我社区监委会按照镇纪委的统一安排和要求,在社区总支的直接领导下,监委会同志团结一直,努力工作,认真履行监督员的工作职责,深入群众了解民情,充分听取广大人民群众反映的`热点难点问题,及时的反馈给社区两委,收到了一定的效果,现将一季度工作小结如下:
一、民生方面
民生涉及面广,是广大群众极为关注的问题,稍有不谨,就会产生矛盾,就会给社区工作带来麻烦,造成工作被动,因此,在二月份的低保和春节期间困难家庭补助的评议中,监委会全程跟踪,遵照文件要求,实事求是的符合条件的一个不能少,不符合条件的坚决拉下来的原则,按程序操作张榜公布,接受广大人民群众的监督,在无异议之后,才上报镇政府批准,此项工作由于社区两委高度重视和广大群众的支持,监委会全程跟踪,圆满的完成低保评审工作。
二、社区工作作风转变方面
社区的工作每天都要与老百姓打交道,工作人员的形象和服务态度的好坏直接跟党和人民的关系密切相关,因此,监委会不定时的进行抽查,是否有迟到、早退或旷工的现象,而且要求社区制定严格的考核制度,每月公布一次,年终兑现奖惩,同时要求社区干部、工作人员在新形式下,务必高标准要求自己,对待群众必须满腔热枕,办事不能任人唯亲,要公正、要一视同仁,才能获得广大人民群众的支持和信任。
三、工程承包方面
监委会参与了社区小康市场改造工程的承包验收等工作,工程虽几万元钱,但操作完全按有关程序办的,面向社会招投标,然后按最低价获胜的原则,采取的是公开、公正、公平来办事,没有任何人有私心杂念、优亲厚友的做法,群众心服口服,非常满意。
我们仅做了这几点工作,离上级纪委的要求差距还远,但我们有信心,力争在今后的工作中,以新的姿态、新的思维,按照纪委的要求,在社区总支的坚强领导下,努力将监委会工作提到一个新的水平。
综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在协调、服务、项目申报、文字材料和信息管理方面。20-年第二季度,在总经理的领导下,在各部门和生产厂的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,认真工作,较好的完成全季度工作任务,现将第二季度总结如下:
一、行政事务工作方面
1、 办理好各证照的存档并如期到各单位进行年审换证工作。
2、 加强后勤管理,后勤保障工作做到让员工住得安心,吃的放心。
3、 在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待标准以大方得体为准则充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。
二、重点项目任务完成情况
1、废水深度治理工程资金台帐材料(土建、设备招标、投标、评标、开标、中标、合同、监理、设计、勘察、项目制度、环保验收、工程验收等)
2、废水深度治理项目、废水综合治理循环利用项目补充材料
3、安监局危险化学品登记证换证(根据GB/T16483-20-《化学品安全技术说明书内容和项目顺序》的要求进行了重新编制)。
4、中小企业发展专项资金重点项目申报(1万吨/年三氯异氰尿酸新工艺技术改造项目)
5、(三氯异氰尿酸生产项目)余氯科技治理回收利用项目
三、文印、材料、接待工作
能够保质、保量的完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、材料的编写、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。
四、工作中存在的不足
