总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,因此,让我们写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?这次帅气的小编为您整理了公司的工作总结最新6篇,希望能够帮助到大家。
开头:X年,我县分公司在省、市公司的正确领导下,在县委、县政府的大力支持及有部门的通力协作下,按照“以市场运作为原则,开拓进取树形象;以确保收入为目标,与时俱进谋发展”的经营方针自我加压,认真贯彻省公司“四个以”的决策,发扬创新求实、发展进步的工作作风,高标准、严要求地做好了各项工作,各项经营指标取得了突破性的进展。全年共实现总收入x万元,占比上年增收15、25万元,增长13、49%,企业取得了快速发展。现将今年的工作总结如下:
一、强化内部管理,提高企业效益。
1、完善了全员目标责任管理。进一步规范内部管理机制健全激励机制,实施绩效管理。把企业内部经济责任制与目标管理有机结合起来,全面实行量化积分考核奖惩制度。结合实际制定了《xx县分公司20xx年员工岗位责任制及目标考评方案》,定岗定员,责任到人。实施月度考核,季度末根据考核结果发放当季效益工资,有效激发了员工干好工作的积极性。
2、严控费用支出。加强内部财务管理,严格控制费用开支。一是加强材料成本核算,健全材料领、退料制度,大大提高了材料的利用率和节约率;二是加强对工程成本的控制,按工程进度核拨款,加强工程监管,加强跟踪问效;三是压缩日常费用开支比例,尽量减少不必要支出。
3、加强安全生产管理。抓好安全教育,树立“安全至上”观念,强调“安全也是效益”。增加安全防护投入,为每个员工办理一份“人身意外伤害保险”。增强自我防范意识,在企业形成“时时讲安全、人人关注安全”的氛围,有效避免了安全责任事故的发生。由于安全管理抓得严,我县分公司全年未出现一起安全责任事故。
二、推出有力举措,大力拓展业务范围。
1、稳步发展基本业务。我县分公司采取有力措施发展网络基本业务,年初顺应市场需要,制定了《分公司关于租赁店面经营户安装使用有线电视优惠办法》,既大大拓宽了有线电视的业务范围,增加了收视维护费,又从源头上堵住了私拉乱接有线电视信号的违法行为,进一步规范了市场。经过努力,全年共新增城区用户x户,使我县有线电视用户达到了x户,新增用户率达8、9%。
2、重点发展数字电视业务。一是认真进行市场调查,细分市场,并写出了调查报告,有针对性地对不同用户群采取不同的促销手段;二是加大宣传,精心策划。投入宣传经费3000多元,举行现场咨询演示会,印发宣传单,配送邮政广告10000多份,利用有线电视进行广告宣传,并在收视率极高的自办节目《新闻》前配播“数字电视欢迎您收看《新闻》”的广告,收到了良好效果;三是积极发展集团用户。充分利用省公司的有关优惠政策,由分公司领导亲自出面洽谈,争取到了县地税局、国税局、农发行、发改局等单位集体购买数字电视机顶盒,使用户在短时间内迅速增长;四是做好优质服务。树立用户至上的服务理念,在人员少、时间紧、安装任务集中的情况下,分公司员工加班加点,分工协作,为用户做好数字电视机顶盒的安装,耐心解答用户的咨询,以优质服务赢得了用户,赢得了市场。从元月份正式推出数字电视业务以来,经过卓有成效的工作,仅在春节前夕数字电视用户就突破了200户,全年共发展数字电视用户达x户。
3、宽带互联网业务有了一定发展。我县分公司首先利用公司办公所在的x大楼原有网络进行布线,发展大楼内单位用户xx户。然后逐步向大楼周边小区和用户延伸。目前共发展互联网收费用户x户,全年累计实现互联网业务收入x元。此外,还为县政府领导办公室接入了广电互联网,受到县领导的高度评价,同时也较好地宣传了广电增值业务,展示了公司的良好形象。
三、抢抓机遇,实现了网络建设的跨越发展。
1、全面完成了城区光缆网改造任务。我县城区广电网络升级改造工程自去年11月开始后,我县分公司精心组织,周密安排,努力克服施工难度大、涉及面广等诸多困难,到今年5月实现了工程的顺利竣工,除预留的x个光节点外,已经开通光节点xx个,并为工业区、火车站、财政、地税以及县行政中心等部分小区和用户联接上了光节点信号。据不完全统计,我县城区网光缆改造共完成地埋管道开挖埋设x公里,杆路架设xx公里,新架墙吊线路x公里,复挂光缆线路x公里,布放管道光缆xx公里,布放架空光缆xx公里。与此同时,做好了资料整理和工程自检自验工作,并顺利通过了上级组织的验收。
2、完成了全部乡镇光缆联网和收编整合工作,实现了“全县一张网”的目标。一是加快了乡镇联网改造步伐。在省、市公司的正确领导下,我县乡镇联网改造前后二期项目均得以批复,将全县xx个乡镇全部纳入了联网范畴。我县分公司抓住机遇,抓紧组织工程施工,截止12月底已完成县至各乡镇光缆联网杆路建设和光缆敷设,以及设备的安装、调试工作。据统计,我县乡镇光缆联网共架设杆路xx公里,新架墙吊线路x公里,复挂光缆线路xx公里,布放管道光缆x公里,布放架空光缆x公里,开通乡镇光节点x个。经过扎实有效的工作,较快实现了工程竣工,并在12月初迎来了省市公司组织的验收。二是积极争取县委、县政府的支持,以行政手段推动乡镇联网收编整合的顺利实施。我县分公司根据县政府批转的《x县农村广播电视网络收编整合实施方案》,对乡镇广电网络实行全面整合,并于9月2日以县政府的名义召开了全县乡镇联网收编整合会议。经核定,共整合农村有线电视网络x户,整合协议在10月底已签订完毕,资产及网络的移交工作也已在12月全面完成,实现了“全县一张网”的目标。
四、推行优质服务,确保网络优质安全运行。
1、强化服务意识。一是转变员工观念,反复提倡“用户就是上帝,服务就靠质量”、“人人是效益,个个是形象”、“广电是我家,搞好靠大家”等观念;二是设立了服务监督栏,让每位员工面对群众,接受监督;三是在电视台公开服务承诺,推行办事限时制、首问责任制;四是上班时间工作人员一律挂牌上岗,热情接待每位来访者,接听好每一个电话,从细节做起,不断塑造广电人美好形象。
2、加强网络维护。一是建立部门分工合作机制,保持部门间的联系与沟通,使各部门既分工又合作,密切配合,及时处理各种网络故障,全年共上门为用户维护检修3582人次;二是完成了x段光缆线路的正常巡查、维护以及敏感时期的光缆线路巡护任务,有效确保了广播电视信号的畅通,未发生任何责任事故;三是加强了SDH设备及机房前端设备的检修、维护,消除机房用电安全隐患1起,确保了设备安全平稳运转。
3、做好了三线安全整治工作。分公司认真传达贯彻上级整治精神,并成立了由分管副总经理任组长,各部门负责人为成员的专项整治领导小组,统筹安排,责任到人。在整治工作中区别不同情况分项进行。首先,对城区范围内有线电视与电力、电信线路的交越以及电力、电信搭挂、交越我分公司线路的情况进行了调查统计。然后,根据统计情况,对安全隐患较大、易发生事故线路按照整治的要求先期进行了整治;对隐患较小、不易发生事故的线路作出统一安排,逐步整治;对情况特殊、暂时无法整改的线路与产权单位签定了协议。到目前为止,县城工业大道、等路段线路已整改完毕。
五、强化人本管理,提高企业的凝聚力。
