幼儿园行政个人工作计划(通用6篇)
随着新学期的到来,为使幼儿有一个愉悦、健康的学习和成长的新环境,我们后勤保健工作已成为幼儿教育工作的核心,而且因为其教育的特殊性与幼儿年龄特点的特殊性,保健工作更应良好地体现出新的教育理念下符合幼儿年龄特点及身心发展的一种人性化的教育与服务,从保育教育的角度最大限度地促进幼儿身心的健康成长,为幼儿一生的发展奠定良好的基础.
一、指导思想:
本学期我园的保健后勤工作将继续根据妇幼保健所及上级各主管部门的工作要求,以全面提高园所保教质量为根本,以促进幼儿富有个性健康发展为最终目标,为培养和谐发展的儿童,特制定出本学期后勤工作计划.
二、工作目标
1.严格执行《食品卫生法》和有关保健工作法规,认真接受监督所、疾控中心、妇幼保健所的工作监督、检查,根据最新工作要求不断调整、落实相关措施,力求各项工作制度化、合理化、规范化.
2.继续探索幼儿园保育工作新路子,全力提升我园保健工作质量,全面健全我园保健工作制度.
3.做好消毒、宣传工作,有效做好预防工作;把好食品关,杜绝事物中毒;严格控制各种传染病的发生,杜绝事故发生.
4细致做好各项保健日常工作,合理安排膳食,使幼儿膳食平衡,保证幼儿身体发育各项指标达到要求.
5.进一步加强全体保教人员的业务培训,加强后勤管理,规范操作,落实日常监督、检查,有效提升保教服务质量.
三、主要工作及措施
(一)进一步抓好幼儿园的卫生保健工作
1.完善各类保健制度,规范卫生保健工作,自觉执行好各项制度,加强过程性的检查与指导.
2.做好卫生消毒工作的规范化管理,每位保育员做好消毒程序,并做好记录.
3.做好当天幼儿出勤统计一事,各班教师要及时询问幼儿缺勤原因并记录.同时做好营养不良、肥胖及贫血幼儿的矫治工作,注重资料的积累与指导.
4.严格控制各种传染病的发生与预防,认真做好晨检及全日观察记录,发现异常及时处理,并做好记录.
(二)优化后勤队伍,增强保教人员的服务意识
1.每月进行后勤人员业务培训,认真学习《保育工作手册》,使后勤保育工作细化、量化,增强工作责任心,协助老师完成保教任务.
2.坚持做到每周巡查,能及时发现问题,与相关人员交换意见,发挥指导功效.
3.制定与幼儿园作息时间表相匹配的保育员一日工作时间表,使之规范、有序的与教师之间相互协作配合.
4.做好后勤人员的月考核制度,激发后勤人员的积极性和主动性,提高工作质量.
5.继续努力探索物材管理的科学性,进一步完善固定资产的管理,定期检查各班室的资产情况,督促加强保管,降低损坏与流失.期末认真进行资产的清理核对工作,严格执行园财产管理制度并将财产管理情况纳入期末考核.
(三)加强园资园产管理,努力发挥有限资产的效益
1.做好期初的各项准备工作,提前制定各类办公用品、日常用品和食品以及相关的调料品的预算计划,采取切实可行的措施,将各项复杂琐碎的工作按一定的程序有条不紊的进行,提高工作效率.
2.坚持勤俭办园的原则,积极倡导节约水、电、煤气、材料等资源与能源,减少浪费,争创节约型校园.做好供求维修工作,并进行定期、不定期检查,发现问题及时处理,同时注意对设备设施的保养维修.
3.认真做好物品的入、出库登记.努力探索财物管理的科学性,进一步完善固定资产的管理,定期检查各班、室的资产情况,督促加强保管,降低损坏与流失.
(四)加强安全管理
1.进一步强化门卫管理制度,严格执行外来人员登记制度,来离园高峰严格按门岗站岗要求,及时根据近期出现的问题及时调整策略.
