公司年会的活动总结(精选24篇)
精彩纷呈的“感恩腾飞”年会终于在1月14日落下了帷幕。这次年会中,我有幸担任了统筹全局,组织大家的角色,既有经验、也有教训,在此逐一分享:
1.关于时间安排
筹备宜早不宜迟。接到年会提前到14日的通知后,在7日上午、下午分别召开了内容策划会和全体动员会,构建了节目框架、调动了全员积极性,并在8日~13日都安排了演员排练,并同步进行了道具和服装的准备工作。
总体而言,日程安排还算比较紧凑。但是也有两点没有做好。一是会前准备不够充分:由于与会人数众多,意见难以统一而导致频繁跑题,拖长时间;二是时间规划没做好:预订会议室不及时,导致大家排练要去到边远的“凯撒”而不是“维纳斯”。
2.关于人员配置
年会主题:神曲串烧。注定了这不是一场正常的晚会,必然包含各种搞笑和雷人的元素,因此对演员性格要求务必放得下身段,经得起调侃,积极性高。
主要受众:谢总以及其他部门同事(主要是销售)。谢总在演出前明确要求,利用《桃花源》曲目特点,_主编工作中建立的严肃形象,因此在道具选择上和舞蹈动作上都融入搞笑性元素;另据了解,各位销售非常眼馋本部门的美女,因此考虑在舞台大小允许的情况下,尽量多上女生。
在此特别指出,在选择人员时,必要时“软硬兼施”,表扬和威逼结合,在充分尊重个人意愿的前提下,强调集体利益优先的地位。
转眼间又过了一年,公司在正确的领导下,在全体员工的团结协作中,按照各级组织的工作思路、目标、任务,立足本职,勤奋努力、拼搏向上,积极展开工作,公司较好完成了下达的各项指标任务,在每季度的劳动竞赛中均取得了优异的成绩。
早上10点,公司全体成员在展开了户外拓展探索训练,拓展训练分为了融冰之旅,热身游戏,定向越野等训练项目,在这个挑战自我、认识自我的户外拓展探索训练中很好的提高了团队的合作精神,增加团队的凝聚力,增进了队员之间的感情。
活动中伙伴们群策群力,勇于承担责任充分发挥聪明才智、全心投入任务中去不断调整目标,以追求更高的挑战,创造更高的绩效。在充分运用高科技工具和信息资源下,体验在热情融洽、积极向上的团队气氛中完成各组目标与整体目标,体会个人成长与公司成长密不可分。
在后来就是气氛活跃的年会活动,抽奖等激动人心的环节,整场年会的气氛热烈欢腾,游戏、节目精彩纷呈。台上台下成了欢乐的海洋。年会中的掌声、叫好声、欢笑声不绝于耳。
精彩纷呈的“感恩20__,腾飞20__”年会终于在1月14日落下了帷幕。这次年会中,我有幸担任了统筹全局,组织大家的角色,既有经验、也有教训,在此逐一分享:
1.关于时间安排
筹备宜早不宜迟。接到年会提前到14日的通知后,在7日上午、下午分别召开了内容策划会和全体动员会,构建了节目框架、调动了全员积极性,并在8日~13日都安排了演员排练,并同步进行了道具和服装的准备工作。
总体而言,日程安排还算比较紧凑。但是也有两点没有做好。一是会前准备不够充分:由于与会人数众多,意见难以统一而导致频繁跑题,拖长时间;二是时间规划没做好:预订会议室不及时,导致大家排练要去到边远的“凯撒”而不是“维纳斯”。
2.关于人员配置
人尽其才是王道。在组织活动之前,必须对年会性质和受众需求有深入了解,在此基础上合理分配任务。
年会主题:神曲串烧。注定了这不是一场正常的晚会,必然包含各种搞笑和雷人的元素,因此对演员性格要求务必放得下身段,经得起调侃,积极性高。
主要受众:谢总以及其他部门同事(主要是销售)。谢总在演出前明确要求,利用《桃花源》曲目特点,_主编工作中建立的严肃形象,因此在道具选择上和舞蹈动作上都融入搞笑性元素;另据了解,各位销售非常眼馋本部门的美女,因此考虑在舞台大小允许的情况下,尽量多上女生。
在此特别指出,在选择人员时,必要时“软硬兼施”,表扬和威逼结合,在充分尊重个人意愿的前提下,强调集体利益优先的地位。
3.关于紧急事件处理
讨价还价、暗度陈仓。在和国德酒店沟通的过程中,有出现许多突发情况。比如对方不愿免费提供灯光、地毯、更衣室、麦架,要求额外收费,这个时候就要充分发挥软磨硬泡的功夫,摆出一副我们是金主、以后有合作机会、外面市场价更便宜三大妥协条件,争取达成妥协(这方面颢馨和孝飞具备丰富的说客经验,值得借鉴)。另外,也要发挥主观能动性,积极调动可利用的外部资源,暗中想法自筹,作为后备选择。
在此,特别感谢全体演职人员的无私奉献和后台莫莫、孝飞、韵蕊、颢馨等人在布场、灯光、策划、服装/化妆的默默付出,正是因为你们才成就了桃花源“节目”大奖的殊荣。
20xx年公司年会已圆满结束,通过各位领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了年会的各项工作,通过参加公司年会,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。下面向大家汇报一下我们会议接待组的工作:
我第一次参加本公司年会,并被公司领导委以重任,不胜惶恐。在年会的前几天就和会议接待组的同事进行商议,大家的热情非常高涨,都表示等到年会那天一定提前到,把工作做好。到达会场时大家都不声不响开始忙碌起来,我们会议接待组的工作主要有几方面:
一﹑会议报到前准备工作
我们会议接待组人员到达会议室时便开始准备好会议所需用具,签到人员及接待人员按照安排准时到位,进行签到及接待来宾工作。同时与各个相关部门协调好会议细节问题如:会议用座位牌、水牌、会议室鲜花摆放、就餐时间餐厅的情况。
二、会议期间的工作
在会场周围均匀站开维持会议期间的正常次序,颁奖典礼时的礼仪安排,会议期间茶水物品的添加及突发事件的处理等。
三、会议结束后清洁问题
早会结束及午会结束后整理会议室卫生始终保持整洁、干净和安静的环境。
