法律顾问服务计划(精选3篇)
公司的法务工作与律师事务代理所有点类似,但相对而言会比其更加机动、灵活。因诉讼案件拖延时间长,结案难度大,无法做到高效高能的产生业务效益,故将围绕非诉讼服务案件为主。
一、客户招募
针对现有的老客户资源做业务开发,发掘了解其内部法务工作情况,了解其对外对内的法律服务需求,为其提供法律援助和指向性的建议,促使客户增加对我司的法律咨询服务需求。
1、第三方代理服务或法律顾问服务,通过与客户及律师事务所联系,争取取得第三方法律服务的代理服务权,为其提供解决疑难、庭外和解、额外追偿、维权、诉讼等法律服务。第一季度力争促成至少两件业务服务,代理费用达6万元以上(每件3万元)。
2、寻求新市场法律服务群体,在商业气氛浓厚的大环境,我国大多数中小型企业仍缺乏自身的商标和专利的保护,为此发掘这类客户难度并不大。
3、以商标、专利业务为客户开发业务服务,参加专业展销会,从商标、专利方面找到与客户合作的突破口。特别对规模较大的中小型企业符合了《xx省商标》或《中国驰名商标》条件的客户,做针对性开发,打开知识产权市场。争取在上半年签订一件《xx省商标》,承办费用达5万元以上。
二、搜证及案件办理
根据从事法务工作多年的经验,案件的搜证绝对离不开关系网,这与承办案件的政府部门息息相关,因此搜证也就是信息收集。通过客户内部了解情况之后,在合理合法的情况下为其解决“善后”问题,促使客户有据可依、有理可辨,并确保证据的合法性、关联性。此外,以代理人身份接触承办案件部门,把握尺度,理清申辩方向,尽可能了解对手的情况,保证取证程序及内容合法,为我方客户争取的利益。
在案件办理环节中,是最容易出错的步骤,为减少公司内部出错几率,建议制定《案件办理流程规范》,规定其在非诉讼业务与诉讼业务案件办理过程中的适用规范以及案件办理时间,此举也可增加客户对我司的信心。
三、建立及巩固信息关系网
除了客户的关系网以外,为更快更有效的解决客户问题,须建立与政府部门及税务师事务所、会计师事务所的信息关系网。力争在上半年度成为一个信息化交流网络,促使有效、有利的信息能够马上获取。
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精诚合作又一年,我们作为贵公司的常年法律顾问,在过去的一年里,在贵公司领导的科学决策和大力支持以及公司法律事务部全体工作人员的广泛、努力配合下,并经我们二人的不懈努力,公司的法律事务工作取得了较好的成效。旧的一年过去了,新的一年飘然而至,为总结工作,继往开来,以更好开展、完成新一年的工作,现将过去一年以来法律顾问工作情况总结如下:
一、全力作好已结案件的执行工作,以限度地挽回公司的损失。
二0年的公司的催收货款的诉讼案件,主要有三个,一是县镇潘拖欠货款案,二是廖货运合同纠纷案,另一是广东省县何等人拖欠货款案。现三案早已结案并已申请进入法院的强制执行程序。前一案,经我们与县人民法院的积极、主动配合,并多次、及时与执行法官沟通,使得执行法官出工又出力,最后取得了法院及时退回了我公司的诉讼保全保证金,潘所欠的货款也依法执行完毕的园满结果。后两案,执行工作很不顺利,至今未果,其根本原因是当事人居无定所且现下落不明,我们目前还未掌握他们的行踪及定所,法院也因我们提供当事人的住所不能而无法开展执行工作,使得后两案的执行尚未了结。从而无形中导致了公司的眼前损失。在新的一年里,我们将积极主动多方打探上述两案当事人的踪迹,催促法院加大执行工作力度并全力配合法院的执行工作,以早日挽回公司的该项损失。
二、依法出具了律师函及法律意见书,要求客户履行约定义务及指导公司及公司法律事务部有序开展法律事务工作。主要表现如下:
(一)向河南省股份有限公司等拖欠我公司货款的公司出具律师催款函,要求拖欠我公司货款的公司及时清偿货款,以使得公司货款及时回笼,避免造成不必要的损失。