2.落实检查各类技访设备设施的检查,确保设备设施的畅通使用,每天对幼儿园的安全工作进行排查,加强用水、电、煤的安全管理和使用,下班以前认真检查门窗、电源是否关闭,预防意外事件的发生.
3.强化全体教职工的安全意识,切实把幼儿的安全置于头等重要的地位.各教师在备课、组织幼儿活动和自制教玩具等都要考虑安全保护的内容.用餐点时,提醒幼儿注意餐点和开水的温度.同时做好幼儿来园登记、离园交接的工作,使每一位幼儿高高兴兴的来园,平平安安的回家.
4.提高幼儿生活学习环境的安全系数.每班定期对教玩具进行自检,排查不符合安全的教玩具,请专业人员定期检修园内的水电和消防设施,对户外的中大型玩具器械进行保养,避免意外事故发生.á
5.每月开展一次幼儿安全疏散演练,提高教职工及幼儿的逃生意识及能力.
四、各月工作安排
九月份
1.做好开学准备工作,做好各类生活用品及办公用品的采购工作.
2.做好玩具、餐饮具消毒及幼儿园内外环境卫生工作.
3.做好费用的收缴工作.
4.重点抓好期初食堂安全卫生,迎接市卫生监督所一年一度的安全卫生检查.
5.安全平台幼儿信息的录入,正常开展安全平台学习工作
6.安全演练.
7.进行一次保育员例会,食堂工作人员会议.
8.做好教师节庆祝活动的场地后勤工作.
9.国庆放假安全告家长书
十月份
1抓好秋季饮食卫生安全工作,并进行一次安全大检查.
2.检查保育员一日工作情况.
3.抽查办公室、食堂、包干区和班级卫生.
4.进行一次食堂人员知识培训.
5.安全演练.
十一月份
1.消防安全演练,邀请消防大队开车到园演练.
2.检查食堂工作人员规范操作情况.
3.各年级组开展安全周活动.
4.对保教人员进行一次卫生保健知识培训.
5.安全大检查.
十二月份
1.抽查幼儿仪表卫生.
2.进行一次安全卫生大检查.
3.检查各班餐点情况.
4.举行“迎新年联欢会”,做好场地安排
5.安全演练.
6.安全教育平台情况检查及反馈
一月份
⒈做好幼儿寒假安全教育,发放好安全告家长书.
⒉校园安全检查.
⒊清点班级以及其它园内财产,归还出借物品
⒋做好寒假值班安排.
本学期,后勤保育人员有了较大的调整,新进的三大员有2位,本来的一班一保调整为小班一班一保,中大班两班一保,为幼儿园后勤保育工作注入新要求,带来新挑战。我们将以日常保育管理、营养膳食管理、卫生保健管理为后勤保育管理工作中的重点,三者相互融合、互为渗透,以“合作精神”引领后勤三大员管理,推进服务理念,提高服务质量。
一、工作目标
对照我园三年规划目标不断改善和完善,牢固树立“服务第一、质量至上”的观念,确保校园建设、教育教学、办公、生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保幼儿园财物管理规范、精细、帐物相符;确保幼儿园水电、饮食、人生的安全,杜绝事故的发生。力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量。
二、具体措施
(一)加强政治业务学习,增强服务育人意识。
1、规范后勤管理。我们要充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,乐于奉献,能干肯苦,同事间互相尊重,服从安排,积极为教师和幼儿提供教与学的方便,确保各项活动正常、有序的开展;加强过程管理,后勤工作做到有目标,有落实,有检查,尽力为教育一线做好后勤服务工作。
2、加强业务培训。本学期,继续坚持每周周四下午12:30——2:00保育组教研活动。每单周周三下午3:00——4:00营养组教研活动。每双周三下午3:00——4:30保健组业务学习。以“幼儿园工作手册”、“_市托幼机构保育工作手册”、“岗位操作规范”等为学习内容,以“分析提炼式”、“案例讨论式”等为研讨和学习方式,注重理论联系实际,通过大教研组、小教研组(年龄教研组),集中、分散,导学、自学等方式,提高后勤教师及三大员学习的能力,牢固树立“服务第一、质量至上”的观念,形成科学、有效的操作规范,切实提升保教质量。
