总务工作计划模板(精选32篇)
一、指导思想
以学校工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕总务工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化总务内部管理,全面提高总务人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使总务工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期总务工作要确保教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位,确保学校水电暖、食品、活动的安全,杜绝安全事故的发生。力争进一步完善服务设施:力争进一步提高服务质量。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全防护和卫生意识
经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好水电暖的安全使用工作。增强师生的安全防护和卫生意识,消除不安全因素,保证教育教学设施的安全稳定运行。
(二)加强校舍、校产管理,落实好制度,维护好校园设施
1、进一步完善校产、校舍管理制度,以制度促管理。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢,乱放等不负责任的行为。
3、加强水电暖的日常检查管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力节约水电消耗,每个月定期进行水电防漏(冒)安全检查,发现问题及时处理,并做好记录,纳入常规工作量;认真做好各建筑群水、电使用情况的监控;继续对路灯楼道灯等进行按季节调整定时供电,继续加强公共厕所节水器节水使用制度,节约水资源;
4、加强对学校设施的检查维修力度,做到日常检查问题维修和科室报修相结合尽量做到当天报单,当天维修,更好地为教育教学服务。每周维修情况以周报形式报校领导。
5、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。
6、及时检查,发现问题及时维护。
(三)做好学校绿化管理,创造优美校园
做好绿化的日常管理,及时浇水,修剪树木,整理草坪,及时打药消除病虫害,创造更加优美的教育教学和生活环境。
(四)加强学习,提高服务质量
1、加强总务人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、吃苦能干,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范总务管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
(五)加强对水房,浴室,小卖部,沿街商用房管理
加强对水房的管理,早保证供水的前提下,保证水电的使用安全;加强对浴室的管理,保证在安全的前提下,对学生提供优质服务;加强对服务部的监督检查,坚决杜绝三无食品进入校园,保证学生的身体健康;加强对沿街房的管理,对进一步督促沿街房经营户中的餐饮户,更换没有噪声和油烟污染的经营项目,较少对我校老师住户的生活影响。保证以上所有项目各项费用的及时缴纳.
(六)加强对深井和取暖工作的管理
加强对深井的管理,延长使用寿命,保证学校卫生用水的需要,做好与水资源的沟通协调,尽力节省水资源费用。提前做好供暖管道、设施的检查维修、保温等工作,保障供暖设施的安全可靠运行。10月份及时收缴学校家属院用户及学院,招办住户的取暖费,联系供热公司缴费供暖事宜,并在供暖过程中及时和热力公司做好协调工作,提高供热温度,保证家属院和校区的冬季供暖.
四、工作安排:
8月份:
1、调整各办公室,各个班级门牌,确保教师上班,学生开学有条不紊。
2、配齐本学期所需的办公、清洁用品。
3、做好开学前各项教育教学设施的检查维修。
4、对全校财产进行大清查。配齐、更换教学用设施。
5、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况登记,实施班主任、班级公物管理对账工作。
6、对花草、树木、草坪进行修剪,花坛花卉更新,给学生呈现最美校园
9月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、督促校园绿化,美化工作。
3、消除存在的各种安全隐患。
4、对公寓和沿街商用房的供电线路的改道。
10月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、检查各班级校产使用情况。
3、检查各库室环境及设施保管使用情况。
4、对学校的供暖管道,设施进行检查维修。
5、对住户的取暖费开始收缴。
11月份:
1、各项常规检查维修等工作。
2、月初检查维修完所有供暖设施。
3、家属院住户及沿街房用户取暖费完成收缴。
4、与热力公司协调缴纳取暖费用,供暖事宜。
5、美化校园,绿化校园,更新花坛冬季花草。
12月份
1、检查学校安全,防火、防盗,水电暖情况,排除一切安全隐患。
2、对学校供暖设施做好日常检查。
3、准备好除雪工具,保证除雪需要。
4、做好树木防雪工作,防止大雪对树木的损坏。
1月份
1. 检查校产,对校产进行维修、护理。
2. 制定下学期使用的办公用品卫生用品计划。
3. 检查学校防火、防盗、水、电、暖等安全运行情况,做好假前准备。
一、指导思想
本学期,后勤工作将认真贯彻落实学校的决策部署,围绕中心,服务大局,更加注重师生的关切,更加注重创造性地开展工作,响应市委创建文明、园林城市的目标,全面提高我校卫生水平;做好绿化美化工作;更加注重深入教育教学一线,加强规范化、精细化管理,提高服务质量和服务水平,努力为学校教育教学工作的顺利开展做好后勤保障,为办好学校多做贡献。
二、工作重点
1.更新观念,增强服务意识,规范后勤常规管理,做好后勤保障工作。
2.加强协作,做好环境美化与绿化和校园文化建设工作。
3.勤俭办学,努力创建节约型学校。
4.加强校园安全巡查力度,做好学校后勤安全工作。
5.加强校园卫生管理水平,努力创造卫生学校。
三、工作措施
(一)更新观念,增强服务意识
1.后勤人员要树立后勤为教育教学一线服务的思想,树立后勤服务无小事的理念,在工作中多听取师生意见,对师生的合理要求,要及时处理,不拖拉,不推诿。
2.进一步健全后勤人员的岗位责任制,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3.加大后勤工作的群众路线力度,动员、组织师生民主参与后勤管理。
(二)抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1.规范管理,对各项工作做到有制度、有安排、有检查、有落实、有总结。
2.完善财产管理制度,做到制度健全,分工负责,责任到人,定员管理,定期抽查。
3.完善每日巡视、每月上门和申报服务制度,安排人员对学校环境、绿化、美化、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,对发现的问题及时做好处理和反馈,力求做到随叫随到,随报随修。
4.协助各部门完成上级下达的目标和各项检查任务。
(三)加强协作,做好环境绿化与美化工作
1.加大校舍校产的检查、维修、保养及环境绿化、美化等工作,力求为师生创造一个良好的学习、工作环境。
2.抓好校园环境绿化工作,强化管理人员职责,做到按时浇水、除草、施肥、防治病虫害。通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,告别乱丢乱弃的陋习。
(四)勤俭办学,努力创建节约型学校
教育各班学生爱护公物,同时加强各班(包括教室周边墙壁、楼道公共设施)财产的管理,充分调动班级财产管理员的作用,严格实施赔偿制度。各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,管理,严格执行谁损坏谁赔偿的制度。加强水电管理,师生要牢固树立节约意识,养成随手关灯、关水龙头、关闭电脑及多媒体电源的良好习惯。教师要率先做好节水节电工作,为学生做好榜样,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
(五)长抓不懈,提高安全防患意识
以学校安全为第一要务,加强校园巡视,经常检查各室中的电器线路、设施设备,对发现有安全隐患的建筑物、体育器材、水电设施、多媒体等要及时维修处置,消除一切安全隐患。切实做好防火、防盗、防触电以及春季防大风和夏季防暴雨等工作,积极创建平安学校。
总务处是管理学校财和物的部门,总务主任是总务处的负责人,在校长的领导下负责总务工作。其主要职责是:
一、保证教学所需的物质、设备的供应。制定总务处的工作计划,开源节流并认真贯彻执行,定期向校长汇报工作,使总务工作更好地为教育教学服务。
二、管好校产,督促师生执行校产的.使用和保管制度。
三、贯彻民主理财精神。统一管理学校的预算内外的资金,协助校长有计划地使用上级分配给学校的资金。负责编制年度预算,交校长审批,具体组织预算的执行、检查、监督资金使用,做到报销手续完备。使用好100元以下的审批权。做好学生的学杂费收交工作。
四、本着节约的原则,根据教育教学的需要,有计划地购买办公用品。
五、搞好学校的绿化环境工作和校舍安全工作。
六、严格执行财务制度,负责总务部门职工的管理。
七、建立和健全处内各项规章制度,制订财、物管理、赔偿制度。
八、抓好财会室的安全工作,防火、防盗,同时管理好学校传达室工作,协助有关人员做好学校的卫生保健和安全保卫工作。
1、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5、领导管理好总务人员,提高总务管理人员素质,工作上以身作则,帮助工作有困难的'同志搞好工作,提高总务管理工作水平。
6、管理好学校食堂,保证师生吃好、吃饱。
7、抓好学校环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。
8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。
一、指导思想
紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理、财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1. 总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2. 认真做好学校教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3. 做好学校财产的登记工作,加强管理。
4. 做好学校财务管理。
5. 全程跟踪监督厕所改造工程、校园主入口景观绿化工程、南围墙和体育室拆迁重建工程等,做到工程资金合理化使用,确保工程保质保量按时竣工。
三、主要工作及措施
(一)校产管理
1. 对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2. 加强对低值易耗物品的管理工作。如复印纸张、油墨、办公用品等。
3. 规范物品采购的流程。实行校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
4. 负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
(二)加强学校财务管理,继续做好财务公示制度
1. 认真执行《义务教育阶段免收学杂费制度》,做好学校的收费工作。
2. 公布学校财务情况,并接受上级有关部门的财务检查和审计。
3. 做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(三)加强开源节流工作
1. 加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
2. 抓好购物管理,本着负责的态度,在各方面管好用好每一分钱。凡是购物尽量做好货比三家,对政府采购的物品要按规定采购,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品的领用登记制度,减少不必要的浪费。
(四)加强校园绿化、卫生管理
切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(五)坚持做好后勤服务常规工作
1. 开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2. 定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
3. 及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
(六)重点做好南围墙和体育室拆迁重建工程的各项工作
总务部门要主动联系施工方、监理方,随时了解工程的进度、工程的质量、施工中出现的问题等,帮助协调处理相关事务,主动向领导汇报工作,争取有关部门对我校工程的关心和支持。
四、具体工作安排
八月份:
1. 做好六年级搬迁到海军中学的各项工作。
