学校物业年终工作总结及计划范例(精选19篇)
xx月,从教十余年的x老师,从自己心爱的教学的岗位上转岗至校园保安岗位。当时他的目的很单纯,就是想着为学生的成长挚起一把安全的大伞,让孩子们都能健康快乐的成长,在什么样的岗位还不是一样的,能做一名校园保安员,他感到光荣!
转岗到x中学任校园保安员后,每天在学校里守护着全校师生的平安。他积极热情地配合公安机关维护校园秩序,协助做好相关治安管理和安全宣传工作,在平凡的岗位上做出了不平凡的成绩。坚持做好出入人员和车辆的查验登记、校园安全隐患排查、巡逻守护等安保工作,积极认真履行校园保安员的工作职责,工作勤勤恳恳,干事踏踏实实,受到了学校领导和公安干警的一致好评。
生活中态度和蔼、乐于助人是优秀品质。无论谁遇到困难或者遇到不高兴的事儿,那张憨厚的脸马上会出现在谁的面前。在校门口为同事撑雨伞,帮同事照看物品,对未及时接送走的学生嘘寒问暖……在xx中学校园里,以人缘好、威信高而赢得学校领导和学校同事的一致赞同。在x中学领导眼里,只要是上班领导就一百个放心,许多同事冲着他说,“现在又不是什么特殊时期,何必那么认真……”,他笑着说出了最朴实也最感人的一句话:“不怕一万,就怕万一啊!”
从事保安工作后,由于工作的特殊性,也为了更好地保障学生的安全,每天刚蒙亮,他就撇下还在睡梦中的孩子,就从家中出发;傍晚近6点才能回到家中,托着一身的疲惫,尽一个孩子父亲应尽的教管责任和义务。如今孩子快3周岁了,最粘的就是爸爸,每次爸爸下班,孩子一把就投进他的怀抱不松手。这也难怪,孩子长这么大,一天到晚能和爸爸玩的时间有多少啊,多么希望爸爸每天能多陪他一会儿。如此早出晚归,不但不能很好地孝敬、照顾父母,还把年幼的孩子,全权托付给家中母亲照看。他知道母亲不会埋怨他,因为,他的父母一辈子对他说的的道理就是:做事就要认认真真,做人应当踏踏实实,树立好榜样,不给自己、家人抹黑。
很平凡,他只是万千校园保安人员中的一名。很光荣,他在平凡的岗位上诠释着一个保安员应有的责任,为校园及周边安全奉献着自己的光和热。
回顾即将过去的一年,对于我们物业服务中心来说,是艰辛与忙碌的一年。我们先后完成了一期项目的前期介入工作;完成了服务中心人员的组建工作;根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项管理规章制度;顺利完成了一期交房工作以及正常服务工作的开展。以下是我服务中心20xx年度工作的详细总结:
一、前期介入工作的开展
20xx年三月份,公司抽调各部门骨干人员进驻项目,开始接管前的各项准备工作。
(一)完成一期楼宇的接管验收工作,将发现的问题送至项目部,并跟踪问题的整改。
(二)完成物业服务中心人员的招聘工作。
(三)完成物业服务中心的组建工作。
(四)完成小区的开荒工作。
二、事物工作
(一)全年共办理进房1461户,其中门面30户,住宅1431户。收取物业费共计1447087.6元,垃圾清运费812012.7元,信奶箱112650元,油烟止回阀45150元,装修保证金500500元。
(二)装修办理。全年共办理装修报批手续526户。办理入住手续36户。发现违规装修25起,已整改22起。
(三)全年共处理业主报修1732例,问题主要集中在房屋质量方面,处理物业服务质量方面投诉3例。
(四)办理共小区固定车位23个,收取临时停车费共计元。
三、部门管理
(一)物业服务中心下设保安部、保洁部、工程部、综合部,物管部五个部门。在职员工83人,其中保安部39人,保洁部30人,工程部9人,办公室5人。
(二)完善各项规章制度,建立内部管理机制。服务中心根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项需要《行政管理制度》、《绩效考核制度》、《新员工入职培训制度》、《突发事件处理流程》、《各部门岗位职责》、《各部门培训教案》等制度材料,同时加大考核力度,使各项工作稳步展开。
(三)认真执行培训制度,提高员工综合素质。首先从各部门负责人思想政治工作入手,发挥管理人员模范带头作用,带领全体员工转变观念、加强业务培训,全年开展集中培训10次,小组培训22次,各部门内部培训每周进行一次。使员工的综合素质得到不断提高;