3、促进园保健工作。根据二级园的要求健全各项卫生保健制度,认真记载和评析幼儿健康档案,做好保健专题研究。保健老师严格管理园内药品,营养员要严格把好食品卫生关,保证食品的安全,以6T标准严格要求,9月份争取创建成功成为6T标准食堂。
4、进一步加强“幼儿发展、健康第一”的观念,在以往保育工作的基础上,重点加强面向每个幼儿进一步做好衣食冷暖、仪容整洁的保育指导工作。
(二)注重岗位技能培训,提高服务育人能力。
1、操作评比活动。开展岗位操作技能评比活动(叠毛巾活动、叠被子活动、洗杯子活动、晨间消毒活动)、学说普通话比赛、卫生交流评比等活动,本着公平、公开的原则,激发生活老师的工作热情和主动性。
2、开设“保育论坛”。以“环境清洁与消毒”“茶桶清洗茶水提供”“日常保育工作研讨”“体弱儿管理工作要求”“幼儿秋季常见传染病的预防与保育”等专题开展案例评比交流活动,让每个保育员能做会讲,不断提高保育工作质量,为幼儿的健康成长营造良好的育人环境。
3、“请进来、走出去”相结合。针对上学期验收时的薄弱环节进行反思整改,在保健资料方面特邀请解幼保健老师项璀定期来园指导,在保育员规范操作层面进行实战演习,由经验丰富的奉浦幼儿园退休教师蔡凯思每周2~3次来园指导培训,带动三大员的规范操作。同时积极联系通过示范园实验幼儿园,采取“走出去”的方式,实地观摩学习实验幼儿园的保育员日常工作,聆听示范园的保育员的先进经验介绍,牢固树立我园保育员的“乐于奉献,吃苦能干”的服务精神
4、开展后勤人员专项的操作比武活动,如总务人员进行绿化修剪活动、其它后勤人员进行自制体育小器械等,加强后勤人员的服务意识,确保操作的规范性。
5、开展节约活动。从小事做起,从自己做起,以节约一度电、一滴水为荣,积极开展互查互帮,互提醒活动使保育后勤人员成为节约的带头人。
(三)加强幼儿园硬件建设,为教育一线保驾护航。
1、以督导环境创设为契机,根据“净化、绿化、美化、教育化、儿童化”的原则,合理规划花草、树木的种植和管理,确保四季有典型的花草树木。抓好环境卫生工作,完善检查制度,加大检查力度,确保园内整洁的经常性。
2、严格园财产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,按照现代化示范幼儿园的标准,完善各类教育设施,特别是教学现代化设施,并做到用足、用好,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。本着一切为了孩子发展的思想,创设符合幼儿年龄特点、便于幼儿自由探索和操作的活动室,添置必要的教育、教学设备,给幼儿创造自主学习的机会和条件,促进幼儿的个性发展。
4、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为幼儿园节约一滴水,一度电、一分钱。
5、严格执行请购、审批、验收、入库、报销领用制度,严格物品申购制度和领用签名手续,规范物流过程控制,强化行政仓库管理。
6、倡导良好风气,爱护幼儿园设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(四)落实安全制度,加强安全措施。
1、严格检查食品安全和卫生,确保万无一失。严格按照规定操作,提倡自己动手烹饪色、香、味、营养俱全的安全食物,为幼儿健康成长提供重要保证。执行伙委会管理督导制度,并每周定期向家长公布食谱,接受家长的监督。
2、保安坚守岗位,严格把关,做好外来人员入园、离园的登记工作,确保幼儿人身安全,坚决杜绝幼儿走失现象的发生,发现幼儿走失及时上报并采取相应措施。
3、保证活动设施的安全。每月例行进行一次安全大检查,对场地、活动器械、班级的活动室、寝室等进行安全检查,深入细致,发现隐患及时上报、处理。
4、加强教职工、家长的卫生、安全和保健意识的指导,通过家园联系、家长学校、专家讲座等形式宣传各种育儿保健知识,提高教职工、家长的保教意识,确保卫生保健工作的正常开展。
一、本职工作
a)做好信息收集和利用以及文档资料管理工作。
