一、指导思想：
在校长室领导下，发扬以人为本的工作理念，贯彻服务宗旨，坚持管理、服务与效能相统一原则，发挥迎难而上、求真务实、团结拼搏的精神，立足校长办公室工作职责，紧紧围绕学校本学期中心工作，以“有效协调、服务到位”为目标，当好校长行政助手，协调好各部门关系，做好人事服务、档案服务、行政服务、接待服务、新闻宣传等各项工作。
二、具体工作要点：
(一)细致认真做好常规工作
办公室在校长室、党总支的领导下，积极有序稳妥地开展好办公室各项日常管理工作。
1.在校长室领导下，做好各种会议、活动的通知、组织和记录工作。做好会议接待工作，做到会场整洁，现场布置得当，服务热情大方
2.在校长室领导下，做好相关人事工作：教职工岗位设置、聘任、退休、调动等。
3.积极、主动地与各个相关部门进行交流和联系。及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。
4.按上级部门的规定要求，管理好学校人事档案、文书档案、业务档案、设备档案、音像照片档案等，指导和督促学校各部门Z建立健全有关档案。
5.拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用报刊、杂志、网络宣传学校，进一步扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强学校的美誉度。
7.做好文件流传管理工作，及时、准确、安全地收发、登记、批阅、传阅、管理、保存各种外来文件和内部文件。注意实效性和保密性。
8、抓好教职工考勤，实行行政值班通报制度
(1)严格执行学校考勤制度。
①早晨签到制度，所有教职工按照学校规定时间准时上班，并在门卫处签到，不得代签。
②中午食堂开饭时间11:15，不要提前到食堂。
③下午教职工必须在上课前到岗，行政办将组织行政干部、级部主任每周进行不定
期查岗。凡查岗不在岗且未请假一律按不在岗处理。
④下班时间夏季5:20，冬季4:50。
⑤请假出门制度。凡教职工有事必须短时间外出(不超过1小时)到行政办开出门单，严格控制出门次数，凡私自外出，按不在岗处理，每次扣100元。病事假到教务处办理好调课手续后到行政办办理请假手续后方可离校。
⑥考勤工作一周小结，一月结算一次，列入绩效工资考核，并在校园网通报。
(2)、认真抓好行政干部值日制度。
①所有行政人员在轮值时，必须佩戴标志。
②行政干部值班在早晨、中午、放学三个时段必须在校门口或食堂维持秩序。 ③行政干部每天必须在上午和下午巡课一次。
④行政干部必须把值日情况记在值班簿上，并实行通报制度，每周在行政会议上汇总值日情况。
9、计划和制定好学校周工作安排和阶段性工作行事历，起草学校文件、通知、方案、工作计划、总结，及时完成人事报表等文字材料，所有材料及时上传校园网。
10、组织协调好各级各类评优推先材料工作，做好引进教职工聘用合同的签订及教职工聘用合同的鉴证工作。
11、协调好校车的调度工作，保证教师及时参加各类培训和教研活动，加强校车的行车安全。
12、做好办公经费、教研活动、培训、进修等经费的审核工作。
(二)规范推进人事管理工作
1.在校长室的领导下，办公室广泛听取来自各部门、各教职员工的建议和意见，汇总汇报，协助校长室逐步完善岗位设置管理制度和实施方案，以确保学校的人事安排、岗位聘任工作在上级部门地指导下，能够高效、有序地进行。
组织办公室人员，学习新劳动法，协助校长室妥善做好在编教工及临时聘用教职工的聘用、合同签订等工作。
2.做好各人事信息系统中的教职工人员信息维护。包括人员基本信息、考核、奖惩等信息的采集、输入、更改工作。
3.在校长室和考核领导小组的领导下，规范地组织和落实对教职工的年度人事考核，以及评先推优工作，保证过程公正、考核公平、信息公示。
(三)扎实做好资料归档工作
在校长室领导下，按上级部门的规定要求，管理好学校的人事干部档案、文书档案、财务档案、业务档案、基建档案、设备档案、音像照片档案等。除了收集好学校大事、要事的资料信息归档之外，办公室还须指导和督促学校各职能部门建立健全部门内自己的档案资料体系。
为了促进档案管理的过程性、规范化，根据档案工作要求，办公室除了要进一步建立和规范各类档案，还须提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务。此外，及时做好各级各类检查评估的材料准备和归档工作。
做好各部门及教职工资料查阅工作。热情接待每一位查阅者，严格执行档案管理工作的有关规章制度，做好查阅登记，使学校档案能发挥最大的作用。
(四)加强信息发布宣传工作
我们将与时俱进地做好学校宣传工作。本学期，围绕学校教育教学这一中心工作，强化宣传的时效性意识、多元化意识、正面导向意识，着重做好宣传信息的收集、上报与发布工作。以信息为载体，展示学校形象，营造良好的内部氛围和社会效应。充分组织和调动学校宣传报道小组的积极性、创造性、能动性，主动抓住各班、各年级、各部门工作或活动的闪光点，定期撰写出生动、创新、高质的文稿。除了借助新闻媒体的力量，更要充分发挥校园网、宣传橱窗、板报等阵地的宣传作用。进一步完善部门网页，提高办公信息化水平。
(五)加强办公室内部管理效能
办公室是学校的枢纽，是各项工作、各个部门的连接点。成员需要强化责任意识、服务意识和保密意识。由于办公室在学校工作中的特定位置，管理人员的态度、作风、效率直接影响到学校的形象和内部运作，因此，须强化责任制，各项主要工作任务到人、责任到人，加强沟通，分工协作。
一、指导思想：
根据学校新学期的工作思路，牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，以沟通、交流为主要的工作方式，以为学校、为教师、为学生服务为己任，发扬团结协作、敬业奉献精神，完善服务方法，以促进学校发展为根本，做好办公室与各部门、各专业班的协调，牢固树立全局观念;加强信息工作，加强制度建设，具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成学校领导交办的工作;在求实、务实、落实上下功夫，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。
