学生会2023部门个人计划书(精选8篇)
一、日常工作的开展
1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
第一、内部建设工作。
1、基于办公室工作特殊性,要求各部分成员必须保持较高的思想觉悟,认真的工作态度。
2、办公室是学生会的核心部门,是保持办公室与部门成员联系的重要纽带。办公室对于提高学生学习积极性,提高学生之间凝聚力有很大作用。
第二、办公室例行工作。
1、定期安排召开办公室例行会议。
2、定期组织办公室日常管理工作。
3、定期安排学生会办公室各类文件的分析与管理。
第三、处理学生会办公室与学生社团的关系。
1、定期开展与特定社团的关系联动活动。
2、定期与社团开展活动,为全校活动提高后勤保障资源。
3、严格落实“细心、呵护、友善”的关系处理原则,开展与社团的心连心活动。
在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程。办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的计划如下:
一、进一步完善部门工作,加强内部建设
经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。 对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录。 同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。 为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
三、做好学生会本年度主要工作
1、学生会的纳新工作
历史在传承中延续。xx届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。
要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习。学生会输入新鲜血液后,为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动
按照往年惯例,本年度我院将承办欢送毕业生晚会,因此一定要做好周密的策划和各部门的协调。办公室作为学生会一个重要的部门,一定会做好自己所负责的相关工作,确保晚会的顺利进行。同样,在理工杯,红歌比赛,啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调,联系沟通的重要作用。
四、做好常务性工作 ,树立品牌活动
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理
设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。 对学生会的物品进行统计及维护,认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。
5、相关活动
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
做为学生会的下属部门, 关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
辞旧迎新,20xx我们用心出发!转眼间我们已经走过了20xx,迎来了新的一年。在过去的工作中各部门学生会干部带领干事积极工作及时总结及时纠正错误用心积累经验。同时,学生会的成员们感受到了成长的收获与喜悦!
在新学年的工作中也将以饱满的热情参加学校各项活动。以细致严瑾的态度认真做好每项工作!在党的领导下,发扬拼搏、奉献、向上的精神。丰富学生课余文化生活,锻炼学生才干能力;努力创新工作手段,注重加强学生会的自身建设,提高学生会的工作效率和服务水平;努力提高学生自我管理能力,创造性地开展活动,各部门开展与该部门职能相对应的活动,丰富大家的课余生活。古语云:“凡事预则立,不预则废”。
一、工作目标:
做好横向与纵向的信息传递,全心全意为广大同学服务,把我校的学生工作推上一个新的台阶。
二、工作要求:
(一)培养主人翁意识,全心全意为广大同学服务学生会将以全心全意为广大同学服务为宗旨,以维护学生权益为依托,坚持团结,拼搏,奉献,向上的热工精神。
(二)学风,文明礼仪的建设:全面提高广大学生的综合素质,我们要加大力度进行宣传,尽可能的开展一些能够展示学生风采,拓展文化知识,提高思想深度,创造学习氛围的活动。从而形成活跃,高雅且有新意的校园学习氛围;加强思想沟通,促进相互。
(三)积极主动开展对内、对外交流活动,加强与老师、同学的沟通。
(1)对于同学们提出的问题以及问题的最后解决和落实工作,我们应做实做好。此外,我们还应具有敏锐的目光,不仅要努力解决同学们反映的问题,还要变被动为主动,积极的去了解同学们面临的各种问题,特别是心理动态,我们可进行深入的调查并提出可行性意见,从而行之有效的解决好问题。
(2)加强与老师的沟通,深刻了解学校建设和教学动态,从而更好的为同学服务。
(3)加强与各系之间的,做到各部门之间的工作目标的一致性,干部之间的友好性,工作态度的原则性,以及干部与同学之间的同等性与和睦性等。
(四)开展文体活动,展示自我风采。积极开展丰富的文体活动。通过各种丰富多彩,高质量的文艺活动和高雅,健康向上的社会活动,不仅可以陶冶广大学生的情操,丰富同学们的课余文化生活,还可以从中挖掘人才,培养人才,锻炼学生技能,提高学生能力。加强学生会的形象宣传,及时为同学们提供新的服务,便于学生间的沟通
(五)加强学生会的自身建设,开创学生会的良好局面。学生干部在同学当中起到的是带头作用。进一步加强学生会内部的交流与沟通,限度地发挥各部的职能,从而更好地发挥我们学生组织的积极作用,更好地满足同学们的意愿和需求。
(六)加强学习指导,提高学习水平。学习是学生的天职,学习成绩的好坏将对同学们各方面的发展产生深远的影响。学生会将高度重视这一点,并在总结以往经验教训的基础上,要求学习部加大工作力度,积极探求工作方法,通过开展各种活动来端正同学们的学习态度,进而提高其学习兴趣。
三、各部门活动:
1、纪检部:中国被称为礼仪之邦,礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人民长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说,礼仪是一个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映。重视、开展礼仪教育已成为道德实践的一个重要内容。中国又是一个文明古国,我们做为当代大学生,是祖国未来的栋梁,而文明礼仪对于我们就显得更为重要了。为更好的规范学生个人行为,提高大学生的思想道德素质,举办“大学生文明规范活动月”提高校风学风!
