秘书处工作思路（精选25篇）
经过4月学生会激烈的竞选工作的顺利完成，我院成立了新一届学生会。其中学术部的成员有：分管副主席——李宗伯部长——王灵珊副部长——张若芸、杨阳、齐潘。为了更高效地完成本部门的基本任务，更有力地支持学生会的全局工作，更全面地为同学们服务，做好老师与同学们之间的沟通工作，我们共同为20__-20__届的工作制定了如下计划：
一、20__年5月，承办“政治与公共管理学院魅力文化节”系列活动。
具体实施方案：邀请本院政治与国际关系学系著名老师李晶于5月19日晚19：00在教五-413教室举办一场名为“有礼更精彩”的社交礼仪讲座。此次讲座除了会有主讲人精彩的讲授外，还将设置师生互动环节，请主讲人对参与同学在不同场合中的礼仪方式加以点评，并将颁发纪念品，以提高同学们的参与热情，活跃现场的气氛。
二、针对本院04级公共管理类的同学们召开一次对行政管理、公共事业管理、劳动与社会保障三个专业的就业前景等问题进行具体介绍的交流会。
举办目的：04级公共管理类首次依大类招生，大一的同学对其中三个专业的了解并不是很深入，举办此次专业具体介绍的交流会对同学们大三时选择专业有一定的指导意义。
具体实施方案：邀请本院对公共管理类三个专业的研究方向、就业前景等问题有较深入了解的老师在院办201教室与公共管理类三个班的同学们进行交流。
三、于20__年5月至20__年4月(寒、暑假时间除外)每月中下旬举办一次“风云”
系列时事讲座。
具体实施方案：向广大同学征集意见，选择同学们感兴趣的时事话题，邀请院内外的著名老师，在教五多功能报告厅或教五、教四其它大教室召开讲座。
四、组织填写教师教学质量反馈表。
五、构建我院学习信息反馈员体系，参加《明镜》刊物反馈会。
根据《武汉大学大学生信息员实施细则》，为推动学校教育教学改革，营造优良风气，
提高教学质量，我院学术部配合校教务部，建立我院的学生信息反馈员体系。学院信息员及时将现实中的问题反馈到教务部，学术部应做好本院体系的保障工作。
六、于期末考试之际宣传考风考纪、明确奖惩制度。
七、组织学院同学参加武大学习竞赛等各类知识比赛，并负责管理和服务。
八、组织学院代表队参加武汉大学英语月比赛。
随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。作为秘书处的一员，面对新学期接踵而至的工作和活动，我将认真吸取上学期工作中的经验和教训，以饱满的热情积极的工作态度投入到新学期的工作中。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的工作事宜的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团，协调好活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度我将与部内其他成员认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
本学期我将以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结，督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划，认真做好各项通知的下达工作，负责好与各兄弟院系的联系，及时向主席团和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
本学期我们的主要工作有：
一、认真做好工作，以更好的地服务同学，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。
二、针对新学期第一次例会中部长对以前工作的介绍，认真总结其经验、吸取其教训，认真布置本学期的工作。
三、积极配合上下级工作，做好各项行政公文的起草、拟定，减轻老师的负担。
四、尽自己最大的努力协调好部内成员之间的关系，与部内成员把本部建设成一个有机的整体，不搞分裂，积极协调配合其他成员的工作，保证本部工作顺利有序的开展。
五、定期对自己前期的工作加以总结，对后期的工作做一个更为明确的计划，及时发现自己工作中的不足之处，并加以改正。对于别人在工作中所表现出来的可取之处加以借鉴和吸收，保证自己的工作质量不断提升。
六、我将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展，协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。
七、在工作和做事中培养责任心，时刻一学生会秘书处的工作作风要求自己，做到认真、细致、严谨，时刻以工作中的失误警示自己，引以为戒，不犯同样的错误，争取少犯甚至不犯错误。
八、虚心听取部长以及其他学长、学姐的教导，并以此自我反省，认识到其中的失误之处，用以对后期工作加以改正。
九、按时参加各项会议，大会提前半小时，小会提前十分钟，不迟到、不早退、不旷会，会上积极发言，做好会议记录，会后认真总结，认真贯彻执行会议精神。
在新学期中，我将以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成！
一、工作目标
（一）本学期秘书处工作将以提高“效率”为主
经过一个学期的工作和学习，XX级与XX级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上，用最少的时间全心投入交付的工作，提高办事效率，为各位干事节约时间减少工作压力，提高工作质量。
（二）工作交接
秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接，让xx级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项，着力培养优秀有能力的成员，为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标，XX级成员做好指导、监督等工作事项。
（三）质量是保证，创新是关键
全力做好本学期我部特色活动的开展工作，为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作，更为重要的是从中更好的锻炼xx级及xx级成员，为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围，推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。
二、工作要求
（一）注意树立形象，关注礼仪礼貌问题，为管院工作增光添彩；强调纪律意识，在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度，高效完成各项工作。
（二）工作仔细认真，不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。
（三）在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务，加强与其他部门的交流，为部处今后工作奠定良好基础。
（四）部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息，主任、副主任对其做好监督工作。
