各位领导,同志们,大家好。
20____年,我继续担任工程处处长职务,负责工程处的全面工作。一年来,在上级公司的正确领导下,在工程处班子成员的积极努力和大力支持配合下,在广大干部职工的充分信任和拼搏敬业精神的鼓舞下,我在实际的工作中,心系企业,心系职工,敢于面对困难和挑战,与广大职工一道较好地完成了工程处年初计定的工作目标。现将一年来工作的开展情况做如下汇报。
一、20____年主要工作的开展情况
20____年是工程处继续坚持“固本强基,创新务实,加速发展”指导思想,实施三年发展规划的关键之年,也是工程处面对市场的激烈竞争,近几年来遇到困难最多,经营工作难度最大,企业资金最紧张,创造效益空间受到制约最为严重的一年。在这么多困难的情况下,我们能够取得比较好的企业经营成果,主要是由于工程处领导班子,在实际的工作中,重点突出地抓好了以下几个方面的工作:
(一) 注意总结过去工作的经验和不足,头脑清醒地确定好20____年工程处整体工作思路。
年初,工程处领导班子的第一件大事就是研究如何围绕工程处的工作实际,统一思想,并对照两级职代会的总体发展要求和经营管理工作重点,客观地总结和查找工作中在思路上、管理上、生产经营工作中的经验和不足,结合20____年工作中可能遇到的问题进行了科学实际的预测,做好了充分的思想准备。对经营、管理和施工生产等几项重点工作进行了总体分析,确定了管理必须围绕创造最大效益来运行,施工过程必须围绕成本降低来控制的管理工作整体思路,过程中突出工作严细和科学合理,最后把结果体现在降低立米砼造价上,使管理工作更直观更具体。由于管理工作的思路确定准确,对于指导工程处全年的生产经营工作起到了重要的作用,为顺利开展好全年工作打下了坚实的基础。
(二)突出管理工作主线,注重过程控制,狠抓工作的落实。
加强管理是企业生存和发展的永恒主题,20____年我带领工程处领导班子成员,认真贯彻两级职代会及管理工作会议精神,并结合工程处工作的实际,在注重实际效果的基础上狠抓各项工作的落实。首先是在全处狠抓围绕效益抓管理观念的确立和形成,使各个项目部的成本意识有了明显的增强;二是进一步加大制度化建设的力度,通过整章建制,大胆对不尽合理,不够完善的制度进行改革和创新,进一步增强了各种制度的科学性、实用性和可操作性,有效地保证了施工生产和各项工作的顺利进行;三是突出管理基础工作的重要性,在完善工程处二十一条管理办法的基础上,狠抓执行和操作过程的管理,加大对执行力的约束,使管理基础工作更加扎实;四是大胆推行和尝试各种不同形式的施工管理模式,不断探索省外和国外施工的管理机制和创效途径。今年在林口项目、省外的延黄项目以及国外的苏丹项目都取得了比较好的效果。通过认真抓好管理工作的落实,保证了集团和股份公司精神在工程处的全面落实和推进,做到了政令畅通。
(三)加强班子建设,自觉落实好“双百双十”责任。
今年,工程处领导班子在总结去年履行和落实集团党委推行的党建和行政工作“双百双十”责任工作情况的基础上,认真地组织班子成员对20____年的责任目标进行了分解和量化,并对每位班子成员的工作,分阶段进行检查,注重了完成责任目标的过程控制和过程推进,保证了各项工作的高质量完成,形成了班子整体工作水平的提升。由于工程处党政领导班子高度重视“双百双十”责任的落实,增强了班子的凝聚力,保证和促进了党建工作、精神文明建设工作同经济工作的有机结合,有效地推进了中心工作的顺利开展。
(四)发挥班子整体优势,坚持务实创新,迎难而上,全力抓好生产经营工作。
施工生产工作:
