根据区保密局《关于认真开展保密工作自查的通知》(攀西保[20xx]4号)的要求,我分局按照《XX区20xx年保密工作自查内容》,认真开展自查工作。现将我分局保密工作自查情况报告如下:
为确保保密安全万无一失,我分局严格按照区保密工作的总体要求,以保密工作科学化、保密管理法制化,保密技术现代化和保密队伍专业化为目标,逐步建立安全保密管理长效机制,不断提高我分局的保密工作水平。
一、保密工作组织机构建设和工作情况
我分局为落实保密工作目标管理责任制,切实开展保密工作,专门成立了由分局局长桂秋菊任组长,分局副局长王培强、谢良仲任副组长,钟世秋、陈亮、姚恬为成员的保密工作领导小组,由办公室负责分局日常保密工作。并根据攀委密[20__]6号文件要求,确定我分局2名定密人员为局长桂秋菊和副局长王培强。
我分局的保密工作,实行“谁主管,谁负责”的原则。分局主要领导对分局的保密工作负有领导责任,分局分管保密工作的领导,对所分管范围内的业务科(室)的保密工作负有主要领导责任。我分局能够坚持把保密工作纳入具体工作管理中,在研究和部署工作的同时,将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
我分局十分重视保密教育工作,领导班子成员不仅做到时时强调保密,事事注意保密,还把保密工作及保密教育作为日常工作常抓不懈,班子成员、在单位大、小会上坚持宣讲保密工作的重要性和意义,要求全体干部职工时刻绷紧“保守国家秘密”这根弦。具体做法:
1.始终把保密工作列入议事日程。领导班子将保密工作作为一项重要工作来抓,成立保密工作领导小组,督促各项措施的落实。我分局还把保密工作纳入每年的机关公务员年度考核和领导班子民主生活会,形成了严密的保密工作制度。
2.抓好全体干部职工的保密宣传教育。为了搞好分局的保密教育工作,领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度,并组织分局全体干部职工,学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和中央、省、市、区有关保密工作的重要精神。通过认真学习,不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握,有效增强了全体干部职工的保密意识,带动了保密宣传教育的开展。
3.重点加强保密工作人员的保密教育。我分局坚持办公室为保密工作的具体承办部门,在日常工作中,对办公室专职保密人员认真培训、严加教育,积极订阅保密学习材料,对市、区举办的保密工作培训和讲座,我分局都要求专职保密人员必须参加,及时学习最新、最科学的保密知识和保密技能,提高保密工作水平。
二、保密安全规章制度建设情况
我分局为使保密工作更加规范化、制度化,建立健全保密管理制度,按照保密安全工作的要求,结合分局实际情况,坚持积极防范、突出重点、重在教育、常抓不懈和既确保国家秘密又便利各项工作的方针,参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》,在年初进一步完善了我分局的《保密工作制度》,对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、国家秘密载体管理、重大涉密涉外会议和活动保密管理、领导干部保密工作责任制和保密工作人员岗位职责、保密工作程序等都做了具体的规定,增强了制度的可操作性,并将制度印制分局各科(室),做到事事有章可循、有据可查。
三、保密工作信息情况
在保密工作信息报送上,我分局严格按照区保密局的要求将保密的各项工作及开展情况及时上报保密局,根据工作安排报送分局开展的重大保密工作活动信息和重大的安全保密设施建设情况。对区保密局在保密工作检查中提出的意见,我分局能结合实际进行整改并及时向区保密局反馈整改落实情况。
四、计算机保密安全管理情况
我分局进一步规范了涉密计算机和上网计算机的管理,对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。在每台计算机的显著地方均粘贴了在区保密局领取的计算机用途标识。上网信息建立了审批制度并严格执行审批程序,认真填写《XX区政府信息公开保密审查表》,由拟公开信息科(室)自审,经办公室主任审核、分管领导审批方可上报。
分局没有涉密计算机,全部计算机没有使用无线电键盘、鼠标及其他无线电互联的外围设备。对计算机介质的使用全部进行了统一的登记备案,明确了保密安全责任人;认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息;办公用计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均能严格执行保密制度;党政网计算机设置了开机口令、屏蔽口令。
五、纸制文件、文档的保密安全管理情况
按照保密、档案的相关要求制定了文件草拟、打印、传阅、存档等环节的相关制度并落实了相应责任人,建立健全了保密工作档案。严格执行了电话传真机、复印机、速印机等现代办公设施的保密管理制度;严格执行了具有存储功能的电子办公设施在使用、维护、维修、淘汰等环节遵守保密管理的规定。复印、传真涉密文件能够严格执行涉密文件的保密制度,严格执行登记并按照相应密级文件进行了管理
对“上三级”文件的传阅、保管严格执行了涉密文件的保管规定,清退齐全。对废弃文件、文档的保管、销毁工作能够严格执行相关保密规定。
