学生社团联合会是在校团委指导下,引导第二课堂活动、协调社团工作、服务学生社团的学生组织。过去的一个学期里,在学校各级领导的关心支持下,在校团委的正确指导下,实践中心各个协会本着“提高个人素质,增强创新意识强规范协会管理,丰富校园文化”的宗旨,以“迎评估、促发展”为指导思想;以打造精品校园文化、建设高职示范院校社团为目标,面向全校学生开展各项工作。我们欣喜地看到院社联实践中心在不断摸索中逐渐地成长与壮大。经过我们的不断努力,以及各协会的的积极协作,学生社团联合会实践中心又迈上了新的台阶。各协会也在繁荣校园文化的同时不断加强自身组织建设,在促进学生素质教育建设方面产生了强大的影响力。现将学期的工作总结如下:
在本学期中我们在不断改进自身不足的同时,继续秉承理性思考与锐意创新的精神,指导和服务我校实践类开展更多丰富多彩的活动,加强工作内容体系化、内部管理规范化、优秀活动品牌化建设,为开创我校学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。
本学期的我们的工作紧密围绕学校中心工作,以学社联的指导思想为宗旨。我们总的指导思想是以服务学生素质拓展、服务校园文化繁荣为目标,以实现服务青年,服务大局,促进学生成才发展,以打造精品协会为重点。一手抓协会活动开展,一手抓协会规范建设,突显协会的学术文化成分和发展层次,推进我校“数量协会—质量协会—精品协会”的发展轨迹。将一个体系化,规范化,品牌化的践类协会推向新的发展阶段,努力使之立足校园,走向社会,不断提升学社联实践类协会在全校的影响力。
一、联合创新,加强自身组织建设,寻求服务能力新突破
1、在本学期我们通过努力不断优化实践中心的内部机构设置,完善各项规章制度,加强与各协会之间的交流,积极探索科学高效管理模式,创新工作理念,改进工作方式,提高工作效率,开创新局面。落实《实践类协会规范章程》,让我们的工作更加的规范化。同时各协会也制定了相应的规章制度。
2、不断加强时实践中心内部成员与各协会之间的交流与沟通,减少重复性工作,提高工作效率。在本学期我们更加重视各项工作的计划性,并明确要求实践中心联干部应积极参与各协会的活动,主动与协会同学进行联系,增进感情,了解所需。在11
月中旬,我们在青春俱乐部召开了实践类协会交流会,更多更多好的交流手段和更加深入的交流方式探索协会发展新思路,为实践中心的成员和协会做了更好的联动,一起前行提供保障。
二、加强对学生社团的科学管理,建立社团工作新机制
1、实践类共有6个协会,协会会员100多人余人,通过一个学期的努力,总的来说协会的各项活动都有了一定的进步,质量上有所提升,切合学校实际,符合学生要求,紧跟社会需求。为达到学社联的要求,落实我们制定的“数量社团—质量社团—精品社团”这一发展思路。我们加强了各协会的的考核力度,更好的促进了各协会的发展,对提高协会的整体竞争力,真正实现协会的价值具有十分重要的意义。
2、在这个学期实践中心一直都在积极探索更加合理有效的运行机制,通过落实“优秀社团”
“优秀会长”“优秀会员”的评选,加大对各协会的扶持,提高各协会的竞争意识和工作积极性,使协会走上精品化、特色化道路。在实际工作中,我们继续执行协会活动管理操作办法:活动申请(经费预算)——场地预约——活动审批——活动跟踪(监督)——活动总结——经费结算,我们的活动都需要分管部长、分管主席、主席和指导老师的签名。有效的规范协会活动的举办,牢牢把握协会发展的大方向、大原则,促进协会的的蓬勃发展。
3、及时做好档案建设和管理工作。我们所有协会的各项工作及活动开展资料都及时做到入档存储,及时上交到学社联办公室,进一步保证了协会各项工作的连续性和规范性,也更加确保个协会的各项工作有据可查。
4、抓好干部的思想教育和业务培训,培养优秀的社团负责人,重点培养会长的责任、团队与服务意识。协会真正成为一个“团结、高效、务实、创新”的团队,从而实现干部队伍以及协会的可持续发展。
三、不断推陈出新,树立品牌意识,培育精品,弘扬特色,扩大协会影响。
各协会的活动都是根据自己协会的特点分类设计,争创特色。我们做好了对协会的活动的备案和审批工作,严格把好质量关,在一定程度上确保了活动的质量和特色。