20____年,工程处承建28个项目,续建项目14个,新建项目14个,累计大中小桥81座及部分路基工程。今年施工的特点是:大项目少,收尾工程及小项目多,且高度分散,部分新建项目由于各种原因,有的开工晚,有的迟迟不能开工。这样就给施工组织、施工管理、设配置增大了难度,严重地制约了工程处的创造效益空间。围绕如何面对重重困难,攻坚克难,把施工生产搞上去,真正实现质量、效益和管理工作的目标,我同班子成员一起进行研究,采取和实施了一系列的有效的调整办法,较好地解决了施工生产过程中遇到的道道难题。第一,明确工程处不同阶段和不同时期的施工重点,及时调整各项目人员、设备、资金的配置,使全处的施工生产在总体上能够形成平衡的推进。第二,坚持以快制胜与以变应变相结合,努力争取减少损失多创效益。今年我们在小桥和临时承接的应急项目的施工上,采取了以快制胜。如哈肇线的白杨木桥、绥满线的旧桥修复及其它临时工程项目等都取得了好效果,即取得好的效益,又树立了工程处的声誉。在陕西渭河大桥、省内的林口项目及七密、汤嘉等项目的施工中,我们采取了以变应变的办法,做到了人员、设备随着工程变化而变化,通过动态管理,实现了人力与设备的科学分流,尽最大限度减少了损失,同时也给工程处在今后参与不同建筑市场的竞争中,提高适应和应变能力积累了经验。第三,以质量树立品牌,靠特色拓展市场。今年工程处继续狠抓质量管理,对工程质量不断提出更高的要求,在施工过程中围绕质量、进度和效益不断地改进施工工艺,从多方面加大了对提高工程质量的控制和投入,使工程处的施工质量在各条线上都名列前茅,松花江大桥、依兰牡丹江大桥、江西抚河大桥等一大批施工项目,已成为龙建路桥品牌。靠特色拓展市场,在旧桥加固这个新的施工领域,今年又有新的突破和飞跃。既我处在江西赣江井冈山大桥进行旧桥加固施工后,今年我们又在绥满线完成了新的施工任务。今年下半年苏丹国建设部的专家对工程处施工的旧桥加固工程进行了实地考察,给予了高度的评价,近期我们与苏丹国签订了旧桥加固施工合同。同时,以后的合作前景非常看好。第四,狠抓施工过程的各项管理工作,把突出成本管理与加强基础工作相结合,把成本预算同施工过程的成本控制相结合,把发挥企管小组的作用同提高各项目部的管理意识和管理水平相结合,使施工成本得到了有效的控制,特别是每立米砼造价有了明显的降低。第五,强化了安全生产工作,进一步规范安全管理机制、制度,同时加大了对安全生产工作的检查和投入,使工程处全年实现了无重大责任事故。
经营工作:
20____年初,工程处剩余工作量2.6亿元,多数为收尾工程,仍然存在严重任务不足问题,除了一些项目部没有任务外,多数项目部都面临没有接续工程的形势。工程处领导班子在严峻的形势下,及时调整经营思路,充分利用工程处良好的声誉,继续加大了实施全方位经营战略的力度,继续发挥工程处、项目部广大干部职工齐心参与经营的积极性,先后在10个省份开展了经营工作,在确保省内项目拿到工程外,今年工程处在国外苏丹市场实现了重大的突破,在马诺威大桥进入正常施工后,又进入了苏丹的旧桥加固市场,而且经营的空间也非常的广阔,较好地完成了经营工作的目标。
(五)继续支持好群团组织工作,真正地关心职工的生活。
20____年,工程处党、团、工会组织的工作很活跃,从我自身讲,对群团组织的工作是非常支持的,不论是从组织保证、时间安排,一直到物质方面的支持,都做到了支持到位,并尽可能自己也多参加活动。因为我作为行政主要领导也非常清楚的知道,工程处的发展离不开先进的思想和先进的文化,工程处的发展必须也应该建立在两个文明共同提高基础上。在关心职工生活和依靠职工、维护职工的权益方面,自己努力做好,就是在今年工程处遇到非常大的困难,企业资金极其紧张的情况下,工程处党政领导班子始终把职工的利益放在第一位,得到了职工的拥护。对于广大职工对我们班子工作的理解,请允许我表示深深的谢意。
20____年,由于工程处党政领导班子团结一心,努力工作,工程处广大干部职工顺应形势,转变观念,敬业拼搏,各项工作仍然是取得了可喜的成果,能够比较好地实现上级公司下达的生产经营和计划利润目标,并且取得了一定的经济效益。