(二)为同违法犯罪行为作斗争,维护公司员工人身权利,应公司的要求,依法出具了多份法律意见书。
20年10月份,前公司员工孙多次以不同方式、手段威胁我公司主要领导李并进行敲诈勒索钱物。接到公司的通知时,我们深感事情的严重性,即刻同公司取得联系,及时同公司领导研究孙平的行为性质及其法律后果。通过研究分析,我们认为孙的行为已构成敲诈勒索,于是向公司明确表示:孙的行为性质严重,根据我国刑法规定,其已涉嫌犯罪。为制止不法行为发生,保障李人身安全,我们建议向公安司法机关报案,由公安司法机关介入侦查,以追究孙的刑事责任。为此,连续两次向公司出具了两份关于孙涉嫌敲诈勒索罪的法律意见书,以更好地维护公司及员工的合法权益。
三、为规范公司管理,合法有序生产经营,继续出谋划策。
公司的经营、管理,特别是大公司的经营、管理活动,依法对其进行规范,使其科学、有序进行是非常必要的。我公司是一个大公司,且日益发展壮大,为此,对我公司的经营、管理进行规范就显得十分重要而必要。因此,我们积极、主动同公司法律事务部联系,及时调整、修改公司的有关规章制度,并进行细化,使公司、员工的行为尽量做到规范化。同时,针对个案或公司管理的某方面,进行重点调整和修改,比如,在农药行业管理方面,我们依法向公司修改并提交了《对中国行业管理的几点意见和建议》一文,供公司参考。
四、制定和完善了公司营销人员的担保制度,办理了部分营销人员的担保手续。
(一)制定和完善了公司营销人员的担保制度。对公司历年的营销人员的担保制度进行了总结,并进行了完善,制定了《担保工作操作规程》、《保证合同》、《内部销售承包合同》、《担保人基本情况表》、《担保财产清单》等。
(二)办理了部分营销人员的担保手续。20年3月份,分别到桂林、玉林、贵港、柳州等地,办理了部分营销人员的担保手续。
(三)、为维护公司利益,挽回经济损失,继续对李等人拖欠公司款项纠纷一案的申诉、抗诉。李等人与公司欠款纠纷一案,历经一审二审,法院均裁决为公司内部事务,由公司自行解决。我们认为,法院裁决依法无据。现案子已申诉至区检察院,区检察院已将案件移送至区检察院立案审查,并将做出抗诉。
五、举办法律讲座,对公司员工进行法律知识的培训。
以上是我们一年以来的顾问工作总结,回顾过去的一年,尽管有些货款得不到及时回笼,已结的案子亦执行不回,但我们欣喜看到,公司的业务蒸蒸日上,公司的运行有序规范,诉讼事项明显减少。这在客观上,与我们顾问律师的努力工作是分不开的。对于工作中的不足之处,我们深表歉意,并真诚希望在未来的20年内,我们能通力合作,尽心尽力地参与公司的经营与管理,为公司的科学决策提供法律依据,提高公司员工的法律意识和法制观念,在市场经济当中运用法律知识这个武器,共同把贵公司的法律事务工作做得更好,确实地维护公司的合法权益,努力地增强公司的市场竞争能力,使公司取得更好的社会效益和经济效益。
一、企业常年法律顾问服务计划
第一月:了解情况
主要了解顾问单位的基本情况,包括企业历史(成长史、以往的失败案例和成功经验),企业目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等;复印企业的工商执照、税务登记等材料。
第二、三月:着重处理历史遗留问题
经深入了解企业情况,提出改进企业内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证企业的运营畅通。
第四、五月:规范各类合同文本
收集企业各类合同文本(包括劳动合同,购销合同,加工承揽合同,进出口买卖合同等)。针对收集到的合同文本,并结合企业的实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助制定标准的合同文本。
第六月:年中总结
针对企业上半年实际运营中所出现的问题加以分析、研究,并与顾问单位进行深入探讨,总结过去,展望未来,对服务模式以及实施方案作相应的调整。