四、安全管理
(一)对进入小区的装修人员实行临时出入证管理,谢绝无证人员进入小区。
(二)对带出小区的物品实施放行登记管理,有效控制装修人员私带业主物品现象的发生。
(三)对进出车辆实行收费管理,引导车辆文明有序停放。对乱停乱放的车辆采取“温馨提示”告知的方法,控制乱停乱放现象的发生。
(四)实行人员定岗定位划分责任区的方法,对场地秩序进行有效管理。
(五)运用电子巡更设备,定时对小区进行巡查。
(六)处理偷盗事件2起,火灾事件1起,损坏小区公共设施事件12起,捡到业主物品2起,已返还业主。
(七)服务方面
1、每周利用例会的形式组织一次礼节礼貌和文明执勤教育,规范执勤中的言行举止,要求执勤过程中使用文明服务用语,做到打不还手骂不还口。
2、针对车辆管理当中解释不到位,语言不规范,经常被投诉,并与车主多次发生矛盾服务工作上不去这一突出问题,首先是加强管理制度和收费方案的培训,在对门岗的'用人上进行把关,从所有的队员中选派综合素质强,相对优秀的队员到门岗;
(八)队伍的管理与建设。在人员难招,人员流动性大,整体保安员综合素质偏低的情况下,改进培训措施,采取循序渐进的办法,进行阶段性培训,安排培训班长全面跟踪负责,加强入职引导工作,及时掌握队员的思想状况,促进沟通交流,保持队伍稳定。
五、环境管理
(一)卫生清洁工作方面,全体保洁员齐心协力,克服重重困难,出色的完成了的卫生开荒工作,将原来的施工状态转变成现在干净整洁的居住环境。
(二)较好完成了服务中心下达的各项工作任务。
(三)利用每周例会,加强保洁员服务意识的培训。
(四)材料申购和使用:坚决贯彻公司“节支增效”的管理理念,做到按需申购,以旧换新,使材料的不良消耗点降到了最低。
(五)处理水浸事件30余起。
(六)业主投诉保洁工作1起。
六、工程管理
(一)顺利完成一期楼宇的接管验收工作,并将反映出来的房屋质量方面的问题送至项目部,派专人跟踪整改情况。
(二)在内部实行责任区制度,安排专人进行管理,有效的处理业主报修的各项事宜。
(三)定期对小区公共照明的检查,并跟踪项目部的维修工作。
(四)完成电梯机房门上锁的工作。
(五)做好装修巡查及违规整改工作。发现违规装修25例,劝说业主整改22例。
(六)完成二、三组团分接箱空开的更换工作。
(七)每周利用例会进行工作总结,加强服务意识及服务技能的培训。
七、综合部
(一)较好的完成了进房工作的开展。
(二)严格控制了服务中心的日常开支。
(三)完成每月的员工考勤并上报公司。
(四)按照公司要求,完成了服务中心的物资采购与保管工作。
八、工作难点
(一)工程方面
由于工期等各方面的原因而遗留下来的问题,给我们服务中心工作的开展带来了很大的难度。墙面渗水、卫生间渗漏、防盗门的损坏是我们接待业主报修过程中碰到的几个主要问题。
(二)道路的规划设计
由于小区道路比较窄,车辆行进全部按照单行线行车,规划设计出来的六个出入口给我们的管理工作带来了很大的不便,大大的增加了保安人员的数量,降低了人员在场地内的有效维护。
(三)设计方面的缺陷导致装修的不便
由于施工时未考虑到卫生间排气孔的预留,导致业主在打排气孔时破坏房屋外墙美观、打断给水管的情况时有发生。空调外机位只考虑空调冷凝排水问题,并没考虑冬天外机排水问题,这也将给我们日后的工作带来不便。
20xx年即将过去,一年来,在保安公司和各级部门的领导下,我在校园门卫工作的岗位上,以维护校园正常教学秩序,保障校园师生安全为己任,以一个合格称职的保安人员的标准严格要求自己,勤勤恳恳,认真负责,确保了所在的民勤县新民小学全年校园秩序的持续稳定,圆满完成了各级领导的安排的工作任务。 具体工作主要体现在以下几个方面。
一、提高思想认识,端正工作态度
学校是兴学育人、培养祖国未来人才的基地,从身着保安服,参加校园保安的那一刻起,就深知自己肩负着守护校园安保的职责,因此,思想上有了责任感和荣誉感,工作有动力和方向。
二、认真完成安保任务、落实具体工作
1.自觉遵守纪律,做到不迟到不脱岗,上岗时着装严整,举止文明、自觉树立保安人员的良好形象。
