个人秘书处工作总结（精选23篇）
转眼间这个学期就要过去了，这期间，学管会成功的完成了换届工作，我也由一名委员成了秘书处的副秘书长。下面是秘书处本学期的总结：
一、工作内容
1、第八届换届大会的成功召开。期间,秘书处的工作有：换届文件的书写以及打印、统计各部发放聘书人员名单、聘书的购买以及制作、工作证的购买以及制作、第八届学管会通讯录的制作、会议期间的座次安排以及考勤、会议现场聘书和工作证的发放以及台前幕后的后勤工作。
2、图书漂流活动的成功举行。秘书处主要负责的有：挂文学知识问答题目的小纸条、学管会成员考勤、登记捐书的信息、答案的核对和奖品的发放。
3、考勤制度和听会制度文件的顺利出台。考勤文件是在秘书处全体成员的共同努力下完成的，其适用于学管会所有成员，包括对活动、会议、值班等的考勤详情以及对违反文件规定人员的惩罚方式。听会制度文件中对以前听会过程中的一些不好的地方进行了改革，并融入了新的听会方案，更加规范了听会的形式。考勤和听会文件的出台，使学管会在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活动。活动期间秘书处参与了其活动策划的讨论，给出了一些意见。活动现场，秘书处所有成员都出席并观看了当天的电影，还负责现场的考勤，同时当天秘书长蔡思思担任现场主持人，本人也代表秘书处了上台发言、
5、其他事务的处理。秘书处是个杂务繁多的部门，在积极参与学管会重大活动的同时，我们也顺利的完成了自己部门的本质工作，如，对往届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作、物品的采购以及财务总结等。
二.工作瑕疵
1、消极怠工泛滥。自从本学期开学来之后，秘书处委员出现一些消极的心态。态度不端正，开会以及听会时懒懒散散；工作不热情，对布下去的任务有抵触情绪，不愿意去执行；执行效率不高，对于部员完成的任务总需要领导重新的修饰。
2、制度执行不力。部员们在熟悉学管会后，无视规章制度，我行我素。纪律涣散，有时开会时缺勤人数甚至大于到勤人数，致使有些工作无法在会上安排下去，工作效率大打折扣；开会氛围不佳，有时开会时就领导在讲话，部员都埋头自己干自己的，不带笔纸以及工作证，领导无法传达上面布下去的任务；碍于人情关系，对于多数违反规章制度的成员，秘书处都没有开出惩罚条文，导致制度成为一纸空文，没有起到应有的约束效应。
3、没有展示舞台。秘书处的工作多是些小、杂、繁的事情，却又非常的重要。部分部员觉得事情太小，做起来对自己的能力提升没有太大的意义，体现不出自己的价值，故不愿意去做，甚至对于布下去的任务产生抵制的情绪。这使得整个部门的工作热情大大降低，工作效率大大降低。也导致了小事没人愿意做，大事没人做的了的局面。这给部门的正常运转造成很大的危害。
三.解决方案
1.让部员独立的领导部分人去完成某项任务，让他们体会领导
者站在领导岗位上的艰辛，同时也要让部员参与更多的决策讨论，或让他们独立的策划或组织活动，在客观条件允许的情况下尽量实施；给秘书处每位部员一份全学管会的通讯录，方便他们和任何一位领导或是部员沟通，加强交流；每次部员执行任务时，领导者尽量要露面，让部员感觉到领导总是和他们站在一起的，同时对于任务完成优秀的部员要予以奖励；让部员有更多的之情权，在允许的情况下，让部门了解领导层以及各部的动态，方便他们能够参与更多事情的讨论和决策。
2、加大制度执行的力度。强调规章制度的重要性，所有部门均 应重新组织部员学习规章制度，让部员熟悉规章制度中的条例。秘书处每两个月对学管会所有成员的工作进行统计，严格按照规章制度对相关成员开出奖惩条文，交由常委会审核。使学管会规章制度的执行落到实处，管理得到规范。
3、拓展部门活动，向其他校会组织学习，开展相应的带娱乐性的活动，吸引部员的兴趣；给予部员独立组织活动的权利，只要你有才，就可以尽量满足你施展才华的意愿；人尽其才，将部员分成若干组，各组人员才能均衡，在平时工作进行评优制度，对于优秀小组予以奖励，各组也可以独立的组织活动；部员中有人参加其他组织的个人竞赛活动时，领导者应积极的组织部门的全体人员前去为该部员加油助威，使部员更加的对部门产生依赖和感情。
以上从三方面对本学期的工作进行了总结,秘书处的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的问题、出现了问题并不可怕,下学期我们将汲取经验教训,改正错误,大步的向前走!
20xx-6-18
秘书处乾龙
弹指一挥间，时间如同流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感触。秘书处主要负责学生会的会议记录，本学期以健美操大赛为主，物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。
一、会议记录
会议记录是秘书处最核心的工作，由于我们部对会议记录有着优良的传统，所以在记录的格式、内容上都没什么差错，会议记录的记录格式和方法仍然沿袭了以前几届秘书处的工作方式，准确并及时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会，有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作。但是也存在一定的问题，如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。
二、制作和更新通讯录
本学期，由于新的学生会换届和招新，秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录。由于工作的失误，为大家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员，在制作通讯录时一定要仔细检查，每个都要反复核对，然后交给各个部自己核对一遍，没有问题再交给主席团和导办。一旦学生会成员更换电话要及时更新通讯录，避免找不到人的情况再次发生。
三、物品保管
本学期，便于妥善保管各部存放在导员办公室和仓库的物品，秘书处特意制作了一份物品整理登记表。登记表明确记录了各物品所属的部门，数量，存放的位置，借记人和送还人。方便学生会成员明确物品的归属和用处，减少了找物品的时间，提高了工作效率，为学生会工作带来了便捷。但是物品保管表制作的时间拖得比较长，影响了学生会物品的借还。
四、健美操大赛
从最初接到通知到最后在科学报告厅的比赛，总共历时一个半月。这期间，大家有付出，有收获，也有成长。虽然照上个学期比有长足的进步，但是训练过程中存在的问题仍然不容忽视。下面就从几个方面总结健美操训练期间存在的问题和发生的错误。
1）选人问题。选人期间，只从众多的11级报名的人当中选出了四男四女，参加比赛。导致训练中期有人受伤，终止训练，却没有替补人员代替上场。所以不得不临时在11级新生中重新选人，不仅耽误了训练的进程，也影响了团队整体的默契程度。所以为了提高效率，避免临时“抓人”现学现上的情况再次出现，下届健美操比赛选人时，一定要提前预备。
2）编排问题。本次健美操大赛，应该以青春靓丽为主，不应为了别具一格而穿插其他舞蹈元素。为了避免因为不遵循校团委的比赛要求而丢分，下届健美操比赛时一定要严格按照校团委学生会的要求和说明编排舞蹈。
3）音乐问题。由于在要上交音乐CD的前一个礼拜才开始找音乐，导致音乐的效果不理想，时间太短，给人意犹未尽的感觉，影响整体效果。所以，下次，一定要提前选好音乐。若音乐不合适，还可以有充足的时间重新更换音乐，达到的效果。
4）训练问题。为了提高训练效率，一定要从最初开始就严格按照动作要求训练，不能有半点懈怠。对不标准动作的更正和反复练习也是必不可少的。避免因为害怕队员反复训练太枯燥和辛苦就含糊而过。这样训练不但没有效果，还浪费时间。
5）服装问题。要事先准备好装饰服装所用的东西。为了提高舞台效果和影响力，尽量不使用暗色调的服装。
6）化妆问题：要事先确定化妆和补妆的时间，确保比赛当天一定可以补妆，避免因为妆容脱落影响整体比赛效果。
7）工作分配问题：训练主要由部长和副部负责，干事只负责占场地和拿水。导致干事对健美操训练以及比赛的各种细节还比较生疏，对下一届的健美操训练带来了诸多不变。所以再训练时，一定要让干事也积极参与到训练中去，明确各种细节和要注意的事项。
虽然本届健美操比赛，从开始到结束，存在以上的诸多问题，但是也有很多长足的进步。例如提前了健美操的训练时间，为健美操比赛做好充足准备，更换了健美操训练场地，为队员提供了较为舒服的地方，加强了动作的难度，提高了健美操的观赏性等。正是由于对这些问题的及时发现和这些进步的存在，才让我们相信公共管理学院的健美操必将越来越好。
综上，在本学期学生会工作中，秘书处作为主席团直接负责的部门，在工作上存在诸多失误，却也不断总结经验，不断进步，做好学生会的后勤工作，为学生会这个大家庭提供便利。从部长，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色转换，通过一学期的锻炼，可以协调好工作，学习和生活三者之间的关系。也使新加入秘书处这个小家庭的干事们，重新认识了什么是严谨，责任和在大学应该有的生活和学习态度。
这个学期秘书处工作已落下帷幕，在下个学期的工作中，要再接再励，吸取这学期的教训，发扬这学期得长处，争取做到。与此同时，秘书处的每一个人也会珍惜一起工作的这段时光，享受这份温暖与感动，迎接下一个明天。
尊敬的各位领导、老师，亲爱的同学代表们：
大家下午好！
下面由我代表秘书处作工作总结，首先感谢大家这半年来对我们秘书处工作的支持和帮助，在这里衷心的感谢大家。
20xx—20xx学年下学期我系秘书处，在团总支和主席团的带领下，本着完善学生会工作，服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了系学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：
一、主要工作及活动情况：
1、考勤工作：
⑴例会考勤：负责每一次例会的考勤；
⑵活动考勤：负责每一次活动的考勤。
2、部内资料整理工作内容：
⑴考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布；
⑵例会会议记录：整理例会会议记录；
⑶工作总结：每月部门工作总结起草。
3、内部交流：每次例会结束召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加强部内交流。