2. 做好开学的各项准备工作,教材、办公用品等。
3. 规范各项收费行为,严格按照上级规定收费,制定收费项目及标准。
4. 分发各类教材,做到准确无误。
5. 调整各班多余桌凳。
6. 学校用电线路、用电器材、防火安全检查。
7. 做好固定资产盘点工作。
8. 学生配餐工作的宣传发动、就餐点及值班人员的安排。
九月份:
1. 对上学期班级财产进行检查损坏的造册登记,重新维修。
2. 暑期各项工程的审计结算。
3. 配合安全办对学校校舍、各项设施、水电运行等进行安全检查,做好节日期间的安全工作。
4. 固定资产打印并张贴标签,迎接上级检查。
十月份:
1. 校园绿花工程管理与维护。
2. 校园文化建设,大厅布置。
3. 实施第三批政府采购。
4. 校园环境综合治理,重点清理杂草及卫生死角。
十一月份:
1. 进行校园安全检查。
2. 加强校园环境卫生常规管理。
3. 与配餐公司常规对接,强调食品安全卫生管理、食品质量及服务提升。
十二月份:
1. 食品卫生安全宣传工作,预防传染病宣传工作。
2. 用电、防火安全及房屋安全检查。
元月份:
1. 配合教导处做好各类考试的后勤服务工作。
2. 进行校园安全检查,做好寒假维修工作、配合安保办做好校园的安全保卫工作。
3. 各类经费核算。
4. 各种教学用品检查与回收。
5. 整理总务资料,做好总务工作总结。
一、进一步绿化、美化、净化校园环境
1、对校园的花草树木定期进行修剪,施肥,除草,搞好花卉基地的种植,组织专门人员,结合学校劳技课的教学,引进适量的草花品种,搞好菊花的育苗、栽培,力争四季有花,百花争艳。
2、进一步明确划分各班的保洁区,按照校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内无灰尘蜘蛛网,墙上无污迹,窗明几净,地上无纸屑,果壳,碎砖,杂草,保持整个校园干干净净。
二、努力做好总务后勤工作,为教学服务,为师生服务
1、开学初及时领取和分发好书本,根据教学工作的需要配备好教学用品和卫生洁具;学期中途,教学用品的添置,主动征求年级组,教研组老师们的意见,报请领导批准,及时采购,为正常的教学秩序提供必要的后勤保证。
2、努力办好食堂、虚心听取师生的合理化建议,不断改进服务态度,注意食堂的饮食卫生,严格遵循《食品卫生法》的有关规定。
三、严格执行市局对于学校财务制度的有关规定,管理好、用好学校的财物
1、征收好书杂费,认真收好点清各班主任上交的书杂费,及时解款入帐,对开学初两周内交清全班书杂费的班主任继续实行奖励。
2、严格财务制度,年度初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证坚持一支笔签字的原则,先签字后报销,认真搞好电算化工作,及时记帐,按时上交各类报表,保证准确无误。
3、认真及时地做好医疗保险、养老保险、住房公积金的结算上报工作。
4、对各班的动产使用和保管继续施行包干的办法,学期初由总务处和各班签订合同,期末按合同验收,对保管完好无损的班主任实行奖励。
5、开源节流,平时要特别注意节约用电、用水,教室、办公室的电灯必要时开,不必要时关,加强管理,及时进行修理。
四、加强安全教育,注意安全检查,消除不安全的隐患。
五、结合学校的十五规划,抓好学校的零星维修,积极做好学校食堂、学生宿舍楼的筹建工作。
六、会同政教处、教务处、勤工俭学处按排管理好寄宿生的住宿,安排好学生的劳动,进行劳动教育,搞好蚕桑实验基地和池塘的养鱼。
总之,总务后勤的工作在学校党支部、校长室的领导下,团结全体同志,齐心协力的勤奋工作,围绕教学这一中心,在服务上狠下功夫。
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
4、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
五、基建维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。
平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。
一、提高思想认识和自身素质
后勤工作繁杂、零散,工作难做,我们要提高后勤人的思想认识和自身素质。
1、要挤出时间,组织大家学习相关文件制度,严格执行学校各项规章制度。
2、学习他人先进经验,并结合自身工作找差距,谈体会。
3、要增强工作责任心。认识到后勤工作就是当好学校师生的助手,做好教育教学的勤务兵,总务人员应默默无闻、不计得失,顾全大局,甘为人梯。
二、做好后勤保障工作
1、发扬不怕吃苦的精神,保证教学秩序的正常运行。总务人员学期前要提前上班,运领分发好课本、办公用品,保证一开学师生都能拿到新课本。做好安全及教育教学设施检查工作,确保教学与教育工作的正常开展。加大安全工作力度,抓好校门口出入关,严格实施门卫考核制度。食堂工作人员,开学初提前上班,清洗好餐具,保证师生第一天上课就吃上放心饭菜,平时工作要细、实、严。继续做好学生饮用水提供工作。
2、要克难求进,努力做好教育市场开发,要认真组织了校服的征订分发工作,继续稳妥地开展了其它代办服务性工作,积极做好教辅发放及收费工作。
3、要开源节流、增收节支。做好物品及办公用品购买的计划性,前瞻性、严密性。严格执行财务制度,抓好采购公开、公示、公平。学校维修及大宗物品积极向区局争取资金支持。
三、抓好安全工作
1、平时要认真学习并传达上级文件的要求和精神,与每个骑车学生签订安全责任书,与每个学生签订安全协议,组织乘车学生家长与运送车主签订安全协议。
2、与每个教职工签订好安全责任状。
3、邀请北洲交警中队的警察到校宣讲安全知识并举办安全知识竞赛。平时加强对乘车学生的安全教育,将他们集中起来召开相关会议。
4、认真做好食堂的安全工作,做好食堂招投标工作,杜绝问题米、油及“三无”食品进校园,定期检查、记载在册。
5、每月25号左右做好《安全月报》、《安全隐患排查整改表》的上报工作,要时刻绷紧安全这根弦,踏实工作,确保安全无事故。
指导思想:
以校园安全为中心,以服务及时为宗旨,认真做好甲流感防控,规范办学行为,迎接教育现代化评估验收。
主要工作:
一、 校园安全
1、 全面落实校园安全常规工作,认真检查校舍、围墙、电器设备、食堂、宿舍、运动器材、防雷电设备等。
2、 加强甲流感防范工作,严格执行和落实预案中的各项检查措施,充实防控所需物资。
3、 认真做好平安校园创建台帐,认真领会各条目内容,为创建省级“平安校园”做好准备。
4、 加强门卫管理:要求做到24小时监控,认真把好进出大门的第一关口,严格执行填报会客单制度,电话申报进
出通知。
5、 认真落实好外来车辆进门登记制度,告示进出慢行,注意安全,升旗、做操不准进入。
6、 继续加强师生员工车辆管理,杜绝学生骑有动力的无牌、无证助力车(除电动自行车)
7、 落实应急预案,配合政教处,定期举行安全逃生演练,特别是宿舍火灾防范。
8、 认真检查校园安全隐患,填好校园安全周记台帐。
9、 认真做好食堂食品卫生,防止师生就餐中毒。
10、 加强各部门防火,防盗、防人身伤害、严禁师生使用管制刀具。
11、 落实学校监控中心,调配监控管理点(传达室增添监控探头和红外探头。
12、 加强校园安全检查力度(人力检查次数及隐患处理及时)。
13、 加强消防器材管理,做好检查及时责任到人。
二、 校园建设
1、 完成科技楼各个功能室配套设备安装。
2、 做好微机房、主控室搬迁安装及网络线路安装协调工作。
3、 完成实验楼供水管改造项目。
4、 做好体育用房配套器材安装。
5、 完成科技综合楼门前道路绿化设计工程方案。
6、 草拟宿舍漏水解决方案。
7、 设计原简易茶水房改造方案。
8、 改造工程临时住处地段方案。
9、 建议学校对原升旗点地段改造成本制长廊做一个景点方案。
三、 财务财产管理
1、 会计室做好学生收费支结算工作。
2、 做好基建工程经费结算工作。
3、 做好学校正常经费的报销工作。
4、 做好新增资产登记及使用落实到位,防止资产流失。
5、 做好淘汰过期作废资产申批手续,注销帐册数据。(包括机库数据)
6、 做好清仓查库工作。
7、 做好各种设备、电器、教学用品具管理和维修。
四、 校园环境整治与绿化、美化
1、 初步完成科技楼门前绿化美化设计方案。
2、 完成花坛边角绿化地块班级护养责任方案。
3、 定期完成校园草坪、运动场等除草修整及树枝的修剪,保证绿化管理升级。
4、 继续做好冬季主干道树木的修整工作。
5、 清除工程队遗留杂物及临时搭建工棚,进行绿化美化工作。
6、 落实一个专职绿化管理责任人(临时招聘)
7、 结合学校办学理念,突出精细化管理,抓好校园环境及文化建设,设想做几个标牌,提升校园文化氛围。
五、 食堂
1、 加强食品原料采购、索证工作,并做好记录台帐
2、 监督食堂成本核算,保障学生的饭菜质量;
3、 加强食堂常规管理,杜绝食物中毒事件。
六、 宿舍
1、 落实宿舍常规管理,做好宿舍卫生、学生的考勤和纪律
2、 做好学生每天早上和晚上的体温测量,并做好原始记录
3、 定期清查学生宿舍的水电,公物损坏情况并及时维修
七、 校园卫生
1、 落实班级包干区责任制
2、 定期检查结合不定期抽查,监督校园卫生打扫情况
3、 及时公布检查考评分数,督促卫生打扫
八、 其他工作
1、 做好开学前及学期结束各项准备工作。
2、 继续落实好班级财产使用管理工作。
3、 主动、及时做好为教学服务的后勤保障工作。
4、 做好小型基建维护及维修,节约学校开支。
5、 做好单身老师宿舍用电用水工作,确保安全、节约。
6、 做好临时工岗位的考核。
7、 完成美术用房整理工作。
8、 做好教育现代化评估验收工作。
附:工作行事历
3月
1、 清除校园杂草整治校园环境。
2、 采购办公用品、卫生工具。
3、 预订学生簿本。
4、 调整班级标牌及课桌椅。
5、 检查校园安全隐患,发现问题及时处理。
6、 维修损坏水管、龙头、开关、路灯。
7、 做好高一新生军训后勤服务工作。
8、 做好高一新生校服尺码统计,保证开学前拿到校服。
9、 完成实验楼漏水改造。
4月
1、 检查甲流感预防工作。
2、 发放办公用品,卫生用品。
3、 发放学生簿本。
4、 正常维修报修单。
5、 补缺班级桌椅。
6、 继续除草、整治校园环境。
7、 为体育组办几件事。
8、 加强师生车辆管理。
9、 迎接浦口公安分局安全检查。
10、 检查食堂卫生。
11、 配合网络中心,做好搬迁工作。
12、 安装空调线路。
13、 做好各项收费。
14、 做好各种报表。
15、 发放高一新生校服
16、 处理好临时校务
17、 实习生后勤服务。
18、 完成增加红外探头。
5月
1、 继续搞好校园环境卫生除草。
2、 校园安全常规检查。
3、 财物损坏报修。
4、 完成常规后勤服务。
5、 完成茶水房改造方案。
6、 完成有关地段美化方案。
7、 完成报废资产帐目,搞好新资产上电脑帐。
8、 清理库房。
9、 甲流感防范及食堂饮食卫生。
10、 校园文化标牌或景点草案。
11、 做好国庆节保安工作。
12、 完成单身住宿老师用电工作。
13、 处理好临时事务。
14、 美术用房处理
15、 迎接教育现代化评估验收。
16、 完成校园绿化班级护养责任招牌。
6月
1、 甲流感防范。
2、 食堂卫生
3、 检查校园安全
4、 完成科技楼门前绿化美化方案。
5、 继续整理校园环境修整草坪花草。
6、 清除临时工棚杂物。
7、 暂定绿化专职管理人员
8、 做好教学服务的后勤工作。
9、 检查班级财产使用情况
10、 处理临时事务
11、 协助政教处做好有关工作。
12、 协助教务处做好有关工作。
13、 做好期中考试服务工作。
14、 学校运动会服务工作。
7月
1、&nb
sp; 甲流感防范及校园环境卫生。
2、 完成后勤服务常规工作维修。
3、 校园安全检查常规事务。
4、 班级财产使用检查。
5、 协助教务、政教做好有关事务。
6、 做好冬季取暖工作。
7、 做好平安教园创建台帐。
8、 做好冬季用水管的防冻工作。
9、 做好宿舍维修工作。
10、 做好校园环境维护。
8月
1、 主干道树木修剪工作。
2、 做好校园安全检查。
3、 做好后勤服务常规工作。
4、 做好学期结束前的各项事务。
5、 协助有关部门做好其他事宜。
6、 做好期末考试服务工作。
7、 做好各种收费的结算工作。
8、 做好宿舍漏水解决方案。
9、 完成临时事务。
为了更好促进学校的发展,总务科今年将加强工作,现将本年工作计划如下:
一、抓好本科室人员的政治学习和行政管理,提高本科室人员的素质,做好管理育人,服务育人的.工作。
二、管理好大楼后的两个花园。
三、加强对门卫人员的管理。
四、加强学校固定资产的管理,做好对固定资产的登记、入帐、核消工作。
五、做好学校综合大楼、食堂、招待所的管理、使用及维修工作。保障水、电的正常使用和安全管理。
六、协助教务科、培训部做好招生、考试以及干部培训等一系列后勤保障工作。保证全校教学、培训、行政等日常工作的正常进行。
七、做好教学场所、办公室设备的配备及管理工作。
八、做好学校教职员工及学员的膳食服务管理工作。
九、认真做好后勤财务工作,并接受财务监督、实行民主管理。
十、做好校园的绿化、美化和卫生清理工作。
十一、采购200册图书。
十二、修围墙隔断招待所与原六中操场。
十三、更新招待所部分床,维修床板。
十四、维修校门前水泥路。
十五、在教学楼前的操场画停车位。
十六、与安监局协调卫生清洁区。
十七、做好综治、维稳、禁毒、防邪反邪工作。
十八、做好“多彩贵州文明行动”工作。
20xx年1月4日
