物资仓储管理工作总结范文(通用3篇)
20xx年六月仓储办事处正式成立,自开工以来各项工作都在紧张中进行着,今年也是xx项目施工建设关键的一年,各项工作全面启动,多个重要工程节点有待攻破。
仓储办事处自6月份进场以来因网络问题6、7两个月未正常稽核,8月份办公室网络布线基本完成mis正式启用,截止11月20日办事处材料入库总金额为¥4708万元,出库总金额为¥4294万元,周转材料服务结算收回¥128.40万元.仓储办事处费用支出总额为¥19.7万元(包括员工工资),在预算范围之内,材料出库合格率达100%。办事处制定日巡查制度,加强各库保管员专业技能知识培训,提高仓储管理水平,在库物资做到日清月结,帐卡物相符率达100%,在完成公司培训计划的同时,办事处根据员工培训需求调查在b类培训计划之外又增加了c类培训,通过多种培训方式来带动员工的学习积极性,注重实效性,增强员工的求知欲,全员培训率达100%。
在公司领导和项目部领导的正确领导和大力支持下,经过办事处全体员工的共同努力,京泰仓储办事处在材料报验和焊条库定置化布置和精益的管理过程,赢得了项目和监理的高度信任,并给予办事处充分的肯定和赞扬。热情周到的服务感动着项目部、各施工单位及兄弟单位,办事处每一位员工的所作所为都代表着我们即将强大的物资仓储公司,同时也为办事处今后的服务工作打下了夯实的基础。在此,我对各级领导一直以来给予京泰仓储办事处的支持和帮助表示感谢!对办事处全体员工的辛勤工作表示感谢!总结过去才能更好的鞭策未来,下面就XX年的工作作以简单汇报:
一、工作目标、主要任务、年度kpi指标的完成情况。
建设一个高尚、团结、勤劳的集体、一个顽强、自珍、健康的团队、以我们优质的、超值的服务来换取项目的认可和接纳,让项目离不开我们,是京泰仓储办事处一直以来的目标。
办事处作为物资仓储公司的一部分,在现场主要是负责协调现场材料仓库维护保管工作,在履行管理职能的同时,来提高物资仓储公司整体的服务水平。那么如何保证仓储公司的生存,仓储公司如何发展,就成为我们的主要任务。
特别是在总部物资仓储公司的大力支持下,京泰仓储办事处很好地完成了近几个月的各项kpi指标与经营指标,确保了对京泰项目部的仓储服务工作。
二、学习、宣贯、践行《蓝巢人哲学》及培训专业文化的主要方法、收获和存在的问题
在学习、宣贯、践行《蓝巢人哲学》的主要方法采取全员讲解的方式,深刻的理解《蓝巢人哲学》的内在含义,并联系到现实工作中讲解。 a、b类专业知识的培训采取大家轮流讲解本职工作的流程以及所要控制的重点,然后全员讨论补充不全面的地方为主要学习方法。
我们通过对《蓝巢人哲学》的学习,认识到我们大家每一个人都是一本蓝巢人哲学,从不同的侧面体现蓝巢人哲学,我们穿梭于现场的各个角落,每一个热爱自己岗位的员工都会不辞辛苦,笑对一切突发的困难。蓝巢人以服务世界建设精品工程为己任,舍小家顾大家。
《蓝巢人哲学》的诞生使我们蓝巢人有了一个共同的理想、共同的目标。强者自立、变者恒通、诚者得信、义者共赢是我们的世界观的。我们誓将服务世界,让世界分享蓝巢。我们具备强大实力,质量可靠,服务到位,不断创新,不断发展,是一个威武之师,正规之师,是能征善战、技术过硬、装备精良的精锐之师。具备强大的实力是我们在市场竞争中取胜的基础。我们不断创新、不断发展,争做行业中的优秀者。大度大气是我们行为的外在体现,让客户器重、尊重是能力的直接反映。我们要做到员工个个有能力,有责任感,言而有信,一诺千金、让人放心满意、能最大限度满足项目的实际需求。
三、工作中的经验、不足与教训
