根据学校重新修建南楼、一校两址的特殊情况,做好分部和本部的开学前和本学期的工作,制定以下计划:
1、重视校园环境质量,维护好校园绿地,做好绿化、美化、净化工作。(土地绿化、环境美化、校园净化)重点从“净”字入手,加强对学生的教育,加强对工作人员的检查巡视,做到室外、楼道无纸屑,干净整齐无异味。
2、配备好学生的课桌椅及教师的办公用品和教学设备。
3、加强对饮水机的检测消毒工作、对食堂炊事机械安全食品加工操作的卫生的检查,食堂在开学前对所有的餐具进行严格热力消毒后才能使用,确保师生的饮食安全。
4、热情服务是食堂的宗旨,在工作中深入调查了解学生就餐情况,主动听取并征求师生意见和要求,力求做好做细让师生吃好,同时积极参加区食品卫生安全培训,确保师生员工的饮食安全。
5、学校食堂严格遵守国家卫生防疫部门规定,按照卫生、科学、安全操作,生熟食分开,禽肉类高温杀毒(鸡蛋洗净后再煮熟),坚持每天对厨具、用具、餐具用紫外线灯和热力消毒。
6、学校一日值班规范,要求门卫值班不看电视、不离岗,善于观察出入人员动态,对来访者严格询问,有出入登记手续,明确自己的职责,知道并会用报警电话号码,每晚及节假日必设报警装置。加强单位人员的夜间巡查和值班工作。白班工作人员集中精力,做好门卫安全工作,阻止闲散人员及小商贩进入校园,学生外出必须有老师的批条方可允许离校。做到值班有记录。防止或减少学校的财产丢失和损坏。
7、在校显著位置设警示牌、安全出口标志、在电话机旁贴有报警电话号码。对班级、办公室、重点部位定期进行检查,时时对教工进行安全防范的教育。使安全抽查、提示、宣传相结合,警钟长鸣,消灭隐患于萌芽中。
8、不断完善对后勤工作人员的管理,制订后勤人员道德行为规范,有制度有条文,按章办事,促进后勤工作人员不断提高自身素质,提高后勤管理服务技能。
9、后勤人员以身作则做好节省水电的工作,配合学校教育活动,发动学生自己写出警示语,自己教育自己,挑选有代表性学生作品。
10、准确及时完成教育教学大型活动的场地布置及撤场工作。
11、在学校施工期间,为确保施工的顺利进行及校师生的安全,学校挂出醒目的安全标语,对学生进行安全教育,并要求施工单位对现场安装栏板,避免事故的发生。
一、指导思想:
本学期我校总务处以以区局行政会议精神为指针,围绕学校整体目标,以校园“三香”建设为中心,结合我校实际情况,倡导优质服务、和谐发展,切实抓好“安全”、做好“服务”。强化后勤工作的常态化、规范化、科学化、制度化,切实增强后勤人员的服务意识,提高后勤工作的服务质量,卓有成效地推动学校总务工作的全面开展,为实现学校整体工作目标而努力。
二、主要工作:
1.加强后勤队伍建设、制度建设。不断提升后勤服务人员的服务意识和服务技能,打造一支务实、高效的后勤队伍,做到“事事有人做,人人有事做”;努力实现后勤工作的规范化、制度化,推行后勤人员岗位责任制,做到“人人有责,责任到人”。
2.努力提高后勤服务质量
新的一学期,总务处将在校长室和党支部的领导下,与各部门紧密配合,以“服务教育教学”为中心,牢固树立服务师生、服务教学、服务学校发展的思想,发扬后勤先行的工作作风,不等不靠,主动与各部门加强联系,积极交流,努力探索,为各项工作、活动提供必要的后勤保障,真正做到“想教师所想,急教师所急”,全面提高后勤工作的效率和服务质量。
3.高度重视安全工作
继续完善技防、物防、人防和制度防相结合的学校安全防控体系和学校安全制度建设,保障师生安全。加大定期检查与突击检查的力度,主要针对学校用电安全、食品安全、消防安全、各类器材等进行专项检查,及时整治,消除安全隐患,同时加强师生安全教育,提高师生安全防范能力。
对食品安全卫生工作做到常抓不懈,警钟长鸣。本学期总务处将一如既往定期组织食堂工作人员学习相关法律法规,食品加工的规范、制度,增强食堂员工的卫生安全意识、法制意识,确保在校代伙的师生能吃上放心饭,通过我们的努力,让师生放心,让学校、让社会满意。
4.严格规范财务、物品管理
严格执行中央“八项规定”,把学校财务管理纳入法制化、制度化、规范化的轨道。严格执行财经纪律,厉行节约,杜绝乱开支,坚持财务公开;认真组织班子,做好维修项目的经费测算和质量管理,主动接受教职工民主监督。
杜绝乱收费和变相收费现象;健全财务规章制度,杜绝学校资产的浪费和流失;建立健全赔偿制度,做到用管结合;做到开支精打细算,花小钱办大事,坚决把有限的资金用在刀刃上;加强对物品和设备的管理,做到物尽其用,实现学校各项资产和设备利用率的最大化。
本学期,学校将加大校产教具合理使用的检查力度,各班严格执行《班级财物管理制度》,促进教师们规范科学地使用校产教具,学校将对损坏情况进行公布,及时维修,并根据实际情况查问损坏原因,使老师们都负起责任来,共同用好、管好学校财物。
三、具体工作安排
八、九月份:
1、制定学校总务工作计划,组织学习,明确新学期的工作重点和要求。
2、分发书本及各种教学用具,采办卫生洁具等学校日常用品,并分发到位。
3、做好学生饮用奶的征订、代伙的登记工作。
4、召开学校安保会议,明确岗位责任,规范要求。
5、召开食堂工作人员会议,学习安全卫生方面的法律法规。
6、对学校重点区域进行消防安全检查,确保无安全隐患。
十月份:
1、继续排查安全隐患,进一步落实防范措施。
2、检查各班投影仪等设备的使用情况,进行维护。
3、按要求做好固定资产的登记。
4、随机检查消防安全工作,做好记录及相关整治工作
十一月份:
1、召开全体后勤人员会议,小结半学期工作,提出整改意见。
2、对班级多媒体设备进行保养维修。
3、按要求做好固定资产的登记。
4、检查各班各室的物品使用情况。
十二月份:
1、入冬前检查室外开关、应急灯、水龙头等设施的使用情况,及时维修。
2、检查物防、技防设施,人防、制度防落实情况。
3、巡查校园,确保无任何安全隐患。
4、突击检查食堂环境、规范操作等情况,确保师生饮食安全卫生。
元月份:
1、清理校产教具,收齐教学仪器、教学资料、循环教材,部分物品定点存放。
2、放假前对各办公室、教室门窗,水、电、消防设施进行检查,确保学校财产安全。
3、总结本学期后勤工作,提出下学期工作设想。
4、汇总物品损坏情况,布置寒假维修及假期安保工作。
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
4、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
五、基建维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。
总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,同时继续做好学校与各个处室的协调工作,保证学校教学工作正常进行。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
工作具体安排:
20xx年1月
1、校产清理;2、各班经费决算;3、做好考试、放假的准备工作;4、寒假校园维修工作准备。5、校园安全检查。
20xx年2月
1、校园维修工作;2、校舍安全检查;3、做好开学报到注册准备;4、书本发放和退补;5、做好收费统计上报工作;6、做好开学迎检工作;7、完成寒假维修结算工作。8、校服征订工作。
20xx年3月
1、校园绿化美化工作;2、节能降耗(1季度)上报工作;3、固定资产清理;4、常规检查维修工作。
20xx年4月
1、常规检查维修工作;2、节能降耗宣传工作;3、校产清理检查工作;4、校园美化工作。
20xx年5月
1、常规检查维修工作;2、节能降耗宣传工作;3、逃生演练、安全工作;4、爱护公共财物教育工作。
