推行《大炉生产排程表》,理顺大炉生产秩序,根据订单,结合现有库存,对半成品的生产提供数据支持,通过对数据分析、客户需求、订单数量等对生产量做出产前评估,尽量使半成品的排产科学化、合理化。通过合理安排生产,在保证市场和客户需求的`情况下,尽可能降低半成品库存,降低产品的生产成本并提高产品合格率,以期提高客户满意度和降低客户投诉率。
二、培训方面
七月份、八月份组织mc—物控培训;九月份组织了jit—准时生产方式培训;十月份进行了lp—精益生产培训;十一月份进行了中基层干部有效沟通技巧培训。通过培训使pmc部门的全体人员对于针对我们公司特定的营销模式及生产方式有了进一步的思考,虽然不能只依靠培训来拉动生产能力,但可以通过培训来逐步培训正确的工作和思维方式,逐步提高工作能力与工作效率。
三、物料管理
十月份,对仓库存在问题进行重点排查,找原因,提方法,在十月中旬,给半成品仓管员提出了仓库管理实物实时台帐,逐步完善仓库管理工作,对于半成品仓库的进、销、存状况进行整理、整顿,通过实物实时台帐的建立,督促仓库实物库存尽可能快速、准确地与电脑中“库存管理系统”的数据同步更新,为pc接单、排产、为销售和客户及时反馈信息提供有效依据,提高工作效率和订单命中率以及订单达成率。
原料仓、纸箱仓、辅料仓结合物料管理要求,加强帐、物、卡、位管理的一致性,提高仓库数据的准确度,加强物料管理,按照先进先出、安全节约等相关要求进行仓库管理。
五金仓。通过对五金仓的抽盘,规范仓库管理,对于化工类物料,强调分类存放,保障人员、物料的安全,要求仓库管理员在验收货品时要求供应商提供msds。以便安全地对物资进行保管。
四、生产计划
目前,业务下单后,计划排产时,基本上已经有了按计划生产和按计划排产的意识,特别是在消耗库存现有半成品方面,因为加强了对半成品仓库的管理,故在业务接单以后pc排产时能够更加准确、及时地对客户的订单组织生产,仓库若有半成品,便不再安排大炉车间生产半成品。
十月份,pc通过数据分析以及结合公司实际生产情况,对大炉的半成品生产进行色系分类与炉号指定进整理,对精益生产提供了支持,通过有效控制,节约生产成本,缩短制造周期。
五、关于qc
目前pmc部门编制上有四名质检员,其中成品检验员一名、半成品检验员二名、原辅材料检验员一名,因为十一月份公司已经要求车间将介于合格与不合格之间的产品挑样示范给工人讲过,并要求车间主任拿到车间现场落实执行,至于半成品、成品的检验标准也因具体客户的要求而随时调整,所以,目前没有对qc方面的工作做出更多要求。
今年一直说招聘一名原料辅材料检验员,一直没到位,目前由人事助理暂代理此项工作。
六、以上是pmc工作总结,下面对来年的工作作以规划:
(一)大炉生产基本正常,在现在的基础上,加强pc精益生产的意识,提高为生产和销售服务的意识;
(二)仓库管理模式已经初步建立,仍然需要大力强抓,特别是沟通方面,着重加强mc人员与pc和登帐员、统计员之间的沟通,以加强数据准确性和及时性为主,提高沟通效率和沟通质量,即时共享生产信息。
(三)部门人员整合。本着人人有事做,人人能做事,人人做对事的原则,杜绝职能重复、人力资源浪费。通过整合,组建合理、高效的工作团队,提高团队合作意识,加强部门内部和部门与部门之间的沟通,提高工作效率和工作质量。
(四)培训工作。围绕部门工作重点有针对性地开展相关内容的培训,通过培训使员工提高自身工作能力,具备更快、更好地完成工作的能力,具备更好的职业道德与个人道德操行,忠于岗位职责,更好地为公司服务。
七、缺点与不足
感觉到部门与部门之间缺乏主动沟通的意识,感觉存在以自我为中心的“官本位”思想。不利于高质量地完成工作,虽然当别的部门提出配合时,大家都会配合,但是主动协助其他部门完成工作,或者很愉快地配合其他部门提出要求其配合完成的工作方面仍然做得不是很到位。
员工学习意识不强,自我满足于现状,不求进取,有些即便是参加培训,仍然是应付了事,不能实现业务知识的提升,存在守旧思想,在处理工作中的问题的时候,认识是“以前就是这样处理的”,没有创新思维观念,不能创造性地开展工作,不能很好地保持能力的提升与企业发展的要求同步。
八、对公司的建议
建立科学有效的激励机制,激发员工竞争意识和危机感,打破按部就班的旧观念,鼓励创新,可以通过板报、会议、公司发文通报等方式对工作成绩好、业务突出的员工进行表彰,以精神鼓励为主,物质奖励为辅的方式进行。
加强对中基层干部的培训,俗话说:一将无能,累死千军。每个干部就象一个将领。把干部队伍抓实抓强,作为企业发展的中干力量,采取以点带面的路线,对忠于企业的员工重点培养,提高员工对企业的忠诚度。
以上是pmc的部门工作总结与来年的工作规划,在以后的工作中,期盼公司领导多多批评指导和支持。
从xx年入校至今快一年了,同样,转眼间在组织部工作和学习有一个学年了。在这一学年内,通过日常工作的开展,部门活动的参与,经历了一些事,也有些想法,同样是对自己这一年工作的反思,自我认知,自我提升。
记得是9月末招新,从而走进这个部门,刚开始对里面的一切都很陌生,或者对组织部的认识只单单停留在表面意思,在接下来的时间里,渐渐的对里面的人,日常工作都有了了解,认识了新朋友,有了自己的职责。带着好奇的心理参加了一些活动,节目,虽然结果并不是那么令人满意,或者是达到预期效果,但是毕竟在这里我的到了这些机会,开阔了眼界,学习如何与人交往等等,在这里迈出了大学生活的第一步,这些经历也将永远铭记……
对于我来说进入组织部,很幸运,这里有两个可爱,可亲,贪吃的部长,还有一群爱八卦,活泼的伙伴,所以在这一年的工作学习中轻松了许多。不知是大学的安逸,还是大学的各方面的压力让我们自己松懈下来,和谐的氛围下,也隐藏着危机.比如说我们开始对自己的工作懈怠了,热情减少了,激情被消磨了……对我们来说这是个很严重的问题,不仅是对组织部而言,也是对自己的学习和以后生活。 随着学期末的临近,工作也将进入尾声,这一年的生活有酸有甜,有苦有累……都是宝贵的回忆。对于即将迎来一批新的面孔,新的希望的组织部,衷心的希望不断发展,不断壮大,越来越好!
20--年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来----工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝。漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。回顾当初来----应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的'瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了。其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。下面是我这一年来的主要工作内容。
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。
2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上。
3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。
4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈。
5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。
6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。
7、新旧表单的更换及投入使用。
8、完成上级领导交办的其它工作任务。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。
回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识:
1、行政部门经理指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事'指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员和指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,积极做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自己鞭策,自己激励,时刻严格要求自己积极做好每一件事。
我进入公司时间也不长,不到一年时间,工作内容也是日常的人力资源工作,所以年终报告内容也没有什么成效可谈。虽然时间不长,但对集团事务大致也有了解了,集团是从很小的公司发展到现在的规模经历了十几年,也实在不易,加上今年董事长对安徽的工业区和房产特别积极和下力度。所以总部还是维持原来的事务工作没有大的变动。而人力资源也是在综合管理部的一个小部门,基本上还是人事工作的基础工作,六大模块都没有细化,涉及得也不深入。在这段时间的工作中,我发现集团总部的规模很大很光彩,而人力资源部的发展和小公司的人事一样,甚至都没有小公司的人事事务齐全。这就形成了人力资源部的发展和总部集团的发展规模格格不入,所有的制度,流程等事务的不完善和缺席需要一一改进,而部门的工作还处于为集团各部门基础服务性的工作,也就是做一些“老妈子”的事务。总部从上到下形成的共识就是人力资源部要应该必须独立的把事情处理的完美,不要麻烦别的部门,人家有他自己的事情处理。这样的情况导致人力资源部很被动,所以--被动就要挨骂,被动就要挨打。在这种被动的情况下人力资源部扩展的事务不敢去做,做好不说什么,那是你应该做的,做不好就会大骂“你们是干什么吃的”,所以在没有老总的支持和各部门的配合下,如今的人力资源部工作就是基础工作,没有大的战略规划。针对这一特点,我予提出以下几个方面的基础改善方案。
第一章 xx年度人力资源部门工作改善方案
第一节 人力资源总体优化
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前集团发展状况和今后趋势,总体优化方案:
一、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
二、完成集团各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
三、完成日常人力资源招聘与配置。
四、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。
五、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
六、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
七、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护集团的形象和根本利益。
第二节 人力资源总体改善方案
一、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部门在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部门将无法对目标完成质量提供保证。
二、人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要总经理与总经理予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部门在制定年度目标后,在完成过程中恳请总经理与董事长以及其它各职能部门全力协助。
三、此工作目标仅为人力资源部门20xx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业人力资源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部门都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经总经理与董事长研究并通过后才能付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部门将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第三节 组织架构的建设
具体实施方案:完成集团现有组织架构、职位编制的合理性、集团各部门未来发展趋势的调查;拟定集团组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;制定完成集团组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
第四节 岗位说明书
落实与完善集团制度、流程体系建设,明确各部门职能、岗位职责及工作标准,形成岗位说明书。
人力资源部门牵头,建立与完善集团制度与流程体系,明确各部门职能、岗位职责并形成岗位说明书,把各项工作任务制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。让所员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,形成明确的工作目标。
具体实施方案:先各部门提交部门制度与流程、编织内岗位说明书;人力资源部门完成集团制度与流程及岗位说明书的梳理,报请总经理审阅修改。
第五节 强化人力资源管理
一、实现制度管理
根据集团的战略和发展计划,建立与完善人力资源管理制度与流程。人力资源管理制度与流程涵盖人力资源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培训、辞退等多个环节。建立与完善人力资源管理制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约,保障人力资源事务有序执行,并根据实际执行情况不断完善,变人力资源“人”治为“法”治。执行制度是企业管理的必然手段,但制度的合理性及科学性,要靠在执行后的反馈信息中得到。
(一)、为员工创造与人力资源部门面谈的机会与方式,畅谈对集团管理的理解和建议。
(二)、采用《员工满意度调查问卷》方式,全方位了解员工对集团在管理及各方面的满意程度,从而及时向决策层提供改进建议。
第六节 组织旅游、聚餐、文娱等活动
为进一步加强集团公司员工内部的沟通,让员工充分的展现自己,在活动的过程中认知自己及对企业大家庭的认同感的提高。并实现了领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。通过不定期文体活动过程的有效利用及其宣传策略,进一步扩展企业文化内涵,让大家感受到集团的发展和进步,并对集团公司的企业文化起到有效的宣传作用。
第二章 xx年度计划
第一节 招聘工作
经过xx年的发展来看明年集团总部各部门招聘还是按需求予以补充。后续因为集团在安徽望江意达童装城项目的全面启动,特别是童装城项目的全面启动,公司业务增大,人员也迅速增加。同时意达童装城在稳步发展中,让企业主享受到真正的实惠。为了更好地服务业主让其看到童装城未来光明的前途,集团领导逐步加强意达童装城建立和完善的同时成立望江意达童装城管理公司。人力资源战略将根据企业战略和市场变化适时调整,针对这一特点,集团于20xx年人力资源工作在集团总部按需补充和童装城的发展需求补充等方面协助开展工作。
一、 人力资源部门根据集团各部门和各子公司的按需招聘计划及时补充人员,招纳优秀的人员为集团公司服务。
二、 基于意达童装城未来整体发展战略,根据子公司人力资源战略规划及人才定位等具体情况,预定20xx年战略将协助童装城招聘为着重点:公司几个关键技术岗位的人才的定位,例如服装设计类、市场管理类、电子商务类、财务类、行政后勤管理类等岗位。
三、积极做好现有招聘渠道方式,加大不同渠道的招聘。
(一)、目前集团现有的招聘渠道主要以网络招聘、现场招聘为主,为集团公司招纳贤才。在做好上述招聘渠道,应注重以下几点:a.招聘信息的及时更新(网络招聘、电视媒体招聘);b.根据招聘岗位的人才招聘时机特点,适时调整和加大招聘宣传力度;c.根据集团整体战略和人力资源战略,对招聘的职位应具有前瞻性。
(二)、大力推动本地招聘途径。通过动员公司员工,向集团推荐能力较强的相关技术及管理人员;继续加强对本地区专业技术人员的摸底调研,并深入接触有关人员进行沟通。
(三)、参加校园招聘会。根据集团整体战略和人力资源战略,以及校园招聘会的特点,做好校园招聘会的提前性,从中挖掘有潜力的大学生,作为公司培养的对象。
第二节 建立并完善培训体系
进入知识经济时代,人力资源凸显其重要,而培训正式开发人力资源重要途径。集团公司经营的迅速扩大及人才数量的日益增多,也对现有人员的素质提出了新的要求,原有的管理方法有待于改善,原有的业务技能有待提高。而培训是公司员工整体水平提升的重要工作之一,怎么样通过加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工的信心,从而提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作中,我们要将采用集中授课、视频培训、模拟演练等形式,落实到每一项工作中:
一、新员工培训
现代企业的中人员流动非常频繁,随着某些员工的离职,及时补充新鲜血液成为人力资源部门门的日常工作。相对而言,新员工对工作更具有热情,但在投入工作时,却往往因为对工作环境不熟悉和对公司了解不够而无所适用,在很长一段时间工作效率低下。因此,新员工导向培训是员工培训中非常重要的环节。新员工导向培训也称为:岗前培训、职前培训、入司培训等,使员工经过相关培训后更快的适应企业文化环境,融入到企业组织中,快速成为企业一名合格的职员。根据招聘情况原则上课程安排时间为每月一次,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予培训回访评估。
二、管理干部培训
随着集团公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们的基层管理干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、视频培训、读书写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每一季度开展一次集中培训,并对次培训做回访评估。
三、业务、生产经理培训
业务、生产经理培训是提升基层生产、业务人员的管理水平和生产、业务技能的很重要的途径。业务、生产经理的培训计划每月不少于1次,可与月度会议一起开展,以视频、集中授课的形式,对业务、生产经理存在的不足之处,进行针对性地提升。这些培训将把现场模拟演练结合起来,随时随地地进行角色模拟,以提高我们这一层面的水平。
四、中高层领导培训