二、部内纳新
调整各部纳新方式：在下学期各部的纳新方式由原来部内推荐改为班主任推荐。
部内建设的问题：学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期要解决的。解决方案：
1、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化，召开部内讨论会议，对下一步的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，进步细化。为工作提供控制目标。
2、更积极创新的工作
创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。
3、加强部门和院系交流
秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。
以上就是我们秘书处的主要工作总结，没有多少成绩，也没有多少经验，更多的是问题和教训，但我们始终相信，在大家的支持和帮助下，我们秘书处会不断总结经验，找出不足，吸取教训，努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。
最后祝愿各位领导老师，身体健康、工作顺利；祝同学们学业有成！谢谢大家！
数控技术系学生会秘书处
20xx年xx月xx日
第一学期即将接近尾声，回顾本学期的工作，有甜有苦，有得有失，有优点也有不足、但是总体而言，作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说，我部的工作尽管繁冗艰辛，但也在学期内胜利完成了各项工作、现在就本学期以来的工作做如下总结回顾：
首先，我部的常规工作问题主要表现在一下几个方面：
一、通知问题、我部成员尽职尽责，按时值班，及时把学生会的相关通知或公告书写出来，并在与各系的工作连接上，做好电话接洽工作；
二、会议纪录、在工作例会和部长会议上做好会议纪录，保证院学生会的工作有章可寻；
三、财务问题、本学期院学生会的经费收入和支出正常运行，在广大学生会的监督下，自始自终没有出现差错问题；
四、通讯稿的写作、本学期学生会承办或主办了众多比较大型的活动，如第四届"vs三"校园篮球赛暨第三届"篮球宝贝"评比赛，百事音乐节，社团文化展示活动，挑战杯，大学生英语四级考试等等，我部及时写出通讯稿，刊登在学院报上；
五、档案管理、为迎接省领导对我院进行思想政治评估，我部重新整理了院学生会的相关档案资料，分类整理，统一规范，确保在以后的工作中有可供有价值的参考资料等、
其次，在工作当中也出现了一些问题，有待下学年着力解决、一是办公室物品的损坏现象时有发生，尤以办公桌的损坏最为严重；二是院学生会的经费短缺，给我们的工作带来极大的不便；三是我部的个别干事的积极性有待提高，并对个别表现堪忧的干事给予辞退等、
最后，尽管在学期工作中有得有失，有喜有忧，但是我们相信，我们在工作上出现的一些纰漏和不足，将会在不断吸取经验教训的基础上得到彻底改变，从而把工作做得更好、事物总是不断向前发展的，所以，我们有必要相信，我部的工作也必将在明天做得更好！
一、办公室日常管理工作
办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作，其主要包括学院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。
该学期，我们严格按照学期工作计划执行办公室条例，与党支部协同合作，将新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行值班，协助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作，秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转，工作性质极为重要，也基本认真负责地完成此项工作，使学院的工作顺利进行。
秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务，和、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现积极勤恳，得到了老师的赞许，其中一些优秀的积极分子还顺利通过考察加入中国共产党，成为了光荣的预备党员。
此外，秘书处还积极配合学生会和老师的安排，做好会议记录登记，并将活动和例会相关资料进行整理归档，将重大活动资料装订成册交于辅导员存档，以备日后参考查看。同时，学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。
二、勤工助学管理工作
将勤工助学纳入秘书处管理，是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分，将其纳入秘书处进行统一管理和考察，更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天，秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记，每个月底进行公平公开的工作时间核算，并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。
本学期，勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作，每人负责跟踪一个班的就业情况并进行定期汇报，同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知，在学院工作中起着非常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上，不仅提供了个人的工作技能，还学会了如何更好地为人处世，为日后工作奠定了基础。
这一学年来，秘书处对勤工助学的管理工作在实践中，不断完善，不断成熟，越来越发挥其作用，工作成绩受到了学院领导和老师的大力称赞。
三、活动协调配合工作
在重大活动期间，秘书处的工作也随之紧张，从采购物品、整理资料到后勤服务，很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间，秘书处工作一直从前期持续到后期，虽然比较辛苦，但是协调好团总支与学生会内部的联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行，是秘书处的工作职责所在。
本学期，秘书处继续发扬团队协作精神，在做好本职工作的基础上，积极参与到各组织以及学院各项活动中去。
20xx年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧《暗香》到新闻系品牌活动《广商新闻频道》，秘书处都参与其中，提供申请场地、活动材料、协助后勤等工作，保证了活动顺利开展。
20xx年5月11日，秘书处配合毕业班老师联系了优秀的毕业生，到教务处申请了课室，在全学院学生中举办了一场优秀毕业生交流会，给参与交流会的同学提供了学习交流的机会，促进了各年级学生之间的联系。
20xx年5月20日，秘书处配合公关部，协同新速度教育培训机构进行教师资格证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时，也为广大考生提供了一个了解考试、考试交流的平台，获得学校师生的欢迎。
在我个人看来，秘书处所有成员都尽忠职守，全面贯彻了为学院和团总支学生会服务的宗旨，并取得了不错的成绩。
在整个学年中，秘书处各秘书长积极分配工作，各值班成员也表现出团结和向上的精神，因为工作需要常常超时工作，大家也无怨无悔。秘书处总体上的这种精神，不仅让学院老师感动，也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里，我尤其感谢副秘书长潘芳苇，她一个承担了勤工助学板块的所有工作，不仅态度勤恳，而且工作特别到位，为我分担了不少工作，彼此间的默契更让我心存感恩。
经过一学年的锻炼，秘书处取得的成绩是有目共睹的。但作为学院一个较为重要特殊的部门，秘书处也确实存在一些不够完善的地方。例如，有时候通知传达不够及时，通知内容不够明确，和大家缺乏较为深入的沟通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部门的麻烦。当然，我也想借此机会提出一些个人建议：
1、各部门之间必须树立良好的团结协作精神，尤其对秘书处必须有一定的尊重意识。有个别部长认为秘书处就是打杂的部门，殊不知秘书处工作之量大且持续时间长。秘书处不等同于其他部门，有活动的时候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不为人知罢了。
2、针对学生会成员有很多不是班内的干部，无法参加班内优秀学生干部或者团组织竞选;工作成绩突出，但无奖励等问题，个人建议可以建立一个比较完善的干部奖励制度。这样不仅可以调动学生干部的积极能动性，也可以为部分完全没有得到过奖项的干部一些精神鼓励。
3、针对各部成员不能全权组织一次活动，不能对整个活动内容作一个全面的认识，以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”，就是谁提出自己的活动计划，并且此次活动予与实施，那么此次活动的全部内容全权由该成员负责，并协助把活动的计划，过程及总结完成，及时上交秘书处存档。
4、对于广大学生来说，他们不完全知道学生会是一个什么样的团体，也不完全了解学生会的人成天在忙着一些什么，对学校有何成绩等。个人建议可以将学生会的长远目标，近期活动，近期成果，近期计划安排等内容以海报或者公告文件的形式对本院的同学进行公示，让大家知道我们在忙些什么，我们真正忙出什么成果出来。
以上便是我个人对秘书处工作的全部总结和建议。我希望下一届的秘书处会总结经验教训，不断完善制度，寻求更好的工作模式来服务人文，服务大家。
办公室日常管理工作
办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作，其主要包括学院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。