20xx年6月
1、各班经费决算;2、做好考试、放假的准备工作;3、暑期校园维修工作准备;4、校园完全检查;5、校产清理;6、节能降耗(2季度)上报工作。
20xx年7月20xx年8月
1、做好暑期校园维修工作(照明线路改造、屋顶治漏、园艺绿化、外墙磁砖铺贴、操场部分花台拆除、安装塑钢窗、内墙粉刷等);2、做好开学工作准备;3、做好校舍安全检查。
20xx年9月
1、做好开学报到注册的准备工作;2、书本发放和退补;3、做好收费统计上报工作;4、做好开学工作检查的迎检工作;5、做好学生预防接种工作;6、节能降耗(3季度)上报工作;7、完成暑期维修结算工作;8、国庆节放假前的校舍安全检查工作;9、城镇医疗保险宣传工作;10、20xx年学校经费预算及校园维修改造经费预算工作。
20xx年10月
1、节后校园安全检查工作;2、城镇医疗保险资料收集整理工作;3、爱护情况检查统计通报;4、校服征订工作;5、固定资产资料清理统计;6、校园美化工作;7、节能降耗宣传工作;8、逃生演练工作。
20xx年11月1、上报部门资料;2、完善20xx校产清理、登记上册工作;3、城镇医疗保险资料录入、复核工作;4、常规性检查维修工作。
20xx年12月
1、完善20xx年固定资产统计上报工作;2、节能降耗(全年)统计上报工作;3、“元旦”庆祝活动准备工作;4、城镇医疗保险资料上报、填写、发放工作。
一、指导思想
紧紧围绕校长室提出的三大任务张开工作,面对创一流学校,创一流教学业绩这样光荣而艰巨的任务,全面贯彻落实校长室的工作意见,抓住为教育教学服务、为师生服务两条线,团结全体后勤人员奋发向上、开拓进取,再创汇中后勤工作新辉煌。
二、详细要求、措施
1、抓好后勤队伍建设。
要做好学校后勤工作,建设一支强有力的后勤队伍特别必要。首先要稳定后勤队伍,做好一人一事的思想工作。通过学习、思想工作,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,提高服务意识,提高服务质量,让大家都要有一种“汇中是我家”的观念;其次,要有积极肯干、脚踏实地的工作作风,要自觉、勤奋,要大张旗鼓;第三,要积极学习本岗位业务。伴着学校装备的逐步现代化,后勤人员工作要求和个人技术业务都必须随之更新,才能顺应新情况的需要,做到在行、在岗、在状态中;第四,要团结协作、互相配合,做到一篷风、一股劲,完成中心工作不打折扣;第五,要增强集体荣誉感,校兴我荣,校衰我耻,增强内部团结,有利于团结的话多说,不利于团结的话不说。
2、加强财务管理工作。
财会人员严格遵守财经纪律,依法做好财务工作,认真组织各项政策性的收费工作。没有校长室的通知,决不乱收一分钱。认真编制预算决算,如实决算代办费并公布。平时及时结报费用,票据上肯定要有验收人、证明人、校长签批三人签字方可报销。认真做到账目明白,学校经费状况按月向校长汇报,努力做到增收节支,把有限的经费用到教学最需要的地方。
3、加强校产校具管理。
学校地方大,一要教育全体后勤人员要管好、用好学校财产;二要努力做到增收节支,大力提倡勤俭节约,反对铺张浪费。维修上做到能修的则修,决不调换新的,做到少花钱多办事,花小钱办大事,不花钱也办事。本学期一开始就下大力气,对学校各场所进行财产登记工作,通过登记造册,对学校财产做到胸中有数,通过管理进一步使学校财产不散失,进一步降低学校财产的损坏率。
4、努力办好食堂。
伙食工作是学校后勤工作的重要内容,它触及千家万户,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
⑴把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
⑵严格货物采购入库制度,未经验收人签字登记进入食堂,概不认帐。
⑶严禁食堂销售时向学生收取现金,本学期采取不定期抽查的方法,严格检查,一旦查实,一律按合同执行。
⑷对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查。检查中如有不尽人意,一次警告要求整改,如整改不到位,罚款100-500元。
⑸食堂要确保师生吃好、吃饱、吃暖,要采取各种方法调配花式,特别是在保暖上下功夫,要控制出菜工夫,坚决制止炒菜、汤菜冷冰冰。
⑹严格贯彻落实卫生五·四制和食品卫生法,确保不发生任何大小食品安全事故。 ⑺充值中心要积极努力为师生充值服务好,认真做到帐目明白。
通过各方面的齐心努力,以食堂改革为起点,迈好后勤社会化改革的第一步,提高食堂的管理水平和服务质量,让师生快乐到食堂用膳。
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“以人为本,服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作。
二、工作要点
(一)加强队伍建设、提高后勤工作人员的个人素质
加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;掌握一定技能、提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1.总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2.进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3.树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的随时处理不拖拉。
4.完善“每日巡视制度”总务主任对学校环境、绿化、卫生、安全、维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
5.为迎接校内外开展的各项活动,如体操比赛,运动会,家长会,校内外开展的一系列活动,后勤人员必须提前准备,做好各项工作的后勤保障。
三、工作举措:
1、充分利用暑期对校产作一次必要的修理与整理,积极做好校产维护工作。
2、抓好绿化管理工作。
3、高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。
4、加强校产管理工作。
5、坚持财务制度,严肃财经纪律。
6、加强学习,更新观念,增强服务意识。
四、工作安排
九月份:
1、进一步改善校园卫生条件。
2、检修各班门窗、课桌椅及照明电器,搞好安全防护措施。
3、分发新课本、簿籍和班级卫生用具,进行饮水机消毒。
4、各班进行大扫除,整理室内外环境卫生,确保新学期按时上课。
十月份:
1、做好“十一”黄金周安全及学校财产管理工作。
2、做好各室校产登记、汇总工作。
3、及时修补学生课桌椅、增添校园部分花草。
4、完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教学秩序。
十一月份:
1、做好高年段学生参加义务劳动后勤工作。
2、做好安全卫生后勤工作。
3、继续做好用水、用电、绿化与安全卫生、健康教育等工作。
十二月份:
1、增强安全意识,进一步搞好校园管理和创安工作。
2、班级、各科室财产使用、管理情况检查。
一月份:
1、协助抓好期末复习考试工作。
2、班级、专用室财产清点及管理工作总评
3、制订教学设备及学生课桌椅维修计划。