四、就餐
按照会议流程规定,午餐时间会议接待组人员提前来的到餐厅安排好嘉宾席水牌,顺序引导嘉宾步入餐厅准时用餐。
晚餐时会议接待组人员提前安排学生列队站好,接待人员各就各位引导嘉宾入场,准备奖券分发各每个就餐人员。席间会议接待组成员不顾自己就餐问题身兼数职负责酒水的添加﹑抽奖环节的颁奖开奖﹑服务员工作等等。
正值新年来临之际,公司领导借年会这个契机,先给大家拜个早年,祝大家身体健康,万事如意,合家幸福!律回春晖渐、万象始更新,我们告别了成绩斐然的20xx年,迎来了充满希望的20xx年。我谨代表公司领导向全体员工付出的辛勤耕耘和无私奉献致以深深的谢意,并通过你们,向一直大力支持我们工作的家人、亲属致以最诚挚的问候和最美好的祝愿。
公司自创业至今,已走过数个春秋,在全体员工同心齐力,不怕吃苦,勇于拼搏的奋斗中,喜悦伴着汗水,成功伴着艰辛,一路走来,相约在20xx年,今天能够欢聚在这里,我和大家的心情一样激动,并有种难言的情愫流转在心中。在20xx年里,在公司正确领导和各有关部门的大力支持以及全体员工的共同团结努力下,无论今年的贸易量还是贸易额均创历史水平。在这里,请允许我致以热烈的掌声,再次感谢哪些为福友付出青春和汗水的员工以及各位位领导。
虽然今年我们取得了优异的成绩,但如果因此沾沾自喜,成功就将会远离我们,所以,在20xx年即将来临之际,我们首先要做的就是要保持住今年的良好势头,在充分肯定成绩的同时,认真总结生产、销售及管理上有何不足,只要知道了自己的不足之处,我们才能进步,才能为公司今后更好的发展奠定坚实的台阶。
同志们,我们夜以继日,加班加点的去工作,正是这一滴一点的积累,才有了我们现在的丰硕,对于这来之不易的果实,我们没有理由不去珍惜,我一直认为,奋斗的身影是最美丽的,因此,你们也是最美丽的,福友辉煌的铸就,梦想的起航,正是因你们而绚丽多彩,因为有你,才有福友的今天。那就让我们从今天起航,载着新一年的理想,希望,梦想,责任,一起出去,为坐在这里的每一位员工表示最衷心的感谢,感谢你们的付出与努力。
时光飞逝,转眼间一年过去了,新的一年来临。回顾20xx年,在公司领导的带领下,在全体员工的团结协作下,各部门制定目标、任务,立足本职,勤奋努力,积极开展工作,较好的完成各项指标任务。为了缓解员工压力,增强团体凝聚力,公司组织全体员工于20xx年1月31日晚参加“因为有你心存感激”的年会活动。
回顾20xx年12月30日公司全体员工在公司大院内举行为期两天的江苏盛德电子第三季冬季运动会,“团结拼搏展现自我”的主题,运动会以班组为单位,分别开展桌球、乒乓球、篮球、长绳、短绳、袋鼠跳、拔河、唱歌等比赛项目,全体员工积极参与,团结一致,充分享受运动所带来的快乐,此次运动会不但加强了企业文化建设和精神文明建设,丰富员工体育文化生活,而且增强员工体质,提高公司全体员工的凝聚力,向心力。
回到20xx年1月31日,公司在溧阳皇廷国际酒店举行20xx迎春年会,年会邀请到了各界领导嘉宾,以及部分供应商等。年会有表彰颁奖环节、文艺汇演环节、幸运抽奖环节。在公司领导做了重要发言,对公司一年来所取得的成绩给予肯定,慷慨激昂的致辞给大家增添了无穷的信心。对优秀员工、优秀团队、优秀主管,以及优秀供应商的表彰颁奖,对他们在一年内的卓越表现给予了肯定和感谢。整场演出气氛热烈欢腾,节目精彩纷呈。演出节目逐一上场,台上台下成了欢乐的海洋,掌声、叫好声、欢笑声不绝于耳。晚会节目丰富多彩,
有脍炙人口的合唱歌曲,有自编自导的民族舞蹈,有来宾的互动,有奔腾欢快的高原舞蹈,更有我们自己“盛德乐队”带来的精彩演出。表演不但彰显了员工们的个人才艺,更体现了企业的团队凝聚力和同事之间良好的合作精神,增进了企业文化建设。穿插于演出节目中的幸运抽奖,更是激动人心,让供应商作为我们的抽奖嘉宾参与进来,更让气氛掀起一次又一次的高 潮。整场晚会,每一个环节都让各界领导、供应商、以及我们全体员工真实感受到我们的主题“因为有你心存感激”。
这场年会,可以说全体员工都倾注了极大的心血,虽然器材不够齐全,道具不够完善,演员以及歌手们都不专业,所有的演出更多的是代表了一种态度,一种对于明年的期盼,
员工年会在酒店胜利落下帷幕。包括销售有限公司、贸易有限公司、有限公司在内的三个公司近130余名员工及家属参加了此次员工年会。
本次年会从总体上是成功的,现场气氛喜悦,员工节目有特色,活动环节紧凑,达到了预先设想目的让三个公司的员工得到增进了解、相互学习的机会,增强了企业的凝聚力;同时通过现场揭晓先进和特色奖项的环节设置,感谢员工、激励员工,营造出一种喜悦、向上的企业文化氛围。
此次年会能够顺利进行,离不开公司领导从资金上到组织调配上的大力支持,离不开三个公司和各个兄弟部门的积极配合。此外,各个部门自编自导的员工节目也为年会增色不少。本次年会一些可圈可点之处:
一、准备充分,有效推动年会筹备。
本次年会活动提前一个月开始筹备,将活动形式定位在员工节目汇演和年度评优颁奖相结合的形式上。员工节目、年会场地、颁奖PPT、员工DV、物资准备、主持人台词等同时进行,边彩排员工节目,边调整活动流程,经过四次调整,确定下活动方案。
年会前召开工作人员会议,将每个工作人员分工及注意事项逐一交代到人,落实各人工作内容,保证年会现场秩序。
二、物资准备充分,有效保证年会进行。
本次活动设现场抽奖35个名额,分三轮抽取,奖品逐轮递增。同时,现场活动环节设参与奖12名。提前将奖品和聚餐需要的烟酒、饮料、小吃采购到位。在活动现场设两名工作人员负责分发各个环节奖品,并进行逐一登记,保证年会活动的顺畅进行。年会总结三、员工节目有新意,确保年会质量。