2、女生部:“女生节”为了丰富校园文化生活,促进男女同学间真挚的交流,建设和谐校园关爱我校女生,给在校女生送上节日的祝福。为女生们提供展现自我的舞台,展现女大学生独特的美丽和智慧。展现当代女大学生的青春亮丽、积极向上的风采,树立女生自立,自强,自爱的意识,永远开拓进取,努力成为最幸福的魅力女性,秀的女性。促进我校男同学提高对女同学的重视与关爱。
3、生活部:生活应该是多姿多彩的,我们应该具有积极向上的生活态度。“厨艺大赛”更是为了提高和培养对厨艺和生活的兴趣。通过策划举办这次厨艺大赛希望可以锻炼大家的实践能力和动手能力、解说能力。培养同学对厨艺、对生活的兴趣,丰富同学们的大学生活;同时加强同学对厨艺的了解,为爱好厨艺以及有厨艺方面特长的同学提供展现自己的舞2借这次活动,可以锻炼学生的团队能力,此外,在厨艺大赛中穿插一些厨艺知识,让同学的食得美味,食得营养的同时,可以学习一下厨艺。
4、体育部:健康是革命的本钱,所以体育部的活动相对而言较为丰富。有“不忘初心,砥砺前行”的运动会、第15届化院杯篮球赛、拔河比赛。活动更有利于增强团队凝聚力、集体荣誉感!为了丰富同学们的课余生活,进一步推动体育活动开展,带动体育活动的风气,增强各系部和各班级凝聚力,加强同学们之间的交流,也给同学们展示自我的舞台,展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。
5、外联部:为了展现学校的办学风采,让同学们了解学校的历史文化并对现在本校生的能力引以为豪,二为娱乐庆典目的在于每一位同学,老师领导,老校友都能参与其中,乐在其中促进感情。通过举办彩虹跑活动、校史展览、校友交流座谈会等一系列活动,加强同学们与学校之间的感情,提供交流平台,树立同学们之间的集体主义感,增强凝聚力,体现在校同学的精神风貌!同时也为学校60周年校庆活动,增添更多绚丽的色彩。外联部特策划举办了《60周年校庆活动》。
6、心理部:为进一步加强大学生心理健康教育工作,引导大学生树立正确的心理健康理念,掌握相应的心理调适知识和技能,培养健康心理和健全人格,营造关爱、支持、分享的校园氛围。
7、学习部:通过开展“心无旁骛求知问学”主题教育活动,使大学生进一步明确学习目标,树立梦想从学习开始、事业靠本领成就观念,形成求真务实、学习强国、创业报国的价值品质;使学校整体学风建设水平得到提高,形成好学、乐学、善学的学习风气,呈现比、学、赶、超的崭新面貌。
8、宿管部:通过寝室文化节的举办来营造一个良好的文化氛围,扩大校园文化影响力,营造人文气息浓郁的环境。让大家在丰富课余生活的同时,也学会协作,学会思考,学会创新,学会规划,加强我校大学生的文明修养,提升宿舍文化品位,陶冶学生情操,营造健康、活泼、文明的生活氛围,丰富大学生宿舍。
9、纵梦新媒体:通过本次活动,结合化院60周年校庆与xx大精神和学长学姐们的自身成长经历和感言的发表,既是对学校感情的升华总结,也是告诉全体学弟学妹们该如何走完这几年的路程,是对学校、学生之间的一种引领、激励的联系。
在新学期里,我们将继续用心出发,认真细致的做好每项工作,坚持不懈,在失败中寻找经验在收获中感受成长!相信在我们大家努力下校学生会能更上一层楼!
