2024年青协期末工作总结范文（精选12篇）
本学期，我协会在校领导，全体理、干事及广大师生的共同支持与配合下，取得了比较满意的活动成绩，青协XX年秋季期末工作总结。其中，主要活动如下：
一、九月份，新世纪小区志愿活动。此次活动是由本协会与团委共同组织的，活动的主要内容是清理非法小广告，修整绿化带，打扫等清洁活动，以整洁的环境配合南宁创文明城。
二、十月份，“两会一节”活动、此次活动也是与团委共同组织的，活动进行两天，主要是由分院派去服务的志愿者在道路上维持交通秩序，保证道路畅通。
三、十月份，“民歌艺术节”活动。到友爱广场当志愿者。
四、十一月份，送凉茶活动。在校运会期间，协会开展送免费凉茶活动，给全校师生带来一丝温暖。
五、十二月份，献血活动。此次活动南宁市中心血站派出了两辆献血车，全院师生积极加入爱心献血行列，活动从当天下午三点半一直持续到晚上八点，取得圆满成功。
回顾真个学期的工作，总体上来讲还是很好，社会影响力大。然而，工作中的.不足之处还要指出：
一、每次开理事会议，总有人迟到或缺席。
二、秘书部管理协会物品不到位，有些东西发下去后就难收回。
三、宣传部出通知及海报时不够细心，有时会出现错别字或内容表达不明确。
本学期已到期末，由于同学们都忙着备考，所以协会就不再组织活动了。等到下学期开学，我们青协还会组织更多有意义的活动，总结以往经验，取其精华，去其糟粕，争取把工作做得更好，让更多的会员也能加入到志愿者的爱心行动中，服务于社会。
一、协会纳新
按照校区团委的统一要求，我们根据以往的经验和协会的需要，制订了一整套切实可行的纳新方案，从9月10日开始开展了为其8天的招新工作，活动中共发放宣传彩页900余张，收到报名表近400份。本着“公开公平公正”的原则，我们择优招收了120名新干事成员。他们的加入，有力的补充了协会的力量。
二、成立大会
9月20日晚，第五届青年志愿者协会成立大会暨第一次全体会议隆重举行。会上，139位青协人面对会旗进行了庄严的宣誓。在纳新工作完成以后，我们对新入选的干事成员行进了系统的组织培训，重点包括对协会章程的学习和协会历史的了解，使干事成员明确了自己的权利与义务。
三、回收军训服奉献一片爱
新生军训结束以后，往往会有很多军训服装被闲置或丢弃，由此造成很大的浪费。然而在社会的另一些地方，却有很多生活困难的人还存在着穿衣的问题。我们考虑可以把使用过的军训服装重新利用起来，捐献给更需要的人。9月23、24日俩天，我们共收到军训上衣342件，裤子168条，鞋263双，腰带167条，还有羽绒服1件，棉床垫1床，其他衣服23件（套），大大地超过了预期效果。
四、九九重阳节浓浓敬老情
9月25日重阳节前夕，由我们青年志愿者协会发起的敬老爱老文艺表演在费县员外敬老院如期举行。我们一行53人为那里的老人和流浪儿童表演了精心准备的歌曲，舞蹈，小品等文艺节目，送去了回收的部分军训服，让他们感受到社会的温暖。活动得到了费县点点义工联合会的积极响应，也得到了费县电视台，沂蒙论坛，齐鲁拍客的宣传和报道。
五、关注留守儿童，我们在行动
我们通过《齐鲁晚报鲁南商报》得知青岛“快乐沙”志愿者愿意在沂蒙革命老区资助品学兼优的困难学生完成大学学业，虽然名额有限，但是经过我们的不懈争取，他们答应资助费县威海希望小学的陈伟和付乐乐俩位同学每人每年最低1000元。
同时，我们青年志愿者协会经过在费县威海希望小学的调查，决定组织开展“关爱留守儿童我们在行动”的系列活动，除了给那里的贫困孩子送去了学习用品，我们也定期不定期的和他们一起学习玩耍，帮助那些留守儿童消除心理上的障碍和阴影。活动得到了县关工委和团费县县委的关注与指导。
六、清除课桌文化共建文明校园
为提高同学们爱护桌椅、爱护校园环境的'意识，创造一个良好的学习环境，由我们青年志愿者协会发起，青青校园环保协会参与的“清除课桌文化共建文明校园”活动于11月13日正式开始，考虑到教室多、工作量大，我们指定人员负责每一个教室，分工合作，183人按照计划对3#、4#教学楼进行了集中清理。活动的开展不仅美化了教室的环境，也提高了同学之间团结合作的能力。
七、协会内部联欢
为增强青协各部之间的了解，让更多的青协人互相熟知，增进友谊，我们组织了协会内部的篮球友谊赛，羽毛球友谊赛，乒乓球友谊赛和联欢晚会，活动得到了大家的积极响应。最后，我们对活动中表现突出的个人和部门提出来表扬。
八、“谷歌杯”益暖中华公益大赛