总结自己一年的工作,自己认为对待工作是认真负责的,在工作中时刻不忘企业和广大职工的利益,对自己的要求是严格的,不论在工作上,生活上和廉洁自律上,都能按照一名党员干部的标准去约束自己,做到坚持原则,办事公道,出以公心,把精力都集中到工程处的工作上。回顾20____年的工作,如果说取得一些成绩的话,这都是和班子成员共同努力,全处职工的同心协力支持分不开的。在此,我表示真诚的感谢。
二、工作中存在的不足总结20____年的工作,自己觉着有许多方面存在不足或不尽人意的地方,通过自己的反思和查找,认为主要存在以下几个方面:
一是思想解放的不够,工作中求稳的成份占的多,对经营机制、管理模式的探索和实践步子不够大。
二是在加强学习方面自己还存在一定的差距,特别是存在工作一忙起来,对政治理论方面的学习相对少一些。今后应按照建设学习型班子的要求大力加强。
三是对工程处的管理工作抓的还存在不到位问题。全处管理工作的开展还不够均衡,项目之间的管理效果存在差异。
四是自己的性格比较直率,工作力求快节奏,特别是在工作压力大,面对困难多的情况下,导致存在急躁问题比较严重。
三、对下步工作的初步设想
20____年是工程处实施三年发展战略的重要一年,围绕企业发展主题,面对更加激烈的建设市场,如何把工程处各项工作再向前推进一步,我对下步工作有如下的初步设想:
一是要继续坚持“以人为本,以法治企,以德兴企”的企业发展方针,大力加强工程处领导班子建设,加强职工队伍建设,塑造企业的团队精神。
二是要加强对企业发展长远战略的研究工作,要利用好企业优势,不断扩展企业的生存和发展空间,特别是要抓住工程处在国外项目的持续优势,争取实现更大的扩张和延伸。
三是在管理体制、经营机制方面争取有较大的突破,要把围绕效益抓管理的问题真正落实到工程处全年的整个管理过程中,要坚决地追求效益的最大化。
四是要继续加大施工生产和经营工作的力度。在施工生产上,要重点突出质量、进度、效益、安全。要突出打造企业的品牌,树立企业形象。在对外经营上,要千方百计地满足施工生产任务的需要,力争在新的施工领域有更大突破。
五是要抓好工程处两个文明建设的同步协调发展,加快企业文化建设的步伐,进一步营造积极、健康、向上的企业文化氛围,激励干部职工的拼搏进取精神,使工程处产生更大的凝聚力和向心力。
同志们:在上级公司的正确领导下,在工程处党政班子的共同努力下,在全处职工的支持下,我和班子其他成员都有决心,一定会把工程处的工作做的更好,不辜负干部职工的厚望。
以上述职,如有不当之处,请广大职工提出宝贵意见。谢谢!
20__年在集团领导的正确领导下,在宋董事长和总经理的带动下,在全体员工的支持帮助下,我认真履行副总的工作职责,切实发挥参谋助手的作用,认真协助分管的物业、场馆统筹、场馆运营、技保、安保等部门,圆满完成了各项工作任务。20__年已经过去,一年的学习、工作,时间并不算太长,但我得到大家的帮助实在是太多,相比之下自己所付出的实在太少,深感汗颜。近1年来在公司领导的信任和同事的关心、帮助下,使我很快的适应了新的工作岗位,完成了从原来所熟悉的房地产开发领域向会展管理领域过渡的过程。
现就20__年任职情况述职如下:
1、我所主管的物业管理有限公司从筹备成立逐步进入到正常运作,这中间同时走过了从筹备时的单枪匹马到如今的阵容渐齐,其间的探索、教训、经验、收获颇多,为今后的进一步发展打下了基础。
2、主管的技术保障部,从运作中对部门人员结构、各项制度、流程进行了不断完善,基本确定了部门的整体框架,为明年部门上一个新的台阶打下了坚实基础;技术保障部在工作中坚持任劳任怨,围绕科学降耗大做文章,较好地完成了保障场馆和2期常年馆及写字楼的供电供水等任务。