中层管理者是企业人才的中坚力量,他们的素质好与差、能力能 否得到充分发挥,直接影响到企业的生产经营和发展。而中层就像人的脊梁,要去协助大脑传达和执行命令到四肢——基层。可以说,中层就是老板的“替身”,也就是支持大脑的“脊梁”。基于这种特殊地位使中层管理者承担着企业决策、战略的执行及基层管理与决策层的管理沟通的责任。作为企业的领导,是企业的龙头,撑舵人。他们确立组织的宗旨和方向,并要创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。而在进入知识经济时代,各行业专业知识和管理理念、方法也日益更新也给我们的企业中高层领导来带巨大挑战。随着80后、90后大军进入企业,并有部分人员已经成为基中层领导,继而带给我们企业中高层领导的问题也日益剧增,包括管理他们的方法,知道他们的想法以及给他们制定合理培训提高各综合素质等等。为了更好的管理这批企业新军,提出他们的优势更好的为企业服务,那么对我们的中高层领导来说以前的管理方法模式和经验要逐步更新改进,而更改的途径通过深入调研,谈话和培训等方式来在更新。具体的培训形式有授课、视频培训、读书写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每一季度开展一次集中培训,并对次培训做回访评估。
五、户外拓展
为了整体提升集团全员的综合知识层面,提升素质,发扬团队合作精神,人力资源部门计划每年最少举行1次全员户外拓展培训。使全员在户外扩展中掌握沟通技巧、服从力、执行力、团队合作凝聚力等方面精神学习,同时通过扩展学习也加强了我集团公司企业文化的宣传力度。
六、内部培训讲师队伍建设
一个企业培训系统中,讲师队伍建设是核心。要想提升公司整体的培训水平,仅仅靠人力资源部门门的力量,是很难支撑整个局面的,所以内部讲师队伍的建设是关键。首先我们要实行讲师内部考核聘任制,聘任期为一年,定期对讲师进行培训,同时对培训效果进行评估,并根据考核分数给予相应的奖励,以此提升讲师的积极性和授课水平,并可及时更新讲师队伍力量。
内部培训课程的开发将是培训工作的重点和难点,可根据各职能部门培训需求我们计划开发管理类课程、专业知识技能类课程、职业素养提升类、业务类课。
第三节 推行薪酬管理
一、完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度
根据集团现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理将有可能制约集团公司的人才队伍建设,从而对集团的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部门对集团公司各阶层人员现有薪资状况的了解,尽快建立集团科学合理的薪酬管理体系。
二、问题分析
(一)、由于集团长期以来员工的薪资是由集团公司高层决定,人力资源部门缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看集团高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,人力资源部门无法给予员工合情合理的解释。
(二)、目前的`员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,各部门领导根据自己了解情况调整员工薪资。调整薪资期间不予人力资源部门沟通,容易形成工资的确定思路不明确,导致人力资源部门后续引进人才造成困难。
(三)、 由于集团整体调整薪资目前还不理想,这样导致员工在本职工作中的薪资福利满足不了自己的需求而予以离职,导致工作呆滞并给公司造成一定的损失。随着国家政策和物价水平等宏观因素的变化以及当地劳动市场的竞争状况和人力资源战略予以调整。整体薪资调整是一个不可忽视的问题,它将影响着集团公司的后期发展。
改革的薪酬体系,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。
第四节、加强员工沟通工作,稳定员工队伍建设
为了稳定员工队伍,增强团队凝聚力,增加公司发展的延续性,关心员工的工作与生活,稳定员工心态,降低离职率。后期员工关系的维护将是集团公司很大的增长点,所以维护好员工关系将是管理部的工作重点,拟开展以下几个方面的员工关系工作。
一、建立内部沟通机制
(一)、人力资源部门将加强人力资源部门面谈的力度。员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人力资源部门也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。每次面谈进行文字记录,面谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
(二)、建立规范使用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。人力资源部门在
(三)、举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活
员工的生活比较单调,因此,为了提升对公司的认可和归宿感,公司需要定期举行多样化的文娱活动,以丰富员工的业余生活,减缓员工的工作压力,提高员工的稳定性。活动内容主要以体育活动和文娱活动为主。再次组织每年至少1次旅游活动。
二、建立详细的公司人力资源档案
此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。并建立各种区域及驻外办事处所有人员人事档案,以备所需,并随时更新。
三、其他工作目标
人力资源部门的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源部门还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造和宣贯;办公室管理等二部分。企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工作,也是人力资源部门工作的难点之一。人力资源部门将此二项工作进行有针对性的加强。
在此汇报中没有设计到绩效这一模块,是因为目前总部基础事务岗位职责,工资福利、薪酬体系、培训等工作都没有做好,基础不牢靠何谈上层建筑。总之,人力资源管理工作任重道远,不是一步就可以到位的,所以先把基本工作做好做到位,后续工作就会迎刃而解了。
时光飞逝,转眼间X年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。行政部是公司关键部门之一,行政部人员虽然少,但在这一年里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。现将年的工作做如下简要回顾和总结:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了x次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2、搞好IOS再认证工作,确保IOS认证通过,通过这次IOS在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,IOS的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门IOS管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中存在的不足
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上进行监督。
部门总结人填报日期xx年重点工作总结xx年工作亮点体现
1、施工现场按照标准布置。
2、施工现场的安全管理工作细化。
3、公司要求与分包方签定的分包合同与安全协议书都能落实、执行和坚持。
4、在施工现场工程管理人员的责任心明显加强。
5、坚持公司三级验收制度。
6、安全技术交底在现场进行,并且有相关图片。
7、班前会有工程管理人员参加。
8、停电施工前对重要跨越组织相关人员到现场查看;
9、施工前的图纸会审能够做到实处;
10、开始管理基建工程。
11、开工前做好相关资料,施工过程中资料及时修改。20xx年,我组围绕公司的经营目标和工作任务,积极开展各项工作,取得了较好的工作成果。我们有几点体会:
一、注重工作计划性
努力增强了部门工作的计划性、针对性和前瞻性,避免随意性和盲目性,有效地保证了各项工作落到实处。部里在每个月的月初都要召开一次部务会议,对上月的工作计划完成情况进行检查、总结,对本月工作计划进行安排和部署,部门工作做到了有布置、有检查、有调整、有落实。同时根据职工的岗位职责要求把工作任务进行层层分解,细化量化,做到任务到人,工作不留死角,切实保障部门工作的有序化运转。
二、突出重点,抓住关键
根据部门工作比较繁重、业务跨度较大的状况,为了保证工作的进度和质量,我们在安排工作时,紧紧围绕公司的经营目标和工作任务,把握工作中的轻、重、缓、急,着眼大局,抓住关键,力争抓紧抓实,抓出实效;对重点工作、重要事项、重大项目以及特事特办的事项,加强领导,集中力量,加快办理,并采取相应措施,确保不延误,部门工作做到了思路不乱、阵脚不乱。
三、安全第一,预防为主
继续坚持“安全第一,预防为主”的方针,严格按照安全操作规程进行管理。全面落实安全生产责任制,重点抓好施工现场安全管理。对查出的安全隐患,当作事故对待,按照事故三不放过的原则进行处理。小事当作大事抓,把事故消灭在萌芽之中。
四、注重质量,讲求实效
在工作质量和要求上突出“严”字。要提高工作质量,就必须在工作安排上严格要求、严格管理、严格把关,努力提高办文、办事的总体水平。牢固树立精益求精观念,克服“过得去”的思想,精心组织、周密安排,努力提高工作质量和效率。在工作安排上,既要结合本部门的工作实际,创造性地开展工作,又要树立全局观念,不折不扣地贯彻公司的决策和部署,确保公司经营目标和工作目标的落实。
总结这一年来的工作,大修技改组能够主动自主完成工作任务,积极配合其他部门组织生产,组内组员相处融洽,工作积极认真,充分利用人才资源,发掘个人的潜力,认真培养,目前本组员工可自主完成上
级下发工作任务。可以说经过这一年的锻炼和学习,大修技改组全体成员成长进步很多,希望在今后的工作中吸取经验教训,经过全体成员的共同奋斗拼搏,将工作做的更好,将公司工作做的更好。
20_年,在市委的直接领导和上级组织部门的具体指导下,我们坚持以“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会精神统揽组织工作全局,认真落实省、三门峡市组工会议精神,以学习贯彻《条例》为契机,以深化“双强”工程和“党员先锋工程”为重点,扎实开展“树组工干部形象”集中学习教育活动,进一步加强了党员干部队伍建设、基层组织建设和组织部门自身建设,提高了组织工作服务全市工作大局的整体水平,为加快我市经济发展、全面建设小康社会提供了强有力的组织保障。一、立足大局,强化责任,全力以赴抗击非典_月份,面对防治非典的严峻形势,我们积极参与,勇挑重担,构筑起了抗击非典的坚固防线。一是明确责任,严肃纪律。通过召开专题会议、下发文件、开通专线电话、坚持__小时值班制、建立信息日报制等途径,对各级党组织和广大党员干部在非典防治工作中的责任和纪律做出了明确规定,随时掌握领导干部在防治非典中落实责任、发挥作用的情况。二是选准载体,激发活力。通过设立党员先锋岗、实行党员挂牌、建立义务帮扶队等方式,积极发挥党员的骨干带头作用。非典期间,全市共组建党员义务帮扶队__个,参与党员___名,帮助群众收割油菜_._万亩,播种_._万亩,疏花_._万亩,受到群众热烈欢迎。三是协调服务,严格督导。抽调__名机关干部,进驻省、三门峡市工作队所驻的__个村及__个软弱痪散村,专门开展防治非典工作。广大驻村队员积极投身抗非典一线,发放宣传材料_._万份,设立卡点__个,建立帮困服务队__个,组织结对帮扶___户,充分发挥了生力军作用。同时,抽调专人成立督查组,深入乡村、学校、卡点等重点部位,明查暗访,进行不间断督导,当日督查当日通报。四是树立典型,激励引导。抗击非典期间,广大党员冲锋在前,勇挑重担,涌现出了石焕云等一大批优秀共产党员典型。我们在《灵宝晚报》、《组工信息》、“灵宝党建”网站开设“抗非一线党旗飘”专栏,集中宣传他们的典型事迹,并对在抗非典斗争中表现突出的__个先进基层党组织、__名优秀共产党员及时进行了表彰,形成了良好的舆论导向,极大地鼓舞了士气。二、深入学习贯彻《条例》,进一步加强了领导班子和干部队伍建设1、分层次抓好《条例》的学习贯彻。一是市四大班子领导带头学习,全年共集中学习《条例》和《监督检查办法》_次,并对我市干部选任工作进行了认真总结,提出了意见和建议。二是采取以会代训、举办培训班、组织调查问卷等形式,抓好科级干部和组织人事干部的学习。_月份,开展了《条例》知识竞赛活动,全市共有__个单位__名同志参加,收到了良好效果。三是在部内业务学习交流中,多次安排专题学习讨论,并在干部考察前重点学习,保证组工干部精通《条例》的各项规定。四是通过晚报、电视台等媒体广泛宣传,让广大干部群众了解《条例》内容,更好地监督干部选任工作。__月中旬,组织了《条例》专项检查,进一步促进了各级党组织贯彻执行《条例》的自觉性、主动性。2、加大干部教育培训力度。我们把xx大精神、《条例》和《纲要》作为今年干部教育培训的重点,努力形成大教育、大培训格局。一是按要求完成上级调训任务。共选送__位同志按时参加了县(处)级干部xx大精神轮训班、春秋季干部进修班和乡镇党委书记培训班,组织__名县(处)级干部分四批参加了三门峡市“三个代表”重要思想轮训班。二是完善了领导干部理论学习考核制度,以考促学,组织__名领导干部参加了三门峡市党政领导干部政治理论水平任职资格考试。三是举办了两期乡(科)级干部进修班,一期青年干部培训班,全市__名乡科级干部和__名优秀年轻干部参加了培训。3、加强领导班子和干部队伍建设。一是严格按照《条例》规定,认真做好干部选拔任用工作。根据市委意图,从有利于提高班子凝聚力、战斗力的角度出发,全年共组织考察干部四次__人,提请市委常委会议研究__人,最终调整干部__人,其中提拔__人(副科提正科__人,一般干部提副科__人),免职_人,其他职务变动__人。二是根据市委《关于市直机构改革党组织设置及党务干部配备的意见》,进一步明确了市直__个单位__名干部的党组职务。三是做好股级干部的审批备案。制定下发了《关于加强股级干部备案管理的通知》,结合“三定”方案,对各单位的股级干部进行统计汇总。全年共审核了__个单位上报的__名中层干部职务任免请示,对_名不符合条件的干部任免不予批复,审核批复了_个单位的工会主席选举结果。_月份,三门峡《条例》检查组对我市在干部选拔任用和贯彻落实《条例》方面的做法,给予了充分肯定和高度评价。4、加强干部宏观管理。一是做好干部日常管理工作。圆满完成了___年度科级干部年度考核和三门峡市管理干部年度考核推荐上报工作,按照规定对各单位人员定编定岗情况进行了严格审定,审查办理干部因公出国政审手续__人,确定一般干部行政职务__人,下发到龄通知书__份。审核副科级以上干部工资四批___人次,完成全市副科级干部职务工资调标。收集归档各类材料__份。_月份,我部被中组部命名为“干部人事档案工作目标管理一级单位”。二是对到基层定向培养锻炼的优秀大学生,采取跟踪培养的方式,加强日常管理。_月份,配合三
门峡市委组织部对_名定向管理大学生进行了考察了解。三是配合指导武装部、经贸委等单位做好武装干部和企业干部的考察了解和管理工作。四是以组织老干部学习宣传xx大精神、健全完善“两费”保障机制、开展非典防治及组织咨询团服务经济建设为重点,认真做好老干部工作。5、加大干部监督力度。一是对全市__名在职科级干部和组工干部的学历学位进行了审验,对__名档案资料不全的同志,限期说明情况,同时协助三门峡市委组织部圆满完成了县级干部学历学位审查工作。二是继续实行任前公示、试用期、收入申报、重大事项报告、任期责任审计和联席会议等多项制度,逐步形成了科学规范、完备有效的干部监督体系。今年以来,对拟提拔的__人全部面向社会公示,自觉接受群众监督;对试用期满的__名科级干部进行全面考核,明确了任职资格;对_名离任的领导干部进行了经济责任审计,并实行了经济责任审计公示制;加强与执纪执法部门的日常联系,召开联席会议_次。6、深化干部人事制度改革。一是进一步拓宽选人用人视野,首次面向社会公开考录__名机关工作人员和__名非党领导干部。我们结合灵宝实际分别制定了公开考录和公开选拔的《意见》和《工作方案》,组织召开了动员大会,通过专题报道、答记者问等形式,广泛宣传发动。按照责任和分工,成立了综合组、命题组、资格审查组、监督组。对参与各环节工作的所有人员都进行了专门的培训,并聘请监督员对公选工作进行全程监督。我们严格按照工作程序和原则,一丝不苟地做好了各项工作。目前,两项公选工作均已圆满完成了笔试、面试、体检、考察、公示任务,社会反映良好。经资格审查合格,参与机关工作人员考录的___人,参与非党领导干部选拔的__人,已公示的机关工作人员__人,非党干部__人。二是实行了考察预告制。每次干部考察,在民主推荐、基层党组织研究的基础上,都发布考察预告,接受群众监督,扩大了群众在干部选任中的知情权、参与权、选择权和监督权。三是扩大了干部竞争上岗范围。今年以来,全市各乡镇和公安局等_个市直单位先后拿出近__个职位进行竞争上岗,__名干部通过竞争上岗走上了中层领导干部岗位,激发了广大干部干事创业的积极性,营造了优秀人才脱颖而出的良好氛围。_、加强人才队伍建设。一是组织召开了全市知识分子代表座谈会暨知识分子工作会议,听取了与会代表对全市经济建设、科技兴灵及知识分子工作等方面的意见、建议,并对_个先进单位__名先进工作者进行了表彰。二是圆满完成三门峡市第七批专业技术拔尖人才推荐活动。经严格审查评选,我市王世忠、方建民二位同志被命名为三门峡市第七批专业技术拔尖人才。三是会同人事局,对全市高级知识分子现状进行了全面摸底审查,澄清了底子。四是走访慰问了全市_名专业技术拔尖人才,并在__月中旬对全市高级知识分子统一组织了体检。三、深化“双强”工程,推进“三级联创”,进一步加强了基层组织建设_、精心组织,圆满完成农村党支部换届选举。换届前,及时下发了通知,制定了具体的《实施细则》,并召开会议进行周密的安排部署。换届期间,成立指导组分片包乡进行指导,及时发现、解决问题,对基层反映换届选举的来信来访,认真做好答复解释工作。同时,积极探索农村党支部班子选举的新方式、新途径,研究制定了《关于试行“两推一选”的意见》,在_个村试行了由群众推荐和党员推荐相结合产生候选人,然后实施党内选举的“两推一选”选举办法,为全面推进“两推一选”探索出了路子。通过市、乡、村三级组织的共同努力,全市__个农村党支部中有__个按期完成换届。对延期换届的__个村,我们建档备案,加强指导,积极创造条件,目前已有_个村成功换届。_、深化“双强”工程,推进“三级联创”。一是大力实施“双强”工程,推进农村创“五好”。我们研究制定了《关于深化“双强”工程,推进“三级联创”的意见》,从___余名致富能手中筛选出__名作为农村后备干部进行重点培养。举办了_期农村党支部书记培训班,对全市农村党支部书记进行了集中轮训。指导各乡镇党委举办培训班__期,培训党员干部_._万人次。同时,广泛开展了以“帮资金、帮信息、帮技术、帮市场,增加农民收入、增强帮带户致富能力”为主要内容的“四帮两增”活动,较好地发挥了“双强”党员干部的“双带”作用。__月上旬,召开了全市“双强”工程暨“三级联创”现场经验交流会,通过参观优秀项目、交流典型经验等方式,进一步推动了活动的深入开展。二是狠抓作风转变,推进乡镇党委创“六好”。为乡镇班子成员统一配发了“工作周志本”,坚持实行“五四二”工作制,规范了乡镇党委的工作机制。继续开展为民办实事活动,全市__个乡镇党委共确定实事项目__个,机关干部为民办实事___件。继续实行民主生活会调阅和季度抄报制度,促进了乡镇党委民主生活会的制度化、规范化。三是开展主题活动,推进分行业创“五好”。对市直机关、企业、学校党组织,在抓好落实民主生活会制度和规范工作机制的基础上,积极组织开展了学习郑培民、史来贺先进事迹主题活动,丰富了创“五好”内容。在庆祝建党__周年暨“三先”表彰大会上,对在___年“创先争优”活动中涌现出的__个先进单位和__名优秀个人进行了表彰。同时,__月以来,我们以建设“好班子”为目标,严格“三报三批”程序,认真把好党组织成员名额关、候选人提名推荐关、大会选举关,精心组织了市直单位党组织换届选举工作。_、狠抓规范化建设,提高基层组织建设整体水平。制定下发了《关于认真做好“三级联创”资料规范化管理工作的通知》,对乡镇党委创“六好”、农村党支部创“五好”和分行业创“五好”资料的收集、整理、归档提出了明确要求。以理顺农村“两委”关系为重点,研究起草了《农村基层组织工作规范化管理意见》,对村党支部、村委会的工作职责、重大事项决策程序、村务公开、民主管理等作出了明确规定,为促进基层组织工作制度化、规范化奠定了良好基础。_、大胆探索,积极推进非公有制企业党建工作。结合省市专项检查,在对__家非公有制企业进行深入调研、摸清情况的基础上,经过反复征求意见,研究制定了《关于加强非公有
