★一、活动策划
(一)活动主题
(1)校团委主题:聚合青春正能量,齐心实现广外梦
(2)经贸学院主题:点燃青春梦,共筑广外情
(3)保险1201团支部主题:让青春扬帆,为保险正名
(二)活动目的
保险专业似乎一向以来就不被大多数人所看好,许多人对保险专业的第一印象就是“卖保险”,就有如听到物流专业就等于送快递一样。但是不得不说,现实中,保险这个行业在中国是富有发展前景的一个金融行业。本次保险1201团支部所开展的团日活动,将围绕保险这个专业展开,目的是为了增强同学们对保险专业的信心,同时也可以使更多的人关注保险专业,“看得起”保险专业。
(三)活动预期效果
本次“让青春扬帆,为保险正名”主题团日活动主要分为两篇四部分。在主题篇中,支部成员将分为三组进行活动。第一组是问卷组,即通过采访路人调查当今人们对保险专业的看法,这部分活动将在广外北校区进行,更会登上采访行人。第二组是实践组,将会前往古港宣传保险专业特别是保险1201团支部,并在宣传过程中寻找一条保险1201团支部的口号所拆成的字条。第三组是“微广告”组,将会以保险为主题拍摄两条创意微广告,以此宣传保险专业的必要性与重要性。此外还会有团日活动番外篇,包括4月份生日会与团日活动总结会,期间将对本次活动的“团日之星”进行表彰。
活动总结如下表:
活动
分篇
活动名称
活动组
时间
主题篇
问卷大调查
问卷组
4月14日上午
古港寻“保”大行动
实践组
4月14日下午
创意保险微广告
“微广告”组
4月16日
番外篇
4月份生日会暨团日总结会
全体支部成员
4月20日晚上
(四)活动人员的分配和确定
经过动员大会上的自由选择,巧合的是,选择各组活动的人数均在人数上限以内,因此没有进行抽签环节。最终确定41名成员中参与本次团日活动的人数为37人(其中4人因事未能参与),参与率为90%,比较上学期上升了10%。同时,组长与副组长间有不同职责,组长负责整组活动的协调安排,并及时向团支书汇报活动进程,副组长主要是记录活动过程,发布微博直播,并拍摄照片及视频资料。各组长及组员名单最终确定如下:
组别
参与人员
组长
人数
问卷组
何
正:何
副:林
16人
实践组
刘
正:周
副:黄
16人
“微广告”组
郭
5人
★二、活动实施
(一)活动的初步实施
(1)问卷组
①制作问卷:班委商量并确定问卷的内容,每个问卷的问题都有一定的调查目的,但是总的目的在于调查人们对保险专业的看法,问卷制作完毕后便投入打印,本次问卷组共打印了三十张共120份问卷,分发给15位同学,每位同学需独立完成8份问卷。
②确定路线:根据地图提示及经历确定了具体的路线,乘坐大学城1线在外语学院(西门)站下车。需时约1小时。
(2)实践组
①踩点:
4月11日,实践组组长和副组长来到了古港进行活动的踩点。那天下着蒙蒙小雨,虽然天气不佳,但是两位组长还是坚持完成了踩点任务。
本次团日活动实践组的活动内容是高难度的定向越野,让参加的同学们根据信封提示找到下一个藏匿信封的地方。所以需要做很多前期准备工作,例如准备提示信封,寻找藏匿地点。这次踩点的目的是去寻找藏匿地点,左图就是其中一个藏匿信封的地点。这些地方不仅都具有当地古港的特色,而且风景优美,可以让同学们在找信封的同时欣赏到美丽的景色。
经过反复斟酌,以及多位班委的建议,终于在4月12日晚上完成了8个信封锦囊,其中里面的提示包括英语、语文、地理、生物、数学各方面的题,还有各种考验智商、团队合作能力的提示。值得一提的是,所有信封里的信背面上都有一个大大的汉字,所有字连在一起就是“我爱保一我骄傲!”,字的下面还有关于保险的“微介绍”,这也与我们本次活动的主题“让青春杨帆,为保险正名”相联系,体现了我们爱保险爱保一的心情。提示详情请见附件一。