3、主管的统筹部主要负责展会统筹工作,在工作中我们着眼于做精、做细,共完成19个展会的统筹工作,无重大统筹事故发生。细化统筹工作,为客户提供合理化方案,确保每个专项服务做细、做精,责任到人。秉持“认真负责、全心服务”的宗旨,经常加班加点超负荷工作,确保了展会的顺利召开。凭借细致周到、迅捷的服务,赢得了客户广泛好评,在业界树立了良好的口碑,客户回签率超过90%,20__年签约展会数、签约面积和签约额与20__年相比分别递增了73%、100%和53%。
4、经过近一年的摸索,营销部门已初步建立了一套用于博览馆营销工作的营销工作流程、管理办法、销售工具,统筹流程及模版。形成“总结问题,提高自己”的周例会制度,及时分享每个展的经验与教训,及时找出解决问题的办法,调整策略及流程,不断地提高服务质量。
5、场馆运营部门,在展会量较大人员不足的情况下,在每个展会的运营工作中,基本上是全部门运作,工作强度和工作压力较大,全年部门个人平均加班天数累计25天(不含夜间加班)明年将要承接近30多个展会,建议及时补充人员编制,解决问题。
6、产品开发效率有待提高。展览和会议产品设计开发效率较慢,未能及时对产品进行充分的认识和开发,导致产品开发工作存在滞后现象。今年将通过有效地分工,明确计划性,计划落实到人,努力完成产品开发项目。
7、安保部加强培训和制度建设,严格管理,全年没有发生消防和治安事故。
按照班子分工负责制,我主要分管以上提到的物业、场馆运营、场馆统筹、技保、安保部门的工作。一年多来,在日常工作中,我努力当好配角,演好主角,当好总经理的助手。严格按照管理的程序,履行好分管的工作。以扎实勤政的工作作风和效能建设为契机,用科学发展观,竭尽全力为经营,圆满完成了集团给我们下达的目标任务,工作取得了一定的成绩。在工作中,能坚持政治理论学习,事业心和责任心强,具备职业经理人的素质要求;公道正派、宽以待人。对工作目标明确、具有协作精神、与班子成员和部门同事具有很好的沟通;爱岗敬业、全年全勤;完成主管和分管工作,质量和效率高。严于律己、清政廉洁、无利用职务谋取不正当利益的行为。
在工作中,还存在着很多不足:
1、对公司的各业务模块的配合还缺乏经验支持,尤其是对场馆管理方面。
2、工作中还存在着畏难情绪,有时候有思想动摇。
3、工作中的主动性和积极性还不够,以后要用更多的精力和更多的时间投入在工作中。
20__年,对我的工作来说面临着更多和更大的困难,在会展发展受到经济发展及政策影响的情况下,我们要签约3600万和30场展会的经济指标的考核及物业公司面临更正规更高水准提升等问题。所有的工作都要我和我的同仁用更高的热情和更认真负责的态度完成计划任务。我一定要继续发扬艰苦奋斗、兢兢业业的工作作风,为公司的健康稳定发展贡献自己的力量。
尊敬的各位领导、各位同仁:
“以铜为镜,可以正衣冠;以人为鉴,可以明得失;以史为鉴,可以知兴替。”回顾过往的工作有利于总结经验和查找不足,有利于明确下一步的努力方向。我被调到财务管理部任总经理助理,在____总经理的正确领导和全体同事的支持下,按照总体工作部署和目标任务要求,以科学发展观为指导,认真执行我行的工作方针政策,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,在自己分管工作方面认真履行职责,较好地完成自己的工作任务,取得了一定的成绩。现将我这一年来的工作情况向各位简要的汇报:
一、立足本职,努力做好财务工作
作为经理助理,我的主要工作是管理支付结算业务、账户管理等有关会计方面业务。为全面完成财务工作,我认真组织会计核算,组织制定和完善了财务制度,规范了财务管理流程,在人手缺乏,工作量大的情况下,我与财务人员加班加点的工作,除保证完成好日常的各项工作外,及时圆满地完成了一个又一个阶段性的任务,并认真落实了省分行的各项财务管理办法和要求,严格执行了财务会计制度,强化了成本意识,压缩费用开支,以务实创新的工作态度使财务管理工作有了较大的提高。
二、勇挑重担,网点改造工作顺利进行