一、工作思路
2x年总务后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务。围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕医院正常运营这个中心。搞好两个服务,一是搞好为临床工作的服务,为临床工作提供优质保障;二是搞好为员工和患者的生活服务,解决医务人员的后顾之忧,让全院职工以旺盛的精力和充沛的体力投入到临床工作中去,为全面提高我院的医疗质量而努力奋斗。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到五个确保、五个力争。五个确保是:确保医院环境建设及医疗设备、医院设施的维护、维修;确保医院药品、耗材、物资的采购、保管、供应及时到位;确保医院水电气正常供应;确保医院车辆安全正常运行;确保医院食堂的安全、卫生、丰富。五个力争是:力争进一步完善后勤管理制度、流程、奖惩制度;力争进一步完善医院设施;力争进一步提高后勤服务质量;力争进一步提高医院环境卫生;力争进一步节约后勤开支成本。
三、工作措施
1.优化、修改医院后勤管理制度、工作流程。
(1)根据20xx年工作经验总结,按照我院实际情况修改、完善后勤各项管理制度,做到精简、实用。
(2)从20xx年的工作中发现的流程问题及反馈的意见来修改各项工作流程,包括维修、采购等,并将工作流程贯彻到各科室及各位员工身上。
2.加强后勤职工的思想建设、制度学习。
(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真落实精细化管理的各项要求,为临床工作创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
3.加强医院物资、药品、耗材管理。
(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。
(2)每月底对库房进行盘点,做到帐物相符。
(3)固定资产形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
4.节约后勤支出,节约使用水电气。
(1)加强全院职工爱护公物的公德心,达到物品的最长使用寿命。
(2)加强采购的价格审核和质量把关,尽量购买物美价廉的物品。
(3)节约使用水电气,做到人离电(水、气)断,防止安全隐患的发生。
5.做好医院清洁工作。
(1)加强清洁工医院感染知识的培训,让其意识到清洁工作对医院感染的重要性。
(2)增强对清洁工的管理力度,明确职责、责任,严格考核、奖惩分明。
(3)提高医院清洁质量。
6.提高维修工作的质量与时效性。
(1)优化维修流程,提高时效性。
(2)严格挑选维修材料质量、提高维修工作质量。
7.完成院内出现的一些临时性工作。
8.把安全防范工作放在首位
附:季度工作计划
第一季度:
1、 加强后勤人员的政治理论学习,努力提高业务能力和工作水平,学习先进的技术技能,丰富业务知识。
2、 加强安全防范意识,执行公物巡查制度。
3、总结20xx年医疗消耗和节能管理中存在的问题,进一步完善采购制度与节能降耗管理。树立为临床一线服务,当好后勤兵的观念。
第二季度:
1、根据医院发展需要,采购设备
2、天气渐进干燥,安全检查小组应加强安全巡逻,排查安全隐患,防火防灾,做好医院消防设施,完整记录日常安全管理工作台帐。
第三季度:
1、加强医院后勤仓库的管理工作,严格遵守各项规章制度,树立为临床一线医疗服务的思想,做到有计划、有步骤地购进所需物资,对一切物资分类存放整齐,注意物资的积压,保证全院的物资供给所需,严格落实出入库、实物验收、清点、发放等制度,并做好物品建账,账物相符。保持室内外货物摆放有序,卫生整洁,并彻实做好防火、防盗、防破坏工作。
2、进一步加强和完善洗衣房的各项工作制度,严格对医院的被服衣物消毒等工作的管理,按时下收下送,保障供给,彻实做好全院的被服、衣物等的交账、清点、登记手续,严防错漏和丢失,严格遵守各种机电设备的操作规程,做到用电安全、生产安全,杜绝一切事故的发生,保持室内外环境卫生整洁。
第四季度:
1、认真做好仪器质量管理工作,对相关设备日常应进行自检自测,并报相关单位,做好完整记录。
2、我院对除四害工作应常抓不懈,组织人员定期完成任务。四害即为灭鼠、蚊、蝇、蟑螂,投药区域要覆盖到位,不留死角。
3、 加强对医疗设备与生活设备的维修管理,虽然很多设备处在老龄化阶段,结合我院实际,能用设备应尽量发挥其主观能动性,平时做好养护工作,尽量降低维修率,要有为医院节约一张纸、一滴水的觉悟。
第一、指导思想:根据学校工作计划的安排,以"三个习惯"养成教育为抓手,加大管理力度,提升工作质量,把服务育人工作落到实处。大力推进教育现代化进程,为我校"建和谐校园、办快乐教育"而努力。
第二、主要目标:1、深化后勤工作研究,认真实施服务于教学、方便于师生工程,积极研究后勤工作中出现的新问题,采取有效的方法,创造性地开展工作。
2、逐步建成以"三个习惯"养成教育为核心,以创新精神和实践能力为重点的校园文化氛围,创建环境育人模式最终实现学校"建和谐校园、办快乐教育"的目标。
3、加强教育现代化建设,配齐教师基本的办公设备,全力推进教育教学工作。
第三、具体措施:
(一)强化认识,大力提高服务质量。
1、切实加强教育。本学期,我们要把后勤队伍建设与教育教学有机结合起来,强化服务意识,引导后勤人员树立正确的人生观、价值观,增强爱岗敬业的责任感和使命感,努力使每位职工在自己的岗位上做出最大的贡献。
2、大力提升工作能力。我们以师生"三个习惯"养成教育为抓手,提升服务质量,。
3、配合政教进行环境教育。优美的校园环境、对学生的健康成长起着潜移默化的作用,我们要认真搞好校园文化建设和"环境教育、品质教育、国学教育、价值观教育",让学校优美洁净的环境陶冶每一位师生的情操,让师生愉快工作、学习、生活。
(二)重视教职工的身心健康。
本学期后勤处将积极配合学校、党建、工会组织开展各种有益的师生文体活动,积极调节教职工的积极性,丰富师生的生活,使其以更充沛的精力投入到各项工作中去。
(三)加强物资管理
制定有效的保障措施。学校的财产物资是学校教育教学工作顺利进行的条件。新学期总务处将进一步加强学校的资产管理,及时服务于学校的日常教育教学工作。充分发挥其使用效益,建立健全各项管理制度和赔偿制度,树立主人翁思想,爱护学校的一草一木,管理使用好学校的公共财物,完善各种借还手续,分工负责,责任到人,定员管理,定期抽查。
1、认真填写财产公物台账登记。建立好物品领用制度,努力发挥所采购物品的利用率。
2、认真做好日常教育教学器材的供应工作,节日庆祝的组织落实工作。
3、落实校园文明公约,使学生人人文明守纪,爱护校园,爱护校园的一草一木。
4、强化绿化管理人员职责,做到按时浇水、除草、施肥、防治病虫害。
5、加强班级管理,教育各班学生爱护公物,节约每一度电和每一滴水,爱护每一样公物。
(四)认真抓好学校财务工作。
本学期总务处将协助学校认真做好学校财务工作,坚决执行上级部门关于财务方面的有关决定,认真组织收费工作,做到应收尽收,不该收不收。认真做好学校财务清算工作。严格按预算开支,保证学校工作正常运转,做到合理开支。认真组织财务结算工作,按时按规定清退代办费。努力创造条件,为官中的发展提供必备的物质支持。
附:分月工作安排:
二月份:1、制订总务工作计划,制定班级财产管理制度和赔偿制度。
2、整理校园,完成教室调整,桌凳修理调整工作。
3、完成办公用品、卫生洁具的采购工作。
4、完成课本的分发工作。
5、学生报名注册,每日清查学生数。
三月份:1、完善学生到校情况统计。
2、做好庆祝教师"三·八"妇女节的相关工作。
3、发放财产管理、赔偿制度。
4、布置音乐室、美术室。
5、清算学生代办费用。
6、组织检查班级管理工作和校产管理情况,。
四月份:1、进行环境教育知识讲座。
2、做好学校日常教育教学的服务工作。
3、组织检查班级管理工作和校产管理情况并进行班级考核。
五月份:1、加强校园管理工作,检查各班环境教育工作落实情况。
2、检修学校各门窗、玻璃、桌椅。
3、进行卫生知识讲座,进行交通安全知识教育。
4、组织检查班级管理工作和校产管理情况,并进行班级考核。
六月份:1、核查教具使用情况。
2、班级管理工作、环境教育情况的督查。
3、组织检查班级管理工作和校产管理情况,并进行班级考核。
七月份:1、进行环境教育工作的落实情况,收集资料。
2、做好代办费结算清退工作。
3、清查校产,做好清算工作;回收教具、器材、资料。
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。为创造一个和谐校园而努力。
二、主要工作:
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们素质的好坏也关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,开展谈心活动,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2、强化管理,进一步加大考核力度。根据学校考核方案和后勤各个工作岗位的目标责任,加大考核力度,加强过程考核,以激发调动每个后勤工作人员搞好服务工作的自觉性和积极性,努力提高后勤服务工作质量。
3、扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施。坚持每月进行一次安全检查,并认真做好记录,对不合安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。继续加强对学校门卫的管理工作,严格实行外来人员进校登记制度,加强白天巡视和夜间巡查,以杜绝一些偶发事件扩大化,对学生离返校情况作详细记载,严格交接班手续。
4、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。
5、抓好学校卫生工作,医务室要抓好学生卫生健康知识教育,充分利用橱窗、板报等对学生宣传有关卫生知识,做好环境消毒和季节流感、传染病等防治工作。
6、抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使食堂工作师生的满意率在85以上。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
7、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
8、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用、登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
9、严格收费管理。严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度。严格贯彻“一费制”制度,不乱收费。
指导思想:
以学校20xx学年上工作计划及上级相关文件精神为目标,以“后勤育人、服务育人”为宗旨,以“细致、扎实、灵活、高效”为要求,严格执行各项规章制度,认真做好各项工作!
工作目标:
一、提高思想认识和自身素质。
后勤工作繁杂、零散,工作难做,我们要提高后勤人的思想认识和自身素质。
1、要挤出时间,组织大家学习相关文件制度,严格执行学校各项规章制度。
2、学习他人先进经验,并结合自身工作找差距,谈体会。
3、要增强工作责任心。认识到后勤工作就是当好学校师生的助手,做好教育教学的勤务兵,总务人员应默默无闻、不计得失,顾全大局,甘为人梯。
二、做好后勤保障工作。
1、发扬不怕吃苦的精神,保证教学秩序的正常运行。总务人员学期前要提前上班,运领分发好课本、办公用品,保证一开学师生都能拿到新课本。做好安全及教育教学设施检查工作,确保教学与教育工作的正常开展。加大安全工作力度,抓好校门口出入关,严格实施门卫考核制度。食堂工作人员,开学初提前上班,清洗好餐具,保证师生第一天上课就吃上放心饭菜,平时工作要细、实、严。继续做好学生饮用水提供工作。
2、要克难求进,努力做好教育市场开发,要认真组织了校服的征订分发工作,继续稳妥地开展了其它代办服务性工作,积极做好教辅发放及收费工作。
3、要开源节流、增收节支。做好物品及办公用品购买的计划性,前瞻性、严密性。严格执行财务制度,抓好采购公开、公示、公平。学校维修及大宗物品积极向区局争取资金支持。
三、抓好安全工作。
1、平时要认真学习并传达上级文件的要求和精神,与每个骑车学生签订安全责任书,与每个学生签订安全协议,组织乘车学生家长与运送车主签订安全协议。
2、与每个教职工签订好安全责任状。
3、邀请北洲交警中队的警察到校宣讲安全知识并举办安全知识竞赛。平时加强对乘车学生的安全教育,将他们集中起来召开相关会议。
4、认真做好食堂的安全工作,做好食堂招投标工作,杜绝问题米、油及“三无”食品进校园,定期检查、记载在册。
5、每月25号左右做好《安全月报》、《安全隐患排查整改表》的上报工作,要时刻绷紧安全这根弦,踏实工作,确保安全无事故。
本学期的主要工作:
8月份:1、做好开学工作,物品采购发放工作。
2、安全检查。(食堂、门卫、线路、设施等)。
3、学生课本教辅语音资料的发放。
4、劳动卫生打扫,环境整治(植树绿化)。
9月份:1、参加安全培训、节假日安全教育。
2、签订各项(师生)安全责任书,对乘车学生进行集体晨会!