六、保密设施建设情况
我分局对保密重点部位强化了硬件建设,在安装“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)的基础上,将原有办公室的铁门换成了防盗门,切实做好“四防”(防盗、防火、防潮、防鼠)。将原存放档案的独立式铁柜,更换为存放档案专用的组合式铁柜,加强了普通文件和涉密文件的保密工作。我分局为保证重点部位保密工作不出问题,每季度对分局的所有重点部位进行一次全面检查,有效地防止因保密设施问题造成失泄密情况的发生。
七、通信设备使用保密安全情况
分局全体干部职工都能严格执行手机使用保密制度,做到不在无保密措施的音频、视频通讯系统中进行涉及国家秘密的通信的保密规定,在涉密会议场所能够配备使用移动通信隔离装备,3g手机配备使用符合要求。
我分局对保密工作在人力、物力、财务方面均做了大量的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在一些不足,如在思想认识上还有待于进一步提高,具体的制度落实还有待于进一步严格规范等。我分局将继续完善保密工作职能,加大工作力度,深入开展保密法规的学习和宣传,不断完善保密制度和措施,狠抓制度落实,确保我分局保密工作万无一失。
20xx年度,我局保密工作在上级人事局的领导和新大区委保密部门的指导下,按照“抓住龙头,强化教育,明确责任,落实制度,加强管理,保住秘密”的工作思路,从加强保密工作组织建设入手,强化人事干部保密意识教育,健全保密制度,规范保密管理,积极做好我局保密工作,推进了保密工作向着规范化、制度化方向发展,使我局保密工作迈上了一个新台阶。
一、改革保密工作新机制,加强对保密工作的领导责任
人事局的工作特点决定了其工作接触一定量的国家秘密和人事工作秘密。保密意识的强弱不仅关系到保密工作的开展,更直接关系到能否依法办事、各项业务工作能否顺利发展。因此,一个单位保密工作的好坏,同单位领导对保密工作的重视程度和保密意识的强弱有直接关系。基于这样一种认识,今年以来,新大区人事局确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“抓住龙头、强化教育、明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。
今年1月份,我们根据工作需要调整了保密工作领导组。由局长亲自挂帅担任局保密委员会主任,对保密工作总负责;由副局长满任委员会副主任,直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、人事局的保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;保密委员会成员在原专职保密员、档案员的基础上,加强了对全局干部的保密教育力度;由专职保密员、档案员、密码传真员具体处理日常保密事宜。在坚持保密工作领导小组明确分工原则的基础上,我们把保密工作纳入中层领导“一岗双责”的内容,与年终岗位目标责任制一并考核。不仅要求股室负责人要对本部门的政治教育和人事业务负责任,同时对保密工作也要负责任,哪个部门保密环节出现问题,哪个部门领导负总责。从机制上彻底扭转了保密工作长期以来形成的“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的被动局面。为保密工作在我局有效开展提供了有力的组织保障。
二、强化保密知识教育,增强人事干部的保密意识
对任何事物,人们都有一个认知的过程,保密工作也是一样。今年以来,认真抓好本局人员保密意识的教育。
首先,在年初制定《二x年教育学习计划》时,把保密教育的内容列入其中,从时间按排上做到有阵地。
其次,学习的内容主要有:《中华人民共和国保守国家秘密法》以及上级有关保密工作指示、人事局涉密范围和内容、保密规章制度等等。
第三,全年共开展保密教育二次,保密教育中,我们做到了三个结合:即保密工作与人事工作业务实际相结合;日常性教育和重大活动前的教育相结合;正面教育与现实反面案例教育相结合。正是由于我们强化对全局干部保密知识的教育,使全体干部特别是涉密岗位人员和领导干部的保密意识和保密责任大大增强,每位干部对自己所从事的业务工作哪些是国家秘密,哪些是人事工作秘密,哪些应该保密,怎样保密,有哪些保密工作的规章制度等等,都做到了应知应会。全局形成了良好的保密氛围。
三、注重软硬件设施建设,夯实保密工作基础
为了使保密工作更加规范标准,更好地服务于工作,我局不断加大了软硬件的投入。
一是注重硬件设施建设,在经费不足的情况下,配置了保密专用电脑。
二是注重保密队伍建设。为进一步提高保密人员的专业技能和管理水平,我局积极组织专职保密员参加了市、区举办的培训班,并领取资格证书,做到了持证上岗。全年,由局领导或局保密委员会成员对全局进行了二次保密知识教育的授课辅导;对各业务股室的兼职保密员进行了一次专业业务培训。
四、健全保密制度建设,抓住了保密工作管理环节
今年以来,一方面我们根据保密工作的有关规定,从工作实际出发,先后制定和充实完善了《保密工作制度》、《保密工作职责》、《保密宣传教育培训工作制度》、《人事局涉密信息保密管理制度》、《人事工作人员保密手则》等多项保密工作规章制度,并装订成册,分管领导以及所有涉密人员做到了人手一册,使保密工作的运作有章可循。另一方面,我们紧紧抓住保密工作的管理环节,把督查工作摆在了重要位置,加强了对涉密要害部门的管理工作。
