团省委：
为了认真总结近几年来我校共青团工作，促进学校共青团的自身建设，更好地发挥共青团在思想政治教育和日常管理中的作用，动员广大团员青年高举邓小平理论的伟大旗帜，认真实践江的“三个代表”的重要思想，立足本职，开拓创新，根据《团章》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则(暂行)》规定，我们准备召开共青团三峡大学第一次团员代表大会(以下简称“团代会”)。现将有关事项请示如下： 一、 大会召开时间
三峡大学第一次团代会拟定于20xx年十二月下旬召开，会期一天半。 二、 大会指导思想和主要任务
本次团代会是以邓小平理论和党的xx大精神为指导，认真贯彻“三个代表”的重要思想，全面总结三峡大学组建以来共青团工作，交流共青团的工作经验，研究确定三峡大学共青团今后三年的工作，动员和组织广大团员青年积极投身于学校的两个文明建设，为把我校建成全国省属一流综合性大学作出更大的贡献。 三、 大会议程
本次团代会议程：1、团委作工作报告;2、研究探讨新时期高校共青团工作的新思路、新措施;3、选举产生三峡大学第一届团委会。 四、 团代会代表产生、分配比例及推荐条件
本次团代会代表的产生，必须根据民主集中制的原则，自下而上提
名，基层团委和直属团支部民主推荐，充分酝酿，征得所在单位党政组织同意，依据多数人的意见确定。
各基层团组织总的推选比例为本单位团员青年学生的3%，凡在我校从事共青团工作的干部、教职工团员以及正式注册在籍的本、专科学生均可推选。所推选的代表必须具有广泛的代表性。其中团干代表不少于25%，学校及学院各类先进典型代表不少于10%，女代表不少于30%，教工代表(含团干和团员)不少于5%。 代表推荐应具备以下条件：
1、中国共产主义青年团团员、担任团内职务的青年党员。
2、拥护党的基本路线、方针、政策，能认真学习邓小平理论，“三个代表”重要思想;有坚定的共产主义信念，政治热情高，进取精神强，道德品质高尚，作风正派,组织纪律观念强，正义感和责任心强;未受过任何处分。
3、刻苦学习，勤奋工作，工作作风扎实，学习成绩优良，无不及格科目;有一定的工作实绩;有威信，有议事能力，受到所在单位党团组织的认可和多数团员的拥护与信任。
4、积极参加党团组织的活动，努力完成各项任务，在学习、工作和各项活动中起模范带头作用。
五、 第一届团委会委员和书记、副书记的提名，构成原则和选举产生办法
第一届团委会拟由21人组成，由大会差额选举产生，按照《中国共产主义青年团基层组织选举规则(暂行)》中委员会候选人应多于应选
名额20%以上的规定，委员候选人定为25人，其对象是校团委书记、副书记、部门负责人，基层团委书记、副书记。
委员会拟设书记一名，副书记一名，书记、副书记由团代会一届一次全委会等额选举产生。
三峡大学团委
20xx年十月九日
格式：
1、标题。
2、称谓。
3、正文：请示的原因、请求的原因及作法。
4、结尾常用结束词：\“当否\”、\“请批复\”，\“妥否\”、\“请批示\”。最后署名、日期。
范例：
关于在XX市举办\“洽谈会\”的请示
XX市经贸委：
为了扩大我商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“洽谈会\”。洽谈会摊位共X平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
妥否，请批示。
X公司
X年X月X日
学校党委：
我校第十九次学生代表大会于20xx年11月召开，第八次研究生代表大会于20xx年10月召开，根据《东北林业大学学生会章程》及《东北林业大学研究生会章程》的有关规定和我校的实际情况，拟定召开东北林业大学第二十次学生代表大会和东北林业大学第九次研究生代表大会，现将有关事项请示如下：
一、指导思想及主要任务
指导思想：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，高举中国特色社会主义伟大旗帜，全面落实科学发展观，深入贯彻党的xx大和学校第十一次党代会精神，团结带领全校学生与时俱进、开拓进取、努力拼搏，为实现全面建设小康社会和我校建设研究型大学宏伟目标而努力奋斗。
主要任务：总结回顾十九次学代会及第八次研代会以来的工作，明确新形势下我校学生会和研究生会工作的新思路，全面部署今后几年我校学生会及研究生会工作的目标和任务，选举新一届学生委员会和研究生委员会，使我校学生干部队伍进一步明确任务、提高素质、完善结构、增强活力，成为坚决贯彻党的基本路线和党的教育方针，竭诚为同学服务的坚强集体。
二、会议主要议程
1、听取省学联、校党委领导讲话。
2、听取、审议、通过第十九届学生会工作报告和第八届研究生会的工作报告。
3、听取、审议、通过修改章程、条例和提案工作的报告。 4、审议、通过选举办法，选举产生第二十届校学生委员会和第九届研究生委员会。
三、代表名额及产生办法
根据《东北林业大学学生会章程》和《东北林业大学研究生会章程》的有关规定，本次学生代表大会拟定代表550名左右，研究生代表大会拟定代表300名左右，其中女同学代表人数不少于代表团总人数的35%，少数民族代表人数不少于代表团总人数的10%。
代表产生的程序：根据代表产生基本条件的有关规定，依据各学院代表的名额，在各班级、各学院学生会、研究生会及团委广泛征求同学
意见的基础上提出代表候选人名单，上报大会代表资格审查小组，对代表的产生和资格进行审查，最后由大会筹委会统一进行公示。
四、第二十届学生委员会和第九届研究生委员会以及各会的组成及产生办法
第二十届学生委员会拟由60人组成，常务委员会由7人组成。 第九届研究生会委员会由27人组成，常务委员会由5人组成。 各委员会的产生：由各学院学生会、研究生会推荐，分别经十九届学生委员会和八届研究生委员会考核，听取校党委和校团委的意见后，提出建议名单。将建议名单提交本次各大会主席团初步确定，由各代表团充分酝酿讨论。各大会主席团根据酝酿讨论情况确定候选人名单，最后提交代表大会选举产生。委员选举采取差额无记名投票选举产生。
五、学代会和研代会召开的时间、地点和经费
根据我校的实际情况，东北林业大学第二十次学生代表大会和第九次研究生代表大会拟定于20xx年11月上旬召开，会议召开地点分别为东北林业大学科学会堂和动资楼国际会议厅。
本次学代会和研代会的召开是全校学生政治生活中的一件大事，它必将是一个团结、求实、创新、奋进的大会，对于我校全体学生自我教育、自我管理、自我服务工作再上新台阶必将产生更大的推动作用。
学代会召开需花费资金约30900元，研代会召开需花费资金约12960元，请校党委审批划拨(附：学代会及研代会召开需用资金的详细预算)。
妥否，请校党委批复为盼。
东北林业大学学生会 东北林业大学研究生会 二○○八年七月14日