制企业党建工作的意见》,从非公有制经济组织党组织的设置、班子建设、党员教育管理等方面都提出了明确要求,为进一步加强非公有制经济组织党建工作提供了依据。今年,先后在金山再生资源有限公司、烟花爆竹有限公司两个股份制企业建立了党支部。四、扎实开展“党员先锋工程”,进一步提高了党员队伍素质_、深入开展“党员先锋工程”。一是全面清查整顿。全市共取消名不符实的先锋工程一类项目__个,二类项目__个,三类项目___个,进一步规范了管理,提高了项目质量。二是建立长效工作机制。全市各级党组织均建立了领导小组和工作机构,层层明确责任、分解任务,并将履行职责情况作为考评考核的重要依据,强化了责任落实。同时,把“党员先锋工程”纳入基层组织建设和党员队伍建设双项目标管理,实行量化考评。采取市领导巡视督导、市委督查室考评督导、相关部门分头督导、组织部专项督导相结合的方式,严格检查考评,促进了整体工作的均衡开展。三是普遍开展选题立项工作。在农村,围绕产业结构调整,通过联户帮带、建立基地、领办企业等形式选题立项,较好地发挥了示范带动作用。全市共有___余名农村党员和_._万个农户建立了帮带关系。在企业,围绕技术革新、产品开发、挖潜改造、市场开拓等选题立项,提高了生产效益,促进了企业发展,并帮助__余名下岗职工实现了再就业。在党政机关和事业单位,围绕转变作风、优质服务、提高效率等选题立项,开展了挂牌上岗、岗位评先等主题活动,树立了机关干部勤政廉洁、敬业奉献的新形象。四是不断深化活动内容。把实施“党员先锋工程”和党员目标管理、党员先锋岗、党员责任区等岗位创先争优活动有机结合,丰富内容,完善机制,相互促进。依托党校、党员活动室、实用技术培训基地和优秀示范项目,通过集中培训、参观学习、经验交流等形式,组织党员干部学政策、学法律、学技术,使党员教育实现了经常化、规范化。今年以来,全市共举办科技培训班__场,现场指导__场次,培训农村三支队伍_._万余人,科技咨询_万人次。__月上旬,通过召开“党员先锋工程”现场交流会,进一步推广经验,查找问题,创新思路,丰富内容,推动了整体活动的健康深入开展。_、做好新时期发展党员工作。各基层党委普遍举办了_-_期入党积极分子培训班,共培训入党积极分子___名,进一步加大了培训力度。坚持“三级把关”和发展党员公示制,严把“入口关”,确保了新党员质量。重点发展“双强”型农民党员,集中解决长期不发展党员村和无女党员村的突出问题。对工作相对滞后的单位,采取重点介入的方法,帮助分析原因,加强检查督促和指导。今年全市共发展党员__名,其中__岁以下青年__名,占__._%,高中以上文化__名,占__._%,农村一线__名,占__._%,解决三年以上未发展党员村__个。_、强化党员系统化管理。一是修改完善了党员年度工作考核表,加强了党员基本信息库的动态管理和维护,使党员管理工作更加现代化、规范化。二是通过月检查、季考评、半年初评和年终总评的办法对党员实行全程动态管理,定期对党员责任目标完成情况进行检查,发现问题,及时纠正。三是认真搞好年终评议,奖优罚劣,疏通“出口”。对连续两年评议不合格或有违法乱纪行为的党员,给予严肃处理。今年共评议出不合格党员__名,其中开除党籍_人,有效保证了党员队伍的先进性和纯洁性。四是进一步规范基层党费的管理记帐和上交办法,完善了党费管理信息库,认真做到党费使用合理,审批严格,管理规范。_、发挥党员电教优势。在去年进行试点的基础上,积极引导各乡镇党委以点带面,不断深化党员电教科技致富工程。_月份,推选上报了_个三门峡市级党员电教科技致富工程十佳示范乡镇、示范村和示范户,并通过了检查验收。精心摄制了《构筑坚强防线-灵宝市抗击非典纪实》等专题片_部,其中《公道正派树形象》在省电视台播出,《打井第一天》荣获首届许昌、濮阳、三门峡市党教片观摩评比二等奖。在三门峡、灵宝两级电视台播出“抗非先锋颂”、“庆三八巾帼风采”系列报道__期。全年共征订发行党教片__余套,组织播放党教片___余场次,受教育群众达__万人次。五、围绕主题,突出重点,深入开展思想作风纪律整顿活动和“树组工干部形象”集中学习教育活动_、思想作风纪律整顿活动成效明显。我们从_月_日开始,集中__天时间,在全市各级领导班子和党员干部中组织开展了思想作风纪律整顿活动。学习自查阶段,共组织集中学习,召开座谈会___次,为查摆问题奠定了良好的思想基础。对照检查阶段,共发放征求意见卡____份,收集意见建议___条,查摆问题___条。落实整改阶段,共落实整改措施___条,完善制度___条,新建制度__条,促进了工作的制度化和规范化。总结评议阶段,共组织群众开展评议__次,为群众办实事___件,提高了整顿活动效果。同时,我们还在《灵宝晚报》、电视台开办了专栏,组织召开了座谈会和工作汇报会,编发简报__期,为整顿活动营造了良好氛围。我们抓住重点,严格把关,全面完成了四个阶段的工作,有效地解决了党员干部在思想、作风、纪律等方面存在的突出问题,促进了干部作风转变,密切了党群干群关系。_、“树组工干部形象”集中学习教育活动进展顺利。_月下旬开始,我们在全市组织人事系统深入开展了以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,着力抓了四方面工作:一是编印了学习资料汇编和学习记录本,统一配发给学教对象,并通过举办集中培训班、闭卷考试等方式,倡导了良好学风。全市__名学教对象,每人记写学习笔记_万字左右,撰写
心得体会_篇以上。二是通过四种方式(开通热线电话、设置意见箱、发放征求意见卡、召开座谈会),开展五项活动(我为组织人事部门“建一言,献一策”活动、开门评议活动、谈心活动、树形象大讨论活动、为组织部门添光彩活动),广泛征求意见,深入查摆问题。全市共召开民主测评会__次,走访群众___人次,收集意见__条。三是组织各单位对查摆问题归纳整理,分类排队,制定有力措施,认真落实整改。各单位共制定整改措施__条,落实整改__条,健全完善规章制度__条,新建制度__条,以制度保证了整改措施的落实。四是组织开展了以查问题解决程度、查制度健全完善情况、查公道正派理念是否牢固、查资料是否建档备案、查工作中是否坚持公道正派为主要内容的“五查回头看”活动。及时查漏补缺,完善提高,进一步巩固了活动成效。六、精心组织,强化管理,进一步提高了干部驻村工作水平_、加强领导,完善驻村工作运行机制。今年,我市共选派__名驻村队员和省、三门峡市__名工作队员一起,进驻__个乡镇的__个村开展驻村帮扶。年初,召开了专题联系会议,调整充实了市、乡两级驻村工作领导组织和工作机构,完善了驻村工作组织领导体系,专门下发文件,强化队长负责制,明确职责任务,形成了一级抓一级、层层抓落实的良好工作机制。同时,把驻村工作作为党建经济工作的重要内容,纳入各乡镇、市直各单位年度责任目标,实行目标管理。_、规范管理,推动整体工作有序开展。一是健全完善了《驻村工作管理办法》,严格定期检查、例会通报、请销假等多项制度,组织工作队加强驻地规范化建设,做到制度上墙,严肃纪律,规范管理。二是督促各工作队制定了详细的驻村方案和帮扶计划,采取市委重点督查、驻村办专项督查、乡镇党委定期督查相结合的方式,严格检查考评,通过编发简报、专项通报等形式,对工作队进行排序,表先促后。__月下旬以来,认真组织了驻村工作半年总结考评,有力地推动了驻村工作的深入开展。三是对工作队感情上联络、生活上关心、工作上支持。市领导先后深入__多个驻村看望慰问队员,帮助解决生活中的实际困难。市驻村办积极为各工作队申请涉农项目资金协调联系,提供支持。在“科技服务进千村”活动中,组建了驻村科技服务网络,市科技服务队深入__个村,举办培训班,现场指导,为驻村工作提供了有力的科技支持。四是印发了《驻村宣传工作意见》,建立了新闻单位联系会议和宣传月报制度,通过举办驻村成果摄影展、组织驻村征文等多种形式,全方位、多角度加强宣传,舆论引导,示范带动。止目前,已在三门峡市级以上发稿__篇,营造了驻村工作良好氛围。_、狠抓落实,驻村工作成效显著。一年来,各工作队共入户调查_.__万人次,召开座谈会__次,发放征求意见卡_._万张,组织党员培训班__期,帮助新发展党员__人;提供帮扶资金__._万元,修路__._公里,架设电线_.__万米,修水渠__._公里;举办各类实用技术培训班__期,送科技书籍_.__万册,培养种养示范户___个,帮助实施结构调整项目__多个;提供救助资金__._万元,维修和新建房屋__间,救助贫困户___人,资助贫困生__名,组织劳务输出___人,受到驻村群众的普遍欢迎。七、严格管理,注重创新,进一步加强了组织部门自身建设今年以来,我们以创建“学习型”组织为目标,以开展“树组工干部形象”集中学习教育活动为契机,努力建设一支素质过硬的优秀组工干部队伍,树立了公道正派的新形象。一是突出“学”,以学习强素质。利用每周二五学习时间,开展科室学习交流活动,组织机关干部全面学习组工业务知识,拓宽知识面。平时搞好自学,认真记写学习笔记和心得体会,平均每人记写学习笔记_万字,心得体会_篇,机关干部整体素质得到了提高。二是树牢“正”,以作风塑形象。在“树组工干部形象”活动中,积极发挥表率作用,坚持学在前,走在前,举办了集中培训班,通过开通热线电话、发放征询意见函、召开专题民主生活会、组织“开门评部”等方式,认真开展自查,广泛征求意见,共收集基层党组织和党员干部提出的意见、建议__条,制定整改措施__条。三是坚持“严”,以制度严管理。坚持从严治部,以健全完善制度、提高服务水平为重点,狠抓整改落实,修订完善了部机关来访接待、基层调研、财务管理等__项制度,继续实行重点工作月初汇总安排,月末检查督促制度,促进了各项工作的制度化和规范化,确保了日常工作任务的落实。四是强化“新”,以创新促发展。博采全国党建网站精萃,每月编发一期《组工参考》,为机关同志及时了解党建动态提供参考;制作了部务宣传栏,升级改版了“灵宝党建”网站,开辟了党建宣传的新领域,提升了“窗口”形象。五是立足“争”,以实干创一流。牢固树立“有旗必夺,第一必争”的争创意识,坚持一流标准,加大工作力度,进一步提高信访和信息宣传工作水平。围绕基层信访工作中的热点、难点问题,按照多立案、快查案的要求,加大重要案件的查办督办力度,扎实开展重复信访专项治理活动。全年共立案__件,已全部结案,反映问题均得到了妥善解决。同时,加大《组工信息》采编力度,继续实行信息目标责任制、刊稿公示制和奖励制度,不断提高信息质量和采用率。今年,共上报各类信息、调研文章__篇(条),被采用__篇(条),其中三门峡市级以上__篇(条),省级__篇(条)。一年来,我市的组织工作在市委和上级组织部门的领导和支持下,在市和上级其他部门的配合帮助下,在全体组工干部的共同
努力下,做了大量的工作,取得了一定的成绩。但从新的形势和任务的要求看,工作中尚存在一些差距和问题,主要有:深入研究全市党的建设和组织工作面临的新情况、新问题不够,非公有制经济组织领域的党建工作有待创新;领导干部的思想理论素质和领导水平还不能完全适应新形势发展要求,领导班子思想政治建设有待于进一步加强;干部人事制度改革的力度还不够大,一些好的经验做法还有待于进一步推广;党的基层组织建设和党员教育管理还存在一些薄弱环节等。20_年,是我们深入贯彻xx届三中全会精神、全面推进小康社会建设步伐的关键一年,改革攻坚的各项任务很重。我们要以“三个代表”重要思想为指导,以奋发有为的精神、务实进取的作风、优质高效的工作,不断开创组织工作新局面。一要以贯彻落实xx届三中全会精神为重点,加强干部教育培训工作;二要严格按照《条例》规定,选好人用好人,优化领导班子结构;三要健全完善机制,进一步加大干部监督和宏观管理力度;四要以争创全省基层组织建设先进市为目标,以“双强”工程为载体,继续深化“三级联创”,推动党的基层组织建设取得新突破;五要进一步深化“党员先锋工程”,加强农村党员队伍建设,着力提党员干部素质;六要广泛宣传,认真总结,做好四年驻村工作回顾总结;七要进一步加强组织部门自身建设,动员和组织广大党员干部以高度的政治责任感、昂扬的工作热情,高效廉洁的作风,努力实现“干部工作出活力,组织工作创经验,日常工作塑形象,整体工作促发展”的目标,推动全市组织工作不断上水平,上台阶。
20__年即将过去,回顾一年來的工作,感慨万千,感谢公司领导及各部门的大力支持与配合,人事部基本完成了预期的工作,具体工作如下:
一、建立健全各项规章制度,强化管理
公司坚持从基础管理抓起,加强对公司的规范管理,一是建章立制,逐步规范人事管理,为进一步完善公司人事管理,理顺管理关系,使公司人事各项工作有章可循。先后制定了:《_工作守则》;《_安全制度》;《_房务部工作制度》;《_餐饮部工作制度》;《_中厨房工作管理制度》;《_人事部工作制度》;《_财务部工作制度》;《_工程部工作制度》;《_安全部工作制度》并上墙悬挂。开业后,结合实际工作情况,制定出台了《员工宿舍、更衣室、浴室的管理规定》、《员工餐厅用餐标准、用餐时间等管理规定》等;二是,在各部门的大力配合下由人事部牵头,草拟了《_各部门的工作运营手册》;三是,加强内部管理,提高执行力,通过完善_员工请销假、考勤管理规定、员工职务晋升管理规定等规章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了会议纪要制度。
二、加大员工的招聘力度,提高员工的整体素质,稳定员工队伍的建设
1、在公司开业前期,为了确保公司如期开业,人员招聘是头等大事,在总经理的指导下,加大招聘力度,采取了多种形式,圆满的完成了开业人员的供给。先后到人流量比较集中的小寨、韦曲、西翻学院、蓝田等地;其次利用网络招聘,先后在58同城、赶集网上发布公司招聘信息;三是发动内部员工采取推荐等形式。但前两种招聘途径收效甚佳,后期主要以内部员工推荐为主要招聘途径。累计招聘217人,录用85人,在职41人;流失率52%。
2、不断提高员工的综合素质和业务技能:不定期召开员工大会,认真学习公司的各项规章制度及时传达总经理的重要指示及会议精神;全面了解员工思想动态的工作,展望公司的发展前景,解决员工的后顾之忧,稳定了员工队伍;后期通过各部门定期上交培训计划进行跟踪与监督;协助各部门对新员工进行转正考核。特别是20__年_月客房开展了铺床技能比赛,通过比赛及时总结员工业务技能方面存在的问题,同进发现了比较优秀的员工。也激发了员工的参与性,锻炼了一批业务上争当先进的员工,使员工的业务技能水平不同程度的有了较大提高。
三、提高员工消防意识,积极组织培训及演练
为增强公司从业人员的消防安全意识,按照总经理的指示,在工程部的大力支持下, 20__年_月_日公司对全体员工进行了消防安全大演练。通过演习,切实加强了员工对消防知识的掌握和实际操作,提高了大家的消防意识,及处理火警事件的应变能力和组织能力。
四、丰富员工业余生活,增强公司的凝聚力,齐心协力开展全员销售活动
为进一步丰富员工文化生活,公司组织了丰富多彩的的员工业余生活及娱乐活动。于20__年_月、_月份为当月过生日员工举办了别开生面的生日会。_月份举办了趣味运动会,通过组织各项活动,提高了员工对公司的归属感和认同度,凝聚力,使广大员工真正地融入到公司的大家庭中,更好地为公司创造效益,并加深公司企业内涵。
为了加大促销力度,公司开业后,大小节日能及时推出的各类优惠促销活动,并组织各部门员工,进行外出宣传,对周边的_附近各大专院校等地先后进行了大量的宣传活动,共发出促销彩页达上千份,特别是对人流量比较集中的_等地方也相继进行了彩页的发放。
五、短短的几个月,的确做了点工作,但离公司领导们的要求还有一定的距离,工作还存在着许多不足
1、员工招聘方式单一,补给不及时,造成各部门人员短缺
本年度,虽然通过了内部、传单等形式的招聘,但效果不理想,在特殊时期,使一些较好的员工流失。同时,给各部门工作开展带来了一定的难度。
2、员工培训力度不够
俗话说: “玉不琢不成器”,再有潜质的员工,若不受到良好的培训,也发挥不出来多大的作用,在本年度,虽然我部开展了几次培训工作,但因业务能力欠缺、缺乏超前的管理意识,由于知识面窄,导致管理视角不广,使培训达不到预期的效果。
3、员工事务管理不到位
员工事务涉及面比较广,包含了员工食堂、宿舍、洗澡间、更衣柜等方面,在条件较艰苦的情况下,基本上解决了员工的衣食住行,但仍存在较大差距,比如:员工宿舍夏热冬冷,且夏天漏雨严重,至今未能彻底解决,食堂饭菜花样不多等。
六、针对上述这些问题, 20__年人事部将从以下几个方面着手工作
1、完善制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着社会的不断发展,搞好管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,在原有的规章制度上完善,合理而科学的公司管理制度的运用便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化, 20__年将制订《员工手册》使员工“有法可依”,当然,我们在强调一致性的同时,还注重了让员工有发展自身才能的自由,更大限度鼓励员工动脑动手,大胆干、放手干,从而最大限度激发了员工的潜能。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人及领班,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外新员工入店培训是必不可少的。
在20__年中,每个季度对公司全体员工进行相关规章制度的学习,另各部门的相关技能实操培训也必须每半年进行一次。并对各培训进行考核,以技能实操考核及平时待客礼节礼仪、态度来确定工资的等级。以此加强员工的对客服务,使我们的软件在上一个台阶。
3、协助各部门工作,积极主动听取各员工建议及意见。
继续配合各部门工作,协助处理事件处理。20__年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以积极主动听取各员工建议及意见是人事部工作的重心。只有员工能高高兴兴的服务于我们的顾客,我们在新的一年里才能更好更快的发展壮大。
4、关心广大员工生活,努力建立健康向上的文化生活
关心员工生活,注意工作方法,是调动工作积极性的有效措施。切实改善员工生活,进一步改善员工用餐,充分保证员工以充沛的精力投入到工作当中。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。相信在总经理的正确领导下,人事部将克服过去的一年里工作的不足,再接再厉,迎接新的挑战!