二、工作内容：
(一)、协助校领导和有关部门做好重点工作
(二)、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度
(三)、认真做好各种会议的筹备工作
(四)、认真搞好档案管理工作
(五)、认真做好校长安排的事务性工作
三、具体措施：
(一)常规工作，确保有序的运转机制
做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作，做到严谨有序，不出差错。做好会议记录、整理等工作。完成各类报表工作及各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。充分利用好考勤系统，做好教职工的签到、迟退工作，考核及其它方面的统计汇总工作，及时汇总公布并报相关领导查阅。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;作好学校教师的义务工作日的登记汇总，加强办公用品管理;管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。做好教职工工资、津贴、考勤、奖惩登记、造表等工作，处理好各项临时性的工作。提前做好开学和学期结束前的各项工作安排。
以高度责任心全心全意继续做好人事工作，学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎。切实做到二领悟三及时。二领悟。一是领悟会议精神。认真参加上级各类人事会议，做好会议记录，弄清要求，吃透会议精神，准确开展工作。二是领悟文件精神。要认真学习下发的各种人事文件，领悟文件精神，确保文件精神正确传达到每一位教职工。三及时。一是及时向校领导汇报人事方面的工作，根据指示不折不扣的完成工作。二是及时把需要教职工配合完成的工作向教职工传达，传达要细致、明确，不出丝毫差错。三是及时督促，及时提醒教职工，不等不靠。
(二)综合协调，创造和谐的办公环境
配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，以确保学校工作政令畅通。本学期办公室将围绕“及时，全面，准确，高效”八个字来要求成员的工作，充分发挥校长办公室综合协调、服务职能。保持良好的精神状态和工作效能，在工作中树立服务意识，努力协调、配合、组织好各方面工作。
协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作，对每日领导带班工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长、书记反馈信息，为学校决策提供参考依据。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。维护好学校班子的团结，提高工作效率。协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。当好参谋助手，服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态，及时地向学校领导反馈各方面的信息，为校长决策提供可靠的依据。
(三)上传下达，创设畅通的信息渠道
及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。做好统筹协调工作，整合各处(室)之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，不拖办，不敷衍，广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
(四)办文办会，建立规范的办公流程
理清思路，创新工作，追求工作实效。协调校长室处理学校日常工作，协调好各部门、专业班工作，随时与有关部门保持联系，确保学校整体工作正常有序地进行。负责起草全校性行政计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会议通知、会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。做好接待工作，发挥参谋助手作用。针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。工作
(五)对外接待，做好合理的招待安排
随着学校知名度不断提高，上级检查、来访事宜越来越多，办公室每位成员都要以此为荣，切实做到三到位，一是接待前到位，根据接待任务大小，周全考虑，统一部署，细致安排卫生、水果、茶等工作。做到任务明确具体，责任到人，确保领导来宾到来之前10分钟完成各项准备工作。二是接待中到位，做到二注意，一是注意态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅。二是注意接待要得体，人员要靠上，及时倒水。三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。出色完成临时工作。办公室有大量的临时工作，能否出色地做好临时性工作，最能体现办公室的整体工作能力。切实做好三个注意，一是注意态度，不管是否是份内的事，都要认证对待，不能敷衍塞责，推脱扯皮，影响工作质量。二是要注意协作，要力往一处用，劲往一处使，同心协作，共同完成临时工作。三是要注意技巧，临时性工作往往无规律可寻，特点是时间紧，任务重，在处理时要抓住本质，快干巧干，不要蛮干，从而提高工作效率，确保及时准确地完成任务。
(六)档案工作，构建科学的管理模式
