一、实习的指导思想和基本要求
应用所学的理论知识去观察、分析和解决生产、建设第一线实际中所遇到的问题,从而锻炼和提高毕业生从事本专业工作的实际能力,开阔视野、增强毕业生自主创新意识,提高就业竞争力,以适应社会发展的需求。
毕业实习是文秘专业教学中一个重要的实践性教学环节。学生在校期间完成了本专业所有理论课程的学习后,通过在校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和接受劳动纪律教育应达到以下教学基本要求:
(1)实习企、事业单位办公室工作,初步懂得办公室工作的方法,初步培养从事文秘工作的实际能力。
(2)把所学的基本理论、基本知识和基本技能初步地综合运用于实际工作;在实习中检验、巩固、提高、丰富所学理论知识和技能,初步树立正确的秘书思想。
(3)熟悉办公室的全面工作,加深对办公室任务的理解;培养热爱文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感。
(4)熟悉文书与档案工作、会务、事务、接待工作,能够熟练使用办公自动化设备为秘书工作服务并能进行设备的日常维护。
二、毕业实习机构设置:
领导小组:
组长:梁兆民
副组长:王林波 王应军
成员:晋平 孙廷忠 袁玉红
三、本课程的基本任务、分阶段教学基本内容和教学日程安排
毕业实习的基本任务
学生通过毕业实习这一实践性教学环节应完成以下基本任务:
(1)学习《高职文秘专业毕业实习教学大纲》,明确和理解其中的基本精神。;
(2)引导学生重点掌握实习单位的基本情况(由实习单位领导介绍本单位的主要职能、业务内容、组织管理机构的成员及其职责,按实际情况进行实习动员及保密教育);认真听取企事业单位领导、指导教师关于企事业单位办公室工作情况的介绍。了解企事业单位的一般情况,虚心学习办公室人员热爱工作的精神。
(3)熟悉办公室工作全天活动,仔细观察,认真记录。对办公室工作作息制度、内容安排、常规要求做到心中有数。学习指导教师的工作经验。
(4)必须精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动,服从领导,完成实习任务。
(5)通过实习办公室工作实践,了解和初步实习文秘工作的全过程,掌握从事文秘工作和相关管理工作的技能。
(6)通过实习秘书活动,了解秘书活动的情况和秘书在各种活动中的工作要求,培养独立处理企事业单位日常行政事务的能力。
(7)了解秘书工作的性质,体悟秘书职业的光荣感和责任感。
(8)通过听取企事业单位领导和同事的介绍以及调查研究,了解秘书专业改革和发展情况。明确秘书工作的重要作用及今后的努力方向。
(9)爱护实习单位的办公设备,积极工作,认真负责地做好指导教师的助手。
(10)认真做好个人书面小结和实习总结。总结内容应包括实习基本情况,思想上、业务上的得与失,今后努力方向以及对实习教学的意见和建议。
(11)所借用的物品归还实习单位,损坏的东西要赔偿。
(12)认真完成实习工作,并把《高职文秘专业毕业实习日志》交实习单位验证后带回。
四、毕业实习的方式
毕业实习采用系部统一组织,学生按教学目标、应完成的教学环节和任务自主进行(即学生自己联系单位,利用教学计划中规定的时间进行实习),或者统一组织与学生自主实践相结合的方式进行。对学生自主进行的实习,系部要明确目标、专人负责、加强监控、严格检查、客观考核。学生自主实习的条件必须能满足教学要求,确保实习质量。
五、对毕业实习学生的考核方式和考核标准
为强化我系文秘专业毕业生实习的管理,根据我系文秘专业教学计划以及文秘专业毕业生《毕业实习》教学大纲的要求,特制定如下考核方式和考核标准。本考核考核对象为我系文秘专业参加毕业实习的20xx级毕业学生。考核内容为文秘专业《毕业实习》教学大纲中所规定的内容、毕业实习登记表、毕业实习记录、毕业实习报告。考核方式是由实习指导教师对每一位学生按实习成绩评定标准,在实习过程中分环节和项目逐一检查评分,实习完毕后予以综合评分,填写好实习鉴定表。实习成绩的评定由实习指导教师对每一位学生进行分环节和项目评分后,应按优、良、及格和不及格四等评定实习成绩并记入学生成绩表,最后交系上统一归档。凡本实习考核不合格的学生,允许补考一次,补考不及格者不能毕业。本实习成绩的评定按我院各专业四级记分制(优秀、良好、及格、不及格)评定学生参加实践教学的成绩,即由实习指导教师与实习单位实习指导教师商讨后统一评定。成绩评定方式分为评语和等级两种,单独列入学生成绩册。学生毕业实习成绩评定应包括以下要素:①反映在实习报告中的收获;②运用所学理论知识解决实际工作中常见问题的能力;③实习中的学习态度和组织纪律等。
一、实习的目的
