在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
本学年工作计划
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能：
1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作 延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性
2. 组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力：
作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作
创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
外语学院团总支宣传部（以下简称宣传部）作为学院学生工作的窗口，起着对内宣传院内动态和对外展示学院风貌的职责。在新学期来临之际，宣传部整装待发，以饱满、热情的全新风貌迎接新学期工作的到来。
以下是宣传部本学期的工作计划：
一、 纳新工作
随着2019级新生的到来，外语学院团总支、学生会各部都即将展开新一轮的纳新工作。新生的到来为我们注入了新鲜血液，为我们新学期工作的展开注入了新的活力。宣传部在此次纳新工作中计划招收8—10名干事，为以后的工作进行提供保障。
二、 做好学院的工作（板报、海报）宣传
对学院工作的宣传，是宣传部工作的一个重要环节。在这些工作中，宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用，这样的节目有很多，像国庆节、迎新晚会等等，都需要宣传部部内成员的协同策划。我们的主要宣传手段有板报宣传与海报宣传两种，在学院各项活动开始前5——7天，宣传部会对该工作进行板报或是海报宣传，以保证学院工作的顺利进行。但是在这个过程中，我们需要注意的不仅仅是板报发布的时效性，更要注意校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，宣传部将开拓更多的宣传途径，或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
三、 学院活动的影像及时采集
自2019新学年，宣传部与记者团（原外语学院团总支记者团）完美结合，只为合力搞好学院的宣传工作。作为宣传部中新增的工作，
做好影像的采集也是不容忽视的。在学院的各项工作进行得的过程中，宣传部会在第一时间到现场进行影像采集。做好影像记录工作是十分重要的，它为以后外语学院的总结工作提供了足够的图像资料。
四、 通讯稿的收集
通讯稿的收集同样是宣传部工作中的一个重要环节。在学院各项工作完成之后，宣传部会负责收取各班的通讯稿。通讯稿也是记录学院工作的一个重要部分，如果说宣传部采集的活动影像给学院的工作总结提供图像资料，那么通讯稿则是给学院的工作总结提供文字资料。
五、 教室装扮
由于宣传部的成员大多比较擅长书画，所以宣传部还需要完成各项活动举办地的装饰工作。宣传部今年会在板报绘制的基础上，加强对活动主题的表达，以保证每次活动能在一个积极、健康、切题的环境中进行。
六、 特别计划：“‘外语风采’展”暨外语学院活动图片及书画展
本次活动展计划在学期末进行，在宣传部对学院的各项工作完成影像采集工作的基础上，从中选择一部分比较有代表性，能够表现外语学院特色的照片，同时从学院各班收取一些积极、健康、优秀的书画作品，组织一次活动展。