为了进一步完善我行统一的网点视觉形象,我行决定对转型网点的外部形象设计,内部装修设计进行统一改造。改造后的网点以功能分类及分区设计的理念,建立健全分类分区指引,按照全功能网点、多功能网点、单一功能网点、理财中心、自助银行网点的方向对转型网点进行分类。
按照我行网点改造的统一部署,今年共有23个网点需要装修,在我部仅有2名基建管理员工的情况下,目前已有13个网点完成了招投标,7个网点已完成任务施工。我们的新大楼必须在年底开工建设,各项审批工作纷繁复杂,在这段工作期间,我的工作能力受到了严格的考验,在领导的支持和同事们的努力下,各项工作也在顺利进行中。
三、严于律己,树立大局观
作为一名负责人,一年来能自我严格要求,能自加压力,有忧患意识,有强烈的事业心和责任感,注重提高工作质量和办事效率,模严格遵守劳动纪律和各项规章制度,在加强作风建设方面能做出表率。在工作中严格要求自己低调做人,高调做事,求真务实,善于与人共事,团结合作,分工不分家,能主动配合有关部门负责人完成工作,服从领导和组织的安排,有大局意识和全局观念。
在近一年的时间中,我在各方面学到了新的知识,积累了新的经验,摸索到新的思路,在这里,我要感谢给了我信任和机会的领导,感谢给了我大力协助的各位同仁。在以后的工作中,我有信心和决心搞好自己所分管的工作,将一如既往地忠于职守、开拓进取,不断完善自已,不断提升自己,为我行的改革和发展做出更大的贡献。
以上是我的述职,请各领导同仁批评指正。
述职人:
20____年____月____日
各位领导、各位老师,按照党委干部年度考核的要求,现将年度工作情况述职如下:
一、理论学习方面。我高度重视政治理论学习,积极参加党委中心组的学习和党支部组织的集中学习。重点学习了党的xx大(提醒您:请根据实际修改)、xx届(提醒您:请根据实际修改)五中全会、六中全会和党的xx大精神,学习了新党章。通过加强理论学习,不断提高自己的政治理论水平,用马克思主义理论武装头脑,指导工作。
二、年度工作方面。在党委的正确领导和分管领导的有力指导下,我和魏
克萃同志团结带领全部同志主要开展了以下几个方面的工作:
一是以中央和省委保持共产党员先进性长效机制文件贯彻落实检查组莅临我校检查为契机,以健全先进性长效机制建设为抓手,切实加强基层党组织建设和党员队伍建设,进一步巩固和扩大先进性教育活动成果。07年4月中央和省委保持共产党员先进性长效机制文件贯彻落实检查组莅临我校检查,在校党委的领导下和分管领导的精心指导下,我们全力做好迎检的各项工作,圆满完成迎检任务,我校保持共产党员先进性长效机制文件贯彻落实情况受到检查组的高度赞扬。为了进一步加强基层党组织建设,党委下发了《安徽农业大学党总支工作目标管理考核办法(试行)》和《安徽农业大学基层党支部工作目标管理考核办法(试行)》。通过第三轮干部竞聘上岗,进一步加强了学院党政领导班子建设,调整健全了党总支委员会;指导6个学院党总支调整了学生
党支部设置,配齐配强了支委班子,加强了学生党支部建设。党委高度重视党员教育工作,在经费十分紧张的情况下,划拨了10万元党员教育专项经费,组织部下发了《关于党员教育专项经费使用、管理的通知》,同时将党费的40%返还给基层党组织,并要求各单位根据自身情况适当配套经费,确保党员教育活动的正常开展。在党委的统一指导下,全校各级党组织结合实际,开展了各具特色的党员教育活动和主题实践活动。如组织党员认真学习党的xx大精神和新党章的学习教育活动;组织党员教师“一对一帮扶后进生”的结对帮扶活动;组织新党员开展入党宣誓,接受革命传统教育主题实践活动;组织大学生党员积极开展“献爱心、扶贫帮困”系列活动;组织党员师生,深入农村基层开展科技帮扶、政策宣讲、义务支教的暑期“三下乡”主题实践活动等等,充分发挥了基层党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。
