一、部门简介
文体部,不光是负责策划组织学院的大型文艺活动,更承担着打造优秀校园文化,弘扬旅业精神,树立旅业形象的责任。在为学生的大学生生活增添色彩,丰富学生的精神世界的同时,也让更多有才艺的同学能够充分展示自己,为他们提供一个优秀的平台,锻炼他们的能力。
二、招新目的
为更新组织血液,进一步发展组织,同时也为新生提供一个锻炼的平台,特此招新。
三、招新流程
宣传-收取报名表格-初试-复试-试用一个月-录用
1、宣传。通过视频资料和答疑讲解等形式对各班进行学生会各部门的宣传。
2、收取报名表格。由学生会办公室统一收取各班上交报名表,再分发给各个部门。
3、初试。通知参与面试的新生到指定地点进行初试,采用现场提问的形式对新人进行初步考察。约留下16-18人。
4、复试。通知所有通过初试的人员到指定地点进行复试,采用现场表演才艺与提问等多种形式相结合的方式进行选拔。约留下12人。
5、试用一个月。在一个月内对其进行各方面的关注和考察,再有一个更深入的了解之后再做最终的筛选。留下10人。
6、录用。
四、招新要求和原则
本部门本着公平公正公开的原则对招纳的新人有如下要求:
1、吃苦耐劳,踏实肯干,善于思考,服从命令。有高度责任心和集体荣誉感。
2、至少有一门才艺,比如乐器,舞蹈等,有一定策划能力者与节目编排能力者优先。
3、生活作风端正,无不良嗜好,自律性强,思想觉悟高,能严格要求自己。
五、人员分组
经复试后,初步定为12人,人员分工如下
文案组:2人
制作组:3人
才艺组:7人
六、工作分工
文案组:要求细心,有较强的文字处理能力和基本的office软件操作能力。主要负责整理活动的策划案,会议记录,活动总结等各种文件。管理好本部门的所有资料,包括照片,视频,文字记录等。
才艺组:要求才艺比较突出,有较强的交流沟通能力和组织策划能力。主要负责才艺的展示。能够在活动时提供节目表演才艺。在新生舞会前期的扫舞盲工作中主要负责舞蹈的教授等工作。
制作组:要求有一定的节目的编排的能力和组织策划能力。主要负责节目的制作。在举行活动时对节目进行编排,整合以及整场活动的组织与策划。
时光飞逝,一年已经过去。在文艺部工作一年,自己发现不少问题,从中也学到不少经验,对各项工作流程也有了更深入的了解。在今后的学习工作中,我会和部门成员共同努力并组织、参与各项活动。
面对即将来到的大一新生,我们的大二生活,心中又充满了激情与信心,同时也感到了肩上的压力。为了文艺部在下学期工作的顺利进行,我拟定了如下计划
一、文艺部纳新工作
1、纳新工作与学生会其他部门同时展开。并在平时留意有才艺的同学,为艺术团招新做好准备。
2、通过对申请加入文艺部的同学以实际的考察,选择踏实、有责任心的同学留在文艺部。
二、迎新晚会
1、通过对大一新生的欢迎,并对已留在学生会同学的考验,增强新生对工作的熟悉适应能力以及增强新生的凝聚力和团结力。
2、迎新晚会作为对新生欢迎的晚会,节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,节目形式可以多样,有创造性和渲染力。节目选拔也可通过在大一挑选有才艺的同学一起上台表演,但一定要保证节目质量。
3、在晚会着手举办同时,与组宣一起商讨对海报及展板的设计,使得宣传力度到位。
三、艺术团纳新
1、通过宣传,调动大家的积极性,参加艺术团的选拔活动。
2、艺术团设有演唱部、舞蹈部和曲艺部三个部门。由本届艺术团成员对参加面试同学的个人才艺展示,选择有才艺的同学留在艺术团,使艺术团发展越来越壮大。
四、元旦晚会
1、元旦晚会是下半年的工作重点。节目质量不仅要高,宣传力度要更高。
2、元旦晚会要经过三次的彩排,每次都是对学生会成员的考验。自己在以前出现过的失误,今年要对成员做特别提醒,不能在同一个地方出现错误。