年会流程出台后,首先在中层例会上进行宣告,并按照人员数量安排各部门员工节目数量。因年底销售旺季的到来,加之今年春节时间早,为保证员工节目质量,进行了两次员工节目检查。第一次在节目成型之初进行节目形式的把控,确保节目形式多样不重复,第二次在年会前五天,以检查节目服装、音乐、道具的准备情况。
时光飞逝,转眼间一年过去了,新的一年来临。回顾20xx年,在公司领导的带领下,在全体员工的团结协作下,各部门制定目标、任务,立足本职,勤奋努力,积极开展工作,较好的完成各项指标任务。20xx年是有意义的、有价值的、有收获的一年。为了缓解员工压力,增强团体凝聚力,公司组织全体员工参加“因为有你心存感激”的年会活动。
回顾20xx年12月30日公司全体员工在公司大院内举行为期两天的江苏盛德电子第三季冬季运动会,“团结拼搏展现自我”的主题,运动会以班组为单位,分别开展桌球、乒乓球、篮球、长绳、短绳、袋鼠跳、拔河、唱歌等比赛项目,全体员工积极参与,团结一致,充分享受运动所带来的快乐,此次运动会不但加强了企业文化建设和精神文明建设,丰富员工体育文化生活,而且增强员工体质,提高公司全体员工的凝聚力,向心力。
回到20xx年1月31日,公司在溧阳皇廷国际酒店举行20xx迎春年会,年会邀请到了各界领导嘉宾,以及部分供应商等。年会有表彰颁奖环节、文艺汇演环节、幸运抽奖环节。在公司领导做了重要发言,对公司一年来所取得的成绩给予肯定,慷慨激昂的致辞给大家增添了无穷的信心。对优秀员工、优秀团队、优秀主管,以及优秀供应商的表彰颁奖,对他们在一年内的卓越表现给予了肯定和感谢。整场演出气氛热烈欢腾,节目精彩纷呈。演出节目逐一上场,台上台下成了欢乐的海洋,掌声、叫好声、欢笑声不绝于耳。
经总经办的倡议,由行政部负责筹划实施的公司年会,取得了圆满的成功,达到或超出了预期目的,是一次团结、奋进、快乐、共赢的盛会。
年会一改过去呆板的述职报告方式,采取演出与表彰穿插,严肃的任务下达和快乐轻松的摸奖互动,形式活泼,思路新颖。给全体员工带来了家人团聚的愉悦和心灵的震撼。验证了工作中我们一起收获希望,收获成就;生活中我们一起收获快乐,收获友谊。
全员参与是年会的主调,自编自演的节目,抒发着积极向上的凝聚力,享受快乐的时光。小品《X谈恋爱》风趣幽默,淳朴时尚,浓郁的陕北风格演出,彰显出我们的员工热爱生活,多才多艺的风貌。男生芭蕾《草裙舞》形有所忘,憨态可掬,与小天鹅的强烈反差,放射出超乎寻常的感染力,引爆出热烈的掌声。他们是在实现自我,他们是在释放友谊,让整个会场装满欢乐。不要自谦,不用害羞。是你们的表演给大家带来了快乐,感谢你们。优秀员工上台领奖,大厅响彻《X自己》的背景音乐“要成功就得努力,去拼搏才能胜利”你是最棒的,应享受荣誉和鲜花,向你们学习,向你们致敬。豪迈激昂,振奋人心的诗朗诵《说好了我们一起走》把会场气氛推向高潮。声情并茂的朗诵、发自内心的感受,点燃了我们热情的火焰和胜利的信心。我们一起走,肩并肩,手挽手,一起快乐,一起奋斗。
业余的水平,达到比专业还专业的效果,这就是互动,这就是和谐,就是鑫源多彩的生活,现场的气氛感染着我们的细胞,洋溢着浓浓的爱,每个人都充满信心。就是为了家人那期待的目光,为了心中那个不灭的梦想,用辛勤的汗水共同浇筑。
通过这次年会,我们体会到有努力必定会有收获。时间仓促,没有经验,但组委会人员,全身心的投入。认真负责的工作态度,保证了年会的顺利进行,并取得了圆满的成功。员工的积极参与显示出鑫源的凝聚力和向心力,对公司前景的期望。在鑫源这个舞台上展示自己,得到更好的发挥,是相信公司,情系公司的体现。会后有员工的表示虽然晚回家过年,可参加这样的年会“值”,还有要求刻制光盘拿回去让全家人一起分享。未拿出节目的部门和员工也表示:明年参加年会一定要拿出节目来。这就是效果,是成功年会的感召,是对完成今年任务的鼓舞和宣导。年会的意义在于为完成今年的工作任务而做动员,营造企业文化,建立全体员工共同的价值观念和行为规范,携手共进,达到共赢。
我们应当清醒的认识到,一场成功的年会,只是一个好的开端,完成全年任务指标,还需克服困难,付出艰辛和努力。借助年会的余热,以饱满的热情和高昂的斗志做好当下的工作。
本次年会活动中,榆林卸货站表现突出,在路途远,人员少的情况下,带来的节目精彩,表演认真,组委会申请给予嘉奖。
为总结会务工作的经验,不断改进年会的组织服务工作,年会结束后还应及时进行会务工作总结。
一、年会评估和总结的目的
年会评估和总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。因此,年会总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的年会总结,不是公文,属于一般应用文。
对年会进行评估和总结是会后工作的重要内容。评估总结能够检查年会目标的落实情况,检查各个组织小组的分工执行情况,积累做好类型年会组织与服务工作的经验。
二、对年会效果进行评估
要做好年会的总结工作,就要首先对年会进行评估。
三、撰写总结
秘书在编制年会总结报告时,应将评估数据和分析结果写入总结报告中去,并将形成的分析报告递交上司审核,形成备忘录。撰写年会总结必须了解总结的格式,了解各部分的写作要领、写作方法及写作的注意事项。
(1)经验性。年会总结和计划相反,是在事后进行的。年会总结的材料必须是真实的,是自身经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义。年会总结在写作上往往更多地采用叙述方式,同时还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主连,写明层义。摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,年会总结要以叙述说明为主。叙述不是详述,是概述,说明要平实准确,不能旁征博引。
