办公室的工作主要是为学院和全院师生员工做服务保障工作，保持办公秩序的良好有序，为学各项工作任务的顺利完成做好保驾护航。一年来，作为学院办公室负责人，本人秉承“兢兢业业做事、踏踏实实做人”的一贯作风，坚持学院利益为上的宗旨，紧紧围绕学院中心工作和阶段性重点工作以及学院领导的工作要求，宠辱不惊，乐于奉献，与办公室其它两位同事一起团队协作，加强补位意识和服务意识。
一、办公室总体情况：做到分工明确，和谐心齐;分工不分家，主动补位;忙而不乱，力求高效。坚持服务、协调、管理与效能相统一的原则，紧紧围绕学院中心工作和阶段性重点工作，加强与学院各部门的联系协调，保持信息畅通，做好压力传递，充分发挥勤政、参谋、协调、窗口、保障作用。牢固服务意识，树立良好的窗口形象。一年来，办公室每个人都能从全院工作的大局出发，从局整体利益出发，互相支持。保持与学校学院各部门沟通配合，较好地保障全院整体工作的顺畅运转。
二、以学院中心工作和阶段性重点工作为中心，扎实做好各项日常工作的落实：
办文：做好上情下达和下情上传，及时做好学院工作的落实和反馈。坚持所有对外材料严格校核把关，围绕学院中心工作，及时收集意见建议，起草审核各类工作总结、计划、文件、报告及汇报材料等共计50余份，起草会议纪要等16份，全年学院发布各类行政文件14个，起草发布学院各类行政性规章5份，完成了学院历年党政发文的清理编目工作。
办会：筹备或协调组织各类专题会议、活动及学院教职工会议20余场次，较好地保障各项会务工作和工作任务得到有效落实。如：宁波大学东南物流奖助学金捐赠协议签约仪式、宁波大学东方电缆-海洋技术奖助学金协议签约仪式、学院与梅山海事处战略合作协议签约、质量体系中间审核、交通运输与工程学科教学指导委员会水路运输与工程教学指导分委员会2020__年会等重要会议活动取得圆满成功，做了大量前期准备和协调工作。
接待：由于学院的专业性质，接待工作比较繁重。一年来，在学院行政主要的领导下，坚持做到既勤俭节约又不失热情隆重的原则，较圆满地完成了各类接待任务。组织接待上级机关、兄弟单位来院检查、指导工作及国内外专家学者的来院讲座、调研、评审等近百人次。陪同学院领导和其它教职工到相关单位考察学习、交流汇报共8次。
三、圆满完成了《宁波大学海运学院绩效工资实施办法(试行)》及相关配套文件的修订工作：按照学院的年初工作安排，汇同学院分工会，通过调研、收集建议和反馈沟通等方式，对《宁波大学海运学院绩效工资实施办法(试行)》及相关配套文件进行了修改完善，提交学院“双代会”通过。年终做好学院教职员工绩效工资的核算和发放工作。
四、加强政治理论和业务理论学习，不断提高个人素质。做好办公室工作，尤其是学院综合材料对、外发文等的起草撰写，必须要有较高的政策理论和分析解决问题的能力。平时能够通过各种途径学习国家省市学校教育方面的政策法规，关注学院所有学科、专业行业的发展动态要求，不断提高政治理论水平、业务素质和工作能力。如学校网站相关版块：一周简讯、校情通报、党办通报、校办通报等版块的学习。
五、保证上下信息畅通和学院良好的办公秩序，积极推进学院各项决策的有效落实。突出服务超前性，当好参谋和助手，从学院整体利益出发、从保持学院正常运转出发和保持学院各项规章制度以及学院党政联席会议决议有效落实的出发点，客观真实地反馈各种信息，使学院领导能及时全面地掌握全院的基本情况，保障学院各项决策、工作的落实。
六、坚持学院利益大局为重，不计个人得失，发挥主人翁精神和主观能动性，主动靠上去补位抓落实。如暑期对学院航海楼卫生间等整修工程、学院环境卫生集中整治等工作，都利用了大量节假日时间来院督查和落实。特别是为保障学校质量体系中间审核、教学评价检查顺利通过等重大事项的落实，都能积极主动地做好力所能及的工作。
七、其它工作：本年度担任9名本科生的导师;受部海事局的指派，以外审专家的身份参加其它单位的质量体系审核共2次。