3、教辅收费。
4、1、4年级学生秋季校服征订。
5、食堂安全检查、会议。
10月份:
1、用电安全教育、安全检查(设施)。
2、学校周边环境及校园内整治。
3、法制教育(征文、绘画、手抄报等)
11月份:1、法制教育(禁毒)。
2、假日安全、值班检查。
3、邀请交警队来校做讲座(交通安全教育)。
4、119防灾抗灾紧急疏散演练。
12月份:1、庆祝元旦。
2、冬季消防教育。
3、冬季防冻教育。
元月份:1、寒假假值班(安全、校园、校舍、消防等)检查。
2、寒假安全法制教育(发告家长书)。
3、校产核查。
4、散学式安全法制讲座。
本学期中学部总务工作将以学校中心工作为指导,全面落实学校工作计划,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。本学期我们将做好如下工作:
一、坚持“四个意识”,加强学习,努力提高自身素质,更新思想观念与时俱进,跟上时代步伐,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与好评。
二、做好七年级新生军训及开学前的一切准备工作。
三、协助教务处做好新教材及作业本的领取和分发的准备工作。
四、根据教务处对各年级教师的调整情况配齐办公桌椅以及各班学生数适当调整桌凳,确保开学教育教学正常有序。
五、做好教师节、中秋节、国庆节等节日的庆祝服务工作。
六、协助政教处搞好环境卫生,以干净、整洁的环境迎接新的学期。
七、做好领取并发放教师办公用品及各班级所需的拖把、扫帚、垃圾桶、黑板擦等物品工作。
八、协助各班主任做好二类教辅费用的收缴工作。
九、协助政教处做好学生参保信息的登记上报工作。
十、协助相关处室搞好期中考试前的组织工作和校运会的前期准备工作(待定)。
十一、定期检查各班门、窗、桌、凳、电器以及其他公共设施,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修,消除安全隐患,确保师生的安全。
十二、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记造册,确切落实财产责任制管理。
十三、检查验收各班各办公室公物。
十四、核查学校固有资产并造表上报。
十五、在经费使用上,从中学部实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾。严格规范发票的报批手续。
十六、总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
更好地做好服务育人、管理育人,创设育人氛围,优化育人环境。以邓小平理论和“三个代表”为指导思想,全面贯彻党的教育方针,结合我校EPD项目和运用多元智能。为航华中学素质教育有一个跨越式的发展,为师生拓展良好的机遇和空间提供优质的后勤保障,把学校办成具有航华特色,与国际接轨,服务社会,社会效应良好的实验学校作出我们应有的努力。
一、指导思想
全面贯彻“三个代表”的重要思想,进一步提高管理、服务育人的理念,结合学校实际和EPD项目建设,为学校师生开展研究和实验,培养学生有社会主义觉悟,有合作、诚信、发展、创新的精神,提供必要的后勤保障,使航华中学的教学质量和办学水准得到进一步的提高。
二、具体工作与措施
1.真正做好后勤的各项管理工作,完成上级交给的各项工作任务。
2.建立完善各项总务后勤管理档案。
3.全面实施改革保障系统,为EPD项目和素质教育提供物资资金、后勤优质保障。
4.进一步提高校园文化水平,塑胶跑道、绿化管理更上一个档次,做到大草坪四季常绿,聘请专业养护管理。
5.对学校已有的设备与办公设施设备进行逐步更新换代,以全面与现代化教学要求相匹配。
6.改善教师办公条件。今年内各办公室全面安装好空调。
7.争取上级领导的支持,彻底改变学校面貌,力争在今明二年做好以下维修改造工程。
1)今年暑假屋面全面维修;
2)今年暑假将剩余的墙面工程全部完成。
3)整个校园将全部进行粉刷
4)钢窗危险部位将全部更换为塑钢移动窗,约350平方。
5)将18个厕所进行彻底改造。
6)校园广播网络系统进行重新布局
7)阶梯教室进行装修改造(包括音响设备)
8)健身房地板作全部翻修。
9)为防范与未燃,加强校园安全防范将底层6道防盗门重新加固改建。
10)确实抓好食堂安全管理,杜绝事故发生。
8.装饰创建好校史、荣誉陈列室。
9.平时经常检查安全隐患,发现事故苗子及时处理。
10.确实做好学校财产的登记造册,并符合上级ETE验收标准,完备学校财产8项帐册指标。
对学校固定资产、低值耐久准确编号打卡,迎接区6—7月份的各项验收,力争一次性通过。
一、关于义务教育阶段公用经费管理问题
为切实加强对义务教育学校公用经费的使用管理,规范公用经费支出,确保公用经费专款专用,提高资金使用效益,最近,教育局正在制订《诸暨市义务教育公用经费管理实施细则》,估计将在近几天出台。根据局领导的意见,我们先在今天的会议上对这个文件的主要内容作些解释,以方便大家在今后工作中贯彻执行。
1、公用经费是所有核算单位都相关的内容,尽管这个文件主要是针对义务教育学校制订的,但其中部分管理要求也适用于其他的学校(单位),需要大家参照执行。
2、文件的基本内容包括四个部分:总则、预算管理、支出管理、监督与考核,重点是“支出管理”,文件在明确公用经费支出范围、原则的基础上,分别对教师培训费、差旅费、招待费、会议费等重点项目的支出作了具体规定。其中需要特别强调的是三点:
一是调整了会议费的列支标准。按原来财政部门的要求,核算单位举办的各级各类会议,只要提供会议通知,都可以作为会议费列支;而新文件规定,只有召开县级及以上部门组织的会议、并先向局监察室报送《学校会议支出审批表》,经局审批同意后,相关餐费、住宿费、场地租用费、资料费,才能作为会议费。县级以下的其他会议支出,必须按费用类型分别列入招待费、办公费、差旅费等其他科目。 二是加强了对招待费的控制。文件规定,义务教育学校的招待费标准为实拨公用经费的2%,其他学校的招待费标准仍执行原定标准;对超过标准的业务招待费,核算中心要予以拒报;确实因特殊情况需要报销的,经核算中心初步审核后,由监察室、财务科和核算中心进行会审处理。三是增加了公用经费使用的过程监控。核算中心要对公用经费的使用负监管职能,每季度要统计上报各核算单位的公用经费使用情况。对于公用经费使用过程中不符合开支要求或弄虚作假的单位和有关人员,局将责令限期整改并追究相关人员责任。
二、关于义务教育学校医保等经费的专款控制
从今年开始,教育局对义务教育的医疗保险、养老保险、公伤保险、失业保险和住房公积金实行单独拨款,并由我们核算中心进行专款控制。可能有部分同志对专款控制的具体内容不太了解,这里,我把有关要求再向大家作些说明:
1、局拨的专项经费不包括应该由教职工负担的部分经费。因为应该由教职工负担的住房公积金、医保款,其实就是学校代扣代缴的部分,局在人员经费拨款当中已经包括了这一部分,再拨一次就是重复了。所以,这里就涉及到一个问题,代扣代缴部分,局里不是每个月划拨一次,而是年底一次性划转,平常教职工自负的部分经费需要由学校垫付。
2、局拨的专项经费与学校实际需要负担的金额可能不完全一致。可能有的老师一开始就已经发现,要支付上半年的这部分经费,局拨款是不够的,因为财务科是根据全系统人均标准来核拨专项经费的,人均工资高的学校拨款数就会明显不足。因此,我们的控制方式就是有多少拨款,控制多少金额,一直到拨款用完为止。
3、我们的控制方式。医保、公积金等款项托收以后,我们后台会及时统计支出金额和学校负担部分金额,前台根据后台统计数把学校负担部分解除控制。因为医保、养老保险、公积金等项目的托收时间不统一,各学校到中心结报的时间也不一致,要想托收一笔、前台解除控制一笔,是比较困难的,因此我们确定每月的25日,作为前台统一调整控制数的时间。如果有学校已经支付了相关费用、又需要急用时,可以与前台衔接,由前台临时调整控制数;如果发现学校实际支付数与后台统计数不相符,请大家及时与后台核对。
三、20xx年义务教育学校债务偿付工作
去年以来,根据市委市府的有关要求,市财政局、教育局把偿还义务教育负债作为一项重要工作来抓,出台了具体的措施。我们大部分的教办、中心学校,从去年年底到现在,都为切实减少负债想方设法,做了大量的工作,而且接下来还有许多相关工作要做。
这一项工作是由财务科牵头负责、核算中心具体落实的,在实际操作过程中,我们发现有几个问题有必要提醒有关学校注意:
1、按局里的意见,今年开始,学校不要用自筹资金归还负债,镇乡(街道)政府已经拨入的偿债专项资金也暂时不要动用,必须等财政局核实以后,才能按计划偿付。
2、偿债时,要尽量执行财政局核实以后的偿付计划,确实有必要调整的,要事先联系、取得财政局同意后才能偿付。
3、偿债的基本顺序是先还个人借款、再还银行借款,最后支付其他借款和工程欠款。
四、开学收费及其缴存问题
开学收费的缴存,一直是我们的'一项重点工作,也是我们会计会议上讲得最多的一个话题,每学期收到教办、中心学校缴销的发票后,我们都会组织一次抽查,并且将抽查的情况及时进行反馈(在会计会议或核算中心网站上通报,有时还需要向领导汇报)。应该说,经过大家几年来的共同努力,相关人员对这项工作越来越重视,各个教办都能及时对收费票据组织复查、互查,开票的规范性、缴存的及时性都有了很大的进步,从我们这学期抽查和了解到的结果看,情况也比较好,但是,问题还是有一些的。我先把我们在票据抽查、收费专用账户和授权支付账户银行对账单复印件的检查过程中发现的问题向大家作个通报,请大家自己对照:
1、金额涂改现象;
2、大小写金额缺失或填写不完整;
3、空白发票没有剪角作废;
4、记账联未撕下;
5、开学收费专用账户没有及时清理,有的利息上交比较迟,有的零星收入还在通过专用账户汇缴;
6、个别学校开学收费通过备用金账户汇缴。
针对这些问题,这里我们对开学收费的缴存,再着重强调两点,一是规范,二是及时。“规范”就是要按规定渠道存款,严禁公款私存、严禁坐收坐支;“及时”就是要及时把开学收费缴入财政专户或核算中心账户,清理收费专用账户(清理后,所有款项进出都不要再通过这个账户,而要直接缴财政专户或核算中心账户),要及时报送收费专用账户对账单复印件,从专用账户划到食堂等其他账户的资金要及时报送备案表,要及时到核算中心办理资金结报(教办和中心学校全部款项都要结报,其他学校只结报缴入财政专户的往来款项)。
五、对备查账的检查情况通报
上学期的会计出纳培训会议上,我们对现金、银行存款日记账等备查账的记载方法作了具体要求,并且提出要在本学期对有关账簿进行一次全面检查。按照这一计划,我们从今年3月份开始,分组对所有核算单位的备查账进行了一次检查。检查中,我们发现了一些问题,有的是由于疏忽,登记不够完整,有的是由于不仔细出现差错,但也有的是由于业务水平问题。这些问题,我们在检查过程中都已经与出纳、或者与在座各位交换过意见,汇总起来主要是这些:
㈠ 现金、银行存款日记账
1、没有序时登记。有的按发票日期登记,有的按报帐期间登记,有的几天的发票汇总一笔登记。
2、登记方式不正确。主要表现有这些:扉页信息不完整;具体登记时有跳行;月结时没有划线;编号不规范,有的不是一个月编一次号,而是每次报账编一次号,同一月里有几个1号、2号,一次编号又可能延续到下个月;错误更正没有用划线更正法,而是用涂改、刮擦或改正液方式更正错误;有个别单位登记帐簿借贷方向错误。
3、现金日记账没有日清月结,或者是只登记支出数,不登记提现数,余额根本就无法计算。
4、没有领取出纳备用金,而先用私款垫付(有的是教办有出纳备用金,下属学校没有)。
5、个别单位可能是比较节约,还在用Excel登记日记账,而没有用订本式账簿,有的一本帐簿要用几年。
㈡ 财政专户备查账、往来款项明细账
这两本备查账,比较简单,大多数单位都记得比较好,但也有少数学校记载得不够详细全面,比如说借入款项没有按借款个人登记明细账,财政专户备查账没有反映预算外收入明细情况,极个别学校对要记财政专户备查账都心中无数。
㈢ 基建账
