对某一单位、某一部门工作进行全面性总结，既反映工作的概况，取得的成绩，存在的问题、缺点，也要写经验教训和今后如何改进的意见等。相信许多人会觉得总结很难写？
定岗定编是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式，只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
定编在这里包括定员。所谓定编定员，就是采取一定的程序和科学的方法，对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。定编定员是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的业务方向和规模，在一定的时间内和一定的技术条件下，本着精简机构，节约用人，提高工作效率的原则，规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员，以及配备多少人员。
定岗定编之前最重要的是要设定好企业的组织架构，其次还需要定责，定岗定编之后还需要定员，即定责、定岗、定编、定员。
定责：包括部门职责与岗位职责两项内容；定员：是在定编基础上，严格按编制数额和岗位的质量要求，为企业每个岗位配备合格的人员。
转变等一系列变化对职位的影响和要求。以� 在实施定岗定编的过程中，应遵循尊重现实、工作需要、精简高效、结构合理、定性与定量相结合、动态调整的原则。下面就定岗定编实施步骤和具体要求安排如下。
各科室根据本科室工作职责和承担任务，结合现有岗位进行重新分析，确定本科岗位及编制数量，并报医院人力资源部。
(二)提出医院定岗定编初步方案
人力资源部会同相关部门制定定岗定编依据和标准，对各科室申报的岗位和编制进行审核，提出医院定岗定编初步方案。20**年2月8日前完成。
(三)确定医院定岗定编方案
医院组织相关人员对初步定岗定编方案进行审核，最终确定医院定岗定编方案。
临床科室请按附表1、要求内容填写；医技部门、药学部、职能部门请按附表2、要求内容填写。
各科室请于20**年2月1日前将填写的《定岗定编申报表》以电子邮件方式报人力资源部邮箱。
人力资源部
20**年1月24日
编定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称，前者是设计组织中的承担具体工作 的岗位，而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中，这两者是密不可分的， 当一个岗位被确定之后，就会自动有人的数量和质量的概念产生。有的企业还把与定 岗有关的人员素质的问题单独提出来，称之为“定员”。“定员”与“定岗定编”一起被称之 为“三定”。
定岗定编是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式，只是各企 业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
定编在这里包括定员。所谓定编定员 ,就是采取一定的程序和科学的方法，对确定 的岗位进行各类人员的数量及素质配备。定编定员是一种科学的用人标准。它要求根 据企业当时的业务方向和规模，在一定的时间内和一定的技术条件下，本着精简机构， 节约用人，提高工作效率的原则，规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是 企业各工作岗位配备什么素质的人员，以及配备多少人员。
定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、 员工能力和数量的匹配，从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。在中国计划经济时代， 定岗定编是由国家有关部门来承担的， 随着企业面临日益激烈的 市场竞争， 定岗定编已�
定岗定编是企业岗位管理中的一 项基本工作。定岗：是指明确企业（组织）所需要的岗位；定编：是指明确企业（组 织）需要多少适合企业发展的个人。定岗定编步骤定岗定编之前最重要的是要设定好企业的组织架购，其次还需要定责，定岗定编 之后还需要定员，即定责、定岗、定编、定员。
定责：包括部门职责与岗位职责两项内容；定员：是在定编基础上，严格按编制 数额和岗位的质量要求，为企业每个岗位配备合格的人员。
定编是企业岗位管理工作的一个难点，难就难在对部门实际 工作情况与需求 的了解与理解； 难就难在容易陷 定岗定编的工作原则1、以战略为导向强调岗位与组织和流程的有机衔接。以企业的战略为导向、与提升流程的速度与 效率相配合。
2、以现状为基础 强调岗位对未来的适应。一方面必须以岗位的现实状况为基础，充分考虑岗位价 值发挥的基础条件，另一方面，也要充分考虑组织的内外部环境的变化、组织变革与 流程再造、工作方式转变等一系列变化对职位的影响和要求。
3、以� 充分考虑任职者的职业素质与个人特点；体现职位对 人的适应，处理好岗位与人的之间矛盾，实现人与职位的动态协调与有机融合。
4、以分析为手段强调对岗位价值链的系统思考。不仅是对职责、任务、业绩标准、任职资格 等要素的简单罗列，而是要在分析的基础上对岗位价值链上每个环节应发挥的作用的 系统思考。包括该岗位对组织的贡献，与其他岗位之间的内在关系，在流程中的位置 与角色，其内在各要素的互动与制约关系等。定岗定编的要点1、定岗定编的基本依据是企业的发展战略、业务目标 这在许多企业中并不十分明确，就事论事凭感觉或印象要某个或 某些部门裁减岗 位或人员，往往遇到很大的阻力。
