企划部工作程序及注意事项
1、每月1号升旗仪式，准备相机。(为新员工、受表彰的员工合影，要注意在升
旗前一天晚上，将相机电池充上，以保证相机在升旗过程中电量充足)
2、每月20号员工生日会，时间一般在晚上21：00左右(具体日期与时间以人
事部下发的通知为主)，准备相机拍照留念。
3、每周二下午16：00开部门会议，地点在人事部。
4、每周六报请购单，在周五前将需要请购的物品清单交于人事部，上周请购的
物品中如有未购回的，在本周日将未购回物品清单交于人事部。
5、每周一、四两天值班，上班时间为8：30 — 17：00。
6、每天早上上班后第一件事是查看一下宴会单和美工申请制做表，看是否有近
几天的单子还没做完。
7、每逢过节，需在节前七天将设计好的展架摆在前台(去年的展架如可再使用，
请示一下领导能不能用去年的)。设计好的展架喷绘等，发给熊总确认后，方
可制做。
8、出库单在打单时间为：上午 8：30 — 9：30
下午 14：00 — 16：30
9、宴会需要的水牌、刻字、大喜字、条幅、台卡等，需在宴会前一天制做完成。
10、公司固定的合作广告公司为《腾飞创意》，联系电话：祝老板 13381370388
关 姐 13366077383
11、喷绘价格是15元/平米，照片10寸/8元 31*32.5/12元(签收喷绘与照片
时，应仔细核对价格后，方可签字)。
12、各大厅背景喷绘及条幅尺寸：
维也纳之声背景喷绘尺寸 宽560cm*310cm(包含出血，四周各打6个扣)
条幅尺寸 6米(实际尺寸以前台下单为主)
金色大厅背景喷绘尺寸 宽540cm*326cm(包含出血，四周各打6个扣)
条幅尺寸 7.5米(实际尺寸以前台下单为主)
背景喷绘分辨率一般设在30 ~ 150 之间。
13、x展架尺寸：80cm*180cm / 60cm*160cm 分辨率一般设在150 ~ 300之间。
14、酒店的菜品照片都存放在e、f盘。
15、各类模板存放位置：
(1)水牌、海鲜池价格牌——e:\刻字模板\新婚庆典.ac6
(2)婚宴幕布刻字——e:\刻字模板\水牌模板.刻字.ac6
(3)正门大喜字——e:\刻字模板\正门大喜字.ac6
(4)条幅——按照下单尺寸重新建文档，字体一般用大黑体
(5)婚庆桌卡、厨房菜品卡、前台礼品箱卡、蝴蝶卡——f:\东坝店资料\
企划资料\台历
(6)五常——f:\东坝店资料\企划资料\五常\office五常法
f:\东坝店资料\企划资料\设计文档\cdr\五常\张宝玲、张宝玲2
(7)菜品照片——f:\东坝店资料\待洗相片/大.psd、小-1.psd
(8)展架、喷绘图片与原始psd文档——e:\企划部资料\海报
f:\东坝店资料\企划资料\海报
(9)熊总的所有证书扫描图片——e:\企划部资料\熊总证书
(10)每月升旗、员工生日会、各类活动照片——e:\东坝店资料
(11)正门两侧过年制做的年夜饭、圣诞票正在预定中的牌子——f:\东坝店
资料\企划资料\正在热销中bmp
未完成工作：1、大雁宣传图
2、年会背景图(跟餐区要民航的背景板，把字用红色即时贴贴上，
然后打上黄字“红太阳美食生态园”)
(12)销售部业绩表模版---e：\临时\销售业绩表格模版\销售业绩日期表格模版。
(13)菜品沽清单----f：\东坝店资料\企划资料\沽清单\菜品沽清样式