三、简要工作计划
（一）本职工作
由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程，特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。
1、完善会议记录及旁听例会工作
会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作，并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会，本学期根据实际情况而定旁听频率，在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定，及时与相关部处联系，注意礼貌问题。
2、认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作
在院会值班签到及对校级和院级（需要现场观众）的比赛活动，我部做好对相关班级的组织和签到工作，保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。
3、收发通知及时到位
并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。
4、整理资料
坚持以合理化分工，及时搜集整理各项活动的计划总结，进行归类与整理。
5、采购
一方面保证物品的质量，同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面：
（1）学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购；
（2）运动会运动员所需物品的采购；
（3）临时性或急需物品的采购。
6、工作汇报
坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作，做好对上周工作的总结和下周工作的安排。
7、部内考核测评工作
制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式，统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率，加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流，了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。
（二）具体工作计划简要
1、部处特色活动
初定于五月中旬开展本部处特色活动“xx大学第xx届秘书处工作经验交流会”，本次活动一方面可以丰富我部工作内容；另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验，提高我部处工作效率，增强管理学院学生会及秘书处的工作影响，加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。
2、学术科技节相关工作活动
针对学校活动具体的时间和事项安排，认真做好我部承办活动相关事项，我部处初步计划以“全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的努力。
3、第xx届校级运动会
根据以往我部工作经验，实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。
4、临时协助性活动
此根据实际情况来定，我部坚持认真、保质、高效的原则，力求顺利完成每项主席团交代的工作事项，同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。
转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下:
总的指导思想:以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能:
1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求
1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
一、起草公司领导讲话、报告，领导在会议上的讲话要做好快速而详细的记录，并且及时的整理出来，以书面形式系统而准确的做好记录;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、及时收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并且切记要准确的分好类，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
一、对工作岗位的认识
1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作，
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中，我将做到以下几点：
(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为某某集团就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。
秘书处个人年度工作计划精选篇四
转星移斗，工夫过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下：总的指导思想：以院团委指，锲而不舍地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作主要职能：
1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责把握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处准确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要明白思想为“三个代表”重要思想和党的十x届x中全会精神为明白举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时期的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立准确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求：
1、工作时要认真细心，在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，纯熟业务，提高水平。
提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
档案管理是一个学院的重要工作，这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化，把学生档案做成电子档案，应用电脑技术把档案做的更加调理，更加规范，让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理，定期去整理，把档案管理的更加细致。