员工的积极性和创造性是完成各项工作任务的根本保证。我们一直坚持“以人为本”的管理理念,收到了较好的效果。
1、进一步理顺了工资分配关系。结合省公司有关工资分配的文件精神,制定分公司员工工资分配办法,执行企业工资标准。按照报酬与效益挂钩、与职责挂钩、与贡献挂钩的原则,增加了外线人员和技术人员的补助,增强了一线人员的工作责任心和敬业精神。
2、扎实开展学习培训工作。一是在年初制定学习、考试制度。要求每个干部职工做好读书笔记,全年达2万字以上;同时,每季度进行1次政治、业务知识考试,聘请县委党校老师进行监考和阅卷,考试成绩与考评工资挂钩,考试成绩公布后严格奖惩。通过每月集中学习,平时分散自学,季度考试的方法,着力提高员工思想政治素质和业务技能水平;二是开展了“三项学习教育”活动,大力倡导良好的职业道德风尚;三是开展学好“两本书”活动。在省公司发出“向全体员工推荐两本书”的倡议后,我县分公司立即联系购买好《没有任何借口》和《细节决定成败》书籍,做到员工人手一册。随后,召开分公司全体员工大会,进行专题学习和动员,制定了专题学习计划,要求大家提高认识,认真研读,做好笔记,得到员工积极响应。四是积极选派技术人员参加省、市公司举办的各类学习培训活动,全年培训人员16人次。通过学习培训,有效推动了员工素质的提高,增强了企业的凝聚力和向心力。
3、抓好了企业文化建设。企业文化是在生产、经营、发展、壮大过程中不断形成的理念,是员工共同的价值观,共同的行为准则。为此,我县分公司把企业文化建设作为企业发展的重中之重来抓,不断增强员工对企业的归属感、自信心和自豪感。首先,做好员工的管理工作和思想工作,时刻关心每位员工的思想动态和精神状态,尊重人的本质,积极为员工的自我教育、自我塑造、自我发展创造条件,以民主平等的态度进行对话交流,多点关心,多点人情味,在分公司内部营造了一种和谐、宽松的工作环境。其次,加强宣传力度,制作了“广电精神”、“广电网络企业精神”等牌匾,使员工增强对广电网络企业品牌、企业标识、企业理念、企业精神的理解和认同。第三,积极组织员工撰写论文,参加征文活动,向省、市刊物投稿。分公司总经理撰写的《理顺市县级分公司的人事关系是加快我省广电网络发展的当务之急》一文在省公司举办的征文活动中被评为三等奖,另还有一篇文章获鼓励奖;分公司行政财务部经理撰写的《如何加强县级广电队伍建设》一文在(本文权属第一范文网所有,更多文章请登陆查看)《声屏世界》杂志发表。此外,信息上报工作也有很好成绩。今年共在省公司主办的《广播电视网络工作简报》上刊发信息21篇,列全省各分公司第一。
回顾20xx年的工作,我县分公司取得了可喜的成就和效益,使企业获得了跨越式发展,但在经营过程中也存在着一些问题,如县城分配网改造任务繁重;乡镇联网后,原有网络质量低下,导致管理维护、收费难度加大;机房还未改建,以及机制尚需理顺和完善;工程技术人员业务水平有待进一步提高;队伍建设有待进一步加强等等,这都有待于在今后的工作中加以解决。20xx年,我县分公司将把管理摆在最突出位置,进一步规范运营,以实现“网络做大,事业做强,效益提高”的目标。
年初在目标设定后,就需要有一套系统的方法使目标达成,在此归纳了一些方法。
a1. 管理好日常工作:把自己的常规工作整理一份清单,做什么,何时开始,何时结束,交付结果,同时要注意思考这些工作有没有优化空间,是否有价值?在质量提升和减少时间是否有优化空间。
a2. 用项目方法管理工作目标的实现:阶段性的目标,有时间和目标要求,可以参考项目管理的方法,列一份自己项目的清单,定期跟进进度。对于项目要紧盯时间和目标,就一定有改进。常规工作的优化也可以设立一个项目,项目的交付一般会改变常规工作的内容,需要在项目关闭时予以更新。
a3. 管理时间:虽然每个人的工作性质不同,但管理时间的原则基本相对,我这列了以下几点:
a3-1. 每周整理重要任务,如果a1、a2两项工作有准备,输出任务就比较轻松。最终把任务列成一份清单;
a3-2. 集中整块时间处理同类问题,将任务按处理场景或类型归类,进行集中处理。比如可利用零散时间处理的打电话、回简短邮件…。.,需要较长时间思考的工作如定计划和方案,写复杂的文档…。
a3-3. 管理优先级,这项一定是时间管理的重点与难点,也决定了一个人最终的成败关键。这里要强调的是,大家应注重在计划安排、方案制定、回顾、分析改进等重要但不紧急的事情上。如果每个人都强调自已的工作性质面对的都是紧急任务,那么可以参考一下富士康流水线上的员工,他们不可以谈计划,因为一走神都会造成质量事故。但他们的将要面对的是被机器替代、他们干不动了、有更便易的员工…,我仔细思考了,我们团队还没有这样的岗位,因此大家务必引以为鉴,谁的重要紧急工作上比重过高,就与流水线上的员工相差不多了,3年之后会怎样?
a4.有效利用工具:
a4.1 电脑文件夹:目标是在最短时间内找到想要的内容,并能够支持任务的积累和提升。推荐设定:
a.收集箱(所有未考虑好归类的内容均放在此处,每周清理)
b.日常工作(基于a1.日常工作清单,设置文件夹,按年归档)
c.项目工作(按照a2.项目清单设置文件夹,项目结束时归档)
d.知识模板(把日常积累和值得借鉴的内容放于此,这项积累和复用的越多,效率越高)
e.归档(保存历年的b.常规工作,已关闭的c.项目工作, 同步保存 d.知识模板)
a4.2 oualook: 使用日历记录会议及特定时间的约会,向他人发出预约会议用outlook的邀请功能。使用任务记录有确定完成时间或无确定完成时间的工作。使用邮件时,无论发出或是收到的邮件,如需后续跟进,点击“后续标志”(标记后可作为任务提示)
a5.掌握良好的思考习惯:
a5-1. 发散思维:在思考问题、方案时,用发散式思维,可以借鉴、参考相关资料,多角度思考;
a5-2. 结构化思考:在制定方案时,要用结构化思维,大到公司的业务和组织结构,小到具体的报表结构,如果结构上出了问题后期再努力也事倍功半;
a5-3. 线性思考:在任务执行时,要用线性思维,列出清单,一件件执行;
a5-4. 矩阵思考 : 决策时用excel做一个表格,行列分别是决策对象和影响因素,在优先级评估、方案对比上都比较好用;
a5-5. 结果导向 :在方案制定、任务执行过程,结果思考的越清晰,任务成功的概率越高;
a5-6. 持续改进 : 曾听iba一员工说过他们坚持重复的事情,每做一次效率提升50%,我坚信这点。首次是探索,二是优化并归纳关键点,再做就要形成模板,重复高的就要用系统,最终占用的精力接近0。
a5-7. 重要性原则:遇事多用20/80法则,抓住重点解决问题
a6.掌握解决问题的方法:一个公司不需要那么多战略家,有一个就够了,我们如果都能够成为解决问题的高手,战略才能够得到有效实施。
b.工作态度
b1. 积极主动
b1-1. 上级布置的任务,及时报告落实方案与进度,发生问题及时汇报并寻求解决方法;
b1-2. 遇到寻求帮助或支持的需求,积极回应;
b1-3. 遇到问题,应以自身之力以解决问题的态度回应,而非抱怨或消极应对;
b2. 自律
b2-1. 自觉遵守公司的规章、制度和工作纪律;
b2-2. 自觉遵循已经制定的业务标准和规则,维护制度的权威性;
XX年4月公司工作总结全文现在开始!
