一、工作进展及问题分析
一星期以来,我们做了不少工作,自认为该说的,该跑的,该做的都尽心尽力去做了,但是进展却不大。不过,客户已从最开始的完全排斥到逐渐接受我们的,目前以有几个客户有合作意向,还待进一步的交流。我想下一个星期应该是工作取得阶段性进展的一个星期,如果下个星期我们还达不到预定目标,就说明我们的工作方法和渠道都不对,我们决定自行辞职。
据我们和客户的交流接触来看,我们现在开展工作的时间不是很有利。对于毕业生来说,兼职家教并不怎么感兴趣,而工作求职又对网上的成功率和简历可读率抱有疑问,所以我们最初的工作只能停留在转变客户观念的阶段。在校兼职的市场基本上已被其他中介做得差不多了,我们跑的很多同学都已在中介交了几十到一百不等的费用,目前在等待中介给他们介绍工作,我们好不容易说服他们相信了我们,可是他们大多表示要再等一段时间,如果确实没有效果会考虑我们。最明显的例子是已通过自荐广场找到工作的徐鸿雁寝室同学。自周一在报纸上看到她的求职信息后,我们一直关注着她的状况,并做了两次回访,她表示已顺利找到工作,对自荐广场很满意,她们寝室及她周围的同学也都比较感兴趣,可是有意找工作的差不多都在中介交了不小的费用,他们不想放弃,只有等待一下再做确定。我认为,徐鸿雁是一个很好的突破口,我们应该继续和她保持联系。但是,也有不成功的例子,与徐鸿雁在同一天登出的3个男生到目前为止一个电哈也没有接到,信箱中也没有用人单位的来函,这是一个很大的问题,我们不能排除这种情况的发生,这也就意味着我们要再从那3位同学周围打开突破口就非常不容易了。
还有一些同学,在我们“贴”的时候均表示有兴趣,把表格拿回去了,说考虑一下,可当我们再度回访的时候,又通通变卦,说不想做了。我们一直在找问题所在,应该是同学上了太多中介的当,吃了太多中介的亏,所以一听到要交钱,自然而然的就把我们和中介等同起来,有了排斥之心,个别感兴趣的同学一回到寝室,听到室友的“分析”就马上撤军了。
同学们均表示怕没有效果,担心服务费付诸东流,尽管我们一再解释,说明晨报的发行量和_网的权威,说一定会有知晓率,可是他们还是有疑问。是不是我们这样做反而不让人信任呢?因为我们一直说广场的好,而没有分析它的缺点,让人觉得华而不实吧。我想是我们的推销技巧不够,而我们也一直在分析改进,希望许总能给我们提出有效建议。
目前有一个有点意向的_级毕业生,他给我们的答复是要上网站看一下再说,不知道关于毕业生的版块做得怎么样了。
二、困难
首先,我们的宣传工作很难展开。也许是因为我自己平常经常读报,所以总把读报视为想当然的事情,以为同学们见到报纸(我做了剪报)会意识到这和中介是不能等同的事情。通过一周的工作,我发现在学校除了新闻专业和少量比较关心时事的同学会看报以外,其他专业的同学基本不看报,对晨报完全不了解,对自荐广场也毫不知情。所以我想,仅仅是通过在报纸上做广告来宣传是完全不够的。在学校,最有效的是海报、横幅、讲座和广播。
横幅是不能挂的,我们学校在这方面的工作做得很严。这个星期一早上我们刚把横幅挂上,就被校警取下,我们找到校保卫处了解情况,得知这种宣传是坚决不让的,要挂横幅必须得到校团委的披条。我们到团委争取,团委书记说她打电话给你们已了解过情况了,收费服务在校园不不提倡。我们现在把要回的两幅横幅挂在了科院外一个大量学生必经的道上,目前还在等效果。
我们在学校和寝室附近贴过很多海报,老是被撕,这也是一个问题,起不了多大的效果。
广播我们咨询过了,校内广播属于行政机构,不能播外界广告。
至于讲座,不知道许总有没有考虑过,如有必要做我们会进一步联系。
到寝室发传单非常被动,因为寝室的传单已经够多了,所以不容易引起注意,上门推销别人很反感,而且一知道是要钱的马上就有了防备之心,要打开别人的防备是很困难的。
我们没有工作证,也就是没有身份,别人的信任度不是很高。
忙!我们已经挤了很多时间出来,而且这星期旷了很多课了,工作和学习时有冲突。现在才发现做市场的艰难,也许是我们计划得太好吧,在实际中遇到困难却缺乏解决的勇气,在学习和工作之间已弄得很疲惫了。到现在还在坚持的原因是不想失信于许总和许小姐,想着要对工作负责一点:(所以我们会尽量把以下的一个星期做好。
三、失误
我们的推销方式前面已经提到了,我在想是不是因为我们本身对广场都不是很熟悉,所以在回答别人的疑问时缺乏那么一点说服力。而且我们在推销时只一个劲的说广场的好处,急于求成,巴不得别人马上交钱,吓坏了别人吧,呵呵。
