一、迎新内容安排
(1)新生报到
时间：20xx年9月8日至10日(三天)
地点：新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)
(2)新生军训
按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排，20xx级新生集中进行军事训练，训练时间为9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8：00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。
(3)新生入学教育
20xx级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行，时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。
二、各单位迎新工作任务及其职责
1、院办
(1)组织召开迎新协调会
时间：8月31日14：30
地点：综合楼会议室
参会单位及人员：院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。
(2)抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。
(3)新生报到现场总协调工作，解决迎新中出现的各种问题。
(4)负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选)。
(5)组织检查迎新各事项的准备工作。
2、宣传部
(1)根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。
(2)充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。
3、纪委(审计处)
负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。
4、学工部、团委
(1)负责制定迎新工作方案，组织协调迎新工作。
(2)制作火车站、汽车站迎新牌，安排迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。
(3)设立学工部、团委现场报到咨询点，为新生报到提供咨询服务，协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。
(4)团委收取团组织关系。
(5)新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场)，升旗仪仗队训练准备工作。
(6)制定新生入学教育方案、新生入学指南，指导入学教育工作。
(7)开通新生入学“绿色通道”。
(8)协助安排学生住宿，指导三里公寓住宿安排。
(9)指导新生家长的住宿。
(10)协调学生购买军训服装。
(11)组织新生军训工作。
(12)制作各单位迎新场地分布图。
5、招生就业处
(1)设现场报到点，审核新生入学资格。
(2)编制20xx年新生录取(报到)名册，分发到各单位。
(3)现场统计新生报到情况。
(4)为新生报到提供咨询服务。
6、财务处
(1)办理新生报到缴费工作。
(2)与银行联系新生贷款事宜。
7、教务处
(1)参加新生入学教育方案的制定和培训指导，提供新生教育的有关资料，安排入学教育活动场地。
(2)根据军训安排制定新生上课安排和调整。
(3)负责新生录取专业调整工作。
8、保卫处
(1)负责校园安全。A、维护各迎新报到点的秩序。B、做好重点地段的安全保卫工作(财务处、学生宿舍)。C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。D、加强夜间巡逻，加强对外来人员的纠察。
(2)迎新期间，对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。
(3)负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。
一、活动背景及目的：
又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们，让他们享受到到家的感觉，在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接新生，希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题：“迎新生 创和谐”
三、活动时间：
四、活动地点：襄樊火车站，汽车站，医学院
五、活动人员：襄樊职业技术学院青年志愿者
六、活动对象：襄樊职业技术学院医学院全体XX级全体新生及家长
七、活动展开：
(一)前期准备：
1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发，名字由学校部制作)
2、准备遮阳物品：
①3顶帐篷
②准备10条塑料凳
3、防暑物品： 2.3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣传工作：
①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
②写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
6、召集会员学习迎新流程和注意事项
(二)、活动流程：
一、校内活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)
新生报到的大概程序
1.到学院接待处：
(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(哪种价位的)
3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙
二、火车站，汽车站相关工作
帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车
八、新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务
2、具体要求：
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(4)特殊问题，统一处理。
备注：
为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从各年级的年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。
一、总体工作计划
1.迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9月2日)
2.新生导生及迎新志愿者的招聘
3.迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生，9月4日)
4.迎新场地布置(9月8日，具体服从学校统一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.开学典礼(9月10日晚)
7.新生军训(9月份)
8.新生入学教育(时间待定)
9.学生会分团委干事招聘(时间待定)
10.学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)
二、具体工作计划
(一)前期准备
1.成立迎新工作小组
组长：××(老师)
副组长：××(老师)、××(老师)、××(老师)
组员：分团委、学生会全体学生干部
2.迎新时间：9月9日上午7：30--10日晚上21：00
迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及××-××级14个班的部分学生(每班3人)
3.迎新器材与前期准备工作具体安排：
(1)桌椅准备：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)
负责部门：体育部、生活部、实践部
负责人：××、××、××
(2)小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，a4白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门：学生会办公室、分团委办公室
负责人：××、××(9月8日前完成)
(3)电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门：科技部
负责人：××(9月8日前完成)
(4)宣传任务：学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块，
负责部门：宣传部
负责人：××(9月8日前完成)
(5)联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门：女工部、文艺部
负责人：××、××(9月8日前完成)
(6)标识表格制作：新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块，内容分别为"工作人员签到处"、"注册打单处"、"新生报道处"和"绿色通道办理处"。
制作标识牌，内容为"国防"两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门：学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)
负责人：××、××
(7)开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。
负责部门：组织部、社团部
负责人：××、××
(二)中期安排：
每天工作流程：
1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3.迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。
5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。
6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1.迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2.现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3.工作人员保持畅通的通讯联系。
4.同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。
5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。