年初在目标设定后,就需要有一套系统的方法使目标达成,在此归纳了一些方法。
a1. 管理好日常工作:把自己的常规工作整理一份清单,做什么,何时开始,何时结束,交付结果,同时要注意思考这些工作有没有优化空间,是否有价值?在质量提升和减少时间是否有优化空间。
a2. 用项目方法管理工作目标的实现:阶段性的目标,有时间和目标要求,可以参考项目管理的方法,列一份自己项目的清单,定期跟进进度。对于项目要紧盯时间和目标,就一定有改进。常规工作的优化也可以设立一个项目,项目的交付一般会改变常规工作的内容,需要在项目关闭时予以更新。
a3. 管理时间:虽然每个人的工作性质不同,但管理时间的原则基本相对,我这列了以下几点:
a3-1. 每周整理重要任务,如果a1、a2两项工作有准备,输出任务就比较轻松。最终把任务列成一份清单;
a3-2. 集中整块时间处理同类问题,将任务按处理场景或类型归类,进行集中处理。比如可利用零散时间处理的打电话、回简短邮件…。.,需要较长时间思考的工作如定计划和方案,写复杂的文档…。
a3-3. 管理优先级,这项一定是时间管理的重点与难点,也决定了一个人最终的成败关键。这里要强调的是,大家应注重在计划安排、方案制定、回顾、分析改进等重要但不紧急的事情上。如果每个人都强调自已的工作性质面对的都是紧急任务,那么可以参考一下富士康流水线上的员工,他们不可以谈计划,因为一走神都会造成质量事故。但他们的将要面对的是被机器替代、他们干不动了、有更便易的员工…,我仔细思考了,我们团队还没有这样的岗位,因此大家务必引以为鉴,谁的重要紧急工作上比重过高,就与流水线上的员工相差不多了,3年之后会怎样?
a4.有效利用工具:
a4.1 电脑文件夹:目标是在最短时间内找到想要的内容,并能够支持任务的积累和提升。推荐设定:
a.收集箱(所有未考虑好归类的内容均放在此处,每周清理)
b.日常工作(基于a1.日常工作清单,设置文件夹,按年归档)
c.项目工作(按照a2.项目清单设置文件夹,项目结束时归档)
d.知识模板(把日常积累和值得借鉴的内容放于此,这项积累和复用的越多,效率越高)
e.归档(保存历年的b.常规工作,已关闭的c.项目工作, 同步保存 d.知识模板)
a4.2 oualook: 使用日历记录会议及特定时间的约会,向他人发出预约会议用outlook的邀请功能。使用任务记录有确定完成时间或无确定完成时间的工作。使用邮件时,无论发出或是收到的邮件,如需后续跟进,点击“后续标志”(标记后可作为任务提示)
a5.掌握良好的思考习惯:
a5-1. 发散思维:在思考问题、方案时,用发散式思维,可以借鉴、参考相关资料,多角度思考;
a5-2. 结构化思考:在制定方案时,要用结构化思维,大到公司的业务和组织结构,小到具体的报表结构,如果结构上出了问题后期再努力也事倍功半;
a5-3. 线性思考:在任务执行时,要用线性思维,列出清单,一件件执行;
a5-4. 矩阵思考 : 决策时用excel做一个表格,行列分别是决策对象和影响因素,在优先级评估、方案对比上都比较好用;
a5-5. 结果导向 :在方案制定、任务执行过程,结果思考的越清晰,任务成功的概率越高;
a5-6. 持续改进 : 曾听iba一员工说过他们坚持重复的事情,每做一次效率提升50%,我坚信这点。首次是探索,二是优化并归纳关键点,再做就要形成模板,重复高的就要用系统,最终占用的精力接近0。
a5-7. 重要性原则:遇事多用20/80法则,抓住重点解决问题
a6.掌握解决问题的方法:一个公司不需要那么多战略家,有一个就够了,我们如果都能够成为解决问题的高手,战略才能够得到有效实施。
b.工作态度
b1. 积极主动
b1-1. 上级布置的任务,及时报告落实方案与进度,发生问题及时汇报并寻求解决方法;
b1-2. 遇到寻求帮助或支持的需求,积极回应;
b1-3. 遇到问题,应以自身之力以解决问题的态度回应,而非抱怨或消极应对;
b2. 自律
b2-1. 自觉遵守公司的规章、制度和工作纪律;
b2-2. 自觉遵循已经制定的业务标准和规则,维护制度的权威性;
XX年4月公司工作总结全文现在开始!
年初在目标设定后,就需要有一套系统的方法使目标达成,在此归纳了一些方法。
a1. 管理好日常工作:把自己的常规工作整理一份清单,做什么,何时开始,何时结束,交付结果,同时要注意思考这些工作有没有优化空间,是否有价值?在质量提升和减少时间是否有优化空间。
a2. 用项目方法管理工作目标的实现:阶段性的目标,有时间和目标要求,可以参考项目管理的方法,列一份自己项目的清单,定期跟进进度。对于项目要紧盯时间和目标,就一定有改进。常规工作的优化也可以设立一个项目,项目的交付一般会改变常规工作的内容,需要在项目关闭时予以更新。
a3. 管理时间:虽然每个人的工作性质不同,但管理时间的原则基本相对,我这列了以下几点:
a3-1. 每周整理重要任务,如果a1、a2两项工作有准备,输出任务就比较轻松。最终把任务列成一份清单;
a3-2. 集中整块时间处理同类问题,将任务按处理场景或类型归类,进行集中处理。比如可利用零散时间处理的打电话、回简短邮件…。.,需要较长时间思考的工作如定计划和方案,写复杂的文档…。
a3-3. 管理优先级,这项一定是时间管理的重点与难点,也决定了一个人最终的成败关键。这里要强调的是,大家应注重在计划安排、方案制定、回顾、分析改进等重要但不紧急的事情上。如果每个人都强调自已的工作性质面对的都是紧急任务,那么可以参考一下富士康流水线上的员工,他们不可以谈计划,因为一走神都会造成质量事故。但他们的将要面对的是被机器替代、他们干不动了、有更便易的员工…,我仔细思考了,我们团队还没有这样的岗位,因此大家务必引以为鉴,谁的重要紧急工作上比重过高,就与流水线上的员工相差不多了,3年之后会怎样?
a4.有效利用工具:
a4.1 电脑文件夹:目标是在最短时间内找到想要的内容,并能够支持任务的积累和提升。推荐设定:
a.收集箱(所有未考虑好归类的内容均放在此处,每周清理)
b.日常工作(基于a1.日常工作清单,设置文件夹,按年归档)
c.项目工作(按照a2.项目清单设置文件夹,项目结束时归档)
d.知识模板(把日常积累和值得借鉴的内容放于此,这项积累和复用的越多,效率越高)
e.归档(保存历年的b.常规工作,已关闭的c.项目工作, 同步保存 d.知识模板)
a4.2 oualook: 使用日历记录会议及特定时间的约会,向他人发出预约会议用outlook的邀请功能。使用任务记录有确定完成时间或无确定完成时间的工作。使用邮件时,无论发出或是收到的邮件,如需后续跟进,点击“后续标志”(标记后可作为任务提示)
a5.掌握良好的思考习惯:
a5-1. 发散思维:在思考问题、方案时,用发散式思维,可以借鉴、参考相关资料,多角度思考;
a5-2. 结构化思考:在制定方案时,要用结构化思维,大到公司的业务和组织结构,小到具体的报表结构,如果结构上出了问题后期再努力也事倍功半;
a5-3. 线性思考:在任务执行时,要用线性思维,列出清单,一件件执行;
a5-4. 矩阵思考 : 决策时用excel做一个表格,行列分别是决策对象和影响因素,在优先级评估、方案对比上都比较好用;
a5-5. 结果导向 :在方案制定、任务执行过程,结果思考的越清晰,任务成功的概率越高;
a5-6. 持续改进 : 曾听iba一员工说过他们坚持重复的事情,每做一次效率提升50%,我坚信这点。首次是探索,二是优化并归纳关键点,再做就要形成模板,重复高的就要用系统,最终占用的精力接近0。
a5-7. 重要性原则:遇事多用20/80法则,抓住重点解决问题
a6.掌握解决问题的方法:一个公司不需要那么多战略家,有一个就够了,我们如果都能够成为解决问题的高手,战略才能够得到有效实施。
b.工作态度
b1. 积极主动
b1-1. 上级布置的任务,及时报告落实方案与进度,发生问题及时汇报并寻求解决方法;
b1-2. 遇到寻求帮助或支持的需求,积极回应;
b1-3. 遇到问题,应以自身之力以解决问题的态度回应,而非抱怨或消极应对;
b2. 自律
b2-1. 自觉遵守公司的规章、制度和工作纪律;
b2-2. 自觉遵循已经制定的业务标准和规则,维护制度的权威性;
XX年4月公司工作总结全文现在开始!