4、总结学校后勤工作。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心。为教育教学服务、为师生生活服务。进一步强化后勤内部管理,落实和坚持后勤人员的培训,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强安全意识、服务意识、精品意识,提高服务质量和服务水平。使后勤工作在规范化、制度化科学化方面再有新突破,在上新台阶。为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境。为创造一个绿化、和谐的校园而努力.。
二、本学年工作思路
本学期学校总务工作,着重提前意识,将工作做实、做优。常规工作进一步优化,简繁增效。从全局出发,前瞻系统地统筹和安排工作。有重点,有突破。站在学校物质文化建设的高度,加强后勤人员的文化、业务培训。注重细节,不断提升工作质量和品味。细化工作流程,严格考核制度,加大后勤人员执行力的力度。加强后勤人员的业务培训及工作总结与交流。进一步提升后勤员工责任意识、服务意识和工作水平。加强学校财产、公共设施的维护与管理。不断改善和美化环境,开源节流。关心、关注后勤每一位成员。调动员工积极因素,促进团队和谐稳定发展。
三、学期工作主题词:超前意识、重点突破、细化流程。
四、总务工作愿景
1、树立二线同样是一线的意识,着重个人形象,重视学校形象,树立学校品牌。
2、制度管理与人文管理两手一起抓,制度面前人人平等,统一的准则来规范每个员工的行为。关心、激励员工,使其以校为家,主动积极工作。
3、部门责任到人,充分发挥部门负责人的管理职能。督促、引导、激励他们的工作,使其成为自己的得力助手。从而把工作做的更好。
4、收集工作中的一些案例,共同分享、交流总结,不断提高生活老师及员工的工作能力。
4、注重细节,没有尽量做得更好!灌输后期之誉意识(没有安排的事主动去做、人等事,而不是事等人)等事后服务。提高服务意识和质量。
5、打造和谐的温馨的团队,树立典范,提升员工主人翁意识及责任意识,积极工作、快乐生活。
五、工作重点:
一、仍把安全工作放在工作的首位
1、门卫安全:关注师生安全,尤其是学生出入安全。要求保安严格落实保安岗位制度,始终把安全放在第一位。把优质的服务意识牢记心头。站好岗,做好门卫登记,加强沟通能力,高能、高效处理事务,注重个人形象建设,重视个人业务能力的提升。注重外表形象同时。
重点突破:重视个人仪表与形象,重点落实;规范言语、举止。
2、校车安全:加强校车安全的各种档案资料的存档管理,包括与司机签订责任制,始终把校车安全放在总务后勤的重中之重的位置。开好校车接送安全动员会议(2月20号召开),细化工作流程,并一如既往的抓好,校车接送“跟踪、检查、落实、督促”安全工作。把学生安全放在第一位,教育、帮助、关心、关注每一位坐校车学生,让学生放心、让家长满意。(具体检查内容和及检查人)。
重点关注:安全是底线,落实好学生在校车上的、言行、文明管理。提高司机服务态度。
3、校产管理、消防、运动设施安全:开展定期、常规性的检查、做好记录和存档,并责任到人,认真完成开学初的学校安全排查、自查报告,对房屋(重点饭堂)、用电、用电设备,电路老化、消防设施、楼梯通道等方面,进行安全隐患排查,发现问题及时添置、整改或上报学校整改建议。
重点监督:加强检查力度(每月一次检查)。定期检查及时公布,及时整改。
4、食品、卫生安全:抓好师生食堂管理,关心师生生活。对食堂食品从采购到制作进行全过程监督管理。严防食物中毒。切实提高伙食质量。努力使师生满意。具体落实:1、监督、检查饭堂卫生设施,卫生防护设施,特别是消毒设备、设施。2、监督、检查食堂工作环境、加工场所、设备,各种用器卫生、消毒情况。3、对食堂食品原料的全面检查、核查。4、督促、要求食堂要购买食品卫生责任险。
重点跟踪:货源的监督与检查。
二、加强队伍建设、提高员工素质、提高服务意识。
1、加强业务学习,通过学习、总结、相互交流,提高管理人员和工作人员自身素质。
(配合学生处,加强学生的常规化管理,很抓住宿生的行为规范,强化生活老师与学生、家长的沟通能力)。
2、进一步完善后勤人员的岗位制,从学校工作需要出发,定岗、定位使每个员工都有明确的工作岗位和工作职责,分工明确,但同时又能做到统筹兼顾。做到事事有人管,事事有人做,事事有安排,事事有落实。按制度安排。坚决杜绝随意操作。强化考核力度,强化执行力。
重点:进一步树立二线同样是一线的意识,提高服务态度,树立与校为家的主人翁意识和责任感。
六、主要工作
1、保障教育教学正常进行所需的物资。
教师办公用品及学生学习用品,提前计划,提前落实,对班级教学设备、班级财产,进行跟踪、检查与维护。对班级财产由专人进行检查。并将检查出来的结果,及时反馈,并做好计划,及时维修,确保教学顺利进行。
2、学校设备、设施的改造完善
为教学及教师与学生生活改造完善条件,提前计划和落实学校的改建与修缮工程,利用暑假改建必须完成的大工程,利用周末或平时处理好常规的修缮工程,
3、固定资产的管理使用
加强学校财产及班级财产的管理,开学前做好登记与存档,由阿芳负责每月一次核对,学期结束核查,并将结果上报学校,作为班主任考核内容之一,对故意损坏学校财产的班级及个人,严格处理,要求赔偿,还要班主任核实原因,通过实例,抓住契机,对学生起到教育引导作用。对教学区的校产每日进行巡查,并做好相关纪录。及时处理问题、反馈问题,对每天上报的维修,要求在最短的时间内完成(没有完成的需说明原因),提高服务意识。有效提高学校财产的使用效率。
4、做好学校环境卫生工作
a、做好学校的绿化环境工作。
b、努力做好学校卫生管理工作,由阿芳负责,按卫生流程进行,督促、检查。
5、加强疾病预防工作,对季节性的疾病,后勤早做准备,做好消毒工作,预防在先(教学区每周一次,消毒,学生公寓每周两次)。同时要求医务室做好宣传,对流行的疾病,不仅要做好预防、消毒、宣传工作,而且还要做好登记、跟踪工作。
7、坚持勤俭办学,严格财务管理、严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生.在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点,严守财务制度,办事坚持廉洁奉公。
8、主动、积极配合其他部门完成学校的日常工作。
9、处理好周边关系。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,坚持“以人为本,服务育人”的思想,以学校工作为中心,坚持后勤工作为教育教学服务的宗旨,强化后勤内部管理,增强总务人员的工作责任心和事业心及服务意识,充分发挥总务人员的积极性、主动性和创造性,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,确保学校后勤服务工作更上一个台阶。
二、工作目标
1、确保教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位。
2、确保学校水路、电路、饮食的安全,杜绝校园安全事故的发生。
3、确保学校财务管理规范、帐物相符。
4、进一步完善服务设施、完备服务项目,规范学校食堂管理,进一步提高服务质量、提高服务效益。
5、合理规划校园建设,维护、更新校园设施,落实校园环境卫生。
6、完善学校绿化美化工作,创造优美的教学生活环境。
7、及时宣传,做好各种疾病防控工作、抗旱保教工作和防洪防汛工作。
三、工作措施
1、落实新学期后勤工作
(1)清理食堂财物,检修和安装食堂设备,购齐食堂用品。
(2)完善食堂管理制度,培训食堂工作人员。
(3)检修学生宿舍线路、开关、灯具,加固床铺。
(4)调整各班课桌凳,检修班级门窗。
(5)检修校园水路、电路、照明灯,保证师生正常生活。
