首先我要感谢护理学院健心园的老师和同学,是他们给了我这个机会,让我通过初试、复试的层层选拔,进入护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到现在,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改进来使自己成长。
前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与,努力的为护理学院健心园工作尽自己的一份力,不仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自己有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一起努力做到最好。记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,面对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会考虑等通知的。虽然没有遇到商家的特别刁难,但是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,应该增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自己一定可以。告诉自己万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。希望吸取前面的经验,调整好心态,争取下次取得成功。
在外联我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力工作。
我们告别那熟悉的港湾,来到这陌生的环境。我们走到了一起,因为我们有共同的年轻的梦 在管院学生会外联部工作了一个学期,虽然没有拉到什么赞助,但经验也有了不少的积累。在没有出去跑赞助之前,以为有些事很容易完成,做了之后才知道并不简单。对方不可能轻易地把资金给你,也没那么好的运气去拉一些新开张的门市,更多的时候是在一些被拉了无数次的ktv,教育机构中徘徊。在品尝艰辛后,我有了一些这样的观点:
要针对性地寻找商家,而不是盲目地寻觅。不然时间花去了,可是目标不明确,导致空手而回。比如十佳歌手大赛,ktv之类的场所就比较中意。 从而比较容易建立起合作关系。
活动策划书的内容要给商家一种负责,严谨的感觉。在宣传方式和费用栏目多方面考虑,不能漫天要价,表达出我们的诚意。
在与对方交谈中,注意自己的礼仪,注意措辞,并认真观察其细节,有时候细节之处也能有意想不到的收获。
注意对方的神色,表情,在交流过程中掌握一个“度”,并灵活处理相应的一些情况。
后期工作也很重要,比如之后的反馈。想要建立起长期合作的关系,或者较好地处理人际关系,需要一种拿到钱后,依然负责,确保商家的利益的态度。
争取拿到商家负责人的联系号码,即使跟进,这样才能更好地保证合作的顺利进行。如果只是一味地期待商家主动找上门,那就可能不太容易拉到赞助了。
在外联工作,有艰辛也有快乐。在外面疲惫地跑赞助,可一旦有什么目标或者对方稍显诚意,自己的自信心便能得到较大的满足。虽然有的小组,经历了在签合同之前突然失败的情况,但是那些打击更能让自己一步步强大起来。没有拉到赞助,并不代表我们没能力,或许是因为经验不够,或许是因为运气不好,但是在经历一番锻炼后,一定能更接近成功。对于营销专业的我来说,在外联部工作是难得而美好的机会。虽然有时候会因此耽误一点学习,但是这还是和个人有很大的关系,希望在下期我能提高自己的实力,为外联部,为学生会做一些力所能及的贡献,也为实现自己的理想信念而努力奋斗。