档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份，通报和学生的综合成绩挂钩，这是一件非常严肃的事情，所以我们应该更加细致，认真，负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性，让他们知道心中有一个度，把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入，以方便查找，做到心中有数。
收发票也是档管部的工作之一，在收发票时要记录清楚，什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录，把发票分类，粘贴在发票单上，分类标准可以是按时间，或者按部门，或者是按照活动来分，做到有条理，有顺序。让老师看明白各项花费，各项花费的用途，在花费的问题上没有一点疑惑。
另外，统计返校情况，也是我们的工作，在这学期我想要采用电话通知，电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委，我们把信息统计输入到电脑，整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告，直接用电话或信息来报告就可以了，这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段，这样可以节约时间，必较集中地处理好事情。
秘书处是个分部不分工的部门，在别的部门忙的时候，我们要帮忙，努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门，为协调帮助其他部门的工作打好基础。
统筹部、勤务部
主要作用是帮助其他部门开展活动，在做准备过程起着至关重要的作用，这就要求统筹部、勤务部做好本职工作，积极的采购举办活动需要的物品，挂好条幅，做好活动的宣传工作，以下是我们具体的工作计划。
1.购买物品：我们需要采购一些举办活动时所必须的物品，这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品，我们要多去一些批发市场，到哪里去采购物品，并和固定的几家商店达成长期合作关系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品时，出现最大的问题就是没有做好记录，导致一些物品的丢失，我们找不到责任人。所以，在这学期，我们要做好记录，什么部门借的什么物品，借出日期，归还日期，以及借物人的联系方式，见证人的联系方式，以便在物品丢失时我们会找到负责人。
3.挂条幅：这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础，我们要找到能引人注意的地方达到最佳宣传效果。
4.贴展板：
展印部
新一届的干事已经选出，为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力，我们将秘书处新干事分组，才用一对多的方式，由老成员对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。
秘书处作为学生会的核心部门，我们的工作就是为其他部门更好的服务，协助其他社团联合会顺利的举办活动，在做好常规工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的，我们会提高大家的工作热情，促进各个部门的`交流，为保证学生工作顺利的开展打好基础。
以上是我们的工作计划，我们有信心把秘书处建设的更好，为同学和老师更好的服务，保证学生工作顺利进行。
第七章作为某大学化工研究生院的第一名成员，我们面临着一个不完善的管理体系。各种制度都需要我们一起讨论；各种活动，期待大家集思广益。我们文秘部门作为研究生院的中心部门，肩负着协调各方的重要使命，应该积极参与研究生院的发展和建设。压力往往会激发一个团队的战斗力。我们文秘部门的所有成员都将尽最大努力。在接下来的`一年里，我们文秘部门的工作计划如下:
一、日常工作内容
秘书处部作为研究生会的中心部门，下达总令，协调四方，协助主席团统筹规划，落实任务到各兄弟部门。所以，首先要把工作做好。
1.根据主席团和教师的要求，协助主席团开展研究生会的日常工作，及时传达主席团与各部门之间的消息，积极参与各部门重大活动的组织和规划，协助各部门办好各项活动，加强各部门之间的联系，监督各部门的工作进展。
2.把每次会议都做好记录，整理好放入档案，便于以后研究生会的发展和完善。
3.要充分了解研究生会的工作情况，及时回答主席团的日常问题，并提出合理的解决办法。
4.与学生保持密切联系，及时了解学生的关注点，以及他们的意见和建议。研究生作为学生自我管理的部门，应该从学生中来，为学生服务。
5.审核各部门经费问题，合理安排研究生社团的物资使用和经费开支，保证研究生社团经费的正常运转。研究生会的一切收支情况每月整理一次，月底整理统计，下月公布，保证研究生会资金运作的透明度。
6.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动计划、活动总结。做好整理归档工作。
7.积极推行考勤工作，每月统计一次，下月公布，落实和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切实可行的考勤考核规定，确保研究生内部考核清晰合理。
2.积极策划和筹备即将于10月底召开的“化工学院研究生大会暨研究生协会成立大会”。
3.明年1月左右会召开“就业”经验交流会，邀请几位即将毕业的学长学姐交流求职过程中的经验和注意事项。
三.工作目标
要努力加强系里的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自己，促进研究生会的进一步发展，更好地为学生服务。
20xx年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年。临沂商会要坚持“团结、协作、交流、服务”的宗旨，以科学发展观为统领，以沂蒙精神和改革创新为动力，以率先科学发展，实现蓝色跨越为指针，以促进“两个健康”为主题，积极为会员企业搭建交流平台，提供保障服务，引导企业转型升级，推动会员企业发展壮大；积极履行商会社会责任，促进和谐社会建设；进一步加强商会自身建设，推动商会持续健康发展。经商会各部室工作会议研究，确定各部室20xx年的具体工作如下：
一、商会办公室工作安排
1、根据商会章程规定完善各项规章制度，建立规范化、制度化、适应商会工作发展的运行机制，修订商会领导值班表，修订常设机构工作职责，修订会费新的缴纳办法，制定商会党委工作制度，保持商会工作的生机与活力。
2、根据商会章程及实际工作需要，协调组织每月一次的常务会长会、每季度一次的会长办公会，每半年一次的常务理事会，每年一次的理事会及年度庆典大会。同时组织好商会党委会的会议。
3、加强与政府相关部门的联系沟通，争取工作上的支持。办公室将有计划的对市工商联、民政局以及市、各区政府的职能部门进行拜访沟通，为商会及会员企业的发展争取全面地工作支持。