在新的学期里，宣传部的全体成员会全力做好学院各项活动的宣传工作，同时努力提高自身素质，积极主动的工作，丰富宣传形式，在工作中推陈出新，不断提高自己。我们相信我们会尽心去努力，配合其他各部门做好外语学院的各项工作，同时加大宣传力度，保证时效性，确保工作顺利、有效地进行。我们会在新学期，完善宣传部自身的建设，把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。
在迎接一个新学期的开始，我系学生会以为广大师生服务为学校发展服务为宗旨，贯彻学校的方针，结合我系实际情况，帮助我系管理有关事务，积极开展同学们喜闻见乐的学习、文艺、公益等活动，并及时反映同学们的意见，保持老师和学生的一个沟通，促进同学和同学，同学和老师，系与系的沟通和了解，成为学校和学生沟通的桥梁，我系管理的助手和生力军。
一、工作宗旨
1、积极组织各项体育活动＊
2、坚持不懈的抓好体育方面的工作
3、协同好学生会其它部门做好相应的工作
4、带动起系同学热爱体育的风气ヌ岣咄学们的身体和心理素质
5、要通过举办体育活动ゴ俳系里同学们之间的了解和情感的沟通ナ刮蚁等体同学融为一体点，本届体育部我们继续坚持这个理念，并加入“创新”于这个理念之中。
二、工作计划
1、备战校运会：备战学校运动会，这是每年体育部的工作重点也是工作难点，不过我相信我们大家不会在困难面前低头，我们会聘请优秀负责的教练提供高质量的训练，提高运动员的激情。我们有信心也有能力出色的完成运动员的训练以及保障后勤工作，为我系能取得好成绩(保二争一)而奋战到底，我会协助部长和其他成员一起对这次运动会进行宣传，并负责各班运动员的选拔。之后我们会组织对运动员的训练。以保证运动员可以发挥更好。
2、运动会之后我们会有一次校园篮球赛。
我部仍然会尽早的组织的队员的训练工作，做好组织和后勤保障工作，我们一定会密切关注本次比赛，同时协同各系部搞好本次的比赛工作。
3、拔河比赛：健康的身体是革命的本钱，在认真学习的同时我们不仅要有清醒的头脑还要有一个健康的身体，为了丰富学生的课余文化生活，培养学生的团结协作精神，我们会举行一次拔河比赛,这样的比赛还可以促进班与班之间的交流，让大家相互了解，也可以加强学生之间的交流。
4、 配合其他门工作 体育部内部工作到十一月差不多结束，我会积极要求配合替他部门的帮助工作，参加查寝。以提高我的工作经验。
三、工作重点
今年的校运会是我们的工作重点，也是我们工作中心。要在继承去年运动会的佳绩的基础上再创佳绩，本次运动会我们要一展雄风，将我们20xx级新生的活力展现出来，为系部争光，为班级争光，尽展我系部的活力、风采。我作为今年的新生，也作为体育部一员我也要为这次运动会的开展奉献自己的力量。首先组织运动员训练，其次做好服务工作，了解运动会的过程，做好突发情况的应对。带领运动员有序参加比赛。
四、个人要求 在本学期我对我自己有以下要求：
1、以积极的态度认真办好各项活动。
2、积极配合好其他部门的工作。
3、增强同学们的集体荣誉感，增强集体凝聚力。
4、丰富同学们的课余生活，树立信工系良好形象，让经管系更加壮大，我部将尽职尽责踏踏实实的做好工作，为我系争光。
年轻是充满向往和激情是岁月，大学是绚丽多彩生活的缔造摇篮。象牙塔里是八仙过海、各显神通的圣地，只要自己有闪光点总能找到自己的舞台。大学里尽管没有自己能炫耀的技能，但是我没有放弃过追求，努力的培养自己的兴趣，拓不要说自己没有那方面的特长而对各项活动漠不关心，要相信组织者是充分考虑到参与者的水平的。所以我要在完成课业的同时争取多参加一些活动，每一次参与的收获不局限于活动本身的展综合素质的同时扩大交流圈。广泛的爱好是一人获得融洽人际关系的一个良好平台。学业不是生活的全部，耕耘的同时还要懂得享受生活，让自己活得潇洒。