②布点:
4月14日上午,大组长和副组长二人又早早的来到了古港,开始了前期准备的第三部——布点。根据信封提示,将提前准备好的信封藏在了之前设定好的地点。
我们将参加的同学们分成了两组,分别进行行动。每组第一个地点,我们设在了广外,毕竟这是我们每天生活的地方,想要考验一下同学们对广外的了解有多少。第一组的第二个信封藏在了隧道口,第二组的第二个信封则是藏在了一饭。随后,找到第二个信封以后,第二个信封所指的位置即是古港了。而在古港,我们同时也设置了很多具有代表性的地点,例如黄浦公园、古港遗风、文堦冯公祠、接凤长廊等。最后,我们将终点设在了最著名的“第一关”,让同学们充分领略海关风情。
“让青春扬帆,为保险正名”主题团日活动总结书
(3)广告组
①确定人员分工:经过班委们的讨论,确定了广告组的工作人员如下:
导演&编剧(陈):负责剧本撰写、修改、定稿以及拍摄现场及幕后的总协调。
摄影(彭):负责镜头拍摄、保存。
道具(王):负责一些拍摄用的简易道具,道具既可以向同学们征集,也可以简单制作。
联系人(周):负责联系同学们,对被拍摄的同学在时间等方面做出调配。
后期制作(陈):负责视频后期制作,包括音效、字幕等方面。
微博宣传(何&何):负责视频制作的班级微博宣传。
②确定拍摄地点及时间:经考虑,拍摄开机时间定于4月16日星期二,地点定于广外教学区(古代版)及宿舍(现代版)。
(二)活动具体过程
保险1201团支部下学期主题团日活动总结书(1)问卷组
①购买门票,每人2.5元,共40元,进入景区。
②支部成员进行问卷调查。完成后将问卷交给组长,组长妥善保管。
③于14日中午12点结束问卷调查活动,前往广外北校饭堂就食午饭。
④午饭结束后,支部成员继续在北校停留参观,之后返回学校。
(2)实践组
本次保一团日活动实践组去到了古港,在活动中不仅体现了同学们的团队合作能力,也让同学们感受了浓厚的历史气息。
4月14日下午2:00,在团支书的带领下,将同学们分成了两组,每组有一位组长带领,在宿舍楼下拍了合照以后,开始了寻“保”之路。
保险1201团支部下学期主题团日活动总结书打开第一个信封,同学们开始迅速识破了其中的玄机,开始拿起笔拼这些汉字,把它们拼成一句话。保一的孩子们都很聪明,很快就破解了,并且找到了下一个信封。
得知下一个地点在古港,同学们便踏上了去古港的公车,在公车上努力的解着第二个信封的内容。还没等到到达古港,同学们就凭借聪明的头脑解除了蕴藏在信封里的秘密。可是想要找到下一个信封没那么容易,组长细心的把它藏在了供人休息的椅子下面。可怜组员们翻遍了广场的每一个角落都没有找到,于是无奈打电话给组长进行电话求助。在组长的提示下,同学们还是找到了那个藏的很隐秘的信封。
有了前面的前车之鉴以后,后面的线索也变得很清晰了,大家都知道了组长出题的套路。于是很快就到达了最后的终点——第一关。由于还未到规定时间,于是小组长带领着本组的队员开始吃喝玩乐了起来,品尝了好多当地的有特色的美食。
保险1201团支部下学期主题团日活动总结书下午5:00,结束了今天的团日活动,所有组员都集合在了“第一关”的广场前。于是大家拿着班旗拍了合照。
结束后,大家一行人去到了古港最著名的“猫记艇仔粥”品尝了艇仔粥还有很多小吃。吃完晚饭后,大家结伴按照原路返回了广外。
(3)“微广告”组
保险1201团支部下学期主题团日活动总结书
①选拔演员:在报名广告组的支部成员中选择4人作为主演。