4、协助宣传部办好商会窗口--《岛城沂蒙人》会刊和商会网站以及《临商简讯》、《会员黄页》、建设维护好《临沂商会官方联络群》、《商会经济联络群》，做好商会及会员企业的宣传沟通工作。商会会刊争取每季度出一期，一年4期。《临商简讯》每月一期，一年12期。《商会黄页》每年一期。组织好通讯录的印制和发放工作。通过各种渠道广泛宣传推介商会的宗旨、功能、服务项目和各项活动，不断提高商会的影响力和凝聚力。
5、加强会员企业定期走访制度走访调研会员企业，每周走访调研两家会员企业，加强商会与会员之间的联系，了解会员的实际需求，有针对性地为会员做好服务工作。
6、组织好商会、会员企业与各地政府机构、企事业单位、各地商协会的联系交流工作；在经济联络方面，积极地组织会员企业走出去。
7、根据主管部门的要求及商会工作的需要做好上传下达、协调沟通等日常工作。
二、会员部工作安排
1、根据商会建设的需要，积极联系发展企业会员，在确保质量的前提下，20xx年争取发展新增企业会员20家以上，不断扩大商会规模。
2、与办公室推进定期走访制度，每周走访两家会员企业，与会员企业进行联系沟通，调研了解企业经营发展中的困难和问题，对于企业反映的困难和问题，积极协调相关部门帮助解决。
3、积极组织好会员企业参加市第四届民营企业运动会，并努力争取好的成绩，进一步树立临沂商会品牌。
4、将根据商会的实际工作情况，适时组织会员企业大龄青年联谊会活动，积极帮助大龄青年解决婚恋问题。争取在一定范围内举办大龄青年中秋联谊会，丰富会员企业的文化活动。
三、宣传部工作计划
宣传工作事关临沂商会形象、在青沂蒙企业和企业家的形象，意义重大，影响深远，是商会的重点工作。
1、积极联系协调青岛、临沂两地媒体，争取在青岛、临沂两地集中进行一次以沂蒙精神为主的青岛临沂商会形象的宣传活动，进一步扩大临沂商会、在青沂蒙企业家和沂蒙企业的知名度和社会影响力。
2、制作20xx年度商会会员企业黄页，打造会员交流沟通的平台，实现商会会员企业间相互了解、优势互补、资源共享，促进会员企业健康发展。会员企业黄页拟在第二季度完成，发行到各会员企业及相关部门。
3、《临商简讯》争取每月发布一期，一年不少于12期。商会会刊《岛城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少于4期，及时宣传商会的动态、会员企业的风采。
4、组织商会企业参加政府组织或媒体倡导的社会公益活动，积极履行商会的社会责任，促进和谐社会建设。全年拟组织会员企业参加多次社会公益活动，积极树立临沂商会的社会形象。
四、金融部工作计划
1、会同商会办公室对商会会员企业的情况进行调查摸底，按照行业或规模对企业进行分类和排序；与企业财务负责人联系对接，了解企业财务对金融方面的需求，及时为企业提供融资贷款、财税咨询等方面的服务。
2、积极与金融机构联系合作，切实解决会员企业的融资困难。
目前，与中国银行达成的商会会员企业联保贷款工作已经启动，金融部将以会长单位、常委会副会长和副会长单位牵头，推动联保贷款工作。在与中国银行合作的基础上，还将与日照银行、民生银行就商会会员企业联保贷款工作展开紧密合作，积极促进商会会员企业的健康发展。
3、积极运作商会基金，保证基金的稳定收益与安全。根据商会理事会的规定，对收取的会员会费基金，坚持安全稳妥的方针，切实组织好投资运营，确保稳定的收益，保障会员的权益。
五、培训部工作计划
培训部重点加强与会员的联系沟通，真正了解掌握会员的培训需求，根据会员的实际需要确定培训内容，有重点的进行法律法规、财务融资、经营管理等培训，切实提高培训工作的针对性和实效性。要注意整合各种培训资源，拓展培训渠道，使培训工作经常化、制度化，保证对企业经营管理人员的系统培训，提高综合素质和经营管理水平，促进企业健康发展。
1、为了提高企业经营管理水平，4月中下旬安排开办企业《金融讲堂》，与中国银行协调联系，由银行金融专家为商会会员企业的经理、财务负责人做投融资业务办理、财务知识普及等金融业务讲座。通过培训使企业管理者掌握贷款、融资方式方法。
2、第三季度开办《全网营销在线课堂》，由青岛网商投资顾问公司开通在线课堂，以视频授课的方式，为企业管理、营销人员讲授网络营销知识，提高企业营销人员的能力和水平，利用互联网打造企业品牌，拓宽产品市场。
3、充分利用政府机构、海大及有关培训公司的免费培训资源，定期组织会员企业的业务能力培训，将根据相关单位的培训课程，结合会员企业的实际需要，参与培训，形成卓有成效的培训机制。
六、维权部工作安排
维权工作时商会的重要职责之一，也是增强商会凝聚力的重要措施。维权工作要认真贯彻落实商会领导的指示精神，以有力的措施抓好维权工作。
1、为会员提供及时有效的法律服务。在商会会员合法权益受到不法侵害时，维权部必须作出及时、积极的反应，制定和实施相应的法律救济措施，协助会员企业采取投诉、申诉、举报、仲裁、诉讼等法律手段，伸张正义，维护企业的合法权益。
2、积极开展法制、维权宣传工作。有计划第组织法制宣传和
法律咨询活动，适时举办法制讲座，坚持以案说法、以法析理，不断提高会员的法制意识。不断加强法制、维权宣传工作，商会网站上要有法制、维权网页，《临商简讯》、商会会刊要有法制、维权栏目，宣传材料要有法制、维权内容。
3、在维权费用问题上，坚持免费为主的原则。对于一般的法律维权工作，将为会员提供必要的义务服务；在确需收费的情况下，也将根据案件的具体情况，酌情减免。
以下是一篇秘书处下半年工作计划，文章主要对四方面的工作进行了规划，让我们一起来看看详细内容吧~
一、部门的内部工作
新的学期即将开始，我们面对以前从未做过的工作有了深入地了解，在部门与部门之间的相互帮助下，对部门内部工作做以分管安排。一个部门要想做好就必须有绝对团结的干部队伍，通过不断的商议，协调内部工作，让部门工作顺利开展，我们将建立一个分工明确、工作有条理、有效率的精英集体。在本次招新过程中，我们部要严格把关，争取留下些有能力、脚踏实地工作的学生。
二、部门分管任务梳理
秘书处作为学生会的协调工作部门，我部工作多以杂乱繁多为主，所以这学期我们会对各部门的档案进行整理，配合其他部门开展活动。并且会教新生怎样合理分配自己的任务。
三、学生会的工作细节制定
无规矩不成方圆，制定并完善学生会工作细节将作为我部本学期的工作重点之一。其中，我部会做好其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好地开展我部的工作。新学期我们也会加强学生会与班级之间的联系制度建设，使班级和学生会之间相互理解、相互支持，以便更有利于开展各项工作，为全系师生服务。
四、策划开展活动
这学期，我部也会按照学校的规定，开展各种各样的活动，比如法制宣传日、圣诞节等等。同时我部也会联系其他各部一起开展活动，以增强整个团队的和谐性
五、部门日常例会
本学期我部将继续发扬上学期的精神，做好例会记录，不断协调开展部门工作，及时相互了解。增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。
总之，我部将会本着"弘扬校园文化，提高学生能力，展现学生风采"的宗旨，充分调动学生的积极性，开展一系列有意义当然课余活动，提高同学的参与能力、组织能力等综合素质，协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的工作，针对上一年工作的不足，将做好改进，并在吸取经验中不断成长!