20-年的第二季度,在得到总经理的指导和各部门的大力协助下,综合管理部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定的成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、对各部门之间不是了解很多,工作协调起来有一定难度。
2、综合管理工作纷繁复杂,在制度执行中不够坚定。
3、对一些工作督促、落实不到位。
六、第三季度工作计划
作为综合管理部,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则。 第二。季度综合管理部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司各工作岗位制度,向实现管理规范化进军。
2、严格公司各类证照、材料的管理,做好各类年检换证工作。
3、协助部门工作,加强团队建设。继续配合各部门工作,协助
处理各种突发事件。
4、和相关职能机关如工会、环保、安监、经贸、科技等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
5、加强企业文化建设,与市场部一起将企业文化、宣传等工作落实到位。
6、在公司业绩提高的情况下,组织一些员工活动,丰富员工的工作和生活。
以上工作计划是综合管理部基于完成日常工作的同时,必须再特别改进和完善的工作,综合管理部会遵照以上计划严格执行并做好计划外的各项工作,我相信综合管理部在总经理的直接领导下我们的工作会越做越强,越做越好。
20xx年第一季度工作小结 为期四个月的20xx-20xx年跨年度劳动竞赛活动刚刚结束,这也是我正式作为柜员独立工作、开始职业生涯的四个月。在这段时间,我虽然遭遇许多挫折和困难,但是更多的是明白如何做好自己的本职工作,知道怎样完成自己的任务。
在支行分配给我定期xxx万、活期xxx万、保险xxx万、信用卡xxx张、理财xxx万、基金xxx万、定投xxx户和网银xxx户的各项任务中,我分别完成定期xxx万、活期xxx万、保险xxx万、信用卡xxx张、理财xxx万、基金xxx万、定投xxx户和网银xxx户,共完成保险、信用卡、定投和网银四项任务,定期、活期和基金也完成接近一半,只有理财还有太大差距。取得这样的业绩,我既很高兴,也很遗憾。高兴的是通过自己的不断努力也能完成这么多任务。要知道在接到如此庞大的任务时,作为一位来自外地的新员工,我实在被吓到了。遗憾的是距离完成全部任务还有不少距离,和诸位前辈相比也有差距,需要继续提高自己、更加努力。
取得以上业绩需要感谢很多人的支持和帮助。首先要感谢行长和众多前辈的指导和帮助。对于保险迟迟不开单,行长亲自指导我保险销售的技巧。更要感谢xxx师傅第一时间完成保险销售办理工作,不然客户怕等怕麻烦,很容易改变主意。其次要感谢室友和同学们等的帮助。室友为了我的任务,积极介绍她同事们来我支行存款。最后,更要感谢一下爸妈,他们给我xxx万存款,让我去完成各种任务。
在这四个月里,我也学到了太多。我学会了各种个金业务知识,明白了如何更好地更快地办理个金业务。我学会了如何面对各种难缠的客户,平静地解决难缠客户提出的各种难题。我学会了怎样营销我行的各种产品,抓住不同客户的实际需要,对应地营销适合的产品。我学会了如何做好客户维护工作,培养自己的忠实客户。
当然作为一个新人,我不足的地方还有很多,需要学习的东西更多。错钱差错不少,业务技能不够熟练,营销技巧需要提高,客户有待培养积累。
为此在以后的时间里,我会针对自己的不足,不断学习,继续提高自己的综合素质,做好本职工作,争取完成支行交代的任务。第一,控制错钱和差错,每一笔业务都全神贯注,认真核对,仔细看账。第二,继续学习各种业务知识,尤其是比较稀少和难办的业务知识,第一时间掌握新业务知识。第三,继续向各位前辈学习,不断改进自己的营销技巧,提高营销能力。第四,积极培养新客户,维护好老客户,提高自己客户的忠诚度。第五,面对任务,要想方设法、千方百计和竭尽所能,挖掘好柜台每一位客户,利用好自己所有条件,为支行做出自己的贡献。