外联部是学生会中不可缺少的一个部门。对内,我们是信息联结的一个重要枢纽,担负起学生会内部的信息交换和学生会与外部信息交换的重责。对外,才是外联部价值的体现。外联部,我们的主要职责是宣传自己,推销自己,通过各种不同的形式,向其他学院和社会各界展示自己的风采。同时,在展示自己的时候,还要为学生会提供资金援助。
不管是对内还是对外,外联部都是一个形象代表。这种情况在学生会缺少公关部的情况下更是得到了具体的体现。在具体的工作中,学生会主席和外联部长往往能代表整个学生会就能说明一切。因为工作重心主要放到了校外,所以,外联部的同学有比大多数同学更多的社会工作经验。所以常常能走在队伍的前面。根据我们的具体情况来说,外联部不但担负起外联,公关的工作,在一定程度上还兼具了组织部的工作。所以,外联部是学生会最重要的部门之一决不为过。 下面,我将把20xx-20xx年度杭州电子科技大学外联部的工作总结如下:
一、外联部的建立。
20xx年12月,经过双代会的选举,新一届的外联部部长邹志勇同志接过上任部长的接力棒,和杨亦漾同志合作。20xx级新生中的何涵,彭重阳,管悉余,柳丽,柯思思,也于同月加入到外联部的队伍中。以极大的热情迅速展开了工作。
二、外联部的工作。
外联部是学生会最早成建制的部门之一,也是最早展开工作的部门。
20xx年12月,经过学院领导的决定,准备将在女生节的附属活动——“走进职场”提前为一个单独的活动。为了这个活动,也为了磨合大家的性格,使大家能够通力合作。外联部在组建初临危受命,担负起寻找赞助,寻找资金的工作。五位同学分成了两组,男生一组,女生一组。两组同学对杭电周边的商家进行了一次规模浩大的宣传活动,通过各种方式,如口头讲解和书面材料介绍。将这次活动的主题和方式,甚至内容都详细的讲解了一便。虽然大多数商家都表示现在是年底,商家也没有足够的资金来对该项活动进行赞助,但是,我们外联部的同学们热情洋溢的解说和孜孜不倦的诚意明显打动了大部分的商家,他们纷纷表示以后如果条件相同,他们会优先考虑我们学院的赞助活动。虽然到最后,只有何涵和彭重阳同学一组以无比负责的态度,热情的解说打动了商家,拿到了一份数百元的赞助合同。但是,大家经过这次实践活动,让所有人都对自己有了更深的认识。也为大家以后的合作打下了坚实的基础。最重要的是,使杭电周边的商家对我们学生会有了一个良好的印象,这为以后的工作将有着积极的影响。
经过上一次的活动实践,大家从中学到了很多经验和教训,并很快的把这些化为自己的财富。
第二学期初,学生会内部基本磨合完毕,而此时,外联部早已步入正轨,所有的工作都以极高的效率在运转着。在这个时期,外联部发挥了他优秀的人员素质,不但比其他部门提早完成磨合,还帮助其他部门完成工作。比如,帮助体育部,实践部等进行宣传工作,帮助宣传部负责展板放置工作,帮助实践部展开讲座活动在这个时期,外联部在各条战线展开工作,并且都取得了相当大的成绩,并且得到了大家的一致好评。
外联部不但出色的超额完成了任务,而且,还担当了形象大使,为了和其他学校更好的合作与沟通,向下沙其他十来所学校和学校内其他十数所兄弟学院送请帖的任务又着落到外联部的肩上。何涵和彭重阳同学不顾昨天工作学习到很晚的疲惫,清晨就早早的起床了。稍事整理了一下仪表便随手拿了个面包就走了中午时分方才回到学校,虽然疲惫不堪但是顺利完成任务的自豪却刻在脸上。后来经过和其他学校的接触,他们普遍对两人认真负责的态度和彬彬有礼的形象十分肯定。
三、工作总结。
经过近一年的相处,外联部的同学们已经建立起一种犹如兄弟姐妹的感情,大家在工作和学习上互相帮助。就如一个和谐的家庭。
经过近一年的工作,大家都得到了许多经验和教训。在这一年里,外联部在邹志勇部长和杨亦漾副部长的带领下,不但出色的完成了所有任务,还出色的支援了其他部门的工作。但是,仍有很多地方没有做好,因各方面的原因,导致外联部和有些部门不能达到协调合作,分工明确。这也是学生会需要继续改革的方向。
xx学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标, 以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:
①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
② 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子,有义务为xx学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。 时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。
⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
时光如梭,转眼间x年即将过去,新的学年马上到来,回顾过去的一年,我院社团取得了可喜的成绩,从各社团组织招新到最后的压轴戏——社团文化艺术节总结表彰大会暨“青春•我们”文艺汇演,各项工作和活动都倍受师生好评。同时,我院社团由原来的42个社团发展到现在的51个社团,涉及学术、文学、艺术、娱乐、体育、勤工俭学、社会实践等各个方面、各个类型。这些成绩来源于学院各级领导的大力支持,院团委的正确领导及广大社团人的不断努力,在此向你们献上我们最诚挚的谢意,下面我代表学生社团联合会向大家做一个总结
目前,院本部共有社团45个,医学院共有社团6个。我院共有社员近七千人,有理论学术型14个、兴趣爱好型15个、专业技能型14个、社会公益型2个。
一、学生社团联合会建设
因学院安排学生社团联合会干部人数本期调整为29人,由院团委老师直接指导,下设主席团、共青团工作委员会、秘书处、宣传部、业务培训部、外联部、社会实践部,由一级两线管理学生社团,即学生社团联合会协助系团总支管理各个社团,主席团及共青团工作委员会负责分管各个部门工作及各类型社团,常务副主席负责所属系部社团工作。
二、社团建设
本学期,社团活动开展了三个多月。院团委学生社团联合会和各系社团部成员对各社团活动进行了常规检查。为了更好地管理社团,院团委出台了相关管理制度。如社团《星级社团评比条例》就对社团的负责人、社员及社团活动情况进行考核,另具体到社团出席例会、资料上交、携带会员证、活动开展情况、会员到场率等等方面进行严格规范。绝大部分社团都有明确的办社宗旨,社团目标,组织干部队伍,各个社团随有所差别但大体所有社团发展稳定并不断在创新。
三、社团的思想建设
在社团组建之初,各个社团都有明确的办社宗旨,促进了每个社团的思想建设,特别是机电工程系和经贸与管理系的邓小平理论“三个代表”重要思想研讨会,指导老师寓理论知识于各类活动,让会员从娱乐中不断提升个人道德思想素质,把各类思想建设活动融入各类座谈会,知识竞赛等等会员喜闻乐见的活动,另外医学技术系的心理健康教育协会更是将心理健康辅导融入常规活动,让会员无论从生理还是心理都得到不同角度的锻炼,磨练了会员的各项心理能力。
四、社团的阵地建设
一个好的队伍就要有的好的阵地,一个社团同样如此,在社团阵地建设上做的相对较好的是应用外语系社团部,该系部活动大多是7个社团联合开展,这样不仅弥补了人员、资金及各个方面的不足,也让各个社团有了一个绝好的交流机会,特别是英语沙龙、英语俱乐部等社团更是将学习融入社团,让社团真正意义上成为了校园文化的载体及第二课堂,另外Blue Sky旅游协会更是将专业知识融入社团并不断实践,利用节假日到各个社区、旅行社、风景名点进行实践,让广大会员从实践中不断进步,不断发展。
五、社团的组织建设
社团的发展方向主要来源于社团骨干的策划及努力,一个好的社团少不了一个好的组织团队,在组织建设方面机电工程系的社团给了我们最好的诠释:CAD协会曾多次获得省、市、院级各项荣誉,他们以自己扎实的专业根底将各种知识竞赛、技能比武展示给社会、学院、学生,电子电气维修协会和信息艺术系的创智电子维修协会更是体现了这一点,这两个社团多次利用节假日入社会,入社区、在学院无偿为大家义务维修,在我们7月份的“三下乡”活动中他们也体现出了不可替代的作用。