②开拍:于16日上午及晚上在广外教学区和宿舍内分别拍摄古代版及现代版广告,广告内容均与保险有关。
③后期制作:于17日后期制作完毕。
④宣传及发布:在广告拍摄过程中进行微博直播,并于23日晚上在班级微博发布终版广告。
★三、活动总结
(一)活动效果及不足之处
应该说,本次团日活动达到了预期效果,首先,我们对问卷组的问卷数据进行了深入的分析(详见附件四),得到了现在人们对保险专业的看法的初步了解;在实践组中,我们看到了保一同学们的团结,并且看到了我们对保险专业的自信;在广告组中,每个参与者都积极配合拍摄过程,即使ng了无数次,也要达到最后的成功。不仅如此,本次团日活动的一系列活动得到了大多数同学的肯定,参与人数比例高,同学们都在活动过程中增强了对本专业的信心。
但是这一次活动还有许多不尽人意的地方,比如问卷组中,没能对同学们就如何进行问卷调查做基本说明,在实践组中,两组的谜面难度不一等等,这些存在的问题,都应该是使我们日后做得更好的经验。
所以经考虑,我们决定在4月20日晚上生日会的过程中对本次团日活动做一个基本总结,总结会上,将按策划在问卷组中抽去一名同学赠送一套大学城手绘地图;在每一组中由组长推荐一人为本次团日活动的“团日之星”进行表彰,赠送一张有辅导员亲笔签名的团日纪念海报。
(二)活动的意义
本次团日活动着重于支部以外的活动,这有利于提高支部成员的人际交流能力,更好地扩大支部影响力。应该说,这将是一次富有创意与意义的团日活动。例如,在问卷组中,支部成员都体验到了社会问卷的感觉,网传《大学必做的十件事情》中,其中一件就是做一次社会调查,这个过程虽然辛苦,但收获是最丰硕的,这为我们分析保险专业在现代人的看法提供了原始而真实的数据。在实践组中,采用了新颖的形式,带领同学们去到了古港,游览了古港的美景。通过这次活动,不仅使同学们相互之间增进了了解、增加了同学们的团队合作能力,而且增加了同学们对保险专业的了解,使得同学们更加了解保险,更加爱保一。
“让青春扬帆,为保险正名”主题团日活动总结书
★四、团干心声
(一)团支书心声——陈
好辛苦!!!
4月份绝对是团支书的灾难月有木有!
不好意思,先吐槽一下。
因为这个月的事情实在是太多了,光是红旗团支部评比就需要很多的时间和精力去准备,从红团申报书开始大部分班委就在一起忙活,令人激动和欣慰的是我们支部最后还是得到了红旗团支部称号,现在想起来还是觉得很意外。因为保险1201团支部还是一个在成长中前进、摸索的支部,许多事情并不如其他团支部,例如举办的活动数量、获得的活动奖项,甚至是上个学期的团结度,与其他团支部相比真的有些“拿不出手”,所以在写红团申报书的时候一直都很纠结。
所幸我们支部有自己的特色,我们的成员有想法、有个性,都很愿意为这个支部做一些事情,而且自本学期以来,我们支部的建设可以用突飞猛进来形容了,在班级宣传视频比赛中,我们拿到了第二名;在党史知识竞赛中,我们支部成员的队伍荣获三等奖;我们开始有了自己特色的班级读书交流活动;我们的支部成员在经贸杯中大放异彩,李鸿运同学还夺得女单乒乓球冠军;在红团评比中,团支部更是以第一名的优异成绩得到这个属于集体的荣誉……
所有的这些,都表明,我们正在进步,正在一点点做得更好。
我们相信,只要我们肯努力,我们这个支部就会更加团结,即使我们开始时走得慢,但我们最后肯定是走得最好的团支部。
所以,不管多累多辛苦,担任这一年的团支书以来,我都一直爱着这个有爱的集体。
当然,最后还要感谢组织部的干事们,在我工作出现疑惑时不辞劳苦地解答我的问题,辛苦了!
