20xx年,在上级公司领导的正确领导及大力支持下,在XX销售服务有限公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争及严峻的形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训人事等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了公司各项规章制度的健全、完善,员工人事档案、培训档案、合同档案等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理。
做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序进行;成功组织了各项会议的召开及员工活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果;并配合财务部搞好节源开流及各部门行政资金的管控;配合财务部做到了固定资产的统计工作;并为公司添置购买了部分必要的办公设施,创造了更好的办公环境;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下几点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求的“5S”管理办法,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司各部门把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。并配合各部门把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据公司的实际情况和各部门的人员需求,确保人员编制完全控制在标准编制内,本着报纸上登、招聘会上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,与其面谈,发现问题随时沟通,深入了解、帮助解决思想上、工作上的难题,通过制度培训、考核,肯定优点,更不保留的指出欠缺,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤报表工作。
20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在xxx商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
一、各项经济指标完成情况
1、社会消费品零售:6月社会消费品零售总额5674.3万元,1-6月累计社会消费品零售总额42603.3万元,同比增13.35%,完成计划目标10亿元的43%。
2、家电、摩托车下乡:我县自20__年3月启动家电、汽车摩托车下乡活动,20__年12月31日汽车下乡活动停止。截止20__年6月30日共销售家电下乡产品37397台(件),销售金额8385.46万元,发放补贴资金1069.83万元;1-6月共销售家电下乡产品6308台(件),销售金额1751.31万元,发放补贴资金235.68万元。截止20__年6月30日共销售摩托车26601辆,销售金额11289.95万元;汽车摩托车共计发放补贴资金20__.35万元。1-6月共销售摩托车3701辆,销售金额1705.56万元,发放补贴资金209.93万元。
3、生猪定点屠宰:1-6月累计屠宰生猪9239头(其中县城3859头,乡镇5380头),同比下降5.4%,上半年实现税费51.74万元。
4、酒类管理:截止目前我县办理酒类流通备案共计20家。今年以来,未办理酒类流通备案。
5、其他工作:1-6月立鑫盐业有限公司共销售食盐324.5吨,库存619.5吨。1-6月成品油市场累计销售成品油12193.63吨(柴油7914.27吨,汽油4279.36吨),同比增12.92%。雨季开始,车辆通行的减少,从二月开始成品油销售环比下降。
二、常规工作
1、生猪定点屠宰
一是根据《__省商务厅关于报送打击私屠滥宰专项治理行动进展情况的通知》文件精神,认真开展打击私屠滥宰强化肉品质量卫生安全行动,对辖区内14个生猪定点屠宰场及4个较大型农贸市场进行专项整治工作,收到了显著成效,始终保持对私屠滥宰以及向生猪注水或注入其他物质等违法犯罪行为的高压态势,围绕保障全县肉品质量安全这个中心,大力实施“放心肉”工程。
二是根据《关于转发省商务厅等九部门﹤转发商务部等九部局关于加强生猪定点资格审核清理工作的通知﹥的通知》(保商市﹝20__﹞29号)等相关文件及会议要求,贯彻落实好生猪定点屠宰资格审核清理工作,扎实推进打击私屠滥宰强化肉品质量安全做好源头准备工作,制定措施,行动迅速,积极向政府做好汇报工作,深入各屠宰场开展检查工作,做到不留死角、不遗盲点,经检查14家生猪屠宰场好均存在与清理标准不相符的情况,即时下发整改通知,整改结果上报县政府,经政府研究批示取缔大秧田生猪定点屠宰场。
2、成品油市场监督管理
一是3月28日按期完成加油站年检工作,今年共有18家加油站参加年检,17家通过年检,根据《成品油市场管理办法》第三十三条之规定,__县城西加油站未按照《限期搬迁建设通知书》按时搬迁建设,且长期处于歇业,经请示市局注销其《成品油零售经营批准证书》。二是进行加油站安全隐患排查工作,以日常巡查为基础,专项检查为重点,上半年成品油市场安全工作稳步推进。三是严格按照《成品油市场管理办法》和《成品油经营企业指引手册》的规定受理、初审、申报各种行政许可事项。组织中石化__保山施甸石油支公司施甸团树加油站竣工验收工作。四是根据__市商务局加油站“__”发展规划,认真组织我县加油站建设工作。