六、社团的队伍建设
好的思想、好的阵地、好的组织也要好的队伍,一个社团的队伍就是社团的灵魂,在社团队伍建设方面较为特出的社团有很多,如爱心社利用社团来自不同系部的优势将活动扩展到各个系部、社团、寝室、班级,在本次社团文化艺术节中体现了公益型社团的强大能力,承办了本届社团文化艺术节的开幕式及其他一系列活动并取得了不错的成绩,另外做的相对突出的还有信息影视中心,他们不足20人的社员在周五、周六为学院300多影迷带去了各种不同的电影,让同学们在休息之余过把电影瘾,丰富了校园文化生活,活跃了校园气氛。
七、社团的活动建设
谈到社团活动真的有点为难,大部分社团活动除常规活动外都有各种创新活动,如护理系梵桦圣玛瑜珈协会在平时的上课训练及瑜珈知识讲解外更有精彩的社团活动,在本次社团文化艺术节文艺汇演上她们把自己社团的优势体现的淋漓尽致,一场绝有的《粉红丝带》让在场观众见证了梵桦圣玛瑜珈协会的实力,另外还有经贸与管理系的爱乐协会、梦逸礼仪队更是精彩迭起,精彩的节目让全院师生领略了艺术的魅力。
综上所述个系部个社团都有不同层面、不同角度的精彩活动,是他们让我们领略了文学的芬芳、语言的魅力、艺术的内涵,是他们多样化的社团活动既贴近社员的心声,调动了社员的积极性,提升了社团的文化,但离我们提升社团品位、打造社团品牌仍有一段距离,在社团不断飞速发展的同时也体现出了一些问题:
1、社员太过于依赖指导老师;
2、负责人精心组织的活动,就因会员无故缺席,活动无法开展;
3、开展活动方面不够积极、深入,活动内容缺乏生动性;
4、上交资料不及时;
5、例会、活动出现迟到、早退、缺席的现象比较严重等。
以上的问题,足以影响整个的社团的活动质量,阻碍社团的顺利发展。
总结本学年社团活动的材料,绝大部分社团在原有的基础上都有不同程度的发展和创新。学生社团是校园文化建设的重要载体,以其独特的形式在丰富校园文化生活,培养学习兴趣,锻炼实践能力,展示个人魅力,体现了团队精神方面起到了重要作用,也为广大同学增长知识、增进友谊、创造了有利条件。同时,社团活动已成为我院团学工作中最富有特色、最富有吸引力的活动形式。提升社团品位、打造社团品牌是我们共同的心愿,衷心地希望每一位社团负责人和社员都能认真履行自己的职责和义务,全身心地投入到社团的建设中来。我们坚信,在学院领导、学生处、团委和各系团总支的正确指导下、支持及帮助下,通过个各社团的不懈努力,我们的社团工作一定会勃勃发展。
最后再次感谢学院各级领导的支持、帮助及广大社团人,祝大家身体健康,事事如意!
这学期对外联部来说可以算是忙碌的。说是忙碌的,那是因为我们这学期我们有很多活动。中文演讲比赛、宿舍卫生文化月、足球赛、运动会、春节联欢晚会,每次活动都牵动着我的神经。每次活动我都认认真真的写方案、尽心尽力的找商家谈赞助,但是都没有成功。可能是我们的方法不对、可能是我们经验不足、缺少工作技巧,下来我们将认真的总结,希望在明年能取得好成绩,为学生会20xx年的开销做一点点贡献。
回望这一学期,总的说来,时间有限,能力有限,条件有限,成绩有限,但是我努力付出了时间和汗水,如果要说总结收获,应该是一次又一次鼓起勇气和信心,敲开各个公司负责人的办公室,还有一次又一次总结经验和教训以后修改的策划书。通过直接跟企业领导人的直接对话,提高了我的口才,锻炼了我的沟通能力,也丰富了我社会知识,增长了我的阅历,在外联部的内部工作安排上的协调方面也使得我对很多方面有了新的认识,所以,我还是想说,谢谢老师的信任虽然我在这学期的工作中没有取得什么成果,我想在这些经验的帮助指导下,下学期的工作会顺利很多。虽然我在这学期的工作中没有取得什么成果,但我不会放弃,只有不懈的坚持、努力才能成功。这就是外联部的永不言弃。
最后,希望大家多给我们一些建议,我希望能把外联部做好,谢谢!!