(2)规律性。年会总结不是把发生过的事实罗列在一起,它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律。年会总结要产生评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识),而议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。年会总结是否具有理论性、规律性,是衡量一篇年会总结好坏的重要标志。
(3)借鉴性。年会总结对以后的工作具有借鉴作用。
年会终于在大家的期待中圆满结束,这次年会从活动策划写策划书,然后召集开会收集大家的意见等前前后后发了不少时间,虽然有点累,但是我学到了很多,这可以说是第一次写文案,除了表彰评优方案然后组织评选是由另一位同事在执行外,其余的都是在忙前忙后。
在这里要感谢张总、邓经理给于我这样的机会,真的很感谢,鼓励我去执行,给予我尝试的机会;其次要感谢的是杨编,他真的不愧为是源的才子,从晚会台词的编写,音乐视频的剪辑等都是否他在忙,真的很感谢杨编对年会的支持。
对台词,为了晚会的顺利进行,艳姐和杨编通宵排列,我只能说,你们真的太棒了,太有责任感了;再是伟智和蒋小鹏,为了实现晚会音乐和视频、台词的配套进行,我们几个一边对台词一边调音乐到晚上11点,我能说的是我们的都是最棒的,我们要为自己鼓掌,为大家鼓掌;同时还有其它工作人员,你们都辛苦了,真的很感谢你们,还有要感谢的是优曼德营销中心的邓青和石头,他们是临时在场地找到帮忙的放礼炮的,很感谢你们。这次年会收获很多,是源是一个大家庭,我们都在这里共同成长,来自各地的兄弟姐妹在这里相聚,我们真的很有缘,我们在这里共同努力,一起成长。
这次年会在在主持人这一块,他们的默契很好,这是晚会顺利的重要因素;其次是其他工作人员,特别是调音的,整场下来水也没得喝,真的很抱歉,这是我的问题,你们幸苦了。
正常活动下来感觉自己在以下几个方面还存在问题:
1、沟通交际能力有待加强,特别是表达能力,感觉自己震不住场,也就是说气场不够,语言表达上,一紧张就会乱脚;
2、准备工作做得不够:晚会活动桌上撤席之后,没有考虑到要备水喝,虽然大家没说,但是我感觉大家肯定有点渴的,还有就是时间把控上没有协调好;
3、执行能力有待提高,在人员工作安排上,没有做好,等等还有很多,就不一一列举了,总体而言,通过本次活动让我更加清晰自己存在的不足,同时若有在此举办活动就能很顺手的去办理,抓住机会,敢于尝试,你会有不一样的体验。
年会终于在大家的期待中圆满结束,这次年会从活动策划写策划书,然后召集开会收集大家的意见等前前后后发了不少时间,虽然有点累,但是我学到了很多,这可以说是第一次写文案,除了表彰评优方案然后组织评选是由另一位同事在执行外,其余的都是在忙前忙后,在这里要感谢张总、邓经理给于我这样的机会,真的很感谢,鼓励我去执行,给予我尝试的机会;其次要感谢的是杨编,他真的不愧为是源的才子,从晚会台词的.编写,音乐视频的剪辑等都是否他在忙,真的很感谢杨编对年会的支持,去年也是他在办理,真心想说:杨编,你是俺的偶像!内容很精彩,大家都玩的很high,这当然少不了艳姐,艳姐作为女主角,在百忙之中抽出时间排列,对台词,为了晚会的顺利进行,艳姐和杨编通宵排列,我只能说,你们真的太棒了,太有责任感了;再是伟智和蒋小鹏,为了实现晚会音乐和视频、台词的配套进行,我们几个一边对台词一边调音乐到晚上11点,我能说的是:我们的都是最棒的,我们要为自己鼓掌,为大家鼓掌;同时还有其它工作人员,你们都辛苦了,真的很感谢你们,还有要感谢的是优曼德营销中心的邓青和石头,他们是临时在场地找到帮忙的放礼炮的,很感谢你们这次年会收获很多,是源是一个大家庭,我们都在这里共同成长,来自各地的兄弟姐妹在这里相聚,我们真的很有缘,我们在这里共同努力,一起成长。
总结:这次年会在在主持人这一块,他们的默契很好,这是晚会顺利的重要因素;其次是其他工作人员,特别是调音的,整场下来水也没得喝,真的很抱歉,这是我的问题,你们幸苦了。
我公司员工年会在酒店胜利落下帷幕。包括销售有限公司、贸易有限公司、有限公司在内的三个公司近130余名员工及家属参加了此次员工年会。本次年会从总体上是成功的,现场气氛喜悦,员工节目有特色,活动环节紧凑,达到了预先设想目的。
此次年会能够顺利进行,离不开公司领导从资金上到组织调配上的大力支持,离不开三个公司和各个兄弟部门的积极配合。此外,各个部门自编自导的员工节目也为年会增色不少。本次年会一些可圈可点之处:
一、准备充分,有效推动年会筹备。
本次年会活动提前一个月开始筹备,将活动形式定位在员工节目汇演和年度评优颁奖相结合的形式上。员工节目、年会场地、颁奖PPT、员工DV、物资准备、主持人台词等同时进行,边彩排员工节目,边调整活动流程,经过四次调整,确定下活动方案。
年会前召开工作人员会议,将每个工作人员分工及注意事项逐一交代到人,落实各人工作内容,保证年会现场秩序。
二、物资准备充分,有效保证年会进行。
本次活动设现场抽奖35个名额,分三轮抽取,奖品逐轮递增。同时,现场活动环节设参与奖12名。提前将奖品和聚餐需要的烟酒、饮料、小吃采购到位。在活动现场设两名工作人员负责分发各个环节奖品,并进行逐一登记,保证年会活动的顺畅进行。
三、员工节目有新意,确保年会质量。