客服是企业最直接的形象,客服都是与客户紧密联系的第一线工作人员,做好客服工作计划,是保证客户满意度的基础。
在时间里忙碌,在忙碌里度过,新的一年已经过去一个多月,伴随着春节的到来,,我们的工作也告一段落。回首过去的一年,我们在工作中告别去年圆满,迎接新的一年以及工作中的一些小细节没能做到很完美。我们总结问题,及时改正。好的方面继续发扬,下面将上一年度遇到的问题及需要改进的地方总结如下,希望也能给其他同事带来一定帮助:
一、语言交流技巧方面:
(1)与用户对话时,应仔细推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用“请”,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起”,不用“抱歉”,这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说“您好”时,尽量不要再说回应“您好”,可以用“请问您需要什么帮助”来代替;如需请用户讲话时,可以用“您请讲”而不要用“您说”;不要跟用户说简称,讲话要完整规范,不要出现“漏保、招商、农业、工商”等词,或出现一些病句及倒装句。语速要适宜,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。通话过程中要亲切,委婉,音色要柔和,悦耳,发音要准确,语言要简练,不罗嗦,通话过程中应保持微笑的精神状态,声音应就有亲和力。禁止使用质问的口气。
(2)接听电话时要认真,注意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成事件发生的责任部门,尽快使用户的问题得到解决;该讲清的一定要向用户讲清楚,不要以命令的口吻要求用户去做什么,也不要随便承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,避免使用户产生厌烦情绪,要换位思考,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭经验,讲话过于随意,并要注意答复用户时要准确的为客户解答。
二、受理工单方面:
(1) 因现在发派工作单已经开始考核,值班员在记录地址时要详细准确,内容应简明扼要,像一些“望查看”、“电工已查”、“请先联系”、“强烈要求”等话没必要填写,确有重要事情再注明。一般的报修单尽量以统一的格式填写,可以节省我们填写时的思考时间,也便于值长管理。不要出现错别及病句,尽量在填写完成后再挂断电话。
(2)工作人员应保持较高的工作积极性,多利用业余时间学习专业知识,平时虚心求教,组员间互相配合,团结协作。对于平时出现的问题或重要信息,应及时记录总结,从而提高业务水平。在工作中要控制自己的情绪,保证每天的工作质量。遵守工作纪律,不做与工作无关的事情。端正服务态度,将我们的服务由被动转为主动,提高服务意识,站在用户的立场去看问题。
以上几个方面都是我平时接话时遇到的问题和不足之处,通过各位老师的严格监督,和细心的教导,我已逐步掌握了相关业务知识并已深刻理解,只有将知识做到融会贯通了,才能更清楚明白的为用户解释服务。在与用户对话方面,我们也改了很多毛病,例如口头语、语气语调、对话技巧等,都是越来越规范。虽然我在这段日子中我取得了一定进步,但距离完美的接好每一个电话还差得很远。不管是在业务上还是服务上,我们都要向其他优秀老坐席和优秀的值班长们,服务标兵学习,提高自身素质。 掌握相关知识。
在新的一年里,我们希望能再多一些有关业务的现场实践,学习能使我们更深入地掌握扎实,增加我们的业务深度在与用户的交流语言上,我们要继续以高标准严格要求自己,给用户提供规范,周到,热情,快捷的服务,也请相关领导予以监督和指导。
x年前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的`工作任务。具体分以下几方面:
1、提升服务品质。
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。
2、顾客投诉接待与处理。
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。x年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发事件:7例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。
3、人员管理检查范围全面化、制度化。
将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。
4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。
在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在x年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。
5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。
我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次。
6、白银店工作。
在具体工作中服务办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,要求他们必须按照总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去。
7、积极配合公司完成各项工作。
从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。总结x年前三季度服务办工作,虽然取得了一定的成绩,也受到领导认可,但是我们的工作提升还是进展较慢,人员的业务素质与值班经理的标准还存在一定的距离,而且部门多数为新进员工,专业素质还相对较低,在处理顾客投诉等方面经验还相对欠缺,在服务品质方面跟发达城市的大型购物中心还存在一定的距离,所有在x年第四季度——x年一季度我会努力提升我部人员素质,提升工作效率,在兰州率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,使顾客不但可以享受到国芳百盛的品牌文化,更能享受到国芳百盛的服务文化。
1、全面提升服务品质,实施“特色化服务”。服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有领先对手的观念和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”战略十分必要。所以XX年第四季度——XX年年一季度在兰州率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,显示我们国芳百盛一种特有的服务品质和服务档次。根据业态的不同提供不同的服务,超市——“无干扰服务”,一楼商品部至四楼商品部“品牌化服务、朋友式服务”五楼商品部—
;“朋友式服务”,六楼商品部——“技能式服务”,向社会表明,我们追求的是高质量、高品质的服务。达到超越顾客期待的、最完美的服务。
2、开展公司服务技能项目竞赛服务办承办了公司第六届运动会中的服务技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。展示公司的服务水平,(内容包括:国芳百盛发展史、企业文化基本知识,专业知识等)
3、相关政府部门联络与沟通。加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。
4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉。就XX年前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以规范自身接待形式、规范服务
为主要工作目标,作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客。因为现在的市场是“顾客的满意才是双赢”。
5、加强部门内部人员综合素质提升几,并对公司五大服务体系进行完善。坚决执行董事长在四季度会议中提出的保持总店稳健发展。带动分店全面提升的指导思想, 加强部门间的沟通,消除管理中存在的误区。现场检查不单纯是发现问题,而是针对出现的问题提出改进措施和方法,及时给部门以指导。第四季度服务办的内部培训内容为商品知识(毛织,保暖为主)、消法知识及卖场信息熟知度等方面的基础知识培训。培训手段采讨论的形式,使培训趣味化,生动化,将讨论出的结果,以书面形式下发分店部门,组织相关人员学习,达到三店同步提升的目的,公司的五大服务体系人员管理、商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理,其中人员管理的各项规定比较详尽,但其余四项管理的具体标准还比较空洞,所以在第四季度,我部结合当前具体情况对商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理标准进行完善。
6、一线管理干部日常行为规范跟进。全力协助集团监管会在日常的工作中,对一线中层管理干部日常行为规范进行跟进,以公司服务为宗旨,以管理规范为目标,工作中坚持创新,现场管理工作中,发现问题及时上报主管领导。部门决不护短,严格执法、努力进取、以身作则、按章办事、团结协作、按时完成上级下达的各项工作目标任务。
在x年9月份下旬,本人在工作中情绪化,不能严格要求自己。在经过领导和同事的大力帮助下,及时调整了工作心态,改观目前不良现状,全心投入日常工作。用正确的态度对待工作。态度决定一切,真诚创造卓越。我和我的同事们将不断努力,打造国芳百盛“特色化服务”,以真情铸就服务!
1、全面提升服务品质,实施“特色化服务”。服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。
商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有领先对手的观念和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”战略十分必要。所以xx年第四季度——xx年年一季度在兰州率先提倡并实施“特色化服务”,大打特打服务牌,显示我们国芳百盛一种特有的服务品质和服务档次。根据业态的不同提供不同的服务,超市——“无干扰服务”,一楼商品部至四楼商品部“品牌化服务、朋友式服务”五楼商品部;“朋友式服务”,六楼商品部——“技能式服务”,向社会表明,我们追求的是高质量、高品质的服务。达到超越顾客期待的、最完美的服务。
2、开展公司服务技能项目竞赛服务办承办了公司第六届运动会中的服务技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。展示公司的服务水平。
3、相关政府部门联络与沟通。加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。
4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉。就xx年前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以规范自身接待形式、规范服务
为主要工作目标,作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得回头客。因为现在的市场是“顾客的满意才是双赢”。
5、加强部门内部人员综合素质提升几,并对公司五大服务体系进行完善。坚决执行董事长在四季度会议中提出的保持总店稳健发展。带动分店全面提升的指导思想, 加强部门间的沟通,消除管理中存在的误区。现场检查不单纯是发现问题,而是针对出现的问题提出改进措施和方法,及时给部门以指导。第四季度服务办的内部培训内容为商品知识(毛织,保暖为主)、消法知识及卖场信息熟知度等方面的基础知识培训。培训手段采讨论的形式,使培训趣味化,生动化,将讨论出的结果,以书面形式下发分店部门,组织相关人员学习,达到三店同步提升的目的,
公司的五大服务体系人员管理、商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理,其中人员管理的各项规定比较详尽,但其余四项管理的具体标准还比较空洞,所以在第四季度,我部结合当前具体情况对商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理标准进行完善。
6、一线管理干部日常行为规范跟进。全力协助集团监管会在日常的工作中,对一线中层管理干部日常行为规范进行跟进,以公司服务为宗旨,以管理规范为目标,工作中坚持创新,现场管理工作中,发现问题及时上报主管领导。部门决不护短,严格执法、努力进取、以身作则、按章办事、团结协作、按时完成上级下达的各项工作目标任务。
在x年9月份下旬,本人在工作中情绪化,不能严格要求自己。在经过领导和同事的大力帮助下,及时调整了工作心态,改观目前不良现状,全心投入日常工作。用正确的态度对待工作。态度决定一切,真诚创造卓越。我和我的同事们将不断努力,打造国芳百盛“特色化服务”,以真情铸就服务!