基建账,涉及的学校比较多,但大部分学校业务比较少。涉及到的问题主要是两个方面,一是记账不够及时,或没有及时打印凭证报表;二是个别业务记账不够规范。
关于备查账的具体操作要求,我们在上学期的会议上已经讲得比较详细了,同时,大家把我刚才提到的问题反过来看就是要求,因此今天我想不再简单地重复,只对基建账中两类业务的核算方式作个统一:
1、收到合法原始凭证、支付款项时,要直接作支出。比如,我们支付工程款,就直接作“建筑安装工程投资”,支付勘察设计费时,就直接作“待摊投资”,不要再作“应收暂付款”或者“在建工程”。已经支付的款项,只有没有收到合法原始凭证时(比如审计分局、自来水公司等单位要求我们先付款再开票),才作“应收暂付款”增加处理。
2、施工单位开出税务发票,我们没有全额付款时,要根据税票金额作支出增加,根据实际支付金额作银行存款减少,差额部分作应付及暂存款。
同志们,按要求登记备查账,是会计、出纳的基本工作职责,我们在会议上重复强调,目的无非就是为规范学校(单位)的财务管理。以上问题当中,属于会计职责的,希望大家今后能按要求做及时、做规范;属于出纳工作职责的,也希望在座各位能抽空对出纳的工作多作些指导,今后不再出现类似的问题。
六、布置两项工作
1、统计上报隐性负债。平时,我们每个核算单位都在定期向财务科上报负债月报,核算中心每个月也在统计上报账面负债。为了更好地了解系统负债的实际情况,这次,局长室要求我们核算中心,对全系统的隐性负债进行统计汇总,时间界限为20xx年5月底,范围包括既没有在账面反映、又没有在上报财务科的负债月报中反映的所有隐性负债,主要登记三个数字,一是账外利息,二是月未结报欠款,三是其他隐性负债。资料袋里有一张统计表(解释),请大家如实填报,并盖上公章,于6月10日前交到核算中心后台办公室,没有隐性负债的,也要将空白表盖章后交核算中心。
2、从核算中心领购发票的学校,请认真核对资料袋里的“学生收费票据费用负担表”, 按核对无误的金额填写“内部划转款项专用凭证”,于6月10日前到前台办理结报业务。
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作
二、工作目标
在学校校长、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
一)努力提高后勤员工的自身素质。
二)组织后勤人员认真学习,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
三)进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。
四)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
2、进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。继续按惯例对各班级、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度。
3、抓好校园环境卫生管理。
4、本学期我们将在原基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
五)进一步加强管好用好学校的每一点财力、物力。
1、重点抓好学校节水节电的管理工作
2、抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
3、认真抓好分部多功能教室装修工作。
一、指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化后勤工作的规范管理,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习、生活环境。
二、重点工作。
1.8月15日完成与实验小学固定资产移交。
2.8月25日前,完成北教学楼加固工程。8月30日前完成北教学楼教学设施安装工作。
3.8月28日前完成学校行政办公室搬迁及实验室改造工作。
4.9月完成学校财产登记、管理工作。
5.10月加强安全保卫工作,创建平安校园。
6.11月份进一步加强校园环境整治。
7.校长室布置的其它工作。
三、我对总务处工作的思考
总务处是学校教育教学工作顺利开展的后勤保障,在总务处工作我想最起码要具备以下几点:
1.吃苦与包容的精神。
2.乐于奉献的心态。
3.创新的工作思想。
4.细致的工作方式。几年的后勤工作下来,我觉得自己工作中吃苦意识有,但思考少,合理安排不够,不能未雨绸缪。
我常反思自己,对待工作是否科学尽职、与人相处是否理解包容。反思自己几年前的工作方法,除了吃苦耐劳的精神,没有其它的可取之处,我以“看不见的后勤才是好后勤”来要求自己,可真正让后勤工作变得“看不见”,是何等的困难,每次开学之初,虽说已觉得准备充分,可老师的“投诉电话”仍然很多,难以招架。
除为服务教学,总务处人员还要加强自身业务提升,我所指的业务,不是说后勤杂务,总务主任时间长了给人的印象往往是“忙碌”,是忙于琐事变得庸碌,往往被教学边缘化,换言之,总务不在教学一线。要改变现状,后勤人员就要注重阅读、加强学习,把握教育动向,掌握教育政策、熟悉教学业务。目前我市正在紧锣密鼓地推进教育现代化,我认为教育现代化不仅指学校硬件领先,更强调对陈旧教学思想的革新、在已有教学方法上创新,板桥初中理应走在全市教育现代化的前端。
俗语说:“地球离了谁都照样转”,可真正拔了萝卜留下坑后才会发现:坑难平。后勤工作中,每个临时工都有他的重要作要。要将后勤临时工管理得“服帖”也是一门艺术,毕业他们都是“高辛与低薪”的人。比如赵奶奶由于年龄原因不再做清洁工,可当辞退以后,突然发现地面脏了没人拖、草长长了没人锄、会议完了没人收,有时觉得地面的一张纸就遮住了后勤工作的其它成绩,这时才意识到清洁工的重要。由此觉得生活中每个人的不可或缺,其实每个人都有他发挥作用的磁场,我们应该珍惜相识的缘分,珍惜同事的情谊,与人为善。
希望老师们能够对我们总务处的工作多一份建议少一份意见,多一份理解少一份误解,我们总务处全体人员将会继续努力,用真心、细心、耐心、热心为努力老师们营造称心、温馨、舒心的工作环境。
一、做好开学初准备工作,总务科工作计划。
1、积极与各工程队配合,完善各个场所建设,保证顺利开学。
2、做好开学前教学所需物品采购、准备工作,确保教学工作展开。
3、配合招生就业科迎新生工作。
4、配合学生科新生军训工作。
二、开学后的工作
1、做好学生饭堂的监督,检查工作,对学生饭堂每天进行检查,填写好登记表,及时了解学生就餐情况。
2、认真做好学校卫生监督、检查,保洁工作,填写好卫生保洁每日检查登陆记表,确保校园干净卫生。
3、认真做好学校水电维修工作,确保学生用水用电安全,保障教学用电,确保教学工作顺利进行
4、积极与代建办沟通,了解督促实训楼,学生宿舍D栋建设,督促工程队尽快完成内部设施设备,为10月07、08级学生入学做好准备。
5、做好学校物资、财产保管造册工作,对各场所设施设备进行清点登记,保证学校财产的安全。
6、完善学校资金管理体制,健全报账程序,确保资金使用用途。
7、完善物资领用,入库手续,确保物资流向。
8、校医室及水电维修实行24小时值班制,确保学生生病有人医,水电故障有人修。
9、做好原工业学校搬迁准备工作。
10、期未前一星期做好物资及设备清点工作。
11、做好每月一次的学生问卷调查工作,为学校工作决策提供依据。
三、配合学校和其它科室工作。
1、进一步抓好院容院貌和两个文明建设,强化院内外环境卫生的整洁,完善各项卫生工作制度和保洁措施调动广大员工的积极性和主动性,努力提高服务质量做到经常与突击相结合,实行岗位责任制,坚持进行卫生工作检查评比制度,工作计划《总务科工作计划》。继续努力把全院的卫生各项工作全面推向社会服务代管理,使我院的环境卫生工作落到实处,营造一个干净、整洁、环境舒适、绿化优美的就医环境。
2、提升医院后勤仓库的管理工作,严格遵守各项规章制度,对全院部分固定资产低值消耗品及其他材料等物资的妥善保管的同时树立为临床一线医疗服务的思想,做到有计划、有步骤地购进所需物资,对一切物资分类存放整齐,注意物资的积压、变质、霉烂的处理,保证全院的物资供给所需,严格落实出入库、实物验收、清点、发放等制度,并做好物品分类建账,账物相符。保持室内外货物摆放有序,卫生整洁,并彻实做好防火、防盗、防破坏工作。
3、进一步提升和完善洗衣房的各项工作制度,严格对医院的被服衣物隔离消毒等工作的管理,按时下收下送,保障供给,彻实做好全院的被服、衣物等的交账、清点、登记手续,严防错漏和丢失,严格遵守各种机电设备的操作规程,做到用电安全、生产安全,杜绝一切事故的`发生,保持室内外环境卫生整洁。
4、提升落实医院职工饭堂的管理制度,完善职工饭堂必须做到民主管理、虚心接受和听取职工意见和建议,努力提高烹调业务技术和服务质量,做到菜式品种多样化,饭热菜香,积极改善职工伙食,严格对各种票据及实物验收、餐票登记,定期清理结账等制度积极搞好饭堂的环境卫生及个人卫生,坚持从业人员每年进行身体健康检查,严格做好防蝇、防尘、防毒、防霉及各类餐具的消毒工作,保持室内外的环境卫生整洁。
5、提升医院安全保卫工作及消防安全管理工作
(1)医院的安全保卫工作:提升组织全体保安人员学习《治安管理条例》和医院有关安全保卫的规定,明确保安人员的任务和职责,积极维护本院内的治安秩序和一切车辆管理秩序,随时应付突发事件的发生,及时向院部或上级部门报告,控制事态的发展。坚守工作岗位,并做好着装整齐及交接班制度,保护好医院的电房、仓库、药等医院的重要设施,确保医院各项工作顺利进行。
建议:在经济允许的情况下将医院安全保卫工作推出社会,由社会服务业负责。
(2)医院的生产安全消防安全管理工作:彻实提升对全院的机电设施消防设施检查和落实,严格遵守各种机电设备、消防设施的操作规程,坚持做好检修保养。积极开展消防安全宣传短程教育,努力提高广大职工的安全意识和自我保护能力,以防为主,防范结合,消除不安全生产的隐患,杜绝事故发生。
5、医院基础设施建设及科室设置装修改选工程:积极配合医院按规划对科室的设置有计划、分步、合理地进行改造装修。妥善处理建筑材料的堆放,及时处理现场的建筑残留物,保持环境卫生整洁。并按有关规定做好工程预算、结算和质量验收等工作。
一、指导思想
紧紧围绕学校“安全是保障,质量是核心”的总体工作精神,以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,进一步优化后勤管理,强化全体工作人员的服务理念,树立岗位意识,坚持“量力而行,实用实效”的原则,不断开拓进取,力争使总务处全面工作再上一个新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂管理管理工作,杜绝事故的发生。
4、加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5、做好学校财产的登记工作。
三、具体内容及措施
(一)财务、财产管理
1、继续严格执行学校财务制度和财务纪律,及时向学校领导请示和报告学校财务情况,保证学校经费收支正常运转,力争做到开源节流,把有限资金用在刀刃上。
2、坚持收费公示制度。
3、配合教务处、年级组、班主任认真清查学生各类收费,做到掌握每一个学生的缴费情况;杜绝少收、漏收现象发生;杜绝搭车收费等现象发生。
4、认真执行完成20xx年的政府采购任务。重点完成老师办公桌、电脑及学生桌凳的采购任务。
5、继续加强学校财产管理,利用校运动会期间对学校各部门、各处室、年级组的财产进行一次清查,对漏登的财产及时办理补登,确保固定资产不流失。
6、开学初对各年级学生桌、凳等财产破损情况及水电设施进行一次全面清查,并组织人员进行维修。
7、平时的财产维修继续实施及时发现及时维修的.制度。
8、每周对校园各建筑设施进行一次安全排查,发现问题及时处理。
(二)水电管理
1、对水电工进行明确分工,细化管理重抓工作落实。
2、水电工继续实行日夜排查和巡视制度。