如果要被项目接纳你靠的是什么,靠的是被你的服务对象认可,接纳,让它离不开你,这又靠什么,要靠我们的超值的、优质的服务。如何去适应项目的管理,要靠我们的理解力和执行力,理解我们服务对象的要求是什么,在理解后才能发现它的要求和我们的管理存在那些问题,才能找到解决问题的办法,怎么解决这就需要沟通,沟通要避免我们仓储有文件就必须就要这样做,因为那是你的目标不是你的工作的方式,你要做到让对方做到和你一样的目标才是最根本。我们仓储公司目的不是把事情推出去,是要规范的做这些事情。
在对办事处的'管理观念上以前是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是“紧急” 的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,大家每天都忙于处理那些“急事”,天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种“忙”越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个24小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上。
安全工作是一切工作的基础保障,因此必须把安全工作作为重点工作来抓,必须使每一位员工都清楚地认识到安全工作的重要性,重视安全就是珍视生命,忽视安全就是没有道德。办事处在安全方面的工作主要表现在安全用品的进货验收、重型机械的使用、外来人员的安全交底、消防警示工作等几个方面。办事处重视日巡视工作,对于发现的问题和隐患及时处理,不留死角.对于不履行安全规定的员工和客户及时进行制止并进行说服教育,避免人为造成的人身伤害和财产的损失。
在仓储公司领导大力支持下,我们深信:“变者恒通”!只要勤于脑筋、集思广益,任何问题都可以找到解决的办法。首先就是要讲成信,自古以来恪守诚信就是衡量一个人行为、品质和人格的标准。做为办事处同样需要诚信,诚实守信既是做人的基本道德准则,也是企业搏击市场赖以生存的前提。
四、下一步重点工作计划和设想
1、办事处员工的管理
制定出符合办事处的目标、指标,并严格按照目标、指标来完成办事处的每项工作。让每位员工深入了解物资仓储公司的服务承诺,了解办事处的目标、指标,使每位员工在日常工作中自觉地努力工作,以自身工作素质的提高来实现办事处制定的各项指标。
根据各专业保管员的工作内容按照时间四象限管理办法列出工作的轻重缓急,以便更好的安排好每天的工作时间,避免浪费每天的工作时间。见下图所示:
2、培训的管理
培训重点一:根据办事处保管员对材料接收与发放的流程还有误区 ,培训“材料验收、保管、发放“的流程,和其中需要控制的重点。
培训具体措施:采取全员讲解的方式,大家轮流讲解本职工作的流程以及所要控制的重点,然后全员讨论补充不全面的地方。
培训的结果:达到每个保管员从验收到发放整个过程中的每个控制要素真正的理解,并能够应用在实际工作中。
过程控制:随时对材料接收与发放的流程进行监督检查,减少问题项的出现。
培训重点二:资料的管理
具体措施:根据公司下发文件要求让员工熟悉日常资料的整理。
培训结果:让每个保管员学会档案式资料的管理。
过程控制:管理员对资料随时进行检查,减少问题的发生。
培训重点三:在完成公司下发的培训要求以外根据员工的需求增加c类专业知识的培训。
具体措施:根据大家对专业知识的需求进行统计制定培训内容。
培训结果:让每个保管员增强对专业知识的了解,提高业务水平。
过程控制:结合实物进行所培训内容的巩固,进行闭卷考试加强记忆。
3、物资发放与接收的管理
在物资发放与接收的过程中和物资存在很多问题,要进行及时的沟通解决,各保管员将每天的问题汇总到库长那里,由库长每天总结将问题反馈到物资,负责追踪反馈结果,然后在反馈给各保管员。
