为迎接学校一年一度的社团文化节,高桥中学团委、社团部开始着手下属各社团活动布置安排工作。xx年2月初,各项活动如期展开,至上月底,活动基本接近尾声。
本次文化节过程中,社团部各干部成员尽心尽职,给下属各社团负责人作出了良好的表率作用,同时下属各社团负责人也积极配合,在社团部有关规定下出色地完成了各项工作,使得本次社团文化节得以圆满成功。
1.篮球赛:作为本次文化节开门红节目,赛事吸引了众多同学的眼球,为此次文化节的顺利开展打下了良好的基础
2.乒乓球比赛:作为一个刚刚成立的社团,在本次文化节拉开序幕不久,便上演了一场充满激情与活力的乒乓球比赛,让全校师生大开眼界。
3.青春随梦活动:中学生总洋溢着年轻的活力,充满狂热的激情,都希望展示自我独特的一面,美丽的外表,健康的体魄都是他们希望展示的事物。这次活动有大量的同学踊跃参与,由我社成员义务为广大学子拍摄个人风采照并且评选“十佳风采”人物的形式举行的。本次活动得到了广大学友们的华考大力支持和参与,涌现出一批非常好的摄影师、后勤工作者以及风采人物。我们对参加本次活动的所有人员表示感谢。
4.书法社“社团活动月”书法比赛及展览:为全体社员提供一个自我展示的平台。从而坚定书法练习的决心。同时,宣传中国博大精深的书法艺术。弘扬中国传统书法艺术,提高当代学生的书法水平,丰富学生文化生活。
5.“我的社团”征文大赛:为了发扬高桥精神,配合团委的活动,丰富同学们的校园生活,给同学们一个展示自我的平台,我们举办了这次征文比赛。让同学畅谈社团的快乐与收获。
活动进度:(分为3个阶段)
第一阶段:成功完成方案征集和活动规划,并上报团委。
第二阶段:成功完成活动宣传。
第三阶段:成功完成各项活动。
总体来说,此次文化节开展过程中有利有避,我们将从中吸取更多经验,把好的方面继续发扬,不利的方面及时发现、及时改正,以便使得社团部各项制度更加完善,同时有效促进下属各社团稳步、快速走向成熟。
上月末,我社在教A楼下举行了社团文化节“舞动红色,文学同行”的特色活动,本次活动取得了较好的总体成绩,然而在工作前期准备阶段仍存在不少漏洞,因作出如下总结:
本次活动中,本人作为主要负责人之一,负起了本次活动的策划、组织安排等责任。但由于缺乏经验,导致在活动策划过程中出现了不少的问题,而这些问题则主要集中在活动前期准备阶段。
在活动策划阶段,根据社团以往经验以及各位师兄师姐的指导帮助,本人做出了一份活动具体策划方案,活动策划书写过程中并无出现较大问题,但仍存在对具体细节考虑不周,如:人员安排未能确切到点上,对活动具体流程未有较为完整的估计以及未有相应的突发事件应急预案等。
于活动前期准备阶段,由于这方面的经验过少,导致了在按照前期策划流程进行活动准备时出现了很多重大失误。
其一:由于在考虑工作安排时未能确切到每个人身上,而导致了在本次活动中很大一部分人对自己所应负责的工作不明确,以至于一部分人在紧张的活动前期准备阶段无所事事,极大地浪费了本就缺乏的人力资源。
其二:由于本人缺乏较为有效的直接联系手段,导致很多工作的安排、委任无法准时、确切地落实到相应的人员身上,在很大程度上阻碍了活动前期的工作进程,从而导致后期准备阶段的工作量增大。
其三:活动前期工作策划中,由于考虑不够全面的因素,在活动场地布局安排中出现了极大的失误,如:活动场地区域划分不尽合理、没有设置相应后台、没有考虑安排嘉宾席确切位置、对活动场地的布局以及所需布置材料预计不足以致无法按照计划进行场地布置等。
其四:对活动所需资源细节考虑不周。在活动前期的物质资源采购以及准备阶段,由于对活动细节以及对所需资源估计的严重不足,导致了在本次活动的前期物资采购阶段屡次出现所需必要物资材料不足,必须反复进行采购等严重浪费时间以及人力资源的情况。