一季度的各项工作,我们取得了开门红,二季度要重点解决以下几方面问题,开展如下重点工作:
1、四月份生产计划
烧结矿产量十四万三千五百五十吨,合格率97%;铁水产量九万二千八百吨,合格率97%;钢坯产量八万九千九百吨,合格率99.2%;白灰产量一万一千零二十吨,合格率97%;球团产量四万五千六百吨,合格率97%;发电870万度,氧气供出量1053万m3合格率100%;
2、安全、环保管理要从小事入手,对违章、违规排放现象实行零容忍。
安全、环保的管理力度只会加大不会降低,各部门要按照公司统一安排,加强危险源管理,做好污染源监控,加大违规考核力度;二季度安全重点关注防雨、防触电事故,扎实开展安全生产月的各项活动;环保重点关注废水治理,提高废水重复利用率,减少排放,降低用水成本。实现各类安全、环保事故为零的目标。
3、提高标准,落实制度,提升精细化管理水平。
通过一季度的生产运行看,生产技术、安全、环保等标准已比较成熟,有了一整套适合生产的管理制度,以后的工作就是抓落实。首先要抓领导干部的执行力,只有领导身体力行,员工才能做到令行禁止。其次抓员工的行为,要以规程、制度为依据,为准绳,对违章作业、违反工艺纪律行为、睡岗现象坚决打击绝不姑息。各处室要把各项制度的落实作为每月重点工作,形成人人学习制度、人人遵守制度的良好局面,从而提升精细化管理水平。
4、开展全方位的业务培训,提高安全、技术操作水平。
基层员工年龄结构老化,文化素质较差,技术水平、业务能力停滞不前,生产操作事故还屡屡发生,也不适应企业发展要求,各单位、各部门要根据分管职责拟定培训计划,开展培训。对经培训仍达不到要求的不得从事相关作业;同时要加强与外单位的沟通、对标,走出去、请进来,提高操作水平,改变墨守成规的现状。
5、关注工序产品质量,保证终端产品质量。
一季度质量合格率完成了计划指标,但从单个工序产品看,还存在许多问题。工序产品质量的好坏直接关系着生产是否稳定顺行,关系着成本,关系着终端产品质量;检验处要建立随机抽取制度,严格控制烧结、球团返矿率,控制铁水、钢水成分。本着上游工序必须为下游工序负责的态度,建立一种“买卖”关系,把经济杠杆的原理运用到生产中去,实现产品精美的总体目标。
各位同事,阳春三月,生机勃勃,春天是播撒希望的季节,正所谓春华秋实,我们要乘着一季度的东风,抓住当前钢铁形势回暖的有利时机,突出重点、完善自我、强化管理,为完成二季度的各项任务努力奋斗,为完成全年工作目标奠定基础,为集团转型升级做出自己的贡献。
祝各位身体健康,工作顺利。
三季度,调运计量科认真贯彻各级会议精神,围绕工作目标,以安全风险预控为重点,创新举措,顺利完成本季度调运计量工作。主要抓了以下工作:
1、煤炭发运情况
截止到9月x日,三季度煤炭发运量:228.42万吨。其中:销:168.98万吨,搬运:59.43万吨。
梁家计量站77.99万吨,其中:销49.96万吨,搬运28.03万吨
北皂计量站66.05万吨,其中:销34.64万吨,搬运31.41万吨
洼里计量站销20.72万吨
煤加计量站销63.64万吨
2、坚持每周组织召开班务会,传达学习董事长袁景安讲话精神,加强安全教育,积极参与开展了“群策群力,共克时艰”大讨论、“合理化建议”和征文等活动。引领员工走创新之路。
3、完善制度,规范管理。为扎实推进各项工作,从完善制度、规范管理、突出工作重点着手,逐步健全了各岗位工种的岗位职责,完善了计量站调运管理规定等。