五、根据实际情况,部门共同举办文艺、娱乐性的活动。
随着换届工作的顺利完成,新一届的学生会更加生机盎然,干劲十足,学生会文体部也将在新学期中迎来新的挑战。经历了我院元旦晚会、冬季体育节、敬老院慈善活动、“雷锋杯”、“木兰杯”、“国球杯”、掼蛋大赛等大型活动。在充分总结上一学期工作的基础上,我们对下学期的工作信心满怀。下学期,我们仍将承担开展各种形式的文体以及公益性的活动,提高学生的身体素质和文化品位,努力使我部门的工作更上一层楼。为明确工作方向、工作内容与工作方向,特制定xx学年度第一学期工作计划如下:
1、对文体部的档案资料进行整理归纳。
一是方便日后工作需要时查阅,二是保存文体部历史,让每一个新加入文体部的人能够了解文体部的发展过程和借鉴活动经验。同时,我们会把各种工作方法与工作技巧以及成员们形成的成熟可行的想法整理成册,并不断进行更新、增加和删减,包括申请某场地应准备的材料和应走的流程这些具体工作、活动以后将走一个什么样的创新之路这些好的想法,使以后的文体人在碰到一些简单工作时能像查阅百科全书一样翻看目录就能按照方法去解决问题,而不是因为没有经验导致什么事情都需要去咨询自己的学长们。这样不仅可以大幅度的提高部门工作效率,有更多的精力与时间去创新关键的工作,还能使文体部由于换届而流失的工作经验与好的想法减少到最少,从现在开始做起,我相信通过一定时间的积累,这个册子会变成一个很好的工作指导手册。
2、举办体育节赛事和“木兰杯”队员培训。
体育节作为我院学生活动中最为大型、水平最高的体育赛事,旨在展示我校大学生的青春风采,提高我校大学生的健身意识。我们应吸取上一届体育节的活动经验,明确校学生会文体部部员职责义务,同时规范体育赛事的规章制度,出台对一些违纪情况的处理办法,使突发事件减少,整个赛事更加合理,规范。是整个赛事最终能够顺利进行。为了响应本院举行的“木兰杯”排球联赛,要做好宣传,海选,集训工作。本次活动要给热爱体育,喜爱排球的同学提供一次展现自我的舞台,力争打造一支属于我们自己的排球队,在排球联赛中争取拿到好成绩。
3、加大对部门成员的培养力度和继续合理化对文体部人力资源的分配,对我部门人员进行更加合理的分工。
合理的分工不仅能使部门的每一个成员都得到相应的锻炼,能充分调动成员的积极性,使他们各尽所长,更能使整个部门的工作效率得到更大程度上的提高,因此工作的合理分工与分配势在必行。在上学期的工作中我们下意识的对部门成员的积极性进行了调动,对大家进行明确的分工,但是很多时候这些分工安排仍然存在很大的不合理性,使得大家的锻炼机会并不是特别均等,因此下学期我们将提前对每次活动的工作进行更加具体的规划安排,以便在人员分配上能做到提前分配,合理细致。
4、定期举办学生会内部活动。
为学生会的同学在服务学校每一个同学时能有自己的活动,所以定期举办学生会内部自己的活动,可以缓解大家的劳累,提高同学们的工作积极性。同时可以更好的增强学生会内部的交流,通过活动使同学们之间更好的彼此了解,为以后的工作奠定基础。
以上就是文体部在下学期作出的工作计划,在未来的工作中,我们文体部将以高涨的热情和严谨的态度去做好每一件事,努力完成上级交给我们的任务,加强部门的建设,做好本部门的本职工作,积极配合好其他部门的各项任务,希望以后的工作更上一层楼。总结这半年来的工作,我们文体部能够主动自主完成组织领导下发的工作任务,积极配合其他部门开展活动,部内部长副部相处融洽,工作积极认真,充分利用人才资源,发掘自己的潜力。可以说经过这半年的锻炼和学习,文体部全体成员成长进步很多,希望在今后的工作中吸取经验教训,经过全体成员的共同奋斗拼搏,将工作做的更好,将年级学生会工作做的更好,将学院工作做的更好。