其实，定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标，企业在特定的时 期内，要完成什么样的战略目标，构成了企业形成一切工作的中心，包括定岗定编。
如果企业的战略目标不清楚， 或者根本没有， 企业里的一切工作都失去了方向和依据， 包括定岗定编。这似乎是一个很浅显的道理，但在实际工作中，又会经常遇到类似的 情况：企业业务目标不明确、或者明确但不科学，在这种状况下，定岗定编是无法进行的。勉强进行，也缺乏说服力。作为国内著名的咨询公司，鹰腾咨询为多家企业设 计了组织架构及定岗定编方案，获得了客户的高度认同。
定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配，以达到“人尽其才、才 尽其用”的目标。这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“事”。有了工作目标，然后 才需要相应的岗和人来做。当然，企业的战略目标，也就是“事”的确定，也不是一个 简单的问题，它必然涉及企业一系列内外部的因素，如经济环境、市场竞争、技术变 化、客户需求等各方面的影响。弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。2、定岗定编的具体依据是工作流程战略目标明确后， 并不意味着定岗定编就可以自动进行了。
定岗定编 的具体设计， 还需要先理顺工作流程。前面我们说到了“人、岗、事”之间的匹配，其中“事”是基础。
但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。
不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。
优化的流程可以给出最有效的'岗位设置，而陈旧的流程很容易造成岗位工作的低效 率。因此，定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“流程优化”。
一提到流程优化很容易被人 其实流程只不过是完成任 务目标的方法和过程，它根据目标的繁简程度可采用的优化方法和程度也可以不同。
涉及企业总体变化的流程重整是一种优化，局部流程的小改小革也是一种优化。只要 新的流程能够使输出大于输出、是一个增值的过程，它就是一个优化的流程。我们把 优化流程中的关键环节找出来，设置成岗位，赋予其职责，并根据该环节的工作量配 置相应的员工数，定岗定编就能够做到是科学合理的。3、定岗定编应从业务人员着手企业的岗位数量有很多，特别是生产（或服务）流程复杂的大企业更是如此。事 实上，在这些岗位中，最重要的是直接从事经营的岗位，它们是企业生存发展的核心 部分，定岗定编应该首先把这些核心岗位搞清楚。
企业内各种岗位是具有一定比例关系的，定岗定编应把握这些基本的比例关 系。
一是直接与非直接经营部门之间的比例关系；二是直接与非直接经营部门内部各种岗 位之间的比例关系；三是管理岗位与全部岗位之间的比例关系。各种非直接经营岗位 的确定虽然要依据其各自优化的工作流程，但也必须考虑它们与直接经营岗位之间的 比例关系。这些比例关系是众多的企业在长期的经营管理过程中逐步形成的，是大家工作流程不断优化的积累。有些发达国家的政府部门经常对各行业的关键指标进行统 计并公开发布，其中包括企业岗位情况的统计。
5、岗位设置的常用形式定岗定编中的“定岗”也即是岗位设置工作，在具体设计中可用的形式有很多，归 结起来常用的有三种：基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位 设置。
1）基于任务的岗位设置 即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解，并用一定形式的岗位进行 落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了，易于操作，到岗者经过简 单培训即可开始工作。同时，它也便于管理者实施监督管理，在一定时期内会有很高 的效率。在这种形式下，企业内部的岗位管理主要是采用等级多而细的职等结构，员 工只要在本岗位上做到一定的年限而不出大错就能被提级加薪。但这种岗位设置的缺 点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人的特点，员工个人往往成为岗位的附 庸。这种形式在机器化大工业时代显得十分突出：操作工在长长的流水线旁日复一日 不停地重复同一种动作，时间一长，员工的积极性往往会一落千丈。此外，由于任务 目标是可以量化的，所以这种岗位设置的具体编制也可以用人均劳动生产率（或人均 利润）等量化指标具体地计算出来。
2）基于能力的岗位设置 基于能力的岗位设置是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。