2、加强安全防范,增强安全意识
(1)经常检查各室及公共场所中的电线、装置、设备,发现隐患及时排除,切实做好防火、防盗、防触电工作。
(2)树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,定期对工作人员进行安全培训,做好食品卫生安全工作。
(3)及时排查并消除校园安全隐患,做好防疾病、防洪、防汛工作。
(4)定期灭蝇、灭鼠,定期对食堂用具、学生餐具和教室、宿舍等公共场所进行消毒。
3、加强校舍、校产管理
(1)进一步完善校产、校舍管理制度,加大宣传力度,维护好校产和班级财物。
(2)严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(3)加强用电用水的日常检修管理,坚持勤俭节约,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
(4)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花等破坏校园环境现象。
4、坚持财务制度,严肃财经纪律
(1)禁止乱收乱付,做到勤俭节约。
(2)禁止乱收费。
(3)制定财务预算,坚持计划、合理使用经费,做到充分发挥每一分钱的作用。
(4)做清账务,每月进行一次公示,接受师生监督。
5、抓好绿化美化管理
(1)加强绿化美化意识宣传,使师生自觉参与到校园绿化美化工作中来。
(2)根据学校实际,合理规划校园内各绿化区域,使校园绿化美化更趋完善。
(3)定期对校园内的各种苗木修剪、施肥、浇灌和灭虫,努力创造优美的教育教学环境。
6、落实校园卫生工作
根据学校实际情况,结合各年级特点,合理调整各年级卫生区域,充分发挥集体的智慧,分片分年级负责、指导和监督。对各班的卫生区域采取动态管理,不定时检查和抽查,学校每周进行两次检查,总务处人员再进行两次抽查,存在问题及时通知整改,消除校园卫生死角。
7、落实疾病防控、抗旱保教、防洪防汛工作
(1)适时开展各种疾病防控知识宣传和教育,让学生掌握各种疾病的防控知识和基本技能;根据各级文件和会议要求,结合本校实际,对校园公共场所进行消毒,确保无群体性传染病事件发生。
(2)采用多种形式宣传节约用水用电的必要性,动员全体师生共同参与抗旱保教工作。
(3)及时清理校园排水沟,做好防洪防汛工作。
8、加强学习,提高服务质量
(1)加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供方便,确保教学工作正常、有序的开展。
(2)规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
(3)加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
四、工作安排
三月份:
1、组织总务人员检修、安装食堂设备。
2、组织食堂工作人员召开会议,进行食品卫生安全知识培训。
3、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本设备。
4、组织总务人员检修校园水路、电路。
5、召开一次总务工作会议。
6、继续完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教学秩序。
7、加强对食堂和小卖部的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
8、组织相关人员对校园的花草苗木进行修剪和浇水。
四月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、组织八年级师生进行一次建校劳动,清理校内外杂物,疏通校内外防洪沟、排水沟。
3、加大校园卫生检查力度。
4、对食堂、小卖部工作人员进行安全知识培训。
五月份:
1、加强食堂、小卖部卫生安全管理。
2、配合德育处完成各项师生活动的筹备工作。
3、配合教务处完成各项教学活动的筹备工作。
4、对食堂、小卖部工作人员进行安全知识培训。
六月份:
1、对食堂、小卖部工作人员进行安全知识培训。
2、继续完善防洪、防汛工作。
3、清查各处室、各班级财物使用情况并进行评比。
4、总结总务后勤工作,公示学校公用经费和食堂账务。
七、八月份:
1、做好教职工的学年考核工作。
2、暑期对学校进行全面维修。
3、学校食堂设备检修和食堂工作人员的招聘。
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作
二、工作目标
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
(1)组织后勤人员认真学习:借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(2)进一步完善后勤工作各项制度:认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。
(3)切实抓好后勤常规管理:本学期我们将在原基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(4)进一步加强开源节流的工作:管好用好学校的每一点财力、物力。重点抓好学校节水节电的管理工作;抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费;认真抓好分部多功能教室装修工作。
一、指导思想:
本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。
加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、加强财务体制和人事管理工作:
1.强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。
2、实行收费项目、标准公示制度。开学初依据鹿城区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。
3、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。
4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
6、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。
7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,
8、积极向上级争取基建补助资金,搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件,为、三个品牌校区提供有力的保障。
9、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。
10、同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。
11、及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的照相工作。
12、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
三、履行职责,做好常规工作:
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。