一、2020__年度目标任务完成情况(数据、图标支持)。
本年度办公室基本完成了20__年的年度工作任务和领导交给的其他事项，现将今年办公室完成工作情况作简要概括。
1、20__年元月份至二月份：
电力公司和起重公司金建通资料的补充完善和提交工作(金建通网站平台于20__年__月已经停止使用)。公司搬入新楼的相关工作协调安排。
2、三月份：
两个项目经理证的转入(李有厚、艾关顺);公司场地和宣传栏设计布臵;公司各项制度上墙和监控安装完成
3、四月份：
年审的高压电工证领回(__人)，亚夏房屋的退租;公司员工劳动合同续签和整理;领取函授教材并完成考试。送报建安证延期人员__人;特种电工证延期办理。
4、五月份：
新增建安证__人材料提交学习完成，证已领回;电力许可平台自查工作;公司食堂和餐厅的装饰布臵;升三级增报电力特种电工__人、安全员__人、预算员__人、质检员__(部分已培训证书尚未下发);
5、六月份：
新增报报名高压电工证(__人升三级用)资料准备和报名(证件尚未办下来);廉租房资料上报工作和房屋分配工作;二级建造师学习相关工作完成;
6、七月份：
公司仓库清理工作;电力营业执照变更办理;宣城市社会相关保险一卡通资料上报工作;加工车间布臵和制度完善;停车位规划;建筑特种作业证材料准备并报名，已完成学习;公司资质手册印刷、手提袋和纸杯制作。
7、八月份：
职称申报资料准备和上报，新增共26人;组织结构代码证网上延期;安全生产许可证变更办理。
8、九月份：
安全生产许可证延期办理，身份证阅读器购买和实名制登记工作。
9、十月和十一月份：
宣城和宁国招投标系统会员注册办理;建筑特种人员学习，机电二建继续教育证领回;安全资格证复审，申报第二批廉租房及分配工作;完成实名制录入;
10、十二月份：
电力公司、物资公司营业执照20__年检完成，物资营业执照换新证工作，新进二建人员注册工作;
11、公司常态工作、协调配合其他部门和领导交代的事宜。
二、20__年度突破和亮点工作。
在公司领导的安排下，公司成立招待餐厅，办公室负责招待准备服务工作。在_网站平台于20__年__月已经停止使用，资质升级全部在黄锁中操作，我部门很快的并熟悉这一操作平台，在人员变动、人员变更、人脸识别、资质升级等工作中熟悉完成。
三、20__年工作中存在的问题和不足。
回顾20__年的工作情况，本年度的工作任务基本完成，不过从完成情况看来，依然存在诸多细节问题和经验不足问题，主要体现为：
1、各项制度落实力度不够，跟进工作没能长期有效的进行，使公司的制度落实存在一定的软化和遗漏;
2、办公室软件管理存在漏洞，工作不够具体细致，需要加强学习和思考。愿在公司领导的教导和同事的建议下，更好的完成以后的工作。
四、20__年重点工作安排及新思路、新举措。
现将20__年主要工作计划做简要的概述：
1、20__年元月，新资质标准落地后，开始准备建筑总承包三级、输变电三级、市政总承包三级资质的升报工作，计划7月份左右办理完成;春节放假相关准备工作。
2、根据电力资质人员培训情况，整理电力三级所需工器具及机械设备发票照片，为升报电力承装承修三级做准备，计划10月份左右办理完成。
3、公司环境卫生管理，各项制度完善落实，文件资料办公用品做好台账。
4、及时跟近最新行业信息，完善各个资质系统，保证公司资质和系统的正常使用。
5、公司各种证件年审延期，保证证件的正常使用;公司人员的各项培训工作，保证公司有更好发展的软件资料。
6、协助其他部门完成工作，完成领导交代的其他事宜。
把自己在20x年总结回顾一下。
1、工作方面：
感觉自己在20x年在工作上，虽然没有什么大得成绩，但也没犯过重要错误。自己认为，工作上还算兢兢业业，能努力完成领导交给得工作任务。尊重老同志，团结同事。在工作中能联劳协作，不迟到、不早退(我几乎很少迟到，但经常早退)。有时，工作中加班加点，从不计较报酬，也不计较个人得失。主动为同事打开水、清扫分单区卫生，还主动为领导洗工作服。