按照文件的分类汇总,以供领导和教师们利用和查阅等。日常管理工作还包括公章管理、考勤管理、会议通知、会议记录等等。努力做好文件处理工作。对各种计划、总结、通知、决定等资料,及时立目归档。逐步理顺档案工作,为今后的工作和发展提供依据。每天注意浏览教育局网站上的通知、文件,对于相关文件通知及材料要及时送达有关领导,传达到教师当中,并针对通知要求及时准确做好反馈工作。把办公室办成信息汇集的中心。并针对通知要求及时准确做好反馈工作。
b)协助各部门做好各类活动如运动会,各种比赛等的组织工作,重大节日的庆祝活动,其它集体活动等,组织好这些活动可以凝聚和团结幼儿园教职员工,使大家体会到团队精神和领导关怀。
c)做好其它工作,如园报编辑、分发等。
d)继续开展“微笑之星”、“服务之星”、“明星宝宝”、“明星家长”评比。
二、重点工作
1、做好教师内涵提升工作。如:开展“颂国庆,童谣诵”童谣创编活动,我们将对教师创编的作品进行筛选,让中大班幼儿传诵。这样即提升了教师内涵又向家长们展示了我园幼儿的表演才艺。
2、开展教师广播操比赛,提高教师身体素质.
3、开展大班亲子趣味运动会。
4、开展第三届小班段“美滋滋”亲子分享活动,体验亲子的快乐。
5、我们将多多关注教师的心理,做好教师心理维护工作。如:与教师多沟通;定期组织群众性精神文明活动(团委活动)。
6、继续开展品质员工评比,选拔优秀员工。
7、认真做好学校的计划和总结工作。
8、新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为师生营造良好的学习氛围。
一、指导思想:
以《幼儿园教育指导纲要(试行)》为工作指南,对照《_x托幼机构卫生保健》的要求,围绕幼儿园中心工作,贯彻执行幼儿园各项卫生保健制度,坚持以人为本,提倡最优化管理,努力改善办园条件,提高保教质量。
二、工作目标:
1、把安全工作放在首位,加强安全工作管理力度,落实各项安全制度和安全措施。防范于未然,杜绝责任事故,做好意外事故的预防和处理工作,事故发生率控制在2以内。
2、抓好食品卫生工作,加大食堂管理工作力度,把好食品卫生关、进货验收关,严禁不符合卫生要求的食品进入园内,降低成本,保持伙食收支平衡,预防食物中毒事故。
3、严格按照《_x幼托机构卫生保健工作标准》的要求,在市妇幼保健所指导下,规范各项卫生保健工作,建立健全卫生保健制度和各项台帐,使保健工作上个新台阶。
4、落实卫生保健制度,做好班级日常保育管理的各项工作,加强安全健康教育。根据幼儿身心发展的特点,提高幼儿安全健康认识,改善幼儿安全健康态度,培养幼儿健康行为,维护和促进幼儿健康,把健康教育渗透到幼儿的一日生活中。照顾好幼儿在园生活,让家长放心,让社会满意,提高办园声誉。
5、提倡勤俭节约,执行好各项物品领用制度,物品领用、出借均需登记,减少物品损耗,避免园产流失。
三、工作措施:
(一)安全工作长效化,安全措施细致化
1、加强对师生的安全教育,利用游戏和各种活动教给幼儿一些安全知识和技能,保健老师利用晨检或开办安全知识专题讲座,或是请妇保所医生来园进行安全健康知识讲座,切实教会幼儿一些安全知识和技能。
2、抓好安全工作的日常管理,严格执行园门开关制度和幼儿接送制度,使用好《接幼证》,保证幼儿安全、有序地离开幼儿园,防止幼儿走失。
3、如实做好事故登记工作,一旦发生意外事故,及时做出反应,妥善处理,并向家长做好解释工作,减少影响。日常工作中做好防范工作,确保无重大事故发生。一般外伤事故(如鼻出血、擦破皮、肿块)控制在2以内。
4、坚持执行安全卫生检查制度,双周一次。发现隐患,及时处理,突发情况随检随修,小修小补自己完成,检查结果、维修记录及时备案供查。
5、加强安全管理,如园内用电管理,经常检查线路发现问题及时解决,做好梅园分部线路整修工作。
(二)保教措施合理化,检查督促经常化
1、保健教师要加强业务学习,专研业务,提高服务于人的水平,要主动向妇保所医生求教,接受医生指导,正确使用卫生保健台帐,提高卫生保健的业务知识和技能,熟练地为幼儿服务。