年初在目标设定后,就需要有一套系统的方法使目标达成,在此归纳了一些方法。
a1. 管理好日常工作:把自己的常规工作整理一份清单,做什么,何时开始,何时结束,交付结果,同时要注意思考这些工作有没有优化空间,是否有价值?在质量提升和减少时间是否有优化空间。
a2. 用项目方法管理工作目标的实现:阶段性的目标,有时间和目标要求,可以参考项目管理的方法,列一份自己项目的清单,定期跟进进度。对于项目要紧盯时间和目标,就一定有改进。常规工作的优化也可以设立一个项目,项目的交付一般会改变常规工作的内容,需要在项目关闭时予以更新。
a3. 管理时间:虽然每个人的工作性质不同,但管理时间的原则基本相对,我这列了以下几点:
a3-1. 每周整理重要任务,如果a1、a2两项工作有准备,输出任务就比较轻松。最终把任务列成一份清单;
a3-2. 集中整块时间处理同类问题,将任务按处理场景或类型归类,进行集中处理。比如可利用零散时间处理的打电话、回简短邮件…。.,需要较长时间思考的工作如定计划和方案,写复杂的文档…。
a3-3. 管理优先级,这项一定是时间管理的重点与难点,也决定了一个人最终的成败关键。这里要强调的是,大家应注重在计划安排、方案制定、回顾、分析改进等重要但不紧急的事情上。如果每个人都强调自已的工作性质面对的都是紧急任务,那么可以参考一下富士康流水线上的员工,他们不可以谈计划,因为一走神都会造成质量事故。但他们的将要面对的是被机器替代、他们干不动了、有更便易的员工…,我仔细思考了,我们团队还没有这样的岗位,因此大家务必引以为鉴,谁的重要紧急工作上比重过高,就与流水线上的员工相差不多了,3年之后会怎样?
a4.有效利用工具:
a4.1 电脑文件夹:目标是在最短时间内找到想要的内容,并能够支持任务的积累和提升。推荐设定:
a.收集箱(所有未考虑好归类的内容均放在此处,每周清理)
b.日常工作(基于a1.日常工作清单,设置文件夹,按年归档)
c.项目工作(按照a2.项目清单设置文件夹,项目结束时归档)
d.知识模板(把日常积累和值得借鉴的内容放于此,这项积累和复用的越多,效率越高)
e.归档(保存历年的b.常规工作,已关闭的c.项目工作, 同步保存 d.知识模板)
a4.2 oualook: 使用日历记录会议及特定时间的约会,向他人发出预约会议用outlook的邀请功能。使用任务记录有确定完成时间或无确定完成时间的工作。使用邮件时,无论发出或是收到的邮件,如需后续跟进,点击“后续标志”(标记后可作为任务提示)
a5.掌握良好的思考习惯:
a5-1. 发散思维:在思考问题、方案时,用发散式思维,可以借鉴、参考相关资料,多角度思考;
a5-2. 结构化思考:在制定方案时,要用结构化思维,大到公司的业务和组织结构,小到具体的报表结构,如果结构上出了问题后期再努力也事倍功半;
a5-3. 线性思考:在任务执行时,要用线性思维,列出清单,一件件执行;
a5-4. 矩阵思考 : 决策时用excel做一个表格,行列分别是决策对象和影响因素,在优先级评估、方案对比上都比较好用;
a5-5. 结果导向 :在方案制定、任务执行过程,结果思考的越清晰,任务成功的概率越高;
a5-6. 持续改进 : 曾听iba一员工说过他们坚持重复的事情,每做一次效率提升50%,我坚信这点。首次是探索,二是优化并归纳关键点,再做就要形成模板,重复高的就要用系统,最终占用的精力接近0。
a5-7. 重要性原则:遇事多用20/80法则,抓住重点解决问题
a6.掌握解决问题的方法:一个公司不需要那么多战略家,有一个就够了,我们如果都能够成为解决问题的高手,战略才能够得到有效实施。
b.工作态度
b1. 积极主动
b1-1. 上级布置的任务,及时报告落实方案与进度,发生问题及时汇报并寻求解决方法;
b1-2. 遇到寻求帮助或支持的需求,积极回应;
b1-3. 遇到问题,应以自身之力以解决问题的态度回应,而非抱怨或消极应对;
b2. 自律
b2-1. 自觉遵守公司的规章、制度和工作纪律;
b2-2. 自觉遵循已经制定的业务标准和规则,维护制度的权威性;
尊敬的各位老师,全体员工:
**年公司经历了宏观在供给侧改革的大环境下,饲料企业生产能力大幅度过剩,行业竞争激烈,蛋价创历史的最低价,50%左右的蛋鸡养殖户倒闭或不再选择这个行业。下半年有由于环保原因,原料价格大幅度上涨,**年面临了重重困难,但在全体员工的共同努力拼搏及**年公司制定的正确经营决策下,基本完成了**年股东会制定的目标,完成销售吨位3000吨,比去年增长6.2%,销售收入1500万,比去年增长7.2%,超额完成目标利润,比去年增长11.3%。
能够完成**年的任务:
①、公司贯彻了产品专利化,差异化和经营模式多样化,“肠舒”系列产品、富硒专利产品,**年已占了很大销售比例;
②、在经营费用上**年近一半的产品汽运改为火车运输,大幅度地压缩了运费,提高了利润;
③、依托高校合作,注重产品的科技含量,提升附加值;
④、全体员工的努力,特别在销售一线业务人员在困难的环境下,对公司的忠诚和崇高的敬业精神。
扬之生物公司是渭南师院的科技产业化基地,又是渭南职业技术学院校企合作单位,过去一年公司依托高校的优势和公司的技术团队,成功申报了5项实用专利和2项发明专利,已批准实用专利2项,其它全部受理,将在规定的公示期后批复,为以后打造科技型企业奠定了良好的基础。
今年的总结标题是生存与发展,我们这些小企业今后面临的现实,目前公司的状态是,员工危机感不足或根本不存在,观念意识跟不上时代的发展,内部管理标准和方法停滞不前,老员工有一种惰性、不思进取,市场意识淡薄,产品不注重细节,严重影响了企业形象,跟不上市场对产品的要求。业务人员对公司的专利产品和差异化产品推广力度不足,超50%的市场去年没有推广,死抱老产品不放,造成市场销量的严重萎缩,对公司的经营决策执行力差,对市场发展需求不适应,危机感不足,生存也面临着严重危机,如果我们这个团队目前这种现象不改变,今后难以生存,更谈不上发展。
18年的目标任务:
1、明年总销售吨位3260吨
2、利润完成目标150万
3、销售收入完成1620万
完成目标具体措施:
①、在完成去年7个专利基础上继续申报一个发明专利,并申报高新技术企业验收;
②、进一步依托高校研发新产品,特别是猪料产品的开发,加大猪料的销售比例;
③、加大专利化、差异化、10%、5%、3%的肠舒蛋鸡料系列及富硒鸡蛋系列产品的销售力度,从今年的30%提高到70%的销售比例,坚持走产品专利化,差异化,经营多样化的经营思路;
④、18年由于环保力度进一步加强,并已立法,所以小规模养殖逐步淘汰,用专利产品,特色产品合作规模养殖公司或合作社,是明年销售增量的方向,公司将积极配合市场营销,计划在不同地区召开4至5次新产品推介会,去年在云南祥云成功地召开了推介会取得很好的效果;
⑤、内部管理进一步强化精细化管理,发扬从节约一分钱抓起,进一步压缩管理费,深化市场服务理念,增强企业竞争力。
18年公司的目标是务实提出的,比去年增长8%的比例,稍高于国家GDP的发展速度,公司全体员工必须更新观念,强化危机感,紧迫感,从而激发工作动力,为圆满完成公司18年目标而努力拼搏。