一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。
20--年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。
二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。
针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。
三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行细心。
办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受
到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。20--年我们还将把培养"工作细致严谨,服务细心周到"的作风作为办公室的重点工作来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。
四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。
我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行了投诉登记制度,20--年对司机的投诉大为减少,这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可。
公司人事部门工作职责
1、 负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。
2、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。
3、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。
4、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
5、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的试用期管理。
6、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理,依据集团战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。
7、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的培训管理,制定培训计划,并安排落实。
8、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。
9、 负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,处理企业内部发生的员工劳动纠纷。
10、 研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规,保障集团政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。
11、 负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的'统计、协调、指导、考核。
12、 负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。
13、 领导交办的其他工作。
1 负责行政后勤、安全保卫、消防等方面管理制度的拟定、检查监督、控制和执行。
2 定期检查本公司各部门治安防范及安全防火工作,负责全公司消防器材的使用培训、定期更换等管理工作。
3 动员和组织公司内部的各方面力量开展综合治理工作。
4 负责各种车辆的安全管理及维修保养,包括司机的安全教育,办理各项车管手续。
5 负责公司内部后勤保障工作,做好员工就餐、饮用水、宿舍的管理工作。
6 负责公司内外绿化、保洁工作,保持厂区环境符合要求。
7 购置、发放、管理办公用品、劳动保护用品。
20xx年,自己最喜欢的一句话。我们应该学会往前看,往前看是为了让我们知道进取,不会老是停留在自己的功劳簿上沾沾自喜,停滞不前,而是要从零开始,继续奋斗;我们更应该懂得往后看,往后看是为了让我们学会珍惜,不要总是奢求别人的所拥有的,而无视自己所最宝贵的,而是要脚踏实地,稳步前行。 20xx年,公司作为省内医疗行业征集解决方案的提供商,我们的目标是为客户提供更加高效,优质的服务。作为研发部的一名管理人员,个人工作目标是要除了要实现工程项目高效完成,产品质量稳步提升,客户服务及时响应以外,还是实现建设优秀的研发团队,协调好部门间的沟通问题以及实现自身综合素质水平的稳步提升。下面我对其做逐步论述。
年初的时候,我们拥有一支Herp组的研发团队,拥有x名研发人员,负责Herp产品的研发工作。现在我们拥有一支门诊组的研发项目团队,拥有x名研发人员,x名实施人员。一年来年初的团队人员,只剩下我和两名,主要的业务系统,也从Herp系统转变为门诊相关系统。值得庆兴的是我们现在仍然是一支非常有战斗力的团队,团结一心,携手向前,并且我们的原来的团队成员,现在也成为了其他团队骨干成员核心力量,为其他的研发团队奉献出自己的力量,我们各自都仍然为自己所梦想热衷的事业继续奋斗着,千难万险,不变初衷。
20xx年,作为一名研发人员,在产品方面,我们完成了对于药品管理系统标准版的产品优化升级,并且在xx省中医学院附属医院,xx省中医研究院两家三甲医院实现的`程序更新,在省二院,市八院等十余家二级医院免费完成了药品系统的升级工作;完成了药品供应链系统的产品研发,以及产品的实施推广工作,目前药品供应链系统产品已经初步成型,在新的一年里,我们还需要逐步对于产品的雕琢完善,以使产品更加完美。
20xx年,在产品方面,我们未能够实现的有,对于医疗器械,固定资产新开发产品的研发推广工作,未能及时保证,产品推广和完善计划未能完成;对于药品管理系统,预计新开发的升级版本的产品研发工作,未能够及时展开,并完成;对于HERP管理系统,相关的产品规划,功能扩展,产品推广未能及时完成。 20xx年,关于产品研发的经验是,之前定的目标过于多,定的目标过于分散,研发想做的事情太多,但真正落地的时候,才发现要么是精力不足,要么是人力资源不足,或是其他方面的原因,导致最终做了一堆半残的产品,不推广吧白白浪费经历,强行推广的化,不能够达到用户的要求,或者说只能达到部分用户的需求,后续的改造完善工作无法接续,导致新研发升级更新速度缓慢,几尽于无。还有一点就是,我们总是把大量的精力,放在如何去使用学些新的技术,如何去开发新的业务面更广的新产品,而缺乏真正在我们现有的业务产品上,进行精雕细琢,进行产品优化,扎实产品基础,完善产品不足。不过现实可能也就是这样,我们总是执着于外表光鲜美丽的东西,而往往忽略事务内在的价值意义。在这我想与公司新来的研发人员,一起共勉的一句话,研发的工作是枯燥乏味的,需要持之以恒的耐心和坚持不懈的毅力,别无他路,唯一的捷径就是勤勉。
人生从来就不是一帆风顺,有高潮,更会有低谷。重要的,不是你在顺境中能走多远,而是要看你在逆境中能够坚持多长时间。以后,别人羡慕你的资本,不是你在一帆风顺的时候,多么的风光无限,而是你在逆境中,在别人不知道的时候所受的苦,在逆境中的不断坚持和不变的希望。所以,朋友,不要在意你年轻时候所受到的苦难,因为他们才是你以后成功的资本。让我们一起在荆棘中前行,在磨砺中成长。
随着时光的飞逝,本学期督察部的工作也随之结束。
督察部作为一个配合校社联各项工作顺利展开的职能部门,本学期的主要工作有以下几点:
1、负责做好校社团联合会各部门职能的履行及分工合作的监督、检查工作。每个月我们都将进行部门旁听,对社联各部门的例会工作进行监督。同时完成值班表签到工作,部长例会签到工作以及主席例会签到工作。在学期末进行各部门考核,保证公正公开。
2、负责做好各类社团活动立项策划方案的现场执行及活动实效的监督、检查工作。我们派干事督察社团活动,并让其参与其中,与各社团交流,了解学习大型活动的运作组织,更结交了一批朋友。
3、配合校社联做好校社联集体工作,例如本学期社团文化节开幕式及闭幕式,督察部完成场地审批、物品借用、现场道具的搬运、后勤服务等各项工作。在工作中加深了与社联同仁之间的感情。社联内部羽毛球比赛联谊,督察部也积极参与其中,娱乐中赛出风采。
4、明星社团评比工作,作为督察部的品牌活动,本学期有了一定的创新,将评比的初评变成两部分,一是院社联推选院级社团,二是校级社团参与初评。虽然活动已经开展多次,但仍会暴露出许多问题,前期准备的不够充分以致于签到表登记表有错误,造成了一定的误解,突发情况的出现让大家措手不及,例如话筒问题,电脑问题等。而这些临时问题导致现场秩序混乱,对社团造成了不良影响。活动结束后部门也进行了活动总结及反思,在今后的活动中,我们会在评比方法制定时与主席团多交流,加深理解,把细节梳理清楚,更加细化,做到严谨合理有序,吸取教训绝不再犯。
以上是督察部本学期的工作总结,区区百字难以详述,但相信督察部的付出各位已经记住。在未来的日子里,督察部定与各部门携手共进,开拓进取,以奋斗的姿态和不懈的努力缔造校社联生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象,校社联拥有明媚的昨天与灿烂的今天,也定会拥有辉煌的明天!
20xx年度的实训即将结束,经过了为期四季的物流部门工作,企业逐渐步入正轨,我公司的物流运输仓储工作也已经进入了一个稳定运营的阶段。通过模拟这一年来的实践,让我们对物流的工作内容及相关的业务流程都有了全面的认识和了解,同时也对出现的问题和需要改进的地方从以下几个方面入手做一个简要的总结。
一、费用情况
物流费用是物流部门开支的主要组成部分,一个成功的物流管理活动就要求我们将物流活动贯穿整个生产销售的始终,将物流部门与生产部、销售部以及采购部紧密地联系在一起,才能实现物流最优化,达到科学可行又经济的实际目的。大亨电子科技股份有限公司的物流费用主要表现在以下两个方面:
1、运输费用:随着公司销售量的不断增长,物流费用的绝对值有所增长,但是物流费用与销售的百分比整体有所下降。这说明运输费用的情况还是处在正常的范围的。
2、仓储费用:随着销售部门订单的增加,生产部门对采购部门下达的采购指令以及生产出来的产品也随之增多。故而仓库费用也在增加。随着生产规模的不断扩大,采购部门对原材料的采购量也越来越大,进而对仓储的需求也越来越高,因此今年的仓储费用增加,但是与销售额的比值同样是下降的。这说明仓储费用的情况也是处在正常的可控范围的。
二、物流运输情况
物流运输是物流活动的重要组成部分之一,也是企业对外物流活动的具体表现。采购时间的及时性,采购量的合理性,配送时间的及时性,以及运输方式的选择,这些都是运输活动的关键环节,只有严格按照仿真实训的业务流程及有关规定,才能做到及时、准确、高质量的配送。在这种严格的要求下,我们根据企业CEO的统筹,结合生产部门、销售部门、采购部门以及财务部门的各项因素综合考虑,加强部门之间的沟通联系和信息反馈,使物流运输活动井然有序的进行着。同时提出了一下几点需要下一年及时加以改进:
1、当对生产计划和物料信息的变动调整各部门应做到及时上报,沟通联系。
2、销售部门在销售货物时应提前讲信息上报给物流部门,避免配送运输和采购运输发生冲突。
3、相关的合同和单据应及时上交财务部。
三、物流仓储情况
根据仓储费用的统计来看,第八年四个季度的仓储管理费用呈上升的趋势。订货会后订单增多,生产部门的计划开始实施,生产规模扩大,导致采购量上升,同时出入库量也增加。这些因素都对仓储管理带来了一定的挑战。
仓储管理主要分为仓储维护管理和第三方仓储租赁两个方面。仓储日常维护管理关系到物流管理费用的问题,所以在选择采购日期和采购量时应当结合各项费用综合考虑,选出一个既经济又合理的仓储方案。而半成品主要依托第三方租赁的仓库,所以这里也是一笔不小的开支。
四、下一年度的目标
1、提高原材料采购的预算精度,减少不必要的资金浪费,控制积压库存,努力朝着零库存的目标迈进。
2、在运输方式的选择上尽量做到信息流通,同时密切关注市场动态,选择最满意的合作伙伴,制定物流最优方案。
3、配合生产部门和采购部门制定更加周密的物料计划,缩短订货周期。
4、熟读规则,时刻关注市场讯息以及指导老师的意见。
五、简要小结
20xx年是我们本次实训模拟的首年,一切从零开始。在这之前,虽然也有过企业沙盘模拟的类似经验,但这次的实践更加具有真实性,对各方面的要求也相应提高了不少。在这一年四个季度的仿真实践里,公司的各项业务逐渐开展,各个部门的主要活动逐渐明朗了起来。我们部门在物流运输仓储的活动中也不断出现问题,当然我们也很积极的配合各个部门,熟读实训规则,努力寻求问题解决的办法。
同时对于主观因素引起的问题,比如因为计算的失误导致出现的问题,要努力克服它,克服这样的错误发生唯一的办法就是加强认识,用更加严谨,更加用心的态度去对待,争取在下一年做到尽量减少甚至避免此类问题的再次出现。并且希望通过这一年的经验,我们运输仓储部门能在下一年度取得更加优秀的成绩和改进!
一、 培训工作
培训是提高员工素质的有效手段,是提高服务质量的基础性工作。在20xx年,我部培训主要做了以下工作:
上半年:
1. 春季消防知识培训及演练
2. 组织酒店网络安全讲座
3. 组织酒店客房技能大赛
4. 组织彩妆培训
下半年:
1. 企业文化学习
酒店聘请赵志惠老师为酒店的企业文化顾问,每月为酒店讲授3天的课程,自20xx年7月开始已经开课5次,共培训1494人次,对酒店企业文化建设起到了积极的作用。
2. 各部门组织培训
要求各部门每月组织培训工作,并与每月25日送交培训计划,本部门根据各部门送交培训计划,实施检查,提高部门服务技能水平。
3. 宿舍评优
8月下发了宿舍先进评优规定,对各宿舍选派了舍长,通过宿舍评优和舍长的共同努力,宿舍面貌发生了极大的变化,涌现
出了大量的样板宿舍和优秀个人,宿舍管理工作上了一个新的台阶。
4. 饭店外语考试
今年共组织2次饭店外语考试,今年我酒店外语考试通过率不断上升。
5. 组织技能比赛
在饭店内开展部门技能比赛,在9月份开展了中西餐摆台比赛、客房铺床比赛,10月份进行了前厅接待技能比赛、餐饮托盘比赛,11月份进行了全店消防知识竞赛、餐饮刀工比赛。酒店组织在10月份参加了城阳区餐饮业青年服务技能比武,通过这些比赛增强员工的服务意识、鼓励员工努力提升自己的岗位水平,在酒店范围内形成良好的学习氛围。
6. 组织各类文化娱乐活动
11月份组织冬季运动会,进行了越野赛、拔河比赛、跳绳比赛,12月份组织进行了篮球比赛还进行了圣诞卡拉OK比赛。通过各种文娱活动的开展,使酒店员工团结互助,乐于沟通,也丰富了员工的业余生活。
7. 舍长沟通会
从11月开始组织各部门员工召开沟通会,就员工关心的.热点问题及建议意见在会议上提出,通过员工沟通会酒店各部门员工的建议和呼声得到了酒店的回应,减少部门之间,各不同职位之间的矛盾,起到了积极的作用。
8. 抓好抓新员工的培训
确定新员工入职培训资料,规范培训内容,把好酒店人员素质的第一关,使新员工在刚进店就对自己的岗位知识有所了解,并且能很快地进入角色,为以后的待客服务打下良好的基础。全年共培训新员工1106人次。
9. 建立员工培训档案:以便向领导和相关部门提供资料。09年的这项由于体制不完善,缺乏人手,这项工作进行的还不细致,在20xx年必然在这方面下功夫,建立一套完善的员工培训档案。
二、 质检工作
20xx年是不寻常的一年,他记载着我们的努力,承载了我们的汗水。20xx年我们做了大量的工作,虽然取得了一些工作成绩,但与酒店的长远发展,与酒店领导的要求还有差距,工作当中还存在不少的问题,主要有以下几个方面: 1、思想工作不到位。在日常工作当中,质检部查出的问题部门认为都是基层工作人员直接造成的,有的管理人员抱着“事不关已,高高挂起”的工作态度,对发生的问题只知道处罚员工,不分析员工犯错的根源,进行及时有效的沟通。工作责任心还有待于加强。
2、制度的执行力还不够,导致处理问题出现负面影响。
这种现象主要源于部门不能客观地分析所发生的问题,往往在实际的处罚中,一旦涉及到经济利益和感情方面,很多管理人员都不情愿执行,或只是执行不能使被罚员工心服口服。
3、质检部人员不能全面有效地进行现场监督。 检查人员对现场所存在的问题意识不到或检查不够深入,对所存在的问题不能及时进行现场纠正,不能及时地进行现场指导。主要原因是20xx年质检部的刚刚成立,部门缺员。
4、质检部在表格化、规范化管理方面还有待于完善。 质检部对发现的问题分析汇总方面还比较单一,层次不够深,内容搜集不完整,合理化建议少。
5、培训工作的计划性、系统性、整体性不够到位。
根据目前的服务质量现状分析,员工距离规范化、标准化、程序化操作还有些差距。
6、部门之间的沟通能力与协作能力方面还需加强。
作为质检部在开展各项工作的同时,应加强沟通与合作,创造一个良好的、融洽的工作环境。
三、 处罚奖励统计
工作计划:
一年来虽然我们的各项工作取得了一定的成绩,但离酒店领导的要求还有不少的差距,培训工作也还存在着一些问题和不足。如:
1、是培训的效果不明显;
2、是教育培训的方式方法缺乏特色和手段相对落后;
3、是培训制度不够完善,日常考核评估的力度不够。
明年我们将在以下方面下功夫:
回顾过去,展望未来。20xx年已接近尾声,回顾过去的一年,现将部门工作总结如下:
部门的建设与管理得到了加强,充分利用例会将公司规划认真传达,让本部门各位同事认识到公司的发展前景和宏伟目标。
加强了本部门职员的培训学习,真正掌握了物料进,出,存的工作流程,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用,昨天的工作是离不开各位同事的积极配合,使其仓库管理工作得到了有效的改进。
积极配合计划部,采购部和销售部,对库存呆滞物品的积压进行整改,避免了原材物料的浪费,节约了原材料,处理了部分呆滞物品,并改善了仓库物品和堆放的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间。
积极配合财务部门工作,保证了对表单的上交时间和数据的准确性,真实性,采购与供应商之间的信息反馈工作都取得了大家的一致好评,
利用看板管理和数字管理使相关部门的生产。工作在衔接上有了很大的提高,给公司的整体运作起到了不可低估的作用。总之,20xx年取得的成绩,离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同仁的大力支持和配合,但还是存在一定的问题和不足,主要表现如下方面:
一、安全管理力度不够。
1、在忙碌中对领料及送货人员态度烦燥了一些,致使沟通进行不欢而散时有发生。
改善方案:尽可能定时收发料,以保证仓库管理员有足够的时间处理备料,盘点,整理等事务。
2、短时间培训后的接受能力有限,再培训和来料反馈信息力度有待加强。
改善方案:尽可能每周对仓库管理员进行培训,提高其管理能力,执行力,确保进出仓数据准确,确保信息反馈及时并真实。
3、在仓库管理及数据管理能力上有待提高。
二、改善方案:
为提高物料的管理,对所有进出仓物料尽可能按执行,为确保计划部。采购部。生产部及销售部能及时了解物料库存情况,对k3数据及库存日报表需有专人负责录入。确保在进出仓前查询并录入相关数据再收发料。确保数据的准确性与及时性。
在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的'成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力,说实话仓库真没有什么成绩可言,就算有那么一丁点儿成绩也难以弥补不足,在迎来掌声和鲜花之时,首先应该是公司及公司高层领导管理有方,是他们兢兢业业的成果,也是他们带着大家走出来的今天,而仓库能在现实情况中不断的改善是离不开几位同事的顶力合作的结果,谢谢你们!
20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展前景尽一份力。在未来的领奖台上,那一份荣耀是公司的,是几位同事的。为了公司发展得更加塣大,并跻身于国内先进企业行列,让我们携手合作,创造出辉煌的明天,在此祝各位领导和各位同事身体健康!万事如意!新年快乐!