3、对水电工管理实行抽查制度,对迟到、早退、旷工行为及时进行登记,根据相关制度进行处罚。
4、对所有水电设施的更换、维修实行登记制度,负责主任不定期进行核查。水电设备的采购实行竞标制,确保物品价廉物美。
5、杜绝水电浪费,确保学校水电安全和正常运转。
(三)加强校园绿化、卫生管理
认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时养护、修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫制度,确保校园卫生整洁。
5、严格执行膳食科的相关管理制度。
总之, 总务后勤人员要努力热情待人, 以身作则, 以高度的事业性和责任感, 主动开展各项工作, 依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学做出应有的贡献。
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,学校总务后勤部门始终坚持围绕一个中心、搞好两个服务、全面开展“四讲”的思想来开展工作。为学校新三年规划做好思想准备。
“围绕一个中心”,即后勤工作要围绕教学这个中心;
“搞好两个服务”,一是搞好教育教学服务,二是搞好为师生服务,解决师生的后顾之忧,让师生以旺盛的精力和充沛的体力投入到教育教学中去,为学校的教育教学保驾护航。
“全面开展四讲”,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲实干。
二、工作目标:
1、提高服务意识,努力服务好教育第一线。
2、保持目前学校所获得的绿化先进单位,通过加强校园文化建设,构建和谐校园环境,创设舒适优美的环境。
3、开源节流,严格后勤管理。
4、提高安全意识,加强安全管理,确保安全无隐患。
三、具体措施:
1、每月召开一次后勤全员的工作会议,该表扬的、该批评的要认真及时,把工作总结到位。
2、学校的固定资产是保证学校教育教学活动正常开展所需要的物质条件。管好用好固定资产是勤俭办学的要求,也是发展教育的需要。本学期抓住新老财产保管员工作交接之机对固定资产进行一次清点,做到帐物相符。
3、对教学楼、办公楼、各种水管、电路、课桌椅及各类用品器材等设施加强保养与维修工作,定期检查,保证正常运作,为教学服务。确保安全用电,杜绝水电浪费现象。
4、严格贯彻执行学校各项规章制度,发现问题按制度处理。
5、进一步明确后勤人员工作范围和各岗位职责,捋顺工作中的不利环节,形成既有分工负责,又有集体合作,既能防患又能攻坚的后勤队伍。
6、加强学校门卫的管理,实行进出校门登记负责制度。
7、后勤工作是学校工作的组成部分,工作效果如何,直接影响整体工作,后勤要协同各部门一道,相互支持、相互配合,也只有这样才能出成绩。
四、具体安排:
八月份
1、做好学生收费工作及书本发放工作,确保师生按时上课。
2、搞好学校环境,配备教育教学设施,配齐插班生的教材,发放教师办公用品和其他用具。
3、学校窗户清洁。
九月份
1、核实各班、各功能教室财产。签订保管协议。
2、做好新老财产保管员交接工作,指导新保管员尽早理顺学校财物。
3、做好各专用室、办公室财务登记检查工作。
4、制定“中秋”、“十一”长假值班安排。
5、学校窗户清洁,安全检查,迎接“十一”长假。
十月份
1、做好学校安全防范工作,并进行一次安全设施检查,搞好整改。
2、修补校园绿化。
3、继续完善学校环境,优化教学环境。为建设学校陈列室做好充分准备。
十一月份
1、做好学校财产报废工作,理清学校财物。
2、制定预算执行和专项资金管理使用情况的检查。
3、为区拍毽子比赛做好前期准备。
十二月份
1、检查学校自来水设施,做好水管防寒防爆工作。
2、继续做好学校财产报废工作,理清学校财物。
3、清理往来款项,结算有关费用,做好年度预决算工作。
4、区拍毽比赛各项后勤工作。
一月份
1、总务处人员进行总结。
2、做好下学期课本收领工作。
3、安排好假期值班工作。
五、具体实事
1、继续与设备科联系,力争今年把多媒体教学设备添置配齐。
2、建设陈列室。
3、为教室添置遮阳窗帘。
4、制作美观价廉实用的班级班牌。
5、为教师添置打印机,保证打印机每天都能正常使用。
6、监督食堂卫生,让师生放心用餐。
7、老师需解决的事,尽力三天内落实。
指导思想:
根据学校行政制定的要求,学校总务工作将牢固树立后勤工作为教育教学服务,为师生服务的思想。学习先进的管理方法,追求服务工作的高质量、高效率,当好管家,严把各项质量关,开源节资、增收节支,不断提高教师福利,美化校园环境,增加学校文化氛围。
具体工作:
1、为保障学校在新学期能顺利开学,后勤人员提前上班对学校装修后的剩下垃圾进行清理并大扫除,做好分发书簿及清卫工具等工作,对学校所有电灯、电器设施及时维修、安装好在假期中损坏的窗玻璃。
2、办好食堂,不断改善伙食,尽可能提高伙食质量,更好地为师生服务,严格把牢食品采购这一关,坚决杜绝食物中毒事件的发生,这一学期要做好食堂工作人员一年一次的健康复查工作,做到人人持证上岗,搞好食堂卫生,做好餐具清洁消毒工作,组织食堂人员学习食品,卫生等相关法律知识,进一步提高食堂人员的卫生安全知识,牢固树立安全第一思想。
3、严肃财务制度,按上级有关部门的规定进行收费,坚决杜绝乱收费,对各项开支进行精打细算,做到计划用钱、合理用钱。所有经费由校长一支笔审批,会计出纳层层把关。
4、认真做好校产登记管理工作,做到账物相符,责任到人,学校每年安排资金对全校所有旧课桌进行更新,为延长使用寿命,建立校产赔偿制度。
5、加强安全工作,及时更换维修损坏电器开关插座,及时维修教学设施和校全宿舍。做好校舍校产安全保卫和保护工作。
6、美化绿化校园,改变校容校貌,在学校资金许可下,有计划地进行绿化及护理。
7、合理安排学校教学用房和教师宿舍,管理好用电用水,协助校长做好教师福利,不断提高教师福利待遇。
8、按上级规定收好经费,每学年及时结算好经费,做好书簿订购分发工作,学期末办好离校教师物资经济移交手续。
牢记学校总务工作是为教育一线服务,为师生服务的宗旨,改变传统观念,努力创新,提高工作效率,改善办学条件,确保校园安全,美化环境,提高人文修养。
一、 安全工作
随着改革开放的深入,作为弱视群体的学校,在校师生的安全已放在学校工作的首位,因此,不仅要加强师生安全教育,提高安全意识,更重要是落实各项安全防范措施,责任到人,认真负责,严格管理。特别是门卫工作,健全外来人员进出校的登记制度。定期对校舍门窗、教育设备、器材、绿化环境等进行检查,并做好检查记录。根据上级要求,学校在“119”消防日当天,进行一次师生紧急疏散和消防灭火演习,用实例来教育师生提高消防安全意识。
二、 财产管理
学校财产是国有资产,由教育局委托学校进行使用和管理,因此,学校有责任把它使用好和管理好,使学校财产更好地为教育一线服务,为师生服务,同时,不让学校财产因管理不善而受损失,为此,财产管理员要全力以赴,努力执行财产管理程序,建立健全好各类财产管理账册,做到帐物相互,同时,总务处将根据学校情况,在十月份修订出一系列的财产管理制度,印发至每位教工,希望全校教工,努力配合管理员,使用好管理好学校财产,迎接财产验收工作。
三、 食堂工作
食堂是学校后勤服务工作中十分重要的岗位,食堂工作的优劣,将直接影响学校的教学工作,根据食品卫生法的要求,对学校食堂立下军令状,保证师生用餐安全。确实如此。“不怕一万,就怕万一”,后果将不堪设想,为此,总务处在开学初就专门召开全体食堂工作人员会议,食堂操作人员、卫生老师、管理员、总务主任
各明确岗位责职,各类食品验收、洗涤、烹饪、装盒、留样严格按程序操作。各类账册记录无误。硬件、软件一起抓,使食堂工作人员操作规范,管理人员检查督促及时,在学校食堂硬、软件较好的条件下,由B级食堂向A级食堂迈进。
四、 其它工作
(1) 绿化工作:绿化在校园中起到美化环境,陶冶师生情操、促进学生身心健康成长的作用。在收获的季节里,努力做好银杏与石榴的收获工作,同时,加强绿化越冬前的施肥、保养工作,使部分热带绿化植物安全过冬。
(2) 年度预算经费与专项经费落实使用工作:根据年初经费预算计划以及学生人均数的专项经费,必需用好用足,服务于学生,将在十月下旬对全校经费作一次全面核算,然后根据核算的数据汇报给各部门,总务处督促使用。使年终经费结算为零。
(3) 学生校服、报刊工作:在第二周告知学生,发放订单,本着自愿的原则进行增订,第四周汇总订单、收款、上报。
(4) 根据上学期基建站对我校校舍维修的评估,将努力与基建站沟通,确保明年暑期进行校舍维修。
(5) 做好下学期学生的数簿增订工作。
一、指导思想:
“兵马未动,粮草先行”,后勤工作在校行政的领导下,认真贯彻“为教育服务,为师生服务”的服务宗旨,不断健全完善管理机制,提高职工的主人翁意识,优胜劣汰,竞争上岗,强化竞争、效率、责任、质量、服务等方面的意识,使各项服务工作能在常态下正常运行,确保学校教育教学工作的正常开展。
二、具体工作:
1、抓好职工队伍建设,及时调整充实职工队伍。
2、严格执行各项收费政策,坚决杜绝乱收费现象。
3、抓好财物管理,开源节流,根据教育需要和上级批复,及时添置教学工作的一些必要设备。
4、校园管理常抓不懈,扎扎实实做好点滴工作。
5、进一步强化规范食堂管理,争取上一个新的台阶。
6、切实有效抓好学校的安全保卫工作和校舍设施的维修工作。
7、积极配合市拆迁中心做好x小学扩建工程的居民拆迁工作,争取早日破土动工。
8、继续加强对会计室、医务室、文印室等部门的管理,确保工作顺利开展。
9、积极主动配合校行政各部门条线的各项突击性工作。
三、工作措施:
1、职工队伍的建设,直接影响到各项服务工作能否到位,教育教学工作能否正常开展,因此,抓好职工队伍建设是后勤管理工作的首要任务。期初对职工队伍进行调整充实,使他们感到危机感。进一步完善职工队伍的考核机制,坚持每月例会制度,赏罚分明,表扬奖励先进,找出存在问题,及时弥补不足,让职工以崭新的面貌服务于教育,服务于师生。
2、严格执行上级有关“一费制”的收费政策,坚决杜绝乱收费现象,各项费用支出严格控制在规定范围内,公开各项收费标准,接受社会监督。各项费用支出必须符合上级规定,禁止乱订乱购学生辅导用书和其它学习材料,各学科所订材料必须报教导处及分管校长批准,并报总务处备案。继续保持苏州市规范收费示范单位的荣誉称号。
3、抓好财物管理,民主理财,严肃财经纪律,坚持实行校长“一支笔”审批制度,各条线所需物品,必须经分管领导批准,交总务处办理。总务处根据实际工作需要,有计划地适度超前添置一些日常办公用品。购物、领物进一步规范化、制度化,提倡勤俭节约,精打细算,对一些必须实行采购的物品和一些重大设备的添置须经集体商议决策后,实行招标采购。并及时登记入帐,使会计支出帐和固定资产帐做到帐帐相符,帐物相符。总务处同志要进一步加强对各部门资产使用情况进行不定期检查,督促各室合理使用和维护各类设备,提高各类设备设施的使用效率,延长物品的使用使命。各部门、条线、班级要积极配合总务处开展爱护公物的活动。
4、切实加强校园管理,工作中精益求精,扎扎实实抓好点滴工作,学校卫生工作继续实行划片包干,责任到班、室、人,平时保洁由勤杂人员划分包干区,责任到人,并与个人经济挂钩,分管同志和医务室同志要深入下去,了解情况,工作有检查、有记录、有公布、有评比、有奖励。有关同志要积极配合德育处抓好学校常规。加强对环境绿化的管理,根据季节变化和需要,及时更换一些盆景,美化绿化校园,形成一个良好的育人环境。
5、强化食堂规范管理,把食品安全卫生工作放在首位。期初请市食品卫生监督所同志来校对从业人员进行一次食品安全卫生知识及工作常规专业知识培训和应知应会业务考核。平时经常组织从业人员学习,坚持工作例会制度,发现问题及时反馈,及时解决,对学生就餐和教师值班分饭进行较大的尝试改革,对从业人员每月进行考核,完善奖励机制,对工作优秀者,给予一定的物质奖励,对个别工作少负责的同志,通过批评、教育、帮助、促使其不断提高。如一意孤行,将采取行政措施,决不姑息。每周分组对各用餐点进行一次清洗,确保整洁,同时要继续把好食品进货关,各类食品继续实行每月公开招标,各类菜肴做到日进日清,不吃隔夜食品,食堂司务长要认真记好进货台帐和索证工作,根据食品卫生检查要求留好待查食品样品,做到各项工作有章可循,有据可查,各司其职,从业人员要及时体检更换健康证,必须持有效证件上岗,使食堂工作上一个新的台阶。
