市总工会：
根据《工会法》、《中国工会章程》及有关法律、法规的规定，按照市总工会《关于同意成立南京市商务工会联合会的回复》(宁工复〔20xx〕9号)、以及《关于成立南京市商务工会联合会的批复》(宁工复〔20xx〕16号)文的精神，现已展开各项筹备工作，拟召开“南京市商务工会联合会成立暨第一次会员代表大会”，具体情况报告如下：
一、会议主要内容
听取《南京市商务工会联合会第一次会员代表大会筹备工作报告》;审议通过《南京市商务工会联合会第一次会员代表大会代表资格审查报告》;选举产生第一届南京市商务工会联合会工会委员会、经费审查委员会和女职工委员会;选举产生第一届南京市商务工会联合会负责人，以及经费审查委员会主任、女职工委员会主任;审议通过《南京市商务工会联合会章程》、《南京市商务工会联合会3年工作规划》。
二、代表名额和比例分配
会议规模：正式代表60人(有选举权)。本次大会的代表名额，由市商务工会联合会筹备工作领导小组按照各单位工会会员的总数，按一定比例分配。
三、工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会的职数
工会委员会设委员职数5人，推选候选人6人，在本次代表大会上进行差额选举产生(候选人由局工会及各单位工会主席产生)。
经费审查委员会设委员职数3人，推选候选人3人(候选人由局财务处干部1人、基层工会干部2人产生)。
女职工委员会设委员3人，推选候选人3人(候选人由局工会干部1人、基层工会干部2人产生)
四、选举办法
工会委员会委员在代表大会上以无记名投票、差额选举的方式产生;经费审查委员会委员、女职工委员会委员在代表大会上以无记名投票、等额选举的方式产生。本届三委会任期为3年。
五、会议时间、地点
会议时间：9月22日(周四)下午2:00—4:30
会议地点：市商务局(建邺路148号)322会议室。
六、会议议程
会议拟邀请市总工会、市委商务工委有关领导参加。主持：市商务局副巡视员李大军
(一)选举会议：
1、通过大会议程;
2、介绍“三委会”人选简历;
3、作《代表资格审查报告》。
4、清点到会人数并做说明(大会工作人员清点人数，并向大会主持人报告);
5、主持人宣布大会开幕(全体起立，奏《国歌》);
6、市总工会领导宣读市总工会《关于成立南京市商务工会联合会的批复》(宁工复〔20xx〕16号);
7、李大军同志作《南京市商务工会联合会第一次会员代表大会筹备工作报告》;
8、审议并通过《南京市商务工会联合会第一次会员代表大会选举办法(草案)》;
9、通过总监票人、监票人名单、计票人名单;
10、宣读“三委会”委员候选人名单(按姓氏笔画排序);
11、选举投票;(工会委员会实行差额选举，经费审查委员会和女职工委员会实行等额选举。选举工作人员发放选票，销毁多余选票;主持人对填写选票进行说明：男代表2张选票，女代表3张选票，同意的在姓名上方的空格内画“o”，不同意的在姓名上方空格内画“x”，弃权的不作任何符号。如另选他人，可以在候选人的空格内写上另选他人的姓名，并在姓名上方的空格内画“o”。开始填写选票。……主持人宣布投票顺序：工作人员、主席台就坐代表、台下就坐代表。)
12、选票收回后，监票人清点选票。清点完毕，总监票人向大会主持人报告：应发选票多少张，实发选票多少张，收回多少张，宣布选举有效;
13、工作人员计票(与会代表原地休息);
14、总监票人向大会宣布计票结果;
15、主持人宣布“三委会”委员当选名单。
(二)主持人宣布休会(与会代表原地休息)
(三)“三委会”分别召开第一届一次全委会
推选常务副主席、经费审查委员会主任、女职工委员会主任(举手表决，所有委员在选举决议上签字)
(四)继续召开南京市商务工会联合会第一次会员代表大会
1、主持人宣布第一届南京市商务工会联合会委员会常务副主席、经审委员会主任、女职工委员会主任名单。
2、审议并通过《南京市商务工会联合会章程(草案)》。
3、新当选市商务工会联合会常务副主席作《南京市商务工会联合会3年工作规划报告》;
4、市委商务工委专职副书记陈锡进同志讲话;
5、主持人宣布大会闭幕，全体起立，奏《国际歌》
大会结束后，由南京市商务工会联合会筹备工作领导小组向市总工会上报《关于南京市商务工会联合会第一次会员代表大会选举结果的报告》。
妥否，请批示。
××市总工会：