第七月:劳资法律培训
针对企业的劳资问题,结合企业的实际劳资纠纷,委派我所资深劳动法专业律师,深入剖析相关法律;指导企业相关人员签订劳动合同的相关技巧。
第八、九月:协助完善规章制度
通过对企业总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的方案,充分调动企业各单元的活力;补充完善企业的规章制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求企业效益最大化。
第十月:一线人员法律培训
对顾问单位的一线行销人员进行免费的业务法律培训,针对企业不同的情况委派相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担纲,从整体上提高企业员工的法律素养和意识。
第十一月:税务建议
针对企业在税收交纳、代扣代缴过程中遇到的问题,指派我所税法方面的专业律师,为企业讲解、透析如何合法纳税,如何最大限度地取得税收优惠,达到合法节税的目的。
第十二月:年终总结 综合评价
回顾整年度的服务情况,要求顾问单位对服务质量和工作方法作出综合评价;同时就顾问单位的现状提出专业的整体评估。与顾问单位协商制订下年度的服务计划,签定下年度商务顾问的续约合同。
二、常年法律顾问服务内容
常年法律顾问在规范企业经营行为、健全企业规章制度、处理诉讼非诉讼事务、防范企业经营风险等方面发挥着重要作用,是企业领导人在市场经济条件下依法经营管理的得力参谋和助手。概括地说,常年法律顾问提供以下服务:
(一)日常法律事务
1.对顾问单位有关业务上涉及的法律问题提供法律咨询。
2.对顾问单位草拟的法律文书进行审查,帮助顾问单位制定、修改内部的规章制度。
3.为顾问单位草拟和修改经济合同,提供参考意见。
4.为顾问单位草拟和修改劳动合同,帮助调整劳资关系。
5.协助顾问单位管理经济合同,监督跟进合同的履行。
6.为顾问单位生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供可行性报告。
7.为顾问单位的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助顾问 单位制定保密制度和保密协议。
8.根据顾问单位的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询。
9.根据顾问单位的需要,以法律顾问的名义对外签发律师函。
10.根据顾问单位的需要,对员工进行法律培训。
11.根据顾问单位的需要,提前介入企业各项投资活动,并提供有关的法律服务。
12.根据顾问单位提供的财务资料,对企业债权进行分析,对不良资产提出相应的方案。
13.参与顾问单位的重大经济项目谈判,并提供法律意见。
14.不定期向顾问单位介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律法规。
15.协助顾问单位设立法律室,并对其日常工作进行指导。
(二)非诉讼法律事务
1.为顾问单位进行有关的企业资信调查,并出具调查报告。
2.为顾问单位的法律行为和法律事实出具律师见证书。
3.为顾问单位的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等全面提供法律服务。
4.代理顾问单位办理各类公证。
5.代理顾问单位办理工商、税务、海关、房管、商标、专利等登记、注册、转让和报批手续。
6.代理顾问单位办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务。
7.代理顾问单位办理房地产开发、土地征用拆迁补偿、土地使用权出让转让一、二手楼宇买卖、楼宇按揭、租赁抵押、产权登记过户等房地产业务涉及的有关手续。