忙碌中的xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,xx年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于xx9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,xx年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。
20xx年,在集团公司的正确领导和大力支持下,在领导班子的正确指导下现将过去一年的工作报告如下:
第一,加强基础管理,创造良好的工作环境
为领导和员工创造良好的工作环境是行政部门的重要工作内容之一。一年来,行政部认真履行职责,加强与其他部门的协调和沟通,基本规范了行政部的基础管理工作,相关工作实现了优质高效,为公司各项工作的发展创造了有利条件。
比如员工的人事档案、培训档案、合同档案、公章管理清晰严格;做到了收发公文的准确及时,及时办理领导交办的公文,不拖延;办公耗材管控、办公设备维护、日常行政业务结算报销等工作正常有序开展。成功组织了户外文化发展、羽毛球比赛、读书征文、管理、营销培训课程、员工体检等活动,做到了赛前准备、活动过程指导、赛后有成效,深受好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、确保办公秩序等方面做了尽职调查,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
第二,加强服务,营造良好氛围
行政部工作的核心是做好“三个服务”,即服务领导、服务员工、服务广场商户。在过去的一年里,我们围绕中心开展工作,在服务工作方面取得了以下三点成绩:
1、变被动为主动。对于公司工作的重点、难点、热点问题,我们力求考虑,服务第一。特别是由行政部管理的食堂、仓库、采购、车辆及办公耗材控制、办公设备维护等日常工作,是有计划、有措施、有记录、主动完成的。领导交办的日常工作和临时事情基本都及时处理和反馈,当天就把事情清理干净了。在协助和配合其他部门的工作中,我们也坚持积极热情。
2.在工作计划中,每月突出1-2个“关键”任务。使工作有重点、有创新,改变等待领导安排行政部工作的习惯。
3.创新和作风上的突破。不断改进和创新工作思路和方法,以适应公司发展的需要,在工作中做出新的举措,推动行政部门的工作更上一层楼。切实转变行政部门服务方式,提高工作效率,增强服务意识和敬业精神。
第三,加强学习,形成良好的学习氛围
行政?“咳,硬币决定了康瑞的坟墓。107/第四页。认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序监管工作。公司严格按照公司要求,加强对公司员工行为规范和办公环境等方面员工自律的监督检查,并不时对员工行为礼仪和办公区域整洁度进行抽查,营造良好的办公环境和秩序。
2.培训:为了有效提高员工素质,更好地适应市场竞争,我部积极与公司合作,将优化人员结构、提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办管理、营销等近60小时的培训课程,将培训工作规划纳入部门整体工作计划,大力加强员工政治理论和专业技能培训。
3.人力资源管理:根据各部门的人事要求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的同时,通过网上搜索、报纸招聘和内部推荐等方式,协助部门完成招聘工作。对于新员工,定期面试,发现问题随时沟通,深入了解,帮助解决思想问题,通过制度培训和企业文化培训,让员工喜欢公司文化,了解企业发展前景,设计职业发展规划。通过考核,肯定优势,毫无保留地指出不足,让员工在企业顺利度过实习期。完成公司人事档案信息的建立和完善,公司员工劳动报酬的监督和发放,公司人员进出的人事管理;并按时完成每月考勤记录和月薪报告。
V.不足
一年来,在公司领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。虽然我们取得了一些成绩,但仍然存在许多不足,主要表现在以下几个方面:一是因为行政部门的工作往往细致入微,我们主观上希望完成每一项工作,但由于能力、
一、这个系统差人,差的是能够独当一面的人。
行政后勤方面一定要分工明确,就目前而言,分工属于明而不确,该谁做的事情他没有去做,反而是其他人在瞎搀和,该管的没有去管,不该管的反而在插手。总之,好多人好像不能认清自己或者不能摆正自己的位置或者太自以为是了。
二、差一个能够总揽群局的人。
行政后勤的人员分工明而不确,产生的矛盾太多了;很多人的思想孤立,沟通不了,这就需要一个能够明辨是非的带头大哥出来,加强沟通方面的教育训练。
三、差一个会玩的人。
随着工厂的发展,加强企业文化的建设已经是时候了,这个人的压力是非常大的,他跟其他人的工作性质不一样,当然会遇到很多人在认识上面的攻击。再说,企业文化是一种无形资产,给企业带来的效益其实是无可估量的。
四、就我所承管的厨房而言。
我想,随着企业的发展和员工与日俱增的需求,基于实际情况,每天的早餐要有质量,菜肴的花样要增多、味道要到位。据我观察,问题不出在某个人的身上,厨房人员确实不足,急需配备一名;管理方法不当,这是要不断改进的;人员的'思想浮动大,需要加强引导。针对上述问题,我有两个解决方案:厨房假日不开火,让厨房工作人员有时间得以调节心态;或者补充一名人员,负责早餐和帮厨。
五、保安方面。
保安是一个耐性方面很强的职业,要求人的内心拥有足够的静,这都是需要加强培养的;保安一定要休息好,这样才能保证他们的心在岗位上,才能够减少纰漏;思想培训、还有技能都需要持续和加强,尤其是他们的自我保护意识和明辨是非能力不强,这都需要一个长的过程来提高他们的综合素质。
六、采购方面。
提到采购我非常幸苦,虽然经过我手的量并不是很多,但是压力很大,每次我要把东西买回来,然后教他们怎样使用,然后除了问题还要我去维修,这是很痛苦的事情。同时很多人没有爱惜意识,很多东西都是使用不当造成的,比如说我经常给他们修烙铁,很多时候都是他们生拉硬扯将内部的线扯断了,这就需要重新焊接;很多风扇都是他们拉车撞坏的……然而坏了之后他们就会找借口说是质量问题。我想解决的方案有:(一)各个部门的仪器都由自己购买,我这里给一个价格区间(我相信跑了好几年,各个东西的价格我还是清楚的);(二)真正用好我们的维修部门,坏的东西不能退到我这里,而是维修部门去维修,有一个明显的实例,我现在会修烙铁,一般烙铁买配件只需要几块钱,据我估算,没有特殊情况,我厂下一年度根本不用买烙铁,好多只是简单的坏了一个部件,只是他们不愿意修罢了,当然其他东西也都是可以自行维修的;(三)我觉得还是要提高所有人员的综合素质、大局意识,坚决杜绝找借口,因为借口是永远找不完的。
回首我们营业部一年来走过的历程,有辛酸也有欢笑,有汗水更有收获……
一年来,我们在公司各级领导的正确领导和大力支持下,我们在通信市场竞争异常激烈的不利形势下,紧紧围绕市公司“一通三畅”的战略要求和经营发展目标,积极主动开拓市场,挖掘市场潜力。
工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为企业的发展做出更大更多的贡献回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步。
但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,自觉把自己置于党组织和群众的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,做一名合格的网通营业人员,为全面建设小康社会目标作出自己的贡献。
信访工作是组织部门及时了解群众对组织人事工作看法的重要途径。一年来,我们以xx届五中、六中全会精神为指导,坚持从最广大人民群众的根本利益出发,创造性地做好新时期组织部门的信访工作,主动把握大局,明确责任,突出重点,畅通渠道,规范管理,与时俱进,把信访工作作为一项重要政治任务来完成,有效地配合了区委、区政府的中心工作,维护了社会的安定团结。
一、我区组织部信访工作的基本情况
201x年,我们继续加大对信访工作的领导力度,提高工作效率,共受理来信来访 件,其中来信0件,来访 件,办结 件,办结率达100%。一年来,由于我部领导高度重视,及时研究、督办,全年没有发生一起因组织工作而引起的群体上访、越级上方的恶性事件。为全区的社会稳定和经济发展奠定了较为坚实的基础。
二、我们的主要做法
针对今年信访的特点和原因,我们加大了信访工作的力度,主要有以下一些做法和体会:
一是加强学习,提高对做好信访工作重要性的认识。部领导对信访工作高度重视,把它当成了解民情、沟通社会、加强对干部监督及解决问题的重要渠道。部领导一方面要求做信访工作的同志必须认真学习和钻研组织人事管理政策和相配套的政策法规,提高政策水平。同时,要求信访工作人员牢固树立群众利益无小事的观点,本着高度的责任心,对群众反映的问题,按政策能解决的,想方设法及时解决;按政策不能解决的,及时做好解释说服工作,给群众一个满意的答复。
二是加强政策法规的宣传力度,增强透明度。针对大多数群众来信来访都是由于基层组织人事干部对人事管理政策把握不准引致的情况
时光荏苒,岁月如梭。20xx年度供热生产工作即将顺利完成。一年来,公司的事业日益兴隆,多元化思路进一步促进了公司的发展。机电部作为公司机电设备管理的职能部门,紧跟公司的大好形势,密切配合各部门工作,把机电设备管理好,服务于生产,取得了喜人的成绩。在勤奋的工作中我们收获了经验,汲取了教训,机电工作也上了新台阶。
一、非运行期的检修技改
20xx年x月中旬,供暖运行期进入了收尾阶段,机电部的工作丝毫不敢松懈,立即开始进行设施设备技改及检修的统计和布置。经过汇总、工日评估、分析论证、整理各分公司上报的技改、检修项目,与相关职能部门逐项分析和调研,最终确定技改、检修项目556项。其中安宁分公司351项(检修337项,技改14项),迎宾分公司205项(检修190项,技改15项)。锅炉停运后,立即启动技改、检修方案的实施。通过精心组织,认真布置,狠抓落实,积极跟踪指导、督促和检查,利用48天的时间,在各分公司的努力下,按时保质保量的完成了技改、检修任务,为下一个运行期的设备正常运行,打下了坚实的基础。
二、外网工程的服务
5月x日,公司生产工作重点转入外网工程的施工。
我公司承揽了晋中市集中供热第十二标段的工程。工程工期紧,任务重,点多面广。机电部主要承担了外网施工的临时供电和保障任务。为了加快施工进度,工程指挥部决定安排多工作面同时施工,这就给临时供电增加了难度。需要在有限的时间内,寻找、勘察、定位,联系、请求、协
调施工工地所需电源,涉及到供电部门和好多邻近的相关可提供电源的单位和个人。“兵马未到,供电先行”。机电部部长亲自上阵,日夜奔走在准备开工或已经开工的施工现场。与供电部门及邻街住户、企业、团体等单位协商供电事宜,合计38个电源点。有时为达成一个用电协议要洽谈好多次,跑若干趟。为了不耽误工期,为了省出几分钱,磨破了嘴皮,托关系,走后门,用尽了浑身的解数,及时组织和保证了施工用电以及工程机电设备的正常使用。此外,机电部人员还承担了工地兼职安全员,应急抢险队成员,以及为工程队员做亲情服务,做好后勤工作。保障和促进了外网工程的顺利进行以及公司物业电网的正常运行。
三、供热系统仪表的检定和检修
安宁分公司的仪表标准检定室,是国家批准授权的仪表标准检验检定单位。随着运行期的结束,仪表也进入了检验、检定、检修阶段。供热系统4个热源点,换热设备35套。共有压力表 400多 块,压力变送器(包括差压变送器)170余台,一体化温度计204支,智能数显仪表80台。还有不同规格的水表、电度表、流量表、转速表、水位表、氧含量表、玻璃温度计、充气温度计、电流电压等一系列仪表约300余只。换热站无人值守远传自动控制装置35套。这些仪表和远传自控装置成了指导生产的眼睛。保护好眼睛的担子就落在了机电部的身上。
经过非运行期有计划、按步骤的检定、修理、更换,使我们生产中的仪表和自控系统得到全面的过滤,做到了完好率百分之百。20xx年度冬季运行期的运行中,优良的仪表精确的指导了生产运行,起到了对设备运行保驾护航的作用,在生产运行中做出了卓越的贡献。
四、设备档案的整理及设备制度的建立和完善
公司所有设备档案资料的整理,是持续的、发展的。进入20xx年度运行期,机电部抓紧了对全公司机电设备的排查、过滤,整理及补充。首先对在册设备进行了过滤,及时更正了实际中已经发生了变更的数据和相关资料。又组织各分公司对锅炉房、换热站所属设备中新增和技改检修情况,做拉网式摸底排查,将资料和数据充实到设备档案库。通过细致的排查、过滤、整理,档案遗漏之处得到了补充,档案得到了更新,使我们的机电设备档案更加系统化全面化,对机电设备的“纸上谈兵”提供了依据。 在机电设备管理制度的完善和建设方面,20xx年度又迈出了喜人的步伐。为进一步加强设备管理,落实责任,明确义务,做到人、机的有机结合,根据工作需要和岗位职责,依据公司《生产运行设备运行管理制度》,制定并签订《设备保养维护责任书》,更新了《设备检修标准》。组织各分公司对所属设备和所属人员进行科学详细的分解和组合,清晰明确的将设备管理责任落实到个人身上。
五、组织机电技术培训,以技术指导生产、服务生产
组织各种形式的机电技术培训,进一步系统的学习机械设备和电子控制的知识,学习机电设备管理知识。进入运行期,机电部先后组织的员工培训。讲解学习《设备保养维护责任书》,以精炼的内容,实用性、争对性的给公司维修工、电工进了一次系统教育。经过培训后测试,所有学员成绩较为扎实,实践技能有了阶段性的提高。
做好积极培训的同时,充分发挥机电部职能部门的作用,以精湛的技术,指导生产;以饱满的热情,服务于生产。指导和参与了丰润泽连栋大棚电议设备的设计与施工安装,组织协调改造移位了罗龙湾生态园
100KVA变台的位置。申报安装了南湖科技园630KVA箱式变电站一套(已投入正常使用)。在生产运行中,深入生产一线,针对性的指导解决机电技术难题,为正常稳定的运行保驾护航。
六、狠抓内部人员管理,不折不扣的落实公司精神
由于机电工作职责范围广,涵盖范围大,机电部狠抓内部人员管理,做到分工明确,协作配合,充分调动的培养各自的主动性、能动性,规范员工和组织纪律性,让员工发挥各自的才华,大胆的管理、精确的指导、热情的服务。
对上级领导安排的工作,不折不扣,积极接纳,尽最大努力,排除困难,按时完成。机电部广开思路,深入研究,以“只要想到的,就是份内的”工作理念,主动的拓展工作广度,将工作有计划按步骤的细化分解,条理化,程序化。
七、顺利完成了20xx年度生产供热设备考核制度
严谨认真的签订《设备保养维护责任书》,并狠抓责任书的落实,严格检查、督促、考核,造成事故的严格按照设备运行管理制度论处。真正使设备的使用者和管理者都明确自己的职责范围,明确设备完好标准,促进了设备的良好运行,同时收到了实效。美中不足的是安宁分公司4#锅炉引风机发生了一次重大的飞车事故。这说明我们一线职工的安全防范意识还没有做到百分之百,没有预见性经验少,重视程度不够。机电部的日常监督检查工作同样没有做到位,我们不允许自己有这样的失误,不会为自己找借口找理由,在新的一年里定会把安全生产的执行,责任到人的落实,标准制度的完善,机电设备的保养及改进做到最好。
八、工作的努力方向
在实际工作中,收获了丰硕的经验,也找出一些不足。
1.我们认为,部门的工作,日常服务的事情多、项目杂,力量还不够。20xx年度,要主动的走下去,收集设备存在的运行问题,应着重在机电设备技术方面主动的技术攻关,定课题,攻项目,主动的发现不适应生产的设备问题,做出积极的改良。
2.工作中也发现,我们机电设备管理还是有管理不到的死角,有些工作还需要制度的进一步约束,还需要出台一些制度的细则,比如随机资料存档回收的管理;《设备检修标准》全面系统的完善(特别是设备细化,技术方面的完善)等。以便于更好的执行制度,更好规范设备管理。
20xx年机电部在公司领导的关怀下,成绩是肯定的。而20xx年是“一二五”规划的开局之年,是全面建设小康社会的关键时期,我公司作为市政供热系统的主要单位,我们相信公司定会赢得市民的掌声和赞扬。“设备是保障,安全为第一”,这个重担自然压在了机电部肩上。机电部员工会继续发扬认真负责,积极进取的精神,会更加团结在一起,和谐奋发,进一步端正爱司敬业的思想,完善机电设备管理相关制度,不断提高业务技术水平,相信会有更大的成绩向通达人汇报。
集团领导、分公司领导及诸位同事:
大家好!
