客服质检工作总结(精选6篇)
20xx年已经结束,回顾这一年来的工作,我既有收获,也有遗憾。年度内,我以“做好质检工作就是为公司创造利益”为工作宗旨,始终坚持严格要求自己,认真学习和实践公司质量管理控制流程,努力做好本职工作,在站长和同事们的热情帮助以及个人的辛勤努力下,自身素质和工作能力有了很大的提高,现将20xx年度工作总结如下:
一、不断加强学习,提升自身素质
年度内,我从岗位需要和工作实际出发,努力学习有关质量方面的书籍,积极参加培训活动,既丰富了知识,增长了见识,又提升了素质,提高了能力。其中:
一是认真学习公司质量管理制度,牢记每个环节,每个细节,在出现质量问题时,能够及时有效的予以解决,防止出现批量事故。
二是认真学习有关公司各类产品质量知识,对生产中容易出现的质量问题,归纳分类,详细记录,从而能够及时准确地判断出生产中出现的质量问题。
三是积极参加公司及站内的培训学习活动,丰富自己的知识内涵,了解、学习、掌握先进的质量控制和管理方法,从而提高工作效率和工作质量。
二、努力创新工作方法,认真做好本职工作
一年来,我在认认真真工作的同时,不断总结工作经验,创新工作方法,提高工作效率,确保工作万无一失。
第一、积极探索高效实用的工作方法,培养严谨细致的工作作风和勤恳踏实的工作态度。其中:
一是总结确立了“一学习,二体验,三思考”的工作方法,并通过对各工段生产工艺流程的深入了解,使我对我公司的产品有了全面的掌握和理解。
二是严格要求自己,严格按照规定进行质量管理,对质量问题的判断既做到了准确无误,又要做到了及时有效。
三是工作中做到了多问几个为什么,不放过任何一个小问题,不放弃解决任何一个疑难问题。
第二、认认真真做好工作中每个细节,确保工作万无一失。
一是做好生产过程中的质量监督,当班轮流对各设备生产过程进行检查,发现问题及时和生产人员沟通,尽量当班解决问题。如20xx年5月21日,我在前夜班发现1#1450mm轧机所出成品有黑道现象,于是及时和主操沟通,共同分析,最后查出是机前装置喷淋装置跑偏所致。
二是做好成品的质量检查,坚持“质量第一”原则,发现问题及时汇报,决不让问题产品发到客户手中,维护好公司的质量形象。如20xx年7月15日,我在白班检查成品卷时,发现2300mm轧机所出成品有辊伤现象,于是及时向领导汇报,由于客户对质量要求严格,最终改轧其它产品。
三是做好卡片收集工作,对当班应传递给质检站的卡片认真收集,并归类存放,防止因卡片遗失而带来一系列遗留问题。四是做好交接班工作,使接班人员能够及时了解生产设备及产品质量的即时状况,做到心中有数。
三、做领导的好下属,做同事的好搭档
年度内,我能够尊重领导,团结同事,不添麻烦,不惹是非,维护了站内和谐的工作氛围:一是对领导安排的'任务,不讲条件,不找借口,尽快完成。二是在同其他同事的工作协调上,做到互相理解、互相忍耐。三是和其他同事在生活中互相帮助,工作上共同提高。
四、存在的问题及努力方向
年度内,本人能敬业爱岗,认真踏实工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在;
一是有时候做事还不够仔细,粗心大意;
二是想事情不够全面,条理性不够清晰;
三是自己的理论水平还有待进一步提高。
为了解决存在的问题及不足,我下一步的努力方向是:
第一,在原来的基础上,让自己更加沉淀下来,做到更加熟练地掌握质检工作细节;
第二,在平日里认真收集各项信息数据,更加全面、准确地了解和掌握质量问题的详细情况,为解决问题提供依据;
第三,及时总结工作经验,进一步加强与同事以及技术人员之间的交流探讨,掌握问题规律。
新的一年里,充满了新的希望,我会以更加饱满的热情投入到工作当中,为公司贡献出我应有的力量!
