老师给我们打了预防针,说从下周开始会特别忙,每周基本都在外面审计,这周让我们这周一方面好好休整,另一方面把之前的审计报告后期的编号装订,避免堆积太多到时候来不及整理。所以这周的工作就是把我们整个部门的老师之前的劳动成果进行美化,给它面排排序,编编号装装封皮,最后让它们美美的去参加质检部的评审。
虽然是简单的工作,但做起来特别无聊,一上午的工作结束后,工作台上已经有几百个订书机的钉子了,这些都是我们工作的见证啊。钉子拆完之后就是编号了,感觉自己像小学生一样,从1开始依次往后写,几百几千,数到最后感觉自己好像退化到原始人,连基本的数数都不会了,实在是很搞笑。在我们实习生的努力下,它们从参差不齐变得井然有序,我们也渐渐走出了无聊抵触的心理状态,取而代之的是对工作成果的满足和自豪。
这一段时期的审计工作让自己学到了很多也想了很多,除了业务方面的能力增长之外,还有就是自己工作态度的磨砺。很多人说我们90后不懂感恩,不能吃苦,但平心而论我对自己的实习表现还是比较认可的,虽然自己没有尽善尽美,没有触类旁通,但我至少做到了有吩咐必做,有要求必满足,主动请缨,虚心请教,不偷懒不喊累,至少做到了让老师满意,让老师亲自承认我是一个得力的助手,我相信并不是每个90后都不能吃苦,我们虽然生活在温室里,但就算把我们挪到大自然我们依然经得起风吹雨打。
其实我相信每个实习单位都是把我们当做潜在的千里马来培养的,所以在我们还没有成为千里马之前一定要秉着敬业忠诚、勤劳主动的态度,我们不一定必须有怎样过人的能力,但一定要把自己看做实习单位的一份子,事事都为单位考虑,将自己放于主动的位置,把自己放在主动的位置,不等别人叫做事才会有动作,而我们这些品质也恰恰体现在我们工作的点点滴滴中,而且越是小的事情,越是简单繁琐的事情越能考验我们实习生的品质。
这周我非常幸运地学到了很多新的编制审计工作底稿知识,以及应该注意到的事项。老师分配我的任务是帮她抽查凭证,抽凭证是一项考验耐心和细致的工作,我做的非常仔细,尽量少出错,但是长时间做相同的事情让我有了懈怠,为了消除这钟惰性,也为了增长更多的知识,我主动向老师问了很多关于编制审计工作的事项。老师告诉我审计工作底稿,是我们对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录。审计工作底稿是审计证据的载体,是我们在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料。它形成于审计过程,也反映整个审计过程。
至于为什么要编制审计工作底稿,原因很简单要实现目标:
1.提供充分、适当的记录,作为审计报告的基础。审计工作底稿是注册会计师形成审计结论,发表审计意见的直接依据。及时编制审计工作底稿有助于提高审计工作的质量,便于在出具审计报告之前,对取得的审计
证据和得出的审计结论进行有效复核和评价。
⒉提供证据,证明其按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。在会计师事务所因执业质量而涉及诉讼或有关监管机构进行执业质量检查时,审计工作底稿能够提供证据,证明会计师事务所是否按照审计准则的规定执行了审计工作。
要记住编制底稿一定要在内容上应做到资料翔实、重点突出、繁简得当、结论明确;其二,在形式上应做到要素齐全、格式规范、标识一致、记录清晰。
通过老师的指点,我似懂非懂地明白了一些,但这么短的时间内完全掌握是完全不可能的事,于是实习回去后我特地找了资料来巩固,和同学也积极讨论,我对此的印象更加深刻了。
老师虽然很忙,但她还是极其耐心地指导我,并谆谆教导说学习是一件主动性的东西,要多向前辈请教,这几次你主动询问的表现挺不错,值得表扬。向我们虽然已经工作了很多年,但还是会遇到不懂的问题,可以网上下载资料研究也可以向同事指教,不要怕难为情,知识是为你自己学的。
忙碌的外勤之后,就是回事务所的整理工作了,由于我们小实习生业务能力还不是特别强,所以回所里的工作特别轻松,主要是帮老师做做表格,录入数据,再加上打印复印装订之类的,所以这周有很多空余的时间。我觉得自己不能再这样被动的学习了,如果等老师空闲了再来教我,我觉得自己永远也学不到知识了,所以我要主动出击,利用这空余的分分秒秒自学审计。
由于还没有修审计学的课,所以自己对它的概念一无所知,但陆游说过:纸上得来终觉浅,觉知此事要躬行。这周就是上帝赐予的大好时机,为了避免错过成为过错,我借了一本审计学的书籍,开始从基本的概念啃起。我先巩固了概念性知识,并把注意点摘录了下来,审计需要有目的、有计划地收集、鉴定、综合和利用审计证据,在收集过程中要做到合理性,合法性,客观性,不偏不倚,实事求是,切不能加入自己的个人情感。
为了巩固刚自学的知识,我还向老师询问,能不能让我尝试操作审计业务,协助老师,老师很欣慰答应了。我的主要是在老师的指导下做一些测试工作,我先翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等。然后开始进入抽查凭证工作,由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我们写下自己的意见建议。在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会。由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。这些都是在事务所里协助老师做的比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。