该学期，我们严格按照学期工作计划执行办公室条例，与党支部协同合作，将新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行值班，协助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作，秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转，工作性质极为重要，也基本认真负责地完成此项工作，使学院的工作顺利进行。
秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务，和、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现积极勤恳，得到了老师的赞许，其中一些优秀的积极分子还顺利通过考察加入中国共产党，成为了光荣的预备党员。
此外，秘书处还积极配合学生会和老师的安排，做好会议记录登记，并将活动和例会相关资料进行整理归档，将重大活动资料装订成册交于辅导员存档，以备日后参考查看。同时，学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。
勤工助学管理工作
将勤工助学纳入秘书处管理，是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分，将其纳入秘书处进行统一管理和考察，更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天，秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记，每个月底进行公平公开的工作时间核算，并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。
本学期，勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作，每人负责跟踪一个班的就业情况并进行定期汇报，同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知，在学院工作中起着非常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上，不仅提供了个人的工作技能，还学会了如何更好地为人处世，为日后工作奠定了基础。
这一学年来，秘书处对勤工助学的管理工作在实践中，不断完善，不断成熟，越来越发挥其作用，工作成绩受到了学院领导和老师的大力称赞。
活动协调配合工作
在重大活动期间，秘书处的工作也随之紧张，从采购物品、整理资料到后勤服务，很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间，秘书处工作一直从前期持续到后期，虽然比较辛苦，但是协调好团总支与学生会内部的联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行，是秘书处的工作职责所在。
本学期，秘书处继续发扬团队协作精神，在做好本职工作的基础上，积极参与到各组织以及学院各项活动中去。
20xx年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧《暗香》到新闻系品牌活动《广商新闻频道》，秘书处都参与其中，提供申请场地、活动材料、协助后勤等工作，保证了活动顺利开展。
20xx年5月11日，秘书处配合毕业班老师联系了优秀的毕业生，到教务处申请了课室，在全学院学生中举办了一场优秀毕业生交流会，给参与交流会的同学提供了学习交流的机会，促进了各年级学生之间的联系。
20xx年5月20日，秘书处配合公关部，协同新速度教育培训机构进行教师资格证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时，也为广大考生提供了一个了解考试、考试交流的平台，获得学校师生的欢迎。
在我个人看来，秘书处所有成员都尽忠职守，全面贯彻了为学院和团总支学生会服务的宗旨，并取得了不错的成绩。
在整个学年中，秘书处各秘书长积极分配工作，各值班成员也表现出团结和向上的精神，因为工作需要常常超时工作，大家也无怨无悔。秘书处总体上的这种精神，不仅让学院老师感动，也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里，我尤其感谢副秘书长潘芳苇，她一个承担了勤工助学板块的所有工作，不仅态度勤恳，而且工作特别到位，为我分担了不少工作，彼此间的默契更让我心存感恩。
经过一学年的锻炼，秘书处取得的成绩是有目共睹的。但作为学院一个较为重要特殊的部门，秘书处也确实存在一些不够完善的地方。例如，有时候通知传达不够及时，通知内容不够明确，和大家缺乏较为深入的.沟通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部门的麻烦。当然，我也想借此机会提出一些个人建议：
1、各部门之间必须树立良好的团结协作精神，尤其对秘书处必须有一定的尊重意识。有个别部长认为秘书处就是打杂的部门，殊不知秘书处工作之量大且持续时间长。秘书处不等同于其他部门，有活动的时候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不为人知罢了。
2、针对学生会成员有很多不是班内的干部，无法参加班内优秀学生干部或者团组织竞选;工作成绩突出，但无奖励等问题，个人建议可以建立一个比较完善的干部奖励制度秘书处。这样不仅可以调动学生干部的积极能动性，也可以为部分完全没有得到过奖项的干部一些精神鼓励。
3、针对各部成员不能全权组织一次活动，不能对整个活动内容作一个全面的认识，以及活动后资料的整理等问题。我建议实行权力的下放，就是谁提出自己的活动计划，并且此次活动予与实施，那么此次活动的全部内容全权由该成员负责，并协助把活动的计划，过程及总结完成，及时上交秘书处存档。
4、对于广大学生来说，他们不完全知道学生会是一个什么样的团体，也不完全了解学生会的人成天在忙着一些什么，对学校有何成绩等。个人建议可以将学生会的长远目标，近期活动，近期成果，近期计划安排等内容以海报或者公告文件的形式对本院的同学进行公示，让大家知道我们在忙些什么，我们真正忙出什么成果出来。
以上便是我个人对秘书处工作的全部总结和建议。我希望下一届的秘书处会总结经验教训，不断完善制度，寻求更好的工作模式来服务人文，服务大家。
20xx~20xx学年度第二学期即将接近尾声，回顾本学期的工作，有甜有苦，有得有失，有优点也有不足。但是总体而言，作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说，秘书处的工作尽管繁冗艰辛，但也在学期内胜利完成了各项工作。现在就本学期以来的工作做如下总结回顾：
首先，有了上学期秘书处全体人员打下的坚实基础，我部内部工作氛围浓厚，人际关系融洽，大家团结一致，热情高涨，给本学期开了一个好头。开学伊始，秘书处的常规活动也在有条不紊的进行着。秘书处的每个成员始终不忘自己的职责，认真配合老师工作，密切联系学生会和学生，得到了老师和学生的高度认可。我部还认真的做好每一次的会议记录；在每次的院系活动之后，及时的进行记录和总结。
作为整个学生会的枢纽部门，秘书处除了完成日常的工作，还积极参与院系的各种活动，在各活动中贡献自己的力量。在五月份的学院优秀班级评选中，我部负责了学生干部培训考勤等相关工作。我部所有成员认真负责，分工明确，十分出色的完成了任务，给这次争优创先活动锦上添花，获得了老师同学的一致好评。
作为本学期刚当选的新部长，最初，我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作，面对无数张陌生的面孔与从未接触到的.工作心里有忐忑也有激动，后来，当我投入到我的工作中去的时候，我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松，我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里，这让我意识到，我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好，现在工作也有一学期了，我在学生会里也收获到了很多，同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友，在秘书部工作的时间，我意识到秘书部的工作职能主要为：
1、协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；
2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；
3、在学院举行各项活动中向其他兄弟学院发邀请函；在工作的过程中，可能因为粗心而造成许多错误，在这里表示深深的歉意，我相信，只要不断的区努力，去发现，那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前，我们永远不会发现它有多难亦或多简单，但是当我们不断的去实践去发现时，就没有做不好的事情。我一直相信一句话，只要用心做，没有作品不好的事。所以，在未来的日子，我将会为秘书部，为学生会，为全院师生做出最大的贡献。
本学期的主要工作总结如上。本学期我部干劲十足，出色的完成了各项工作。我们秘书处所有成员定将团结一致，众志成城，戒骄戒躁，做出更好的成绩。
不知不觉中，我已经进来秘书处一个学期了。一个学期，说长不长，说短也不短了。当然，我心中充满满满的感谢，感谢师姐师兄们对我一直的信任以及关爱，让我可以加入这么棒的团体里面，大家互相学习，互相分享；也感谢伙伴们对我一直的帮助以及包容，让我可以感觉到温暖！
首先先讲讲我对自己这一个学期的表现的评价吧：如果可以用一句话来讲，我真的觉得自己做得很烂，很没有用。我常常问自己，自己有成长吗？自己有贡献吗？－－没有。可以每天我还是得用那么多的时间去做一些让我觉得痛苦的事情。当然，造成我这样的情绪有很多的原因的，意识我上学期的压力太大了，一方面做为大一新生的我，可能适应能力不是很强，要用比别人多一点心思去适应大学生活，另一方面，上学期的社团工作太多了，一个时间内要承受来自多方面的压力，让我觉得自己快承受不了了，再说，大学的学习方式与跟人相处的方式跟以往读书不太一样，让我觉得有点不适应，加上是特色班，学习压力也不轻。总的来讲，我对于团委秘书处的工作总是处于应付式的，有工作就做，没工作就偷懒的那种。连我自己也无法去坦然接受这样子的`我!