年会流程出台后,首先在中层例会上进行宣告,并按照人员数量安排各部门员工节目数量。因年底销售旺季的到来,加之今年春节时间早,为保证员工节目质量,进行了两次员工节目检查。第一次在节目成型之初进行节目形式的把控,确保节目形式多样不重复,第二次在年会前五天,以检查节目服装、音乐、道具的准备情况。
年会节目的精彩演绎将年会活动的气氛充分调动,使现场掀起一个个小高 潮,成为年会活动的一大亮点。
20__年12月30日,公司组织了20__年迎新年会活动。
此次活动,较之以往公司各项活动,可谓是大手笔,有以下几大亮点及几点收获。
一、从内容到形式上的创新
1、内容创新。除了常规的内容及环节之外,还增添了长期合作单位发表合作感言、以类似感动中国十大人物形式出场的员工代表发言、外部专家做专题知识讲座。
2、形式创新。活动选在了规格档次较高的御宴宫,并选用了大型LED屏、现场讲话直播、领导班子集体拜年视频、公司十件大事视频、__轮幸运员工抽奖、微信抢红包、文艺节目穿插等等,尝试性地运用了各种新元素,这些确实较以往活动开拓了思路、开阔了眼界。
3、组织创新。党办不分家,经理办公室更懂领导心意。公司组织各类活动,并不只是党群部门的专属,经理办公室亦是重要活动的参与者、协调者、组织者,只有同心同德才能更好同唱一台戏。
二、什么是工作效率
1、一周时间筹备。按原活动方案,预计二十天筹备。而在公司相关领导指导要求下,二十天变为了十天,最终变为了一个礼拜。白天的时间有限,只好晚上加班加点,按照流程及分工,谁负责的工作谁完成了才允许走。
2、按要求执行。不要问为什么,给你说什么你就做什么,到了什么节点你拿出什么样的结果就可以。时间紧凑,工作效率可以飞速提升。
三、个人的三点小收获
1、把事办好就不要怕花钱。之前,在起草活动方案时,想着经济不景气、能为公司省点就省点,结果是在会议室的3~4k与在御宴宫的3~4w,差别真不是一点点。真长记性了,为了办好公司的事,不在乎钱多钱少,更不能太小家子气,企业需要的体面和大气,需要的是通过一种方式表达一种声音、进而彰显企业的品牌形象,只有保证了投入,才有可能风风光光把事办好。(不过花钱这个度还需要今后工作中多观察、多思考、多总结)
2、众筹模式天地宽。一个人的力量和一个人的思路也都是有限的,也如同一个领导一样,不仅自己要有所作为和表率,还要发挥其他人的作用,这就要求有发散性思维,发现和调动或借助别人的力量来成自己的事。比如让邀请劳务队来参会、各小组准备一个节目、各小组负责一项工作等等,众筹模式,众人拾柴火焰高,这个今后工作学习中还真得好好学习,争取活学活用。
3、效率与质量之争。也许,在当前的新常态下,什么事情都快节奏,但是效率和质量真的很难统一在一个事物之中。一在于计划赶不上变化,很多事情并非按部就班按原计划走,这就需要给自己留一点补救的时间;二在于普通与优质之间,需要一段时间和耐心打磨,如活动演练、材料修改、信息确认等等,这些工作都需要细节支撑,不是短时间就能立竿见影的。三在于心态的变化,一项工作确定后不再变化,干具体工作的人信心和心态都会处于一种上升期,若经过几次折腾,人的心态自是不能平衡对待了。人人心里都有预期,干完工作就结束了,而且无论谁都希望早干完工作不用加班。
4、循旧与创新。很多时候,经验是对干工作是有帮忙的,但很多时候太依赖于一些也容易让自己陷于故步自封的境地。只有开阔心胸,集思广益,不断学习、取经、接受批评、跳出圈子思维,才能不断优于过去的自己,也才能在艰难的蜕变中,不断获得成长、不断获得重生。
本次年会相比往年,人员更多,内容更加丰富。由于第一次组织50人的活动,经验不足,前期准备了很多,包括搜集信息,咨询价格,实地考察,制作流程、奖品方案、抽奖方案、游戏方案,购买奖品、酒水,准备主持等等。从开始准备到最后敲定大概有近一个月的时间,为了年会能顺利举办,位置选在了位于顺义的酒店,相对距离市区较近,前期我们去查看了酒店的具体设施,收集每一项内容的价格,对价格做出对比和尽量争取的优惠,并详细的做出了三天活动的内容安排。但由于种种原因,此次酒店未能成行;眼看着距离活动时间越来越近,酒店方面还没有订下来,我们非常着急,很担心活动受到影响无法如期举行,在考虑到路程和会议期间需要录课要求网速的情况下,我们紧张的进行着酒店的搜索、询问和联系沟通。最终还是联系到一家适合公司开会并开展活动的地方。
经初步确认后,我们抓紧时间前去查看酒店住宿情况、活动场地和餐厅等,在收到和商榷所有价格后做出了一份较为完善的预算,预算包括酒店活动和年会礼品两个方面;制定完成后,立即向领导报告所有预算情况,在获得项目批准后迅速投入到分工策划和落实活动及会议的'详细内容中,包括设置奖项、奖品发放、发放方式、年会活动内容、采购奖品、酒水食物,秉承公司一切以人为本的宗旨,为了让大家会开得好,活动玩得好,行政人事部想了很多、策划了很多,考虑了很多,一切都是为公司员工服务,尽量做到尽善尽美,不使活动留遗憾。
这次活动的组织确实考验了行政人事部的能力,如何组织好大家一起活动、如何使活动更精彩、如何做好统筹安排,一些细微的环节,都在考验着我们的能力,不过遇到情况我们都能及时的解决;比如临时更换场地、分工明确、有困难大家一起上,都是我们行政人事部团结的结果。
总之本次年会活动圆满成功,是大家共同努力的结果。我们行政人事部会再接再厉的为公司每位员工提供更好的服务,因为我们的使命如此。就是要通过活动凝聚大家的团队意识,才能更好的使每位员工专心投入到工作中去,为公司的发展发挥自己的能力!
各位员工,各位领导:
值新年来临之际!首先在这里我先给大家拜个早年,祝大家身体健康,万事如意,合家幸福!
