一、为什么要做工作计划：
1、工作计划是一种积极式的工作
工作分为两种形式：
第一种是消极式的工作，主要表现特征是“等事做”，等待上级领导安排工作，等待下属请示工作，出现意外时去补救，也叫“救火式”的工作。
第二种是积极式的工作，主要表现特征是“找事做”，不等领导安排，按照自己或本单位的目标，提前计划将要进行的工作，也叫“防火式”的工作。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、工作计划可以周密思考将要做的工作，少走弯路
将要进行的工作可能分为很多种步骤，做工作计划时必然会考虑到完成计划的方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，还可能根据预测结果制订应急预案，以确保计划的完成。
3、工作计划可以避免遗漏重要工作
工作计划是一个阶段性工作的全面盘点，可以提前考虑哪些工作该做了，避免遗漏重大事项。
4、工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急
工作计划不仅将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配，做工作计划时就可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源，这样就可以做到游刃有余。
5、分解计划可以化繁为简，化难为易
计划分解的过程是将工作事件剖析的过程，如果把一个复杂的事件分成三个步骤和三个人共同完成，就可以顺利实现。
6、工作计划是上级组织实现目标的有力保障
工作计划是上级组织工作计划的分解，完成工作计划是上级组织完成工作计划的有力保障。如果有一个单位的计划完不成，就有可能影响到整个组织的目标完成。
7、工作计划是上级协调和分配资源的依据
上级领导把每个单位的工作计划收集整理之后，为了推动整体工作目标的实现，上级会将企业资源进行协调和分配，以有助于计划的完成。
8、计划能力是各级干部管理水平的体现 。
个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
我们的工作是无形的，如果我们都不做计划，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何做到，工作计划就是一种很好的工具!
1、考虑清楚工作计划的用途。有很多原因导致了要写工作计划。先确定好写作的目的，然后你就可以有计划的准备，从而达到事半功倍的效果。记住，大多数工作计划都有一个时间周期(即6个月或1年)。
在公司里，一份工作计划可以让你的上司更清楚你将在未来的几个月里将要进行的工作，特别是在年度业绩审查之后，或者是团队承接大型项目之前。工作计划还可以作为一份结果文件，写入你们公司在新一个财政年里召开的战略规划会议的决议。
学术上，工作计划可以帮助学生为一个大型项目建立进度表。还可以帮助老师准备本学期的课程材料。
就个人事务而言，工作计划可以帮你更清楚你打算做什么，你如何做，以及在哪一天前完成它。个人的工作计划，即便不是严格要求的那种，也会有助于个人随时掌握自己的目标和工作进度。
2、写上概述和背景。对于专业的工作计划，你可能需要些概述和背景。你的主管或者经理需要你提供这些信息，以便他们快速的了解你的工作计划。学术上的工作计划则常常不需要写概述和背景。
概述应尽可能的简洁和引人入胜。通过它提醒你的上司你为什么建立这个工作计划。它的范围应该是你在这段时间工作的特定项目。
在背景部分你应该强调你为什么写这个工作计划。例如，复述最近工作中的细节或统计数据，找出其中应该解决的问题，或者写上你在先前工作中收到的良好评价。
3、确定目的和目标。这两个目标在达成你的工作计划方面是互相联系的。当然，它们也有区别，目的倾向于普遍性而目标倾向于具体性。
目的应着重于项目的整体前景。列出你的工作计划所需的最终结果。 保持它的广泛性，例如，把目的设定为完成一篇研究论文或者学习更多写作的知识。
目标应是具体的和可操作的。换句话说，也就是这些目标可以量化操作。例如，为你的研究论文寻找采访人物就是一个很好的目标。
很多精细的工作计划将目的分解为短期，中期，长期。例如，一家公司的短期目标是在未来3月提高30%的收视率，这与它在接下来的一年里通过社会化媒体加强品牌知名度的长期目标有很大的不同。
目标通常写成主动时态，并使用有具体含义的行为动词(如计划，写作，增加，以及测量)，而不是一些很模糊的词语(如，调查，理解，了解，等等)。
4、考虑为你的工作计划制定SMART的目标。SMART是一种衡量标准的英文缩写字母，个人通过这种标准来在工作计划中制定更具体，更可控的目标。
准确性：我们要为他们具体做些什么事?写下你将要服务的对象以及你通过什么样的具体行为来帮助对方。
可衡量性：它是量化的吗，可不可以具体衡量?你能把结果以数字的形式呈现吗?如果你把目标表述成20xx年南非国民的健康水平有所提高，那你可能会觉得无从下手。但是如果你把它写成到20xx年，南非新生婴儿感染艾滋病病毒的几率减少20%，是不是就容易根据它制定具体措施?
