在上学期,宣传部全体干部、干事相互协作,积极配合,最终使我部门各项工作及活动顺利开展并取得相应效果,完成了计划任务。但我们自身的宣传工作也存在着一定缺陷,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展下半年学生会宣传部的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,特拟定如下工作计划:
一.节日宣传板
在重大节日中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用,这样的节日有很多,都需要宣传部部内成员的协同策划。在确定具体日期后,根据需要做好文化节的对外宣传。对于这种类型的宣传,性质比较严肃、庄重。形式虽然不能拘泥于一格,可以有不同的设计方案,但宣传部所要达到的效果应该是一致的,而不应该是太活泼而忽略了其本质。(3月8日妇女节,4月5日清明节,5月1日劳动节,5月4日青年节,5月8日母亲节,6月6日端午节,6月19日父亲节)
二.积极的配合其它部的工作
我们会负责本学期的学生会各部举办活动以及所有的其它学生工作的具体时间、地点、内容的通知,同时以海报和大板的形式展现给同学。为使学院所举行的每项活动能够顺利进行,我们会提前三天出好大板和海报,在活动的当天也会按时的出好黑板及活动场地的布置。
这学期主要的活动有模特大赛、家教技能大赛、风筝大赛、作文大赛、大校运动会、艺术节及会标的征集活动。
大型的活动还有送老晚会的舞台背景布置,我部将根据本次活动的日期,提早进行对舞台背景布置的规划工作,如舞台设计图的设计,购买材料及上报材料费用等。
三.举办自己部门的活动
在具体的工作方面,我部也作了一些计划.这些计划主要是服务于同学,丰富校园生活,提高大学生的心理素质和身体素质。这学期,我们要举办硬笔书法大赛,POP海报设计大赛等。
在条件允许的条件下开展书法.海报.绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强校园文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。如:如硬笔书法大赛。全院学生均可参与的文化活动。它以发掘艺术人才,丰富同学们的课外生活为宗旨,极大地调动了同学们参加活动的积极性。
我们还会对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来做好重大事件的宣传工作提高自身的工作能力和素质,同时也要对我们部员进行进一步的培训,在提高工作质量的同时提高工作效率,全方位多层次的开展宣传工作。
在今后的工作中,要以饱满的热情,要以端正的态度去做好每一件工作.争取使宣传部的工作取得更好的效果,在新的一学年内有很到的进步,争做优秀的学生会部门,为创建优秀部门做出我们自己应有的努力。
下个学期,我们宣传部,可能会有很多困难需要我们去面对。这些困难对于我们来说既是一次挑战,也是一次难得的锻炼我部成员能力的机遇。我部将借这次机遇,努力得表现,出色的完成各种学生会里交给我们的任务。所以,我部将以一个全新的面貌去对待,不但要积极的参与,更要我部成员尽职尽则,尽心尽力的参与到其中去。
随着新学期的到来,每个部门都面临新的挑战与机遇。宣传部,由于其工作的性质和本身的功能,决定了它不仅要遵循系领导及团总支的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样,宣传部总是充当着一个鼓号手,一个开路先锋的作用,所以,这是一项重要但完成起来需要特别认真完成的工作。
面对新的机遇与挑战,本部门工作展望如下:
一.全局活动工作计划
1.重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节日的对外宣传。
2.和网络部合作,在网上做好数计系重大事件的宣传工作。及时,完整地把数计系各重要活动粘贴到网上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。
3.配合系领导、副书记以及学生会主席做好对外联系工作,举办一系列的主题宣传活动。
4.对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
5.提高本部门各成员自身的工作能力和素质,在提高工作质量的提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。
6.配合所有其他部门不可预见的活动的宣传,确保我系每项学生活动的顺利开展。由于宣传部的工作多难免会有冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便本部门有更充分的时间去设计,创作。
7.适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强系文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。如:节日贺卡设计比赛。为表达对父母和老师的尊敬和感谢,在父亲节、母亲节和教师节前,在全系征集各类优秀贺卡。这不仅可以提高同学们的创新意识,还可以调起同学们对父母和老师们的感激之情,让他们自己敬一份孝心。
二.加强部门自身建设和部门间的交流:
1.进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。