第五届“谷歌杯”益暖中华公益大赛已经开赛，我们积极宣传并组织人员针对同学们对大赛参赛过程中的种种疑问做出了集中回答，同时按照参赛流程顺利地提交了我们的参赛作品。
在取得这些成绩的同时，我们也清醒地认识到在活动的开展和常规的工作中还存在着许多的不足：个别干事干部态度散漫，不能认真完成组织交给的各项任务；个别干部的组织协调能力不足，耽误了其他工作的正常开展……
总结过去，我们青年志愿者协会一步一个脚印踏实地走过。在新的一年里，我们会再接再厉，以青年志愿者协会成立五周年为契机，加大宣传力度，争取能有更多的人加入到我们志愿者的行列，为“人人做志愿志愿为人人”的最高目标而不懈奋斗。
总结过去，展望未来。为更好的发展建设好青协站，繁荣青协文化，扩大青协在校的影响力、号召力，提高成员的积极性、主动性，现在对本学期我站的工作做一份总结。希望能在总结过去的基础上，更好的发展未来。
从开学以来，青协站在校青协和院学生会的支持、配合、领导的努力下，认真的开展每一项活动。
一、3·12植树节，我站组织青年志愿者在校青协的领导下在我校校园种下了无数的绿色生灵。
二、一年一度的毕业杯，虽然天气酷热，但是在院学生会的领导下我们认真仔细的完成了每一场比赛的记录。
三、4·1清明节，我站组织了20人左右前往凯里市烈士陵园进行了扫墓活动。
四、全国地方院校校长会论坛，我站在校青协的领导下组织了我院10名青年志愿者参与接待来自全国各地的地方院校校长。
五、凯里市青年志愿者活动月开幕式，我站组织了我院5名青年志愿者前往凯里市区参与开幕式活动。
六、图书馆值班，和上学期一样我站每天都会定时安排志愿者在图书馆值班2小时。
七、支教，这是一项比较艰难的活动，我站的青年志愿者们风雨无阻的从上半学期的一周一次提到了一周两次前往镰刀湾支教。虽然付出的很多，但是我们坚信收获的会更多。
(不得不说的还有一个6·1儿童节，因为我们站的青年志愿者们已经在镰刀湾小学进行支教快一年了。自然和小朋友们已经有了深厚的感情。我们为了给小朋友过一个难忘的6·1做了近半个月的准备。给小朋友买了学习用品。为他们准备了精彩的文艺节目。还有有趣的游戏。但是由于种种原因这次活动取消了。为此我们深表遗憾。)
总之,我站青年志愿者服务行动,在加强自身建设的基础上,注重结合实际情况与社会发展的需要,充分调动志愿者的积极性,在团组织教育和引导青年方面发挥了重要的作用.虽然也存在不足，但是我们一定会在前进的路上学习与改正。相信我们在今后的工作当中,将本着脚踏实地,勤奋创新的态度,谱写青年志愿者行动的新篇章!
一学期的工作既将结束，在工作中，我们收获了很多，成长了很多，我们忙碌着、快乐着。现将本部本学期的工作做下总结，我们部门的成长可以从日常工作，部门内部管理两个方面来总结:第一、在日常工作方面
我们圆满完成了协会布置的工作任务，这个学期我们部门做的主要工作有:1.及时传达上级通知;2.协助部门出海报，做宣传。主要有:3月5日学雷锋活动宣传;3月24日安全教育宣传活动;4月22日世界地球日宣传，5月12日汶川地震3周年纪念日;通过与各部的交流，活动的海报由部员分工合作负责下来，这样一来就很大的提高了工作效率，以及部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会，同时部门内又形成了一种竞争意识.另一方面加强了部员间的联系，促进了部员间的了解，使整个部门更加团结。第二、部门内部管理方面
首先严格按协会管理条例执行，同时采取了一些有效的措施，如每周一晚上的例会，不仅增加了部员之间工作方面的交流，同时也可以交流一些学习方面的心得，这对于我们都大有裨益;还有写个人工作感想了解部员想法，加强部员之间的交流，同时吸收一些好的建议。但是我们部门还是存在一些问题:和其它部门的合作还是不够，工作中也难免出现错误与缺陷，在一些细小的方面有待加强.总体而言，我们部门本学期的工作是比较成功的，有大胆的创新尝试，有一步一个脚印的塌实认真与负责.相信我们宣传部将越来越好，我们一直在努力，在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获
青协是一个大家，而我们宣传部就是一个小家，在这充满关爱的家里，我认识了很多人，也学会了很多东西，宣传部所做的工作，只是一个开始，不是高潮，更不是结果，我们也正在探索之中，借着这次总结的机会，加强学习、加深了解，希望以后的我们更加出色!