2.小学在前半年间,由于修建为校园的保安工作增加了工作量,接送的车辆、人员的增加等一系列的问题相应而来。为解决这些涉及校园安保工作的问题,严把学校校门的出入关,违规的人员和车辆决不放入。发现有违规的黑校车或超员私家车,立即制止,并及时报告学校,采取措施,为校园门外接送车辆规定停车区域和接送线路,在校园门口设立警戒区域和隔离彩带。
3.坚持工作日志和出入人员及校园巡逻工作的登记。同时在学校放假后,配合校内教职工每天留校值班,开展巡逻和防范工作。
4.在完成本职工作的同时,积极主动配合学校完成一些力所能及的其他工作。
回顾一年来的工作,自己在校园保安的岗位上为学校的安全和保卫工作作出了自己的成绩,虽然也存在着工资待遇偏低和自身素质仍需不断提高等实际问题和不足之处,但我有信心在今后的工作中发扬成绩,完善不足,圆满完成校园保安的职责和任务。
一、人力资源
人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
二、规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
三、维修方面
去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单4200多份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20__多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。
一、本科教学评估工作
五年一次的本科教学水平评估测试工作,事关学校的发展。围绕迎评工作,总公司分管领导和物管中心负责人多次召开会议安排工作,各个部门制定了迎评工作计划,将责任落实到人,对各项具体工作的质量、完成时间严格要求,先后进行了五次预演,不断发现问题,改进工作,逐渐完善。
迎评工作中,城管中队对南七沿线环卫加强管理,清理游摊;校管部全面清理了卫生死角,清洗了校前区、校园主干道和公共厕所等重要场所、地段,始终保持了校园的干净整洁,并布置大小会场53场次、用7万多盆鲜花和其它植物把校园装点成花的海洋;物管部和物管二部全面清理课桌文化,彻底清洁大楼,不留一个卫生死角,完成运动场"万人动员大会"和各会场的布置工作,配合总公司完成实验大楼、图书馆专家休息场所的布置;保安部通过礼仪培训、交通管理培训、电梯操作培训等培训,为专家组在评估期间提供了全程保安礼仪接待服务。
按照学校"以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设"的要求,我们中心全体职工以主人翁的精神,全力配合学校本科教学评估。同时也促使物业自身管理水平得到推进、成熟和更新。
二、抗洪救灾工作
根据重庆市天气预报,7月17日开始连续四天有特大暴雨,中心采取积极预防措施,立即成立了应急分队,同时成立了;巡逻小组、能源抢修供应小组、排险小组等,并合理的布置了人员,作好了随时应急的准备。
随着特大暴雨的来临我应急分队全体人员第一时间进入了各自的岗位,并有效的排除了以下险情:
1)下家属区7、8栋严重积水,深达半米,虽然物管中心已提前采取了应对措施,但特大暴雨积水仍然直线上升。面对这种情况,物管中心班子成员,采取应急处理方案:一是拆除主下水道井盖;二是在墙上开洞,把水引出,未造成7、8栋房屋进水。
2)25栋严重积水,监控人员发现后打开了下水道井盖,未造成底楼房屋被淹。
3)教科园区开闭所,水从电缆沟溢出,情况十分危急,可能造成高压配电柜进水引发全院停电,监控人员发现后,脱下自己的衣服迅速将洞堵上,并马上排水,确保了教学楼的正常供电。
4)学生A区食堂严重积水,由于该地段地势低,排水不畅,下水道的水朝地上涌,很快积水达1米深。为了确保招生备用发电机不进水,物管中心集中了所有力量进行抢险,打开排洪通道,确保发电机未进水。
5)北教学楼地下层,安放着该大楼的部分空调主机,由于主排洪通道不畅,使得地下水往上涌,发现险情后,及时切断了空调主机电源,并组织力量对主下水道进行疏通排涝,未造成空调主机室被淹。
6)安居工程排洪沟水势凶猛,随时都有涌上两边公路的可能。我中心布置专人巡逻,对周围行人进行疏导,并在33栋旁拉上彩条布,确保山上汹涌而下的山水不进入该楼1、2楼的住户家。
7)因雷击致使几个配电房停电,动力部在10分钟内恢复了供电。