4、组织大班长以上管理人员“廉洁风险防控知识考试”共35人次。以计量站计量流程风险为重点,理顺作业流程,增强岗位人员的安全风险意识、责任意识。完成“处关于贯彻落实集团公司党风廉政建设暨反腐倡廉工作会议精神规划措施”及“贯彻落实情况的汇报”。
5、对山西三矿各矿井的生产销售状况、计量管理工作现状等情况进行调研。
6、根据网络系统终端的设备运行状况,做出20-年调运计量科专用资金计划。
7、认真做好“雨季三防”工作,及时清理上磅引车道煤泥及磅下四周积水淤泥,解决雨天给发运车辆带来的不安全因素,确保计量准确。
8、深入矿井,掌握产销存情况。根据煤炭发运搬运量、库存量现状、大运输系统的运行状况,适时调整发运和搬运方案。
9、及时与各内部电厂沟通,做好发运车辆的进出秩序、每周一次校磅,杜绝漏洞。
10、坚持每周一次对计量站安全检查,对问题及时处理,实现安全运行。
11、加强管理,充分发挥信息化作用。
⑴认真做好网络销售系统、办公设备的维护工作。每天定时检查网络运行状况,及时发现和排除网络故障。
⑵认真做好网站的更新工作,反映最新工作动态,确保完成集团公司下达的信息内容的更新要求。本季度网站共更新信息104条,其中处内网共更新信息84条,外网共更新信息14条,龙矿信息港共更新信息6条。
⑶完成龙福计量站的接管工作,确保计量工作的顺利开展。
⑷本着勤俭节约、节资降耗的原则,严控设备维修费及耗材费用支出。
20xx年,公司上下牢固树立安全“红线”意识,以党的十八届五中全会精神为指导,以学习宣贯新《安全生产法》为主线,以强化安全生产责任落实为重点,以开展“五查五反五整治”、“安全生产责任落实月”和“安全生产月”和活动为抓手,坚持“命”字在心,“严”字当头,“实”字落地,努力克服了生产压力大、节假日多、季节变化等不利因素影响,严细新实抓安全,履职尽责强管理,实现了安全生产。现将20xx年安全工作总结及20xx年安全工作打算汇报如下:
20xx年安全工作开展情况
1、提高认识,强化管控,安全生产形势持续稳定。
今年以来,面对严峻的经济形势与困难挑战,我们牢固树立“越是困难越要抓好安全”的理念,教育员工认清形势,转变观念,做好打硬仗的准备,树立艰苦奋斗、连续作战的思想,坚定知难而进、顽强拼搏的信念,履行雷厉风行、执行到位的作风,以时不我待只争朝夕的精神,确保全年安全目标的顺利实现。认真贯彻落实1月6日全国和全省安全生产电视电话会议精神,结合上级文件指示精神,制定下发了《关于做好20xx年安全工作的意见》等一系列安全文件。严格执行公司安全办公会制度,共组织召开了32次安全办公会议,对安全生产中遇到的问题进行研究,对下步工作进行部署。同时,利用网络、板报、安全活动日、班前会等载体,认真学习宣贯企业安全生产责任体系“五落实五到位规定”、企业安全生产应急管理“九条规定”、用人单位职业病危害防治“八条规定”等系列法规、规定,并根据新《安全生产法》及现场实际,修改完善了公司安全管理制度及操作规程,依据国标《化学品生产单位特殊作业安全规范》要求,对特殊作业证进行了更新,从制度上进一步促进员工正确处理安全与生产的关系,把“安全第一、预防为主、综合治理”的方针落实到企业生产经营活动中的各个环节,为全公司20xx年安全目标开好头、起好步提供了制度保障。
2、落实责任,强化考核,安全责任意识不断深化。
责任是安全之魂,世间万事成于严、作于实。按照《企业安全生产主体责任规定》,进一步完善了安全生产责任制度,年初根据上级工作安排,公司主要负责人签订了企业安全生产承诺书,各层级签订了安全责任状,形成了一级抓一级、层层抓落实,纵向到底、横向到边的安全生产网络。下半年,在全公司上下开展了安全责任重温活动,严格落实年初签订的安全责任状条款,重新明确了各层级管理人员的责任,将各级管理人员制止“三违”指标、罚款指标及值班带班制度落实情况与工资挂钩,真正发挥了经济杠杆的调节作用,各级管理人员的履责意识得到了进一步提升。