转眼间,进入学生会已经有一年多了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。所以前段时间我们外联部积极与外部高校组织进行了交流和学习,,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,达到双赢的效果。通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
在本学期10月份的海职院足球联赛中,我成功的联系到了“和昌川菜火锅城”,并与之达成了赞助协议,获得了500元的活动经费,保证了活动的又快又好进行。
在之前的工作中我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
回想这短暂的时光,外联部不仅热情地参与系学生会的每一次活动,紧密地配合各部分完成学院领导布置的任务,而且也在不断加强与其他系的学习与交流。
外联部的主要工作在于解决学生会工作的经费题目。对于一个团体来说,资金是各部开展活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,将对整个学生的工作产生重大影响。
这学期即将结束,现对这一学期的工作进行具体的总结,希看在下一学期能够共同进步,再接再厉。
一、 组织建设:
为了更好地发挥外联部的作用,更有效地开展各项工作,我们外联部进行了一系列的调整和改革,主要有:
1、 外联部的招新。“招新”面向本系大一新生,通过初试、复试的层层选拔与为期一个月的考察,顺利的完成我外联部的组建工作。本学期吸纳了充足的干事,并迅速组织调动起来,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
2、 部分内部间交流以及干事熟悉外联部的工作。为期未几的培训与调整,以使我部气氛融洽,部长干事团结一心,为以后的工作打下坚实的基础,并在新一届干事心中树立良好的形象。
二、 部分工作:
1、 9月份的迎接新生工作。我部与学生会其他各部分一起迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到大家庭的热和,感受到学生会同学们的热情。同时考虑到20xx级的新生刚进进大学校园,对大学的学习氛围有一定的不适应性,我部将最近几月的工作重心确定在帮助新生适应新的环境。在生活、学习上给他们提供力所能及的帮助。
2、 参加学院新生新学期的迎新活动。期间迎新活动陆续展开,我部分配合其他部分,积极投进工作。所有职员参与到切实的活动中往,维持本系活动场地的会场纪律,使晚会举办的非常成功,得到学校领导和老师的赞许。
3、参加系举办的新须生交流晚会。晚会方便了部分之间的交流以及干事熟悉外联部的工作。我部成员积极投进,协助各个部分搞好各种工作,保障活动顺利开展。并且维持会场纪律工作。
4、参加由联通公司赞助,本系团总支与学生会联合承办的 新须生联谊晚会。此次活动中,我们部不仅争取到联通公司的现金赞助。晚会前夕,我部又忙于布置会场,外联干事随叫随到;晚会之时,所有外联部成员忙碌于幕后,被分配的虽都是有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部分组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞。
5、参加由本系学生会主办的篮球比赛活动。我部及时展开工作,其间,各成员皆利用空余时间为活动而预备。积极配合其他部分工作,使其活动顺利而圆满的结束。
6、参加专业知识竞赛活动。我部成员积极参与,此活动教育学生不要仅满足于把握书本知识,而应努力学习获取知识的能力和本领。同时也丰富了我们的业余生活。
7、参加系举办的大学生恋爱观讲座。我部积极参与,气氛比较热烈,讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。大学生应该以学业为重,由于学习是大学生的主要目的。
8、参与学院举办的安全消防知识演练活动。我部协助其它部分维持会场纪律。并在疏散演练中,我部把任务分配到每个人头上,按照学院规定的有序的组织学生疏散工作。
9 、参加大学生形象塑造工程。我部认真落实院校的大学生形象塑造工程的工作方针,积极配合学生会,从自身做起,为其他同学树立了良好的榜样,使得同学们在形象方面有极大地改善。