唯一我做到的，可能就是我对团工作有了更进一步的了解，这些都是从我做的一些事情上面体会来的，还有在做事效率，团队合作以及上下级的交流上也学到了一点！
有时候我在想，我有什么优势是别人没有的嘛？我核心竞争力在哪？
一个学期下来，可以看到，也让我不得不承认，每个人的时间都是有限的，分配到别的事情的时间越多，想做自己事情和学习的时间就会分配得越少了。我曾经有想过，这种生活是我想要的嘛？我觉得不是我想要的。当我真正去读书的时候，我真的觉得，我可以有用不完的时间一直读书多好啊，可是我却要用那些时间去想应该怎样把工作做好，太多太多了！
所以，既然我现在是干事，我会尽力用剩下的时间去把工作尽量地做好，可能到了大二的时候，我会只选择一个小的方向发展，可能就会有更充足的时间去兼顾其他的事情。
因为我在团委的工作都是那种琐碎的事情，也只能想想怎样把事情做得好有效率一点，但是有点工作我觉得毫无意义！我知道学校有学校的考虑，但是想要欣然的让自己去接受，并有思考的去做好，我真的有些时候没办法！
这个假期我去了花都区的团委去实习，感觉跟学校的团委有很大的不同。回到学校，有的时候觉得，学校更应该是那种学习味道更浓的地方，可是有的时候总觉得学校太注重社团这方面的事情，太多的活动会让人觉得很累！
发完牢骚了，希望各位不要抱怨（虽然很无聊，但是都是我心里的真实的想法！）
最后，希望在新的一个学期里面会再可以开心地一起工作！
20xx年已接近尾声，我院学生会秘书处本着积极配合老师，完善学生会的工作，认真服务同学的原则较好的完成了本学期的工作。我们改进不足，我们积累经验，我们不断总结，我们定会开展好下一学期的各项工作。
下面是本学期秘书处的工作情况：
一、迎新工作
9月初，我们协助学生会、团委、社联的各个部迎接了20xx级新同学并为各个部制定了相应的名单。在迎新工作中我们承担了收取费用、分发收据、管理条幅以及其他工作用品的任务，我们认真仔细，做到了真正意义上的面面俱到。在后续工作中，我们组织新生装档案并对其整理归类，做到了有序有质量。为方便老师的日常工作，我们又制作了一系列有关新生的信息表格。使得老师和学生干部对学生的'管理更加方便。
二、国家奖、助学金的评定工作
迎新工作告一段落后，我们又全身心投入到国家奖、助学金的评定工作中来。对于这项工作，我们要求自己对同学负责，信息必须准确无误。我们先后对09、10、11年级的学生成绩进行分班排名、总体排名并贴到我院信息公布栏公示，再把几个学期的成绩汇总得出综合排名供老师参考。另外，我们还需统计助学金的选票、学生成绩、获奖等情况，把其整合到有关助学金信息的表格当中去，供老师参考。我们本着诚实、诚信的原则，顺利的完成了这次奖、助学金的评定工作。
三、量化工作
量化对同学们的成绩排名以及奖学金评定起着至关重要的作用，也是同学们非常关心的一件事。由于量化是评定奖学金的首要依据，每月各部的活动繁多，要加的分数是量大数小，因此量化也是最易出错的一个环节。为了避免较多的错误，我院学生会秘书处实行每月末统计量化，第二月初公布量化，第二月中旬根据同学们上交的错误小单核实后更正量化。这种有秩序的每月统计制大大减少了量化单中可能出现的细微错误。在统计量化的过程中，我们对同学负责，注意每一个微小的细节，避免出现错误，切实达到公平、公正，我们认真核实每个部上交的量化小单上的工作名称和人数，以杜绝不良现象的发生。
四、其他工作
（1）学生工作办公室的值班工作学生会秘书处为了更好的协助老师的日常工作，每天安排本部部员到学生工作办公室值班，具体工作包括打扫办公室的卫生以及老师随时分配的工作。
（2）学生工作备品的管理学生会秘书处负责学生会工作所需的备品的管理，便于下次活动时使用。在大型晚会中，我们清点备品、保存备品、补充不足备品，使活动能够更加圆满的开展。
（3）学生会的其他工作在迎新晚会中，我们承担了放音乐、催场、分发节目单、备品管理等重要的任务，虽然人手不足，但我们一人分担多项工作，努力完成自己的工作，为晚会的成功举办打下了良好的基础。
在这一学期的工作中，我们有独到之处，我们有成功之处，我们也有不足之处，但更多的，是我们积累了宝贵的经验。我们定会继往开来，用我们真诚的心，严谨的行为迎接下一学期的学生工作。
1、秘书处：
（1）组织团干部的培训；
（2）与组织部组织优秀班级评选；
（3）会议记录；
（4）办公室值班
2、组织部：
（1）推优：周二团支书班长例会已经通知相关事宜;
（2）优秀班级评选：1)周二团支书班长例会已经通知相关事宜;2)周三完成人员安排;3)周四对活动主持人进行了培训;4)周五晚上进行了前期评分审核，基本审核已完成
（3）校团干培训：1)周四相关事宜已经通知，培训材料已下发;2)本周六开始培训，活动持续两周
（4）院团干培训：策划书已经基本完成，相关事项已于孙老师讨论，但还有待确定项
3、宣传部：
（1）帮实践部及科创部各做海报两张；
（2）干事培训;
（3）10月14日周日完成科创部的海报
4、素拓部：
（1）周一部门开会，讨论新老生交流会的活动准备，并对部门成员进行新老生交流会策划书的写作培训；
（2）周二，在班长团支书例会上公布活动举行的时间地点；
（3）周三中午部门开会，安排工作，下午邀请房婷婷对主持人进行培训；
（4）周五制作ppt；
（5）周日晚上7点，新老生交流会的活动举行
5、网信部：
（1）两张电子海报（实践部，科创部）；
（2）上传秘书处给的会议记录到学院主页；
（3）更新学院团委的微博，人人（12级关注微博和人人）；
（4）部门成员聚餐；
（5）干事上交国庆的PPT作业
6、科创部：
（1）周一：对干事进行“挑战杯”竞赛的培训，为下班级宣传做准备；给干事排班，并且做宣传单和报名表；写“挑战杯”策划书
（2）周二：下班级宣传；给各科创负责人开会，介绍“挑战杯”的参赛流程和作品要求；在班长例会上通知“挑战杯”的各项事宜；请宣传部做手绘海报，网信部做喷绘海报；申请各个楼栋的宣传
（3）周三：在经管楼前和各宿舍楼栋挂海报；申请经管12楼；写工作总结；在人人、微博、QQ空间发有关“挑战杯”的资料
（4）周四：写挑战杯专题培训会的策划；修改挑战杯参赛指南
（5）周五：请张向前老师做培训会主讲人；培训立项团队
（6）周日：收报名表，录入报名表的电子版
7、实践部：
（1）为10月14日下午14:30的汇报会做准备：
1）请宣传部做两张汇报会宣传手绘海报，一张贴华园大道，一张经管楼下；
2）请网信部做一张社会实践成果照片展的喷绘海报并贴在华园大道；
3）制作汇报会前使用的社会实践系列回顾的PPT；
4）制作请柬邀请评委及嘉宾等；
5）联系礼仪和主持人，写主持稿；联系校内媒体报道汇报会；
（2）审核社会实践各项评优材料部门周一晚上在菲华803开会审核优秀团队、优秀团支部、优秀论文、积极分子的材料，交给老师复审；
（3）组织学院初赛通过的队伍参加13日校团委的复赛
8、青协：
（1）10.7完成宣传视频与海报的制作、安排干事做下班级宣传与报名摊点的排班；
（2）10.8华园大道展板和报名摊点的申请（爱无疆、闽台缘）；宣传海报的粘贴、报名表的打印；开会安排周二周三下班级宣传闽台缘招募的工作；
（3）10.910.10部门干事下班级宣传（闽台缘招募）；
（4）10.10开会安排周四周五报名摊点的排班及一些值班的注意事项；
（5）10.1110.12义工之家、闽台缘志愿者的报名；
（6）10.12整理报名表、确定周末示范讲解的人员安排；通知报名的闽台缘志愿者周末观看示范讲解；
（7）10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午进行示范讲解；与闽台缘的丁老师商定面试要求、培训时间与内容及试讲考核等安排
9、学通社：
（1）学通社办公室参与周四即10月10日校宣传部的会议;
（2）学通社编辑部已于本周六召开第一次部门成员培训大会，由主、副编辑教授编辑部成员office软件排版编辑等工作，并确定下一次培训时间为下周末；（3）记者团本周相关发稿内容如下：
[20xx-10-14]“兰草萌芽”新生导航讲座
[20xx-10-13]20xx年优秀班级评选初审最终结果
[20xx-10-13]经济与金融学院“爱无疆”义工之家招募活动火热进行[20xx-10-12]第六周班长例会
[20xx-10-12]经济与金融学院第六周班长例会会议记录
（4）学通社已收到关于11月2日秋季运动会相关宣传信息邮件，将于下周着手准备相关稿件宣传问题
在20xx年度上半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动，满足了广大同学的精神文化需求，同时带领同学们走在了时代的前沿，以最新的理念，大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围，充分激发了广大同学的创造能力，提高了广大同学的综合素质，为10上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。