3、统筹规划,细化措施,安全系列活动成效显著。
精心打造企业安全文化,是搞好安全生产的必要前提。在安全生产实践中,我们把安全文化建设渗透到生产的全过程,达到了“物化于行、内化于心、外化于形”的效果,营造了“人人讲安全、时时讲遵章、处处有提醒、层层有关怀”的安全文化氛围。一是根据上级《关于全面开展“五查五反五整治”活动的通知》要求,重新审视我们面临的严峻形势,成立了活动领导小组,明确了工作思路,开展了系列安全检查活动,切实增强了忧患意识、“红线”意识和责任意识。二是认真落实市安委会工作安排,于三月份开展了“安全生产责任落实月”活动,组织了“生命至上、安全为天”征文比赛,进一步浓厚了安全生产氛围。三是大力开展了“安全生产月”活动,提前制订了活动方案,先后举办了“安全生产月”活动启动仪式、主题签名、安全征文及“安全生产有奖知识现场问答”等活动,积极选派人员参加市举办的安全生产法律法规电视知识竞赛,进一步浓厚了安全氛围。
4、多措并举,强化执行,安全管理水平逐步提升。
一是实施安全检查不断线。我们在安全检查上始终坚持走动查、突击查、回头查、交叉查,
不搞形式、不走过场,截至目前,共组织安全综合检查31次,查出的问题均按照“五落实”要求进行了整改验收,确保了问题整改不留死角。二是治理安全隐患不手软。紧紧围绕“人、机、物、环、管、法”六个方面,执行好“班组一班一排查、车间一周一排查、公司一月一排查”措施,及时排查出与季节、现场作业环境变化相关的隐患,确保做到“五落实”,把各项隐患消灭在萌芽状态。三是突出抓好班组建设不放松。强力推进班组建设的基础工程和“基因”工程,把班组制度建设放在更加突出的位置,全面推行班组自治,突出抓好班组长选拔、班组长培训、班组成员素质提高三项工作,成功举办了班组长论坛活动,邀请优秀班组长分享自己的管理经验和心得体会,提高了班组长整体素质,夯实了安全发展根基。四是完善风险预控举措不懈怠。将“一想二看三改四干”真正融入到日常工作中去,加强对岗前、岗中风险排查,实行现场交接班,告知安全注意事项,确保了员工上标准岗、干标准活。
5、制定措施,强化落实,特殊时期秩序持续稳定。
为扎实做好雨季“三防”和冬季“四防”工作,我们实施了恶劣天气领导干部双岗值班制度,要求各单位在大雪、大雨等恶劣天气尽量停止用电作业、登高作业、高空巡检等工作。加强了节假日和抗战胜利70周年大阅兵等政治敏感期的安全管控力度,严格落实好公司领导带班、值班制度,重点加强岗前排查和中夜班薄弱时段管理,做好酒精检测工作,密切关注当班人员精神状态,坚决杜绝“三类人”上岗。系统检修的安全、顺利开展与否,关系到下一循环的生产状况好坏,绝对不能掉以轻心、麻痹大意。为此,我们严把检修项目安全技术措施的制定、审核、学习、落实等各个关口,对作业人员、现场监护人员进行了检修专项培训和考试,作业前对施工人员进行技术交底,严格按照“四个必须”要求对外委施工队伍进行管理,查资质、签协议、细培训、严监护,特别是加强了属地管理,施工队伍在谁的责任范围施工,责任区单位必须指派技术员以上的管理人员现场盯靠。系统开汽前成立了领导小组,编制了《安全条件确认表》并逐项进行检查确认,迎接了市安监局及专家检查,及时报送了《企业开车报告》,最终圆满完成了检修任务。
6、强化培训,务求实效,全员安全素质稳步提升。