回首走过的路，我们有得有失，百感交集。从我们一年的工作中，我们全方位的了解了青协的现状与不足，在此，对这一学年以来的工作进行总结，从而希望使我们青协的工作能够再上一个新的台阶。
这一学年来我们经过了换届以及一系列的组织结构调整重组后，青协所有的工作也拉开了帷幕。通过部门成员沟通及对工作的有序安排后，各个项目活动，常规活动都依次有序的开展并取得成果。里面承载了这个大家庭的欢声笑语，也包含了许多辛酸劳苦。我们的活动依序展开着，取得的成果大家也都是有目共睹的。
在过去的一学年中，我们的确取得了不少骄人的成绩，但是还是存在许多不可小觑的问题。主要有以下几个方面的问题。
一、与项目实施地方、单位的协调方面存在严重的缺陷，往往使我们的支援之手难以伸出。
二、志愿者协会的工作得到的支持不够，使志愿者的积极性不够高。
三、虽然经过多次内部活动交流，但青协毕竟是个大家庭，人数很多，难免很多时候部分人交流过少，给很多工作都带来了不便。
四、部员在创新方面的积极性调动不够，很多部员在做事的时候显得很被动，一直只是等待着上级的命令而已。
以上是上学年存在的问题，以上问题和不足，我们将在今后的工作中，不断探索和积极改进，力争使我院青协分会的各项工作顺利可持续发展，使我院青协分会的工作百尺竿头更进一步。
成绩是肯定的，问题也是存在的。作为一个团体我们必须全面的去看待它，去分析它。学院青年志愿者协会一直秉承着弘扬社会着正气的宗旨，以奉献，热情，爱心为原则积极开展着许多公益活动。难免会存在很多问题，毕竟青协也不是一个小组织。但是相信通过大家的努力，通过彼此之间更多的交流，信息反馈，很多难题都是可以迎刃而解的。青协本来就散发着一种温馨，和谐，团结的气息，确实它也是一个稳定性很强的组织。希望经过学院团委青年志愿者协会全体同仁的共同努力开展更多有意义，有新意，有影响力的活动。能够把青协建设成一个真正的温馨大家庭，得到大家更多的肯定与赞扬。
青年志愿者活动是倡导团结友爱、助人为乐、见义勇为的社会风气，是当代中国社会主义一向十分高尚的事业。体现了中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德，是大有希望的事业。努力做好这项事业，有利于全社会树立奉献、友爱、互助、进步的时代新风范。这是当代大学生的行动指南，是当代青年志愿者肩负的使命。自活动开展以来，在校领导的正确领导下，在协会的精心组织下，取得了辉煌的成绩。
外联部在这一学期也一直坚持努力做好青协的坚强后盾，在做好自己基本工作的基础上，不断改进管理方法，。现在将外联部这一学期的工作总结如下:(光阴似箭，
逝者如斯，体会着充实中的喜悦，品味着忙碌中的汗水，炎炎的夏日预示着又一个学期的结束。在校团委老师的深切关怀与全力支持以及青协各部门的密切配合下，本学期外联部的工作宣告尾声。在这一学期中，我部主要组织举办了各项校外活动并取得了较好的反响。)
一.在工作方面
1.我们部门迎接了新生的到来，在新生入学最初期间志愿者服务队将引导他们入住宿舍，晚上去宿舍与他们谈心，为新生排忧解难，并且在此期间我们青年志愿者工作部宣传了我部的工作内容性质，我部完成了对新纳入的青年志愿者登记，并完成了旧的志愿者的工作存档等等。
2.在开展各种活动前，我及时将所需要的东西准备好如帽子、绶带、会旗之类。3.在每次活动完成后，我部按照主席团的要求及时将相应活动的稿件和照片发到指定的地方，并对每次活动进行记录。
4.在每次开会前对人数清点，负责点到、请假。使社团正规化。
5.每次活动的参加，首先将所需物品带到，安排部员参加，并由部长亲自带领。
二.在部门管理方面
在这学期中，我们外联部实行了以部员为主导，部长为辅助的管理模式。让部员发挥自己的优势使自己的才干得到发挥。提高部员的积极性和部内的和谐关系。
三.部员培训方面