该学期，秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。对执委会有一定了解之后，要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一，应妥善保存。
在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。
协调好团总支与学生会内部的联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。
良好的工作成效于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。
围绕每项主题活动，以相关的某个或某几个部长牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作；其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。
每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站向大家公布。一方面，可以让老师和同学了解学生会的工作情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。
学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协助各部门进行了解，组织了学生干部培训，凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。
学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。
秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。
每月一期的院学生会工作简报是学生会各项工作开展的阶段总结，秘书处每月都会认真、负责的完成工作总结的编写工作，我院各项活动的开展，起到了良好的效果。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。
做好备案工作秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下：
一、认真完成本职工作
在完成好各项工作活动的同时，秘书处秉承一贯的工作作风，以细致、严谨的态度对待每一份工作，以真诚、谦虚的态度接受各方面的意见和建议，尽职尽责的做好本职工作：
1、做好传达，通知，通讯工作；
2、完成主席团与各部门的上传下达工作，做好学生会例会的会议记录；
3、落实办公室值班，办公室清洁，处理办公室日常工作，遵守《办公室管理制度》；
4、记录学生会各项活动的具体情况及骨干、干事出勤情况，做好活动记录；
5、及时制作学院所需要的各种文件、通讯录；
6、进一步修订完善了已有的《干事考核制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《档案管理制度》，使其更加系统化、明晰化，并切实可行和合理完善；
7、收集与整理各部门的工作计划和总结。
二、秘书处内部建设
1、部门内部活动为加强部门成员的沟通交流，秘书处组织了拍集体照，聚餐，桌游等活动，通过聊天、游戏，使得部门成员之间的感情得到交流，也让大家在繁忙的学习工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的开展。
2、干事培训
由于秘书处工作的特殊性，上传下达，通知、通讯是秘书处日常工作中最重要的一部分，这就要求干事在完成通讯工作时一定要讲礼仪有礼貌，秘书处利用部门例会时间为干事讲解了一些通知、通讯的礼仪，规范了发送短信格式，并讲解了一些见到师长时的基本礼节，为之后工作的展开打下了良好的基础。
3、落实办公室值班事宜
秘书处遵守《办公室管理制度》制定了干事值班制度，安排当下没课干事在办公室值班，在值班过程中负责一些文件的收发和接听办公室电话同时负责办公室清洁卫生，处理办公室的日常事务。4、例会制度
秘书处定于每周4中午12：00与南422召开部门例会，不得旷到，无故请假，有事应及时向部长反映并请假，会议主要内容有：通知副部以上例会上宣布的相关事宜，对上周工作进行总结，对下周工作做出具体的安排，与干事进行交流和沟通，予以适当的鼓励和指导。三、干事的培养与换届准备
1、在下半学期临近换届的关键时期从细微之处考量每个干事的性格和工作能力问题，发现不足之处并指出，
2、在每周一次的例会中总结和纠正本周开展活动所发生的问题让他们得到及时的改正，
2、注重他们能力的全面培养，有机会就让他们锻炼，特别是办公软件的应用，文笔锻炼、语言及写材料的技巧方面的积累，
3、人性化的考评制度，给足空间让他们发挥自己的优势，实行“代理部长”制，一周由一位干事作为代理部长，处理秘书处的大小事务并主持例会，这样能更好的锻炼干事的能力和看事情的角度，
4、让他们进一步掌握本部相关工作和技能，在各部门开展的活动中多多锻炼，认真学习、
累积经验，从而更好的胜任秘书处的工作，为两院同学服务。
在过去的一学期里，我们将秘书处的工作尽量做到百密而不疏，但同时也存在一些不足之处。例如，通知下达的不够及时全面，文件表格的制作中出现错误，工作完成的不够及时。发现问题后，三位部长经过集体反思、共同探讨及时与十一名干事进行交流和沟通，予以适当的批评和指导，及时纠正了思想上、工作上的误区和盲点。经过一个学期的工作，我部成员对学生会“荣誉、责任、沟通”的理念有了更加全面的理解，工作质量也有了大幅度的提高。秘书处全体成员将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，戒骄戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一学期中，学生会秘书处有信心将工作完成的更加出色，赢得大家更多的信任和赞扬。
日子如白驹过隙，荏苒间，我们已经站在学期末。回首凝望，这是我们用青春挥洒的美丽诗篇，这是我们热情执着的绝对信念，这是我们共同努力的美好时光。本学期在我院书记、院长以及辅导员老师们的带领下，在秘书处全体干事的努力下，我们圆满的完成了工作，切实做到了以务实的工作态度为广大同学服务，充分发挥了学生会桥梁纽带作用。在开展各项工作的过程中，密切配合分院和团委、学生会的工作，有效地开展了各种活动。回首这一学期的工作情况，我们进行一个全面系统综合的总结，总结如下：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度我们更是认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
（一）协调统筹
在学生会的各项工作活动中，我们秘书处充分起到了纽带作用，协调整体工作，使各部活动有序展开。我们协助主席团完善例会制度，完善内部建设，制定“学风建设”规章条例，使我院的学习气息愈加浓厚，突出我院特色，彰显我院精彩。
（二）例会管理
亦如往昔，我们秘书处负责每周的例会管理，定期协调学生会各部交流学习，不仅增进了友谊，也促进了内部团结。每次会议，我们都做了详细的会议记录，影片记录，为以后检查做好了准备。
（三）宣传报道
弘扬学风建设，促进校园和谐。我们秘书处对本学期的每个活动都进行了宣传报道，并及时上传影音资料，做到了每项活动都有据可依，有文可查。
（五）素质认证
在“学风建设”的指导思想下，学生会各部积极开展各项“促学风”活动，同时我们秘书处也紧密的与长春师范学院素质教育认证中心联系，为优秀学生申请各项素质养成证，我们切实发挥了纽带作用，积极且全心全意为学生服务，使我们分院进一步发展。
（六）证书颁发
本学期，我们秘书处为各个申请证书的部门打印证书，激发了同学们的热情，促使各部更好的开展各项工作。
三、学生活动
本学期各部举办的活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，也了解了活动的具体情况以及干事们的表现，做好备案工作。在书香长师的系列活动之专业书目推荐活动中秘书处更是大胆创新，打造平台。顺利的开展了此次意义深远的.活动，丰富了同学们的业余生活，提高了大家的审美情趣，更是有利于同学们的世界观人生观价值观的正确树立。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。点点滴滴，造就不凡。在以后的工作中，不管秘书处的工作是枯燥还是多彩多姿的，我们都会不断积累经验，与各位同事一起共同努力，努力提高文化素质和各种工作技能，为了我们教育科学学院的发展做出最大的贡献。相信在我院书记、院长的正确领导下，在各位辅导员老师们的热心指导下，我们秘书处会不断总经验，积极发扬优点克服不足。让我们期待更辉煌的明天。