8.代理顾问单位办理进出口贸易、保险信托、技术转让中涉及的法律事务。
9.办理顾问单位委托的其他非诉讼法律事务。
(三)诉讼法律事务
1.接受顾问单位委托,代理顾问单位进行民事、经济纠纷的调解、和解。
2.接受顾问单位委托,代理顾问单位进行民事、刑事、经济和行政案件的诉讼。
3.接受顾问单位委托,代理顾问单位进行经济、劳动和涉外案件的仲裁。
三、中小企业常年法律顾问服务内容
为中小企业倾力打造“事前预防、事中控制、事后补救”三位一体的企业法律风险管理体系,我们的服务将涵盖以下十大板块:
(一)公司法律事务:
指导管理层制定科学合理的股权结构、治理结构、管理制度、授权制度、监察制度等,使公司有效防范因公司治理结构不完善而导致的法律风险;
代办企业设立、变更、注销等工商、税务、环保、治安等各项前臵审批和登记手续。
(二)合同与应收账款管理:
指导企业建立健全合同管理制度、应收账款管理制度,为客户量身定做各类不同用途的合同范本,防范和化解合同法律风险;草拟和审核企业各类合同,确保合同的规范性和有效性;参与重大合同谈判,及时、准确地为聘请方提供法律意见,争取使聘请方在法律允许范围内利益最大化。
代理企业处理各类合同纠纷,确保企业合法权益,并努力将企业损失降至最低;
代理企业以诉讼或非诉讼手段进行债权清收,必要时调查取证或采取财产保全措施,以确保债权安全回收。
(三)人力资源专项法律服务:
草拟和修改企业人事常用的劳动合同、保密合同、培训合同、服务期合同等各类合同范本;草拟和修改企业常用的职工代表大会、人力规划、招聘、录用、考勤、绩效考核、薪酬福利、奖惩、培训、离职等各项管理制度范本和表格范本;代表企业以诉讼或非诉讼方式处理劳动争议案件:为裁减人员、辞退员工、调岗调薪等人事决策提供最佳方案设计;劳动争议诉前与员工沟通,参与和解、调解;代表企业参与劳动争议仲裁和诉讼程序,最大限度维护企业的合法权益。
(四)知识产权专项法律服务:
指导企业制定商标、专利等在内的整体知识产权管理制度和保护策略,避免企业被他人侵权和被诉侵权的法律风险,并提供前瞻性的品牌发展建议,变单纯的品牌保护为利用品牌为企业创造价值;
代理企业商标注册、专利申请、软件著作权登记、知识产权监控等;
指导企业申报政府科技基金、高新技术企业、守合同重信用企业、著名商标、名牌产品等;代表企业通过诉讼或非诉讼途径解决知识产权纠纷。
(五)重大投资、购并、重组:
为企业重大投资、购并、重组进行律师尽职调查,并出具法律意见;
应邀参与企业重大投资、购并、重组的谈判,并提供法律意见;代为办理公司设立或变更登记;
代理公司处理与此有关的一切纠纷。
(六)经营合规管理:
参与企业重要经济活动,通过建设性的方案设计,保证企业各项活动的合法性,防止企业可能因违法经营而导致的行政或刑事处罚。
(七)危机管理:
指导企业建立和完善企业危机管理机制和应对预案,以便危机来临时能从容应对。
(八)法律培训:
根据企业实际需求,为企业提供合同与应收账款管理、知识产权、劳动法、公司法等法律风险管理知识培训,树立企业法律风险防范意识,提高企业预防和处理法律纠纷的能力;利用网站、电子邮件、期刊、“ 法律意见书 ”等多种形式,全面、及时、准确地向企业传递国家、我省与企业经营活动密切相关的最新法律信息。
(九)诉讼仲裁管理:
指导企业建立完善诉讼、仲裁应对机制,包括证据搜集、内部配合机制等一系列应对策略,使企业在诉讼仲裁发生时有条不紊。
(十)法律风险评估报告:
公司的经营环境和商业战略会随着时间的发展而发生变化,法律风险应当重新评估,公司法律风险防范体系也要做相应的调整。我们通过全面调查和梳理公司经营所涉及的法律事项和外部环境的变化,并就公司年度商业安排制定出法律风险防范重点,提出防范预案。主要内容包括:尽职调查、风险披露、方案论证、预案设计等内容。