每周进行库存分析和统计,定期的将库存信息反馈给项目部让项目部及时掌握动态库存信息、资金占用比例,以便更好的控制库存。
4、经营方面的管理
每月及时的和项目进行结算管理,保证仓储的经营利润。
设想:
1、现在的仓储公司还停留在原始的仓储保管阶段,以收取保管费用为主要经济收入,在以后的发展中是否能以物流中心的形式来发展,比如周转材料是咱仓储自己的资产以租赁的形式提供给项目部,是否能将焊条以及四项的东西做为仓储所对项目提供服务一项内容进行调拨来实现仓储的利益,这样物资在仓储集中,然后由仓储根据项目的需求分送到各个项目,在工程结束后进行折价回收。还有在中小型工器具方面仓储公司也以租赁的形式对分包单位和项目提供服务收取租赁费由现场办事处对资产进行管理每月和项目进行结算。
2、现在的仓库货架大都是由项目上提供,有的甚至是用脚手管搭致的简单货架,外观和实用性都不好,仓储公司能否设计制作适合物资码放和存取方便的轻型货架,以及木制平台。以租赁的形式来收取项目上少许费用,并可以循环使用。这样库房物资的码放既整洁又方便物资的存取,还体现了仓储的专业性。
3、现在有的办事处办公环境简陋有的距离库房存放场地交通不便捷。库区的规划和建设是否能由咱仓储公司制定一个统一的标准,例如办公室、综合大棚库、露天材料库、周转材料库的围栏等由仓储公司投资建设,以租赁的形式来收取项目的费用,以便更好的为项目服务,体现仓储公司管理的专业性。
4、需公司协调解决的问题及意见和建议。
在20xx年即将过去,回顾这一年的物资管理工作,在公司物资部及项目领导大力支持和正确领导下,以精细化管理为主线、紧紧围绕降低物资消耗控制项目成本这个重点,本着保障服务的宗旨,努力提高物资管理,确保物资供应保障及时,物资消耗可控,在项目领导的关怀和指导下,认真践行精细化管理较好地完成了项目下达的各项任务。现将一年来各方面工作情景总结如下:
一、各类指标完成情景。
本年度针对曾家岩项目,施工战线长、点多、面广,外部干扰大,资金紧张,保供压力大。经过与部门工作人员一年的共同努力,克服困难,找出路,想办法,在管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化的管理要求指导下,开展礼貌施工,从基础上,从源头上抓好物资管理工作,经过开展物资供应链融资,进取与供应商协商,进取保障现场施工的需求,降低物资消耗成本,本年各项目物资消耗指标:
主材消耗金额:x万元,占年自完产值x%。二三项料消耗:x万元,占年自完产值%。燃料消耗:x万元,占年自完产值x万元x%。模板及周转材料使用费合计:x万元,占年自完产值x%。本年废铁处理金额:x万元。
二、学习制度,提高自我
20xx年是公司深化管理的一年公司下发了很多新的管理制度和文件先后下发《废旧物资管理办法》、《周转料管理办法》《物资采购管理办法》《物资合同管理办法》《物资供方管理办法》《分包物资考核管理办法》《劳动防护用品管理办法》等管理制度,经过制度的学习我深刻的领会到了物资管理工作职责之重大,任务之艰难。
三、各项物资工作开展情景
1.计划执行情景。严格按照项目物资计划管理规定执行,常深入施工现场,了解现场施工情景和进展,做到提前落实,提前准备,避免因计划不及时而延误生产或购入伪劣产品给施工生产造成损失、出现事故等现象的发生,确保了工程施工生产顺利进行,同时做好分项工程收尾材料清理调剂工作,避免剩余进货造成库存材料积压现象。
2.按照公司的要求,每季度组织物资市场调查小组开展物资市场调查,物资调查调查具备权威性、代表性,根据市场调查小组人多,调查品种多的特点,按人员新老结合、对物资类别熟悉情景等分组进行市场调查,市场调查结束后编制了物资市场调查报告,参与调查的人员均在调查报告中签字确认,确保市场调查的真实性
3.仓库管理工作。