摆咨询台的建议我已在策划书里提到了,但是我们三个人抽不出时间。虽然是不同的年级,不同的系,课程安排却颇为相似,所以只摆了一个中午的台,而且效果并不怎么好。我一直很奇怪,宣传单也发出去了,为什么效果不显著呢?连打电话来咨询一下的人都很好,而且会直接和你们联系。
到寝室里“贴”了几个晚上,效果不显著实在灰心,而且我们三个人的力量似乎单薄了一些,都搞的累了半死还徒劳无获。
我们已开始发展下线,打算在不同的年级不同的系发展下线,所以,请问许总,如果我校还有来应聘信息采编人员的,能不能让他们和我们联系?
四、下一步打算
一个星期的工作应该说是微有成效的,我在前面说过把下个星期当作关键性的一个星期,如果再没有进展我们只能自动辞职了,这份报告算军令状吧:)
早在写策划书书,我就预料过前期的工作会非常难做,但是没有想到这么困难,我们的目光还是短浅了一点。但是我想,宣传工作真的很重要,目前考虑的不应该是业绩,而是总体上制定好的宣传策略,并不是说有了宣传行动工作就能很后好地展开了,还要看宣传的效果和客户的认可程度。(我觉得调查问卷是一个在宣传中接受反馈信息的方式)而在我们学校,还有待宣传。
一、一周工作回顾
(一)不畏艰辛、克服困难,全力做好本职工作
这周在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。
现任马士基系统操作组长和参与三运仓库管理,至今顺利完成马士基仓库100票入仓的系统操作;完成马士基仓库出入库流程图绘制;组织员工进行马士基系统培训;完成核查、修改马士基系统历史遗留尺寸差异;绘制三运仓库平面草图;参与新秀丽审计盘点等。能准确、及时地与客户协调处理异常情况,能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。
(二)对本职工作的认识
1、对仓库的认识:熟悉马士基、三运仓库基本情况,包括库房库区、货架、货品摆放等;
2、对流程的认识:熟悉马士基仓库的进出库操作流程和系统流程、三运仓库的操作流程和系统流程;qc流程;增值服务操作流程;异常处理流程;盘点流程等;
3、对管理的认识:较好地熟悉了5s管理;仓库安全管理;库区规划;货品摆放;成本节约;人员安排等;
4、对职责的认识:明白了团队的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。
二、几点粗浅体会
(一)高效服务,全力做好客户服务工作
我们的工作本职是服务,服务客户是我们赖以生存的主旋律,只有做好了客户服务,得到了客户的认可。客户才会真正地认同我们。能做到高效服务,对于客户的电话咨询,我都耐心解释并给予解决,客户提到的问题和需要,都能及时解答和解决。
(二)专业学习是做好工作的动力源泉
我们的工作价值是什么?是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。假如我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自己都不能认可自己。专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自己能够覆盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自己。
(三)因势而变,顺势而为,全力做好自己
在各种突发情况和紧急中,我迅速转变思路,找准自己的工作定位,积极和同事讨论改进方法。讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事请教,根本点还是做好自己的本职工作。“天下难事,必始于易;天下大事,必先于细”,从简单的事做起从细节入手。
在精细化管理时代已经悄然而至的今天,成大业若烹小鲜,做大事必重细节。只有从基层做起,筑稳根部,不眼高手低,不心浮气躁,只有当浮躁被扎实所代替,冲动被理智所折服,成功才可能和我们不期而遇。(四)认真负责是做好工作的有力保障你手上的每一份工作,都是为自己而做,在服务别人的时候,你所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升与名誉的提高。
生活总是会给每个人回报的,无论是荣誉还是财富,条件是你必须转变自己的思想和认识,努力培养自己尽职尽责的工作精神。自己地不负责任往往导致他人的损失和不满,我们要明白到每月手上所拿到的工资,其实不是公司给的,也不是客户给的,而是我们身边每一位尽心尽责的同事在为你创造的财富。
(五)心态决定一切