在部员的技能培训方面，我们进行了专门的培训会，在平常的活动中严格锻炼，尽可能的给予部员更多的锻炼机会，科学的给予他们应有的指导，更加的富有自主特色，（在做好本部门工作的同时，我部成员积极配合校青协其它各部门的各项活动。没有高歌猛进的口号，有的只是默默无闻踏实苦干的作风，不为争名逐利，只是为服务广大师生这是外联部的宗旨。在过去的一学期中，外联部的工作紧凑而不失和谐，繁忙而不失快乐，服务大家的同时，我们也在不断地充实自我，追求共同进步。虽然我们的工作还有不足之处，
西安邮电学院青年志愿者协会（老校区）
新的起点，新的希望，新的学期，我们将秉承推陈出新的理念，在延续本部经典活动的同时，开展各项丰富多彩的志愿活动，同各兄弟部门一起努力，不断丰富我院师生课外生活。）
外联部在这学期的工作及其生活方面都有其独特的方式，但也不乏不足之处。我们将会根据部门内部的缺点找出解决的方法。使外联部为青协尽自己最大的一份力。
青年志愿者协会（老校区）外联部
20xx年3月5日
在过去一学期里，我院青协分会在学院分团委、校青协的领导和支持下，以及我院青协分会各位干事的共同了努力下，在完成了各项常规工作的同时大力创新，保证了我院青协分会的工作有秩序，有活力的进行。回顾过去，我院青协分会在以下方面显成效：
一、常规性工作高质量、高效率、规范化进行。
开学初，我院青协分会按照以往惯例进行了干事纳新，通过促使初试和复试共纳入新干事37人，为分会今后工作开展提供组织保障。为了使我院青协分会的义务支教及时有效开展，纳新后的第一个周末，在实践部部长的带领下，分会干事便进入社区，了解了社区的具体情况，并和学生及家长有了初步的认识和了解。
结合学生家长的要求及学生的实际学习状况，我院青协分会为他们安排了不同专业的志愿者。由于我院是文科性学院，大多数志愿者在数学、物理、化学、生物等理科科目上存在欠缺。针对这一情况，我院青协分会通过与数信、化工、物电、地环、生科等学院青协分会的共同协商，达成互派志愿者的决定，这使得分会的支教活动高质量、高效率开展。此外。我们进一步规范和细化了义务家教志愿者招募登记工作，这一工作的规范和细化，使得我们对志愿者的特长及擅长科目有了初步了解，为志愿者的选派工作提供了便利条件。
二、培训与制度作保证，志愿者干事管理出成效。
针对以往我院青协分会干事管理比较涣散，有些志愿者干事认为作为志愿者便是自愿性的想来就来想走就走等情况，为提高志愿者干事思想意识，严格志愿者干事管理制度，保证今后工作规范性、持续性、高效率、高质量进行，我院青协分会进行了志愿者干事培训大会，为志愿者干事宣传了志愿者精神，明确了志愿者工作，使志愿者干事在思想重视了自己的工作，很大程度上提高了志愿者干事的自觉性。接着，在各位主席及部长共同讨论下，起草了《西北师范大学青年志愿者协会文史学院分会志愿者干事管理制度（试行）》，使得分会志愿者干事管理制度化。通过各种方式，我院青协分会基本消除了志愿者干事无故缺会，不参加活动的恶习。
三、类型多样的团组织生活，增强分会凝聚力。
我院青协分会定期开展形式多样的团组织生活，强化了干事队伍的团结意识和组织能力。在过去一学期中，我青协分会开展的团组织生活有五泉山健步行、篮球比赛、迎新冬户外活动、“谈天说地话天下”的座谈会等。得到了干事的一致好评，为今后我院青协分会开展工作所需的团队协作精神打下了坚实的基础。并且加深我院青协分会内部人员的彼此了解，和互帮互助的协作意识；加深了他们对志愿者精神的理解，并以实际行动践行了“奉献、友爱、互助、进步”志愿服务精神。
四、志愿服务活动多样化，提高了我院青协分会的社会影响力
我院青协今年展开了多项校内外志愿服务活动，如赴园艺村、邱家湾义务支教活动，赴安宁区社会福利院重阳节敬老活动，赴桃林社区的艾滋病预防宣传活动等，给社会的持续稳定发展贡献出一份不可磨灭的力量。同时在深入社区的活动中，提高了我院青协干事的实践能力和应对不同情况的适应能力，加深了组织协调性，和团队的配合所需的凝聚力。在院青协赴社区的志愿服务中，我院志愿者的良好素质和出色表现，给社区市民留下了良好的印象，获得了他们众口称赞，巩固并扩大了我院青协分会的社会影响力、号召力。
五、环境保护工作稳步迈进新阶段