律回春晖渐、万象始更新。我们告别了成绩斐然的20__年,迎来了充满希望的20__年。我谨代表公司领导向全体员工付出的辛勤耕耘和无私奉献致以深深的谢意,并通过你们,向一直大力支持我们工作的家人、亲属致以最诚挚的问候和最美好的祝愿。
公司自创业至今,已走过数个春秋,在全体员工同心齐力,不怕吃苦,勇于拼搏的奋斗中,喜悦伴着汗水,成功伴着艰辛,一路走来,相约在20__年,今天能够欢聚在这里,我和大家的心情一样激动,并有种难言的情愫流转在心中。在20__年里,在公司正确领导和各有关部门的大力支持以及全体员工的共同团结努力下,无论今年的贸易量还是贸易额均创历史最高水平。在这里,请允许我致以热烈的掌声,再次感谢哪些为福友付出青春和汗水的员工以及各位位领导。
虽然今年我们取得了优异的成绩,但如果因此沾沾自喜,成功就将会远离我们,所以,在20__年即将来临之际,我们首先要做的就是要保持住今年的良好势头,在充分肯定成绩的同时,认真总结生产、销售及管理上有何不足,只要知道了自己的不足之处,我们才能进步,才能为公司今后更好的发展奠定坚实的台阶。
同志们,我们夜以继日,加班加点的去工作,正是这一滴一点的积累,才有了我们现在的丰硕,对于这来之不易的果实,我们没有理由不去珍惜,我一直认为,奋斗的身影是最美丽的,因此,你们也是最美丽的,福友辉煌的铸就,梦想的起航,正是因你们而绚丽多彩,因为有你,才有福友的今天。那就让我们从今天起航,载着新一年的理想,希望,梦想,责任,一起出去,为坐在这里的每一位员工表示最衷心的感谢,感谢你们的付出与努力。
惠普的总裁曾说过这样一句富有哲理的话,他说过去的辉煌是属于过去而非将来,对于我们今年所取得的成绩,在我们值得肯定之际,在新的一年到来之时,它也与旧日历一样,只能代表过去。所以,在新的一年中,各级员工必须明确自己所肩负的使命,必须为自己制定一个明确的目标,并有达成目标的坚强意志,面对任何困难,都决不动摇。充分发挥出我们福友人团队的战斗力,活力以及士气来。
在发扬这种精神的同时,积跬步,至千里;积小流,成江海。点滴做起,乐于拼搏,勇于创新。使公司不断走向更高的台阶。这些说起来不过喝口水的功夫,但真正实施起来,就需要公司所有人团结一心,共同为一个目标去努力,去奋斗,灿烂的明天才会属于我们,从今年完成的各项指标来看,较之去年有明显的进步,但并没有达到最高点。而且在生产中还存在有一些问题,这些都需要我们去不断改善和加强。
下面,请允许我占用大家一点时间,在回顾过20__年所取得的成就之后,总结,积累经验是不可少的,对来年进行规划更是工作的重点,以下发言,仅代表我个人。
一、紧抓内部管理,实现各部位间高效运转。
公司是一个有机的整体,在座的每一个员工都是其中不可缺少的一部分。这就如由你们天天打交道的设备一样,只有每一个部件都有效运转起来了,才能充分发挥出它应有的功用。如果其中任一部件,即使是一个齿轮不能正常运转或无法与其它构件相衔接,结果我们不难想象。而造成这种结果是谁的过失,不是你,也不是我,准确说是我们每一个人。因此,我们要抓生产,抓内部管理,也要抓员工,只有这样公司各个部门才能有机的连成一个整体,实现企业的高效运转。
二、发展“走出去”、“请进来”的战略方针。
所谓的走出去,就是要让公司生产的设备走出河南,走出中国。让更多人了解福友,知道福友,并认可福友,在扩大设备销售范围的同时,树立产品良好形象,秉承“永不满足、超越自我、追求卓越”的发展理念,不断完善自己,展示自己。而在走出去的同时还要能请进来,请什么?先进的技术,好的管理方针,还有高素质的人才。总之,对公司,对设备销售能起助推作用的都是我们迫切需要和值得提倡的。
三、以销定产,以质促销,全面促进公司更好发展。
有买家才有卖家,有用户买了你的东西,这才算销售。因此,企业在打造设备高品质的同时,要根据需求来制定相应的生产,
这样可有效避免设备积压以及相应的维护开支,从根本上达到节约经济的目的。其次,以质促销,质是质量,只有保证设备质量,才能得到用户的认可,才能以此为基点,在良好口碑的宣传下,促进销售,提升公司设备知名度的同时,更好的发展自己。
四、努力提高设备质量,因为质量是企业的生命。
近年来,由于因产品质量差.导致效益下降,以致许多企业成本上升,亏损增加的例子,足以让我公司所警惕,努力提高设备质量,不是一句空话,这需要从企业内部管理抓起。从上至下的去增强每一个人的质量意识,才能有效确保产品质量的提高。
五、安全生产,时刻充电,确保企业零事故。
这就要求管理部门和各车间提高平时的检查水平,不能停留在表面现象,要及时发现及时纠正,对各种违章现象通过有效手段,避免再次发生。对于工作的安全常识,要确保每一个员工都要知道。并以岗位为单位,发动职工查找本岗位最易发生事故的操作环节,并制订相应的对策和防范措施,对岗位职工要进行培训,在发现、解决中,不断提高企业的安全管理水平,确保企业零事故。
我们在新的一年中必须以新的姿态来全力完成今年的经营指标。公司的经济指标是全体员工的指标,应该以该指标指引全体员工的行为,协调资源,规范公司组织、员工的行为。各部门、各岗位都要以指标为尺度和要求,指引行动。
具体要求:一是增强整体性与全局性观念,各部门、各岗位都是公司的组成部分,要以统一的步调开展工作,凝聚力量;二是加强层级管理,大力提倡敢于面对困难,承担责任,树立敢于负责的风气,不推卸责任;三是提倡工作的主动性和创造性,敢想敢干,不做传声筒,各部门要站在整个企业的角度提出意见,分析情况,解决问题;四是要有可持续发展的观念,各部门、个单位所做的工作不仅要解决今天的问题,还要为今后的工作打基础,创造条件,不制造障碍。每一个单位都有可持续发展的问题,要有整体概念、持续的概念,眼光放远一些,多考虑今后可能出现的问题。