3、按上级教育部门有关规定和教育实际需要,严格控制各种征订材料,不随意推销未经上级部门批准的各种资料。
4、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
5、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。
6、健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
7、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。
8、做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯,。
9、协助学校工会进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。
10、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。
11、协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。
四、做好安全保卫工作:
1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。
4、各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。
5、加强门卫职能,要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作,杜绝清校后学生滞留学校打篮球、玩耍等不良现象。
五、校园基本建设:
1.做好xx校区的土地证、房产证的申请办理和学校搬迁工作。
2.继续配置、三个品牌校区的硬件设施设备。
3.做好xx校区食堂建设和食堂餐饮许可证的报批工作。
4.努力争取完成、计算机教室设备的更新。
5.进一步加强校园网建设。
一、指导思想:
本学期总务处工作主要以学校工作计划为指导思想,从实际出发,坚持勤俭办学、厉行节约的原则,用好有限的资金,全方位做好教育教学的后勤,并强化常规管理,牢固树立与时俱进,开拓创新的观念,用改革的思想推动学校总务工作。认真调查分析,努力把握新形势下总务工作的规律,在新的实践中开创总务工作的新局面,不断增强巡视服务意识、奉献意识。牢记“科学管理,勤俭办事,优质服务”的工作目标,努力做到内强素质,外树形象。为实现学校工作目标而奋斗。
二、工作要点:
继续强化后勤员工素质教育常规管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,实现后勤服务工作电子管理。围绕学校工作中心,不断打造平安校园,加大学校安全工作的督查力度,对中巴车接送学生、校舍及水电设施定期检查,发现隐患及时汇报,及时解决,做到警钟长鸣;不断改善和美化环境,积极努力开源节流,坚持勤俭办学的方针,严格财经纪律,做好财务、财物的管理工作。维修保养好校舍校具,做好师生教育教学用品的采购工作和保管工作。结合本学期学校工作,管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净化。并做好室内外的布置,树立良好的服务作风。
三、具体工作:
八月份:
1、学校基础建设、维修。
2、新学校环境整治。
3、做好各班课本、簿册分发工作。
4、开学准备工作,营造学校新形象。
5、进行饮水机消毒。
九月份:
1、做好开学报到、物品采购、收费等工作。
2、班级环境布置、卫生包干区,学生用餐、饮水等工作。
3、做好各项教育教学安全责任状的鉴定工作。
4、做好学校用工的协议签订工作。
5、进一步做好校舍安全、卫生检查工作。
十月份:
1、过好国庆节。
2、做好校产登记。
3、做好月安全工作检查。
十一月份:
1、协助其他各部门做好教育教学有关工作。
2、有关校舍校具,特别是食堂的中期安全检查修理工作。
十二月份:
1、做好校舍校具安全越冬检查工作。。
2、做好灭火器的检查维修工作。
3、做好部分电教设施添置工作。
一月份:
1、学生书簿代办费的结算。
2、校产、校具的收交检查、修理及有关结束工作。
3、做好校舍校具、值班室的安全检查工作,过好春节。
4、做好寒假校园安全保卫工作。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心。为教育教学服务、为师生生活服务。进一步强化后勤内部管理,落实和坚持后勤人员的培训,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强安全意识、服务意识、精品意识,提高服务质量和服务水平。使后勤工作在规范化、制度化科学化方面再有新突破,在上新台阶。为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境。为创造一个绿化、和谐的校园而努力.。
二、本学年工作思路
本学期学校总务工作,着重提前意识,将工作做实、做优。常规工作进一步优化,简繁增效。从全局出发,前瞻系统地统筹和安排工作。有重点,有突破。站在学校物质文化建设的高度,加强后勤人员的文化、业务培训。注重细节,不断提升工作质量和品味。细化工作流程,严格考核制度,加大后勤人员执行力的力度。加强后勤人员的业务培训及工作总结与交流。进一步提升后勤员工责任意识、服务意识和工作水平。加强学校财产、公共设施的维护与管理。不断改善和美化环境,开源节流。关心、关注后勤每一位成员。调动员工积极因素,促进团队和谐稳定发展。
三、学期工作主题词:超前意识、重点突破、细化流程。
四、总务工作愿景
1、树立二线同样是一线的意识,着重个人形象,重视学校形象,树立学校品牌。
2、制度管理与人文管理两手一起抓,制度面前人人平等,统一的准则来规范每个员工的行为。关心、激励员工,使其以校为家,主动积极工作。
3、部门责任到人,充分发挥部门负责人的管理职能。督促、引导、激励他们的工作,使其成为自己的得力助手。从而把工作做的更好。
4、收集工作中的一些案例,共同分享、交流总结,不断提高生活老师及员工的工作能力。
4、注重细节,没有尽量做得更好!灌输后期之誉意识(没有安排的事主动去做、人等事,而不是事等人)等事后服务。提高服务意识和质量。
5、打造和谐的温馨的团队,树立典范,提升员工主人翁意识及责任意识,积极工作、快乐生活。
五、工作重点:
一、仍把安全工作放在工作的首位
1、门卫安全:关注师生安全,尤其是学生出入安全。要求保安严格落实保安岗位制度,始终把安全放在第一位。把优质的服务意识牢记心头。站好岗,做好门卫登记,加强沟通能力,高能、高效处理事务,注重个人形象建设,重视个人业务能力的提升。注重外表形象同时。
重点突破:重视个人仪表与形象,重点落实;规范言语、举止。
2、校车安全:加强校车安全的各种档案资料的存档管理,包括与司机签订责任制,始终把校车安全放在总务后勤的重中之重的位置。开好校车接送安全动员会议(2月20号召开),细化工作流程,并一如既往的抓好,校车接送“跟踪、检查、落实、督促”安全工作。把学生安全放在第一位,教育、帮助、关心、关注每一位坐校车学生,让学生放心、让家长满意。(具体检查内容和及检查人)。
重点关注:安全是底线,落实好学生在校车上的、言行、文明管理。提高司机服务态度。
3、校产管理、消防、运动设施安全:开展定期、常规性的检查、做好记录和存档,并责任到人,认真完成开学初的学校安全排查、自查报告,对房屋(重点饭堂)、用电、用电设备,电路老化、消防设施、楼梯通道等方面,进行安全隐患排查,发现问题及时添置、整改或上报学校整改建议。