二是认真贯彻《党政领导干部选拔任用工作条例》,认真做好第三轮干部全员竞聘上岗工作。根据党委的统一部署,我校于7月和9月进行了新一轮处级干部和科级干部的全员竞聘上岗工作。在深入调研、广泛听取群众意见的基础上,校党委根据《党政领导干部选拔任用工作条例》的精神,制定了公开竞聘处级和科级干部实施办法,全校有429名干部和教师(其中224人报名参加处级干部竞聘)报名参加了本次干部竞聘,我们坚持竞聘原则,做到了竞聘岗位、职数、条件、要求和程序的完全公开,除行文公布、在宣传橱窗张贴外,还在校园网上进行了及时公开发布,既方便了参加竞聘的同志及时了解干部竞聘信息,又有利于竞聘工作接受广大教职工的监督,增加了干部竞聘工作的透明度;坚持实行干部考察预告制和任前公示制,设立了意见箱、电子邮箱和监督电话,广泛听取群众的意见,接受群众监督。在党委的领导下,在全校各级党组
织的支持下,顺利完成了第三轮全员干部竞聘工作。共有141名处级干部竞聘上岗,其中提拔任职38人。共有178名科级干部竞聘上岗,其中提拔任职44名(正科19名,副科25名)。
在抓好干部竞聘工作的同时,我们还积极做好全省公开选拔副厅级领导干部的报名、政审、考察等有关工作,我校有12名干部报名参加了公选,1名同志入围。按照省委组织部和省委教育工委的要求,积极做好我校校级后备干部的推荐工作。积极做好干部调学和下派工作,__年共完成上级组织部门下达的8名校领导和4名处级干部赴国家教育行政学院、省委党校的调学任务。下派1名科级干部挂任肥西县紫篷镇党委副书记。
一、前言
时光如水,光阴似箭,充满机遇与挑战的20____年已经过去。一年以来,重庆盾安物业管理有限公司在兄弟单位盾安重庆房地产开发有限公司的大力帮助下,秉持着盾安之道,抓管理、树形象,成功接管同创高原项目,扩大了公司在行业内的知名度;全体工作人员团结一致、克服苦难、提升品质、规范管理,投入了汗水和智慧,各方面工作取得了新的成就。看到公司蒸蒸日上,我内心感到无比欣慰和骄傲。我想一个人只有经过不断努力,不断奋斗,才能不断超越自我,实现理想和人生的价值。
现将本人20____年主要工作述职如下:
二、分管工作计划完成情况及主要内容梳理
(一)平稳接管退管,强化后续工作
在上级领导的指导帮助下,新年伊始本人就着手筹备同创高原项目的接管工作。我们与同创房产、同创物业的多次艰苦谈判,于______年____月____日签订移交协议,并及时完成物业服务主体的手续变更和高原项目的管理处组建。针对同创方对高原项目管理失控的状态,我们克服人员少、时间紧的困难,于3月底提前接管了同创高原项目;管理层与同创方反复协调、沟通和督促,终于在6月落实了同创方关于工程遗留问题整改的基本节点;通过对工程整改进展的及时跟进和督促,以前久拖未决的整改工作逐步开展了起来;我们带队的工作组对业主逐户进行了走访和沟通,让业主们感受到我们重庆盾安的诚信,逐步对盾安物业员工的工作作风有了认可。
根据公司战略调整,九龙城项目在合同到期后将不再进行物业管理,公司于3月就着手准备九龙城项目的退管工作。本人与政府主管部门及中梁山街道办事处进行沟通协调,得到了他们的支持,并对项目存在的工程遗留问题进行梳理,协调房产、施工单位对遗留问题进行整改,确保了九龙城的平稳移交,完成了公司既定的方针战略。
我公司原定于20____年9月的撤场工作,由于政府相关因素导致服务时间延期,本人多次参与业委会及政府主管部门的协调工作。最终,于12月10日正式退出九龙城的物业服务工作,圆满的完成公司制定的退管工作。
在完成高原项目资产及人员接管以及九龙城退管工作后,为保证新接管员工能顺利融入盾安文化,本人组织制定了高原项目全体员工为期7天的系统培训计划,从企业文化、《员工手册》至体系文件,针对不同岗位人员进行理论和实操系统性培训,使员工初步掌握了盾安企业文化、工作标准相关内容,并对所有参培人员考试合格后予以上岗;同时选派思想积极、踏实肯干员工及基层管理人员,以支援高原项目工作的`方式,将盾安的工作作风渗透到新团队中。