其五:对活动所必须要的内部资源准备严重欠缺。由于对实际情况的错误预算,导致在本次活动中内部资源(如抽奖字条、谜面、谜底等)准备不足,导致在活动即将开始前紧张的场地布置过程中仍需要安排人员进行临时补充,严重降低了工作效率以及浪费了人力资源。
其六:对活动进行期间人员具体安排工作不够科学。在活动进行阶段的人员具体工作安排中,由于前期工作安排的不到位,导致了一部分人员未能迅速找到了自己的工作岗位,以至于不少人员的工作安排需要在活动进行阶段才得以临时进行指派安排,浪费了人力资源,同时也导致了活动进行阶段的管理紊乱。
时间如白驹过隙,转眼间一学期又过去了。伴着快乐,惊喜,充满了挑战与激情的20xx年上学期的工作已收尾,本学期的工作道路有泥泞,有荆棘,正是这些才锻炼了我们的毅力,为了下学期的发展工作,减少工作中的失误,我们对本学期的总结如下:
一、日常工作
1.宣传部的主要工作是为各种活动编写宣传标语并制作各种宣传海报,在各活动开始前一周或几天进行宣传语、海报、板报的制作,使消息及时传播出去,同时还有专门人员在我院贴吧上进行宣传,大大提高了办事效率,为活动的顺利开展奠定了基础。
2.秘书处的工作是整理各社团的档案,打印各种表格。通过这些工作,在原有的电脑水平基础上,各成员的电脑水平有了进一步的提升。
3.社团换届是有组织部下达通知并对换届表进行收取,在该部乘员的带领下,到目前为止,已有27个社团换届成功并开始了新一轮有序的工作,另外,组织部还负责各会场的安排。
4.此外,财审部负责会费的管理,并在各大型活动前后进行资金预算与统计;外联部为每次的活动拉赞助、条幅等,除此之外,各部门之间相互合作,为社联的发展做出了贡献。
5.与社团工作交流方面,我们吸取了上学期的经验,与各社团负责人及骨干人员的交流明显多于上学期,但也有不足之处。由于换届原因与新社团负责人不太熟悉,导致在交代工作是有些小困难。在以后的工作中应加强与各负责人的沟通交流,以便工作顺利进行。
6.外校走访方面,继上学期走访的累累硕果,本学期的走访工作也取得了喜人成果。我们不仅走访了其他外校,还带一些社团大型活动中为各大高校友情演出,从而与各大院校的关系颇好。以后我们一定继续努力与各大院校搞好关系,打响我院大学生社团联合会的名声。
二、大型活动
20xx年x月x日,第五届宿舍文化艺术节暨社团文化艺术节、心理健康节开幕式隆重举行。这是本学期我们的第一次大型活动,虽然是协助宿管委举办的,但是我们还是以饱满的热情投入晚会中去,将完美的表演呈现给各位观众。借此机会,我们还带领各社团在自己的展区进行才艺展示,从而更好的宣传了社团文化。一个大型活动的开展锻炼的不只是脑力、劳动力,更锻炼了承受力,通过此次活动,我们大一新成员也懂得了活动流程,这为以后工作的开展打下了坚实的基础。
20xx年x月x日,吉他社团在我院公寓楼之间举办了主题为“唱响辉煌”的演唱会。这是该社团第一次以演唱会的形式出现,收到了同学们的热捧,充分显示了当代大学生的青春与活力。
20xx年x月x日,大学生宿舍文化艺术节暨心理健康节,社团文化艺术节文艺汇演隆重举行。同上次开幕式一样,我们依然是与宿管委合作,不过这一次的主力军是大一的同胞们,在大二的领导下,他们已熟悉了活动流程,所以本次在活动安排等方便也算是得心应手,经过一星期的紧张彩排、筹备,文艺汇演取得成功,我们不仅有自己社团的节目,同时还邀请了一些兄弟院校友情演出,如:、xx大学等,节目的丰富多彩,得到了学院师生的一致好评,我们也认为这是本学期最成功的、最精彩的晚会。
以上就是我们大学生社团联合会本学期的工作,虽然正一步步完善,走向成熟,但依然存有不足,我们会继续努力,把社联建设的更好!