8)第三行政楼旁山体滑坡,物管中心及时排除了险情。
9)知园小区入口处挖沟排洪,避免了连接两校区的'地下通道被淹。
10)图书馆接北楼天桥积水,致使305、306教室和教休室进水,由于及时筑坝拦水,避免了高压配电房进水。
11)及时清扫北楼四楼多功能厅积水和转移物品。
12)教学大楼房顶积水2尺深,由于及时疏通排水孔,未造成严重损失。
我中心全体员工发扬不怕苦不怕累的精神,冒着倾盆大雨和雷鸣闪电,及时赶赴各受灾点进行抗洪抢险,确保了学校财产的安全,将损失降到最低。
三、贯彻落实《关于在总公司开展"保持荣誉,整顿提高"活动的通知》的工作实施。
根据总公司布署,我中心积极响应总公司在全公司开展《"保持荣誉、提高素质、加强培训、学习管理、整顿提高》活动。首先请X副总经理来中心为全体员工作了动员报告,他指出总公司开展这次活动的重要性,并提出了"保持荣誉,整顿提高"的主体要求。随即中心在各部门组织了认真的学习和讨论,使全体员工认识到自身的不足和如何保持荣誉,提高工作质量的必要性,使全体员工的思想素质得到进一步提高,有效的遏止了工作质量有所下滑的势头,收到了良好的效果。
四、其他工作
(一)动力部在全校水电气及房屋零星维修工作中,实现零投诉。分段对家属区、教学区绿化管网进行全面改造和安装计量水表;教学楼等使用了电子式日光灯红外线控制装置,经对比节电40%。通过诸多技术节能,虽然今年新增第三教学楼、明德楼两栋大楼,预计xx年水电气总支出与20__年总支出持平。另外合理利用供电局有关政策,调整用电单价,改办公和实验用电为居民用电,大约每年可为学校节约经费80万元以上。
(二)收发部
向全校所有二级学院实行免费递送报刊杂志,今年邮政工作量比去年递增三成。
(三)保安部
通过整改,全体队员精神面貌焕然一新,处理打架斗殴等治安突发事件15起、民事调解22件、摘除马蜂窝6件,参加评估、迎新等重大执勤活动8次,为民服务好人好事5件。
(四)物管部
顺利接管了第三教学楼、明德楼及地下车库的物业管理;暑期完成了校行政办公室、二级学院的搬迁工作,为总公司创收2。5万元;作好教学服务的各项工作,布置期末考试、计算机等级考试、英语四六级考试等大型考场数十次,布置迎新、双选会等大型会场数十次;配合学校作好"迎评"工作的接待服务;负责学校的会务服务工作,已累计完成会务服务上百次;在抗洪救灾工作中,维护了各大楼及设施的安全。
(五)物管二部
理顺了物业管理关系,在新生报道领书服务工作中,收到教务处教材科的"感谢信",受到总公司质检部通报表扬。
(六)城管中队
完成了街道办事处屋顶花园绿化统计约20幢3460㎡;定期规范农贸市场管理,协助收费;完善地下车库的前期管理;协助科技会堂各种演出、集会18场次;疏导车辆500余辆,取缔23栋烧烤作坊一个,清理乱张贴4000余张,清除邻街散摊28家,清除校内闲杂拾荒人员10人次;参加学校重大活动的行政执法,维护市容市貌。12月初全体队员参加南岸区行政执法局组织的行政执法统一培训并通过了考试。
(七)工程公司
完成了评估相关维修工程,食堂、医院改造工程,交大宾馆改造工程等中小工程21项,取得了良好的社会经济效益。
(八)客户服务部
进行质量检查工作14次,并通过《质检工作简报》指导质检工作;组织两次顾客满意度调查;编发三期《物管简报》;处理较大顾客投诉5件;兼顾了物管中心办公室日常工作,基本理顺了客服—协调控制—顾客满意的循环关系。
(九)校管部
完成了全院范围内20多万平方米的绿化种植日常管理工作和为院内各部门办公室、各种大小会议提供各种植物和花卉的同时,还培养种植了3000盆草花,保证了院内各景点及会议的用花。今年3—6月完成新校区外围的绿化种植工程和全院内部分零星景点的种植工作。在11月又完成第三教学楼旁植物及种植土的移栽转运工作。
20xx年,对xx公司来说是跨越式发展年。在公司领导的指示与领导下,公司按照公司总体部署,以资质升级、三标体系认证、新项目拓展、公司规范经营管理、公司经营创收等主要工作为核心,重点建设管理标准体系,主抓团队建设及物业服务基础管理,为公司的高品质服务打下了坚实基础,以促进公司健康、稳定的可持续发展。
现将公司20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报如下:
一、20xx年主要工作内容及业绩
1、经营管理方面(全面实行预算管理,超额完成公司下达的经营考核指标)
20xx年,公司正式纳入公司整体考核,财务部紧紧围绕夯实会计基础核算、项目应收账款管理等主要工作内容为核心,严格按年初制定的工作计划,扎扎实实开展了各项工作,为促进整个物业公司财务管理工作健康、稳定的可持续发展提供保障。
截至20xx年12月31日,公司全年实现营业收入xx万元,其中,全额收取物业费xx万元,在主营业物业收入外,公司实现停车场、外部会议、特约服务、外部装修管理费、多种经营等外部创收约xx万元(不含外部管理费收入xx万元),财务部严格按照公司及公司制度执行,合理进行税收筹划、开源节约、严格控制各项成本支出,经调整各项收入及支出后,20xx年公司创造经营考核利润xx万元,物业公司在满足公司的各种特约服务的情况下,同时出现良好的经营状态。
2、管理资质方面(荣升国家一级资质)
为能尽快达到物业管理一级资质要求,促进物业公司规范化、专业化、品牌化的发展,即便物业管理资质升一级工作任务艰巨、困难重重,但在公司领导的指示下,成立了由公司领导为总指挥的资质升级专项工作小组,由公司总经理担任执行组长,展开了一系列的相关工作:
1)、为能达到公司资质升一级所必需的硬性条件,公司逐一对接30余家兄弟公司,分别签署了物业服务合同,满足管理2种以上业态、面积及业绩要求。同时,积极协调内部单位,确保物业公司物业管理专业以及工程、管理、经济等管理和专业技术人员符合要求。
2)、尤为重要的是,物业公司在公司领导的全力参与并支持下,克服了重重困难,想尽千方百计对接资质升级所需审核的相关行政主管部门,分别通过房管局物管处、住房和城乡建设厅初审,国家住房和城乡建设部资料初审、公示及最终公告通过。
20xx年8月28日,中华人民共和国住房和城乡建设部公告,发布《关于公布20xx年第一批物业服务一级资质企业名单》的公告,根据行政许可法和《物业服务企业资质管理办法》,公司顺利通过国家一级物业管理企业资质评审,正式迈入国家一级物业管理资质行列。
按照中华人民共和国建设部令第125号《物业管理企业资质管理办法》,一级资质物业管理企业可以承接各种物业管理项目。由此,公司将可接管住宅、别墅、商业、工业、写字楼等各种业态及各种规模的物业项目,使物业管理在品牌化、专业化、规模化的发展道路上上了一个新台阶。
3、体系建设方面(一次性 通过“三标一体化”管理系统认证)
xx公司从20xx年初正式启动ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系“三标一体化”管理体系认证工作,成立了由公司领导担任总指挥、总经理为执行总指挥的专项工作小组,并将此工作作为20xx年度重点工作之一。公司各项目、各部门先后进行了贯标准备宣贯、体系策划、体系文件汇编、文件审核修改、体系文件发布实施、环境及危害因素评价、管理体系试运行、认证审核准备、组织内审员培训取证,进行内部审核及管理评审等诸多工作,并对出现的问题和不足进行逐一整改,直至符合体系文件要求。
11月,认证公司审核组专家们一行对xx公司公司管理体系覆盖的公司两个住宅项目部及公司总部进行了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系外审,专家组一致认定管理体系运行有效,通过审核。xx公司于12月8日正式获得质量、环境、职业健康安全 “三标一体化”管理系统认证证书。
“三标一体”管理体系认证证书的取得标志着xx公司在管理科学化、制度化、规范化方面取得了可喜的成绩,对公司强化标准化管理工作,提升精细化服务水平有着深远的意义,公司将以此为契机,持续提高管理水平、服务质量,使公司管理再上一个新台阶。
4、团队建设方面(强化人力资源分析及管理、企业文化建设、培训开发,实行全员绩效考核)
按照公司整体发展规划,20xx年,xx公司通过运用一揽子人力资源举措,强化思想教育、人员优化、学习成长、注重协作、强调绩效等团队建设理念,增强员工认识、理解、接受、践行、融入xx公司企业文化,运用xx公司企业文化建设契机帮助物业公司按质按量完成了贯标升级、品牌创优、效益创收、项目移交接管、公司后勤服务等各项工作,实现xx公司的发展速度匹配xx公司发展战略过程中的物业管理需求,达到构建智能管理、安全服务、效益创收的企业目标。