对环境和自我的判断决定我们的行为。我认为所有的工作改变首先来自于思想上的转变。怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。认识到工作是自己的事便不会有懒惰的思想。
三、存在问题及个人工作计划
在这周工作中,在公司领导和同事的帮助下,经过自己的努力,较快熟悉和顺利完成岗位规定的工作,也使客户对自己有了较高地评价。但仅仅限制于目前工作岗位,对公司其他业务和流程几乎一片空白,公司lms系统也没有较深入地了解和认认识,对物流专业知识也有很大的不足。
为了适应新形势、谋划新发展,我决心在今后的工作中,发扬成绩、克服不足、加强学习、努力工作,为新的一年做好营销工作。决心做好以下几方面:
(一)虚心学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破;
通过制定学习计划,做到与时俱进,每天晨会认真学习、总结。当然不仅要学习书上的东西,而且要学习做人的道理,处世的方法,不断增强服务客户的能力,增强与客户沟通的能力,增强解决客户问题的能力,使自己成为一个综合素质比较好的员工。加强思想认识,做到学以致用。
(二)加强物流管理、供应链管理知识方面的学习,并在工作中不断应用这些知识,做到理论实际相结合,不断发现工作的问题,使自己和公司能够共同进步。
(三)确立目标,不折扣行动;
(四)大胆思考,小心求证,力求做得更好;
在今后我会努力改进,做好个人工作计划,争取做出更好成绩。为了进一步做好工作,为我们向行业先进水平迈进打好基础,积极参加部门培训,从目前情况看培训取得了比较良好的效果。这些培训在提高技能的同时,也促进了大家学习的热情。而把培训的技能应用到工作中去时,工作变得不再枯燥。
随着公司不断扩大,规范,完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
上学期至下学期,学生会可谓改“头”又换“面”,发生了翻天覆地的变化。部长从原来的六个锐减为一个,干事也从原来的两位数变为了一位数,谁又知道他们的辛酸与无奈呢?
来之前,其实学生会的口碑并不好,都说他如何如何之“黑”。对此,本着对“黑”的探索精神一不小心我被进来了。但凡胸怀一颗炽热之探索精神者从不缺乏苦头吃的。王阳明、为悟圣贤之“道”,虚度光阴十九载。“随心而动,随意而行,万法自然,便是圣贤之道”,存天理、灭人欲?天理即是人欲!从此,中华文明史上一门伟大的哲学“心学”就此诞生。
上学期,如若用一句话来赞美自己的话,那便是“全身心投入。”对学生会所有的事可谓恪尽职守,尽心尽力,“一本正经”。可“黑”未曾探得,倒却强壮了筋骨。古有缘木求鱼的可悲,今有缘木得鱼的无奈。
开学伊始,始终无法参透学校为学生们配置手机的真正意图,如今方通晓确实为咱学生会成员特别准备。但缺点仍很明显——电池容量太小。于是自己便又自备一块大容量电池手机。大一临近尾声,说有一项学生会干事考核这一环节。个人觉得,考核标准应设为“身体健康程度+手机电池容量大小”。
废话到此打住,下面谈谈我个人对学生会的一些意见与建议。
一、学生会未与学习(成绩)挂钩
首先得强调“学生会!=学习会”,这完全是两码事。不是一群人围成一圈如何利用三重积分计算学校电脑的转动惯量是多少,也不是用英语讨论每个人的考研志向与决心。在这里,你已不是一个学生,而是一个工作人员,请抛开一切与工作无关的活动(包括学习),你的职责只有一个——工作。这就对每个人的能力(更确切地说应该是一种态度)进行了一次“小小”的考验——如何正确处理好工作与学习的关系——这是雅丽姐姐曾经对我们说过的话。于是每个人都乐观的认为自己能处理好这两者的关系,但又有几人能做到这一点呢?那些没能处理好这两者关系而浪费自己宝贵大学时光(也可以说是青春)的人,谁又为他们买单呢?是学生会吗?不,是学生会的制度——未与学习成绩挂钩。我觉得对于学生会的每一个成员来说,一个不具备上述能力的学生是不适合留在学生会的。对他而言,学生会于他就像一个领取了营业证、名正言顺去工作的酱油作坊罢了。所以,学生会是否该考虑将学生学习成绩纳为干部考核的一部分呢?对于部长或干事的竞选,也就更有其必要的价值了。
二、部分活动毫无意义、人力资源调动不合理
先从办公室值班说起,为什么每个班次非得要三个人?个人觉得,一人足矣。每个班次都有一名负责转接钥匙的,通常他都会是第一个先到。所以每当他值班之后,他要做的不是提醒其他人前来值班而是通知他们无需再来。例如:在办公室有人值班的前提下,一同学感觉办公室无事可做的话,完全可以离开学习或是回寝室睡觉,为什么非得因一个错误的规定而错误的去批评一个人呢?