在过去的一年中,经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。
对客户满意度的一个调查也主要是在客户回访中做到的,在一年的时间里,通过对一些客户的回访,来收集客户的意见,并将这些意见整理和总结,反映给公司,这样的话就能够进一步地提高客户满意度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的准备。客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回访的时候都会保护好客户的隐私,尽量谈一些客户喜欢的,这样就能够收集到更多的意见,而这些意见对于我们公司来说是宝贵的。零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。
总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着零抱怨无投诉目标发展。时光如梭,不知不觉中来到毛织贸易中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。回顾当初在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,不过如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了,其实要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容:
1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,其中要分清一楼和二楼AD区及三楼ABCD区都属于政府,一楼和二楼大部分属于陈贵德,小部分属于商舵,另外还有一些属于私人业主。
2、熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前贵德公司与商舵及毛织办的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示﹑物品放行条﹑小型工程单﹑大型装修资料、维修单等等怎么运用都要熟悉。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。
1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我刚接触物业管理经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。我觉得在客户面前要保持好的
精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。
所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。尽量保持着微笑服务,在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。
2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其小,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在毛织贸易中心这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来成功。
3、工作学习中拓展了我的才能,当我把每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是对我的支持与肯定。记得毛织交易会期间,为了把工作做好,我们客服部﹑工程部﹑保安部都在这四五天加班,把自己的分内事做好。虽然很累,但都是体现我们客服中心的团结精神。这体现大家对工作都充满了激情,至于接下来我要把整个毛织贸易中心一二三楼ABCD区域的电脑地图做好来,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把所有工作一项一项地做得更好。
在20xx新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:
1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。
2、加强文档的制作能力,拓展各项工作技能,如学习电脑一些新软件的操作,遇到客户的难题怎么去解答等等。
3、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
4、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。很高兴来到中心这个大家庭,物业管理公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我,让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!
我们的质检部成立于20xx年3月12日,是由各部门选派1至2名成员组成的一个新的团体。成立之初到现在已经10个月了,这10个月来在酒店领导的关心下,质检部经历了从无到有,从起步到摸索到逐渐成熟的过程。在酒店各部门的大力配合下,通过监督检查,对酒店服务质量的提升起到了积极的作用。质检部一直都在积极探索新的工作方式方法,使酒店质检工作可以更上新的台阶,现将20xx年质检部工作做如下总结。
一、加大检查力度。质检部现在的工作主要是以检查一线部门服务为主,这样做的好处是:
①可以提高员工在服务中的积极性
②可以让客人感受到我们员工的微笑和热情。
不足有:因为以检查一线部门的服务为主,所以二线部门的服务和仪容仪表规范有所下降。
二、深化检查内容。由于我们这个质检部是新成立的团体,我们本身对很多部门不是很了解,去检查的时候不是很规范,也不够专业,希望质检部对质检员加强培训,深化检查内容。
三、严格自我规范,时刻以身作则。作为服务质量督导部门,质检部更应该加强自我要求,时刻按酒店各项规范操作。在加大检查力度的基础上,更加要严格对自身业务素质的要求。在日常工作中,时刻不忘按规范要求操作。在一定程度上起模范带头的作用。