2.细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。
3.节约经费开支,为保证此项工作开展,每次海报幕布等打印所出经费均采取透明制度,以收据为证。
4.鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。
5.设计安排各院优秀橱窗,宣传栏的评比。尽可能的美化校园的宣传环境,增强宣传部门的宣传力度。
三.工作重点:
首先,海报的宣传是我们宣传部的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道,其宣传的力量和效果不言而喻,我部会发挥好学校的喉舌作用,。我们可在原有工作习惯上,锐意创新,时刻保持宣传形式的多样化新颖化。校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。此外,往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。
其次,我们要充分利用网络的便捷作好宣传,快速而又准确的信息传递使得网络宣传具有不可取代的地位。达到海报,网页,广播宣传的结合。使宣传的效果最大化。宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前,我部会积极与主管部门做好相关的沟通,包括横幅、海报,制作要求,活动现场的摄影需求等。
再次,校园电台也是宣传中不可或缺的媒介,宣传部可以和电台协商通过电波进行宣传,把宣传工作开展的更深入人心。让同学们了解校学生会,并支持校学生会。
宣传部主要负责管理信息系所属的宣传栏,通过海报,通知,展板等形式向大家宣传信息系主办的各种活动及通知和批评,公布校内各项活动情况。便于信息更迅速、准确、广泛的向广大学生传播。作为外界了解学生会的窗口,宣传部在某种程度上担负着学生会的宣传工作,此次纳新当然也会成为宣传学生会的有利途径,而新生力量的注入也会为学生会日后的宣传工作打下良好的基础。 以继续延续我们工作上取得的好成绩,将宣传工作更好的继续下去, 其纳新的基本要求如下:
一、 由于宣传部的工作性质的原因,工作量有时会比较繁重而琐碎,因此需要招募较多的,有能力的干事,能够保证宣传部的人力得到充分的调动,工作有条不紊的进行。
二、所招对象应该以道德品质优、自律能力强、责任心重为前提,在能力上有所侧重,即体现在绘画、书法、及POP字体和板式设计等方面。在对新招干事的留用问题上,坚持择优原则, 要求如下:
1、具有相关技能如绘画、书法、海报设计;
2、有高度责任感,态度端正积极向上,有工作热情;
3、能够吃苦耐劳坚持不懈的精神,有守时观念,团队合作精神。
4、另外需要一个细心、沟通能力强的干部负责广播稿的收取,并详细做好记录,做为班级评比依据。
下学期的主要工作任务如下:
一、 做好纳新工作及宣传,选拔真正有能力的学生干部,引导大一新生了解学生会, 同时也要和别的部门多多交流,不要让干事感觉只是在宣传部,而脱离整个学生会这个大的团体。让新生们更有机会在学生会工作中发挥出自己的能力,并在锻炼工作中锻炼自己。
二、做好我们的本职工作,积极配合其他各部门活动的宣传,确保活动的顺利开展,并对每张海报、展板拍摄下来存档,作为以后的工作参考。对于海报的质量要求:首先是主题明显是基本,要完善做到出出来的海报能引起同学们的兴趣,增加同学们对海报活动的关注度。
三、宣传部内部人员分配要合理分配,各尽其责。在做好其他各部门做好活动的宣传工作外还要配合好学生会的其他日常工作如:考勤、值班、大扫除、志愿者活动等
四、在招新结束后,我们会把新老干事组织起来,让大家相互了解,彼此沟通。按部门计划开展常规工作,制定了部门例会制度和综合评比制度。把成员分为几个小组:海报组、文字组、后勤组。各小组分工协作,认真完成每一次任务。同时,还要不断地加强三个工作小组之间的联系,做到分工明确而又相互补充,相互合作,不断促进部门内部的团结。
五.对于每一位进入宣传部干事的要求:必须按时出席所有会议,服从部长和副部长的领导,认真完成工作,大胆提出自己的设想,勇于创新充分发挥成员的积极性,培养新的骨干力量,充分发挥他们的才能,尽可能的为他们提供展现自己的空间,施展自己的才华。熟悉各种、各项宣传的形式。培养他们的组织纪律性与团结协作的精神,带领他们完成好每一期的板报宣传工作。
六.做为部长、副部长需要耐心带领好大一新生了解学生会的所有工作,配合各部把宣传工作搞好,对各成员的考察和评定,将统一按照拟定的标准实施,如每次例会的到会情况,工作手册的记录情况,工作态度及工作水平的情况,都将准确地记录在册,作为以后评优参考 . 及时了解各部门最新的活动安排,快速,准确地把握各部的活动动向,得到活动的信息后,提前安排好人员,准备好相关事务,把任务责任到人. 宣传部的全体成员将以全面建设部门为主要目标,一方面,我们做到及时准确地完成上级分配下来的任务;另一方面,完成基本工作之余,我们将以提高部门工作质量为宗旨,采取分工明化,细化,具体化,力求加大我系在广播稿的征集分量,创造一个和谐活跃的学生工作氛围. 工作之余进行部门自我建设工作,加强培训,提高自身素质,展示信息系宣传部的独有风采.
以上是宣传部在下学期初步的对工作的设想 新的学期,宣传部面对新的挑战,我们将在以后的工作中逐步完善, ,我们相信我们会尽心去努力,配合其他各部门做好协会的各项工作,同时加大宣传力度,保证时效性,确保工作顺利、有效地进行。相信通过我部全体成员的共同努力,我们会取得更好的成绩.!