教
大一上学期，我加入了校团委秘书处这个大家庭。一眨眼，一个学期过去了。在这个学期里，我学到了许多课本学不到的知识，也感受到了这个大家庭给我带来的温暖。下面，我来说说我的一些看法。
一.工作总结
1、学分
在秘书处我首先是接触学分方面的工作，值日时核对学分、核对校庆表演学分、核对素质认证手册。这些工作虽然看上去很繁琐，很无聊，但我不这样认为。我觉得做学分方面的工作使我更加细心，更加有忍耐力，是一个不错的锻炼机会。但是对于学分方面的工作我还有很多不了解，不过我会尽我所能去加深我对学分工作的了解。
2、厅室
除了参与学分方面的工作，我也参与过跟进厅室。可能我是因为我是一个比较热衷于与别人打交道的人，我比较享受跟进厅室带来的乐趣：就是和不同的人打交道。但是我不懂得如何在跟进厅室的过程中去结识别人，这一点还希望大家多多指教。
除了可以遇不认识的人打交道外，在跟进厅室的过程中我也学会了使用一些仪器。虽然我是外语系的，但是我对操作仪器也是感兴趣的，所以今后我会更多地去了解如何操作这些仪器。
3、会议记录
在这个学期里我参与过五次校团委例会。我对会议记录这项工作也是感兴趣的，但是由于没有带电脑，一开始我没有主动报名参与。经过几次旁听并同时作记录，我的会议记录水平比一开始时提高了。相信在下学期再加以学习，我能做得更好。
4、财务
财务工作我只接触过一次，感觉这项工作需要很强的责任心，需要把数目算清楚。
5、ort
由于没有电脑，我没有去了解ort方面的工作。等我有电脑了，我会把这方面的了解补回来的。
二.存在的问题
我觉得我自己还是不够自信。对于很多工作我还是不敢着手去做，除了是担心出错会造成不好的后果之外，还有就是因为自己对于很多工作还是不了解。所以一遇到不知道怎样处理的情况就脑子一片空白，直接去找同事或者师兄师姐帮忙。
三.学到的道理
1、要主动
在秘书处，师兄师姐教导我们，做事情要有主动性。做一件事不是为了得到什么回报，而是以之充实自己，锻炼自己。我很同意，所以现在无论在工作上，学习上，还是生活上，我都会做一个主动的人。因为我觉得，不想受制于人，就要主动；想让别人知道自己是一个有用的人，就要主动。
2、要有礼
在秘书处我学得最多的，还是礼貌。还是师兄师姐的教导：打电话通知别人要有礼貌、值日收表时要有礼貌、见到长辈和上级要主动问好……无论何时，都要有礼。到部门值日，要跟大家打招呼；有事离开，要和大家说一声。有时看一个人有没有修养，可以看他是否会以礼待人，我想做一个有修养的人，所以我很高兴我在秘书处学到了很多礼貌方面的知识。
四.个人感受
其实，进入校团委秘书处是一个十分戏剧性的经过。我从来没有想过要进秘书处，但我的朋友想进。记得那是最后一天招新的晚上，我去音乐社，音乐社没有人，我和我的朋友离开活动中心的时候被一个师姐拉住，问我们有没有兴趣加入秘书处。因为对秘书处的工作不了解，也听说秘书处的工作是很琐碎，很忙的，一开始听师姐说工作“充实”我们还害怕会太忙。可是还是抱着试一试，给自己留一条后路的心态填了报名表面试了。在我填报名表的时候，师兄告诉我们秘书处是很团结的，像一个大家庭一样。我一听到这个部门团结，我就有了想进的念头。在面试的时候，面试官问我，为什么想加入我们秘书处，出自肺腑我回答了：“因为我听说秘书处很团结，因为我曾经感受过在一个不团结的班集体生活过，是很痛苦的；而后来在一个团结的班里度过最后两年高中，我觉得，那种幸福的感觉是难以言表的。“作为一个无意陪朋友去面试的我被选入了秘书处，我还是感觉到很意外的。再者，当时我同时进入了两个部门，后来经过深思熟虑，我还是选择了比较适合我以后发展的秘书处。
转眼间大一上学期已经结束了，我也从刚开始的初出茅庐的小生，已经成为一名合格的大学生了。
从刚开始做班级临时负责人，到现在的班级团支书，然后进入系学生会秘书处工作，我经历了丑小鸭变白天鹅的锐变。丰富的大学生活让我的生活变得非常充实。
从进入学生会开始我就已经明白了自己的职责，做一名为学校，为同学，为老师服务的合格学生。秘书处本来就是学生会比较忙的一个部门。几乎系里组织的所有活动都有秘书处参与，我们需要做的就是协调各部工作，为艺术设计系这个大集体服务。
在秘书处工作也有一个多月了，这一段时间是整个学期比较忙的一段时间，有很多大的活动都安排在学期末来开展。在这些活动中我学到了很多东西，也明白了很多东西。在参与这些活动同时，我得到了更多的与同学接触的机会，也学到了很多在过去学校所学不到的东西。通过与别的部门接触，我认识了更多的朋友，接触了更多的人，学会了更多的与人接触的技巧，与人沟通的方法。这些东西不仅对我现在的发展有很大的帮助，也对我以后踏入社会的工作有很多的作用。
进入秘书处后，我参加了系里组织的.很多活动，很多活动都是以工作人员的身份参加的。在工作的时候我虽然是以工作人员参加的，但是我也不会觉得我比大家高出一等，我一直把自己当作一个服务人员来看待，一直为大家耐心的解决他们在活动中所遇到的一些困难，并帮助他们克服困难。因为我明白只有我真诚的对待大家，大家才会更好的配合我们的工作。不过也有跟多活动是我亲身参与的活动，比如说辩论赛。这是一个非常锻炼人口才能力的一个工作。在这次活动中让我明白了如何更好的配合自己的同伴让自己这个团队发挥到最佳状态。让我明白了团队精神是多么的重要。虽然我们在这次活动中没有取得非常好的成绩，但是我们也学到了很多东西，比如说团队精神、协作意识等等。
除了这些以外，还有一些比较大的活动，比如说冬季趣味运动会。冬季趣味运动会上我是以一位工作人员的身份参加的。可以看出体育部精心设计的比赛形式与项目，以及赛前的准备工作。在比赛的过程中，大家都非常的热情的参加的比赛。不过在比赛的过程中也遇到了很多困难，但是我们还是很好的处理了这些难点。通过这次活动也反映了跟多的不足点，比如说场地较大，人手不够等等。这些我也趣味活动总结中说明了所需要的改进。
在工作中我也遇到了很多不懂东西，但是都有学长学姐以及同学们帮我解答。比如说刚开始进入办公室工作的时候，我什么都不懂，什么都不会做，学长学姐就会告诉我怎么去主动帮助老师同学做事。在做事的过程中不知道怎么去做的时候，总是有同学帮助、协助我去完成。这些微不足道的事情让我看到了大家的热心。同样我也会学着大家用更大的爱心去奉献自己。因为大家都是为了一个目标奋斗的，那就是更高的为大家服务。
这个学期即将结束，我们即将面临的是期末考试，但是秘书处的工作我还不能松懈，在接下来的这最后时间里我会更合理的分配我的时间，更合理的运用自己的课余时间，在不拉下功课复习的情况下把自己分内的工作做好。
根据组织安排，我于20xx年1月派驻到省银行业协会协助工作。一年来，在省银行业协会领导和同事们的关心帮助下，我及时转变工作角色，自我加压，刻苦勤奋工作，较好地履行肩负的工作职责，圆满完成各项工作任务，取得良好成绩，现将20xx年主要工作情况总结如下：
一、认真努力学习，及时转变工作角色
派驻到省协会协助工作后，我意识到工作岗位和工作内容的改变对自己提出了新的更高要求，必须系统认真学习，提高自己的工作业务能力，才能适应省协会工作的需要。我在学习上注重“三个加强”：一是加强政治学习，通过协会秘书处组织的党群众路线教育和结合自已的工作认真学习，深刻剖析，不断提高自己的.思想政治觉悟和政治理论水平。二是加强业务知识学习，通过各种形式认真学习监管文件精神和各类业务知识，虚心向协会领导和同事们请教，切实提高自己的业务技能，使自己能够及时转变工作角色，按照协会的工作精神和工作部署，圆满完成各项工作任务，三是加强管理知识学习，通过不断的学习、探索，不断的提高自身的组织和协调能力。
二、依托各种平台，各项主题活动扎实有效开展
在协会秘书处工作期间，在协会领导的正确引领下，在同事们的共同努力下，依托各种平台，与各专委会、中银协、市金融办、省银监局、浙报媒体等单位保持良好沟通，争取各项工作主动，刻苦勤奋、认真努力工作，完成了各项工作任务，取得良好的工作成绩。在银行自律方面：在省银监局法规处指导下，
一是首次起草并组织全辖61家银行业金融机构和9家地市银行业协会共同签署《浙江省银行业诚信公约》，全省近万家银行网点均张贴了“公约”公告，同时向社会公布了61家会员单位“不规范经营行为实名举报电话”;制定《浙江省银行业违规经营行为实名举报电话暂行管理办法》，近50家、省市级媒体进行报道或转载，扩大社会影响力。
二是在征求会员单位基础上，参与梳理修订《浙江省银行业从业人员流动公约》。
三是提出合理性建议与需求，在协会网站成功建立了“审慎录用人员”平台，进一步规范银行业从业人员流动制度，维护行业秩序。在银行开展各种宣传方面：