一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学校学生会里的一名成员,我有责任把学校赋予的每一项工作做好。在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定学生会个人工作计划如下:
20xx年学校工作计划所赋予的总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能:
1、负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2、负责起草制定学生会的有关文件。
3、负责掌握各系学生会的活动资料。
4、负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5、负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求
(一)提高工作能力
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
一、认真完成本职工作
主要职能:
1、负责学生会新闻中心的编辑工作,做好部门会议记录。
2、负责掌握院学生会的活动资料。
3、负责《学工简报》的制作各传递工作。
4、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
二、工作要求
(一)学生会工作。
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质。
新闻中心是学生会的一个部门,并非独立存在,在与其他部门合作办事的过程中,需要不断提升自己的综合素质,才能跟上集体的脚步。
三、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
作为系生活部,必须总揽全局.协调各方的原则;必须在各级组织中发挥积极指导作用,体现系学生干部先进模范作用;必须全心全意为同学服务;必须适应形势的发展和情况的变化完善自己,改进工作方式,增强工作能力;同心协力,协调一致,共同创造美好生活环境。以下是 本学期生活部的工作计划。
一. 对宿舍的管理
1).查寝管理 加大对宿舍的管理力度,定期或不定期地对宿舍进行查寝,同时做好对宿舍晚休迟归的登记,让同学们规范好自己的作息时间。还要狠抓宿舍不文明现象,协助舍监与翁拥军老师对做出不文明行为、影响校容的同学严惩不怠。
在本学年的工作制度 。
2).安全管理 1.制定宿舍财物安全的表,打印出来张贴寝室门口。
2.查寝时对大家进行语言解说安全知识。
二.在本学期的任务
1.对本系的宣传版进行清洁和打扫
2.分别对男寝和女寝的楼顶进行查看,是否有晒衣绳需要重牵,做到方便大家。
3.茶花会的准备工作及策划。
三. 在本学期的工作制度
1)、遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。
2)、生活部成员都要积极热心,吃苦耐劳,认真负责,如遇到重要事情不能参加工作,要提前请假。
3)、生活部成员都要积极主动,及时完成我系及本部门分配的任务。
4)、平时多联系同学,多发现问题,积极将问题反映给系。
5)、生活部成员平时也要严格要求自己,无论是学习、工作还是生活,都要树立形象,不发生有损学院学生会及本部门名誉和形象的事件。
明确工作思路,完善自身管理,在院学生会的指导下我们部门要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。
四、加强自身建设
一、常规工作
我们实践部在平日里需要做的就是去尽可能的接触社会,构建起社会与校园的桥梁,使我们同学都更多的了解社会。我们实践部作为主要的纽带,所以在平日里我部的各个部员的主要工作就是去社会上拉取一些赞助以保证我们系所举办的一些活动顺利的进行。
二、特色活动
我们部在12月份的主要特色活动就是一系列的关于计算机知识的活动,其中包括“金手指打字比赛”“计算机知识大赛”等活动,各个系的同学都踊跃报名参加。为我们以后更深入的了解计算机知识的相关内容做好了准备。也为我们以后踏上社会做了一个铺垫。
三、学风工作
我部的在以后的日子里,每个部员都会尽自己的全力来搞好自己的工作,一致努力,为我们部以后的发展做贡献而拼搏。也为使我们系以后更加的和谐美好。做好自己本职工作。
2.学生会实践部20__年个人工作计划
第一,努力做好学生会实践部指导的职责
1、负责组织与指导社会实践活动。
2、负责与有关部门及指导教师联系,沟通情况,促进社会实践活动取得良好效益。
3、负责社会实践优秀文章和优秀成果的评比表彰工作。
4、负责学生的咨询和社会服务的联络和组织工作。
5、负责勤工俭学活动的组织与管理工作等。
6、做好对新干事的考核工作
第二,按时完成分配的活动任务
保质保量地完成学校分配的各项活动,同时抓住各种机会承办各种大型的实践活动。
具体安排:
按时参加实践部的例会并及时将会议要求传达给我们的同学。
各项活动按时向学生会递交活动计划,同时邀请上级部门参加活动并给予指正。
活动结束后及时上交活动总结等相应材料。
第三,配合学校,协助团委、学生会其他部门的工作
在开展好本部工作的同时,我们还将积极配合学校的各项工作,积极协助各部门的工作,力争把我校的各项学生工作推上一个新的台阶。
光阴荏苒,斗转星移。时间在不经意间流逝。转眼间,新的一届团总支,新的面貌新的起点。经济管理系团总支·办公室也将不负众望、一如既往的开展新工作,谱写新的历程。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,也进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字:上传下达,协调统一。
为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,为了更好的贯彻我系的工作精神,办公室将以不断完善工作制度,不断创新工作理念,不断调整工作面貌切实发挥办公室的作用。
根据本学期的切实情况特定如下规划:
一、优秀的团队建设:
由于办公室是一个协调性的部门,除了部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。
1. 处理办公室日常事务;
2. 在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识;
3. 以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。;
4. 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。
1. 信息管理。对联系表进行调整。统计学生干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门联系工作;
2. 对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;
3. 完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化;
4. 协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;
5. 收集各部门的工作计划与工作总结,审查后存档;
6. 妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作;
7. 作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽;
8. 对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
三、日常工作的加强:
1.做好学生会各种文件的更新,存档与管理,通过口头或书面方式发放各项通知,收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式,制作更新通讯录和考勤表。
2.定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
3.联系工作及协助工作,横向与各部门的联系,向上与团委、学生会同学的联系,及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作。
4.每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤,组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定执行情况。
5.值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部门成员到团学办公室A栋209值班,办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
6.协助纪检部查寝室汇总登记,学习部组织的演讲比赛,体育部负责的田径运动会,女生部组织的女性讲座,文艺部负责的元旦晚会以及其他各部门工作。
四、交流机制的提高:
交流是一把钥匙,可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短,不断促进自身建设和提高。在一定的交流基础上,办公室计划将交流做到更广。
1. 与学生会中各部门进行联谊,交流其工作经验及其它日常事务,开拓视野,相互学习,共同促进,共同提高;
2. 办公室成员文明礼貌,形成文明之风,树立良好的部门形象;
3. 搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
以上是办公室各项工作的初步规划,我们将在日后的工作中逐步完善和调整计划,并在工作中践行,我们将在系部老师和同学的共同监督下,在各部门的帮助下更加出色的作好本职工作。在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识,培养每位成员的责任感。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作做到一个新台阶而做出自己的贡献!