为保证在较短时间内满足各岗位的人员需求,解决护卫岗位严重缺员的情况,本人在招聘工作中拓展思路,与保安公司签署了用工协议,加强人防工作来弥补技防措施的不足,确保小区安全防范工作正常开展。由于高原项目遗留了较多的工程质量问题,存在小区技防设施缺失和不到位的情况,给小区安全防范工作带来较大难度,因此发生了户内被盗等事件。在重庆房产的支持下,通过加高外围围墙、开通/增设智能化系统、增加并启用门禁系统、实施住户出入小区刷卡等一系列措施,使小区安全防范工作得到及时改进和提高。并适时开展小区活动、加强业主自身安全防范意识和防范方式的宣传指导,拉近了业主与盾安的距离,增强了业主对重庆盾安物业的信任度和满意度。
(二)规范内务管理,提升企业形象
按照公司相关管理制度,完善了公司合同、印章、档案及合作方的管理办法,督促企管部、品管部、市场部进行档案的归档整理;认真做好各类合同的审阅工作,保证公司各项收益如期实现,通过持续和相关政府职能部门的良好沟通、联络,树立良好的外部企业形象。同时严格贯彻质量管理体系,保证了全年无重大违规事件和重大有效投诉发生。通过与物业总部的有效沟通,及时进行信息反馈,准确反应公司各项工作进展状况。
在推进物业管理信息化工作中,组织企管部及时录入仓库管理和资产台帐相关信息,并确保物资进出库操作规范,如实反映库房实际情况;规定企管部需定期盘点公司固定资产及低值易耗品,确保“账物卡”一致。
为顺应公司经营和发展的需要,利于公司引进各类型人才和提升企业形象,也为公司升级二级资质奠定基础,拟定在商业存量资产比较集中的同创高原建立招商中心,进一步加强对接管项目的现场管理,以便顺利开展招商工作。在总部领导的关怀和支持下,公司将本部搬迁至同创高原项目,仅用20天时间完成了新楼装修、公司搬迁、后期室内布置等相关工作。宽敞明亮、整洁规范的办公环境为进一步提升企业外部形象拥有了物质基础。
(三)培养复合人才,打造优质企业
重庆盾安物业管理有限公司面对人力成本大幅上涨的不利局面,本人在寻求适度提高员工福利以确保现有员工队伍稳定的同时,拓宽招聘思路,通过走出去的方式,缓解了招聘难题;同时与高校联动,提供实习岗位,提前挑选符合条件的人员,为公司进行人才储备。共参加媒体招聘5次,现场招聘5次,录入职员工71人(离职38人),完成人员储备25人,关键岗位人才引进率83%,新员工入职引导满意率达到100%,基本保证了各部门工作的顺利开展。
同时做好员工的考勤和绩效管理,完成20____年人员编制及薪酬总额调整工作。根据实际工作情况,针对相关岗位(如“驾驶员岗位”)合理调整绩效考核内容,进一步加强员工绩效管理工作。
建设学习型的企业是盾安集团的长远战略目标和既定工作,为了给员工创造学习机会,挖掘员工潜能,本人年初制定了除内训师队伍外的员工培训计划,各部门负责人踊跃承担一定的培训工作,全年度各项培训340次,半年人均培训时间30小时,完成新进员工入职培训工作3次,完成全员培训4次(包括企业文化宣贯、商务礼仪培训、质量体系培训、消防安全培训)。
根据员工个性和岗位的差别,我积极与各管理处协调,组织专业培训,加强培训力度,完善培训机制,注重培训反馈与提高,逐步提高各部门人员的综合素质。并且,根据员工发展意愿提供培训机会,在注重培养物业管理专业人才的同时,积极鼓励员工利用业余时间参加各类社会培训学习,进行自我提升。目前,通过国家特种设备(电梯)操作管理培训并取证的1人,通过国家物业管理师考试的2人,参加全国会计专业技术资格考试(中级)考试的3人,参加会计上岗证考试并取证的2人,进行自考本专科学习的5人,进行计算机等级考试学习的1人,进行物管人员上岗证学习的1人。通过各式培训,增强了员工专业知识,提升了员工综合素质,形成了良好的学习氛围。