古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划，请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在某某集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作，
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中，我将做到以下几点：
(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为某某集团就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。
4.其他工作
期末将至，回望过去的一学期，工作的点点滴滴时时在眼前出现。在不知不觉中充实了干事们的生活。从开学到现在，干事的成长我们看在眼里，可以说整个部门的干事从什么都不懂，到现在已经可以自己独立的完成部门的工作了。干事每一天都在进步，部门正在一步一步走向辉煌。
第二学期，秘书处从开学便进入了紧锣密鼓的工作中。首要工作是完成第一学期遗留下来的加分汇总工作。由于安排不当，缺乏科学的制表工具，导致加分汇总工作延后。秘书处加班加点，最终完成了汇总工作。虽然还是出现了错误，但秘书处干事引以为戒，认真的做了原因分析，从中吸取经验与教训，争取下次做得更好。
秘书处在本学期倡导用用“制度管理部门”的思想。第一次使用“通知”的形式将未领取月加分单的班级公示在宣传钢板上，明确规定未领取月加分单的班级，期末将不予更分。在“制度管理部门”的思想下，部门量化考评考勤制度得到完善，更加成熟。充分体现了竞争争优的良好部门氛围。
为了培养干事的管理能力，秘书处每个月都会随机选取三名干事管理部门，这三名干事将负责当月部门的全部运作，每月月末将进行一次月末管理总结大会。这一管理方式极大的.调动了干事的积极性。秘书处用制度管理人，用人情留住人，做到了本学期无一例干事退部门申请。
四月中旬，部门组织全体干事到天麟秘书处学习加分单电子档新
表格，新表格的学习极大的减少了汇总工作量，节约了时间。让干事在期末有了更多时间复习。学习表格后，与天麟秘书处聚餐，增强了两校区秘书处的感情。
秘书处在团委学生会的指导下完成了各项本分工作，在工作中虽存在不足，但是秘书处全体干部干事有信心有决心将部门做的更好更强！
转眼间，新学期已经开始了，秘书部的工作随着新xx届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里，在老师和主席团的指导和带领下，对以往的不足进行改进，对秘书部的工作进行一定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划：
一、招新与新干事的培训
招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气，还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升，为以后的大学生活奠定基础。
x月17日，校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮的面试工作，力求筛选出5位办事能力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年，秘书部将对人员工作分配进行一定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外，我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训，并给予每个人充足的锻炼机会，逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。
二、秘书部的日常工作
秘书部为社联的核心组成部分，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的发展具有重要的导向性作用；负责各类会议的通知，即上传下达；协助各类会议的开展并做好会议记录；收集整理社团活动开展情况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联系；负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行及时更正，以便于社联的管理和协调；而且还要负责制定社联学期工作计划，及时总结社联工作，这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展，所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地发展。
1.收集整理通讯稿：收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况，使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。
2.会议记录：秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。
3.工作总结：秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、计划总结的整理书写，都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。
4.制作各部登记注册表：这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理，方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期，所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。
三、协助社联处理一些大型活动
社联每年都会举办许多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作，比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等，均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会结束后，社联其他活动也将如期开展，比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期，秘书部负责协调、动员各个部门及协会，并将命令等通知到位，促进活动的如期举办；活动中期，秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行，确保活动顺利开展；活动后期，秘书部则进行相应的活动总结工作，写好活动的通讯稿、总结，及时将重要的活动进行报道，并将活动材料进行整理归档。
四、总结
我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足，努力完善自己。在本学年的工作中，拿出自己全新的精神风貌，全心全意，脚踏实地，为社联的美好明天作出自己应有的贡献！
回首已经过去的第一学年，我们秘书处在学生会工作中取得了一定的成绩和进步。 很荣幸在这一学期能够继续参与我们经济管理学院学生会的工作，我们秘书部会继续发扬我们的传统作风!在工作中耐心细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成本学期，我们将努力寻求突破自身做到更好。秘书部将致力于以下几点来开展我们的工作。
一、工作职责及目标
1、负责起草系里各项工作计划和通知
2、负责系学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档
3、负责各项会议的`记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度
4、负责学生会的协调工作，协调学生会各部门的工作，加强部门间联系
5、负责各种活动及例会的考勤，签到，记录。
6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务
7、收集同学们的意见，积极反馈问题并处理解决。
8、贯彻学生会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责
9、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料
10、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署.