以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在学院、学生会的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应尽的职责,树立了我院在其他院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流与合作,进步了我们的团队协作能力。
时间如白驹过隙,转眼间一学期又过去了。伴着快乐,惊喜,充满了挑战与激情的20xx年上学期的工作已收尾,本学期的工作道路有泥泞,有荆棘,正是这些才锻炼了我们的毅力,为了下学期的发展工作,减少工作中的失误,我们对本学期的总结如下:
一.日常工作
1. 宣传部的主要工作是为各种活动编写宣传标语并制作各种宣传海报,在各活动开始前一周或几天进行宣传语、海报、板报的制作,使消息及时传播出去,同时还有专门人员在我院贴吧上进行宣传,大大提高了办事效率,为活动的顺利开展奠定了基础。
2. 各活动举办的同时,编辑部会为之写报道并加以配以图片说明,真正做到了图文结合,同时还负责报道图片的上传工作。自20xx年下半年至20xx年中旬,本学年共上传报道及图片资料96篇,并严格保证了上传的质量。为了防止上学期“问题”报道的出现,我们还制定了审核程序,使得工作规范化、有序化的进行。
3. 秘书处的工作是整理各社团的档案,打印各种表格。通过这些工作,在原有的电脑水平基础上,各成员的电脑水平有了进一步的提升。
4. 社团换届是有组织部下达通知并对换届表进行收取,在该部乘员的带领下,到目前为止,已有27个社团换届成功并开始了新一轮有序的工作,另外,组织部还负责各会场的安排。
5. 此外,财审部负责会费的管理,并在各大型活动前后进行资金预算与统计;外联部为每次的活动拉赞助、条幅等,除此之外,各部门之间相互合作,为社联的发展做出了贡献。
6. 与社团工作交流方面,我们吸取了上学期的经验,与各社团负责人及骨干人员的交流明显多于上学期,但也有不足之处。由于换届原因与新社团负责人不太熟悉,导致在交代工作是有些小困难。在以后的工作中应加强与各负责人的沟通交流,以便工作顺利进行。
7. 外校走访方面,继上学期走访的累累硕果,本学期的走访工作也取得了喜人成果。我们不仅走访了其他外校,还带一些社团大型活动中为各大高校友情演出,从而与各大院校的关系颇好。以后我们一定继续努力与各大院校搞好关系,打响我院大学生社团联合会的名声。
二.大型活动
20xx年4月20日,第五届宿舍文化艺术节暨社团文化艺术节、心理健康节开幕式隆重举行。这是本学期我们的第一次大型活动,虽然是协助宿管委举办的,但是我们还是以饱满的热情投入晚会中去,将完美的表演呈现给各位观众。借此机会,我们还带领各社团在自己的展区进行才艺展示,从而更好的宣传了社团文化。一个大型活动的开展锻炼的不只是脑力、劳动力,更锻炼了承受力,通过此次活动,我们大一新成员也懂得了活动流程,这为以后工作的开展打下了坚实的基础。
20xx年5月18日,M7吉他社团在我院4、5号公寓楼之间举办了主题为“唱响辉煌”的演唱会。这是该社团第一次以演唱会的形式出现,收到了同学们的热捧,充分显示了当代大学生的青春与活力。
20xx年5月27日,大学生宿舍文化艺术节暨心理健康节,社团文化艺术节文艺汇演隆重举行。同上次开幕式一样,我们依然是与宿管委合作,不过这一次的主力军是大一的同胞们,在大二的领导下,他们已熟悉了活动流程,所以本次在活动安排等方便也算是得心应手,经过一星期的紧张彩排、筹备,文艺汇演取得成功,我们不仅有自己社团的节目,同时还邀请了一些兄弟院校友情演出,如:女子学院、中医药大学等,节目的丰富多彩,得到了学院师生的一致好评,我们也认为这是本学期最成功的、最精彩的晚会。
以上就是我们大学生社团联合会本学期的工作,虽然正一步步完善,走向成熟,但依然存有不足,我们会继续努力,把社联建设的更好!
进入社联这个大家庭已经有一个学期了,转眼间这学期的工作也在忙碌而充实中结束了,回味这几个月在社联的工作与学习,我的感触颇深。
记得刚进入企划部的时候,我们这些新干事连如何书写企划书的大体框架都不知道,但是在部长的带领下,我们逐渐走上轨道,开始认识社联,认识主席,认识每个部门的部长,就在这样的不断认识中,我们迎来了在社联的第一次活动——社团招新,前期我们书写了企划方案,并且,在部长的带领下,我们在星光广场举办了社团动感展示区,这是由我们部门亲自策划实施的活动,激动之情自然不能言语,尽管活动中出现了一些差错,但是我们依然觉得很高兴,因为我们在成长,比起刚进社联那个什么都不懂的自己,现在的我们已经学会了太多。