在以往的基础上，我院青协分会在环境保护方面发动了广大志愿者的积极参与，避免和消除了以往参与人数少、服务范围小的不足。本学期以来我院青协先后组织四次环境保护活动，平均每月都有一次，参加活动的班级有10级中文1班、09级中文1班、10级历史1班、10级文秘教育班，每次参加活动人数在三十人以上，服务范围上，既有校内又有校外，真正把环境保护工作作为一项长期性工作来抓，并保证了活动的高质量进行。同时，进一步增强了广大学生和市民保护环境的意识，树立和巩固志愿者热爱劳动、热爱环境的良好精神风貌。
六、公益宣传活动范围广、质量高
为了使广大学生和市民对各类公益事业有所了解，我院青协分会针对不同的活动，开展各项宣传活动。本学期，我院主要对“消防日”、艾滋病预防、法制宣传日等宣传活动，通过调差问卷，宣传画、宣传板展示，发放礼品、讲座等不同的方式进行了宣传。通过宣传使学生及市民，特别是广大青少年，提高了他们的消防意识、预防艾滋病的意识和知法、守法的意识。
七、完善内部组织结构，落实活动监督工作
针对活动以往活动质量低，活动具体行动得不到落实，我院青协分会于本学期开学初成立了督察部，纳入新干事4名，督察部直接对主席团负责，其主要工作就是监督青协内部以及各班志愿活动的落实情况，督察部的成立很大程度上保证了活动的落实，使活动能够如期进行。
我们在取得了一定成功经验的同时，发现了许多存在的问题和缺陷。
一、志愿服务的经费保障上存在严重缺陷，我们的活动经费往往要志愿者自掏腰包，这对于大学生而言在长期性上是个不小的问题。基于这些困难与问题，大家迫切希望学校能够加大对青协工作的支持力度，在经费方面给予支持。就我们分会而言，经费的社会化已经初步开始，一旦进入正规，可以很大程度上解决我们的相关难题；
二、与项目实施地方、单位的协调方面存在严重的缺陷，往往使我们的支援之手难以伸出。尤其在开展培黎社区团建援助工作上，难度重重；
三、志愿者协会的工作得到的支持不够，使志愿者的积极性不够高；
四、志愿者协会内部新老干部的换届衔接不够全面，使得社区等工作开展缓慢。
当然，以上问题和不足，我们将在今后的工作中，不断探索和积极改进，力争使我院青协分会的各项工作顺利可持续发展，使我院青协分会的工作百尺竿头更进一步。
本学期我协会成为一个独立的学生组织机构，从一个部门走向一个协会，这预示着我协会的强大，但在独立的同时我协会也面临着更多更难的问题，这就需要我们将更多的时间与精力投入到协会工作中来。
为了扩大我协会的力量，我协会于本学期初与其他学生组织一同组织了纳新，纳入了一批新生力量，为我协会注入了新鲜的血液，组成了一支一百六十多人的大家庭。在这一个学期里，我们共同经营着志协，用汗水呵护着志协，发扬“团结、友爱、互助、进步”的志愿者精神。在完成这个目标的时候，四个部门都优秀的做出了本职工作，共同合作之下，将每个活动都顺利完成，同时我协会的工作也存在一定的问题。
一、协会总体建设方面：
我协会成为一个独立的学生组织机构，意味着我协会需要承担与面临的更多。为了使协会往更好的方向发展，我协会一直在开拓创新，创造新的点子、新的活动，打破常规活动。但新的活动还是比较少，加强校内外活动和活动宣传，更加独立的完成活动。我协会还不能完全的独立，主要是我协会经济不能独立，我协会将加强外联建设，为活动拉取资金，以保证活动的顺利展开。
二、协会内部建设方面：
我协会本学期加强了宣传力度、软件学习核心活动的展开。
1、本学期我协会加强网络宣传，充分利用QQ动态、微信平台和QQ空间进行活动前中后的宣传，加大宣传力度，使志愿者对举办活动的时间、地点、内容更加清楚，同时可以下载上传到网上的照片。
2、我协会本学期加强干事对视频制作、PS的学习。为了扩大协会宣传，制作视频、宣传单等，成为我协会的需要。针对这一情况我协会让有兴趣的同学学习此类软件，培养定向性人才。
3、本协会打破传统活动，组织“漂之心动，瓶之绿动”环保活动和“相约冬季，情暖万家”大型校外募捐活动。“漂之心动，瓶之绿动”环保活动，是一个结合光棍节和环保的创新活动，引起同学们的好奇心，同时为环保奉献一份力量。“相约冬季，情暖万家”大型校外募捐是我协会与20xx“衣加衣暖冬行动”合作的一个活动，此次活动我协会独立