回首本学期,我们立足学院实际、紧跟时代潮流,不断推陈出新,推出了一系列有独具特色的活动,西部开发协会的西部志愿者展览、社会调查协会关于大一学习情况的社会调查、还有怎样写策划的策划协会的讲座、最重要的是我们还开展了6大协会的交流会。职业规划与创业和留守儿童关爱协会也开展了丰富的内部活动。
我们百合花艺术社团为期一个月的迎新工作现已全面结束。XX级新生的迎新工作是社团新学期的第一件大事。为了更好地服务我校大一新生,社团作好了充分准备,不过有些小细节还需要加强,但也得到了一定的效果。迎新工作的顺利开展标志着社团的信心和服务理念将一直保持,也为社团自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。对此,为了后期纳新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展得意于前期的良好准备工作。社团召开了迎新工作会议,社长下达了各部门迎新工作任务。
1、在迎新人员调度上,由社长负责,各部门都积极参与配合,真正再现了百合花是一个温暖团结的大家庭。
2、在迎新物品的配备方面,外联部担起了主要的担子,为迎新工作拉到了一定的赞助,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持。
3、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,本次宣传工作准备时间早,通过微博,微信,qq以及宣传展板、橱窗和宣传单等主要方式。由社长牵头、宣传部负责、其他各部门密切配合。宣传基本上都得到了比较好的宣传效果,使得新生对百合花有了很好的“第一印象”。
二、迎新工作开展
1、迎新工作会议
XX年9月5日,百合花艺术社团新学期第一次全体会议在艺术楼328教室召开,本次会议的召开主要侧重于:在新学期社团的规划与接待新生等工作,对此问题社团现所有成员展开激烈的探讨。
会议要求社员工作要做到准备充分、分工明确、各部门密切配合、树立良好的百合花形象,全力做好迎接新生的准备。同时对之后的迎新晚会等活动都做了简要的部署。
2、迎新工作现场
XX年9月6日早上8点收到社团部通知领取设点帐篷,划分设点地点,领取宣传板、橱窗喷绘并布置张贴橱窗。XX年9月7、8日两天,百合花艺术社团在学馨院广场设点迎接新生,以亲切的态度接待新生,尽职尽责。并且安排社员为新生和其家长提供报道咨询服务,指引他们于相关地点办理手续的服务,让新同学对咸阳师范学院感到家一样的温暖,消除了对陌生环境的不知所措。在新生中得到了良好的口碑。
3、走访宿舍及下连队慰问
XX年9月8日—19日,社团骨干成员分批深入新生宿舍,对各位新同学带去了第一声的问候。再次为社团吸纳了一批优秀的新社员。在9月15晚上7:30,社团还深入军训连队。为新生和教官们带去了精彩的节目和演出。也更好的宣传了百合花艺术社团。
三、迎新工作总结
社团本次迎新共登记新生社员163名。前期的迎新新工作为百合花社团招揽了大量优秀的人才;并且为进一步的纳新工作以及规划团内务和人员分配起到了积极的促进作用,同时也更好的发展壮大我们百合花社团。
社团在前期整个迎新工作中,网络宣传很到位,接待热情。在新生中树立起很好的百合花形象。另外,社团在工作过程中随机应变的能力得到了加强,这在本次迎新活动中充分体现。
当然,活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。第一,最初该准备的宣传单,直到新生报道的头一天还没有到位,这是我们工作的失误,没有急时与赞助商联系而导致的。第二,因今年的纳新工作流程与去年的有所改变,策划书也没有急时修改,造成很多细节方面的问题。险些手忙脚乱。经过这次迎新,在其中看到了经验与不足,在后期的纳新当中将会注意到这些不足吸取经验,提高效率,更好的开展今后的每一次活动。
整体上,本次迎新工作基本顺利完成初定的计划。形式上有出新,工作和服务态度值得认可,细节上还需改进。望10月12,13日的纳新工作能够做的更为出色!
期末将至,社联本学期的工作也已渐近尾声.值此辞旧迎新之际.我也对自己一学期以来的工作做了如下总结:
(一)本学期,我认真参加了社团联合会组织的各项活动与会议.