四、加强日常沟通协调。刚开始我们的质检工作以检查为主。后来,我们意识到这样做的局限性,及时提出了从检查为主转向整改为主。现在,我们的工作是发现问题,第一时间与各部门沟通,看是否部门有明文规定,如果是做得不够好的,质检部建议,操作部门整改。如做得不错,继续保持。
今年质检部工作取得了一定的成效,员工各方面的服务、热情都有所提高。但我们要做的工作还有很多,离我们的期望值还有很大的差距。酒店质检工作任重道远,不是一朝一夕就能完成的,而是必须长抓不懈的,只有这样才能真正起到质检应有的作用。为此,在今后,我们要加强我们自身的学习,努力使自己提高到真正质检员的水平,那样我们才可以更好的去要求员工,去给员工提供帮助,帮助他们改正错误的操作形式。同时也希望质检部给质检员加强培训,可以结合其他酒店质检员的操作职能和管理规范,让我们了解到自身的不足,有针对性的去提高。并且让每一位质检员熟悉各部门基本的操作,这样我们去检查起来才可以得心应手。最后,希望我们的质检部越来越好,越来越规范,我们的目的不是发现问题,而是解决问题和提高我们的服务水平,我相信在我们大家共同努力下,我们五号会越来越好。
今年的四月对于公司来说是很不平常的四月,诸多问题的产生给公司造成损失的同时也向公司提出了挑战。公司在发展,问题总是会逐渐暴露,只是什么时候暴露而已,这也是公司发展必须经过的一个自我认知的过程。作为质检部在这个月的工作中,有失误的地方,也有积极的地方,但我们始终以公司产品质量为焦点,一切为公司质量服务。发展不可能不产生问题,但也不允许存在永远的问题,质检部会同公司一道共同进步,并在这关键的过程中发挥应有的作用。
针对四月份的工作,现总结如下:
一、完成各类检验工作。
针对四月份生产,从原材料、半成品到成品,环境监测及纯化水检验。都按照程序进行检验,对公司产品质量保证作出贡献。
二、检验标准和方法。
特别是几个原材料化学品的检验,站在为公司分担工作的前提下质检部自行购买了一些相关的化学试剂和设备,并按照初拟的检验规程在进行逐步的学习改进。规定了冲洗液办成品可溶纤维素原来没有的检验规程。
三、过程控制。
由于生产部新人较多,而却都是没有经过基本的培训或者指导就上岗,所以经常出现些小问题,作为质检在这样的情况下只有加强过程的控制,防止产生较多的不合格品及不合格品流入到下一道工序。四月份现场纠正问题诸多起,大批量拆箱返工两起,报废冲洗液两锅及若干袋,对防止不合格品流入市场起到了应该有的控制作用。
四、工作中不足。
质检应该是一个很严谨的工作,但目前的我们还没有做得好,很多时候存在随意性,如上次出现的问题中没严格首检过程、没及时确定产品状态、对标示及批号的管理也不到位等。在检验数据的处理上也不是很严谨,部分员工缺乏思考及学习的积极性等。
下月工作计划:
1、将各种检验标准在现有条件的情况下拿出一套完整的程序出来。
2、建立巡检程序,包括人员的配置,巡检及放行程序标准和记录方式。
3、针对上月出现的诸多问题拿出整改措施,责任到个人,跟踪实施情况和结果并以报告形式上报公司。
4、检查两批次生产记录的批号追溯性,并以报告形式上报公司。
5、检查监督各种标示工作的进行情况,并以报告形式上报公司。
作为这样一个算是新建的部门,从人员,资源的配置上我们都还不够完善,在工作中困难丛丛,在没有技术部支持的情况下,各种检验标准、方法等都是在摸索中前进,刚工作不久经验不足的我们有时候的确是感觉到有心无力、举步维艰。但我们一直将这些作为一个学习和展现自我的机会,能够与公司共同进步是我们的荣幸,公司信任我们,我们也相信公司,以后的工作中我们会更加的努力,争取为公司的发展多添砖加瓦。
二月份是质检部成立后开展工作第一个月。对质检部来说二月是“千锤百炼”的第一锤;是“万事开头”的第一事;在公司领导的正确领导下各项工作均取得了不小的进展,具体来讲主要表现在以下几面:
1、组建质检部
在提高员工积极性方面,遵循公司的改革思路,从量化的工作考核着手。从二月份起组织一批检验人员开展工作。2月份是工作交接的磨合期。期间,强调编辑人员和检验人员的相互帮助、相互协作的必要性,以及出现问题责任分担的要求。工资的量化考核制定了各种表格来支撑工作考核制度。要求每天记录当天所工作的内容,以备考核时进行量化。利用例会宣传危机意识来强调提高竞争能力的重要性,进一步的提高效率和积极性。
2、工作安排和统计分析方面
各统计分析表格的完善是二月份的主要工作内容之一,对出现的问题进行了统计和分析,以通告的形式来展现每周的质量是进步还是倒退。建立与质检员的定期沟通工作,让各质检员所负责的科目做到心中有数,并建立重大问题随时汇报、通报机制,避免同一问题重复出现导致更大的质量问题的发生。
安排已定稿的高中总复习系列丛书质检工作。目前已完成:高中总复习夺分王物理(人教版)教师用书;高中总复习夺分王英语(山东专用)教师用书;高中总复习夺分王地理(人教版)教师用书;高中总复习夺分王物理(山东科技版)教师用书;高中总复习夺分王生物(人教版)教师用书;高中总复习夺分王历史(人教版)学生用书;高中总复习夺分王英语(人教版)教师用书;高中总复习夺分王地理(山东教育版)学生用书;高中总复习夺分王地理(中国地图版)教师用书;高中总复习夺分王历史(人民版)教师用书;高中总复习夺分王数学〈文科、理科〉(人教A版)教师用书;高中总复习夺分王英语(广东专用)教师用书;高中总复习夺分王英语(译林版)教师用书;高中总复习夺分王数学〈理科〉(北师大版)教师用书。
3、培训教育
将“提高效率,降低成本”灌输到部门每个员工。针对公司改革思路对部门员工进行培训,明确各要素的表现形式,积极的将各项按部就班的做好、做到位。
4、部门团队建设方面
为了提高部门的凝聚力,灌输团队的概念,要求检验员与编辑人员之间互相帮助、互相提醒来展现部门人员之间的关系。强调质检部成员的工作结果是影响到公司的效益的大问题,一个人的工作未做好,大家都有义务协助,并提出了将质检部建设成为高凝聚力、高竞争意识、学习性的团队。
5、部门文化建设方面
灌输一个积极向上、朝气蓬勃的部门建设理念,提高工作时的精神面貌,相信通过大家不懈的努力,质检部的工作开展会越来越好,越来越顺。强调“执行”“服务”等意识,每个检验人员的工作都是为了公司出版图书的合格率而服务的,灌输下道工序即是我们客户的思想,让质量意识得到明显的提升。“一个部门再好的计划如不进行实施都是空话!”