原××工会第九次会员代表大会于20xx年9月召开，现任期届满。根据《中国工会章程》的有关规定，结合企业改制的实际，为进一步健全工会组织，确保我公司工会各项工作的顺利开展，经研究，拟于今年9月上旬召开××集团股份有限公司工会第一次会员代表大会。现将有关事项请示如下：
一、 会议的指导思想及任务
高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻党的xx届三中、四中全会和中国工会十四次全国代表大会精神，认真总结我港第九次会员代表大会以来的工作，确定今后五年工会工作的目标和任务，选举产生××集团有限公司工会第一届委员会、经费审查委员会。认真落实党的全心全意依靠工人阶级的方针，全面履行工会各项社会职能突出维护职能，把广大会员的合法权益实现好维护好发展好，把广大会员的积极性保护好调动好发挥好，紧紧围绕企业经济建设的中心，团结动员广大会员为××的跨越式发展充分发挥工人阶级主力军作用。
二、会议的主要议题
1、听取和审议工会工作报告。
2、听取和审议工会经费审查工作报告。
3、选举产生××集团股份有限公司第一届工会委员会、经费审查委员会。
三、大会的组织领导
为做好第一届工代会的筹备工作，成立××集团有限公司工会第一届会员代表大会筹备领导小组，负责会议的筹备工作。领导小组设组长1人，主持领导小组的日常工作。领导小组下设会务组、秘书组和组织组，担负各项具体筹备工作及会议期间的服务工作。
四、代表的产生和代表团的组成
这次工代会拟定代表名额为190人，名额分配按会员总数的2 %确定。会议代表由集团各基层工会根据代表条件、名额分配采取自下而上的方法，经全体会员民主选举产生，分别组成若干个代表团，各代表团分别选出团长、副团长各1人。另设列席代表、特邀代表若干名，分别参加所在单位所属代表团的活动。
五、会期安排
××集团股份有限公司工会第一次会员代表大会会期一天半(包括预备会)。
当否，请批示。
共青团常州市武进区委员会：
共青团常州市武进区直属机关第十次代表大会于20xx年9月召开，至今已有3年时间，第十届团委的任务已基本完成。根据《团章》的有关规定，我委拟于20xx年10月召开共青团常州市武进区直属机关第十一次代表大会。
一、代表大会的主要任务
1、听取和审议共青团常州市武进区直属机关第十届委员会的工作报告。
2、选举和产生共青团常州市武进区直属机关第十一届委员会。
二、代表名额构成意向和分配原则
区直机关现有团员217名，根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则(试行)》的有关规定，并鉴于区直机关的实际，拟定本次大会正式代表为30名。代表名额的分配既根据各单位(各条线)的团员和团干部人数，又兼顾到代表的广泛性和先进性。其中团干部占代表总数的70%左右;女代表不低于代表总数的25%;代表的平均年龄不超过28周岁。
三、代表条件
1、受到广大团员、青年拥护和信任的共青团员或在团内担任领导职务的共产党员。
2、拥护党的路线、方针、政策，坚持四项基本原则，认真学习贯彻“三个代表”重要思想，学习科学文化知识，团结同志，联系群众，作风正派。
3、积极投身武进经济社会发展伟大进程，在本单位、本行业工作中取得显著成绩。
4、具有一定的参政议政能力。
四、代表产生的办法
1、按照民主集中制的原则，由各直属团委、团总支、支部召开委员会，民主协商代表候选人建议名单。候选人建议人选的数量可按区直机关团委分配的正式代表的数量加上20%的差额数来确定。
2、由各直属团总支、支部召开团员大会，反复酝酿选举产生代表候选人，并采用无记名投票、差额选举的办法产生团代会的正式代表，差额比例不低于20%。
各单位必须在10月9日前选举好正式代表，当选代表须经基层党组织审查同意后报区直属机关团委审批。
五、团的委员会组成
按照干部“四化”标准，认真挑选区直属机关团委委员。共青团常州市武进区直属机关第十一届委员会拟设委员7名，其中设书记1名、副书记2名。
召开共青团常州市武进区直属机关第十一次代表大会，是机关团员青年政治生活中的大事。各团组织要在所在单位党组织的领导和关心下，认真做好代表的选举工作。特别是有关直属团总支、支部到期尚未改选的，一定要抓紧做好改选工作，确保区直属机关第十一次团代会各项筹备工作顺利进行。
各团组织要充分利用各种方式，宣传召开共青团常州市武进区直属机关第十一次代表大会的意义，积极带领机关团员青年立足本职，建功立业，以饱满的热情迎接共青团常州市武进区直属机关第十一次代表大会的胜利召开。
以上请示如无不当，请批转。