20xx年是我们xx公司业务快速、健康、和谐发展的一年。我部在集团领导的正确领导和支持下,按照年初集团所确定的“创新、探索、务实、高效”的企业理念和工作方针,结合我部的实际情况,在全部门的共同努力下,克服了种种困难,在政策及市场环境不佳的情况下,圆满、优质地完成了今年本部的各项工作:
一、工作计划完成情况:
1、项目策划目标、计划、行动卓见成效。根据xx项目发展的总体要求,本部今年在总经理指导下,顺利完成了xx项目定位、方案修编、概念提升、相关业态运营机构评选、营销策划机构评选等主要工作,为该项目高效、有序推进提供了重要的专业支持。
2、商业策划、定位顾问评审工作稳步、协调、快速完成。至20xx年底,本部在总经理指导下评选、审定、督导xx项目定位及其商业部分定位和设计优化,评选相关顾问公司及机构共计38家。其中,适合该项目合作的机构6家,且同时具备项目策划、定位、设计优化及招商运营优秀能力的机构有2家,与之合作深度和工作成效堪为优良。
3、制度建设取得显著成效。本部从年初开始,充分发挥和学习老一辈领导的“敬业精神和实战经验”,在总及综合办公室的督导及大力协助下,将《部门职责》、《职务说明书》等相关制度建设得以建章建制并实施使用,为本部的科学化、规范化管理起到了重要的指导作用。
4、新项目拓展及策划高效、高质。本年既是我集团实际业务开展和实施的元年,又是我们在产业结构扩张及探索发展的一年。面对局势多变的政策及市场环境,我部树立“办法总比问题多”的工作理念,在集团领导的带领下,重点针对xx项目、xx项目、xx项目等做出了深入、具体、高效的项目策划及研究方案。为我集团在未来不断的产业发展及资源累积提供了大量的实战经验。
5、仪式筹备完满顺利。本年度xx月间,我部在集团领导的督导下、在全体同仁及兄弟姐妹的高度配合下,发挥出“不要钱、不要命”的从业信念。面临时间紧、任务重等诸多不利因素,心往一处想、力往一处使,在公司既定的开业、奠基筹备时间内,圆满地完成了“xx有限公司”开业相关物料的设计、制作及安装,并顺利地完成了开业典礼的策划和组织工作,为我集团在金融产业板块的展业之路打响了响亮的“一炮”。与此同时,结合xx项目现实发展状况,我部在集团领导及全体同仁的重托和协助下,发挥集体的力量,成功地完成了奠基仪式,借助该奠基仪式的成功举办,为我们在自己策划及执行大型活动经验上奠定了坚实的基础。
6、公共关系维护得力、顺畅。按照集团近期的战略发展方向和相关产业公共资源需要。本着“每位xx人都是集团的形象大使”之工作理念,我部在本年度与政府相关局、办及职能人员,以及相关产业合作伙伴、专业人士访谈等取得了良好的公关成效。同时,在公共关系协调、产业信息收集等方面,结合实际需求得当、有效地为公司在社会树立了良好的口碑效应。
二、重大突破和工作亮点:
20xx年,是我部门伴随集团共同拓步、迅猛发展的一年,但对于总体产业环境可谓“严冬之年”,本部何以能在这寒冬中在我集团的带领下,立足市红旗招展呢?总结起来主要有以下几点:
一是靠上级的正确领导。年初我集团确定的的指导思想和工作方针,事实证明这是一个既揽全局又具有切实指导意义的工作方针,同时上级领导经常结合本部的实际工作内容了解情况,排忧解难、献计献策并给予了正确的工作指导,这些都极大地鼓舞了我部员工的积极性和士气,有力地推动我部业务的发展。在上级的正确领导下,本部在xx项目定位评审,奠基仪式,xx有限公司开业典礼等策划和组织上,取得良好的成果。
二是指导思想正确。自从年初集团确定了总体战略方向和工作方针后,我部就结合本部实际情况,确定了“以业为大、以事为先、以勤为荣、以司为家”的指导思想。并结合项目发展实际需要订立了“一个中心,两个立足点,两个计划”:
一个中心是把“项目策划”作为本部全年工作的中心,实行“宏观不漏项、微观要精准”的工作原则。
两个立足点是既立足于市场开拓,又立足于专业提升。
通过一手抓开拓,一手抓专业,在促进市场开拓的同时,也更加注重职能专业水平的提高。两个计划就是《部门年度计划》和《个人职业生涯计划》。产业经营的最终目的是实现资本收益的最大化,把握了《部门年度计划》就等于把握了项目的发展方向,而《个人职业生涯计划》是实现《部门年度计划》的有力保证。所以切实做好并执行好《部门年度计划》、《个人职业生涯计划》是实现集团经营目标的可靠保障。本部在20xx年始终贯彻了“一个中心,两个立足点,两个计划”的指导思想,事实证明了这具指导思想是正确的。至20xx年我部共计完成集团交与的重点任务共计21项,其中好评率90%以上。这些都无不说明本部“一个中心,两个立足点,两个计划”的指导思想是卓有成效的。
三是对形势分析准确,业务措施得当,工作部署到位。我集团及我部员工多是外地来发展事业的精兵,面临我们在还属新兴的集团公司,业务开拓环境具有一定的局限性,如果不清楚内、外部形势就会没有明确的市场导向和正确的工作定位,这就会导致本部工作一盘散沙,打乱仗。因此,我部高度重视调查研究和学习,认清工作环境,打有准备的仗。
20xx年做的第一项工作就是搞好“四个研究”,即:
1、研究分析区域内的经济发展情况,政策、产业和发展规划;
2、研究分析同行业的发展情况,明确竞争对手,认清形势;
3、研究分析项目定位、推广等达到资本最大化所需要的条件;
4、研究自身的策划对策。
三、有待改进和不足之处:
在上述一年中,我部虽有良好的业绩表现,却在实际工作当中发现了一些不足和有待下一年工作中改善之处。其中:
问题一、项目及活动策划:项目策划的过程是项目灵魂注入的过程,更是集团无形资本和有型价值能否保证最大价值提升的关键。本部针对xx项目策划及定位的过程中,虽延续常规项目策划的工作思路和方法,但在宏观政策解读和区域经济展望的理解和深化程度仍然不够精准及透彻。在20xx年本部策划工作的重心就是,要深度研策本项目的核心价值及未来产业和产品的发展趋势,为该项目入市前做好效益最大化的充足准备。同时,在今年各项活动策划中存在最大问题是,对活动筹备前准备不够充分,以及活动策划和组织统筹力度不够。在20xx年,本部将就其上述有待改进问题深度剖析活动策划和组织的核心内容、核心内涵条件,在前瞻性及规范性上重点突破改进。
问题二、商业顾问及运营:商业部分既是商业地产的核心部分,又是我集团总体产业战略的关键部分。在今年本部担纲该项目商业部分的筹划和管理工作期间,虽在顾问机构筛选及各项工作量化上有所成效,但在行业经验、宏观把控、产业研究、资源累计上还存在诸多不足。
在20xx年,本部将就其不足之处深入地、有计划地从提升人员能力和专业素质上“苦练内功”,在我集团提供的学习和成长的“熔炉里”迅速打造成行业内的精英团队,向集团领导及一路陪伴我们成长的各位领导和兄弟姐妹递交一份满意的答卷。
问题三、新项目拓展策划:为了“又快又好”地为我集团在珠三角产业扩张奠定坚实的储备资源,本部的核心任务还有新项目拓展及研策。在20xx年,本部在新项目拓展及研策的质和量还是不够充分,同时,对于本部的长项“项目前期开发”工作投入程度不佳。为此,我们将在20xx年,重点针对集团既定的产业扩张型项目进行深度、有效地工作开展,为我集团在“风险小、少投入、多控制”等资源获取中取得优秀的战果。
问题四、组织架构及管理:本部于今年上半年,在集团领导的正确指导下,将部门管理制度进行了合理的制定,也为我们在工作开展中提供了正确的方向和纲领。而制度的有效执行和产业发展的有效结合就成为了科学化管理的核心内容。在20xx年的工作当中,我部全员“埋头苦干”的同时,偶有“走偏”之时,这就是制度运用不够规范。在制度执行过程中发现现实工作推进不够顺畅,这也是制度建设不够完善。所以,本部在20xx年的制度建设工作中将常抓不懈,不断地在“实践中制度建设、制度中规范实践”,将制度建设、组织管理真正地落实到实际效益的产出和资本价值最大化。
四、建设性建议:
一个企业乃至一个国家,能够“战无不胜”、“基业长青”的根本条件是“笺言”文化,而令我们引以为荣的是,我们“家族”无处不流淌着“融智”的血脉。也正是这样企业文化使我们每位“家庭成员”无不感到,为我们蓝琴献计献策是如此骄傲和荣耀。我们蓝琴在未来的发展中还有很长的路要走,为了我们能够走得更好、走得更远,本部特对我集团在未来的工作建议做以汇报:
建议一、拓宽“融智”途径,加强行业交流:在以往公司内部的培训和外部考察、学习的基础上,根据职务内容需要,有针对性地增加和拓宽行业经验交流及行业信息收集的渠道。20xx年是我集团项目开发进入实质性推进重要的一年,也是我们全员素质迅速提升和产业发展信息大量累积的关键一年。而外出学习、考察、交流则是我们项目发展至关重要的“养料源泉”,“没有调查就没有发言权”、“知己知彼百战百胜”等先辈的教诲是毋容置疑的成功要素。所以,本部建议明年的工作进程中尽可能多增加考察和学习的机会,本部也会十分珍惜每次学习和成长的机会,将将所学、所感形成规范报告,并坚持“学到、悟道、做到”的原则,将“扬弃”的精髓在公司推而广之,为集团无形资本的累积“添砖加瓦”。
建议二、开展“你最棒的地方!”主题活动:工作中最重要的是“重点、效率和速度”,最要命的是“偏执、愚钝和拖沓”。而问题是为什么总有人不想做“要命”的那一个,却一直在做“要命”的那一个呢?就好比“好钢看刀刃,好马看牙齿”。每个人都有其人性和价值的“长、短板”,不是每个人都能够结合职业生涯找对自身的“长板”将潜能在工作中发挥到极致,有些自己可以发掘,有些则需要身边的领导、同事或朋友可以发掘,这就是有的人“在工作中是幸福的”和有的人“在工作中是无奈的”本质差异。所以,本部建议在集团内部定期开展“你最棒的地方!”主题活动,每个人都对身边兄弟姐妹身上的优点进行发掘和提炼。形成每个人都能够明确“自己的长项究竟是什么?自己到底要什么?自己要达到的目标多久可以实现?在公司如何可以实现?”。
各位领导:
物控部的工作在各位领导的支持和帮助下,在各部门的配合下,本年度取得了较好的成绩,也有一些问题需要改进。
一、年度总结
(一)工作成绩
1.生产方面
推行《生产排程表》,理顺生产秩序,根据订单,结合现有库存,对半成品的生产提供数据支持,通过对数据分析、客户需求、订单数量等对生产量做出产前评估,尽量使半成品的排产科学化、合理化。通过合理安排生产,在保证市场和客户需求的情况下,尽可能降低半成品库存,降低产品的生产成本并提高产品合格率,以期提高客户满意度和降低客户投诉率。
2.培训方面
七月份、八月份组织部门人员进行MC-物控培训;九月份对本部门内部人员和生产车间中基层管理人员进行了JIT-准时生产方式培训;十月份对本部门内部人员和生产车间中基层管理人员进行了LP-精益生产培训;十一月份对本部门内部人员和生产车间中基层管理人员进行了中基层管理人员有效沟通技巧培训。通过培训使本部门以及生产车间的管理人员对于针对我们公司特定的营销模式及生产方式有了进一步的.思考,虽然不能只依靠培训来拉动生产能力,但可以通过培训来逐步培训正确的工作和思维方式,逐步提高工作能力与工作效率。
3.物料管理
十月份,对仓库存在问题进行重点排查,找原因,提方法,在十月中旬,给半成品仓管员提出了仓库管理实物实时台账,逐步完善仓库管理工作,对于半成品仓库的进、销、存管理过程中存在的问题进行整理、整顿、检讨、改进,通过实物实时台账的建立,督促仓库实物库存尽可能快速、准确地与电脑中“库存管理系统”的数据同步更新,为PC接单、排产、为销售和客户及时反馈信息提供有效依据,提高工作效率和订单命中率以及订单达成率,提高了应对市场需求的即时反应能力。
原料仓:纸箱仓、辅料仓结合物料管理要求,加强对“账、物、卡、位”管理一致性的要求,提高仓库数据的准确度,加强物料管理,按照先进先出、安全节约等相关要求进行仓库管理。
五金仓:通过对五金仓的抽盘,规范仓库管理,尤其对于化工类物料,强调分类存放,保障人员、物料的安全,要求仓管员在验收货品时要求供应商提供MSDS(化学品安全说明书Material Safety Data Sheet)。以便安全地对物资进行保管。
4.生产计划
目前,业务下单后,PC计划员排产时,基本上已经有了按计划生产和按计划排产的意识,特别是在消耗半成品的现有库存方面,因为加强了对半成品仓库的管理,因此,在业务接单以后PC排产时能够更加准确、及时地对客户的订单组织生产,仓库若有半成品,便不再安排××车间生产半成品。
十月份,PC计划员通过数据分析以及结合公司实际生产情况,对半成品生产进行色系分类以及对生产型号指定进行整理,对精益生产提供了支持,通过有效控制,节约生产成本,缩短制造周期。在半成品生产过程中遵循按色系、产量来安排生产。
(二)缺点与不足
1.部门与部门之间缺乏主动沟通的意识,存在以自我为中心的“本位主义”思想。不利于高质量地完成工作,虽然当别的部门提出配合时,大家都会配合,但是主动协助其他部门完成工作,或者很愉快地配合其他部门提出要求其配合完成的工作方面仍然做得不是很到位,这将会在一定程度上影响工作完成的速度与质量。
2.员工学习意识不强,自我满足于现状,不求进取,有些员工即便是参加培训,也是应付了事,不能实现业务知识水平的提升,也有一些员工存在守旧思想,在处理工作中的问题时候,认识是“以前就是这样处理的”,没有创新思维观念,不能创造性地开展工作,不能很好地保持能力的提升与企业发展的要求同步。
二、来年的工作规划
以上是物控部工作总结,下面对来年的工作作以规划:
1.目前,生产基本正常,在现在的基础上,加强PC精益生产的意识,提高为生产和销售服务的意识,加强对按订单、色系、结合库存半成品状况组织生产的管理,朝着“由接单生产朝计划生产”的生产模式转变。
2.MC仓储物料管理模式已经初步建立并在边摸索、边执行、边改进,日后工作仍然需要大力强抓,特别是沟通方面,着重加强MC人员与PC和登账员、统计员之间的沟通,以加强数据准确性和及时性为主,提高沟通效率和沟通质量,即时共享生产信息。
3.部门人员整合。本着“人人有事做,人人能做事,人人做对事”的原则,杜绝职能重复、人力资源浪费。通过人员整合,明确责任,组建合理、高效的工作团队,提高团队合作意识,加强部门内部和部门与部门之间的沟通,提高工作效率和工作质量。
4.培训工作。围绕部门工作重点,有针对性地开展相关内容的培训,通过培训使员工提高自身工作能力,具备更快、更好地完成工作的能力,具备更好的职业道德与个人道德操行,忠于岗位职责,更好地为公司服务。
以上是物控部的部门工作总结与来年的工作规划,在以后的工作中,期盼公司领导多多批评指导和支持。
20xx年度的实训即将结束,在经过了第八年度工作的基础上,重新开始的第九年四个季度的物流部门工作质量有了很大的提高,企业各个部门的工作更加正规化,系统化。我部门的物流运输仓储工作也全面进入了一个稳定的阶段,并努力朝着科学最优的方向发展。通过模拟这一年来的实践,让我们对物流的工作内容及相关的业务流程有了更加深入的认识和深刻的理解,同时也对新浮现出来的问题做了整理,同样也对需要改进的地方做一个简要的总结。
一、费用情况
在吸收了上一年工作经验的基础上,第九年度的物流费用同期相比得到了明显的改善。但物流费用仍然是物流部门开支的主要组成部分,然而本年度的物流开支却已经和生产部、销售部以及采购部联系起来了,并初步达成了共识。只有各个部门之间的积极努力的沟通协调,才能实现物流最优化,达到改进工作质量目的。
但是大亨电子科技股份有限公司在物流费用方面还是存在一些新问题需要加以改进,具体为从以下两个方面分开讨论:
1、运输费用:
随着公司销售量和业务量的有增无减,物流费用的绝对值还是呈整体上升趋势,但是物流费用与销售的百分比整体却反而下降。这说明运输费用的情况还是处在正常的范围的。
但是在自身运力不足的情况下,如何选择租赁公司、采用何种运输方式成了一个必须要考虑研究的问题。目前市场上外围运输公司有两家,分别为浙南致富租赁有限公司和大庄园租赁有限公司。第八年由于刚开始运作不敢随意更改合作伙伴,所以和浙南致富租赁有限公司保持了将近一年的合作伙伴关系。但这种消费习惯一旦建立,却不利于我们寻求更低的费用点,同时随着运输设备市场供不应求,以及第三方物流公司的强势进入,租车业务的满意度越来越低。所以第九年我们主动找到了大庄园租赁有限公司,在了解了其相关的业务能力之后,将部分运输设备的租赁业务转移到该公司名下。这样一来,不仅缓和了车辆预定时候的紧张问题,同时也可货比两家,选择最经济的租赁方案,减少物流开支。
2、仓储费用:
同样地,随着销售部门订单的增加,生产部门对采购部门下达的采购指令以及生产出来的产品也随之增多。故而仓库费用也在增加。随着生产规模的不断扩大,采购部门对原材料的采购量也越来越大,进而对仓储的需求也越来越高,因此今年的仓储费用还是保持增加态势,但是与销售额的比值同样是下降的。这说明仓储费用的情况也是处在正常的可控范围的。
二、物流运输情况
今年的物流运输情况仍旧是物流活动的重头戏,所以应财务部门和CEO的要求,各个环节得到了更加严格的控制。在采购时间的及时性,采购量的合理性,配送时间的及时性,以及运输方式的选择上,除了严格按照仿真实训的业务流程及有关规定实施外,努力探索尝试新的前所未有的运输方式。在确保配合采购和销售部门做到及时、准确、高质量的配送要求之外,我们对运输方式也做了进一步的改进。例如某公司新购了2辆卡车A,但由于业务量少偶尔闲置着。在这种情况下,我们提出了向该公司租赁的要求。通过和该公司及浙南致富物流公司的不断协商,让该公司把卡车租赁给浙南致富有限公司,最终通过致富租赁租到了卡车A,让三方都互利共赢,又解决了没有运输设备的燃眉之急。对于这一年的运输情况我们也提出了一下几点意见,需要下一年改进:
1、当生产计划改变时生产部门务必要及时上报。
2、销售部门在销售货物时不能因为业务繁忙而遗漏了货品的运输环节。
3、相关的合同和单据可收集起来待年末统一上交给财务部,不可随意丢在公司的桌面上。
三、物流仓储情况
根据第九年的仓储费用的统计数据,第九年四个季度的仓储管理费用还是保持持续上升。随着第二年的订货会后订单进一步增多,生产部门的生产规模进一步扩大,导致采购量也同步上升,同时出入库量也不断增加。这些因素都对仓储管理带来了一定的影响。
四、下一年度的目标
1、原材料采购和消耗达到了一定水平,但仍不是非常准确。需要生产采购部门共同商讨,缩短订货周期。努力朝着零库存的最终目标迈进一步。
2、在原料的采购环节要重视信息流通,减少不必要的错顶漏订,从而避免了资金浪费。
3、在选择合作伙伴的时候要综合考虑,选择最经济,服务最满意的合作伙伴,同时密切关注市场动态,制定物流最优方案。
五、简要小结
20xx年是我们实训模拟的第二个年头,从这一年四个季度的企业活动来看,公司的各项业务逐渐成熟,各个部门的配合度也大大提高。我们运输仓储部门在多项活动中同样也取得了一些改善和提高,但对于一些问题还是会追本溯源,寻求答案。
这一年基本避免了主观因素引起的种种问题,只要用心对待,努力思考,一定可以杜绝这些不必要的小疏忽。希望通过近两年的经验总结,我们运输仓储部门能在下一年度取得更加优秀的成绩!