我公司始终坚持“培训、管理、装备”并重的原则,坚持把安全培训工作当成建立安全生产长效机制的重要措施之一来抓,全员、全方位地开展好安全培训工作。一是加强全员教育培训。截至目前,共计培训员工4552人次,其中组织开展了厂级安全法律法规、消防、职业卫生、应急等15期培训,培训员工2775人次;组织车间级培训41次,培训员工1739人次;完成二级培训38人次(其中复训24人次,初训14人次)。上述培训均按照“一期一档”制度要求进行了存档管理,并建立了员工安全教育培训记录台账。二是提高安全意识和技能。各车间利用班前会、安全活动日时间,将上级政策、文件精神、具体要求传达到每位员工,并充分利用以师带徒、现场确认等方式,进一步做实“手指口述”工作,切实提高了员工操作技能。三是开展案例警示教育。按照“一厂出事故,万厂受教育;一地有隐患,全国受警示”的要求,认真吸取了天津瑞海“8.12”事故教训,组织观看了《违章作业害人害己》事故警示片,并利用安全办公会、安全活动日、班前会等载体,反复为员工讲解事故带来的惨痛教训,让员工谈感受,使案例警示教育活动成为一次震撼心灵的思想洗礼。
7、源头管理,防患未然,应急处置能力不断提升。
一是强化队伍建设。建设一支快速、高效、高质的应急救援队伍是应急工作的根本,我们在成员选取上采取了精英化策略,挑选了一些专业较强的人员组建了公司兼职应急队伍,邀请救护大队专业人士进行了紧急处置培训,应急队员24小时手机开机,应急响应随叫随到。二是加强实战演练。针对公司生产实际,组织了消防、雨季“三防”及紧急撤人应急演练,提高了全员应对突发事件的及时、即时处理能力。各车间组织员工学习了紧急停电、火灾、风暴潮专项应急预案,并以班组为单位,不定期开展了应急演练活动。三是加强消防管理。聘请市电气检测机构对厂区辅助用房电气设施进行了检测,并与专业机构签订了消防自动报警
系统维保合同,每月对消防报警系统进行检查维护。同时,我们每月组织各车间、部室对厂区建筑消防设施进行自检,并组织消防专项检查,对发现的问题及时进行整改,防患于未然。
今年第x季度,财务部在公司领导的正确指导和各部分经理的通力合作及各位同仁的全力支持下,美满完成财务部各项工作的同时,配合各部分调和工作,做出以下总结:
一、出具各项财务报表
及时报送各项对外会计报表,及时完成各项统计报表。根据各单位的经济指标完成情况,对各单位的预算的执行与完成情况进行月度与季度分析,配合绩效考核出具正确无误的财务信息,财务部在4月下旬协助公司领导召开了预算分析会议,就各考核单位预算完成情况提供了参考信息和考核分析意见。
二、债权债务的清算
清算了财务账上长时间挂帐的应收款项和应付款项,对年度支付的款项未收回发票进帐的业务,财务职员与经办职员沟通协商追回大部份发票,并完善了进账手续,对中油坚盛极个别长时间追缴而未完善手续的发票,财务部发出了追缴通知,并要求经办职员将所欠发票限期交于财务部,否则追究相干责任。
三、本钱用度控制,梗塞漏洞
对xx的财务核算进行了内部稽核,发现会计科目使用有个别科目不符合财务标准规范,有个别用度报销不符合用度报销规定,没有经过公司董事长审批,财务对仓库的监控不是很到位。而xx财务处理都较规范,暂时没有发现特殊题目。加强单据的审核,对各项用度支出建立支出数据库,对超越预算的支出及时提示各单位办理预算调剂申请,发现分歧理的支出则必须经过审计程序,及时纠正不符合财务手续的事项,规避财务风险。
四、做好税务筹划和财务规划
在团体各单位之间根据配比和权责发生制公道分配各项发票,并根据油品行业的特点建立了税负平衡表,通过电子表格的分析手法,平衡税负指标;完善发票进账手续,依照规定开具发票,公道规避税务风险。根据医院的减免税政策,组织预备三年免税期的减免税材料,申办地税减免;预备xx医院的减免税资料,补齐各项基建合同、工程竣工结算资料,通过和实力雄厚的税务师事务所沟通与协作,对公司的股权架构、资产结构作了初步规划。
五、配合相干部分处理相干的事务