公司组织的职业化培训学习中我对于企业的执行力管理颇有感触。在企业中,员工大都忽略的是自己的行为,不是问自己应该做什么,而更多的关注是企业做了什么或者别人做了什么。其实管理是一把双刃剑,管理别人的同时也是管理自己,如果连自己都做不好,你千万别指望去管理别人。学习是一个提高的机会,实现企业的执行力,其实也是实现和打造我们的职业能力,是增强我们的职场核心竞争力,所以培训深入人心。
工作的开展需要各部门的协调,建议以后公司安排工作时要考虑到各部室的工作性质和工作时间。这样才会更好的步调一致。
质检部在公司的领导下负责公司质量管理职能,争取在新的一年的工作中扎扎实实地完成好本职工作和其他随机工作为公司产品质量把好关。
时光飞逝,不觉间来到物业XX大厦项目客服部已一个多月了,20xx年12月份至今客服部工作在公司领导的支持和其他部门同仁的配合下,各项工作不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入客服人员平常的工作中,深知写字楼客服部是物业公司最重要的部门之一,是物业公司提供对外服务的窗口。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将近期个人工作总结如下:
一、深化落实认识公司各项规章制度和行业法规。
完善部门规章制度,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉大厦业主及设施、设备的基本情况。全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬,20xx年元旦新年后的第一个工作日,中暨电子商务王总监对我们客服热情问候表示赞扬,认可我们的坚持和不断创新很好的体现了中暨大厦的高端物业服务水平。
二、深刻了解掌握大厦整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。
自20xx年9月中暨大厦项目竣工验收以来,物业客服部办理交房10户,办理装修10户,办理验收6户,截止1月16日,已办理入驻登记20户。客服部参加公司开展的培训3次,部门开展二级培训工作4次,掌握客服部基本工作流程及业务内容,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业户家维修事项积极与工程部及施工单位联系,同时及时反馈回访业户。
三、落实完善客服秘书岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。
1、每日完成两次的大厦巡查工作,每月完成一次对空臵房的巡检与记录工作,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时予以通知(口头加书面)5次,其中包括,办公时段噪音施工、装修垃圾乱堆乱放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施等情况。
2、责任区域内空调、电梯、照明等报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,关于业户在装修过程中自留隐患造成的问题,已做好业主沟通解释及处理工作,并得到恢复整改。
3、为提高创新优质服务给广大业户带来更舒适更安静的办公环境,积极开展20xx年底至20xx年初的物业服务费用及代收水电费的工作,目前已完成收费x户,未完成收费x户,收缴率达x%。目前对未缴纳业户继续做催缴解释工作,不断完成业户提出的咨询及报修工作,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。
业户的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。在工作中不免遇到的各种各样阻碍和困难时,带领部门客服员悉心听取牛经理的教导,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。不管是工作还是生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以客服人员更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”,以更好的服务于中暨大厦开发商及入驻业户。
完成部门日常工作及领导交办的其他事项。
(一)日常工作完成情况:
1、接待来往的客人,回答客人提出的问询。规范接听服务电话,给客人留言准确无误并作好记录。启动客服部工作记录本,方便查阅工作事宜。
2、以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将物业公司的信息通知客户并给予解释,启用电话登记表,避免公物私用行为。
3、保持物业公司同客户的联系,通过与客人接触和定期拜访收集、整理客户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据,准确掌握有关大厦的结构、布局及方位。另外建立了管理处内部、供用单位及厂商联系通讯录。
4、接受处理客人报修、投诉并定期整理、分类和存档投诉记录本。负责下发派工单,并对派工单进行跟进工作。同时把客户的意见和要求传递给有关部门,并督促其迅速解决,将处理意见反馈给客户。
5、安排新公司办理入驻手续,办理二次装修申请手续。会同相关部门进行收楼、完善二装工作。定期整理大厦入驻客户名单并分发给相应的部门,准确掌握有关大厦客户的中英文名称、室号、联系人、联系电话、紧急联系人、联系电话等。
6、配合财务部对财务应收费用的管理工作及业户欠款的催缴工作。
7、负责公司部分对外联络工作。
8、负责邮件的分类、投递及管理工作。设立专用信件登记表,严格执行签收制度。
(二)领导交办的其他事项:
1、拟定管理处各部门岗位职责。
2、制定管理处考勤管理制度,启用考勤打卡机。
3、统计管理处固定资产。
4、规整客服部各类表格,并打印一份成册。
5、圣诞节大厅的布臵,并与业户作互动,填写心愿卡挂至圣诞树以表祝福,得到很好的反响。
6、将物业服务协议发放各业户负责人进行确认,并积极进行回收,并做好解释工作。
7、参加各类培训课程,元月上旬参加了消防设备操作培训。