九月份的社团招新,让我对社联的工作有了最初的认识;十月份召开的社联全体成员会议则让我对社团联合会有了更深层,更全面的了解,让我在明确了自己的本职工作之外,更怀着一颗景仰的心迫切地渴望融入社联这个光荣的集体.三站金秋社团巡礼,让我有幸一睹各社团的才华与风采,社扬千帆,蓬城万里的豪情更深化了我一切为了社团,服务学生社团的工作理念.十一月十二日在主校区召开的部门会议更是让我深感社联的工作之重要.
(二)参加工作的同时,也让我看到了自身存在的许多不足:
评议部是社团联合会的一个重要部门,这也决定了其工作的特殊性.评议部的干事不仅需要细心,耐心,专心等良好的工作态度,还要本着公平,公正,公开原则,不允许有丝毫的差错.
评议部的工作包括社团日常,特色活动的评议,并填写好评议报告;审核社团申请表,更新社团信息表;完成社团的财务抽查审核和会费审计;还要负责社团巡演晚会的考评......
然而,刚刚踏进大学校园的我,仿佛初生牛犊般涉世未深,很多时候并不懂得因人而异的为人处事之道.例如在写评议报告时,如何与社团的负责人打交道;如何能够即时发现社团的不合理之处,获得社团最真实的情况;如何以最有力的方式向负责人提出意见而又不会有滥用评议部职权之嫌.由于缺乏经验,在工作时往往容易夹带一些个人情感,易冲动,好奇心重,还无法完全做到公正.工作的积极性也不够,对有关大学社团申请成立的流程和规定,社团章程等的熟知程度不够.工作时多一接受命令为主,缺乏主动性,不善察言观色.
此外,在遇到班级事务与社团工作发生冲突时,处理方式也欠佳.
(三)今后的工作打算
在新学期的工作中,我一定该进工作方法,提高工作效率,更加塌实工作.更重要的是要杜绝散漫,提高积极性.主动了解部门工作,并以最高的热情,尽最大的努力去完成.争取为社团联合会尽可能多的多出力,不辜负社联当初录用我的期望.
一、宣传部工作指导思想
武汉大学学生社团联合会宣传部以以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻学习党的xx大精神,进一步落实中共中央《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》,并在此基础上开展工作。
宣传部承担着学生社团联合会的宣传工作,是学生社团联合会对外宣传的前沿阵地和交流窗口,起着对内宣传社联动态和对外展示社联风貌的职责,主要日常工作为设计、制作各项活动的宣传海报和展板,结合社联整体发展规划,协助其他职能部门,策划多种形式的校内校外宣传活动。
秉承学生社团联合会“发展学生社团,繁荣校园文化,推进素质教育,服务学生成才”的方针和“服务于学生社团的健康发展,服务于广大学生的全面成才”的宗旨,我部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,全方位宣传学生社团联合会的各项活动,努力在全校师生心目中树立学生社团联合会的良好形象。
二、宣传部职能工作
(一)宣传部的的日常工作为校内各项活动的海报、展板制作。在本学期,宣传部全体同学一起完成了珞珈剧苑活动、素质教育讲堂系列活动、内部定向越野、内部篮球联谊赛、学生社团负责人培训会、顾海良书记“学习xx大精神”辅导报告会、社团在线系列活动、学生社团徽标设计大赛、原创音乐节、学生社团评优答辩会等各项活动海报大小近500张,保证了各项活动的顺利开展。
(二)宣传部牵头组织了第二届学生社团徽标设计大赛,设计学生社团联合会、学生社团品牌活动(社团文化节、社团在线系列活动、中华传统文化周、素质教育讲堂系列讲座)及各学生社团徽标,校内反响良好,对外展示了武汉大学学生社团工作的良好形象。
(三)宣传部针对海报、展板宣传方式单一、效果片面的弊端,拓展了宣传方式,力争全方位开展对外宣传。如:要求部委用粉笔在教室、宿舍、食堂的黑板通知栏上直接宣传;发放打印的宣传单;与新闻网络部合作,在社联网、未来网、珞珈山水BBS上发布通知等。