配合资产部做好每个月盘点计划,安排好财务职员进行实地盘点工作。配合资金部公道安排各项资金的收付。配合审计部每个月的审计例行检查,对出具的审计报告及时出具审计整改意见对公道的建议作出对应的财务处理。财务部肩负着监视和服务的重要职能。所谓监视就是维护团体公司的利益,监视团体公司的财务运作,调控各项用度的公道支出,保证财务物质的安全;服务就是服务于团体与下属各公司、服务于员工、服务于客户;以增进各公司开辟市尝增收节支,从而谋取利润最大化。监视与服务是同一的,监视增进服务,服务为了更好的监视。
六、培训进步职员的业务水平
随着我公司业务量的增大,工作的侧重点和基本点也在改变,因此财务工作不能停留在简单的算账、报账等会计核算上,应不断更新知识,不断进步理论水平。结合本行业财务工作的特点,认真总结经验、查找不足,保证财务基础工作的正确、及时、完全,为领导及时、正确、完全的提供财务信息。通过学习,职称考试,进一步了解财务各项管理制度,晓得了企业财会职员的工作要求,进一步激起了干好财务工作的主动性与积极性
七、以考核为手段,促财务基础管理水平的进步
随着企业管理的进一步深进,财务的管理职能逐步增强。今年,公司为加大责任制考核力度,保证责任制的贯彻落实,制定了责任状考核办法,细化了各项指标和平常工作的考核。在此基础上,我们也加大了财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等最基础的工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。
具体制定了《货币资金管理办法》等,将内控与内审相结合。在今年的财务管理工作中,最重要的一点就是借助公司的考核体系,将管理的要求与重点,纳进工作质量与方针目标考核。将用度预算通过月份考核与工资挂钩,全面进步了财务核算质量。遵纪遵法,实事求是的体现财务经营成果,做到诚信纳税。并荣获赤峰市地税局颁发的所得税“百佳诚信纳税人”奖。
财务部分既是一个监视部分又是一个服务部分,要建立诚佩服务的理念。作为财务职员,我们在公司加强管理,规范经济行为,进步企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和检讨,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长!
综合部的主要工作有:月初1-10日必须完成的工作有业务销售月报、每月经营核算、所有西区人员每月考勤统计、八通实业盘存工作;月中10-20日必须完成的工作有经营及通程人员工资核算;月底必须完成的工作有大车司机工资核算;其它日常工作有业务销售数据统计、易制毒购买证和运输证办理文件的准备及管理、业务内勤工作(销售及采购合同的制定、收发、管理;上下游客户档案管理;各种传真收发等)、八通散化、实业及通程资质管理、八通实业出纳工作、强化管理小组环境行为规范部工作、配合财务值班工作、各种办公室工作等。
综上看综合部的工作确实错综复杂,涉及到各个部门,这就要求我们必须具备各种工作技能才能应付自如。在第一季度工作中,虽然刚接手部分工作,有些手忙脚乱,但是在牛晓景的协助下,过渡相当顺利,每月都如期完成了工作计划,得到了领导认可。我曾一度认为我无法胜任数据工作,做不到完美,可是时间和经历证明没有什么是你做不到的,只要你想做。针对销售月报、经营核算及司机工资核算,首先我在搜集各种数据工作时,再三核对,确定基础资料无误,哪怕是一个小数点的错误也要找到错在哪里;然后把各种数据分类整理汇总,放到一个文件夹里,方便查找复核;最后再一步步把数据填充到总表里,每走一步都要经历复核步骤,再三确认。每个月的数据都会出现特殊情况,这就必须做好笔记,把曾经忽略及做错的地方记录下来,下个月就会规避掉这些。这就像高中时代数学老师让做的“纠错本”一样,把每次考试做错的题目记下了,加深记忆,这样下次就不会再错第二次。经过一个季度的磨练,我总结出了适合自己工作的方法,不再忙中出错,忙乱无功,能够游刃有余了。当然工作中还有做的不好的地方,比如业务及通程人员的工资核算,每月总会有考虑不到的地方,表格也有拉错的时候,给复核人魏总增添了很多麻烦。还有对易制毒购买证的办理情况监督不到位,证过期了没有及时办理,给采购环节造成了一定的压力。这些在以后的工作中,我会再接再励,不让类似错误反复出现。