2、做好幼儿常见病、多发病、传染病的预防检疫工作,把好幼儿入园关、防治关、隔离关。按照物品消毒常规要求定期定时进行消毒,控制疾病发生率。
3、加强体弱儿的日常管理,对他们的衣、食、睡、行等给予特别照顾和护理,逐渐增加户外活动和体育锻炼的时间,以提高机体的适应能力。
4、落实健康教育的内容,保证健康教育的时间,心理保健、生理保健并重,保健教师或请妇保所医生开办健康教育专题讲座,多采用多媒体辅助教学手段,注意信息反馈,保证讲座的效果。
5、对照《幼儿园班级管理工作考核细则》的要求,全面做好保育工作,重点做好幼儿卫生习惯、一日生活管理、班级日常卫生、班级日常消毒等项工作。检查抽查相结合,提高保育管理的水平。
(三)食堂管理长效化,伙食品种多样化
1、每月组织一次食堂工作人员进行业务学习,学习食品卫生知识、食物中毒预防知识、餐具消毒知识等等。实行分工责任制,各人负责一项工作,提高工作效率,提高服务师生的意识和水平。
2、食堂管理坚持守法经营,保证人员持证上岗,及时换领《卫生许可证》。关心职工的生活,提高福利待遇,调动工人工作的积极性,更好地为师生服务。
3、抓好幼儿用餐管理。食堂按各班实际出勤人数,均匀分配饭菜并及时送到班级,各班教师在餐前餐后合理组织幼儿的活动,为幼儿创设愉快宽松的进餐环境,鼓励幼儿吃包吃好。
4、食品采购定点定期结算,由专人负责。按实际人数合理采购,专人负责验收,出入库手续齐全,严禁不合格食品入园。
5、根据营养分析结果、膳食评估意见反馈、幼儿营养需求等项指标,保健教师合理制定食谱,保证供给。各班教师加强教育,教育幼儿不剩饭菜,样样都吃身体好。做好饮水供给工作,保证幼儿口渴时喝到开水。
(四)园产管理细节化,资源利用最优化
1、加强园容园貌建设,因地制宜地开展绿化美化工作,提高绿化品位,注意对草坪和花草树木的养护工作,做好种植角的管理工作,为幼儿创设一个优美的生活、学习环境。
3、提高师生爱护公物的意识,避免园产的人为流失,班级、办公室物品有清单,期末核对,核实结果列入教师考核。
幼儿园行政办公室工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,做好办公室工作对幼儿园的快速可持续发展很是重要。
一、指导思想
深入学习《幼儿园教育指导纲要》,深刻把握《纲要》精髓,遵循幼儿身心发展规律和学习特点,牢固树立以人为本的管理理念,将最科学的思想理念渗透到幼儿教育日常管理的各个环节。
围绕幼儿园愿景目标:
1、把校园环境当作“文化”来做;
2、把队伍建设当作“核心”来做;
3、把常规工作当作“细节”来做;
4、把立德树人当作“课题”来做;
5、把幼儿园当作“互联网+”来做;
6、把起点阅读、户外体育游戏等当作“品牌”来做;
7、把安全保障当作“生命”来做;
8、把送教下乡当作“项目”来做;
9、把家园工作当作“桥梁”来做。
提升我园核心竞争力,提升幼儿核心素养。在办公室方面有以下计划:
二、工作目标:
1、加强政治思想理论学习和作风建设,强化服务职能。
2、加强校园网络文化建设和管理。提高网站绩效。
3、加强教育督导和督查,健全督导工作机制。
4、进一步加强教育新闻宣传工作,营造良好的幼儿教育发展环境。
5、围绕幼儿园校园文化,倡导终身学习和全面健身运动
6、充分利用和发挥网站各项功能,服务幼儿园园务管理。
三、工作要点
(一)强化服务意识,不断提升办公室服务质量。
1、协助园长处理幼儿园日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查幼儿园决定的执行情况,及时向园长反馈信息,为幼儿园决策提供依据。完成幼儿园总体工作。每周汇总各部门计划,每月汇总全园考勤,每学期汇总各部门总结。做好上传下达、信息反馈工作。上级通知及时记录传达到园长,按园长指令传达到分管领导。园方决定用不同方式传达到教职工。各部门工作的进展、完成情况及时反馈到园长。