11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，努力提高新闻稿质量。
12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
13、积极参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。
我部的工作目标是： 追求成为一个有亲和力、创造力，有效率，稳定，严谨的工作部门。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能：
1、负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。资料的录入及整理。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
(三)部内建设
加强内部管理，培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐心细致，任劳任怨的工作，而且，秘书处接触其他部门的机会比较多，所以就更需要提高我们之间的沟通与协调能力。
在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。
总的来说，工作是忙碌的、辛苦的，但却又是充实和快乐的，和大家一起奋斗，一起解决工作中的困难，一起享受活动成功的喜悦，这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时，也相信在大家的共同努力下一定能把本学年秘书处的工作圆满完成!
一、基本个人信息
本人性格开朗，兢兢业业，信奉“做人明确，做事踏实”的原则。无论我在任何时候做什么，我都会认真对待。我还是一个善于学习，敢于挑战困难的人。在我来这里的第一天，我的老板张主任给了我一个非常重要的教训。她说，人必须在社会中找到自己的位置，这样生命才有价值。我一定要把这句话记在心里，实现我在xx集团的人生梦想。
办公室秘书对我来说是一个机会，它可以充分展示我的理想和抱负。我珍惜并感谢领导给我这样一个充分发挥才能的机会。我会把这份感激转化为对工作的热情，努力工作，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作的理解
首先，办公室秘书这个岗位是一个中介岗位，整个集团的上传下达都是由办公室承担的，所以秘书工作必须做到以下几点:
1、服从，一切工作都要服从领导的命令和安排。
2、理解，要充分理解，按照领导的意图。
3、落实，要坚决贯彻领导意志，加强执行力。
但是，服从不是被动的。很多工作可以提前预测，积极开展，以便及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作也要讲战略，讲工作艺术，认真科学地做好领导、同事、部门之间的沟通协调，不扯皮，不推委，不制造工作缺口。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，日常办公物品的采购和发放；各子公司常用物品的登记备案都是办公室完成的，所以办公室秘书一定要有足够的耐心，热爱自己的工作。
三、未来工作计划
1.在我的日常工作中，我会做到以下几点:
(1)协助办公室主任对各类公文进行登记、上报和分发，对没有具体分类的公文进行分类整理，放入有标签的文件夹中。
(2)做好各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入库出库、各种账的报销工作。
(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应详细登记，严格执行集团公章管理规定，不得滥用公章。
(5)管理好办公用品。做好办公用品领用登记，按需发放，不浪费，按时清点，及时补充办公用品，满足大家工作需要。
(6)做好办公设备的维护工作。
(7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作，确保集团节假日期间的安全。
(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。
在日常工作中，一定要遵循精、细、准的原则，精心准备，精心安排，精心工作，做标准工作，站在标准岗位上，严格遵守办公室的规章制度。
2.在行政工作中，我将做以下工作:
(1)提供领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的助手和助手，急领导所想，勤跑腿，多汇报，做好参谋助手。
(2)做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联系和沟通，系统快速地传递信息，确保公司内部信息传递的及时准确。
(3)做好员工服务:及时将集团员工的'信息反馈给公司领导，搭建员工与领导之间的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团规章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好办公室常用文件，做好归档和保密工作；及时、准确、全面地收集各种信息，做好归档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿，学会撰写各种文字材料，提高自己的写作水平。
3.为了提高我的个人修养和专业能力，我将做以下三件事:
(1)积极参加集团安排的基础管理培训，提高专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法，迅速提高自身素质。
(3)通过个体自主学习提高知识水平。
我很清楚一个人的能力是有限的，但发展的机会是无限的。现在是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平，那么我们就会在这个社会上被淘汰。当然，提升自己，首先要有一个好的平台。我觉得xx集团是我最好的平台。我会抓住这个机会，同步提升自己的业务水平和修养，实现自己的最高价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。
办公室秘书的工作既琐碎又复杂。本人将根据实际情况进行合理分工和合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作有序进行；也要创造性地工作，在工作中不断探索新思路、新方法、新经验；同时，在增强自己创造力的同时，一定要注意做到做事到位不越位，服务到位不干预决策，真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。
经济与管理学院作为某某学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师，团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理学生档案，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清楚，提高各项工作效率。
新学期新气象，我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排20某年十月份工作计划如下：
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找，我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”，并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理
十月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下：
1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排
某中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流，采用“一带二、旧带新”的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动
经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必须开展更多更好的学生活动，而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，积极协助实践部、宣传部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对20某年10月工作所做的工作计划，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作态度及工作作风，团结一致，更好的为广大师生服务，力争将秘书部工作做得更好!