解决车辆问题，为将来大型校外活动的开展开辟了新的道路。
我协会的四个部门有各自的分工，在完成本身职责的同时，互相配合，共同合作完成每一个活动。但彼此之间还是存在一定的问题。
从整个协会的角度来看，四个部门之间有时存在配合度不佳，信息交流不及时、人员分配不恰当等问题。为了解决这一问题，我协会将把工作情况发到微信群里，使每一个人都知道工作进展情况。
从部门的角度来看，部内也存在一定的问题。例如，值班问题。办公室和活动值班总是有人员不到位的情况出现。活动值班时部分人有一种思想是没有安排值班，便不来值班，我协会会在例会时灌输没有安排值班，也来看看值班情况的思想。部分人员积极性不高的问题。组织聚餐等活动，加强部内成员感情，同时让他们明白活动的意义，充分调动干事积极性。
三、协会思想文化建设方面：
1、思想建设方面：
要求干事做一名合格的学生干部，有责任感和使命感。
渗透志协是一个家，需要大家去经营她的思想。
2、文化建设：
组织开展“春游”、“素质拓展活动”、“聚餐”等活动。通过进行活动，增强部门干事的凝聚力，加强部门干事的合作能力，使部门干事工作更有激情，配合更加出色。
回首这一学期我协会有很大的进步，同时也存在很多问题，我协会会发扬我们的优点，改进我们的不足，将下学期的工作做好，让更多的人参与到公益事业中来，丰富大学生的课余生活，让更多的人明白志愿的快乐，发扬“团结、友爱、互助、进步”的志愿者精神。我们相信明天会更好。
大学生青年志愿者协会二〇xx年十二月十五日
由于新入干事对涉及应用文写作方面知之甚少，容易导致一些工作中的失误。鉴于此，我们面向信工青协干事进行了一次内部培训。现将基本情况汇报如下。
一、讲课涉及的范围
这次培训包括六种常用文体的应用文写作格式，分别为计划、总结、通知、倡议书、介绍信及证明信。
二、讲课方式
将所讲内容分为六节，每节即对应一种写作格式，一节一节的完成。每一节大致上都分为四个部分，即定义、特点、要素和基本格式。了解了定义，我们就能做到有的放矢，选择一种适当的文体；了解了特点，就能熟悉应用文写作过程中需要注意的事项；了解了要素，就能明确清晰的表达；了解了基本格式，就能够把握整体结构。在每一节的最后，都会举个典型例子配合前面的讲解。
讲课过程中，有些需要注意的细节都会让干事记录下来，主要表现在以下几个方面：
1、计划。
计划是用书面语言表达出来的，对一定时期的特定工作或学习事先进行安排或打算。与一般文体相比，计划有三个特点：首先是预见性，其次是科学性，再次是实践性。由于各行各业工作性质不同，计划内容千差万别。但是，不论哪种类型的计划，都具备三个要素：一是目的，二是措施，三是步骤。其中，措施就是为达到目标所需要的措施和方法，步骤就是工作的程序和时间的安排与要求。计划的基本格式：标题、正文、落款。标题即计划的名称，而正文一般是由前言、计划事项、结语三部分组成。
2、总结。
总结的三个特点：首先是经验性，其次是概括性，再者是理论性。总结一般可分为三部分：标题，正文与落款。
3、通知。
通知有很多种，但一般用于告知某一事项或交流某些信息。通知的格式一般包括标题、主送单位或个人、正文、结尾四个部分。写通知时有三忌，一忌罗嗦，二忌条理不清，三忌无谓的客套寒暄。
4、倡议书。
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动时所采用的一种专用书信。倡议书的格式：标题、称谓、正文、落款。倡议书的写作，要注意做到以下四点：一是对象要选准；二是理由要充分；三是措施要可行；四是行文要动情。倡议书具有鼓动性，行文时带有激情，文章才有感染力号召力，才能动员更多的人来参加这项活动。
5、介绍信。
介绍信作为一种专用书信，主要用于社会组织在派出人员去其他单位和部门联系工作商办事务参加会议和参观学习时证明该派出人员身份，并说明所接洽的事务。介绍信的'格式。一是标题，二是称谓，三是正文，四是祝颂语，五是落款。
6、证明信。