2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议,负责幼儿园行政会议的记录和整理。组织召开园办公会、园委会、和全园教职工大会;充分利用现代信息技术,做好每次会议的准备、会议纪要和考勤工作。
3、做好公章的使用登记和审核管理。
4、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作,并及时上传。利用信息技术做好办文、办会工作。做好幼儿园公文的起草和打印。园级通知的拟定和发布。并通过多种方式告知家长和教师。
5、做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园及时签收,用文件签送园长阅处,按领导阅处下达到执行人,做好签发记录,负责回归档案,及幼儿园各类档案的归类存放(催收各部门文件的归档)
6、代表幼儿园对外的宣传、联络、接待工作,提高幼儿园与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。加强通讯员队伍培训和建设,进行教育信息网后台管理培训,规范幼儿园网站管理。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道学校各项工作,向外拓展,树立幼儿园良好形象。跟进新闻分享,以及其他活动计划
7、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系,做好上传下达工作。
8、负责做好信访工作和来访接待事宜。认真做好来信、来访、来宾的接待和礼尚往来工作。做到热情接待、问清事由并填好来电、来访记录,及时处理。
9、负责做好幼儿园的各项交流接待安排工作。
10、制定领导值班表、值班督导册、教师花名册、教师电话本等表格,并及时分发到各部门。
11、听取家长意见,处理家长投诉,并做好家长投诉反馈工作。
12、完成园长交办的其他工作。
(二)加强信息技术的学习和使用,让信息技术服务园务管理,提高管理质量。
1、利用网站做好园务公开,服务幼儿园园务管理:每周五上传下周计划,每月上传考勤、园务工作动态及时上传。
2、进行幼儿园网站手机客户端《时光树》的功能介绍、使用、推广和分层培训。如:园长端、教师端和家长端的APP功能了解及使用方法培训。
3、建立园办公会QQ群、做好通知回复的登记记录工作。
4、逐步实现数字化幼儿园。逐步实现幼儿园网站的一卡通功能服务幼儿园晨检卫生保健工作、幼儿信息系统服务幼儿学籍系统,教师信息系统服务教师数据分析,教师助手服务教务管理,幼儿园家园共育平台服务幼儿园家长工作
5、负责网站管理,配合幼儿园网站管理,重大活动在网站上报道
6、每天上网查询网站、邮箱信息,及时收发电子邮件,并及时通报有关信息
7、负责重大活动的摄影工作,及时分享。
8、每月做好教工考勤记录工作,上报员工出勤情况。
9、幼儿晨检卡的补办和发放工作。
10、提高档案意识,加强档案管理。
做好幼儿园档案管理,提高档案意识。配备档案用电脑,和档案柜,购买相关档案管理软件。养成各部门及时整理归档相关资料,如每期幼儿园所取得的各级各类荣誉要交到幼儿园荣誉室登记、存放。各块活动及时留存照片或文字等档案资料,及时上传网站,为幼儿园长远发展留存珍贵资料(教师成长档案、幼儿成长档案、幼儿园发展档案)为配合数字化幼儿园建设,意向争创档案达标单位。
月工作安排:
元月份:
1、寒假领导值班
二月份:
1、寒假领导值班
2、筹备园委会、全体教工大会。
3、开学办公用品的准备。
4、领导常规值班安排
5、公章使用登记册的制作。
6、督导册的制作。
7、上学期各类材料、荣誉归档。
8、各部门计划汇总
9、网站后台管理维护:人员变动的微调、教师卡、幼儿卡的补发
10、幼儿接收卡的发放。
11、开园工作安排的发布。
12、汇总园务工作计划。
13、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
14、负责幼儿园报刊管理工作。
15、宣传奖励发放到位。
16、教师电话本更新。
三月份:
1、每月考勤汇总