公司已在风雨中度过了3年,由于全体员工的贡献和努力,公司在成为“小强人企业”的发展中健康成长,但面临着行业严酷的形势和环保立法后原料价格上升,及散养户的逐步消失等因素,面对着新的考验—生存危机,目前所有的决策和措施,也只能延长公司3至5年的生存,更谈不上发展,随着业内大型企业集团的产业垄断化,向下延伸发展,我们如何办?如何发展?只有一条路,向行业上游发展,生产维生素单体、搞精细化工,转入南方产业,发挥西北环境、能源、煤化工原料优势,但必须坚持做好目前企业,更新思路,确保3至5年的时间,积累资本,筹建上游维生素企业,解决企业生存、发展,打造一个高新技术,高附加值的产业,以上游产业反哺下游产业,为公司长期发展壮大打好基础。
20xx年,是全面深入贯彻党的十八大精神的开局之年,是集团公司实施“十二五”规划承上启下的关键一年。一年来,集团公司工会按照全年工作总体部署,认真贯彻落实集团公司提出的“抢抓机遇、锲而不舍、实事求是、不断创新”的要求,从工会工作实际出发,按照“以发展为主题,以和谐为主线,以职工为根本,以基层为重点,以改革为动力”的工作思路,全面履行工会职责,着力构建“有为、和谐、温馨、活力、魅力、实力、责任”工会,团结带领广大职工当好主力军,拓展新作为,做出新贡献。
一、推动经济生产,建设有为工会
一年来,集团劳动竞赛领导小组在集团党政领导的支持下,以“当好主力军,建功十二五”主题,在集团工会开展的劳动竞赛活动中,紧紧围绕企业中心,团结动员广大职工为全年各项任务目标的完成,特别是在劳动竞赛活动的组织、管理、总结和提高等方面取得明显成效。
(一)创新竞赛项目,劳动竞赛出实效。集团劳动竞赛领导小组结合集团经济工作实际,及时调整、增加竞赛项目,细化完善竞赛方案和组织管理制度,使竞赛活动取得了实际效果。集团各级工会组织定期召开劳动竞赛工作推进会,在竞赛实施过程中层层部署发动、广泛动员、深入宣传,调动和发挥了职工的生产积极性和创造性, 保证竞赛活动的健康开展。
(二)加强班组安全建设,促进企业安全生产。集团工会针对企业安全生产和工会劳动保护工作要求,继续开展“安康杯”竞赛活动,会同企业安全部开展班组安全操作法征集评选和“安康杯”竞赛。集团30多个班组推荐参加安全操作法评比。“安康杯”竞赛即促进了企业的安全生产,又提高了企业班组的安全建设。“安康杯”竞赛品牌受到高度关注和认可,也扩大和树立了北京燃气在全国同行业间的影响和威信。
(三)承办技能大赛,培养高技能人才。集团公司承办了20xx年北京市“燃气杯”职工职业技能大赛,创新开展“燃气行业焊工”“燃气查表计费工”技能比赛,大赛吸引了企业近千名一线职工参加,为职工技能提升创造了条件,搭建了平台,同时通过大赛培养建立了一支无私奉献、技术过硬的专家团队。 积极参与全国第二届技能大赛组织工作,承担起北京市代表队的组织、协调、选拔、集训和参赛任务,北京代表队在最终的决赛中取得了2项团体冠军、2项个人冠军的骄人成绩。通过训练和比赛中即锻炼了队伍,又提高了一线职工的工作技能,受到职工的广泛赞誉。
(四)关注职工职业发展,在企业职级职系建设中体现工会作为。一是积极参与前期工作调研,提出了将企业一线劳模先进纳入职级职系中的建议,找到工会工作结合点; 二是为突出企业劳模先进示范引领作用,提出“加大劳模先进在薪酬分值中的比重,进一步体现其激励作用的建议”得人力资源部门和试点单位支持;三是在广泛调研的基础上编制了《劳模先进、竞赛标兵、技术能手职级职系评定分值方案》,提交集团公司人力资源部,纳入三家单位的试点方案中。工会参与企业职级职系建设,体现其服务企业、服务职工的新作为。
(五)示范引领作用突显,劳模工作不断改革创新。20xx年,集团工会加大对劳模队伍的建设力度,一是组织召开庆“五一”劳模大讲堂暨座谈会活动,帮助劳模拓宽了视野,促进劳模队伍引领示范作用的发挥;二是完成了集团劳模信息库建设,保证劳模管理工作的科学化、规范化;三是解决劳模因工作原因无法参加疗养活动的问题,制定切实可行的方案,保证劳模的休息休假;四是做好劳模培养选树,一年来有2名职工获得建设部劳模和全国五一劳动奖章称号。
二、维护职工权益,建设和谐工会
加强企业民主管理,确保职工的参与权、知情权、监督权的落实是集团公司两级工会组织的重要职责,一年来集团公司工会从加强企业民主管理,维护职工合法权益的角度出发,保证企业劳动关系的和谐稳定。
(一)落实职代会为主要形式的民主管理工作。1月 16日召开二届四次职工代表大会,审议企业业务招待费用使用情况等七个报告,不断规范职代会民主程序、监督检查和决议的履行。按照新修订的职代会民主评议领导干部制度,20xx余名职工代表填写了15000余张测评表,对所属单位领导班子及成员进行民主评议,不断加大职工的监督和评议企业领导干部力度。
(二)开展培训,提高职工代表、工会干部民主管理能力和水平。为强化职工代表和工会干部参政、议政和劳动争议调解员的能力和水平,集团工会举办了200余人参加的“20xx年度集团公司职工代表及工会干部培训班”,110人参加的集团公司劳动争议调解员培训班。 提高了民主管理的参与意识和劳动争议调解员调解、协调、处理问题的应对能力和实践经验。
(三)做好职工代表提案征集评选工作。20xx年,提案征集领导小组对二届四次职代会征集的17件职工代表提案进行立案研究讨论。12件立案提案于6月底前完成全部承办及答复工作,提案人对办理工作满意率达100%,在些基础上评选出了《建议集团人力资源部完善各工种等级晋升机制》《、关于在调压箱上增加操作及故障排除说明》为本届职代会的优秀提案。
(四)探索企业民主管理工作的延伸。为建立更加完善的民主管理途径,帮助职工代表全面了解、掌握集团公司建设发展、重点工作实施情况、法律法规落实执行情况、职代会决议的执行情况。的巡视检查、监督,集团工会探索职代会闭会期间职工代表作用的发挥,制定了《集团公司职工代表巡视制度》,并由职工代表团长联席会扩大会议成员审议通过,将要实施的职工代表巡视制度,是企业民主管理工作的创新和延伸。
(五)落实集体合同履行情况监督检查。为更好地贯彻落实集体合同平等协商制度,规范集体合同管理,构建和谐企业、和谐劳动关系,集团公司于8月份开展了20xx年度集体合同履行情况检查。各单位做到了落实集体合同的具体做法有亮点、总结经验有体会、平等协商有成果,为集团公司开展集体合同平等协商工作提供了丰富而宝贵的实践经验,履行情况在集团公司二届五次职代会上进行了报告。
(六)畅通职工诉求渠道。“职工热线”栏目是职工参与企业民主管理、关心企业改革发展所建立的快捷渠道,集团工会对职工通过热线反应的10条问题疑惑、意见建议进行收集、整理和及时反馈,有效解决了职工反映的问题,充分体现了集团公司关心职工、依靠职工和构建和谐企业的愿望。
三、关注职工生活,建设温馨工会
一年来,集团工会认真落实市总工会《关于深化工会三级服务体系建设参与加强和创新社会管理的意见》文件精神,不断深化“服务职工在基层”活动,以建设“职工之家”为载体,积极探索企业工会在三级服务体系中的职责定位、服务内容、服务形式。丰富发展“职工之家”服务职工的功能,不断提高服务职工的能力和水平。
(一)发挥好企业帮扶基金作用,深化“送温暖”工程。一年来,发挥帮扶基金作用,召开帮困基金委员会,研究各单位上报职工帮扶申请,在制度和上报程序上进行了适当调整,形成了比较完整的三级帮扶体系,促进帮扶工作规范化、制度化和科学化,先后为86名困难职工发放帮扶补助金53.55万元。集团公司及所属各单位努力把此工作日常化、规模化,统筹安排好两节“送温暖”、夏季“送凉爽”、金秋助学等各类慰问活动。各级工会组织认真总结“送温暖”工作的内涵和效果,出色完成一线班组、劳模先进、老干部、困难职工慰问685人次,发放慰问款物156.9万余元,让职工真切感受到了来自企业的温暖。 冬开始后,开展“保冬供送温暖”慰问活动,为一线户外作业员工订制了可专门用于生产作业的防静电羽绒马甲8200件、保湿杯8000个,并为一线班组配备了部分户外工作用的防寒用品,涉及资金近300万元。