以上是体育部20xx年下学期的初步的工作计划，在未来的工作中，我们体育部将以高涨的热情和严谨的态度去做好每一件事，努力完成上级交给我们的每一个任务，我们体育部在以后的工作中将会努力做到以下几点，首先在赛前都会对参加比赛的运动员做好动员工作げ唤鲆赛出成绩也应赛出风格，其次，将“文明比赛”的精神传达给每个参赛球员，保持我们南方学院道德风尚突出的优良传统，再次の颐腔菇在每次活动之前开展前期宣传工作使尽可能多的同学参与进来，最后，在活动结束后，体育部内还会进行总结，为下次活动积累经验。
经济管理系团总支学生会体育部
呈报人:
20xx//
主席团总结上学期的经历，吸取上学期的不足之处，对这学期制订以下几点工作计划：
一：主席团分管部门制度。为了促进部门的和谐发展，对于部门起督促作用，经主席团研究决定各部门由主席团成员分管。主席团成员对于部门的发展起扶助作用、提醒作用，原则上不涉及部门的具体的工作情况。特殊情况，需要涉及部门的具体工作时，须由主席团全体成员讨论同意后方可进行。
二：例会制度。为了更好的促进我影视系团总支学生会及时、快捷、有效的处理日常工作，主席团定于每两周召开例会一次。例会时间为周二16：30。部长级(含)以上干部参会，特殊情况可带干事到会。会议主要内容为各部门汇报上两周工作总体情况，布置下两周工作计划。共同商讨在上两周工作中出现的问题或者提前预防在下两周工作中即将遇到的问题，集思广益，携手合作，共同面对。
三：注重干部身份。作为影视系团总支学生会的一名干部，首先要深刻的认识到是一种荣耀。在同学面前是一块“招牌”，所以必须时刻以干部的身份要求自己，特别是在工作中不能出现嚼槟榔、抽烟等有损学生会干部的形象。
四：注意协调。部门与部门之间，部长与干事之间都是同级的关系，切不可居高自傲，要做到和谐相处，共同进步。只有如此，开展活动才能有效、成功。
五：少做事，做实事，做实质。活动的开展不要很多，关键问题是在精不在多，要做实事，做到实质方面，不要做空空而谈的事情。做到了实质，那么学生会的形象在同学们心目中会提高到更高的高度，进而有利于我们工作的开展。
六：注重宣传。部门之间开展的活动，首先要注意宣传问题。好的宣传会让活动成功一半。在进行海报宣传的同时也要进行民间的宣传。简而言之就是在同学们的茶余饭后宣传，让他们慢慢认识到这个活动，潜移默化的就会重视这个活动，从而积极性很高的参加这个活动。
下面是主席团讨论研究后，各部门2019年下学期的总体纲要：
文体部
1.培训元旦、校庆晚会的节目主持人，如果条件允许的话，组织学生会成员排练节目，在晚会上演出。
2.任何社团进行集会或活动，派出人手帮忙维持秩序，并协同组织具体活动。
3.组织一场班干部、学生会干部联谊赛。
4.如果时间上允许，在假日里举行一些学生会内的运动项目赛，如：乒乓球赛、篮球赛、羽毛球赛等加强各部门之间的联系，增强学生会成员的体质。
宣传部
1.招收有写作、绘画特长的同学进入宣传部，使宣传部工作效率提高。建议成立书画爱好者协会，辅助宣传部工作。
2.积极与各部联系，配合各部工作，定时更新橱窗、黑板上的内容。在内容上追求创新，增强作品吸引力，以改变过去板报无人看的情况。建议评选出优秀的板报，向全校公示，让更多同学去了解，从板报上学到知识。
3.重大事件的宣传和应急宣传。
组织部
2.例会考勤。
3.其他日常工作。
社团部
1.社团部组织协会本学期开展一到两次活动，获得较好的民意效果。
2.本学期必须发展1~2个社团。
3.了解和细化协会的具体工作任务和要求。
4.举办社团设计大赛。
新闻采编小组
1.建议及时和院及其它系部团学干部取得联系，以争取更多的新闻素材。
2.新闻小组还应该招聘一名精通电脑网站制作的学生，以方便小组博客的重组与向广大同学推广。
3.建议在条件成熟的情况下于同学们当中开展一次“新闻记者”大赛。
4.可以和学习部、映画交流社联合推出影视系系报(月版)。
学习部
1.筹划好11·17国际大学生节活动。
2.安排、统计各班学生考勤工作(每周一次)。
3.按部就班的做好日常工作。
劳卫部
1.11月份开展文明月活动。