一是严格依法治密,由专职保密员指导并会同各股室兼职保密员在定密、传阅、使用、存放、归档、销毁等各个环节实行了严格的管理负责制。
二是坚持了“两检查”制度。每月由专职保密员对各股室的保密工作巡视检查一次,发现问题及时提出整改措施;每半年由局保密委员会或主管领导对全局的保密工作进行监督检查一次。
三是加强了对涉密要害部门的管理,特别是在“四个节假日”来临前夕,由主要领导对全局的保密工作做出强调和部署,由保密委员会负责对档案、机要、传真等要害部位进行安全专项检查,发现问题及时纠正,全年未发生失、泄密事件。
尽管一年来我局在保密工作方面取得了良好的成绩,但是保密工作不是一劳永逸,我们的工作还存这样和那样的差距和不足。在新的一年,我们将在上级人事局的领导下,在区保密部门的指导下,发扬成绩,纠正不足,把我局的保密工作搞得更好。
20xx年,我局根据区保密局、政府办及相关部门的要求,在日常工作中始终贯彻落实保密工作制度,一年来,未发生一起失、泄密事件。现将我局20xx年的保密工作总结如下:
一、高度重视,加强领导,健全机构
为积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题,确保不发生失泄密事件,为全区人事工作更好地服务。我局高度重视保密工作,成立了由局长担任组长的xx区人事局保密工作领导小组,确定由局办公室具体负责保密工作。并建立健全了各项保密规章制度,制定了保密职责。在保密工作管理中,领导小组认真履行工作职责,不定期对保密工作进行检查,切实把我局保密工作落到实处。
二、健全制度,完善措施,规范管理
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我局注重保密工作制度建设,结合人事工作实际,不断修订完善了相关的保密工作制度。先后制订了《xx区人事局计算机网络系统保密管理暂行办法》、《xx区人事局档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》。这些制度的建立和完善,一方面是我局加强保密工作的需要,另一方面也使我局保密工作进一步得到规范化,保密管理工作得到逐步完善。
三、明确责任,抓好落实,切实做好保密工作
1、在具体工作中实行保密工作责任制,进一步明确各部门负责人的保密工作职责,对保密工作给予了应有的重视。加强了重点部门、要害部位的保密工作。我局将档案作为保密的重点部门和部位,加强领导,强化责任,制定有具体的管理规定,高度重视这些部门的保密工作,同时注重加强保密安全措施,防止失密、泄密。
2、加强保密教育工作,树立好保密意识。保密工作是我们党的一项重要工作,做好保密工作,直接关系到国家机关安全、经济发展和社会稳定。结合保密普法学习活动,我局及时组织全体干部职工认真学习了《保密法》及相关的保密法律法规,全体干部职工进一步强化了保密意识。还特别针对办公室人员及相关人员进行保密教育培训,增强了相关人员保密工作的责任心。
3、加强日常保密工作管理,严防失(泄)密事件的发生。认真做好日常局机关收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、计算机使用管理等制度,严格把好文件的入口关和出入关。对档案室、办公室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度,加强管理,严防文件丢失、被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。对计算机上网管理,严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。上互联网的计算机实行“谁上网谁负责”的原则。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘、U盘、录音笔、移动硬盘等存储介质带出本局办公区域以外使用或借予他人使用。近年来,我局未发生过失密、泄密情况。
4、加强对废旧文件集中清理销毁制度。我局领导非常重视文件销毁工作,对文件销毁过程中的各个环节加强了管理。首先对拟销毁的文件材料登记造册,报局领导批准同意后,指定专人送指定的销毁地点集中销毁。任何个人不得将文件材料或其他涉密资料当废纸变卖或自行处理。
四、保密工作存在的主要问题及改进建议
我局保密工作在领导的高度重视在,工作开展比较顺利,虽然从未发生过失密、泄密事件,但通过自查,也发现了一些问题和不足:
1、保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要严格依法行政、依法治密,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高干部职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保信息安全。
3、对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,显得力不从心。
4、内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
5、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前区保密局组织的保密方面的培训较少,所以保密队伍的业务培训需要加强。