(二)落实集体合同条款,开展职工疗养。按照集团公司集体合同相关条款,20xx年集团公司工会启动了为期五年的第二轮职工疗养,6月初至9月底分批组织了14批1816名职工进行了疗养,良好的休养环境,优质的休养服务,体现了企业对职工的关爱,增强了企业的凝聚力。
(三)“服务企业,惠及职工”,互助保障计划作用突出。燃气集团职工互助保险代办处,在为企业减轻负担,为职工提高抵御意外风险的能力,在建立互助保障机制等方面发挥了突出的作用。一年来,集团工会办理职工互助会新入会及会员关系 m. 调动1700余人次;为2个互助保险代办点办理备案变更工作;完成近4万余人次办理四项保障计划的投、续保手续,投保金额233万余元。全年为职工成功办理各项保障计划理赔1200人次,发放保障金110余万元;为职工京卡暖互助计划门诊和住院申报理赔6500人次,理赔金额达120万元。燃气集团被全总和市总授予优秀代办处称号。
加强培训力度,规范业务流程,提高工作水平。集团工会一是为代办点工作人员提供培训机会,参加了市总工会的业务培训,取得了良好的效果;二是举办了30余名工会干部参加的数字工会平台培训班,为今后工作打下了良好的基层;三是为1400余名职工办理京卡会员关系调转、补办和信息采集工作,新办理京卡1800多张;四是加强集团各代办点的业务管理,集团工会针对10多年来数据库积累的退休、离职、单位撤建等原因造成的20xx余条失效信息分阶段进行了整理,解决了历史遗留问题,为今后业务规范、顺利开展打下了良好基础。
四、助力文化发展,建设活力工会
为丰富职工生活,增强企业凝聚力和职工归属感,体现企业团队精神及和谐氛围, 展示北京燃气的整体形象和燃气职工的良好精神风貌,为集团公司的高端发展提供了强有力的保障。一年来,集团工会开展了系列体育文化活动。
为进一步调动和激发广大职工的奉献精神,充分发挥工会组织桥梁纽带作用,坚持集团公司工会第三届会员代表大会《职工生活五年规划》中提出的“集团公司抓精品,活跃在基层”的工作思路,推出特色文体活动。一是结合庆祝北京燃气事业发展55周年,组织“心在燃气、感动你我”职工dv大赛活动,共收集职工上报的作品50余部,职工dv大赛推动集团公司职工文化生活建设;二是组织职工参加“公用杯”运动会和北京市职工足球联赛,“公用杯”比赛的七个团体项目中分别获得了两金、两银、三铜的优异成绩,在乒乓球等个人比赛项目的奖牌争夺中也取得突出成绩;三是参加北控集团第三届职工运动会,在运动会各项目的比赛中,集团公司两个代表队一举夺得了10个项目第一名;4个项目第二名;2个项目第三名的骄人成绩。集团公司第一代表队和第二代表队最终分别以总积分130分和97分的好成绩,获得运动会团体总分第一、三名。
五、展现巾帼风采,建设魅力工会
20xx年,集团公司女工委员会团结动员广大女职工投身企业建设,积极维护女职工合法权益,加强女职工教育,主动做好发现、培养、树立、推荐优秀的女职工先进人物,充分发挥集团女职工委员会源头参与的作用。
(一)强化女职工组织建设。坚持女工组织建设的“三同时 ”,在集团第三届会员代表大会换届工作实施过程中保证女职工委员会的同时产生,成立了由11名女工委员组成的集团公司工会第三届女职工委员会。
(二)努力开展女职工先进人物的选树。年初,推荐9名女职工为北控集团先进个人、推荐3个女职工班组为“三八”红旗集体;同时,还成功推荐了1名“全国五一巾帼标兵”,为集团公司全体女职工树立了新的学习榜样。
(三)积极开展形式多样的'女职工活动。“三八”妇女节前后,150余名女职工参加第四届健步走启动仪式;配合北控集团女工委员会开展“健康你我,我们一起动起来”庆“三八”广场舞展示和“正能量”女职工流动课堂的讲座活动,展现了燃气女职工活跃健康、积极向上的精神风貌。在此期间,集团女工委员会积极开展“春风送温暖”慰问活动,集团两级女工委员会对女工班组困难、单亲家庭女职工进行慰问。
(四)参与企业生产,发挥半边天作用。各单位女职工委员会积极开展巾帼岗位劳动竞赛等活动,涌现出一批立足本职,勇于奉献的岗位创新能手、劳动竞赛标兵和北京市查表计费工技能大赛优秀选手,处处显示了女职工为企业的生产经营所做出的贡献。
(五)维护女职工合法权益,提高源头参与能力和水平,搭建好服务 基层、服务女职工的平台。在《女职工劳动保护特别规定》颁布实施一周年之际,为各单位配备了部分学习用书,开展知识答卷活动,达到了学习宣传、普及知识,提高权益保护意识的效果;六是展示幸福家庭,促进企业和谐。参与市总工会的幸福之家展示、亲子联谊、优生优育讲堂等活动;
(六)关心女职工生活。暑期开展 “送清凉”女工班组慰问,对冒酷暑坚守生产一线工作岗位的女职工,送去关怀与慰问;组织职工参加市总单身联谊,先后有10个基层单位的55名单身职工参加由市总工会婚姻家庭协会举办的“相约仲夏 牵手未来”工会系统单身职工交友活动
(七)创新活动形式,彰显女工魅力。集团公司女工委员会承办北控集团“女职工之家”建设活动,并组织200余名女职工参加“女职工之家”启动仪式和于康教授健康讲座。
六、加强基础建设,打造实力工会
(一)按照《工会法》和工会工作条例要求,20xx年召开了集团公司第三届会员代表大会,选举产生了新一届工会领导机构,全面、系统规划未来五年集团公司工会建设的目标、思路、举措;在抓好5家所属单位换届、新建单位组建工会和员工入会工作中,做到及时督促、严格指导、规范操作,保证工会组织建设的进一步提高。
(二)继续加强工会基础管理与建设。根据上级工会出台的各项政策、法律法规的要求,结合集团公司实际,推进工会制度体系构建,做好《职工代表巡视制度》、《建设职工之家管理办法》、《工会信息报送管理办法》等工会工作制度的补充、修订工作,并梳理、规范工会业务流程,加强了制度流程体系建设。
继续完善并强化工会工作考核激励机制,强化考核指标的导向作用。
(三)深入开展建设“职工之家”活动,完善建家检查验收评比体系。开展建家工作经验交流和研讨。
学习模范职工之家先进经验,探索建家的新课题,实现建家工作同企业建设的有机结合;大力支持新建工会组织建家工作,分别配备乒乓球台、综合健身器、跑步机、书籍等文体设施。顺利完成了本年度建家申报晋级检查验收工作。
(四)加强职工素质教育工程建设。继续针对新入职大学生和复转军人以及有意愿参加“学分银行计划”项目的员工开展培训,根据学员的来源及岗位工作的特点,将培训对象进一步划分为6个教学班组织开展教学活动,全年累计培训学员302人;依托首都职工素质建设工程公益大讲堂,举办职工《dv制作技巧》和女职工《健康与养生》两场专题讲座,共计培训500余人次;同时有计划、有重点、分层次举办工会专兼职干部学习培训、选派工会主席、副主席参加上级工会组织的学习培训,提高工会干部的履能力。将工会干部培训培训内容分为财务经审、职工之家建设、学习宣传工会十六大精神三个专题,面向集团所属各单位的工会干部依次开展有针对性的培训。
(五)建设学习型、服务型、创新型工会组织。努力提升工会组织建设的科学化水平,改变工作作风,深入调查研究,继续深入开展工作调研和工会业务理论建设活动。20xx年,各级工会组织围绕改进工作、提升水平、破解难题、总结经验、分析问题等方面的调研报告和论文17篇。并注重科学指导,推动管理创新,深入开展工会工作管理创新申报,形成管理创新成果5篇。