6、切实有效抓好学校的安全保卫工作和校舍设施的维修工作。总务处同志要经常不定期组织有关同志对各类设备、设施、校舍检查维修,处理好一些突发的事故隐患,经常保持“安全第一”的责任意识。传达室同志在每天师生离校后认真对各室进行检查,做好记录,发现问题,及时处理,重大问题及时汇报,早上负责将各教室门打开,尽可能不要让学生逗留在外面。平时对来校来访的外来人员,要询问登记,查明身份后,才能进入校区,放学家长接送学生,坚持要持接送证进入校区接送学生,全体教职工要统一思想,加强安全防范意识,从自己做起,齐抓共管,共同做好安保工作,同时对外教的住宅每月进行一次安全检查,并记好记录。
7、根据规划,总务处有关同志要积极主动配合市拆迁中心做好x小学扩建工程的居民拆迁安置工作,认真耐心地向居民做好解释工作,使拆迁工作能比较顺利地进行下去,对一些工作中的实际问题,积极主动向上级有关部门反映,尽自己的微薄之力,争取早日破土动工。
8、进一步加强对会计室、医务室、文印室等室的管理,全体后勤人员要树立热忱为教育、为师生服务的良好心态,各自注意积累资料,根据规范要求及时装订成册,会计室人员要当好校长的参谋,勤俭持家,文印室同志在满足教育教学工作的需求情况下,把好各班用纸数量关,各室用纸仍应及时登记,以备期末备查。
9、全体后勤人员应立足于自身的本职工作并积极主动配合校行政各条线的各项中心突击工作,工作不拖拉,不推诿,齐心协力,相互配合,工作上精益求精,确保工作正常开展。
本学期总务工作将继续坚持坚持“服务育人、管理育人、环境育人”的宗旨,规范管理制度,挖潜创新,务实做事。务求提高总务后勤工作人员的工作效率,协调工作关系,抓好重点问题,实实在在地开展工作,充分发挥总务后勤工作的服务职能,确保涉及总务工作的安全,为学校的发展提供保障和服务。
本学期学校班级压缩减少,但学生总数与以往相同,涉及总务各工作环节并没有减少,反而相应地在财产管理、住宿就餐等方面增加了工作难度,在目前总务处工作人员相对紧张,且学校摊子大、办公经费紧张的困难情况下,必须科学合理地安排工作,具体需在以下方面完善。
(一)加强制度建设,转变工作作风
坚持“勤”、“快”、“高”、“创”、“省”的工作思路,继续强化“态度决定高度,细节决定成败,习惯就是品质,认真就是水平,实干就是能力,把平凡的小事做好就是不平凡”的意识,积极主动地做好服务工作。 建全考核制度,进一步明确岗位职责,做到工作按时完成,提高工作效率,努力促使后勤全体人员认真工作,不以各种借口推委、拖延工作。
(二)办好师生食堂,加强食堂管理(重点工作)
学生食堂是学校的窗口,也是总务工作的重中之重。本学期在学生食堂就餐的师生人数有所增加,随着伴随学生食堂各种新设备陆续投入使用,本学期要重点做好学生食堂的监督管理工作。督促食堂工作人员严格执行《食品卫生法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等法律、法规。建立健全各项规章制度,把为师生服务,保证食品安全放在首位,增加花色品种,提高饭菜质量,为师生就餐提供便利和优质的服务;对灶房坚持每天进行检查,严把食品进货关,质量关,卫生关,保证师生的饮食安全。分管领导要经常调研市场,了解价格变化,控制食堂饭菜价格,规范经营行为。根据学校财力情况,试行售饭卡管理,将学生食堂财务纳入学校财务整体管理之中,做好登记核算,为进一步改善食堂管理做好准备工作。本学期末学生食堂力争达到青铜峡市食品卫生行业分级量化b级标准。
(三)加强学生宿舍管理
健全住宿生管理制度,根据住宿学生变化情况建全住宿学生管理档案,安排专人负责宿舍管理,始终把安全工作放在首位。管理员要每天检查学生宿舍并做好记录,按月统计,及时上报。认真填写工作日志和学生住宿分布图,及时将变更情况登记并上报,对学生住宿情况做到心中有数,条理清晰。管理员要坚守岗位,坚持夜间巡视查铺制度,发现情况及时上报学校以协调处理,确保学生住宿环境卫生和安全。宿舍财产每月检查并记入当月考核。
(四)加强财物管理,进一步搞好开源节流工作
加强校产管理,学期初将学校各项固定资产清理登记一遍,严防固定资产的流失,掌握学校资产流动去向,做到手续完备,帐目清楚。做好收费工作,做到逐班逐人对照核查,把该收的费用全部收上来。严格物品购置审批及报销程序,杜绝工作中的漏洞。及时采购学校各处室所需物品,凡大型开支项目均安排三人以上购置小组采购。财务室每半月向学校领导汇报一次开支情况,并及时向学校领导提供财务信息,为领导决策提供依据。严格按标准发放物品,记好物品发放账,确保办公用品的及时供应。加强所借物品、报废物品的回收管理工作,加大对丢失、损坏公物的处罚力度。
学校总务处在党支部、学校的领导下,全面贯彻落实学校总体计划,学校后勤坚持围绕一个中心,搞好服务。围绕教育教学这个中心,搞好两个服务:一是搞好教育教学服务;二是搞好师生生活的服务。
一、工作目标
1、确保为教育教学提供优质的服务。
2、严格后勤管理,确保学校的正常运转。
3、提高安全意识,加强安全管理,确保安全。无隐患,无重大事故的发生。
二、主要措施
1、加强后勤建设,强化服务育人意识,努力提高思想素质和业务素质,对学生进行爱护公共财产和保护校园环境的教育,充分调动工作积极性,提高服务效率。
2、进一步加强财务管理,精打细算,节约开支。做到有法可依,违法必究,严格管理好资金。
3、坚持各项财务管理制度,严格执行财务审批手续,保证资金合.有效地使用。
4、强化校产管理,特别是对财产管理责任制,建立完善的固定资产登记制度。
三、具体工作安排
1、八月检查和维修教学用具,保证教育教学顺利进行,维修学校围墙及挡土墙。
2、九月修建学校花坛,硬化一个120平方乒乓球场地,平.旧教师宿舍场地。
3、十月至十一月份,修建学生宿舍楼厕所,硬化综合楼至厕所130米的`人行道。
4、十二月份,对学校花坛进行种花、种树。
5、20xx年元月,进行全校校产清查登记。
6、20xx年二月份,修.各种桌凳、教学用具,保证教育教学工作顺利进行。
7、20xx年三月份,修补校园绿化带,进行安全防范工作。
8、20xx年四月份,抓好卫生环保工作,强化环境卫生事宜。特别对学校特别对学校食堂,学生宿舍楼进行全面严格的检查,确保师生的安全。
9、20xx年五月份,检查教学楼、综合楼的设备设施安全。
10、20xx年六月份,开展安全教育宣传活动、安全工作调查。
11、20xx年七月份,清.、清查学校财产,并做好登记、回收工作,认真做好期末各项费用的清算工作。
一、常规管理
(一)指导思想
1.贯彻落实“安全、廉洁、热情、主动、高效、优质”的后勤工作十二字方针,强化服务意识,提高服务质量。
2.坚持与时俱进,服务创新,不断更新观念,引进新的管理机制,打造特色后勤。
(二)主要任务
1.水电木维修在继续实行二十四小时服务承诺外,要体现主动服务的特色。
2.通过技术大比武和检查评比,激励各学生食堂的竞争机制,不断推进食堂工作。
3.加强对公用物资的管理工作,定期对公用物资的使用情况进行检查评比,并将结果及时予以公布,奖惩兑现。
4.做好财务工作,加强民主理财,贯彻落实校务公开的有关制度。
5.校医室要做好流行病、多发病、常见病的防治宣传工作。
6.完成或超额完成上级下达的勤工俭学、招商引资任务,为学校的发展积累资金。
7.做好校园绿化管理工作,制订切实可行的校园绿化工作规划。
8.坚持小型工程、大宗购物、房屋租赁等项目面向社会公开招标,做到公平、公正、公开。
9.完成其它突击性任务
二、南校区建设
1.加强现有施工项目的质量督查,把工程质量隐患消灭在萌芽状态。
2.20xx年4月底前,南校区工程全部竣工。
3. 20xx年春学期,做好高二年级搬迁南校区的工作。
4.搞好南校区的常规管理工作。
(三)具体措施
1.强化岗位目标责任制
①科室人员坐班制。办公室、会计室、行政保管室、校医室等部门要坚持坐班,学生食堂继续实行主任轮值制,并做好值班记录。
②水电木维修除继续实行24小时服务承诺轮外,还要持之以恒地开展优质服务活动,主动上门服务。
③做好物资供应和物资管理工作。
物资采购要履行“预算——审批——采购——入库”的程序,杜绝擅自购物。保管室要严格入库、出库手续。公用物资领出后要签订双管协议,以便强化管理。常用物资要有适量库存,以备不时之需。
④继续加大对各学生食堂的督查力度,引进激励机制,不断提高饭菜质量和服务质量。
⑤加强财务管理,坚持校务公开
严格执行财务法规及财经纪律,禁止违规操作,大宗收支要予以公示,以便接受监督。定期民主理财,及时公布结论。大宗购物和小型工程一律面向社会公开招标。
⑥校医室要加强管理,工作人员要加强进修,不断提高业务水平和服务质量。要规范进药渠道,完善师生健康档案,做好流行病、常见病、多发病的宣传防治工作。
⑦做好校园绿化工作。对现有绿化要合理调整,科学管理。在条件允许的情况下,自行培植花卉,降低绿化成本。
⑧建立包括学生食堂、校园商店、超市、校医室、配电间、锅炉房等部门在内的突发事故应急预案,以便及时处理突发事故,把损失降到最小程度。
2.把勤工俭学、招商引资工作提上重要的议事日程
①多种形式宣传勤工俭学、招商引资工作在现代化教育中的重要地位,制订激励措施,激发广大教职工参与勤工俭学、招商引资工作的热情。
②进一步健全组织,落实责任,奖惩兑现。
③多种渠道,多种措施,寻找新的经济增长点。
三、继续本着“有序、节俭、优质、高效”的建校原则,确保在规定时间内建好南校区。
1.继续加强对参与南校区筹建工作的同志进行反腐倡廉方面的教育。
2.进一步落实目标责任制。加强对工程建设每一个环节的质量督查工作。
3.强化安全意识,落实安全防范措施,确保不出任何安全责任事故。
4.按照县委、县政府主要领导同志的指示精神,制订切实可行的工作计划,以保证南校区所有工程在20xx年4月底前竣工。
5.继续做好南校区建设资金的筹集工作,以解决资金不足的问题。
6.做好20xx年春学期高二年级搬迁南校区的工作。
7.南校区的常规管理纳入正常轨道。
一、情况分析:
从上学期的工作情况来看,我们的后勤三大员队伍还是比较顺利地完成了各项工作,在二级一类园的验收中发挥了很大的作用,验收的专家对我们的工作给予的较高的评价。但是仔细回顾上阶段工作,还是存在着很多的不足:比如食堂人员的敬业精神还是比较缺乏,对菜肴制作过程中的“色、香、味”完成还不够到位,对细小环节的规范操作还有疏忽的现象。保育员队伍的奉献精神不够,偶尔会有斤斤计较的现象。保健老师对后勤队伍的指导还不够等等。这是我们在接下来的工作中需要去重视和改善的。
二、指导思想:
围绕“一切为了孩子”的办园宗旨,回顾上学期的后勤工作,结合后勤队伍的实际情况,建立合理的培训体系,不断提高队伍的综合素质,在实践中学习、积累工作经验,服务好每一位幼儿和家长、老师。保障幼儿园教学的正常开展,共同致力幼儿园的发展与建设。
三、重点工作:
1、迎世博,安全在我身边
争对不同的对象进行相应的安全知识培训和宣传,以及各种安全演练,在安全为首位的校园,让安全的意识深入人心,并让每一位教职员工包括家长积极主动地参与,维护幼儿园的安宁。
2、安全宣教及告知单
每个节日前要向家长发放安全告知单,提醒家长协助幼儿园共同做好幼儿的安全工作。保健老师继续进班做好保健及安全宣教工作。
3、评选绿叶奖。
为了进一步提高后勤队伍的工作积极性和竞争意识,我们设想在后勤队伍中设立绿叶奖,并且在年终联欢会上给予表扬和奖励。
4、建立DV资料库
要随时做好信息的丰富和更换工作,对于各项大活动要做好资料的收集工作,拍摄DV,建立我园的DV资料库。争取每月有视频新闻。
5、每月推荐新菜谱
为了进一步丰富教工的菜肴,我们拟在教工餐厅的版面上增加推荐菜谱这一内容,督促营养员和保健老师要在菜的品种和色味上动脑筋,争取有创新。并要求营养员轮流掌勺,请老师们每天为他们制作的菜肴评分,从而提高他们的工作质量,提高他们的工作责任心。