(二)组织委员心声——黄
时间过得很快,转眼又是一学期的团日活动。我们保一的孩子们已经在一起相处了8个多月。从上个学期的手忙脚乱到这个学期的淡定从容,我和大家在团日活动中一起成长。上学期我们一起去过参观过中山纪念馆,从中山先生那里感悟到了“天下为公”的公然大义。也漫游过小洲村的蜿蜒小巷,在那里我们一起放慢生活的节奏,游戏美食,感受广州这一座城市的悠久历史。这一学期我们的团日活动融入了更多的新意。围绕“保险”展开一系列的活动,广外保险创意广告,游山问卷,古港保险定向越野,大家依照自己的兴趣在活动中增进友谊,思考本专业的意义。
作为组委兼组织部干事,我的任务就是协助团支书组织好每一次的团日活动,按时收缴班级团费,为同学做好团员证的补办,及时准确传达组织部的一些指令等团务工作。在过去的几个月中我的工作还没有出现过什么大的问题,我一直都及时配合团支书展开我们班级的团务工作。在日后几个月的团务工作中我依旧会积极配合团支书的工作,同时也会注意班级同学的一些生活学习的问题。
大学不同于高中,一个班级的同学可以天天腻在一起,大学里面每个人都有着不同的作息时间,团日活动是一项能够很好地提高班级凝聚力的活动。在我们的团日活动中,我看到了大家从上学期的生涩到本学期的融洽,我们一起在活动中相互理解一起成长,在保一放飞青春的梦想,在广外凝聚彼此的情谊!
★五、关于本次团日的问与答
注:均为团支书回答。
▶为什么这一次的团日活动主题上有这么新奇的想法?
▷青春就是要绽放光彩!保险专业不是所谓“屌丝”,更不是可有可无。这一次的为保险正名的团日活动在想法上是比较新奇的,我们一直觉得,保险人都很团结,都很有活力,都很有自己的想法,证明我们的活力与青春,展示我们的独特想法,这就是我们为什么选择这个主题的原因。
▶为什么要分组进行?有没有想过不利于支部团结的问题?
▷分组进行主要基于以下两点考虑:一是便于支部成员进行选择。事实上很多同学都有自己的社团活动或其他活动,并不能参与到所有的团日活动来,或者说不能参与一整天的活动,所以分为上下午进行方便了许多同学进行选择。而且,每个人都有不同的兴趣爱好,也许有的同学并不适合玩一些猜谜游戏而更适合做一些交流的工作,所以成员们在兴趣爱好上可以做出考虑。二是方便出行。本次团日活动大多在校外进行,吸取上学期团日活动的经验,如果太多人一起乘坐公共交通工具,事实上是一种不便。而分组活动较好地解决了这个问题。
确实,分组进行活动有不利于支部团结的弊端,但是笔者认为,一个支部是否团结,关键不在于是否一起出游一起拍照云云,而是让每个人都有身处这个支部的感觉,让每个人都有一种归属感,这才是最重要的。
“让青春扬帆,为保险正名”主题团日活动总结书
▶有没有想过调查问卷组会比较辛苦?有没有一些感谢的措施?
▷问卷组应该说是最辛苦的一组了!辛苦了!为了感谢他们的辛勤劳动,我们决定推出激励计划,就是向所有只选择了问卷组的同学寄一张从古港发出的明信片,并在这些同学中抽取一个人送出一套大学城手绘地图。并且,配合“团日之星”的评比,问卷组中还会有一人得到此次团日活动的纪念海报一张。
▶对组织部跟进人有什么看法?
▷这次的组织部跟进人是郭乃航同学,不过貌似他本人挺忙的,所以很少上微博,一上微博就被我们班@到千万次,辛苦了,团支部的工作和组织部跟进人之间应该是互相体谅的,谢谢郭同学!
▶为什么总结书会有团日活动的番外篇,而原策划却没有?
▷因为作为番外篇,而且进行的时间在规定团日活动进行时间之外,所以就没在策划中提及,并且这次总结会是结合4月份生日会进行的,所以也不完全符合这次团日主题,所以原策划中没有提及这个番外篇,而只提及了主题篇中的三个主要活动。
▶对团日活动有何看法?
▷个人觉得,团日活动是围绕一定主题而开展的团支部活动,所以开展的活动都要贴合主题,笔者看到有的支部把诸如唱k、放风筝、烧烤等活动作为团日活动的一部分,深感不妥,因为这些活动无论是否是团日活动期间均可开展,无论是主题上还是形式上,都不太符合一次有意义的团日活动的要求。所以,团日活动,就要做一些“特别”的事情,彰显一个支部的独特性,这样的团支部才会有活力,进而有影响力。