2、经济方面：
20x年在经济方面出现严重赤字，在夏天的时候，自己得了场有惊无险的“大病”，经过排查、复检，耗费我近大半年的工资，最终确诊为什么病都没有，着时让我大为懊恼。感叹医生的水平，和我所花费的银子。今年在穿戴上也有所超支，别的季节不算，夏天就买了7双鞋。日常美容皮肤护理，也是一笔很大的开支。2次去外地旅游，也没少破费。自己花钱换了一部手机，在加上各式各样的随礼，请客吃饭，也是一笔很大的费用。入不敷出，在自己的金库上动用了资金。
3、写作方面：
自己在这方面上感觉是最好的，在杂志上发表了小说3篇，在报纸杂志上发表散文、随感多篇，最值得炫耀的是散文《在回小镇》，获报刊提名奖，博客的点击率和点评受到了好评。
4、游山玩水方面：
20x年在这方面上是最惬意的事了，公费旅游、疗养各一次。漂游就去了3次，参观了布苏里军事基地和嘎仙洞，也到过伊勒呼里山庄。印象最深得一是去多布库尔河抓河蚌玩，进了到胸口深的河里，透过清水，看见河蚌有手掌大小，都立长在卵石之间，需要扎猛子或蹲到河底才可抓到，亲自在河底下抓河蚌，朋友间互相嬉闹着，那种感觉就像在人间仙境似的。2是去相思古游玩，也是最惬意的了。不去考证相思古来历的真假，真正体现在游玩的过程中感到很快乐。
5、亲情友情方面：
我认为在这方面收获是最大了，女儿回来了，这多少让孤独的我有了一些安慰。也感到女儿在离开我得日子里，懂事了许多。印象最深刻的是，在父亲住院陪护父亲的一段时间里，和父亲的一次长谈，让我又重新读懂了父亲，在父亲得身上感悟了许多事情，这令我终身不会忘记的。在20x年，结识了许多新的朋友，使我在他们身上，学习了很多知识。以前的朋友，在这一年里，又加深了感情。
6、得与失方面：
在这一年里，得到了亲情，收获了友情。尤其结实了文学圈的朋友，在他们身上，学到了许多知识，也提高了我的写作水平。遗憾的是，夏天时，我把心爱的手链给丢了。不去论证它现在价格值多些，那是我老公给我买的礼物。那时，我家条件并不很富足，因为我喜欢，老公花了近4000元买的。在就是，家里的一盆昙花让大姐给扔掉了。这盆昙花比我们婚龄还长呢!那是我和老公谈恋爱时去2姐单位喜欢拿回来的。昙花每到8、9月份会开放出许多白色的花儿。昙花开的时候，我和老公会约上好友，来我家赏花，老公非常喜欢这盆花。可能大姐怕我睹物思情，还是看昙花有些凋零，我在哈尔滨的时候给扔掉了，着实让我伤心了好久。
7、最尴尬的事：
家里的闭路电视不知什么原因没了信号，打了几次电话都没来人修，让我十分恼火。于是就打电话训斥他们一顿，觉得不过瘾，又往他们值班领导那里做了一次上帝的感觉，然后在一次给他们主管部门打了一个投诉电话。不到一小时，值班领导和维修人员，上门维修来了。打开电视一看，不到半分钟，就解决了问题。原来是我家闭路插头没插，那时的我羞得有个地缝都想钻进去。在一个就是，在我的文章中，引用了一段名家的一句话，结果辞不达意，用错了地方，让别人给指出来了，闹得我很没面子，非常尴尬。
8、存在的问题和整改措施：
我主要表现在一是对政治理论学习不够主动，二是对新技术、新设备的学习不够刻苦认真，表现在工作中，有分析问题、解决问题的方法简单，态度急躁。在花钱上存在着大手大脚的作风，做事情不能善始善终。遇到事情不能冷静处理，平时，书读的还是有些少。
针对以上存在的问题，我决心在新的一年里，加强理论学习，进一步解放思想，按照标准严格要求自己，模范遵守各项制度，廉洁自律，对管理工作进一步细化，对责任工作进一步夯实，使我在工作上逐步走向有序可控的道路。在20x年里，请领导同志们及朋友们对我的20x年进行评价，对我在20x年的缺点和错误给予批评指正，我一定虚心接受，及时改正。