教导处在校领导的正确带领下,贯彻教育局精神,全面落实学校工作意见,以生为本,以实践有效教学为主题,以提高学校的教育教学质量为目的,加强教师业务素质培训,努力提高教师教育教学水平,加大常规教学管理力度,全面提高教学质量,实现师生共同发展,总结经验,吸取教训,力争以后取得更好成绩,现将学校教导处工作总结如下:
一、加强队伍建设,提高整体水平
不断丰富校本教研活动的内容和方式,坚持以高效课堂为基础,引领教师专业化成长。在本学期举行了学科引领课、学科公开课“阳堂课堂”常态课比赛等,其中刘妍、于志峰、杜艳红、李丽、孙国彦等几位教师的教学理念新,符合新课改要求,教学设计新颖,教学环节衔接连贯,课堂教学中充分体现了学生的主体作用,真正做到了把学习的主动权交给学生,起到了引领作用。同时还切实开展了《关注课堂聚焦课堂有效教与学》主题研讨活动,老师们利用课件进行集体研讨,集思广益,博采众长,在讨论的过程中相互启发,在思想的碰撞中擦出智慧火花。即提高了教师的课堂教学理念,又提高了教师的教学能力,活跃了学校的教研气氛,又为教师搭建了互相学习、互相促进、互相交流的展示平台。二是各教研组每周定期进行年组教研活动,学期初制订教研计划,明确研究重点任务。在活动开展过程中,做到定时间、定地点、定人员,保证每位教师都能深入参与活动。一如既往地利用每周四开展集体备课、每周五开展数学网络教研等多种形式进行教研活动。在活动中切磋教法学法,上好每一堂课,积极开展评课交流,不断总结提高。活动做到有主题,有内容。本学期派班主任王秀义外出学习,回来后将学习到的收获与全体教师共同分享,真正达到了资源共享的目的。
二、加强教学检查,规范教学过程
教学常规是教师开展日常教学工作的准则,良好的管理体制是我们顺利实施课程改革,提高教学质量的重要保证,因此,我们始终抓实抓好,重点做好如下工作:
1、抓常规,促进管理更加规范
本学期我校严格执行课程计划,强化教学法规意识,加强课程计划的执行和管理,做到了“开齐、开足、教好”,同时也促进了学生的全面发展。本学期加强了检查力度,也加大了对课堂教学的监控力度,每个楼层有专门的负责人,每天按时巡视老师进入课堂情况、使用教学器材情况、学生上课纪律情况等等。
每月组织中层人员进行不定时检查教师教案、业务笔记、听课笔记及学生作业等。在每月总结会上进行全面总结并提出整改意见。教导处与教研组长在业务校长的带领下积极参与听课、评课,从而引领大家深层次地解读新课程标准。每位教师都能按要求完成听课评课任务。大部分教师听课、评课记录都比较认真、详细,所有教师都在听课笔记上对授课教师的教学环节进行二+二评价。组织所有教师加强自身业务学习,每月除完成业务校长组织的业务学习外,教师还进行自学新课标,每月学习后再写一篇学习心得体会。
本学期继续抓好五大环节的实施与管理。合理使用教学器材,从而进一步加强了教学常规工作的管理。
(1)抓备课。备课是上好课的关键,要求教师依据课程标准,创造性地使用教材,恰当地选择教学方式和方法,有效地提高课堂教学效率,成为大家共同关注和思考的问题。本学期教导处对各教师的教案检查了四次。每次检查后,教导处都认真总结,如实反馈,促使教师改正缺点,发扬优点。
(2)抓上课。上课是教学过程的中心环节,上好一节课是提高教学质量的关键。本学期继续加强听课,采用随堂听课制度,促使教师的教学观念转变,尽可能把更多的时间留给学生,提高了课堂效率。
(3)抓作业布置与批改。教导处对各科作业批改情况抽查了四次,大多数学生作业书写规范,书写习惯很好,作业本比较整洁。任课教师批改认真及时,作业量少而精,每次检查后教导处都针对学生作业中出现的问题,认真处理,及时让学生辅导改正。
(4)抓课外辅导。要提高教学质量,还要做好课后辅导工作,小学生爱动、好玩,缺乏自控能力,常在学习上不能按时完成作业,有的学生抄袭作业。针对这些问题,我们加强了对学生的思想教育,加强课后辅导,引导学生加强对学习的责任心。
(5)学业成绩的检查与评定。本学期按照教学计划要求有条不紊地进行了期中期末测试。根据各教师上交的卷面分析。教导处总结了测试的问题,并召开了总结会议,提出了在以后教学中改正的方法。
2、全面提高教学质量,没有优质高效的课堂不行,但仅靠课堂也不行,学生的智力水平、学习能力存在着差异,再加上学生中留守儿童较多,家长不能与学校共同配合做好学生的教育转化工作,给学校转化后进生的工作带来一定的难度。针对这些实际情况,开学初,学校提出把目标定位在关注各班后进生的提高上,全面提高合格率。一是要求各任课教师对待学困生要做到“五个优先”:靠前座位安排优先、课上提问优先、课后作业面批优先、活动参与优先、表扬鼓励优先。二是建立学困生帮扶计划,落实补养措施,努力促使所有正常儿童能达到课程标准确立的基本要求。
3、加强学籍管理,认真做好控辍工作,实现零辍学。严管电子新学籍,做到手续完备,材料齐全,管理更加规范化。
三、开展丰富多彩活动,搭建学生成长平台。
我们在搞好文化课教学的同时,还开展了丰富多彩的活动,不但使学生学到很多相关方面的知识,更重要的是学生从中受到很好的教育。本学期开展形式多样的文体展示活动,培育高雅校园文化。根据校情学情,有序组织开展国庆系列活动:爱国主义影片展、国庆征文、“祖国发展我成长”主题队会、开展中华经典美文诵读活动、支冬运献爱心美术展等系列活动,为学生提供展示风采的平台,丰富学生的校园生活内涵。每次活动达到了“人人参与,人人快乐,人人有收获”的效果,学生在活动中快乐成长,每一位学生有了这些经历,不仅没有影响学习,反而促进学习,知识拓展、视野开阔、思维活跃,文明素养得到提升。
四、加强毕业班的教学管理力度。一个学校的教学水平,无不从毕业班展现出来。自本学期以来,学校提高对毕业班教师的要求,同时又给予支持鼓励。
(1)加强学生的基础知识的掌握。
①重视学生的基本功。这些看似简单的、基础的东西,要及早抓。让学生养成良好的习惯。否则,随意的书写,任意的做答,一旦养成习惯,每次的失分都是一个不小的、可怕地数字。因此我们毕业班十分重视学生的基本功。
②、重视学生的积累。语文、数学和英语的学习,都离不开积累。良好的积累习惯,是十分重要的,特别是小学毕业班,对所学知识有做系统积累。
③、重视学生知识学习后的巩固、变化训练、强化训练。学生知识学过以后,往往因为知识留下的印象不深而很快忘掉。所以对于每次出现的新的知识点,在学习之后,就要进行巩固,不是题目的巩固,而是就新的知识点,专题进行巩固。做到基本训练,变化训练,强化训练。最后总结出方法,规律。要想方设法给学生留下深刻的印象,不能是讲完了,练完了,忘完了。要留下深刻的印象就要重点突出,简言之就是精讲,精炼。
④、重视学生建立自己的知识架构。知识点经过反复的训练之后,还要留出足够的时间让学生去自主识记,自主消化,自主总结,最终建立自己的知识架构。做老师总是以为什么都讲给学生了,甚至很多题目都是原题讲过的,学生做过的,甚至有的都做了几次了,可就是再次考试的时候依然会错。原因就在于没有形成学生自己的知识体系。
⑤、重视学生的做题方法的积累和使用。语文、数学和英语,每一道题都有方法,语文的答题思路,数学的解题方法技巧,英语的语法常识,都是“有法可依”的。
(2)加强毕业班的思想教育。毕业班成绩固然重要,但是一味强调要提高成绩,对学生施加学习压力,而忽略对学生的思想教育,那只会适得其反。而相对的,我们注重了解学生的思想动向,处理事件于萌芽状态,加强对学生爱班爱校的集体观念教育,并引导学生把对班对校的热爱转化为学习动力,为母校争光。
回顾本学期,工作是忙碌的,但是我们教导处的各位成员凝心聚力,团结合作,努力把各项工作做好。当然,我们也存在许多不足的.地方,例如管理的理念不够新,考虑事情还不够周全等。但是我们相信,在今后的日子中,我们一定会学习着,工作着,切切实实做好引导和服务工作。
五、存在的不足及今后工作思路
不足:
1、教导处工作千头万绪,再加上教导处部分人员兼任主科,工作有时无法兼顾,一些工作虽能及时完成,但是在质量还需要加强。
2、进一步加强师资培训,特别是“名师”及青年教师的培训。
3、教师能参与学校和教研组的各项教学研究活动,但积极性还应进一步提高。
改进措施:
教学工作艰巨而庞杂,教学改革任重而道远。新的一年,教学质量要上新台阶,必须要有新突破。在此就下学期的教学工作拟定以下思路:
学生活动:
1、英语单词比赛
2、作业展比赛
3、召开一至六年级亲子运动会
4、铅笔字与钢笔字展示
5、开展汉字百字听写比赛活动
6、学生音乐课内歌曲演唱比赛。
教师活动:
1、“教书育人,为人师表“演讲活动
2、“阳光课堂”教师常态课比赛
3、教师素养展示
4、语文教师、数学教师、英语教师基本功比赛
延伸阅读:
工作总结表述要求
要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但也有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。工作总结现场会一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。
现目前已经初具框架,人员已达到9+1的编制,王东,刘颖,周金莉,王春燕,杨益五人都是十一月份来的,工作都最少也有一个多月了,汪永富,祖琴,丁翠,邱密四人都是十二月份来的。招聘工作这个月相当来说我们部门还算是可以,基本上位置都坐满了,但有一二个人员还不太稳定。
业绩组成:
总收款34800元整,杨益,4000元,王东三单,4000(老客户的二次开发),6000(老客户的再次开发),4000,周金莉9200元,王春燕4000元,丁翠3600元。
见客户数量:
总见客户次数45次,签单数七单,王东见客户次数_次,见客户数8个签单3个;杨益见客户次数10次,见客户数6个左右签单1个;王春燕见客户次数5次,见客户数4个左右签单1个;刘颖见客户次数5次,见客户数3个左右签单0个;周金莉见客户次数4次,见客户数3个左右签单1个;汪永富见客户次数3次,见客户数2个左右签单0个;丁翠见客户次数4次,见客户数2个左右签单1个。
这个月招进四人,有三个是经过学校双选会进入部门,有一个是朋友介绍进入部门,相对来说西政的双选会比较现场要好些。
培训方面:
所有员工的培训这个月除了公司安排的培训外,很少做部门的培训,有也仅仅是电话模拟演习及拜访客户方面的模拟,缺少其它方面提升员工综合能力的培训,自己应该在培训方面多下些功夫,以最快的速度提升员工的综合能力。
20_年已经成为过去,一切的一切已经过去,留给我们的只是回忆加过程的积累,从中学习到了很多东西,部门的成长也遇到了很多的问题,一切的问题都会有解决的方法,一切都会好起来,我在20_年看到了睿道__二部的成长,总之,__二部将会在20_年崛起!
一月份的工作计划:
部门文化制度建设:
本月至少做一次部门集体活动,公司也有一次全体活动,部门文化墙这个月一定要充分利用起来,让每个人都看到自己的成长,如有开早会喊出部门口号:团结、拼搏、努力、奋斗!
以加强见客户量及模拟电话及拜访学习为工作重点,不断加强员工各方面的能力,尽可能多一些私下的沟通交流,加大对案例的背诵工作,加强团队的凝聚力。多陪同员工去拜访客户,数字化的量化管理。
团队建设:
目前人员配置是9+1,这个月内要到达10+1,即还差一人,有二个员工还不太稳定,一个就是杨益本来是要开除的,但是他的认错态度很好,暂时留下以观后效,还有一个研究生汪永富,我觉得心态摆不正,不太稳定,所以这个月稳定的情况下还要招一个。
激励措施:
与四川五部进行pk,全力调动大家的集体荣誉感作年前最后总动员。
培训计划:
整个月以不断的模拟电话销售以及模拟拜访客户为重点,请其它部门有经验员工做工作分享,加上商标类别的熟悉了解,每天晚上开晚会的时间进行相关培训:签单客户的分享,电话模拟,签单客户案例故事的讲解。
销售策略:
因部门所有员工即新进员工,对各方面的专业知识了解欠缺,所以销售方向首先定位的商标的新注册业务,以后慢慢培训后涉及其它业务。
量化管理:
总目标代理费:40000元
杨益(做过知识产权半年时间,有一定的客户积累,11月6号办理入职):目标代理费20_0元,电话量130个(普通资料100个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到4个,见客户数每周三个,做好检查工作完不成任何一项每天三十的俯卧撑,培训这块加强,多模拟演习,需提升谈客户技巧及签收同步。
王东(11月1号办理入职):目标代理费10000元,电话量150个(普通资料120个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到5个,见客户数每周三个,做好检查工作完不成任何一项每天三十的俯卧撑,需加强心态方面的调整,多跟他沟通。
周金莉(11月11号办理入职):目标代理费10000元,电话量150个(普通资料120个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到5个,见客户数每周三个,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强邀约客户方面的技巧。
王春燕(11月17号办理入职):目标代理费5000元,电话量150个(普通资料120个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到5个,见客户数每周三个,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
刘颖(11月22号办理入职):目标代理费5000元,电话量150个(普通资料120个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到5个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
丁翠(新员工11月20号办理入职):目标代理费3000元,电话量150个(普通资料120个),每天开发新客户数达到5个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
汪永富(新员工11月22号办理入职):目标代理费20_元,电话量150个(普通资料120个),每天开发新客户数达到5个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天30俯卧撑,需加强电话沟通技巧方面的
培训,多模拟。
邱密(还没办理入职):目标代理费20_元,电话量150个(普通资料120个),每天开发新客户数达到2个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天30俯卧撑,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
祖琴(还没办理入职):目标代理费20_元,电话量150个(普通资料120个),每天开发新客户数达到2个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
团队目标:业绩任务代理费目标50000元,pk胜利,开开心心回家过大年!