(六)加强工会信息宣传和自动化建设。加强集团工会、全国工会联委会两个网站日常维护与管理,发挥工会办公自动化的作用;创办了集团公司工会“电子信息月刊”,定期发布、交流集团公司及所属各单位工会工作动态;落实集团工会《信息工作管理 11办法》,完善信息报送制度流程管理;通过信息宣传员培训,提高宣传水平,利用各类报刊、网站等平台,加大工会工作对外宣传力度。一年来,共发布信息800余篇,浏览量8万余人次,做到了信息每个工作日都有更新,形成了集团各级工会积极参与网上信息交流的局面。
(七)强化工会财务规范化建设,加强经审工作。一年来,集团公司工会一是严格执行集团工会财务及预算管理制度,对在财务管理上求规范,在经费、资产管理上求实效,各项支出实时管控。二是促进各级工会财务人员进一步规范工会会计核算。三是深入推进集团公司工会财务会计规范化建设,组织两级工会财务、经审干部对所属单位财务工作联合检查。四是组织新一届经审委员参加审计培训实现执证上岗,强化经审工作对工会财务的监管力度和程序。
七、肩负行业重任,建设责任工会
一年来,集团公司工会积极履行全国燃气行业工会联委会理事长单位的职责,全年组织协调并召开了全国燃气行业工会联委会第二十六次理事会和二十六次年会;代表燃气行业联委会积极参与全国燃气行业技能大赛组织工作,保证各项竞赛得以公平、公正、顺利成功举办,由于工作突出、组织得力,全国技能大赛受到参赛省市、职工的和上级领导的好评;围绕全国“安康杯”竞赛活动创新开展安康班组长的评选工作,使安康环竞赛活动更加深入基层和一线班组。
1220xx年,集团工会面对新的发展机遇和严峻形势的考验,在上级工会和集团公司党委正确领导下,在各级工会组织和广大工会干部的大力支持下,坚持解放思想,振奋精神,求真务实,充分发挥组织职工、引导职工、服务职工、维护职工合法权益的作用,以饱满的精神状态和出色的作为,圆满完成全年计划任务和目标,为集团安全、快速、和谐发展做出了贡献。
九月份部门全体员工付出辛勤的劳动顺利完成各项任务,在治安安全工作方面,我们的员工始终以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,立足本职、讲求实效、积极进取。在消防安全工作方面,我们增强了使命感和紧迫感,为确保园区各类工作活动的顺利进行和园区无重大责任事故,并在本月部门将抽调5名员工报考五级消防证书。
纵观本月看来,我们的工作还存在着许多明显的不足,为了能在今后的工作中,扬长避短,取得更大的成绩,作如下总结:
一、加强员工培训力度,提升部门形象
抓紧培训不放松,使员工树立牢固的服务技能,在服务水平和工作技能上力争有较大的提升,在服务意识、服务水平、及工作技能的提高关键是离不开有效的专业陪训机制。因此,部门结合现实的工作机制多方面与行政部领导协调工作安排,部门全面强化、细致了培训教案,在培训的对口人员上着重于基层领导方面,要求我们的领班要时刻以自我树立榜样,把安防技能与服务技能实践于工作中。在班组中要突出对岗位服务技能、服务基础知识、爱岗敬业思想教育等内容的培训。通过多样的培训方式方法,开展岗位带训、以老带新、以强带弱、部门指导。利用岗位执勤前后,领导层走动式管理,现场培训,使培训工作更具实效性、针对性、可操作性,确实以培训带动促进部门各项工作顺利完成。
二、增强责任意识,掌握安全技能
保安部门历来始终以抓安全为中心,对园区部门加强安全防范措施、落实安全管理制度,确保园区安全管理“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的警示,时刻牢记在心。对中心领导“抓安全就是抓成效”的指示精神认识到位。部门在安全工作管理上,从不懈怠,严肃认真狠抓落实。严格执行相关管理规章制度,落实安全责任制、切实的把安全防范工作落实到日常的工作管理中。要充分利用视屏监控设备的作用对楼层,重点区域、重点时段。
对存在隐患的部位要着重加紧修复工作,在此期间要加强监视巡查力度,确保园区每个区域都是零隐患,给业主创造一个良好的工作场所,还员工一个安全的生活环境。在中心领导对消防工作的大力支持下,及时纠正消防安全隐患,由于35#楼的消防报警设备不能及时与中央控制室的消防主机联接存在安全隐患,部门协同行政部直属领导姜老师对35#消防设备进行整改在本月底已修复完成,保证了消防设施设备处于良好的工作状态,确保园区工作正常安全运营。在对部门员工安全管理上,严格按照消防安全工作要求,利用各类器材设施,强化专业知识技能的学习。使中消控员工都能了解设施设备基本性能和用途,熟练操作使用,确保所有队员拥有应对各种突发安全事故的能力。
三、铸造一流品质,强化专业机制
根据公司的ISO9001和ISO14001规定和实际操作情况,制定门岗工作流程与要求、监控室制度、园区巡逻制度、晚班执勤考核等制度,进一步规范了安保人的形象、礼节礼貌、工作职责。在此部门拟定年度培训计划划分到各班组培训,培训内容主要分为:
1、岗位记录标准化培训;
a各岗位值班记录表使用要求页面洁净,不允许在记录表上涂改乱画,
b页面字迹清晰,c使用统一的编号记录。
2、岗位制度标准化;
a遵循各岗位作业指导书按时出勤站岗,
b严格遵照各岗位作业指导书认真接待外来访客人员做好出入登记工作,
c熟悉了解值勤岗位周边基本情况,做好突发事件的前期准备工作。
3、岗位值勤标准化;
a岗位值勤人员服装统一,
b岗位值勤人员站姿标准统一,
c岗位值勤人员不得无故脱岗(有事需找相关人员顶岗)
4、临时出入证发放标准化;为根本上解决临时出入证发放遗失问题,须岗位上每位队员接班时认真核查清楚。整改方法:
a实行岗位责任制,恢复岗位责任制要求每班各岗队员认真清点岗位物品,岗位物品不清楚不予接班否则追究接班人员责任,
b责任惩罚制,根据岗位化分2种临时出入证,临时出入证遗失找到相关岗位责任人罚款100元,
c岗位留言制,在交接班时间内上班队员要做好交接班留言明确写清哪些物品及事情需要下班接班人员继续完成,明确岗位责任制。
5、安防技能训练制度化;恢复日常班组训练提高部门员工自身素质,
a班组训练制,恢复日常训练提高班组队员基本技能,长期抓上去。
b竞赛训练制,今年部门抽调一班队员参加公司技能比赛虽不理想,但我们来年再战。
四、部门存在的问题
1、在培养保安员应对突发事件的能力方面做的不够。
2、个别员工服务意识不强,服务技能水平较低,履行职责能力差。
20xx年度工作在全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。20xx年全年工作是物业公司寻求发展的重要而关键的一年。在董事长和董事会的直接领导和大力支持下,我公司围绕“没有最好的服务,只有更好的服务”宗旨和“零拒绝”服务理念和发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现将我公司20xx年主要工作总结如下:
一、20xx年工作任务完成情况
今年,为了配合集团的地产开发,从集团战略需要出发,物业公司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”的思路,把工作重心放在配合集团开发,提高物业的服务品质上,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,公司进行了一系列的调整,重点抓了以下几方面工作:
(一)完善各项规章制度,建立健全内部管理机制,进一步深化企业管理体制改革
20xx年是我司走向实质性物业管理工作的关键年,我公司敢于迎接挑战,主动把握机遇,在加强物业管理和内部管理上做文章,按照现代物业企业的标准和要求深化管理体制改革。我们经过对目前形式的认真分析和准确定位,转变以前仅做好日常维护管理的单一工作模式
和发展思路,把扩大服务范围、提高物业管理水平、参与集团开发品牌建设,迅速融入到集团产业链条中作为今后可持续性发展道路,为此,我们建立健全了一系列适应公司自身发展需要和市场竞争需求的规章制度,如《各岗位作业标准及规范》、《各岗位考核细则》等,为公司发展的规范化和可持续化奠定了基础。
同时,本着开源节流、提高小区管理服务水平的原则,在我公司管理的小区内建立并推行了厉行节约,杜绝浪费和人人都是保安员、人人都是保洁员、人人都是管理员的活动,实践证明,该项活动不但减少了业务成本,而且激发了物业公司全体员工的积极性,提高了他们的工作能力和效率,保证小区物业管理的良性、高效运作。此外,我公司还统一规范了各小区服务人员的服饰,加强礼仪培训,公司的对外形象焕然一新;推行了早点名制度,为建立更优秀、精干的员工队伍奠定了基础。同时,我们也清醒的认识到制度建设的关键在于落实,因此,我公司不断加大检查和执行力度,发现问题不回避,及时纠正,确保各项工作有计划、有依据、有落实地稳步展开。
(二)加强企业文化建设,构建环境整洁、管理有序的和谐小区,打造卓越物业品牌
20xx年公司企业文化活动和社区文化活动依然有序进行。公司积极参与了集团组织的各类活动,先后参加了集团蓝球赛、文艺汇演等活动,充分展示出物业公司公司员工精诚协作、团结互助的良好精神风貌
小区的社区文化活动方面,经物业公司积极协调联系了辖区派出
所、居委会、有线电视公司、移动公司等,就辖区安全、落户、电视整转等开展了一系列的活动。方便了业主生活,增进了与业主的交流,得到了小区业主的好评。在20xx年,我们遭遇了甲流疫情,物业公司全体员工为防抗“甲流”做了大量的工作。如坚持对小区进行消杀、消毒,向全体业主宣传抗“甲流”知识,努力为业户创造一个健康安全的生活环境。此外,我公司积极与开发公司沟通努力完善小区配套设施设备,为小区居民提供了良好的生活环境,为构建和谐小区创造了条件。
(三)积极拓展物业公司业务
从目前物业公司所管理的规模来讲,还不能维持物业公司的正常运行,为了努力减少亏损,物业公司积极主动参与到集团后勤和一些资产管理的工作中,物业公司主动承担了集团办公的日常设备设施的维修及保洁、保安工作,为集团十堰总部良好的工作环境和后勤服务提供了有力保障。目前,物业公司正积极的参与集团原办公楼和原武警办公楼的出租工作,努力将这两块资产盘活,让其产生最大效益。
(四)加强员工队伍建设和人力资源储备,构建团结共进团队在员工队伍建设方面,公司一方面严格管理,对不能胜任本职工作的人员坚决进行撤换;另一方面,开展人性化管理,合理进行岗位调整,营造良好的工作氛围。我们通过集团人事部持续有效沟通,为公司进一步发展储备了人力资源;安排员工参加了多种培训,提高公司工作人员的业务能力和综合素质。
我公司重视团队建设,一方面通过参加各种活动让员工感受到集团大家庭的温暖;另一方面,让员工认识团队价值,将自身利益和发展与公司的兴衰相关联,促使全体员工形成一支富有战斗力的和谐共进团队,以满足公司不断变革创新和成长发展的需要。
(五)强化安全意识,始终把安全作为一切工作的根本
确保服务社区住户的人身和财产安全是物业管理工作的基本要求,也是至关重要的工作内容。为此,公司一方面非常注重提高全体员工的安全服务知识和安全防范技能,对全体员工进行经常性的安全生产教育;另一方面,联系辖区派出所、居委会来小区宣传、指导,并建立联保机制,确保为小区创建安定的居住生活环境。
二、存在的主要问题及难点
(一)我公司目前管理规模较小,而在短时间内仍无法得到扩展,致使物业公司在相当一段时间内仍会处于亏损状态,如何把握物业服务水平和减少亏损的平衡点,仍需不断的摸索和调整。
(二)我公司各项管理与考评制度仍有待于在实践中不断改进,企业文化与社区文化建设处于起步阶段,缺乏经验,仍然需要不断探索和总结经验。
(三)物业管理员工队伍变动相对频繁,他们一方面对新环境不能及时适应,沟通协调不足,另一方面大多没有接受比较专业的物业管理技能培训,工作能力欠缺,导致工作效率较低。
三、20xx年工作计划与思路
20xx年,物业公司将继续以配合集团的地产开发,从集团战略需要出发,奉行“先品牌、后规模”的思路,把工作重心放在配合集
团开发,提高物业的服务品质上,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理为指导思想,一方面认真完成董事长和董事会交给物业公司的各项工作任务,另一方面,继续加强公司自身的各项制度建设,进一步拓展业务范围,提高服务质量,创建有信誉、有实力的物业管理品牌。
(一)进一步创新工作机制,苦练内功,使公司的发展再上一个新台阶
经过这一年的努力和发展,以及董事长和董事会的大力支持,物业公司各项工作不断规范,业务范围进一步扩大,20xx年我们将进一步创新完善工作机制和管理模式,进一步强化内部管理水平,继续巩固及完善现有各项制度,深化内部机制改革,拟试行定员定岗定酬及费用包干制度,试行小区经营目标责任制及管理目标责任制,向管理要效益;依托集团,充分发挥自身优势,希望能在继续做好每年日常工作的基础上,把进一步开拓物业管理新市场当作一项重点工作来抓,促使公司的发展状况和经济状况有明显好转。
(二)加强企业和社区文化建设,打造卓越物业品牌
物业公司在完成中心工作任务的基础上,20xx年继续将重点放在企业文化与社区文化的建设上,继续努力搞好小区的社区活动,把深入拓展企业文化与社区文化的建设作为物业公司拓展服务深度与提升服务质量的突破点,不断加强小区的物业管理工作,提升市场竞争力。
(三)加强人力资源的培养与人才队伍建设
要加强培训和学习力度,以提高其业务素质和整体管理水平;加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才,加强人才队伍建设。
各位领导、全体同事,09年工作改进业绩让我们坚定了发展的信心,我们也清醒的知道,成绩是在集团领导正确领导下,全体员工努力拼搏的成果。与08年相比,我们在企业规范建设、基础管理等方面取得了一定的成效,但我们仍然存在很多的问题和不足:卓越物业管理品牌品质与集团地产的精品要求还有差距;基础工作仍然不够规范、扎实;管理执行力与目标要求的差距还较大,人才队伍建设也还不能满足发展的要求等等,这些都是公司发展面临急待解决的问题,也是公司今年的重点改进工作。
10年,我们还有很多事情要做,我们的工作还需要不断地改进:公司物业管理除了继续做好日常,今年还将全面推行定岗定编,推动计划考核体系调整完善,使工作计划与岗位职责结合起来;品质管理要抓好文字规范和行为规范,通过流程规范去实现品质与成本目标;加强公司基础管理等等。
各位领导、各位同事,09年已将过去,10年我们迎来新的目标、新的任务、新的挑战,面对机遇和挑战,我们有理由相信在集团公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,卓越物业管理未来发展前程似锦,在跟随集团公司发展的同时卓越物业管理公司以及公司全体员工将得到更大的发展,实现公司和员工价值的最大化,实现公司经济和员工事业的可持续性发展。