时光飞逝，又迎来了一个新的学期，学生会在校团委的领导下，各项工作开展得有声有色。在这新的学期，我预祝学生会工作将取得更好的发展，继续走在学生组织的前面，为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的`展开做一个简单的介绍：
一、部门工作。
新的学期的开始，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等，争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律，对新老干事严格要求，做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液，是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养，使其了解我部的工作内容、流程，以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班，让其
与团委老师多沟通接触，接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上，也尽量让新干事有上台发言的机会，使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通，同时将计划与其他部门进行联谊，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进各部门人员间的了解与默契，促进整个学生会的团结与发展。
以上是秘书处在新学期里的工作计划，作为学生会的一个部门，我部定当密切配合，积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
校学生会秘书处
20xx-2-25
1、做好协调工作。
秘书处是年纪学生会的重要组成部分，直接受年级主席的领导，并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为：完成年级主席与各部门的上传下达工作，及时将年级主席的决策传达给各部门，分配各部工作，同时将各部门情况及时反映给主席，及协调活动中各种任务，以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。
2、年级学生档案整理工作。
秘书处基本职能之一，即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如：
(1)做好年级学生档案整理工作。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并将在期末将出勤表移交给何老师，使何老师根据实情做出更公平的考核。如：刘杰师姐会议的签到，中国近代史课堂签到，计数机课堂签到，体育概论课堂签到，形式与政治课堂签到。
3、财务管理。
年级学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、协助学院，老师和其他部门的工作。
5、每周到何老师办公室进行汇报工作，处理日常事务，保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
6、做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的来源，并使何老师知道年级学生会的近期工作。
7、为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒，秘书处建立了年级qq群，博客，内容丰富，里面有各类活动照片，活动新闻稿件，等等。
8、收集年级学生会各个部门通讯录，制作成通讯录。
9、制作了大学生入党动机随机调查问卷。
10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。
11、刘洁师姐活动的策划，安排，组织，总结。
12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划，安排，组织，总结。
13、党员进寝室活动的策划，安排，组织，总结。
14、年级学生会成员问卷调查制作。
在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例会记录，考勤记录，资料整理等方面尽职尽责。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
（一）认真完成本职工作秘书处的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到
（二）积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
（三）部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督，。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极的创新工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进一步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
作为一个学生自我管理的组织，学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们锻炼自身能力，实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下：
一、资料整理：
能较好的完成上级分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关文件，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。
二、常规工作：
秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮助各部门准备各种活动如：活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。
三、会议制度：
做好每个月的部门例会，严格考勤制度，做好部门成员意见登记表，作为干事考察的依据，提高干事的责任感，促进成员之间的交流。
四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。
不同与其他的部门，秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉，合作意识淡薄的现象。而且，团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此，秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动，交流采访经验。定期评选优秀成员，调动大家的积极性。
五、网站更新：及时把学生会的工作活动上传到网站上去，做到新闻在第一时间发表。
平常工作会议用报道的形式上传到网上；简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站；大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后，再用收集起来的比较详细的素材，制作成电子杂志，上传到网站。
六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作，有专门的人员和班级的同学联系。
还要加强与学生会各个部门的联系，积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录，方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动，做好秘书处乃至学生会的宣传工作。
七、新一届干事产生后，为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力，将秘书处新干事分组，采用一对多的方式，由老成员组织对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。
当然，做好常规的工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的，提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。
新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划：
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。
2、收社联社团各项信息，并做好资料的。与归档。
3、负责社联财务的管理。
4、上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。
5、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6、完成主席团分配的各项工作任务。
7、收。活动策划、申请，负责活动审批工作。
8、协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
（一）制度建设：
1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。
2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。
（二）组织建设：
1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。
“既来之，则为之”。我们聚。到这个。体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。 （一）工作细则
1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
（二）提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
一、认真完成本职工作
1、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排
九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。
十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。
十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的.力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
首先，我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保管和整理。安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。做好每次的会议记录和工作总结。负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审。收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部前提和基础;每两周开一次例会，交流工作情况、总结工作经验。
其次秘书处管理方案
第一：通过了解其他部门发展情况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流。
第二：加强秘书处的内部管理，增强与各部门的凝聚力。
第三：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行各项规章制度，加强学生会的运作能力。
干部培养建设方案
1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力。
2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务。
3、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。
4、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任。
对于活动中出现的问题，我们会在不断地总结经验同时，还要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合，灵活处理各类问题。
这是我初步的工作计划，我相信秘书处在我们的精心经营下会走上一条辉煌的康庄大道!
秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。
一、总体工作计划
本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。
二、具体工作安排事项
1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。
2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。
3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。 以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。
4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。
5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。
6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。
7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。
8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。
三、部门工作展望
在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本年度的工作。
时光飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨，以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下：
一、认真完成自己的本职工作
1、负责起草学生会各项工作汇报
2、负责传达系里各类通知事宜
3、负责学生会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的记录
4、负责各种活动及例会的考勤，学生会成员的考勤
二、具体安排如下：
1、对学生会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。
2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。
3、和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。
4、负责沟通各部门之间的协调工作，发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。
三、对学生会成员的培养工作
由于这学期学生会纳新，产生新一届学生会，我们秘书部将和各部长之间密切联系，带领新一届学生会做好各项工作，积极帮助老师和同学。
四、工作要求：
1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
由于我系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存档。
在以后的工作过程中，我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。
大学学生会秘书处职能
1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。
2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。
3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。
4、协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
5、研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
6、研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
7、负责研究生会工作大记事。
工作特色：
(1)研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。
(2)研究生会文件的起草：包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。
(3)研究生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。
(4)研究生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。
(5)各部门工作的`监督与协调：研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合;在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。
(6)财务管理：包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。
大学秘书处档案管理办法
第一章日常档案管理
第一条校学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
第二条校学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，交付秘书处监督管理，由主席团监督负责。
第三条每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
第四条校学生会档案包括内部档案、杂项档案及外部档案等。
第五条各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份，一份由主席团统一存档，以备查找，一份本部门留存。
第六条档案上交日期：视不同类型档案而定。
第七条档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本档案(A4纸打印)和电子档案两种版本，主席团管理资料为电子档(一式两份)。
第八条学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案。
第二章档案类型
第一条内部档案制度
①成员档案：
(一)档案范围：
个人姓名、联系方式、所在年级、所处职位政治面貌、自我评价及上交照片等。
(二)档案建立：
(1)学生会成员的人事档案在成员正式加入时建立。
(2)学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门，便于联系。
(3)学生会成员资料，各部门收集后，一式两份，一份本部门留存，一份上交秘书处。
②工作档案：
(一)档案范围：
包括会议记录、工作计划、工作总结、各年级课程表及有关档案，由秘书处整理保管。
(二)档案建立
(1)每周的学生会例会，由秘书处做好会议记录，记入档案。
(2)学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上交于主席团，批示后入档(做以笔墨标记提出意见的可行性)。
③活动档案：
(一)档案范围：
各部活动策划、签到表，对于部员提出本次活动无法实现但部长说下次实现的创新型意见、出现的问题(软件问题)及解决方案(详细事件及各部经典建议)、活动赞助商及其联系方式与意向、保安礼仪工作人员的站位轮换方式等、采编稿、与其他组织的合作(详细)、宣传方式(照片与文字结合)、其他相关事项与突发，细小事件。
(二)档案建立：
(1)活动结束的一周内，秘书处相关负责人将收集相关资料。
(2)活动结束后3天，举办该活动的部门整理出此次活动的最终活动策划、活动总结、通讯稿及筛选的部门影像资料，一式两份，一份上交主席团，一份交与秘书处留存。
第三章档案编号办法
(一)档案编号原则：
以学校全部档案为对象，依据学校的职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
(二)一类名称(大类型)：
档案大类型的定义，以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如：内部：NB)
(三)二类名称(小类型);
档案小类型的定义，以以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。(如：活动：HD)
(四)三类编号(相关负责部门)：
各部门编号，主席团定为00，合办的大活动均属于主席团。
(五)四类编号(具体内容)
以从头开始的四个字的开头大写字母定位，不够则用_代替。(如：红旗团支部：HQTZ)
(六)五类编号(年份)
年月缩写(如20xx、11、23写作20xx1123)
(七)六类标注(重要级别)
根据重要程度标注B,A,S,(借阅权限)
例：20xx年5月11日办公室例会可记做：NBLH—01LH__20xx0511A
第四章档案借阅办法
(一)有关档案分为三种种权限(由低到高分为B、A、S)：
1、部员可借阅B级档案，提前与秘书处成员联系，叙述清楚缘由，秘书处成员向部长汇报获得许可后在当天时间内借阅B限权档案，与晚上8点前交还到位;部长可以借阅一周。
2、有部长允许的部员可以借阅本部的A限权档案需要批条，条留作档案，并且让本部部长联系秘书处部长，流程全部完成后方可借阅一周。
3、部长可借阅本部S限权档案一周，A、B级别一月;借阅其他部门A、B
权限档案一周;在主席的批条下可以借阅其他部门S级权限档案一周;本部全部档案一月;有主席同意并且批条的工作组也可以借阅S级别限权3天;
第五章关于档案的规章制度
1、秘书处应定期检查档案，对于损坏、丢失情况及时补上;
2、秘书处有设立专人负责专项借阅档案;
3、对于档案方面的规章制度进行完善与更新;