证明信是证明某人身份经历或者有关事件的真实情况的专用书信。证明信一般是有四个部分组成。
一是标题，在第一行中间常冠以“证明信”、“证明”或写明“关于某某同志情况的证明”。
二是称呼，顶格写上需要证明的单位名称，之后加冒号。
三是正文，是证明信的主体部分。另起一行，空两个写明被证明事项的全部事实，语言要准确简明扼要。写完所证明的问题以后，另起一航空两格，加“特此证明”四字作总结，不写祝愿勉励之类的话。
四是书名和日期，必须盖章，否则证明无效。证明信撰写时，应严肃认真、实事求是、言之有据，语言要准确，文字书写要清晰工整字迹清楚。
三、培训流程
讲完应用文的六种格式后，由各部部长根据需要布置一种格式的写作。干事写好后，交由各部部长检查，不合格的即重写，至合格为止。最后，各部部长将所有作业集中起来，交由秘书部保存，留底，作为以后对干事考评的依据。
四、存在的问题
1、个人能力有限，不可能做到面面俱到，难免遗漏之处。
2、由于时间仓促，范例讲解不太充分，导致干事们不能完全理解所讲的知识。
五、补充
对于干事来说，这次学习不妨说是任务，既然是任务，我们就要保质保量的完成，还是就是要讲求效率。为了让他们在较短的时间内掌握更多的东西，我们强调了下纪律问题。培训应该在严肃并且互动的要求下开展，以听课，做笔记为主，但如果有问题应该提出来大家一起讨论。
虽然是在学校，但我们在写作这类文体时，仍然要做到正式。
一个温馨的季节，到这里，我们青协外联部为时半学年的青协工作也走到了尾声……
在这个学期里，外联部在主席团师兄师姐的关心照顾下，在新一界部长和委员们的共同努力下，取得了一定的进步。下面针对这学期工作进行总结，主要分三方面：
第一，在常规工作方面
在9月份，我们展开了青协的招新工作，我们在新生军训期间做好宣传工作，很快时间完成招新面试、以任务考验挑选干事等工作。吸收有能力的，有志于志愿者工作的新干事，使部门办事能力不断增强，办事有效律，有质量；为青协添砖加瓦。
10月份，干事挑选工作结束，组织部门内部首次会议，新干事互相认识与交流，了解协会相关制度，讲解青协相关工作情况，协调例会时间。再来就是配合各部门组织迎新晚会，参加迎新晚会，通过干部培训，使他们更好地了解青协互相协作的各部门。
11、12月份是我们的广州亚运会，所以各部门工作相对较少，但是我们定期参加原有的志愿服务，如科学中心、瀛洲老人院，穗石小学支教，带领一定干事参加志愿者活动培养部门干事的志愿服务能力。主动寻找机会和校内别的青协和外校的青协联系联系，进行工作交流，扩大我青协的影响力，留下和其他青协的合作机会，但效果不太明显。
第二，部门内部建设
1、要求部门成员始终牢记本部门职能和宗旨；争取在这学年能够拉到我们协会的会服赞助，努力扩展夫妇基地，目标是孤儿院，老人院虽然难度较大，但是我们会努力尝试；
2、加强部门成员的联系，除了加入我们学院Q群外，我们还建立部门群，加深他们了解和交流；
3、开展部门会议，按时进行部门例会，每两周就会总结前段时间的工作；汇报工作进展情况，收集工作资料。
4、每次交代干事们一些新任务，如调查填表、了解和学写策划书、打电话联系其它学院等。
第三，人才培养
本学期是我部门干事进入学生会的第一个学期，为了在下一年度干事能够更好的独立开展工作，在部门内部考核制度和活动责任到人制度，记录干事工作情况，以备进行评优工作，每个干事都轮流参加各部门的活动。不仅提高了本部门人员之间的协调性，更让他们都能很好的了解、参与部门活动和工作中去，在活动开展中，注意观察干事的工作态度和工作能力，并对他们进行指正。经过这学期的锻炼，希望干事都能够独立的开展活动。
同时我们部门仍然存在一些缺点和不足，例如部门干事之间的协调性不稳定，活动影响力还有很大的空间，未能很好的走出校园，开例会迟到缺席等一些现象，但是我们会加强进行有针对性的改正。
本学期的工作都已经成为过去，但这几个月的一幕幕又仿佛尽在眼前，这是全体成员共同努力的成果，回首过去是为了更好的展望未来，这学期的优点我们要继续发扬，而不足，我们则要坚决的改正！我相信，在老师和师兄的支持和青协理事会的带领下，下一年度，外联部的工作一定会更上一层楼！