(四)宣传部与兄弟部门一起积极组织参与各项活动。宣传部全程策划组织了素质教育讲堂系列讲座第四讲——翁子扬教你画漫画。这是本届部门成员第一次正式参与到大型活动的策划和现场组织中来,使部委关注到了画海报以外的学生社团活动。素质教育讲堂系列讲座作为学生社团联合会新打造品牌活动,对于锻炼部门成员的能力有非常重要的作用。另外,宣传部协助活动与策划部进行原创音乐节——邱英杰演唱会的宣传与现场布置,成功地办好了这次活动。两个部门之间的良好合作也有利于宣传部工作视野的拓展。
三、宣传部制度建设与创新
(一)部门章程修订与完善。过去的部门章程有一些明显不符合现在部门发展要求的地方,本届干部对其进行了修正,使其能更好地发挥部门纲领的作用。
(二)部门内各项制度确立与执行。这些制度包括:按时值班制度、定时例会制度、人员考勤制度、人员月评制度、办公室及财产管理制度等。本届干部根据部门章程的精神对这些制度加以完善。工作中,宣传部大小事务均以这些规定为具体指导。目前,部门值班、例会、考评、财产管理均有条不紊地进行,未出现重大过失。
(三)理顺与各学生社团的关系,为更好地服务于学生社团提供制度保障。在实际工作中,宣传部确立了学生社团的海报申请制度、物品外借制度,这样既有利于履行学生社团联合会宗旨,为广大学生社团服务,也有利于人力、财力、物力的规范调配,也不会有权责不清的现象发生。
宣传部的制度建设与创新有助于部门工作制度化、规范化、程序化、合理化,对把宣传部打造成为一个有影响力的部门有很大的促进作用。
四、宣传部内部建设
(一)宣传部组织设置较上学期有了较大的改变。本学期将部门内部分为秘书组、常务A组、常务B组、常务C组共四个小组,每组5-8人,由一名副部长兼任组长。常规事务各组合作完成,特别活动由常务各组分工完成,秘书组担负考评、档案整理等任务。这样使得宣传部各项事务都能高质高效完成。
(二)宣传部积极参与学生社团联合会的内部联谊活动。在内部的定向越野比赛上,宣传部同学努力拼搏,取得了第二名的好成绩;在内部联谊篮球赛上,宣传部同学虽然没有取得很好的成绩,但是仍然坚持到最后。在这两次活动中,部门之间加强了了解,人员之间熟悉程度增强,部门内部也有了更强的凝聚力和战斗力。
(三)宣传部部门之星及部门活动积极分子评选。由于部门内部表现突出的同学非常多,经干部商议,决定在部门之星外评选数名部门活动积极分子。10月份和11月份,经过干部负责任的推荐和仔细的考评,评选出魏晶晶和侯国涛两名同学成为部门之星;评选出曹文涛、黄结连、王月、张建明、胡晓萌、柳溜、陈雅琪、钱鸥八名同学成为部门活动积极分子。它们都在部门活动中表现出极大的积极性和组织纪律性,是部门成员的榜样。
(四)宣传部组织开展多种形式的部门内部培训。既包括组织阅读部门章程、规章,也包括由干部进行POP海报制作培训,还包括在活动现场锻炼部委的活动组织能力。在这些培训的带动下,部委基本上适应了成为学生社团联合会宣传部一员的转变,纠正了过去存在的一些错误做法,如海报错字、电话用语不文明等等。部委也能处理好交办的各项事务。
(五)宣传部“家”的理念的传承与发展。干部和部委之间在工作之余沟通非常频繁,毫无“等级”观念,有的只是学长学姐对学弟学妹的关怀与支持。宣传部成员主动进行了办公室和画室的布置,为工作营造了一个良好的环境,并设置了“心语角”和“心语记事本”,给部门成员的交流提供了良好的渠道。另外,部门部分人员在本学期进行了两次聚餐,彼此加强了熟悉,也使得部门这个集体更加团结。部门全体成员力争将宣传部建设成“梦想的舞台,温馨的港湾”。
五、宣传部大事记要
10月18日在教五楼进行部门见面会
10月28日在桂园食堂参加学生社团联合会内部定向越野比赛
11月3日在工学部篮球场参加学生社团联合会内部篮球联谊赛
11月4日部门全体成员在教五多功能报告厅参加“武汉大学学生社团工作培训会”
11月14日在国软教学楼举办素质教育讲堂第四期讲座——翁子扬教你画漫画