顶岗实习是在学生学完所有专业课程,掌握会计专业基本理论和方法,并经过一定实践教学训练后,开展面向社会的专业实践,是一次就业前的“岗前练兵”。
通过顶岗实习,更好地理解会计的性质、特点,明确会计工作在经济活动中的重要地位:使学生能够理论联系实际,巩固课堂上所学的专业知识,了解会计工作的具体操作程序和方法,掌握正确处理会计的能力和技巧;通过顶岗实习,还可以使学生增强分析问题、解决问题的能力,提高实际工作的适应性。
二、 顶岗实习的基本内容
根据会计专业教学大纲的要求,学生毕业实习需要了解以下内容:
(1)了解实习单位经营概况,含行业特点、规模、效益等。
(2)了解实习单位会计概况,企业会计组织机构的设置;企业会计核算和财务活动的数据处理程序、方法;企业建立计算机会计信息系统的经验;企业内部财务会计控制制度。
(3)了解并尽可能参与实习单位专业技术工作。
三、顶岗实习的方式、方法
1.顶岗实习的方式
由于会计专业是一项具有高度责任性的工作,顶岗实习只能以听介绍、看历史资料,取得信任后在指导教师指导下尽可能参加实际操作的方式进行。
2.顶岗实习的方法
在实习单位工作繁忙的情况下,要想获得实习单位的支持和指导,取得好的实习效果,只能“以尊重换关心”、“以劳动换劳动”的方法进行。
四、顶岗实习的要求
1.按实习大纲要求的实习内容完成实习任务
2. 遵守实习纪律,按实习单位劳动纪律出勤,不无故缺勤,有事向单位请假;爱护实习单位公物;遵守单位保密要求,未经实习单位允许,不许将有关资料公开引用或外传;尊重企业的干部和职工,虚心学习,服从企业工作安排。
3.根据每日实习内容和心得写实习日记。
4.实习结束前根据实习实际情况写出实习报告,加盖实习单位公章后带回学校,由学校指导老师评定成绩并收齐后交教研室备案。
5.由实习生请求实习单位填写“毕业生实习鉴定表”,对实习期间表现出的思想品德、工作态度、劳动纪律、业务能力等情况作出鉴定,加盖实习单位公章后带回学校,由指导教师收齐后交教研室备案。
五、顶岗实习的指导
1.以校内专业教师为主,同时聘请实习单位会计实际工作者担任实习指导老师。
2.指导老师负责学生毕业实习方式、方法的指导和专业技术问题的解答。
3.指导教师负责对实习学生的检查(动态检查和实地抽查),对违纪和不按规定实习的学生及时给予批评教育,对情节严重者请示学校作必要处理。
4.指导教师应关心学生生活和健康,防止事故的发生。
六、顶岗实习成绩评定
1. 实习成绩评定标准(满分100,其中“顶岗实习鉴定表”40%,“实习报告”40%,实习日记20%)
2.有下列情况之一者,应评为不及格
(1)违反实习纪律,擅自离开工作岗位者
(2)不按实习单位规定制度办事,违法乱纪,造成不良影响者
(3)不按实习计划实习,未完成实习任务者
一、实习目的
毕业实习是我系法律文秘专业教学计划和教学实践活动的重要组成部分。
1、通过毕业实习了解社会、了解企业,初步接触与专业相关的工作,基本掌握文秘专业相关的职业工作流程。
2、通过毕业实习加深对课堂知识的理解,进一步深化专业知识,并能运用专业知识在实习中发现问题、解决问题,努力提高实际操作能力。
二、实习内容
1、处理办公室的日常事务,包括办公室的环境卫生、办公设备的使用保养;各类电话的接听、公司对外事物的电话联系。
2、办文,包括起草、打印、收发、存档文件。
3、办会,会前的准备,会中、会后服务。
4、办事,包括调查研究、综合协调、采报信息、督促检查、信访接待、值班等。
5、在企业担任秘书还要做好对现有客户资源的管理;.参与公司一些重大工作的讨论,包括人员的招聘;业务的扩展;新项目、新领域的讨论研究等。虽然不起决策性的作用,但也可以为公司的发展出谋划策;协助经理处理日常工作,包括客户来访的预约、拜访其他客户的预约工作;代经理起草一些简单的公文文书;将职员及客户反映的情况及时的反馈给经理,让经理了解目前公司员工的精神面貌及所遇到的问题、困难,做好上下级之间的沟通等工作。
三、实习时间
20xx年 11月 20日~ 20xx年 6月下旬
四、实习单位
原则上由学生自行联系单位,确有困难的学生,由系、学工处协助联系。
五、实习要求
1、每个实习生必须认真做好实习日记的记载工作。
2、实习结束每个学生必须完成一篇5000字左右的调查报告或专题论文。
3、实习生必须严格遵守实习所在单位的规章制度,无特殊情况不得请假,有事请假必须经单位领导或指导教师批准。
4、实习结束后,请实习单位填写“实习鉴定表”,鉴定表必须有实习单位指导老师的评语,并加盖实习单位的行政公章。请实习单位邮寄给班主任或由学生带回由实习单位密封的“实习表现鉴定表”,未交回鉴定表的,不予评定实习成绩。
5、实习结束每个学生必须写好个人实习小结。
六、实习指导:
1、实习工作由系直接组织实施和管理,班主任具体负责。
2、实习论文指导老师(见论文指导老师一览表)。