重点监督:加强检查力度(每月一次检查)。定期检查及时公布,及时整改。
4、食品、卫生安全:抓好师生食堂管理,关心师生生活。对食堂食品从采购到制作进行全过程监督管理。严防食物中毒。切实提高伙食质量。努力使师生满意。具体落实:1、监督、检查饭堂卫生设施,卫生防护设施,特别是消毒设备、设施。2、监督、检查食堂工作环境、加工场所、设备,各种用器卫生、消毒情况。3、对食堂食品原料的全面检查、核查。4、督促、要求食堂要购买食品卫生责任险。
重点跟踪:货源的监督与检查。
二、加强队伍建设、提高员工素质、提高服务意识。
1、加强业务学习,通过学习、总结、相互交流,提高管理人员和工作人员自身素质。
(配合学生处,加强学生的常规化管理,很抓住宿生的行为规范,强化生活老师与学生、家长的沟通能力)。
2、进一步完善后勤人员的岗位制,从学校工作需要出发,定岗、定位使每个员工都有明确的工作岗位和工作职责,分工明确,但同时又能做到统筹兼顾。做到事事有人管,事事有人做,事事有安排,事事有落实。按制度安排。坚决杜绝随意操作。强化考核力度,强化执行力。
重点:进一步树立二线同样是一线的意识,提高服务态度,树立与校为家的主人翁意识和责任感。
六、主要工作
1、保障教育教学正常进行所需的物资。
教师办公用品及学生学习用品,提前计划,提前落实,对班级教学设备、班级财产,进行跟踪、检查与维护。对班级财产由专人进行检查。并将检查出来的结果,及时反馈,并做好计划,及时维修,确保教学顺利进行。
2、学校设备、设施的改造完善
为教学及教师与学生生活改造完善条件,提前计划和落实学校的改建与修缮工程,利用暑假改建必须完成的大工程,利用周末或平时处理好常规的修缮工程,
3、固定资产的管理使用
加强学校财产及班级财产的管理,开学前做好登记与存档,由阿芳负责每月一次核对,学期结束核查,并将结果上报学校,作为班主任考核内容之一,对故意损坏学校财产的班级及个人,严格处理,要求赔偿,还要班主任核实原因,通过实例,抓住契机,对学生起到教育引导作用。对教学区的校产每日进行巡查,并做好相关纪录。及时处理问题、反馈问题,对每天上报的维修,要求在最短的时间内完成(没有完成的需说明原因),提高服务意识。有效提高学校财产的使用效率。
4、做好学校环境卫生工作
a、做好学校的绿化环境工作。
b、努力做好学校卫生管理工作,由阿芳负责,按卫生流程进行,督促、检查。
考核。
5、加强疾病预防工作,对季节性的疾病,后勤早做准备,做好消毒工作,预防在先(教学区每周一次,消毒,学生公寓每周两次)。同时要求医务室做好宣传,对流行的疾病,不仅要做好预防、消毒、宣传工作,而且还要做好登记、跟踪工作。
7、坚持勤俭办学,严格财务管理、严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生.在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点,严守财务制度,办事坚持廉洁奉公。
8、主动、积极配合其他部门完成学校的日常工作。
9、处理好周边关系。
一、指导思想:
本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。
加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、加强财务体制和人事管理工作:
1.强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。
2、实行收费项目、标准公示制度。开学初依据鹿城区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。
3、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。
4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
6、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。
7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,
8、积极向上级争取基建补助资金,搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件,为、三个品牌校区提供有力的保障。
9、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。
10、同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。
11、及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的照相工作。
12、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
三、履行职责,做好常规工作:
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。
3、按上级教育部门有关规定和教育实际需要,严格控制各种征订材料,不随意推销未经上级部门批准的各种资料。
4、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
5、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。
6、健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
7、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。
8、做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯,。
9、协助学校工会进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。
10、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。
11、协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。
四、做好安全保卫工作:
1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。
4、各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。
5、加强门卫职能,要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作,杜绝清校后学生滞留学校打篮球、玩耍等不良现象。
五、校园基本建设:
1.做好xx校区的土地证、房产证的申请办理和学校搬迁工作。
2.继续配置、三个品牌校区的硬件设施设备。
3.做好xx校区食堂建设和食堂餐饮许可证的报批工作。
4.努力争取完成、计算机教室设备的更新。
5.进一步加强校园网建设。
一、指导思想
新的学期我们将在校长室的统一领导下,以科学发展观为引领,以创建文化校园为主要目标,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,紧紧围绕学校总体工作目标,以文明向上为引领,追求幸福教育和谐成长。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面有新突破,更上新台阶。