11月22日部长段一琛代表宣传部在工学部大学生活动中心进行部门述职
11月1日至12月31日在全校范围内举办第二届学生社团徽标设计大赛
12月15日协助活动与策划部参与原创音乐节现场布置与组织
六、宣传部的成绩与不足
(一)宣传部在本学期经过34名同学的齐心努力,成绩显著。部门从之前的相对散漫中走出,重新规范化,并切实地履行好了部门的工作职能,为整个学生社团联合会在本学期的发展壮大提供了宣传方面的支持。
(二)虽然宣传部在本学期取得很大的成绩,但由于经验缺乏及一些主客观因素使得工作中也存在很多不足。具体有:
1、各项规章制度虽然确立,但在执行中存在一些问题。
2、部门成员海报制作能力与活动参与能力有待提高。
3、缺乏特色活动和品牌活动,宣传部工作过于拘泥于日常的海报制作中。
4、与学生社团沟通较少,且没有真正做好服务。
5、对社联宣传力度不够,且各项宣传活动不成系统
七、对今后工作的展望
宣传部总结部门工作中存在的不足,提出如下改进措施:
1、针对规章制度执行难的问题,宣传部将修缮不符合实际的规章,并明确赏罚措施。
2、宣传部将加大培训力度,并准备邀请校外POP海报制作老师进行指导。
3、策划组织一些校内外大型宣传活动,全面系统宣传武汉大学学生社团工作。
总之,宣传部上学期在某种程度上还处在磨合阶段,干部和部委还在努力适应新一阶段的部门工作。宣传部现在也许还是一张未完成的海报,如果我们给她足够的关爱,对她付出足够的努力,宣传部一定会释放出最绚烂的色彩!
抱着一颗锻炼自己的心,在去年期末三会改选的时候,接手了学社联监察部长这一职,一学期下来真的是辛酸苦辣,有时甚至是偷偷的流下了眼泪。
做了监察部长,几乎每天都没有离开社团了,每个社团活动前为大家安排展板,粘贴海报,查看大家的财务预算;活动中去参加大家的社团的活动,为大家通知校学社联监察部来监察活动;活动后为大家的财务决算进行检查;每周为大家的社团活动进行一次小的总结,每月为大家社团活动进行一次大的总结。
这一学期的监察部工作确实挺多也杂,除了以前部长交代下来的工作,管理好院里的每一块展板,做好每次展板租借的登记;为大家的社团活动通知校监察员来打分;与各个协会会长交流,给出自己的建议,同时把会员和监察员的意见反映给会长;参与社团的财务预算与决算,为大家的活动做好记录,让大家在年度评优中有个好的成绩,同时为大家联络人缘。
半年的工作我参加了五个协会的所有活动,看到了各位会长为社团付出的努力,同时也看到了社团的进步与成长,虽然有时候可能没有在活动一开始就赶到,但是每次我都是尽力赶到,可以说我尽到了一个部长的责任,同时每次都与各位会长交流,说出自己的想法和看法。
监察部听其名就知道是一个监督社团,维护社团会员权益的部门,因此在11月30日,在学院301学术报告厅举行了一次会员权益维护讲座。说实话这次活动是我大学来第一次策划一个活动,第一次自己做主持人,邀请了院学社联指导老师出席。这次*讲座在社团会员中起到了很大的反响,前前后后从不同方式接到了会员的意见或者是建议,其中有些意见真的是我们院社团存在的问题,通过与各位会长当面交流,或者是在学社联大会上提出,经过大家的共同努力,这些存在的问题得到了解决,很多会员的建议也被社团采用,可以说这次讲座是成功的,让我有了一种满足感和小小的自信感。
作为学社联的一份子我参加了院学社联风采秀暨迎新晚会“炫五流年”的工作,尤其是晚会当场主席把整个后场负责交给了我,开始我真的不敢接,怕会出任何差错,然而晚会结束了,没有出现任何问题,哪怕是小小的冷场问题,或者是现场秩序小小的混乱,晚会结束了,受到了观众的一致好评。
当然这么久的工作也有做的不是很好的地方,那就是学院的海报粘贴问题,经常存在海报覆盖问题,和刚贴上去的海报被撕掉,这个问题大家都是有目共睹,这不是我们监察部的问题,因为我只是负责展板的租借问题,而是学院没有统一的管理导致,希望指导老师给出一个明确的规定,我们监察部当然是义不容辞的为大家服务如果老师愿意交给我们监察部。