但区别在于岗位的任务种类是复合型的，职责也比较宽泛，相应的对员工的工作能力 也要求要全面一些。这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界比较模糊，使员工 不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内，从而有发挥个人特长的余地，进而使企业具 有应对市场变化的弹性。在这种形式下，企业内部的岗位管理常常采用的是“宽带”管 理，即各岗位之间的等级越来越宽泛。
目前许多美国企业内部从上到下只有 6 个等级， 各等级内的各岗位其职责分工没 有明确的界限，完全根据市场的变化来调整企业内部各岗位所承担的具体任务。由于 员工个人的表现难以像基于任务的岗位设置那样简单明了，所以这种形式会要求赋予 直接管理者更大的责任，由直接管理者对下属进行决断、监督和评估。但另一方面， 它的缺点也 同时，由于对员工的能力要求高，劳动力成本和培训费用也会相应增加。这种形式在第三产业占主 导的时代很显著：许多第三产业的行业是高度依赖于人的。在这些行业中，员工的能 力和工作积极性对工作任务的完成有着很大的影响力，如金融、保险、咨询服务、超 市零售等等。因为在这种服务性的行业中，具体岗位所承担的任务在许多情况下是要 求完成一个过程、是难以量化的，所以这种岗位设置形式往往不规定一个具体的编制 数，而是用一定的人力成本预算来进行控制。
3）基于团队的岗位设置 则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值 （总体解决方案）为中心，把企业内部相关的各个岗位组合起来，形成团队进行工作。
它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时，又能克服企业内部各 部门、各岗位自我封闭、各自为政的毛病。对在岗者来说，在一个由各种技能、各个 层次的人组合起来的团队中工作，不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务，而 且可以从中相互学到许多新的东西，也能经常保持良好的精神状态。显然，它是一种 比较理想的岗位设置形式。但是，这种形式对企业内部的管理、协调能力要求很高， 否则容易出现打乱仗。目前它的应用还不够普及，更多的是在那些 “项目型”的公司中 应用，如软件设计、系统集成、咨询服务、中介服务、项目设计、工程施工等等。这 种岗位设置形式的人员确定往往也是采用根据客户要求特点进行组合的方式。在人力 成本方面也往往采用预算控制法。
目标是将在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理配置人力资源，提升整体效率。为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、岗位管理提供基础依据。
对各部门的所有岗位设置、编制，统一按照精简、高效的原则重新核定，对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”。对于未超编的岗位人员，严格按照岗位要求实施确认上岗。对于岗位超编和不符合岗位要求的员工，实施转岗。
1、通过开展工作分析和岗位设计工作，明确组织对岗位的要求，最大限度地促进组织战略目标的实现。
2、通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。
3、通过开展同行业人工效能比较分析，科学合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。
1、定岗，即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
2、定编，即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3、定员，即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
4、定责，通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
后勤服务产业集团所有员工
1、基础数据的'采集
各部门负责人是本次“四定”工作的第一责任人，本着实事求是的原则，将本部门人员职责范围、工作内容、工作量及人员配备情况进行整编，并认真填写《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》。
2、数据的整理
由人力资源部对各部门岗位设置及人员编制重新进行确认。
3、核定结果的汇总
由人力资源部对各部门的上报情况进行汇总，并报集团领导，经党政联席会讨论决定。
本次“四定”工作时间自20**年3月22日正式启动，各部门将核定结果报分管领导，并于4月20日前将分管领导核准后《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》上报集团人力资源部，电子版发送至邮箱。
1、各部门接此通知后，要先行整理部门内的组织架构，明确岗位职能和工作标准，严格落实通知要求，切实履行职能，确保做好“四定”工作。
2、各部门在保证完成服务任务的情况下，年底经核定后节约人力成本，集团将给予适当奖励。
后勤服务产业集团
二〇**年三月二十二日
1、总量控制、结构优化的`原则
根据集团的实际情况，对人员编制和岗位设置实行总量控制、优化结构，以“小机关，大实体”为出发点，人员配置要向集团各服务中心倾斜，精简管理人员，优化人力资源配置，提高工作效率。