在新的一年中公司领导要为各位员工起表率作用、带头作用,与时俱进。重点要做好几个带头人:一是带头讲学习,提高自身素质,更新观念,多些危机意识、竞争意识,提高工作水平,开阔视野。
要善于从从工作实践中学习,从经验教训中学习,适应市场经济的发展要求;二是带头树正气,营造有利于经营,有利于人才成长,有利于团结拼搏的氛围,形成敢于负责的风气;三是带头讲效率。经营要讲效率,工作也要讲效率,滥竽充数、疲沓的行为不应再出现,经济指标要量化到人,责任到人;四是带头讲服务。服务体现工作作风,要增强为公司服务、为基层服务、为领导服务的意识;五是带头讲发展。发展是硬道理,要围绕经营这个中心努力工作,把经营搞上去,主动参与竞争,促进企业发展。
20__即将过去,在面对严峻的市场形势和繁重的生产任务下,我公司破浪向前,在不利的市场环境下,仍取得了骄人的成绩,公司整体业绩翻了一番,生产中,虽时有小问题发生,但无一安全事例。
本次公司年会活动已经圆满结束了,下面由我来进行下总结。公司是一个有机的整体,在座的每一个员工都是其中不可缺少的一部分。这就如由你们天天打交道的设备一样,只有每一个部件都有效运转起来了,才能充分发挥出它应有的功用。如果其中任一部件,即使是一个齿轮不能正常运转或无法与其它构件相衔接,结果我们不难想象。而造成这种结果是谁的过失,不是你,也不是我,准确说是我们每一个人。因此,我们要抓生产,抓内部管理,也要抓员工,只有这样公司各个部门才能有机的连成一个整体,实现企业的高效运转。
一、发展“走出去”、“请进来”的战略方针。
所谓的走出去,就是要让公司生产的设备走出河南,走出中国。让更多人了解福友,知道福友,并认可福友,在扩大设备销售范围的同时,树立产品良好形象,秉承“永不满足、超越自我、追求卓越”的发展理念,不断完善自己,展示自己。
二、以销定产,以质促销,全面促进公司更好发展。
有买家才有卖家,有用户买了你的东西,这才算销售。因此,企业在打造设备高品质的同时,要根据需求来制定相应的生产,这样可有效避免设备积压以及相应的维护开支,从根本上达到节约经济的目的。其次,以质促销,质是质量,只有保证设备质量,才能得到用户的认可,才能以此为基点,在良好口碑的宣传下,促进销售,提升公司设备知名度的同时,更好的发展自己。
年会终于在大家的期待中圆满结束,这次年会从活动策划写策划书,然后召集开会收集大家的意见等前前后后发了不少时间,虽然有点累,但是我学到了很多,这可以说是第一次写文案,除了表彰评优方案然后组织评选是由另一位同事在执行外,其余的都是在忙前忙后。
在这里要感谢张总、邓经理给于我这样的机会,真的很感谢,鼓励我去执行,给予我尝试的机会;其次要感谢的是杨编,他真的不愧为是源的才子,从晚会台词的编写,音乐视频的剪辑等都是否他在忙,真的很感谢杨编对年会的支持。
对台词,为了晚会的顺利进行,艳姐和杨编通宵排列,我只能说,你们真的太棒了,太有责任感了;再是其他同事,为了实现晚会音乐和视频、台词的配套进行,我们几个一边对台词一边调音乐到晚上11点,我能说的是我们的都是最棒的,我们要为自己鼓掌,为大家鼓掌;同时还有其它工作人员,你们都辛苦了,真的很感谢你们,还有要感谢的是优曼德营销中心的邓青和石头,他们是临时在场地找到帮忙的放礼炮的,很感谢你们。这次年会收获很多,是源是一个大家庭,我们都在这里共同成长,来自各地的兄弟姐妹在这里相聚,我们真的很有缘,我们在这里共同努力,一起成长。
这次年会在在主持人这一块,他们的默契很好,这是晚会顺利的重要因素;其次是其他工作人员,特别是调音的,整场下来水也没得喝,真的很抱歉,这是我的问题,你们幸苦了。
金鸡报晓,辞旧迎新。转眼间又到了新的一年,回首20xx年,在公司正确的领导下,在全体员工的连合协作下,依照各级组织的工作思路,目标、任务、容身本职、勤奋尽力、拼搏向上,积极展开工作。20xx年,是故意义的、有代价的、有劳绩的一年。为此,为了感谢公司给我们的平台,为了加强集团凝聚力,北京房益宝投资有限公司组织全体员工于20xx年1月xx日下午15:00参加公司年会运动。
下午15:00点,公司全体员工在天鹅城国际饭铺举行公司年会运动。分离开展了琴棋歌舞,小品,武术,杂技等长达5个小时的文艺演出,全体员工积极介入,连合一致,此次运动不只增强了企业文化扶植和精神文明扶植,更进步了全体员工的凝聚力,向心力。
随着主持人的出场晚会拉开序幕
开场舞是一场热情的爵士舞
紧接着是北京房益宝投资有限公司董事长——马永强老师激情慷慨的演讲。
在节目紧锣密鼓的进行时,我公司当天还胜利和中汇团体签订战略互助协议。
整场演出氛围热烈欢腾,节目杰出纷呈,演出节目逐一上场,台上台下成了欢畅的海洋,掌声,喝彩声,欢笑声一直于耳。晚会节目富厚多彩,有弘扬企业文化、展现企业风貌的三句半,也有令人捧腹的小品,更有体现公司员工刚强意志,拼搏精神的表演,让所有不雅众过足了瘾,也将晚会的氛围推向了热潮,佳作方崾的表演不只彰显了员工们的个人才艺,更体现了企业的团队凝聚力和同事之间的优越互助精神,促进了企业文化扶植。
邀约著名华夏歌手万江演唱《房益宝之歌》
优秀员工自导自演《傣族舞》
歌曲串烧
马总亲自为优秀互助署理商揭橥荣誉证书
候总亲自揭橥最佳贩卖奖:
最佳员工奖:
最佳新人奖:
业务精英自编自导《三句半》
杰出的节目也有调味品——抽奖环节
公司五名优秀员工为人人抽取三等奖名牌电饭煲一个
公司优秀员工热情爵士吼爆全场
首届梨园春金奖得到者赵梅梅演唱《山河》、《谁说女子不如男》
杰出的节目接连继续,当然公司特意为费力了一年的同志们筹备了各类游戏互动环节,这不又到了抽奖的环节。
公司优秀贩卖代表热情的为人人抽取四名二等奖贵宾各得到名牌净化器一台
贩卖精英们自导自演《新疆舞》
翻唱张学友《只想一生跟你走》
贩卖精英们自导自演的小品《双胞胎》
吉他演奏
又到了令人激动的时刻,我们为公司所有员工筹备的抽奖环节到了最后环节一等奖要出炉了!!!