1)、20xx年初,通过审核各个项目、各个部门、各个岗位的合理性,公司积极参与各部门的组织规划、岗位设置、人员配置合理性规划,大力宣导“定编、定岗、定员、定责”的重要性,强调“因事设岗”,而非“因人设岗”。在人员的调整上,站在科学管理的角度上,提出优化意见,使人员达到人尽其用、配置合理,减少内耗和控制合理人力成本。经统计,截至11月30日,公司全年共收简历份,共面试 xx人,经过严格甄选入职xx人,公司从20xx年的xx余人,发展到xx名员工。
2)、作为公司新成立的全资子公司,物业团队全新组建,至少有50%左右人员来自非物业行业,其专业物业管理经验较为欠缺,对专业业务、工作流程及标准不够熟练,所以需通过各种方式的培训帮助团队成长,促进员工尽快掌握岗位技能并能融入团队。截止11月30日,公司主要通过每周军事训练、拓展训练、消防演练、安全生产专项培训、高端礼仪专项培训、中层管理者职业化专项培训、廉洁纪律专项培训、住宅业态专项培训等常态化及专项培训方式,共举办培训场,xx人次参加,同比20xx年参训xx人次增加约倍,培训人员的覆盖面及培训频率更大。
3)、为建立与现代企业制度相适应的人力资源管理制度,客观、准确评价员工绩效,充分调动员工的积极性,并将考核与绩效工资挂钩,公司20xx年实行全员绩效考核,使管理水平更加规范并有据可依。与此同时,为激活团队,全面提升公司管理水平,促进各管理人员的综合管理能力提高,公司还在主管层推行轮岗制度,帮助各部门主管拓宽工作平台和管理界面,而且通过内部竞聘上岗、轮岗、调岗等制度,拓展了公司人才选拔渠道,储备优秀员工。
此外,公司还通过运用奖优罚劣这一举措管理和引导员工工作,全年奖励员工20人,计xx元;全年处罚员工xx人,计xx元,强化了刚性管理,在公司内部形成了“以制度管理人”的氛围,让基层员工感受到公司公开、公平、公正的奖优罚劣管理氛围。
4)、20xx年,xx公司把企业文化建设纳入企业的发展战略和每年的年度计划,借助企业文化示范点培育的契机,制定企业文化年度计划,确立企业文化建设目标、实施纲要和实施细则,成立了以总经理为组长、副总经理为副组长、其余各部门负责人、企业文化建设专员为成员的企业文化建设小组,通过企业文化上墙、网站建设、年会、拓展活动、茶话会、技能比武、金点子征集活动、讲用活动、公司LOGO和管理方针征集活动等载体实现企业文化建设与传僠。
5、行政管理方面(严格把控物资采购,强化供应商和固定资产管理、对外公共关系维护)
20xx年,综合部紧紧围绕公司总体部署,以资质升级、三标认证为契机,强化对外公共关系维护,同时,严控采购成本,细化采购流程,强化固定资产和供应商管理,扎扎实实开展了各项行政管理工作。
1)物资类采购:20xx年度,公司共完成物资采购共计xx项,总金额x元,其中,办公用品类xx元、消耗品类xx元、工具类xx元、服装类xx元、烟酒饮料类xx元、固定资产、低值易耗类、床上用品类xx元。其中,主要完成了石材养护、玻璃外墙清洗、管道清掏、二次供水水箱清洗、电梯维保、短信平台及零星工程等共计多项外包服务招标工作。
与此同时,为了加强对供应商的管理,公司修定了《供应商管理工作指引》,建立了合格供方名录。截至目前,公司共建立合格供应商29家,并分别对这些商家展开年度评估工作,确保供方提供的物资及服务符合公司的发展要求。
2)加强固定资产及物资管理。公司每半年对公司资产进行盘点工作,对闲置、缺少、异常物资,明确资产管理责任,建立部门资产台账,做到存货物资既能满足经营需要又不占用较多资金。同时,建立了完善的职能部门负责人、需求部门负责人、采购部门共同参与的采购审核和比价流程,启用了物资软件信息化管理,使公司固定资产和物资管理、采购流程逐步完善。
3)20xx年,为配合公司资质升级、三标体系认证工作,公司切实加大了对外公共关系维护工作。物业公司在分管领导的全力参与并支持下,想尽千方百计对接资质升级所需审核的相关行政主管部门,如国家住房城乡建设部、省住房建设厅、省行政审批处、市房管局物管处,积极加入物业管理协会,并在努力争取加入中国物业管理协会、省房地产协会等主要协会,多方创造条件,不断提高物业公司在行业中的影响力。