一学年过的最真的很快，在这一学年里，我们都是乐于奉献的，都是热爱生活的，这一学年，在我们的共同努力下，参见了“新生军训服回收”、“回收废旧物”、“义务献血知识讲座”、“我为湖湘建设做贡献之保卫母亲河”与“世界艾滋病日志愿活动”志愿活动。本学年的工作总结如下：
一、参加“新生军训服回收”活动
20xx年x月x日，在我院青志协的带领下，我们班的陈阿娇、郭园、邱清香和黄茹四位同学参加了此项志愿活动。该项志愿活动分为了两个环节。第一个环节是阿娇、郭园在我院天马新生寝室下寝宣传，第二环节是邱清香和黄茹在南院我院新生寝室下寝回收。两个环节的服务时长均为2小时。其实此次下寝不仅回收军服，还帮助大一的学弟学妹们解决他们的疑问。
二、参加“带领学弟学妹回收废旧物”活动
20xx年x月x日，我们班的夏巧云、莫伟同学参加了我院青志协举办的“带领学弟学妹回收废旧物”活动，这两位同学主要负责我院天马大四男生寝室的废旧物回收，我们回收的废旧物有我院统一卖钱，这部分钱就会捐给贫困儿童。服务时长一个半小时。
三、参加“义务献血知识讲座”活动
20xx年x月x日，在我校生科院110教室，我们班的陈婷，邱清香和黄茹参加了此次志愿活动，通过这次讲座，我们学会很多有关义务献血的相关事宜。此次讲座时长一个小时。
四、参加“我为湖湘建设做贡献之保卫母亲河”活动
20xx年x月x日，在我们班团支书与班长的带领下，我们班的邱清香、陈婷、黄茹、梅滋、彭放、戴玉、陈阿娇、阮洁慧、刘彬彬、施露、欧阳育红、莫伟、蔡毅、余航宇、雷冬、麻晓宇、杨准参加了此次活动。这也是我们班的一次团日活动，这次活动我们不仅保卫了母亲河，也让我们在紧张的学习下身心得到了放松!此次志愿活动2个小时。
五、参加““世界艾滋病日志愿”活动
20xx年x月x日，我们班的邱清香、黄茹在我们学校的木兰路参加了该项活动，我们主要负责给路人发放红丝带与消除歧视拍照活动。其实，我们想对他们说的是“：不要害怕，我们都一样”。服务时长1个小时。
以上就是我们班的志愿活动工作总结。
回首走过的路，我们有得有失，百感交集。从我们一年的工作中，我们全方位的了解了青协的现状与不足，在此，对这一学期以来的工作进行总结，从而希望使我们青协的工作能够再上一个新的台阶。
这一学期来我们经过了换届以及一系列的组织结构调整重组后，青协所有的工作也拉开了帷幕。通过部门成员沟通及对工作的有序安排后，各个项目活动，常规活动都依次有序的开展并取得成果。里面承载了这个大家庭的欢声笑语，也包含了许多辛酸劳苦。我们的活动依序展开着，取得的成果大家也都是有目共睹的。
在过去的一学期中，我们的确取得了不少骄人的成绩，但是还是存在许多不可小觑的问题。主要有以下几个方面的问题。
一、与项目实施地方、单位的协调方面存在严重的缺陷，往往使我们的支援之手难以伸出。
二、志愿者协会的工作得到的支持不够，使志愿者的积极性不够高。
三、虽然经过多次内部活动交流，但青协毕竟是个大家庭，人数很多，难免很多时候部分人交流过少，给很多工作都带来了不便。
四、部员在创新方面的积极性调动不够，很多部员在做事的时候显得很被动，一直只是等待着上级的命令而已。
以上是上学期存在的问题，以上问题和不足，我们将在今后的工作中，不断探索和积极改进，力争使我院青协分会的各项工作顺利可持续发展，使我院青协分会的工作百尺竿头更进一步。
成绩是肯定的，问题也是存在的。作为一个团体我们必须全面的去看待它，去分析它。学院青年志愿者协会一直秉承着弘扬社会着正气的宗旨，以奉献，热情，爱心为原则积极开展着许多公益活动。难免会存在很多问题，毕竟青协也不是一个小组织。但是相信通过大家的努力，通过彼此之间更多的交流，信息反馈，很多难题都是可以迎刃而解的。青协本来就散发着一种温馨，和谐，团结的气息，确实它也是一个稳定性很强的组织。希望经过学院团委青年志愿者协会全体同仁的共同努力开展更多有意义，有新意，有影响力的活动。能够把青协建设成一个真正的温馨大家庭，得到大家更多的肯定与赞扬。