记住，需要有一个开始数据，通过它来衡量工作带来的改变。如果你并不清楚今年南非新生儿童感染艾滋病病毒的几率是多少，那么想要信心满满的说你会降低20%的发病率是不可能的。
可完成性。我们能在有限的时间利用有限的资源完成这个目标吗?目标的实现要受到客观条件的约束。如果是一家小公司，那么它制定销售额增长500%的目标是可行的。可如果是一家几乎垄断市场的大型企业，那么这样的目标就几乎不可能完成。
有些时候，如果你不确定自己的目标能否实现，可以去咨询一下相关领域的专家或权威人物。
关联性。这项目标符合我们的长期战略规划吗?测量高中生的身高和体重虽然对了解他们的整体健康状况很重要，但对提高他们的心理健康水平有直接的帮助吗?请确保你的目标和和具体实施策略有明确的、直观的联系。
时间限制。 这个目标的完成期限是哪一天，或者说，需要做多久?为项目设定以个截止日期。同时也要规定好当所有的项目要求成果都完成时应该怎么做，以及当某一项成果及其突出时项目是否可以提前结束。
5、列出可用的资源。这包括所有对达成目的和目标有用的事物。工作计划的倾向性不同，所需的资源也会有所变化。
就一项具体工作而言，资源可以包括财务预算，员工，顾问，办公楼或者办公室，以及书籍资料等事物。如果你的工作计划更正式一些，那么可以把详细的工作预算都列入附录中。
在学术领域，资源可能包括进入各种图书馆或研究室的权限;各种研究资料，如书籍，报纸，期刊;电脑和互联网权限;教授、专家以及其他你可以咨询问题的人。
6、对现实条件的束缚要有清楚的认识。这些束缚是你达成目的和目标途中的障碍。例如，如果说你正在为学校做论文研究工作，然后发现自己的时间表排的满满的，很难有余裕去搜集资料认真的写论文。这个时候，你现实条件的约束就是时间太紧，你可能需要更改原有计划才能为论文研究留出充分的时间。
7、责任明确。问责制对一个好计划至关重要。谁来负责各个小任务的完成?工作需要整个团队的共同努力，但是这些人中必须有一个人对任务的按时完成负责。
8、战略规划。重新审视下你的工作计划，决定通过何种策略使用资源，克服现实条件的束缚，并实现你的目的和目标呢?
列出具体的行动步骤。确定为了实现你的目标，每一天，每一周需要做什么。同样也列出来团队中的其他人需要做什么为了工作的更有效率，你可以考虑使用一些项目管理软件或者个人日历。
建立进度表。建立进度表的时候要注意各种意外随时可能发生，所以必须要留有余裕，以保证工作按时完成。
一、工作方案的结构
工作方案的结构一般包括以下部分：制定工作方案的缘由、指导思想、组织领导、工作任务及责任分工、时间安排和工作要求。
二、工作方案各部分写作技巧
(一)制定工作方案的缘由写作技巧
这部分是写为什么要制定工作方案，依据和要达到的目的是什么。有的方案是依据上级部署，有的是出于实际工作需要。依据上级部署的工作方案一般要把上级文件名称及文号写上，再写上需要达到的目的就可以了。根据实际工作需要制定的工作方案，简单写明起因，需要达到的目的就行。
(二)指导思想的写作技巧
指导思想是开展这个工作的理论思想依据，这部分和制定工作方案的缘由有区别，缘由是实际工作需要，指导思想是用理论指导实际工作。指导思想一般由大政方针、地方工作重点和工作原则、需要达到的工作目标组成。大政方针是国家的发展方向，一般是邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和和谐社会等政治层面理论目标;地方工作重点和原则是制定本次工作方案相关的依据，需要达到的工作目标是制定方案的具体工作目的。
(三)组织领导的写作
这部分是表明领导重视程度和责任分工，明确本工作方案的工作机构、参与单位和参与人员。本部分的写作要点是简单明晰，一般都有附件进一步明确实施单位和责任人员。
(四)工作任务及责任分工写作技巧
本部分写作重点是把工作任务、工作标准、工作责任写清楚，切忌工作不明，责任不分。
(五)时间安排的写作
本部分是对工作阶段、某一时间需要达到什么目标，有的工作方案虽没有明确时间安排，但在大标题上对时间作出了明确，比如《xx年度工作方案》,是对某一工作做的全年安排，即年底需要达到的工作目标。
一般阶段性的工作都有具体时间安排，基本上划分为如下阶段：第一个阶段宣传发动，第二个阶段学习讨论(理论性、政治性工作)，或摸底排查，第三个阶段整改提高，第四个阶段总结验收，具体到各个方案时间安排不尽相同，需要达到的阶段目标也不相同，需要根据实际工作情况具体设定。
(六)工作要求(工作保障)的写作技巧
前面的几部分安排好后，这项工作基本上部署完毕，但还有一项重要工作需要做，就是如何来确保这个工作方案得到运行，这就是工作要求或工作保障了。
我在这里谈一些比较共性的写法，一般工作要求有3条就基本满足要求了，即“领导重视”、“ 明确责任”、“ 加强督查”这三部分。领导重视部分是对各执行单位的领导提要求，这部分有的表述为充分认识本项工作的重要意义，目的都一样，表明工作的重要性;明确责任是要把方案布置的工作落到实处，不被棚架、落空，有具体负责人;加强督查是对方案开展情况、进程的了解，是对工作的督促，需结合实际工作安排进行设定。有的可以根据实施单位的多少和工作交叉情况写上“加强协调”部分，总之，就是要确保工作方案得到顺利实施。
三、怎么快速写作工作方案
要善于积累、借鉴资料。同一类型的很多材料是相通的，比如指导思想、组织领导、领导小组、工作要求等，写作时拿过来，再根据需要加以变动就行了，可以节省很多时间，加快写作速度。
要尽可能使用已有文件、资料。很多工作方案都是逐级布置的，如果是原则性、政策性很强的方案，照着原方案拖下来就行了，没有很大的变动余地;如果是专项工作，按照原方案结构，结合工作实际合理安排就可以了，该变的变，不能变的不变，切不可照拖照搬，闹成笑话。
要熟练使用公文格式。公文格式属于强制规范的，不可臆造。比如“主题词”的选取要严格按照政府公布的词表来使用，如果不清楚，可以参照同类文件，曾经在工作中见过有人把“关于”作为主题词来使用，这是很不严肃的。