与此同时,继续深化项目所在区域主管部门、政府部门之间的关系,比如街道办、派出所等。20xx年,物业公司先后被评为20xx年度安全消防工作先进单位、20xx年治安防范先进单位。
6、品质管理方面
品质部围绕公司20xx年“强基、精细、规范、突破”的工作方针,结合实际情况开展了各项工作,目标是全面提升公司物业服务水平:
1)、为规范现场品质检查工作,确保品质检查有据可依,保证品质检查工作的公正透明,通过对项目意见征询后,制定第一版《物业服务质量标准》,并于20xx年7月正式实行。
2)、为切实反映项目实际存在问题,督促项目能及时有效整改,品质部从205年5月起开展了以周为单位的品质检查,并按照PDCA循环模式进行管理,持续的提升两个项目的物业服务品质;本年度品质检查共计1325项,已完成1305项,完成率达%,物业服务质量标准检查平均得分为分。
3)、为提供客户满意度,改进物业服务工作中不足,组织了20xx年半年度及年度满意度调查,对客户提出问题及时整改与回访,上半年满意度为分,住宅业态满意度分;年度满意度正在调查中。
4)、品质部20xx年开展了《关于访客管理系统的市调报告》、《关于二装成品保护施工服务市调报告》等市场调查及分析报告,为公司决策提供参考依据,也让公司管理要求及标准与行业水平接轨。
7、项目管理方面(xx项目常态化管理、住宅业态交房与管理、xx项目前期介入管理准备)
xx项目常态管理:
xx项目于20xx年初开始全面进入常态化管理阶段,从工程维护、秩序维护、环境维护、客服服务等方面展开一系列工作。
1)、工程维护方面:20xx年,工程维护部严格按照“标准化、精细化、专业化”的设备管理要求,以工程收边收口、返修整改、承接查验、部门常态化的运行维修及团队建设管理等为主开展工作。
首先,设备运行及综合维修管理方面,工程部全年按计划对近2500台主要设备及23000余端点进行了巡查保养,保证了%的设备无故障运行率。部门全年处理报事报修、特约维修共计2904条,品质整改377条,渗水、照明灯具、各类门窗、地坪漆、乳胶漆、地面石材、扶手栏杆、直饮水机、洁具等返修整改及自查自修共计约30000条。
其次,承接查验方面,工程部全年顺利完成了消防系统市政验收、联动测试及查验接管、-2F停车场验收等工作,推动了38大项返修整改事项,并推动施工单位,对B1—B3地下室、公区楼梯间污损墙面翻新,节约成本xx余万元。
第三,节能创新管理方面,工程部制定了《能耗控制各类方案》,完成了照明灯带、卫生间216个冲水阀水量调节等18项技改,另有2项准备实施。同时,通过一年运行总结分析梳理了《楼层新风系统精控管理方案》、《 空调直燃机精控运行管理方案》,预计实施后可年节约能耗支出xx余万元。
2)、环境维护方面:20xx年,根据xx公司xx项目的高标准、高要求定位,环境维护部一方面强化部门团队建设,利用公司企业文化讲用活动开展,对人员进行不断优化,选择适合公司发展的员工,并不断规范其行为、礼节礼貌、作业标准;
另一方面,严格实行流动式和层级管理制度提高环境卫生品质,培养员工自查意识,重要区域实行定岗定责任定时间 “三定”,确保现场管理的及时完成;
第三,强化对园林绿化单位、植物租摆单位、生活垃圾清运单位、消杀单位、外墙清洗单位、石材养护单位等委外管理,从品质、人员考勤等方面严格把控和考核,确保了外委单位力量的最大发挥。
3)、客户服务方面:20xx年,除全力以赴做好自用楼层客户服务外,客服部指定客服专员全程服务正式入驻租户的78户,在客户装修、入驻的过程中,每月对客户进行拜访,并通过年度满意度调查、客户座谈会等多方面、多渠道,了解客户需求,提升服务品质。内部管理方面,梳理并完善部门管理体系,建立并规范访客办理,开展部门晨迎、晨检服务,规范梳理项目各项费用的设置、收缴流程等。
4)、秩序维护方面:20xx年,在强化岗位标准化建设的基础上,秩序维护工作围绕“标准化、精细化”主思路开展,从部门各版块考核评比、内部品质检查和公司品质监察整改相结合,通过标准化操作流程,品质灌输,部门标准化、团队素养、人员稳定性和大厦安全管理发展逐步提升。