“希玛”就完全是一个失败品。每次举办都是强制性的,由各院通知,各班调任强制参加,如同赶鸭子上架一般。一场活动的好坏我想是与同学们的积极性成正比的。对于一场活动,要么不做,要么就将他做到最好!好的活动离不开好的宣传,对于每次“希玛”那千篇一律的宣传我都感到纠结。学生会的微博总是那么“悠闲”,没能得到充分利用。校园里的广播更是没能充分体现他的价值。广播总是与工大活动“格格不入”,多么有力的宣传手段就这样的白白浪费了,却总是依赖着海报那微不足道的力量,浪费物理不说,还浪费人力!谈及海报,就更令人纠结了!每次活动的海报多是由我们校学生会向各院征集,要求各院都必须准备2~3份。这样的海报是没有质量保障的,总是那么的“低调”,当我们千辛万苦的贴完这些海报后,又有哪些同学注意到哪些“低调”海报存在过呢?每个院一张足矣。只有一个要求:绝对吸引眼球!
三、 男女分工不协调
出于男女的生理和心理区别,男女工作也就出现了本质上的不同。男生锻炼身体,女生锻炼大脑。明显“重女轻男”,分工失调。在此,我仅代表代表广大已退出学生会的男性同胞们对学生会表示强烈地抗议和谴责。有些原本属于男生工作女生完全可以担当,有些原属于女生的工作男生也完全可以胜任。
总之,姑且把学生会比作《哈姆雷特》罢,一千个学生便是一千个哈姆雷特,不同的人(对学生会)便有不同的看法。因何而来?因何而留?又因何而走?
财务部作为公司非盈利部门,是监督和核算公司经济活动,提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量情况等有关信息。以成本管理和资金管理、内部控制为重点,强基础,抓管理,发挥了财务管理工作在公司管理中的重要作用。
一、财务部门存在一些问题:
1、 人员不稳定
财务经理经常更换,造成财务部过多的员工流动,导致了员工的流失,员工流失率高不利于财务部项目、账务处理、内部控制的实施,影响了组织的稳定。
2、会计基础工作不规范
原始凭证、记账凭证、明细账、总账与报表没有能很好地衔接,有时出现不一致的现象。有些记账凭证后原始凭证不规范,有关费用支出取得相应发票与事实不符。
3、部分涉税事项的处理不够严谨,存在一定的税务风险
在未取得税务部门减免相关税款后,同时不结合公司实际与国家法律法规进行税务筹划,造成后续工作被动。
4、部分资产管理工作有待增强
A、存货管理:个别存货持有时间较长,或已经明显丧失使用价值,未进行及时清理;在存货保管和出入库记录控制方面尚有不足,没有办理出入库手续,存在实物在现场,财务无法对存货进行管理与监控。
B、公司部分固定资产管理未严格按制度执行,资产的保管、处置还有不足,资产转移无交接手续。
C、公司备品备件年终盘点至今,未及时办理入库,造成公司资产无法核算。
二、公司如何可以提供帮忙与协助
1、完善内部控制制度,加强财务风险防控
企业内部控制制度,是企业自身健康发展的需要,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分。今年财务工作的主题就是要加强内部控制体系建设,确定的重点是加强存货管理、成本管理。通过此项制度的建立并实施逐步加强以成本管理为重点的财务风险管理体系。