3、盐务与酒类管理
与20__年3月的抢购食盐风潮相比,今年盐务市场健康有序,库存充裕。继续做好《酒类流通管理办法》的宣传工作,推进酒类流通溯源信息化管理,严把酒类市场准入关,强化酒类流通许可证和随附单制度。
4、“家电下乡”“汽车下乡”惠民工程
一是继续推进“家电下乡”“汽车下乡”惠民工程,截止目前共有家电下乡产品销售网点92个,今年以来家电下乡市场态势喜人,销售节节攀升,1-6月,销售家电6308台(件),销售金额1751.31万元,销售摩托车3701辆,销售金额1705.56万元。二是强化市场监管,20__年作为家电下乡监管年,家电下乡备案销售网点是落实家电下乡政策的重要环节,直接关系到家电下乡政策能否顺利实施,我县加大了对已备案网点的监管力度,使备案销售网点能够严格遵守执行国家家电下乡有关政策,保证我县家电下乡工作的顺利开展。
5、市场建设
一是根据《关于转发﹤__省财政厅__省商务厅关于做好20__年“万村千乡市场工程”有关事项的通知﹥的通知》文件精神,本年度我县“万村千乡市场工程”建设项目指标计划:物流配送中心1个,日用消费品农家店55个。截止目前我县农家店行政村覆盖率达55%,与市级下达目标任务的85%存在较大差距。5月份农家店选点工作开始推开,目前选点工作基本结束,本次选点以未设有“万村千乡市场工程”农家店的行政村为主,本着农村流通市场体系建设,规范农村市场行为,方便服务当地群众的准则,在全县13个乡镇进行“万村千乡”市场工程农家店布点。让挑选出的农家店真正起到带动、示范、辐射,并能给当地群众带来实实在在的利益。
二是根据《关于转发的通知》(保商市﹝20__﹞2号)文件精神,我科室成立项目能申报小组深入__县由旺农贸市场、__县仁和农贸市场、酒房农贸市场、__县城北粮贸市场进行实地考察,经研究决定组织申报4个农贸市场中较符合申报条件的__县由旺农贸市场,目前该项目正在审批中。
三是根据__市商务局、__市财政局《关于转发的通知》(保商市﹝20__﹞5号)文件精神,__县绿森牧业科技有限公司像我局报送了《__县绿森牧业科技有限公司关于申请继续承担省级储备肉承储企业的请示》,我局会同财政局进行实地审查,该公司符合国家有关标准和技术规范要求的全资活畜储备基地场,具备承担生猪储备单位的条件。目前我局已转报市、省商务部门,项目正在审批中。
6、食品安全
20__年是食品安全监管年,随着科技的迅猛发展,近几年来,各种危害食品安全的违法犯罪技术也日趋隐蔽,特别是涉及面较广的流通领域,其特点更加显著,致使流通领域的食品安全监管工作难度凸显,为有效应对诸多不利因素,强化创新力度摆上重要位置,针对我县流通领域特点,多措并举,将食品安全工作引向深入。
上半年以来先后深入开展打击私屠滥宰强化肉品质量安全专项行动、 “元旦”、“春节”期间市场供应和食品安全专项检查、打击假和劣3.15在行动、中小学生营养餐改善计划专项检查、“五一”节期间市场供应和食品安全专项检查、食品安全宣传周活动。
统计情况:专项行动累计开展56次,出动人力504人次,出动车辆168辆次,发放食品安全宣传资料3000多份、现场接受咨询200多次、受理纠纷0起,检查超市60个次、农家店230个次、配送中心10个次、餐饮单位56个次、生猪屠宰场76个次、农贸市场32个次。
三、存在问题
一是外贸出口工作仍为致命弱点,特别是水长工业园区的托管对我县外贸工作更是致命一击,现我县大力发展的华兴工业片区内企业少,依存度低,结构性矛盾突出,短时间内外贸工作将难以取得实绩的突破
二是我县生猪定点屠宰厂软、硬件设施差较差,资金投入不足,加之屠宰厂屠宰的生猪量小,现有屠宰厂难以维持生存,仅甸阳屠宰场、姚关屠宰场、由旺屠宰场焚尸炉无害处理焚烧设备。由于资金的不足其他屠宰场仍存在脏、乱、差现象,因此流通领域生猪产品安全问题难以从根本上解决。
三是加油站布局不合理,主要分布在__县县城及施七公路沿线,有的乡(镇)还没有一户加油站,而有的乡(镇)却有2-3座,这种状况不适应现行农村经济的发展;新建加油站及搬迁建设用地紧张,加油站建设难以推进;各加油站业主对相关职能部门的过多收费项目和过高收费价格怨声载道,鉴于受职能监管,业主们是敢怒不敢言。
四是商务执法队伍设施配备还不全,市场监管力量相对薄弱,流通领域整顿有待进一步加强。商务人员业务素质和综合能力与新形势、新任务、新要求还有差距等,这些都有待于我们在今后的工作中努力加以改进和解决。
五是农家店改造推进非常困难。因各行政村经济发展水平不同,农家店布局及其达标程度存在差异,市级下达我县的日用消费品店与农资农家店比例分配不均。
四、下步重点
一是大力拓展华兴工业片区企业对外贸易工作,抓好对外贸易实务操作培训工作。
二是继续做好“家电下乡”、 “万村千乡”等商务工程建设和申报工作。
三是充分发挥商务综合执法职能,继续做好商务流通、定点屠宰、成品油监管、酒类与再生资源的登记、备案发证和市场经济秩序和整治与规范工作,努力打造新型、和谐商务形象。
四是加强“万村千乡市场工程”农家店建设改造,全面推进农村流通体系建设,切实保障农村流通领域食品安全工作。
五是充分发挥职能作用,让老百姓吃上“放心肉”、喝上“放心酒”,全面开展各项工作,进一步推动全县经济新发展。