(1)严格材料进场验收制度。本项目建立物资进场验收小组,严格把关好进场物资的质量和数量。对所有到场的材料都必须由材料人员邀请第二方或第三方参与验收,不得由材料室一方验收,否则验收无效,并对相关职责人进行处罚;对所进场材料按计划质量要求验收,质量不合格不收货,验实数,多方监督、严格把关、堵住漏洞,严格控制质次价高的材料进入施工现场,确保施工生产的需要。
(2)物资发放管理。项目先后制定了分队混凝土消耗考核、拌合站考核、钢筋加工考核、发电机用油考核等办法,加强了材料消耗控制力度。并且材料室严格执行材料领用审批手续工作,分队领用材料必须派专人填写《材料领用申请单》,经工区主任以上的领导审批后方能到材料室领取材料,多方监督材料使用情景,做好限额发料,以旧换新、修旧利废的管理,使成本与职工的利益直接挂钩,大大地提高了职工的进取性,节俭材料,避免浪费,使项目材料消耗成本得到有效控制。
四、工作中存在的问题。
在过去的一年中,虽然做了一些份内的工作,也取得了一些成绩,但也存在一些不足:
1.物资消耗总体可控,但个别物资消耗数量控制不到位。
2.项目之间协调力度不够、项目之间资源不能有效共享,对项目现场物资管理有待提高。
五、新的一年新的起点
在新的一年里,我将进一步强化敬业精神,加强职责感,对待工作,高标准,严格要求做到以下几点:
1.进一步学习公司新的文件管理制度。应对企业发展改革管理更新层出不穷,与时俱进方能跟上公司物资管理的节奏。
2.利用信息化技术做好物资基础管理工作。充分利用物资管理信息平台摆脱传统的手工电脑统计台账。
3.加强物资消耗控制,降低项目物资成本。
4.在业务上得更加严谨细致,思想重视,做到不出差错,敬畏制度,履行职责。
5.加强计划管理为了更好的满足和保障施工进度的需要。对各种施工需用材料,要有超前的计划,杜绝待料停工的现象发生。
6.更加深入的进行市场调查工作,为控制项目成本取得更好的效益。
按照公司20xx年工作会确定的工作要求和仓储管理部20xx年具体工作安排,仓储管理部全体员工在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、运营配送高效率、热情服务高质量的目标开展工作。圆满完成了各项目标任务。现将20xx年主要工作回顾如下:
一、工作完成情况:
在仓储物资收、发、存方面,本部门较好的完成了上半年物资收发工作。作为仓储管理部全年工作的重点,全科员工认真做好物资的收发工作,特别是加强了分库物资发放工作的管控力度。在整个发放过程中对出库物资质量加强了核验工作,致使在全年的物资发放过程中未出现大的差错。
在编写岗位作业指导书方面,按照公司的部署和要求,我部门在企管部的指导配合下,完善了本部门岗位各项岗位职责,编写完成了本部门各岗位作业指导书及各岗位工程流程,理顺了本部门与其它业务部门间的工作节点,确保制度落地。在公司制度建设方面完成了预期的工作任务。
在库存物资盘点清查方面,我部门按照公司对仓储管理工作的整体安排要求,积极配合计划部对公司接收的部分库存积压物资进行盘点清查,以物资存储是否超出保质期、外观情况等逐一对库存物资进行清查,将清查结果反馈给了计划部,以方便公司各部门各项业务工作的展开。
在仓库安全管理方面,本部门于20xx年年初分别与亦庄、蓬京、松辉、瑞晨各单位签订《安全保管协议》,对各个仓储单位和防腐厂明确了仓储各项管理要求,完善和加强了分库各项安全管理工作,同时加大对本部门员工和驻库保安人员的安全教育工作,消除了仓库的不安全隐患,并定期对各库房进行安全检查,确保十里堡仓库及各分库未发生安全事故。
