企业办公室秘书的工作总结【优秀7篇】

总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,因此好好准备一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?下面是爱岗敬业的小编帮大伙儿找到的7篇企业办公室秘书的工作总结,希望对大家有一些参考价值。

办公室文秘岗位职责 篇1

1、协助办公室主任做好日常行政事务。

2、印章保管:加强使用前审查、审核,做好用章登记台帐。

3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,政策把关无失误,无文字错误。

4、会务管理:会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要

5、档案管理工作:加强保密意识和责任,归档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。

6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报相关信息。

7、根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。

8、信访:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。

9、接待:安排合理,统筹协调,服务到位。

10、按要求完成领导临时交办的事务,办理及时,高效。

办公室文秘岗位职责 篇2

1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行,并进行持续优化;

2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划

3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的`管理与统筹;

4.负责重要伙伴的关系维护融洽,建立维护公司对外的公众关系,参与重要商务会谈;

5.提供跨部门业务支撑服务,负责内部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动;

公司办公室秘书工作总结 篇3

转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积存了不少的工作阅历。同时在x位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:

一、仔细认真的工作态度

文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

仔细做好了本职工作和临时性的工作,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好部门日常内务工作。

1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资治理工作:制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。

3、员工薪资工作:每月的x号报员工新增,x号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细认真地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的。加班工时,由于这直接关联到工程的财务状况。

4、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已准时进展分类归档,以便查阅和治理。

5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,每月新增报盘之后准时整理新员工档案并准时更新存档。

三、缺乏之处

在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。虽然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进展,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个局部数据填写颠倒了,后来得到了领导的批判,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实:劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比方xx的使用、xx的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室文员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力量为公司效劳。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

五、将来工作规划

1、积极做好日常保障工作:

①维护好办公室的洁净干净工作;

②做好两个部门日常工作的整理归档工作并根据公司标准完善xx的建立使用状况;

③做好各类邮件的收发工作;

④仔细、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

2、提高个人修养和工作力量:

①连续加强学习公司的文化理念及系统培训;

②多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的效劳于本职工作;

③加强与人的沟通协作力量。

六、总结

感谢x位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮忙和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任xx的明天会更好。

公司办公室秘书工作总结 篇4

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了-这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

公司秘书岗位职责 篇5

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的'回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。

三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信

六、对外宣传工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室秘书的工作总结 篇6

尊敬的 人事负责人:

首先无可非议的要郑重感谢贵厂提供了近一个月的工作机会。本人承诺的工期是一个月, 因此在迫不得已要走之前必须留下一个条理清晰, 言之有理 的辞职信,交待提早离开的原因。很简单的一个,意外。我所经历的意外首先一个是工作分配方面, 我是从来没有一个当搬运的心理准备, 理所 当然的缺乏生理准备;无论从多方面考虑,我都不是一个很适当的人。当然具有慧眼的厂长 在开始的几天里就断言我的诸多缺陷, 比如说不够力。 同在搬运的都能一次性的搬起四个以 上的花满月,而我很遗憾的只能是一个;这样的失败,在几个所谓的装车高手看来显得很不 力,觉得人事部请来的是个垃圾,连搬五箱都不会。当初被众人奚落以及玩弄了一番,觉得 特别无奈。不过很快就进步了,现在大嵘华都能提六箱。不过这样的进步让我觉得自己在很 附庸和很弱智,唯一的证明就是原来自己原来也不缺乏做搬运的资质,也就是说我也能搬。 但我深谙如此的低俗的体力提升长远来说对自己并没有怎样大的好处, 加上工作量巨大, 与 仓管缺乏默契, 没有任何的工作经验导致在工作过程当中十分十分的被动, 经常莫名其妙的 受到仓管的责备。 适应工作 27 日来, 许多时候不能揣摩管理层的旨意, 工作仍然时常碰钉。 当然的, 当中很重要的一个原因其实是很显而易见的就是我的身体太不健壮, 刚从学校走出 来,经过两年高三的备试,正如某同事说的不能胜任消耗大的体力劳动,因此愈做愈碍手碍 脚,懵懵懂懂。的一个意外是本人读书方面。由于录取结果不理想,所录取的学校通知书的到来, 我必须马上辞工,返校。我很内疚在工作期间有几次迟上班的表现,由于起居交通等等原因,迫不得已。虽然现 象在组内很普遍,我依然深感歉意。另外与小组内的人缺乏交流沟通,不很合群,工作十分 消极。但是可以肯定一点,那就是我很用心做,我有时候是不会做,而决非不愿意做;能搬五 箱繁华锦秋月的, 我绝对搬, 但是我不行; 所以有时候是一边站着等有能者搬之。 无可口非, 我是很蠢。

我会承诺倘若再有机会的话,我会义不容辞回来工作。很快我就要回校,专心从事自己 的网络工作。

希望批准我的辞请,我衷心感谢,衷心感谢。祝公司蒸蒸日上!祝各位领导同事工作愉 快!

此致 敬礼!

20xx 年 1 月 13 日

办公室机要秘书工作总结 篇7

我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有 任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力 做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好 四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为 个月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风, 以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学 校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守; 在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任 个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。

办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:

一是向 书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习, 除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等 报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在 我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一 百多元钱的秘书方面的书。

二是向领导学。在办公室工作, 与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领 导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚 丰。

三是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学 毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成 为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事 都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经 验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜 任。

在局里工作5 个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想 境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好 的完成了本职工作。 在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注 重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服 从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界, 做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下 不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导 的威信,维护邮政企业的整体形象。

我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地 工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。 近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和 条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计,撰写各类 文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认 可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时, 那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。

工作不仅 是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是 一个人实现人生价值的惟一选择。 作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中, 对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己 分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位, 更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚 相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了局领导的认可, 这是我们团结奋斗、共同努力的结果。 对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。 个月以来的工作,我可以问心无愧地说,自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职能否通过,我将一如 既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往 地待我。

一键复制全文保存为WORD
相关文章