各项文件材料的打印，力求及时、准确，优质、高效。做好各类迎检、接待、活动、大型会议的拍照任务，为学校回顾工作保留材料。促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。建立证件保管和使用的责任人制度。
(七)教育宣传，打造优良的品牌形象
我们要转变观念，学校各项工作既要做得扎实，又要“唱”得响亮。宣传工作将作为本学期工作的突破口，努力把校报建设成宣传学校、服务师生的阵地，加强校报与外界的交流。我将根据实际情况，
进行合理分工，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室事务性工作井然有序。结合校园文化建设，提升学校文化品位，对外广泛宣传学校，提高知名度，树立学校良好形象。宣传要求及时，内容丰富，让社会了解学校，支持关注学校。
逐步实行无纸化办公，节约成本，提高效率加强办公自动化建设，办公室要依托校园网站大力推动无纸化办公，节约成本，提高效率。
办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。在本学期将带领办公室全体工作人员自觉地学习，多看多问。加强个人修养，练好基本功，坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝聚合力。脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出我们应有的贡献!
一、指导思想
在新学期里，继续高举邓小平理论的伟大旗帜，全面贯彻江“三个代表”的讲话精神，坚持党的基本路线、方针政策，以实施素质教育为宗旨，以教书育人为中心，以搞好服务提供保障为目标，做好服务育人教育工作，积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动。
二、具体工作
根据学校xx学年第一学期工作计划精神和本部门工作实际，在本学期中计划作好以下工作。
1、组织各种形式的学习，教育后勤人员要以学校的需要为己任，热爱自己的工作岗位，做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能，初步掌握计算机的操作和使用，让每位后勤人员都能跟上时代的步伐，提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革，在后勤工作的“多劳多得，优绩优酬”方面加以探讨，充分调动后勤职工的积极性
2、根据教育、教学和师生生活中的需求，及时购买教育、教学用品，确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位，以低廉的价格购得高质量物品，修旧利废，把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则，抓好对新买物品的登记和发放工作;
3、加强对校产校具的管理，对增减的固定资产及时作账务处理，对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续，学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度，及时处理供电隐患和漏水现象，号召全校各个管理部门齐抓共管，节水节电，把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作，重点是幼儿园屋面的翻修，争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设，对原有的花木要进一步加强管理，及时进行锄草、浇水、施肥、修剪，建设净化、绿化、美化的校园，创造优美的育人环境。
4、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件，规范学校收费工作，做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律，为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批，对重要开支，及时向校长汇报，积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。
5、根据市教育局的要求，结合学校目前实际需要,完善校园网建设。申请一级域名，租用太仓电信的web服务器、邮件服务器;对学校主页进行改版，充实内容，并增加教师、家长、学生的不同入口，安排有针对性地的内容;收集教师历年来制作的课件，放入学校的教学特色资源库，供其他教师借鉴研究;加强学校校园网的使用培训，不仅是专业教师的培训，还有领导和普通教师不同层面的培训。
6、加大对小卖部的管理力度，严禁过期变质食物在上述窗口销售，确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理，保证伙房人员严格操作规程，精工细做，做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范，为部分家长解决好后顾之忧。
7、严格执行安全保卫管理制度，做好来人来车登记，外来车辆未经允许不得入内，进一步提高门卫人员的工作责任心，做到文明值班，礼貌待人，把门卫办成我校精神文明的窗口，树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训，投保太平洋保险公司的财产综合险，防患于未然。
8、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动，以及临时的应急工作;继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作，协助工会搞好教职工的福利工作。
9、利用暑期对校舍进行维护，对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修，对教学楼南楼木门进行油漆，确保秋季教学工作的顺利进行 。