在采购入库物资质检方面,按照公司制定《质检管理办法》我部门质检人员认真严格地对采购入库物资进行检验,我部门质检人员根据到货情况,对每一批次到货各类物资按照质量技术部提供标准进行严格把关,确保采购入库物资质量。截止20xx年10月份共计发生325批次2857件入库物资进行了检验,出库抽检率符合公司物资检测管理办法的相关规定。
二、20xx年仓储管理部工作安排20xx年仓储管理工作主要目标
(1)无重特大安全事故发生,从业人员事故重伤率为零。
(2)仓储标准化管理,提高仓储效率,优化仓储方式,降低仓储成本,提升服务质量,逐步形成具有自己特色的仓储模式。
(3)制定日巡查制度,加强各库保管员专业技能知识培训,提高仓储管理水平,在库物资做到日清月结,帐卡物相符率达100%。
20xx年仓储管理工作措施:
面对日益繁重的工作任务和更加严格的工作要求,我们要保持清醒的认识,既正视困难,又坚定信心,做到迎难而上,认真准备,精心组织,为了全面完成20xx年仓储管理各项工作任务,重点做好以下工作:推进仓储标准化和创新管理;进一步完善仓储服务商管理和考核制度;进一步优化仓储方式,努力降低成本;充分利用集团物资管理信息系统,加强过程控制;与公司各部室、各分库建立长效信息沟通制度,努力营造良好的合作伙伴关系;提高应急保障能力,确保产品仓储安全。
加强培训工作,培训重点一:根据本部门保管员对材料接收与发放的流程还有误区,培训“材料验收、保管、发放“的流程,和其中需要控制的重点。培训具体措施:采取全员讲解的方式,大家轮流讲解本职工作的流程以及所要控制的重点,然后全员讨论补充不全面的地方。达到每个保管员从验收到发放整个过程中的每个控制要素真正的理解,并能够应用在实际工作中。
培训重点二:资料的管理,具体措施:根据公司档案管理制度要求让员工熟悉日常资料的整理,让每个保管员、质检员学会档案式资料的管理。
突出管理重点,特别要加强对分库仓储管理,认真贯彻落实分库管理办法,做到“三专”、“四落实”,即:专人管理、专库储存、专帐记载、数量、质量、品种、地点四落实。按规定,标明标志。重视仓储基础信息工作,各单位要及时、准确、认真上报各种仓储报表,为上级领导和其他专业部门及时提供信息。
做好仓储工作的关键是要掌握库存周转的变化。各分库加强对库存物资的入库、出库、存储状态以及存储环境等情况的分析,找出进、销、存环节存在问题和安全存储的隐患,并提出相应处理措施,指导公司做好仓储工作。建立“分库月度巡检制度”,由仓储管理部主管经理牵头,邀请有关部门和技术人员参加,定期对公司所管辖的各分库进行监督检查,并有针对性的提出解决方案。分析预测结果和解决方案应及时公布,以指导公司对供应链的各个环节综合管理。
三、工作中的不足及建议:
传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题:仓库管理中出现的部分问题都是因在制度执行中未按规范及标准操作,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。
分析工作一直是我部门管理工作的弱项,无论是本部门各管理岗位中存在问题的原因分析,还是部门专业统计报表分析,特别是对优化整体库存的分析,都缺乏专业性总结分析,在20xx年管理工作中,将加强总结分析工作,以提高本部门基础管理工作。
在物资发放与接收的过程中和物资存在很多问题,要进行及时的沟通解决,各分库保管员将每天的问题汇总到部门经理,由部门经理每天总结将解决问题的相关措施反馈到各保管员。每周进行库存分析和统计,定期的将库存信息反馈给公司相关部室,以便及时掌握动态库存信息、资金占用比例,以便更好的控制库存。
总之按照公司年初公司工作会的要求,我部门将严格按照公司各项制度及岗位作业指导书的相关规定开展各项管理工作。明确各项管理工作中的考核点,加强考核最终使制度与管理工作有机结合,确保完成20xx年各项工作任务。