招新那天早上,我们都要去帮助其他部门统计各社团所需的桌椅,每个人都那么辛苦,但是没有一个人抱怨,因为大家都觉得这事应该的,社联是我们的家,帮自己的家做点事是再正常不过的了。在招新的过程中,大家分工合作,有些部门做后勤,有些部门协助社团招新,有些部门发会员证、开发票,当时我就在现场值班,看到了这些只觉得心里暖暖的,每个人都在努力为社联尽一份力。而作为领头人物的主席们和部长自然比我们更累,他们没有高高在上的进行指挥,而是同我们一样搬桌子,做后勤,值班,那次的社团招新活动很成功,而我作为一个新进社联的干事更是收获了不少,繁琐和细微的工作,是很锻炼耐力的差事,虽然累,但当活动结束后,我感觉到自己的辛苦汗水没有白流,在活动中都留下了自己的印记,即便只是幕后、场边。我感到我的光阴没有虚度,我做了很多我应该做的事,在社联这个团体,在海师这所校园留下了我美好的记忆。
当我真正融入到社联这个团体才会知道,这个团体很优秀、很友爱、很和谐,虽然进入了这个家庭有时我会觉得累,但是我不亏,因为我收获很多,包括很多与人交流和工作的经验,也包括很多真挚的友情,以及一些待人处事的方法,每一位学长学姐都在帮助我们成长,给予我们力量。此后,我们又迎来了社团联合会受聘大会、素质拓展活动、社团活动月活动等,每一次的活动我们都认真的书写策划方案,尽管方案并不是很理想,但是却依旧没有放弃,我们每个人都在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。
现在,年终将至,回顾这一学期的工作,我在思想上认识到作为一个学生干部的需要很强的责任心以及为人处事应有的礼貌;在工作上我学会了怎样去书写一份完整的企划书,怎样合理有序的策划一个活动,怎样顾全大局;总的来说在这学期的工作中我取得了新的进步,但同样我也认识到自己的不足之处,知识涉及面较窄,企划书创新点还不够。今后,我一定认真克服缺点,刻苦学习、勤奋工作,做一名优秀的社联人,为社联作出自己的贡献。所以,我希望自己在下学期的工作中可以做到以下几方面:在平时的工作中,多动脑,凡事尽可能考虑周全,与部门各成员更好的合作下去,不断发现自身不足,努力提升自己的综合素质与涵养,让自己不断进步。
这是支拥有强大凝聚力和战斗力的队伍,我为能加入这样一个充满活力、积极进取的组织而感骄傲,在下学期的工作中我会再接再励,永不懈怠。
外联部是学生会中不可缺少的一个部门。对内,我们是信息联结的一个重要枢纽,担负起学生会内部的信息交换和学生会与外部信息交换的重责。对外,才是外联部价值的体现。外联部,我们的主要职责是宣传自己,推销自己,通过各种不同的形式,向其他学院和社会各界展示自己的风采。同时,在展示自己的时候,还要为学生会提供资金援助。
不管是对内还是对外,外联部都是一个形象代表。这种情况在学生会缺少公关部的情况下更是得到了具体的体现。在具体的工作中,学生会主席和外联部长往往能代表整个学生会就能说明一切。因为工作重心主要放到了校外,所以,外联部的同学有比大多数同学更多的社会工作经验。所以常常能走在队伍的前面。根据我们的具体情况来说,外联部不但担负起外联,公关的工作,在一定程度上还兼具了组织部的工作。所以,外联部是学生会最重要的部门之一决不为过。 下面,我将把20xx-20xx年度杭州电子科技大学外联部的工作总结如下:
一、外联部的建立。
20xx年12月,经过双代会的选举,新一届的外联部部长邹志勇同志接过上任部长的接力棒,和杨亦漾同志合作。20xx级新生中的何涵,彭重阳,管悉余,柳丽,柯思思,也于同月加入到外联部的队伍中。以极大的热情迅速展开了工作。
二、外联部的工作。
外联部是学生会最早成建制的部门之一,也是最早展开工作的部门。
20xx年12月,经过学院领导的决定,准备将在女生节的附属活动——“走进职场”提前为一个单独的活动。为了这个活动,也为了磨合大家的性格,使大家能够通力合作。外联部在组建初临危受命,担负起寻找赞助,寻找资金的工作。五位同学分成了两组,男生一组,女生一组。两组同学对杭电周边的商家进行了一次规模浩大的宣传活动,通过各种方式,如口头讲解和书面材料介绍。将这次活动的主题和方式,甚至内容都详细的讲解了一便。虽然大多数商家都表示现在是年底,商家也没有足够的资金来对该项活动进行赞助,但是,我们外联部的同学们热情洋溢的解说和孜孜不倦的诚意明显打动了大部分的商家,他们纷纷表示以后如果条件相同,他们会优先考虑我们学院的赞助活动。虽然到最后,只有何涵和彭重阳同学一组以无比负责的态度,热情的解说打动了商家,拿到了一份数百元的赞助合同。但是,大家经过这次实践活动,让所有人都对自己有了更深的认识。也为大家以后的合作打下了坚实的基础。最重要的是,使杭电周边的商家对我们学生会有了一个良好的印象,这为以后的工作将有着积极的影响。