一是牵头负责全面部署开展20xx年度4-7月“普及金融知识万里行”活动，其中策划宣传指定日的实施方案、集中宣传日巡访督导;做好整个活动的总结和数字上报工作，得到中银协会议上的表扬，并在中银协官方网站消费者权益保护专委会下“普及金融知识万里行活动快讯”版块上连续刊登，整个活动受众客户量1316143人，发放宣传资料1406895份，《都市快报》、浙商网等媒体纷纷进行宣传报道。
二是6月份始全程参与银监局与省协会组织的浙江省银行从业人员消费者权益保护知识竞赛，举办了50家会员单位150名参加的预赛与10支代表队的参加的初赛，并组织参加全国消保总决赛，最终浙江代表队获团队三等奖的佳绩。其中参与省局骨干统一编制试题和阅卷，与中银协、省局等部门的前期沟通和协调，参与各项打分表设计和统计、组织7位优胜选手集中封闭训练等各项前期准备工作，和后期的成果总结。
三是配合银监局组织“防范和打击非法集资宣传教育日”活动，发放了1万份活动折页，33家银行参与活动;在评选检查方面：在各部门的共同努力下，
一是对14家符合申报条件的“20xx年度百佳文明规范示范单位”机构和39家“20xx年文明规范服务千佳示范单位”进行了全覆盖检查(复查)验收工作，其中5家“百佳”候选单位已上报中银协复查验收。其中我主要参与陪同中银协检查组对5家“百佳”候选示范单位的检查验收，参与系列总体情况的报告，参与前期准备工作和完成部分检查整改建议书，负责分组百佳检查报告。
二是对大堂明星经理参与测评工作和总结工作。
三是举行“爱在银行金秋有约”青年联谊活动，39家会员单位约355人次单身青年员工参与本次活动，增进了青年员工间的感情和友谊;在浙江辖内首次组织银行业20xx年度履行社会责任情况的专题调研与“浙江银行业履行社会责任在行动系列报道征文”活动，《浙江银行业与责任同行》和《浙江银行业与小微共成长》2篇文章分别于5月9日和11月19日刊登在《浙江日报》上，提升了浙江银行业的社会形象。四是组织带领五家会员单位代表赴中银协参加文明规范千佳示范单位表彰会议，配合中银协做好浙江省39家“千佳”文明示范单位领取获奖牌匾工作，做好浙江银行业“20xx年度中国银行业文明规范服务千佳示范单位”的表彰工作，促进浙江银行业各项工作发展。
三、严格要求自己，促进工作发展
我严格要求自己，在工作中做到三心二个注重，改进工作方式方法，努力搭建各种平台，始终把维护协会形象放在第一位，注重沟通协调，开展的几项活动均得到中银协的认可，分别在中银协的官方网站上发表。同时，消保竞赛获得佳绩，为明年的工作奠定了扎实的基础。
20xx年，我在省银行业协会工作，开阔了工作视野，提高了工作能力，增加了工作经验，深感受益匪浅，谨向协会领导和同事表示的衷心感谢。在今后的工作中，我要继续努力学习，依托各专委会平台，尽职尽责工作，积极发挥作用，为协会的发展尽自己微薄之力。
弹指一挥间，时间如同流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感触。秘书处主要负责学生会的会议记录，本学期以健美操大赛为主，物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。
一、会议记录
会议记录是秘书处最核心的工作，由于我们部对会议记录有着优良的传统，所以在记录的格式、内容上都没什么差错，会议记录的记录格式和方法仍然沿袭了以前几届秘书处的工作方式，准确并及时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会，有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作。但是也存在一定的问题，如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。
二、制作和更新通讯录
本学期，由于新的学生会换届和招新，秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录。由于工作的失误，为大家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员，在制作通讯录时一定要仔细检查，每个都要反复核对，然后交给各个部自己核对一遍，没有问题再交给主席团和导办。
以上就是小编今天给大家整理回来的.秘书处个人工作总结啦，希望大家会喜欢！如果喜欢小编整理的这篇文章的话，就分享给你们的小伙伴们吧！欢迎继续关注我们网站的后续更新，谢谢大家！
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确化。
2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会，每次例会均有秘书处主持，对两周来的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。4、关于活动室的有关事务
秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作，满足了各部门活动室的使用需求。
5、积极准备我院第五届分团委第六届学代会的召开。秘书处在这次大会的前期准备工作中主要负责会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。
四、与其他院系的联系
秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员，从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。
五、内部建设
尽管秘书处部门属性特殊，内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设，做到分工明确化，责任到人，相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。
回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开同学们的不开大力支持，同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
20xx-20xx学年，大学生艺术团秘书处的工作包括参与组织并策划各种活动、管理艺术团的物资、汇总并保存资料、负责物资的租借与场地的申请。除此之外，秘书处还通过平时的培训，调动了干事策划活动的积极性，丰富了干事的课余生活。现工作总结如下：
一、第四届第一任成立大会
20xx年10月29晚，XX学院大学生艺术团第四届第一任成立大会在我校的文城视频会议厅隆重举行，团委老师、团长代表，部长代表，干事代表发言后，由各部门进行风采演绎，秘书处在这次成立大会中负责活动的策划与组织，场地的申请等任务。
二、第四届第一任团内篮球赛
20xx年11月4日，大学生艺术团在图书馆旁篮球场举行了团内篮球赛，各部门抽签轮流进行篮球比赛，本次活动提高了大学生体育素养，营造了健康和谐的校园文化氛围，丰富了同学们的课余生活，带动了体育活动的风气，同时也增强了艺术团的团内凝聚力，展示出了新时代大学生的朝气蓬勃与竞技热情。此次活动，秘书处主要负责策划与组织活动、申请场地、整理物资等任务。
三、第四届第一任新老生见面会
一年一度的大学生艺术团新老生见面会于20xx年11月24日在少康楼二楼成功举办，新老生见面会旨在促进新老成员之间的了解，并使新成员了解大学生艺术团的文化，引导新生快速熟悉艺术团，使其对未来艺术团的工作有一个清晰的概念。在这个活动中，秘书处主要负责申请场地、购买物资以及联系通讯等任务。
四、大学生艺术团第四届第一任全委会
20xx年12月21日，XX学院大学生艺术团第四届第一任全体委员会于田家炳楼220课室举行，秘书处负责收集各演绎部门和行政部门的演示文稿及购买物资等。
五、XX学院第四届新生才艺大赛暨20xx年新年晚会
20xx年12月29日晚，XX学院第四届新生才艺大赛暨20xx年新年晚会在金山湖体育馆隆重举行。秘书处主要负责在初赛、复赛中整理物资、配合各部门工作、通知选手参赛时间、参与策划以及工作人员的调动等。
六、第二十届科技文化艺术节之第十三届校园十大歌手大赛
20xx年5月16日晚，由共青团XX学院委员会、XX学院学生会主办，XX学院大学生艺术团承办的XX学院第二十届科技文化艺术节之第十三届校园十大歌手大赛决赛在金山湖体育馆顺利举行。此次活动中，秘书处积极参与活动的策划工作、负责人员的安排和物资的整理等。
七、第二十届科技文化艺术节之第十届校园舞蹈大赛
20xx年5月17日晚，由共青团XX学院委员会、XX学院学生会主办、XX学院大学生艺术团承办的XX学院第二十届科技文化艺术节之第十届校园舞蹈大赛在金山湖体育馆举行。此次活动中，秘书处参与到策划和筹备工作中，负责文档的整理、物资的管理以及人员的安排。