在已有的内控制度基础上,结合公司发展的过程中遇到的问题,不断修订完善内控制度,在授权控制、分工控制、业务记录控制、财产安全控制、人员素质控制等方面加强管理,同时要加强对内控制度执行情况的监督力度,杜绝“重制度建设、轻制度执行”的现象发生,不让制度流于形式。通过内控体系的建立和不断完善,规避公司的风险,促进公司持续健康的发展。
建议将进一步加强公司财务监督力度,有针对性地结合年度财务审计工作反映出的问题,开展自评、自查和集团财务管理中心的抽查等多种方式,严控财务风险,建立健全制度建设,重点加强对公司内控制度的执行评价工作。
2、理顺流程,加强财务预算的动态管理
修订公司财务预算管理办法的要求,从完善、理顺预算管理流程入手,细化预算管理内容,加强对各项预算基础的落实,转变预算考核方式,推进绩效考核指标与财务预算的适度分离。同时要加强对公司财务预算的监控和分析,实现预算动态监控,逐步建立年度财务预算的批复制度,提高财务预算的严肃性。
3、逐步建设科学、高效、稳定、安全的财务信息系统
(SAP)系统经过四年的建设,大规模的集中实施,虽然SD销售、PP生产、MM物料管理虽然在使用中,但是SAP系统实施与公司流程急需修订,目前使用情况是为了使用而使用,没有按内部控制去执行SAP系统实施。
一是管理和实施统筹兼顾,以管理为主,重点是力图改革管理流程,加强财务信息系统安全方面的管理工作,健全数据中心的维护体系,修订完善信息系统使用和维护的规则和规定,建立不断改进的工作机制。
二是深化系统效能挖掘和推广开发统筹兼顾,以效能挖掘为主,包括重视数据质量和强调数据的分析和利用,做好信息系统效能的挖掘工作。从公司全局考虑对财务信息系统的定位,深入推进与业务系统的集成,公司进一步主动加强与业务信息化的整合,加速财务信息系统功能的释放,加强信息共享。
三是长短期目标统筹兼顾,以长期目标为主,在细化信息系统管理的同时,也要看到,财务信息系统的推进是一个长期性的工作,公司应已确立以(SAP)财务信息系统为核心逐步推行ERP,我们的目标是要实现财务信息(SAP)系统全面会计报表。
三、管理方式的建议
1、认真做好税务筹划和资产监管工作
A、税务筹划不是偷税漏税,也不是简单的在税金计算上争取减免,而更重要的是积极争取政策和在企业设立、投资行为、经营过程、筹资融资等经济行为方案设计中利用税收政策进行筹划。
B、资产监管重点围绕公司资产保值增值为目标,加强资产管理中的资产评估、审核监管和完善产权登记管理,全面规范和加强公司资产管理,是健全公司资产管理体制、完善内部控制制度的必要举措,是构建与完善公司固定资产管理的必然要求,对进一步推进公司预算管理制和提高公司资金使用的规范性、安全性和有效性具有十分重要的意义。
通过全面清查登帐,核准相关基础数据,摸清公司实际资产价值,有利于进一步规范和加强公司资产管理,有利于为资产管理基础数据库提供初始、可靠的数据,有利于科学编制公司年度预算,实现资产精细化动态管理。
2、 落实培训规划,促进财务队伍建设
A、 建立起制度化的财务人员培训机制,并继续加大培训组织力度,开展了一系列培训工作,通过内训与外训,加强财务人员业务能力提高;
B、 落实职称考评,不断优化队伍结构;
四、员工待遇方面的建议
1、建立合理薪酬体系
公平是指工资要体现岗位价值,即不同岗位的工资因岗位对人的素质、能力要求不同而不同。而目前公司在员工待遇方面仅以学历、职位为主。
2、建立合理的激励机制
物质激励主要是指公司的薪酬和福利,精神激励主要体现在口头表扬以及培训与升迁的机会等。