经过上一次的活动实践,大家从中学到了很多经验和教训,并很快的把这些化为自己的财富。
第二学期初,学生会内部基本磨合完毕,而此时,外联部早已步入正轨,所有的工作都以极高的效率在运转着。在这个时期,外联部发挥了他优秀的人员素质,不但比其他部门提早完成磨合,还帮助其他部门完成工作。比如,帮助体育部,实践部等进行宣传工作,帮助宣传部负责展板放置工作,帮助实践部展开讲座活动在这个时期,外联部在各条战线展开工作,并且都取得了相当大的成绩,并且得到了大家的一致好评。
外联部不但出色的超额完成了任务,而且,还担当了形象大使,为了和其他学校更好的合作与沟通,向下沙其他十来所学校和学校内其他十数所兄弟学院送请帖的任务又着落到外联部的肩上。何涵和彭重阳同学不顾昨天工作学习到很晚的疲惫,清晨就早早的起床了。稍事整理了一下仪表便随手拿了个面包就走了中午时分方才回到学校,虽然疲惫不堪但是顺利完成任务的自豪却刻在脸上。后来经过和其他学校的接触,他们普遍对两人认真负责的态度和彬彬有礼的形象十分肯定。
三、工作总结。
经过近一年的相处,外联部的同学们已经建立起一种犹如兄弟姐妹的感情,大家在工作和学习上互相帮助。就如一个和谐的家庭。
经过近一年的工作,大家都得到了许多经验和教训。在这一年里,外联部在邹志勇部长和杨亦漾副部长的带领下,不但出色的完成了所有任务,还出色的支援了其他部门的工作。但是,仍有很多地方没有做好,因各方面的原因,导致外联部和有些部门不能达到协调合作,分工明确。这也是学生会需要继续改革的方向。
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、 对内工作(学校内部)
1、 建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。② 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2、 在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,
交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、 对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各
大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。 ⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
转眼进入外联部已经半年多了,在这不短的时间里,我也接触了不少事情与人,也让我学到了很多。
当初加入外联部,是为了锻炼自己的胆量和口才。我深知,要想在社会立足,没有过人的胆量和精湛的口才是不行的。在面对公司面试的时候,需要我们展示的是我们的硬件和软件。所以推销自己很关键。外联部的工作正好给我一个锻炼的机会。通过这个工作,我见到我很多原来没有见过的人,也做了一些我原来以为自己不会做的事情。
外联部最重要的任务就是拉赞助。其实,“赞助”这个词我以前只在电视里见到过。我想像中的赞助就是动动嘴皮子就能拉成功的。等到落到我身上的时候,事情真的出乎我意料的困难。首先,怎么开口就让我犹豫好一会儿;其次,怎样将话题转到赞助上也让我为难;最后,就是在商谈价钱方面怎么替我们争取最大的利益。这一些问题都是我没有碰到过的,所以第一次难免有些畏惧,甚至有一段时间只要一提到拉赞助我就会很头疼。凡是都有第一次,经历第一次的挫折,第二次在面对的时候肯定有更多的头脑去应付。万事开头难,吃一堑长一智啊。在后来拉赞助的过程中,在一次又一次的失败和总结中,在克服自己胆怯的缺点中,我积累了更多的经验和勇气,我变得更成熟。我想,这教会我的是:没有人能随随便便成功,只要有付出就会有收获,有时失败也是另一种成功。
虽然我加入社联才半年多,但我现在遇到的人和事是我的很多同龄人所没有也不会在这个年龄段遇到的。我相比他们来说,我更有优势,我也更懂得朝什么方向去努力。有这么多人的帮助和鼓励,我有信心做得好。在今后的工作中,我要更加努力,更加用心,我一定会学到我想学的,做到我想做的,取得我要的成功。希望大家和我一起共勉,创造下一个美好的明天!