由房益宝董事长马永强老师为人人抽取
二名一等奖幸运贵宾,
他们分手得到名牌液晶大彩电一台
禅茶表演
最后是一场震撼人心的水鼓舞停止本次晚会
这场晚会,可以说所有员工都倾注了极大的心血,演员以及歌手都不是专业,所有的演出更多代表的是一种态度,一种对付来岁的期盼,对付企业领导和同事们的感德。在场的不雅众的笑容,掌声是对每个员工支付尽力的确定。我们每一个人作为企业的一份子,是一个大的家庭,我们就要连合起来,一起尽力。“没有比脚更长的路,没有比人更高的山,”我们有来由相信,只要我们支付了,只要我们尽力了,总有一天我们每个人都邑取得应有的造诣,让我们一起创造北京房益宝投资有限公司来日诰日的辉煌。
20__年X月X日,“20__新年联谊会”在X国际酒店胜利落下帷幕。包括X园林绿化工程有限公司、X能源环境发展有限公司、X建筑设计咨询公司X分公司、X城市建设研究院X分院在内的60余名员工和嘉宾参加联谊会。 此次联欢会从总体上是成功的,会场气氛很好,达到了预先设想目的,对内,让四个公司的员工得到增进了解、相互学习的机会,增强了企业的凝聚力,对外有力地宣传了企业,扩大了影响,到会的嘉宾对晚会从活动组织到节目表演,都表示肯定和赞扬。而这都离不开公司领导从资金上到组织调配上的大力支持,离不开四个公司各个职能部门的积极配合。此外,员工的配合和参与,也为年会增光添彩。 此次会议举办得很成功,但也存在一些问题,其原因主要是对于办这种四个公司联合举办的联欢会,大家的经验还略显不足,一些细节还准备不够充分,比如有同事提出,菜量够吃,但是饭菜口味没有想象中的好、今年由于客观原因,酒店选择面小,希望来年能选择更好环境的酒店。
有同事提出,抽奖奖品较少,中奖率不高,希望来年能增加中奖机会。
还有同事提出,制作喷绘比较浪费,从节俭角度考虑,可以因地制宜充分利用投影仪,制造效果。
举办联欢会不同于常规的部门职能化工作,它要求在把握项目管理特点与规律的基础上,从机构与人员、工作方案制定、组织实施、信息沟通、培训指导等方面加强统筹规划和组织推动。
举办涉及面广泛的联欢会,各方面的关系都要协调好,甚至参会人员的座次顺序都要考虑周到,这给会议筹办人提出了更高的要求。
举行这次联欢会给我带来的很多感动和收获,对举办过程中所产生的经验问题通过整理,在对年会的组织方式、场地联络、工作分工、配合进行一些改进之后,将有益的经验固定下来,供今后举办会议参考,形成综合管理部较为成熟的办会规则。
20_年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20_年_月_日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步:入场形式
入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、GQ男人装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。
第二步:暖场方式
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。
第三步:领导致辞
年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。
通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。
第四步:节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目。
第五步:热场游戏
策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动,比如:
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏,吸引员工参与。
第六步:抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
第七步:赞赏评选
策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。
20__年公司年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业人员,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到公司年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行,就是我们的问题。人员没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的人员都到了,而我们的人员都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。
年会终于在大家的期待中圆满结束,这次年会从活动策划写策划书,然后召集开会收集大家的意见等前前后后发了不少时间,虽然有点累,但是我学到了很多,这可以说是第一次写文案,除了表彰评优方案然后组织评选是由另一位同事在执行外,其余的都是在忙前忙后,在这里要感谢张总、邓经理给于我这样的机会,真的很感谢,鼓励我去执行,给予我尝试的机会;其次要感谢的是杨编,他真的不愧为是源的才子,从晚会台词的编写,音乐视频的剪辑等都是否他在忙,真的很感谢杨编对年会的支持,去年也是他在办理,真心想说:杨编,你是俺的偶像!内容很精彩,大家都玩的很high,这当然少不了艳姐,艳姐作为女主角,在百忙之中抽出时间排列,对台词,为了晚会的顺利进行,艳姐和杨编通宵排列,我只能说,你们真的太棒了,太有责任感了;再是伟智和蒋小鹏,为了实现晚会音乐和视频、台词的配套进行,我们几个一边对台词一边调音乐到晚上11点,我能说的是:我们的都是最棒的,我们要为自己鼓掌,为大家鼓掌;同时还有其它工作人员,你们都辛苦了,真的很感谢你们,还有要感谢的是优曼德营销中心的邓青和石头,他们是临时在场地找到帮忙的放礼炮的,很感谢你们……这次年会收获很多,是源是一个大家庭,我们都在这里共同成长,来自各地的兄弟姐妹在这里相聚,我们真的很有缘,我们在这里共同努力,一起成长。
20__广州__文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会暨颁奖典礼已成功落下帷幕,林奕全是时候该做一下工作总结了。
嘉宾邀约和对接人数变化
对于“20__广州__文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会”嘉宾组织和对接工作,这次就林奕全一个人。往年,林奕全都是最少安排2-3个人,这2-3个人需要一一给目标参会嘉宾打电话。通过几届下来之后,林奕全发现效果并没有达到预期。原因分析,就是不同频的嘉宾,即使免费他们都不来。而林奕全安排同事给目标参会嘉宾打电话,愿意来捧场的,无非就是懂得感恩和懂得捧场林奕全的朋友,与收费多少无关。
综述,打电话还不如不打电话。最为关键,人员精简,费用控制到最低,效率最高。
这次“20__广州__文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会暨颁奖典礼”嘉宾邀约和组织工作,林奕全基本上就是通过微信和QQ联系各个参会嘉宾。活动是下午开始,早上再一一给已经报名的参会嘉宾去电话,目的提醒一下。但,也不能忽略一个问题,就是这次因为涉及到林奕全入行十周年纪念,所以嘉宾邀约基本上以林奕全个人会员和广州__文化传播有限公司企业会员为主。这里面,就省去了很多的工作。
活动策划方面的改变
这次活动策划,林奕全总共设计了这些版块:嘉宾签到;嘉宾致辞;剪彩仪式;生日祝福;回顾20__,展望20__;每位嘉宾分享后,都有嘉宾做点评;茶歇;校企合作探讨;嘉宾合影;自由交流;答谢晚宴;财神爷派利是;颁奖典礼;参会感受;幸运大抽奖。
活动存在不足的地方
1、并没有按照预期时间进行,主要是重要嘉宾当天早上远道开车而来,耽误了半个小时时间才开始;
2、因为大量采用学生做现场服务,再加上没有彩排。所以,年会剪彩环节和生日祝福环节出了点小差错;
3、台签有40人,发现后面两排(20人)有台签的个别嘉宾,并没有坐在自己的位置上面,反而坐到后面与认识的朋友一起,这点值得深思;
4、茶歇场地跟开会场地在一起,导致很多参会嘉宾经常走去摆放茶歇的地方拿东西吃,而且还边吃边私聊,这对分享嘉宾很不尊重。日后,需要分开场地;
5、嘉宾播放自己分享的PPT环节,多次跟酒店掌控操控台的工作人员强调,还是没有按照我们思路来,导致耽误了一点时间。日后这块,得安排自己人操控才行。
活动比较完美的地方
1、因为林奕全提前写好主持稿,所以整个活动下来与预期相差不大;
2、广州__文化传播有限公司作为东道主,安排每一位参会嘉宾与林奕全合影留念这个环节值得每一位参会嘉宾的肯定;
3、专业的摄影摄像很关键,可以留下了很多经典的照片和影像资料,对日后宣传和回顾起到关键作用;
4、会前邀请函、会后照片和感谢信,这些都得到很多参会嘉宾的认可;
5、同学们用文字方式,通过会前自荐信和会后参会感受,给整个大会加分不少。
最后,正所谓“存在不足,有遗憾才是最完美的”,希望林奕全的分析,能给你日后筹备会议活动起到帮助。