(四)弘扬盾安之道,建设企业文化
为提升员工对企业文化建设的参与热情,本人拟定开展管理论坛活动。年初,组织员工学习“盾安之道”及吴总裁讲话精神,并结合“诸暨福邸花园2.13失窃事件”,深刻领会盾安之道,培养员工诚信有德,以此为今后工作的指导方向。围绕“品质提升”议题,引导员工挖掘工作中的不足之处、热心、用心、尽心做好本职工作。以打造品牌物业为长远目标、以品质提升为近期目标,以优秀员工为榜样,努力提高岗位胜任能力,成为企业有用之才。
在盾安企业成立24周年之际,组织了主题为“我与盾安共成长,我为盾安添风采”的活动,让员工们畅谈对“盾安之道”的理解和认知,以及在企业关怀下的成长和感受;同时开展了以“庆司庆、迎国庆”物业服务技能比赛为主题的司庆活动,员工们以饱满的激情,娴熟的服务技能向广大业主展示了盾安物业人的风采。以吴总裁在盾安集团20____年创新发展大会上的工作报告精神为挈领,通过大家的集思文益、献计献策,充分探讨了明年重庆公司的创新工作计划,进一步明晰了明年的创新思路。
为使新员工快速融入盾安大家庭,我在组织相关部门宣传企业文化的同时,并召开工会活动,让新员工融入盾安文化,成为一名合格的盾安人,以加入盾安大家庭为荣;为融洽邻里关系,向其他项目展示盾安的风采,借儿童节之际组织题为“儿时经典老游戏大挑战”的社区活动,业主与盾安人欢聚一堂,加深了彼此的情谊。围绕“端午节”举行的包粽子比赛和客服人员礼仪比赛,在增进员工和业主联系的同时,体现了竞技精神、提升了工作技巧,使业主也沉浸在盾安的文化之中。为丰富员工业余文化生活,培养团队协作能力,组织成立的“盾安物业足球队”,在与兄弟物业公司的足球友谊赛上首战告捷,极大增强了团队凝聚力和队员自信心,扩大了盾安物业在行业中的知名度。
(五)创新工作机制,服务企业大局
在《员工成长体系》持续深化及补充完善的创新工作中,本人针对员工专业知识、职业生涯发展愿望等特点,结合各自岗位要求进行合理有效地人才结构调整。全年共实现轮岗10人,转岗8人,培养人员达成率80%以上,部分员工走上管理岗位,担负重任,在职业生涯道路上迈出了可喜的一步。本年度,经考核筛选,我们评选出首批内训师2名。在下一步工作中,力争在以专业为本的基础上,探寻科学管理与专业技能相结合的培训思路,逐步建立适应企业特点的培训体系。
为全面提升盾安物业的服务品质,在重庆房产和物业总部的大力支持下,我们于20____年12月聘请CBRE为物业管理顾问,借鉴CBRE的管理经验和方法,明确了半山公馆项目的物业管理模式以及物业管理服务的基本内容、服务标准,设计了物业管理框架性方案。在半山公馆规划设计与施工建设过程中,就物业的结构布局、使用功能、工程设备设施及材料等提出改进建议。积极参与关于半山公馆施工建设联系会的会议,及时了解项目施工建设情况、跟踪现场施工质量和施工进度,提出合理化建议。
半山公馆作为盾安物业转型升级的新项目,我们通过强化培训、苦练内功、外塑形象、提升客户满意度,使物业服务的品质提升得到有效保障,使员工在服务意识、服务规范、服务技巧等方面得到进一步提升。
(六)严格品质监督,提升企业管理
本人先后完成《品质提升计划》、《品质管理检查标准及考核标准》的编写和《管理处工作手册》的修订工作,通过借鉴行业内先进企业的经验,并结合公司的实际情况,对管理处工作手册内容进行部分调整,加强文件的系统性和标准化程度;设计品质月报数据分析统计报表,直观反映服务状况,便于各责任部门及时改善。
责令品管部加强对各个服务过程的品质监督,尤其是特殊服务过程的受控和外包服务的监督工作,保证公司质量体系运行有效。按要求完成管理处服务品质督察检查工作,对查出的问题认真如实记录,与部门负责人进行良好沟通,分析问题出现的原因和解决问题的办法。