二、工作思路
1、强化安全意识,确保校舍安全,坚持每两周一次的安全隐患的排除制度;同时强化“进门”与“入口”的管理;
2、努力学习,加强总务队伍建设,提高工作效率。服务至上,做好各项后勤保障工作,努力为师生提供良好的优质服务,优美舒服的工作、学习环境,让校园成为每一个人实实在在的家;
3、进一步完善总务各项管理制度;
4、开源节流,以创建“节能示范学校”为抓手,杜绝浪费;
三、具体措施
1、创平校园安全
安全责任重于泰山,我们将不断学习、不断思考,以加强学校综合治理力度能力,确保师生人身安全和学校财产安全。
(1)强化“进出门”的安全,加强门卫管理,对来访的家长及来宾,在严格履行验证、登记、联系手续后,再进入学校进行交流。对所有教职工执行凭证进出校园的管理制度。加大对中午和晚上放学时段大门口的安全管理。对校园临时施工人员,建立临时施工人员名册,发放临时人员工作证,实行校园临时施工队伍用工安全承诺制,有效管理好校园内临时用工人员。同时进一步提高所有门卫的安全意识、规范意识和责任感,落实好门卫昼夜值班巡逻制度,如果发现有灯和空调没关的情况,要立即向总务处汇报,总务部门将责成相关人员立即无条件回学校关闭,避免浪费。
(2)防微杜渐,定期检查校园水电线路、电器、建筑等设施设备,及时发现安全隐患等问题,及时处理问题,未雨绸缪,不留隐患。不断提高总务工作人员查找问题的主动性与敏感性,同时也请广大师生员工能帮助我们发现问题,及时内线电话报修:60016,我们将立即进行维修,并不断提高维修的效率和品位。
2、公物管理
各部门需要添置物品,必须先部门申报,经学校审批后,再由总务部门组织实施采购。从制度上加强对采购人员的节约意识教育、廉洁教育,一方面尽量按政府采购或招投标手续进行购物、入库、出库等程序进行操作;另一方面在购买零星低价格物品时确保做到货比三家,尽可能把价格还到最低,做到开源节流,不多花一分钱,也不乱出一分钱,尽力为学校节约经费开支。另外还要对报账时已经采购物品的价格进行回访、调查,确保规范。同时进一步加强物品进库、出库管理,物品进出及时登记。最后,为确保本学期一开学各种工具能及时到位,所以在上学期末就把各种洒扫工具,教学工具采购到位。
(2)以创建“节能示范学校”为引领,以评选节约奖为抓手,从源头抓起,最大限度节水、节电、节纸、节粮等,同时杜绝长流水、白日灯、无人灯等浪费现象。打印纸用量较大,建议控制年级用纸、缩减行政会议用纸。对于消耗性办公用品,将实行“定额、定量”制度,即年级部统一到保管室领取,不接受个人的领取,同时规定每个班级的使用量,定期对各年级部使用量进行汇总通报,争取有效地避免浪费。每个年级可安排一名检查员,对年级用电情况进行检查、登记,并作为年终评选先进班级的条件之一。
(3)本学期将继续强化固定资产电子台帐,对学校所有固定资产完成初始登记,同时对已无用处和损坏的固定资产进行核销,努力实现固定资产管理中登记详细、家底清楚、统计准确、实时掌握的目标。
3、食堂管理
食堂工作重点是强化对食堂各项规章制度的贯彻执行,要做到有制度有落实有检查有反馈有奖惩,切实做好食堂工作,真正服务好在校就餐的师生。同时要确保我校食品的卫生和安全,平时加强对食堂员工培训力度,严把进货关、入口关,每天有专人检查、验收食堂进货渠道和食品质量,认真学习并真正领会应对突发事件的预案,严防并杜绝食物中毒现象发生。同时,要充分收集整理好食堂管理工作中的档案资料。
本学期,将适时启动小学部食堂工作人员和幼儿园食堂工作人员的交流,相互学习,取长补短,不断提高,不断提高师生对食堂工作的满意度。
4、校园环境
本学期在保洁方法、方式方面将不断加强学习、观察、思考、实践,努力提高保洁效果,进一步加强对保洁人员的督查评比,并要求每个周日下午所有保洁人员对全校进行保洁,每周顺带解决一个卫生死角,对平时工作地点进行划分、分工并且具体到人,遇到特殊情况再相互协作配合,并在学期结束时组织全体教师对保洁人员进行无记名投票来评优。杜绝厕所异味、洗手台面擦洗不及时、地面不洁净、纸篓清洗不及时、便池残留物得不到及时冲洗等问题的发生。同时我们将和绿化公司协调给校园中的每棵树挂上标签,介绍树的种类和特点,让学生在校园中活动的时候能够进一步增长这方面的知识,培养生物方面的兴趣。
5、信息技术工作
做好学校网络规划。学校的网络刚刚建成,在使用过程中出现了一些问题,本学期将以此项工作为重点,加强教师培训,结合学校实际做好学校网络总体规划,分步实施,进一步优化使用环境。同时积极引导老师多使用OA办公系统、资源库管理系统,提高使用频率。
升级微机教学机房。目前使用的只有一个机房,随着学生数的增加,一个机房已经不够用了,计划本学期再增加一口机房,同时机房要不断完善教育教学规范管理,特别是做好日常维护工作。
努力做好现代教育技术培训工作。培训工作重点抓好三支队伍建设:一是维护队伍,二是创作队伍,三是应用队伍,特别是应用队伍培训要抓普及,突出培训常态化。培训活动做好三个结合:一是与教育教学相结合,二是集中与网络学习相结合,三是与应用考核相结合。抓应用为主,重在电子白板使用和电子白板课件的制作,技巧点拨,促进信息技术的广泛应用。
6、收费工作
严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,确保收费工作高效、准确、规范,收费方面零投诉。总结上学期报帐的经验与教训,本学期我们将对报帐实行改革:每周二下午请各位领导和老师将签好字的报帐单到会计室交给周丹菊主任,其他时间一概不收,周丹菊主任也将在下周二前把帐报完并通知大家到会计室领取。
总之,在本学期的工作中,全体总务人员一定会齐心协力,集思广益,不断进取,创新管理,在校党委和校长室的正确领导下,在各部门的关心支持下,全面完成部门的各项目标。
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作
二、工作目标
在学校校长领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
(一) 努力提高后勤员工的自身素质
(二)组织后勤人员认真学习,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(三)进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。
(四)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
2、进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。继续按惯例对各班级、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度。
3、抓好校园环境卫生管理。
4、本学期我们将在原基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(五)进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
1、重点抓好学校节水节电的管理工作
2、抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
四、具体安排
三月份:
1、制订工作计划。
2、做好分部设施添置准备工作。
3、分发书本,补齐所缺教科书,分发各种教学用品,进行饮水机消毒。
四月份:
1、实施分部设施添置工作。
2、建立班级公物损坏档案。
3、组织后勤人员业务学习。