皑皑白雪的美景转眼渐失，朦胧的青翠也慢慢流过，伴着鸟语花香的温暖，转眼间这一学期的学生会工作已经结束了。结束的这一学年，在学校院团委的正确领导和团总支的具体指导下，我们秘书处协助学生会各部门结合学院特点和实际，开展了各式各样的活动，提高了同学们的能力，丰富了同学们的校园生活。
秘书处的具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作：
秘书处重要的工作即为各部门的上传和下达工作，及时将上面的决策传达给各部，同时将各部门的情况及时反映给上级及协调活动中各部工作。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成这项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、日常工作：
1、学生会中秘书处和各部同样重要，学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，每周统计各部活动进度表，并整理档案。
2、制作学生会的各种文件，收取各部门的活动策划书，计划书，帮着及时提交以协调工作。
3、每天领取报纸送达主任办公室及同学们的信件。
4、对日常生活工作秘书处认真负责并得到上级认可。
三、协助各部组织活动：
各部举行活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
四、工作心德
总的来说，秘书处工作比较琐碎，不像其他部门那样有具体负责的活动，所以我们将视情况进行活动计划，使之做到更好、更有效率。以上是秘书处本学期的总结，秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们会总结经验及时弥补不足，使秘书处的工作完成的更好。在工作的具体实施中我们遇到很多困难，但我们排除万难，努力把工作做到最好，同时感谢系领导及各位老师给予监督和指导，使我们的工作更加完美，学生会的明天会更加美好！
女工部工作总结
在过去的几个月中，经过我们女工部全体成员的努力，我们完成了本学期的部门工作，工作质量也有一定的提高。我们也积累了一定的经验。一学期转眼就过去了，正值岁末我来对本学期本部门工作做一个阶段性的总结。
一、本部的工作总结
1、三月八日妇女节
本次活动主要讲解了关于女性生理健康，化妆，让更多的女性同志们更多的了解和懂得让自己健康，展现独特的风采，让自己变得更有魅力和活力。
2、母亲节
每年的五月的第二个星期天是一个特别的日子，我们心怀感恩，让各位在校生的莘莘学子对于生养他们的母亲思念万分，同时通过各种不同方式表达自己的爱意，感激母亲对自己的养育子恩，让母爱在心中飞扬。
二、部门日常工作
1、早操提前吹口哨，督促同学们起床，督促同学按时跑操，
2、楼门口值班：在过去的半个学期，我部成员认真工作，服从安排，准时值班，无缺勤情况，
3、配合其他部门工作：
半学期过去了，我部在团支部的领导和学生会的指导下成功的组织了各种活动，总结这学期的工作，我们只要不足就是处理问题不够成熟，不能很快的找到最佳的解决方案，通过这一学期我们有了许多的改进。
部门简介：
作为雷州大学生志愿者联合会的常设机构，秘书部主要发挥活动枢纽的作用，加强与其他部门之间的沟通、联系与合作及时跟进联合会有关活动的进展情况并向各个负责人反馈。负责有关文件传达，做好相关文件资料的整理与保存。参与制定及公布内部有关事项，不定期安排有关会议，并制定会议流程，明确会议内容。做好每次会议的考勤与纪录，负责文件的编写工作，实践表的盖章。负责财务管理、接听电话和接待有关领导及来访人员。制作各负责人值班安排表，确保团委办公室在活动期间有人员值班。在此期间做好值班考勤工作。
部长：袁慧
副部：莫业晓、郑丹丹
部员：谢克铸、陈小凤、吴居铮、黄学良、梁海涓
部门常规工作：
1、文件传达、复印、打印。
2、资料整理与保存。
3、安排会议，制定会议流程，会议记录。
4、要求每个部门开会时作会议记录，由秘书部负责收集并整理。
5、联系并邀请嘉宾，买水以及给嘉宾的礼品购买、奖品购买。
6、协助宣传部收集活动照片以及主要负责部门的工作总结，召开主要负责人活动总结会议。
7、负责章程的修改，实践表盖章。
8、负责人值班安排表。
9、财务管理。
10、组织庆功宴。
主要工作回顾：
前期工作
1、在校期间参与讨论并确定各部门主要负责人。
2、确定和组织本届相关活动项目。
3、配合各部门招收志愿者并确定各部门成员名单。
4、收集各部门前期工作小结。
中期工作
1、向雷州一中申请办公室，教室，资料印刷和赞助等需要用到的物品。
2、制作工作卡。
3、初步确定各项重大会议与会领导及人员名单，联系并制作名片
4、值班表的制作。
5、全体干事大会。
活动介绍：是联合会活动拉开帷幕前的例会。为了让刚进入联合会的成员增加对联合会的了解以及各部长对自己部门新成员的了解，促进交流，主要由秘书部的成员组织了成员大会，并邀请了雷州一中的有关领导（团委书记郑丽）一起参与。此次活动不仅让各个部门之间更好地了解了联合会，更展现了联合会新鲜血液的蓬勃朝气的一面。部员们增进了感情，为以后的合作打下了良好的基础。会议上公布值班表名单
活动时间：20xx年7月19日
6、宣传及招生
活动介绍：为了达到活的目的，让更多的市民参与到联合会活动中来，在活动拉开前我们展开了宣传活动。宣传之后，我们就义教活动展开报名。确定宣传及招生所需物质已准备好。宣传前教学组、后勤部及宣传部组织召开本部门成员会议，秘书部协助安排人手调配，工作安排妥当，宣传效果较好。在招生当天，秘书部主要协助登记学生报名情况并及时反馈到教学组，并收集好学生资料进行安排班级。
20xx-20xx学年上学期我院秘书处，在校团委和主席团的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。
我在活动之不断总结经验，继往开来，为做好下一学期的各项工作做准备。秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验。
在工作中我发现“部门责任秘书”制度仍未完全发挥功能，每名部门责任秘书专职负责联系一个部门，记录该部例会情况并向上汇报，协助秘书长及时发现并解决各部门的问题，但很多时候并不能完全发挥这个作用，有很多的不足不完善之处。
我建议：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。每周的部们例会部长应该和部门责任秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或部门活动参与都为部门责任秘书与部长直接联系，应形成一个习惯惯例。
秘书处在工作中也在不断总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并以努力提高部门工作水平为目标，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在校团委老师们的指导下，在主席团的领导下，在秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作将会再上一层楼。
时间如流水，转眼间我的秘书处委员工作已经结束，在义务助学社我参加了许多工作和活动，也学到了很多东西得到了锻炼。
在学习和生活中，我是一个喜欢忙忙碌碌的人，总喜欢充实的过好每一天，因为工作，学习的时间总是很紧。但作为一名光荣的义社人，就应该品学兼优，而不能为了工作而耽误学习，徒有虚名。所以，我还应该努力做好自己的工作。
我要以自身的优秀品质不断影响我身边每一个人，但在工作和学习的时间安排上我做的`不够好，应该进一步合理安排自己的时间，让自己的大学生活更加丰富充实。
在这一年里，我尽职尽责的完成了签到.会议记录.干部例会主持等各项分内的任务。也及时通知了自己所负责的社员参加会议和活动，用自己的激情和积极性渐渐影响了自己所负责的社员。同时，我担任了4月茶话会的策划人和负责人，在社友们的帮助下，成功的举办了4月茶话会。我可以自豪的说，我是一个合格的秘书处委员，同时也是当之无愧的义社人。
诚然，我也清楚自身所存在的问题和不足，比如上台发言声音小.易怯场等，但我已经开始努力改掉这些缺点了。我相信，只要自己肯努力，自身的问题和不足会被慢慢弥补，自己也可以得到进一步的完善和提高。
总之，因为有义务助学社这样一个团队，使我在大学里不断地展示自我，提升自我。“团结.务实.奉献.创新”的社训我牢记心中。义社相亲相爱一家人。最后，预祝以后义社的工作和活动开展的更加精彩。我也将以全新的姿态做好以后新闻部副部长的工作，争取更大的进步。