第一季度中,综合部人员有了调整,调走了中干力量,添了新员工,让我感受到了前所未有的压力,也有了些带新人的心得。首先,对待新人不能有过高的预期,要循序渐进,允许并宽容犯错,让新人有自己独立的思考和发展空间,而不是在犯错后揪住不放,伤其自尊,可能他们只是没有深入只是不熟练而已,这些都只是时间问题。还有,一定要给新人独自办公的机会,让他们在挫折中成长,多复核,发现错误要讲清楚为什么错了,把来龙去脉说清楚,不能模棱两可,不能说错了就是错了,没有为什么。最重要的一点就是沟通,多了解新人的想法,随时关注他们的动态,不仅仅是工作方面,还有生活方面,将自己的生活工作经验建议给他,让他从感情角度上接受并尊重你,在工作中才能尽心尽力做好,减轻工作负担。
在-年工作计划会上,李总提出了“文化营销、服务营销、安全营销、技术营销、情感营销”五大营销战略。作为强化管理小组分部部长,每次小组会议我都有很大的收获,都能深刻领会到公司在五大营销方面做出的努力。比如公司给各部门各负责人配备智能手机,尝试先进的联络方式,还有正在进行的学习培训活动,都是公司在企业文化建设方面做出的人力财力投入,都是为了给员工提供更好的工作环境,更好的学习平台。这些都让我对公司的未来信心满满,更加信赖公司,愿意为公司的发展付出薄弱的一份力量。
第一、文化营销方面,对每一次大小会议纪要都认真学习领会,学习八通文化,弘扬八通精神。第二、服务营销方面,无论是对外还是对内都用心服务,特别是对外电话,说出去的每一句话都是代表着公司形象,语气要大方、热情,服务要细心、周到,处理问题要全面、完美。比如客户需要公司资料,我们会建议他采用扫描发邮件方式,这样不仅对方容易保存,同时提高了工作效率,一定程度上也减轻了公司耗材成本。任何一个人都不会拒绝有建设性的建议,不会将善意和友情拒之门外,你真心的对待客户,用心服务客户,客户必然会回报以信任。第三、安全营销方面,安全永远是第一位,赵总在点名时通报的那些安全事故都在敲响警钟,警钟长鸣,提高警惕,为了不仅仅是公司、他人,更是自己。第四、技术营销方面,多学习新的工作技能,提高自身素质。在工作中经常遇到解决不了的问题,要多征求他人意见,掌握解决方法。比如改图软件PS,之前我也是一窍不通,根本就没接触过,经过公司培训以及同事之间学习,现在也能应付一些简单的修改了。第五、情感营销方面,人都是有感情的,你付之真心,就必然有所收获。无论客户还是同事,都要抱着真诚真心的态度去对待。新来的同事总是感觉在人际关系上有心无力,甚至会感觉有代沟存在,没有办法融入工作。我认为在工作上不分年龄,只要你掌握了工作技能就能胜任工作,但是前提是你有一颗真心去对待工作和同事,只有这样才能快乐工作,才能拥有一个对身心都好的工作氛围。
综合第一季度工作来看,新工作技能已经掌握在手,新工作人员已经进入状态,虽然有过慌乱过错,但没有影响工作进度,没有造成工作负担,总体上自我感觉还不错。综合部工作复杂多样,需要我们更加细心、耐心、用心,在未来的工作里,我们会朝着这个方向更加努力,做好每日工作计划,丰富工作技能,争取最大限度提高工作效率,劳逸结合,将工作做到前面,为营销队伍做好后勤工作,为运输人员做好薪酬保障,为财务人员做好配合协助,这将是我们的年度工作目标,永不改变。