2.按部就班的做好日常工作。
以上就是各部门2019年下学期工作发展大纲，各部门干部认真学习、认真对待，如无特殊情况，总体发展方向不能变动。各部门的创新活动可以在部门计划中体现出来，真正实行必须由主席团讨论研究决定。
体育部这个部门一直都是一个积极向上、不怕吃苦、勇于创新的部门，进入体育部打造好体育强势一直是我的工作目标，我会严格要求自己，会与同学们多交流，积极开展一些体育活动，现在的网络世界很多的同学都不愿意动，导致同学们对体育活动不感兴趣了，我们最大的愿望就是希望让更多的同学可以参与体育这个活动，锻炼好身体一直是我的宗旨，“身体是革命的本钱”体育这个部门就是年轻人展示的舞台，为了建设好校园文化、培育学校精神、展示学生的活力，我作为体育好本职工作，心中永远会记着“低调做人部的一员在组织建设方面如下计划：
一、体育宗旨
1、增强同学们的体质，提高同学们的综合素质，从而促进同学们的积极性，“身体是革命的本钱”，“友谊第一，比赛第二”的的宗旨。
二、工作目标
1、进入体育部，我会认真做，高调做事的宗旨。
2、对于体育方面我知道太少，很多方面还存在着不足，我会好好向学长学姐学长学习、我会努力去改正自己的不足、吸取经验，增强自己的工作能力。
3、进入这个团体，我要加强自己的的交往能力，多和其他部门成员交流合作，和其他部门处好同事关系，让部门与部门之间有更好的联系。
4、我会积极的投入到工作中去，并加入“勇于挑战、创新”的理念中。
二、工作计划
1、首先，体育部在10月份组织系部运动员参加校运会比赛。
2、协助本部去系部的各个班级宣传，还有运动会的报名、选拔，在运动会来既之前，为了可以让运动员适应场地，能够发挥的更好，我会组织运动员的训练。
3、在下学期的到来，我们会通过一些方法去宣传体育方面的知识，可以鼓动到更多的同学来参加体育活动。
4、举办一些团体的体育活动，如篮球、拔河、足球这些都可以增强同学们得集体荣誉感。
5、在运动会结束不久后，还可以举办一场篮球比赛，激起同学们在冬天里的热情。
6、等校园举办的体育活动差不多结束后，我会积极配合替其他部门帮助工作，参加查寝工作，以提高我的工作能力。
三、工作重点
1、迎来十一月份的到来，今年的校运会会即将拉开，校运会和篮球赛是我们今年的工作重点，我相信“一份努力，一份收获”本次运动会我们要将20xx年新生的活力体现出来，一定会刷新新的记录，在创辉煌，我们是充满动力、活力、积极向上的青年，一定会为系部、为班级争光，我作为体育部的新生在本次运动会尽自己的所能去帮忙，一直到校运会圆满结束。等到运动会圆满结束后，后面还会有一场篮球比赛，在这样的一场比赛中它主要在于锻炼身体，加强团队精神，增进友谊，在于展现风采带来愉悦和享受，更能有效地培养团结协作的集体主义精神等良好的体育道德，帮助参与者正确理解和处理好个人与集体、竞争与合作的关系。
四、个人要求
1、在部门里团结，和其他部门成员相互交流。
2、严格要求自己，认真完成部门交给我的任务。
3、开会时，准时到场、穿着整齐、语言文明，每一次开会认真做好笔记。
4、有体育活动时，我会爱护好体育部门的的器材。
5、开会时，别人发言时不讲小话，认真听讲。
6、在班级中，不迟到、不旷课，做好模范带头作用。
运动点燃激情，舞动着我们的活力，体育部如同一个生命，它永远的跳动着，在教室里待着是那么的枯燥，我们要在课余时间来释放自己的压力，在这样一个舞台我们要建设一个努力积极向上的气氛，增强自己的体质，体育部门也会开展丰富多彩的体育活动，让娱乐来陶冶同学们的高尚情操，展示同学们的体育才华，来吧!同学们让我们的身体的细胞都动起来吧!
以上是我对本学年的计划，我一定会好好做好本职工作，能为系部做出更大的贡献，踏踏实实的做，认真负责的完成系部交给我的任务，我也会全力配合系部的各项的重大活动，一起努力。
计划人：
20xx年xx月xx日