2、科学设岗、分类管理、精干高效的原则
根据工作职能“满负荷”工作量确定岗位，根据岗位和工作量确定编制。各部门须在对工作任务进行科学论证、周密分析的基础上，按需规划，因事设岗。制订岗位说明书，做到岗位结构合理、一岗多能、多职合一，职责明确、任务饱满、目标考核。
定岗定编工作是建立健全集团岗位设置和管理制度，推进集团人事管理向制度化、规范发展的重要举措，各单位负责人在编制人员编制时要高度重视，深入思考，科学定编定岗，做到“三结合”：一是把定编定岗与本部门实际工作需要结合起来，坚决防止滥设、多设、虚设岗位；二是把定编定岗与岗位特点、岗位所需管理素质、专业技术职务结合起来，科学设置岗位准入门槛；三是把定编定岗与事业编制定岗、非事业编制定岗结合起来，做到通盘考虑，科学配置。
1、分两步：第一步，先进行事业编制、人事代理、长期合同工岗位的定编定岗，20**年2月28日以前完成；第二步，进行临时用工等非事业编制岗位的定编定岗，20**年3月底以前完成。
2、各部门负责人作为第一责任人，要组织召开本部门定编定岗工作会议，摸底调查本部门现有岗位及人员情况，在充分讨论、科学论证的基础上合理编制本部门定编定岗计划。定编定岗计划应包括岗位名称、岗位数量、岗位必备条件(管理素质或技术职务要求)等。
3、20**年2月20日前各单位要将本部门事业编制、人事代理、长期合同工岗位的定编定岗计划报综合办公室。在充分征求意见的基础上，经集团领导班子研究确定后组织实施。
特此通知。
河南城建学院后勤服务集团
20**年1月25日
一是加强学习，抓好理论武装。要把握好文章的正确方向，必须理解、吃透党的理论、方针、政策方面的知识。本人密切关注时政，不断提高自身理论修养。通过参加镇里组织的学习、自学等多种方式，深刻领会有关科学发展观的重要论述及十八届四中、五中全会精神，特别是涉及农村基层的相关政策解读。
同时，积极加强公文写作专业素质的培养。自费购买《党务公文写作》、《综合事务文书写作》、《法定公文写作》等图书，时常阅览，勤做笔记，基本上掌握了主要常用文种的写作要领。
二是增进了解，尽快熟悉环境。理论与实际相结合，才能写出“有血有肉”的文章。只有理论的文章给人虚而不实、缺乏支撑之感。为避免这种情况，本人通过旁听、记录各种会议、收集原有文字资料、与周围同事增进交流等渠道，短时间内对安定镇基本情况、产业发展情况、基础设施建设、科教文卫事业发展情况有了初步的了解。
三是“拜师学艺”，做到不耻下问。时常与撰写材料的同事就如何写文章、如何写好文章展开交流。对于以前接触甚少的农村基层语汇，主动向同事讨教，绝不留下一个疑问。
四是细心琢磨，把握领导风格。通过多听领导讲话，细心体会领导讲话风格。动笔前，多与领导沟通，领会领导意图。成文后，仔细琢磨领导的修改意见，把握领导语言习惯和思路。遇到急文，决不拖拉，力争以最快速度高质量地完成。
一年来来，已完成包括通知、会议纪要、总结、报告、讲话、汇报等文种在内的文章约50余篇，累计逾13万字。
(二)一丝不苟，做好督查工作。
今年我有幸被确定为镇督查工作专员，专门负责区、镇各项重大决策、重点工作的督查落实工作。一年来，本人任劳任怨，不断拓宽督查工作领域，丰富督查工作内容，改进督查工作方法，做了大量富有成效的工作。_年，共督办市、区两级交办事项97件，督办区政府折子工程及实事13项；督办政协提案2件；督办镇党委扩大会议决议重点事项13项；督办镇内各科室责任制重点工作150项。绝大部分事项均得到较好落实。
一是市、区两级交办事项：通过区领导批示或电话形式
由区政府办交办党政办人员，其中内容多涉及我镇群众向市、区政府值班热线反映的急需解决的民生问题，如：群众纠纷、违章建房举报、基础设施损坏等。接到此类督办事项，先由纪检书记批给主管领导，再由主管领导责成责任科室具体办理并将办理结果回复当事人。今年的97项交办事项在督办人员的监督下，均已办复。
二是区政府折子工程及实事：今年我镇承办区折子工程13项。其中，主办5项：内容涉及违法建设管控及镇四项重大产业项目(大禹王、多元、同心、中化)。该项督办内容由区政府督查室不定期下发督查通知单，由我按照折子内容向相关科室询问、了解折子进展情况及存在问题，在上报的同时，随时督促相关科室推进工作，确保折子按期保质完成。今年在折子工程上，书面督办、电话督办、科室督办累计36次，13项折子除1项产业项目折子因不可抗客观原因无法按期开工外，其余均按时完成。
通累计8次，做到了多方督办，及时办理，按时答复，得到了政协委员非常满意的评价。
四是镇党委扩大会议决议重点事项：今年党委会上交办的事关全镇发展的重大事项13件，涉及村级公章管理、外来人口管控、环境整治、违建拆除等内容。该项督办内容由纪委书记将具体事项批给责任领导，再由责任领导责成相关科室办理。本人在《督办单》上，明确了完成时限，并在时限前对责任领导进行提醒、督促，目前，13项重要决议均已在时限内完成。
五是镇内各科室责任制重点工作：按照《_年目标管理责任制考评与奖励办法》中的相关规定，各科室年中的责任制条款完成后，要在完成后15日内对应责任之目标完成情况做出简要报告，通过电话督办等方式在12月初对各科室责任制完成情况进行了了解并进行了登记。
(三)守口如瓶，做好保密工作。
由于本科室出现人事调动，我自去年11月接手了保密工作。具体负责协助保密办公室主任进行保密工作的全面协调与督察。