4、进行月卫生检查评比工作。
五月份:
1、进行安全普查工作。
2、安全隐患排查
3、进行月卫生检查评比工作。
4、法制安全讲座。
六月份:
1、协助抓好期末考试工作。
2、做好学期结束工作。
3、总结学校后勤工作。
4、进行月卫生检查评比工作。
七月份:
1、 清理校产教具。
2、做好暑假校园安全保卫工作。
一、指导思想
根据学校工作计划的安排,突出“成长文化建设”这一重点、狠抓落实、用文化发展人,全面推进素质教育,促进学生素质的全面、和谐的发展。解放思想,更新观念,锐意进取,开拓创新。加大管理力度,提升管理质量,优化资源配置,加强队伍建设,把服务育人工作落到实处。大力推进教育现代化进程,为把我校办成一所高品位、高质量、高声誉的现代化学校而努力。
二、主攻目标
1、采取有力措施,加强后勤队伍建设,形成一支高素质的后勤工作队伍。
2、深化后勤工作研究,认真实施服务于教学、方便于师生工程,创造性地开展工作,全面推进学校素质教育。
3、逐步建成以德育为核心,以创新精神和实践能力为重点的校园文化氛围,突出“成长文化建设”, 用文化发展人,创建环境育人模式。
4、加强教育现代化建设,配齐教师笔记本电脑,全力推进教育现代化进程。
5、积极完成县局20xx年度教育工作会议和学校提出的关于总务工作和安全工作的各项责任目标。
6、进一步调整校园布局,努力改善校园环境。协助学校努力创造条件,实现学校的远景发展规划。
三、具体措施
(一)以后勤队伍建设为根本,大力提高服务质量
提高服务质量的根本在于建设一支高素质的后勤队伍,本学期,我们将着眼于教育发展的挑战和需要,强化认识,深化改革,切实加强后勤工作人员的队伍建设,提高他们的工作能力。
1、切实加强教育。本学期,我们要把后勤队伍建设与教育行风评议有机结合起来,强化服务意识,组织好学习工作,大力推进后勤队伍思想道德建设,深入开展“创文明服务,树后勤职工形象”的活动,引导后勤职工树立正确的人生观、价值观,增强爱岗敬业的责任感和使命感,努力使每位职工在自己的岗位上做出最大的贡献。
2、大力提升工作能力。我们以提高职工服务能力为抓手,提升服务质量。鼓励和支持后勤工作人员参加各种形式的进修学习,及时总结后勤管理经验、收集管理动态,供后勤职工参考学习;尽力为后勤职工提供外出学习、考察的机会,使后勤职工开阔眼界,拓展视野。力争使每一位后勤职工都能有一项过硬的后勤服务基本功。
3、进一步深化人事制度改革。教育的最高境界是促进人的全面发展,以人的发展促进事业的发展,学校后勤工作人员在学校这一环境中同时充当教育与接受教育的角色,与师生共成长。本学期我们将以工作量、教师学生的满意度为依据,从德、能、勤、绩等方面对后勤职工进行全面考核,积极开展“争创文明服务岗位”活动,让每一个后勤服务岗位都成为令人满意的窗口,使后勤职工在实施教育的环境中不断提升自己,做最好的自己,与师生共成长。从而建立一支充满生机,不断开拓进取的后勤队伍。
4、努力建设优美的校园环境。优美的校园环境对学生的健康成长起着潜移默化的作用,我们要进一步认真搞好校园文化建设,让学校的一砖一瓦、一草一木都能引领学生成长。
(二)以安全为重点,促进教育健康发展
1、进一步健全安全制度,层层落实安全责任制。本学期,我们将在校务委员会和学校安监办的领导下,进一步强化安全工作规章制度,配合学校做好安全工作,牢固树立学校安全第一的思想,做到时时牢记安全,处处注意安全,事事重视安全,防范胜于救灾,责任重于泰山,确保校园的安全工作落到实处。认真抓好学生假期后进校的安全教育工作,认真抓好本学期开学时的“安全教育周” 工作,做到天天讲安全,事事保安全。进一步严格常规值日工作,严格执行中午、晚上清校制度,严格门卫制度。加大管理力度,严格班主任跟班制度,确保学生在校参加各项活动安全、课间安全、交通安全。本学期将组织全体学生每月听一次安全教育专题讲座,增强防范意识,提高学生自我保护能力。
2、强化门卫责任,确保校园安全。门卫工作直接关系到校园的安全工作,本学期我们将严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、治安人员工作职责,定期抽看他们填写的来客登记簿,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园,教育教职工进入校园后,摩托车和自行车推入车棚。
3、加大督查力度,消除事故隐患。本学期学校将加大安全工作的检查力度排除事故隐患。由校长室、党支部、学校安监办组织后勤、门卫、班主任及治安人员对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等,进行每月一次的彻底清查,做好记录及时向领导汇报检查情况,及时消除安全隐患。每月组织后勤人员开会,总结日常工作及安全工作方面的情况。
(三)重视教职工的身心健康。
本学期总务处将积极配合校长室、工会,积极组织开展各种有益的群众文体活动,积极调节教职工的身心,使其以更充沛的精力投入到学校教育的各项工作中去。
(四)加强物资管理。
学校的财产物资是学校教育教学工作顺利进行的条件。新学期总务处将进一步加强学校的资产管理,及时服务于学校的日常教育教学工作。充分发挥其使用效益,建立健全各项管理制度,树立学校主人翁思想,爱护学校的一草一木,管理使用好学校的公共财物,完善各种借还手续,分工负责,责任到人,定员管理,定期抽查。
1、认真填写《学校财产公物登记表》。建立好物品领用制度。努力发挥所采购物品的利用率。
2、打印分发图书资料目录、电子音像器材目录、教学仪器目录、体育器材目录等以利于教师借阅使用。
3、认真做好日常教育教学器材的供应工作,节日庆祝的组织落实工作,学校对外开放、公开教学、送教下乡的全程服务工作。
4、教育学生文明守纪,爱护校园的一草一木,不踩踏学校的花草树木,不攀爬学校的建筑物。
5、强化绿化管理人员职责,做到按时浇水、除草、施肥、防治病虫害。
6、加强班级管理,教育各班学生爱护公物,节约每一度电和每一滴水。
(五)认真抓好学校财务工作。
本学期总务处将协助学校认真做好学校财务工作,坚决执行上级部门关于财务方面的有关决定,认真组织收费工作。认真做好学校财务预算工作。严格按预算开支,保证学校工作正常运转。做好学校财务的审查工作,定时组织民主理财工作。做到开支合理。认真组织财务结算工作,按时按规定结算费用。努力创造条件,为学校的再发展提供财力和必备的物质支持。
附:分月工作按排:
二月份:
1、制订总务工作计划。
2、整理校园,完成教室调整,桌凳修理工作。
3、完成办公用品、卫生洁具的采购工作,完成课本的分发工作。
4、学生报名注册,上交相关费用。
5、“安全教育周”工作。
三月份:
1、组织检查学校安全工作。
2、安全隐患整治。
3、组织检查班级管理工作。
4、创建省平安校园工作
5、英语节服务工作
四月份
1、做好卫生检查工作。
2、进行安全知识讲座、安全工作检查。
3、做好学校日常教育教学的服务工作。
4、检查器材资料目录的下发情况以及器材、资料借阅使用情况。
五月份
1、加强校园管理工作,检查学校安全设施的安全情况。
2、进行卫生知识讲座,进行交通安全知识教育。
3、检修学校教学器材,维护电脑房校园网络设施。
4、准备艺体节服务工作
六月份
1、安全工作检查、安全知识讲座。
2、核对教学器具。
3、班级管理工作、卫生工作督查。
4、回收循环教材
5、期末公物检查登记
6、“狂欢节”服务工作
七月份
1、进行安全教育。
2、预订下学期办公用品。
3、各保管室回收器材、资料。
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