一、全力创建全国节约型公共机构示范单位。注重日常督促和管理,加强照明灯具、电脑、空调等的使用管理,做好市府大院的走廊、门厅吊顶节能改造及机关办公大楼窗帘布更换工作,全面完成市府大楼能源检测平台建设,预计下半年节能建设投入近100万元;强化制度落实,继续建立完善能源消耗统计报告制度,完善节能档案等各项创建台账工作。加大节能宣传力度,充分利用政务网、电子屏幕、专栏、横幅、编印宣传册等多种形式积极宣传节能减排的重要意义,使节约能源意识不断深入人心。同时做好示范单位的推广工作,以点促面带动我市公共机构节能工作深入开展,以实际行动全力争创全国全国节约型公共机构示范单位。
二、配合做好公务用车改革工作。根据省、市公车管理改革进度,积极配合开展公务车辆改革工作。探索涉改车辆的妥善处置方式,围绕统一管理、科学调度的目标,建立高效有序的车辆管理运营模式。
三、做好机关大院食堂改造工作。启动机关大院食堂改造方案,完成大院食堂改造设计方案的征求意见工作,对设计方案进行会审修改,完成工程招标前期准备工作,争取年内破土动工建设。
年下半年工作思路:以党的十八届四中全会精神为指导,重点围绕县委、县政府中心工作,结合工作实际,着重围绕完善公共文化服务网络、促进文化惠民、打造特色文化、强化市场管理、加强文物保护与非遗传承、推进作风建设等方面开展工作。
1.不断完善公共文化服务网络
进一步完善和提高文化馆、图书馆、博物馆、乡镇文化站、村(社区)文化室、文化资源共享工程服务点的软硬设施,在覆盖率、均等性、公益性、便利性等方面下功夫。我局将联合乡镇综合文化站,进一步做好全国文化站评估定级工作,全面提升我县公共文化服务体系建设的质量和水平,积极打造和提升一批示范性文化站。同时,努力实现全县三级图书网络的全覆盖,积极做好图书资料的咨询与查阅检索工作,完善书库各种标示与收回外借图书,争取年接待读者6万人次以上,流通图书5万册(次)以上,全年送书下乡不少于5000册。年,我局还将根据县委、县政府工作安排,继续重点推进文化艺术中心建设工作。
2.全面提升文化惠民质量
我局将继续围绕县委、县政府中心工作部署,编排、创作符合我县群众生产生活需要的文艺作品,继续组织开展好年度“周周乐”广场演出活动,筹备首届“泗洪好声音”比赛,承办市文广新局主办的“文化走亲”活动,积极落实好“三送”工作任务。
3.有力强化文化市场管理
一是结合我县文化市场管理工作实际,组织开展专项行动,对无证游戏室违规经营和网吧接纳未成人进行专项整治,开展“扫黄打非”、出版物市场专项整治活动。二本着公平、公正、合法的原则,杜绝执法人员“人情执法”、“面子执法”、“违规执法”。广泛宣传发动,鼓励民众积极举报,多方采集信息,把民众反映强烈的文化市场热点和焦点问题以及重点部位和行业列为重点管理对象。形成全覆盖、全方位的管理网络,有效净化文化市场环境,营造良好文化氛围。三是结合日常工作开展,将各类专项整治行动作为常态化工作来开展,不定时、不定期、不定点的明察和暗访相结合。有效打击违规经营,遏制不良文化氛围,倡导健康、文明娱乐之风。
4.努力加强广电行业监管
一是全力规范广电公共服务体系建设。坚持“抓规划、抓覆盖、抓内容、抓机制、抓评价”的基本工作格局,以电视“户户通”、广播“村村响”、电影“人人看”三项工程为目标,以农民集中居住区广电基础建设为重点,着力提升城乡广电公共服务均等化水平,全力保障和扩大城乡群众广电基本权益。二是着力强化广电监督管理。以管理和服务的相对薄弱环节为突破点,以广电业务开展为抓手,以广电监管工作的制度化规范化建设为重点,以安全播出和安全放映为保障,依托扎实高效的行业行政管理为导向,促广电事业发展。三是强力推进广电科学发展保障能力建设。不断深化学习型机关建设,全面加强干部队伍建设,统筹推进作风和效能建设,积极构建具有广电特色的惩治和预防腐败体系,切实增强广电队伍服务工作大局推动科学发展的能力。
5.有效提高文化队伍水平
一是加强领导班子建设,进一步解放思想,更新观念,增强凝聚力和战斗力。抓好干部综合素质提升系列活动的开展,强化教育引导,提高创新能力,提振干部精气神,全身心地投入到文化强县建设实践中。二是不断壮大人才队伍,逐步培养和引进一批高素质的专业人才,力争会同职业学校,联合培养文化人才,在泗州戏传承方面有所突破,或者采取灵活方式聘请民间文化人才,不断提高人才队伍的综合素质,创作出一批精品力作。三是充分发挥省级专项资金的激励作用,激发创作热情,以文化馆为主力军,鼓励和引导有实力的民间文艺团队编排和创作具有地方特色和艺术价值的文艺作品,走向市场,打响知名度。
一、指导思想:
认真学习领会上级有关办园精神,围绕幼儿园园务计划,以学校教学工作为中心,坚持后勤为教育教学服务,为师生服务的原则,强化后勤人员主动服务意识,明确岗位职责,努力做好后勤保障,配合开展各项幼儿园工作。
二、工作目标
1、强化后勤人员主动服务意识,明确岗位职责,重视岗位业务培训,提高职业素养。
2、加强幼儿园财产、财务管理。重视财产保管员专业知识培训学习,严格帐物相符、 账账相符。科学管理仓库,确保整洁。
3、重视安全工作管理,严格执行安全管理规章制度,落实责任到人。加强人防、技防、物防能力。重视安全知识宣教及演练活动,全面提高幼儿及教职工的安全意识及防范力。
4、结合幼儿园实际情况,进行改建、添置等项目工程,重视幼儿园绿化养护工作,创设健康良好的环境。
三、具体工作措施
(一)后勤管理工作
1、加强保研研讨工作,以教师、生活老师和营养员为三条线,有机结合,进行生活护理、户外意外急诊救助和肥胖儿管理、合理营养膳食的研讨;开展各岗位各类学习,根据岗位不同制定学习内容,力求使各岗位专业能力在原有的基础上有新的发展。
*围绕“ 生活老师在一日环节中如何参与班级日常管理 ”进行观摩研讨。
*开展三大员应知培训考试。
*学习区营养员技能展示优秀作品,开展“舌尖上的美食”营养员烹饪交流会。
*开展后勤人员歌舞表演训练。
*开展急症救助培训及演练活动。
2、坚持做好健康保健宣传。结合一校一医和家园互动,积极开展医教结合宣教工作,邀请校医家教讲座。 根据季节和节假日情况,向家长做好防病及安全问题的宣传教育。
3、卫生保健工作常抓不懈,保障幼儿健康成长。重视“保健进班级”宣教活动,根据季节变换,传染病多发期以及各卫生日,向幼儿宣传科学卫生知识,帮助幼儿养成良好的生活习惯。
4、日常检查管理重点。
*重新调整保育员及保洁员的包干区划分。
*内外保洁明确公共区域及办公区域的打扫要求。
*各包干区的财产保管工作。
*实行每周公布检查内容:将具体每周重点要检查的内容事先告知,便于后勤人员清楚并自检。
*重视运动器械的消毒整理工作,确保器械安全卫生。
*善于发现三大员在工作中的一些不良习惯,养成工作自觉、自律。
(二)、安全管理工作:
1、强化校园安全建设。各部门、各条线严格履行安全责任书上签订的承诺,各司其职,以高度的工作责任心,完善和落实各项安全措施。工作人员要严格遵守各项安全制度,做到责任到人,操作到位,防范于未然,确保幼儿健康成长。杜绝安全隐患。
*各岗位重视班级、活动室自检工作,水、电、煤的开关关闭及安全隐患排查。
*重视对配电间、泵房等重地安全检查。
*完善各类设备维护和保养、检修。
*门卫的大门管理,除高峰期间,大门上锁。
*技防设施的定期检查与保养,确保良好使用。
2、加强安全管理,做好安全教育,加强幼儿良好行为养成教育,培养幼儿活跃的思维、坚毅的品格、良好的生活态度,为幼儿建立自信提供良好的环境。
*开展各安全活动演练。
11月份的消防安全演练;12月份的抗震演练。
*结合安全日、秋游等活动各年级开展主题安全活动。
*小喇叭广播的幼儿安全宣教。
3、加强平安志愿者队伍管理。
*教师安全岗每天准时到岗、站位正确,不脱岗。
*家长志愿队成员每天上下午高峰时间四十五分钟的值岗,不迟到、不早退。
*食堂人员参与安全岗工作,每人每周一次。
*微笑礼貌,重在提醒教育幼儿或家长规范行走和停车。
4、重视家长的安全宣传活动。
*邀请专业人士对家长的安全知识家教活动。
*结合节假日、季节对家长发放关于安全知识的告家长书。
*黑板报、宣传栏等形式宣传安全知识。
(三)、资产管理工作:
1、及时清点物品、登帐、与财务及时对帐,确保帐帐相符、帐物相符。
2、规范资产管理。对原有的固定资产重新梳理、规范,及时做好新添置的资产登记以及陈旧资产的报废工作。
3、固定资产不随意搬动。
4、物品保管落实到人,确保不遗失,不混乱。
5、定期仓库整理,保持仓库的整洁。
一、思想
在学校工作计划和工作计划下,“以人为本、服务育人”的思想,后勤工作人员的责任心和事业心,努力后勤人员的性、性和性。认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的总务队伍,后勤服务工作更上一层楼。
二、安全管理
1、教职工出校门请假审批手续,学会客制度。门卫工作人员要责任感,要看好学校大门,管好大门,准时开闭大门,要学报刊、信函的收发工作,有收发记载。要传达室内的清洁工作,室内整洁有序。
2、尽快把学校内监控系统与110联网,校园财物安全。
3、对所有班级的窗插销检查;所有窗户限位检查更新,以防窗户脱落损失及伤害。
4、安全教育,强化安全防范意识,安全措施,保障学校教育教学运行。要器具使用前的检查,把隐患解决在萌芽状态。消防器材的日常管理。节日值班巡逻,对学生遵守学校规章制度的教育。
5、要对学生用电安全、交通安全、活动安全的教育。要安全用电教育,防范措施、规范电器使用。对室内外的电教设备、网络系统、广播系统、专人,检查问题解决、消除隐患。让所有设备处在可使用状态,真正一流设施的作用。
三、校产、财务管理
1、校产管理制度,管依,建议把校产的管理纳入考核。
2、固定资产的核查入册(图书、体育器材、实验器材)。
3、报损、报废物品交办公会。
4、各室人要填写好各室所使用的学校财物。使用好,保管好。全学期检查1-2次,学年结束清查核实后,登记表上交总务处。要爱护公共财物教育,对损坏或丢失学校财物的人和事要查清,追究责任。
5、遵守财务纪律,财务制度。规范采购手续和审批报销制度。采购、保管两条线。仓库管理,采购、领物、借物及审批手续。会计要数据,为校长决策的依据。
6、计划性,购物申请、审批制度,杜绝烂购闲置的。维修、添置工作。
四、卫生保洁
1、制订卫生保洁制度,责任到班、到人
2、保洁人员的培训及管理
3、加大卫生检查,除二周一大查外,每周要一小查,加不巡视,问题整改,校园常清常洁。
五、其它后勤
1、协助校行政资金回笼工作
2、退休人员的'申报审批工作
3、事业法人年检工作
4、10年20年工龄跨档、教龄升级工作
5、薪级工资的
6、学校抓好创建工作
六、月度工作安排
二月份:
1、开学工作有计划采购教学用品、办公用品、卫生洁具。
2、收费工作,安全入库。
3、后勤工作人员会议,任务、责任。
4、抓好春季绿化实施方案。
5、组织一次全校范围的卫生大扫除。
三月份:
1、对环境和值日护导工作抽查,表彰先进,指出,督促整改。
2、检查维修电路,配齐窗玻璃。
3、注意疫情,对感冒等流行性疾病的预防工作。
4、征求师生意见,需求。
5、固定资产补登和报损造册工作。
6、检查各班、室使用、保管的校产。
8.春季体育运动会的后勤保障工作。
四月份:
1、安排好“清明”、“五一”值班表。
2、排查安全隐患,人员会议、重申责任到人。
3、与少先大队,班级常规管理情况。
4、经费情况,好下半学期教学设备的添置计划。
5、检查空调设备,维修工作。
五月份:
1、校自管房房租的催收工作。
2、检查班管校产使用情况。
3、期末复习考试的后勤服务工作。
4、代办费结算工作,并公布。
5、少先大队校园文化艺术节的工作。
六月份:
1、毕业班小升初试卷的印刷考试期间的安全保卫工作。
2、外借物品归仓、核对《财物保管使用责任书》,检查保管使用情况。
3、安排暑期值班表,值日记录簿。
4、少先大队组织一次全校性的卫生打扫,并组织检查评比。
5、组织一次性的安全检查。
6、总结一学期工作。