2、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
3、幼儿园网站教师信息更新。
4、教师电话本的更新。
5、常规接待。
6、幼儿接收卡的发放。
7、教育信息网后台管理培训
四月份:
1、常规接待
2、常规宣传工作
3、新闻宣传工作会
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、幼儿接收卡的发放。
一、日常的行政管理
下半年度将从以下几个方面来努力:
1、制定和修改《员工手册》,将众业理念,众业精神,众业宗旨,众业的奋斗目标等增加到员工手册中并在9月底完成此项工作。
2、加强行政部员工晤谈力度,员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,绩效考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也可以有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在的部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性的做好工作。
3、完善考勤机制。未经行政部签字的请假条/放行条一律无效,如需请假/放行必须经过行政部的批准(否按旷工处理),如有特殊情况必须事后补假(否按旷工处理)。行政部将每天进行核查,是否有员工请假/旷工,做到查无遗漏,执行必果。
4、车辆管理。司机下班前必须将车钥匙上交行政部,做到公车不私用。
5、制定和完善厂规厂纪。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理
1、食堂管理
由专职人员负责食堂工作,负责好入职/离职的用餐手续办理,为了配合行政部工作人员做好后勤工作,公司员工应按时就餐。若因请假不能就餐,应事先通知行政部工作人员。
2、宿舍管理
(1)新近员工入职宿舍安排。必须出示应聘登记表并有各部门负责人签字,方可安排宿舍。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并办理好有关手续。住宿人员有娱乐的自由,但应以不影响他人休息为前提,以不影响公司整体形象、损坏公司公共财物为准则。
(3)每天由宿舍保安排查是否关热水器、风扇,水龙头是否关闭、宿舍财产是否有损坏,行政部每天进行抽查保安工作情况,发现问题立即进行处理。
三、人员招聘及劳资关系的比例
(一)合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中未进行规范性的操作。下半年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在5%以内,保证不超过10%。
2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
(二)行政部要按照既定的组织架构和各部门各职位分析来招聘人才满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制,考虑到公司正处于发展阶段,行政部对人事招聘与配置工作做到以下4点;
1、招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求,招聘广告的撰写。
2、计划采取的招聘方式,以现场招聘为主,兼顾内部介绍,推荐、网络招聘,具体视招聘的职位而定。
3、对于有些比较重要的,在一两个月难以招聘到的职位考量是否纳入储备计划。
四、行政部门自我完善
1、完善部门组织职能(提升行政部的存在感)。
2、完善部门人员配备(高效、有序)。
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质(不断增强自身的执行力)。
4、提高部门工作质量要求(发现问题、分析问题、解决问题)。
5、圆满完成本部门的下半年度目标和公司交给的各项任务。