首先,团队建设方面,部门每周组织领班召开周工作,围绕公司品质检查内容分析项目区域内的还需提升品质的硬件与软件部分,除定期组织领班会议外,每月定期召开部门全体员工会议,不定期组织部门茶话会,同时部门主管每周不定期在夜间对值班人员情况进行抽检,全面落实岗位督导制度,并与夜班人员交谈,了解一线员工思想和困难,通过与综合部协调并进行解决。部门还通过人员选优方式招聘入职一线员工15名,通过竞聘方式,结合技能考核、口试、面谈和实际操作相结合形式选聘了4名优秀人员作为部门领班人才培养,为后期新项目的接管做好了人员储备工作。
其次,现场管理上,部门全年由经理和主管分别在不同时间进行夜检共计25次,主管每日对现场各区域进行巡检,及时发现问题并立即整改。全年共计整改品质问题212项(公司查172项、部门自查40项),整改率为100%;通过强化内部管理及岗位工作执行监督,确保了公司全年的重大安全责任事故为零。
住宅业态:
20xx年1月1日,住宅业态项目顺利完成交房工作,并开始进入日常物业管理阶段。为切实提升物业的管理和服务水平,打造铁军队伍、全面出色完成公司赋予的任务,项目组织物业服务中心各部门开展了“全员强化服务理念、全面提升服务”品质的活动,达到服务意识的传承化、标准化服务用语,切实提高全体员工服务水平和服务质量。
一)、客户服务工作:20xx年,项目全年共收取物业费万元,收缴率达到了95%。全年共办理交房612户,其中住宅交付563户,商铺交付53户,住宅交房率达到96%。全年办理装修523户,其中住宅492户,商铺31户,装修率达到83%。全年受理业主返修整改问题752起,可视对讲安装203户。物业服务中心全年受理业主来电来访1896件,其中报事1590件,报修306件,受理业主投诉6起,其中有效投诉0起。
客服部全年发放温馨提示87份,为业主发送短信7096条,开展了坝坝电影、免费磨刀等社区活动。客服部全年开展了两次客户满意度调查,上半年客户满意率达到93%,下半年客户满意度正在进行中。
二)、工程维护工作:工程部全年配合客服部完成房屋交付616户,完成装修审核523户,完成业主维修服务306起,协调完成业主返修整改752户,完成了配电房、水泵房、发电机房等设备房的改造,完成小区井盖漆面翻新78个,协调完成项目土建、电梯、消防、配电房、发电机房、弱电等设施设备返修整改问题124项。与此同时,完成消防通道、电梯前室、地下停车场备用电源的接入,以及对1栋物业服务中心前地砖、物业综合办公区楼梯地砖粘贴工作。
项目工程维修人员利用自身的业务技能,及时解决各项工程维修工作,维护了园区供电、供水、通讯等设备的正常运行,保证了入住业主的正常维修服务。
三)、秩序维护工作:住宅业态对秩序维护队伍实行人性化与半军事化管理相结合的先进管理模式,在日常工作中,注重以教育培训为主,着重提高队员的岗位处理能力和文明执勤的服务技巧,通过在工作中的实际操作,提高了能力、增长了自信。与此同时,积极协调并完成地产项目部对地下车库环氧地面的修复、车位线修复工作、消防系统全年维护及保养、商铺管理工作,项目全年安全责任事故为0。
四)、环境维护工作:为了保证园区环境清爽、优美,住宅业态环境维护工作实行“个人责任制”,使整个区域的卫生无缝对接,不仅保障了日常环境清洁,对园区枯死植物、消防通道及园区其他区域草坪进行恢复、更换,同时制定了岗位的操作流程及指引,并在工作的'过程中不断完善。
二、存在的不足及改进措施
20xx年,通过全体员工的积极努力,取得了一定的工作业绩,但我们也从中看到在公司快速发展的同时,存在的一些问题与不足,主要表现在以下三个方面:
1、精细化管理不到位
管理人员对精细化管理的理念和标准缺乏深刻的认识,管理方式显得较为粗放,如日常工作计划性不够强,“马上行动”的执行力度也不够,过程管控更没做到一跟到底,管理者在工作中遇到问题有时只是反应问题,而不是积极的想办法去解决或提出解决问题的建议,各个层级的管理者的价值没有得以充分体现。
20xx年,公司将把三标体系的贯彻、执行作为头等大事,通过贯标实施来全方位完善和规范公司现有的管理体系,提升管理层的管理意识,夯实我们的基础管理,全员练好基本功,以确保整体的服务质量及管理水平的高标准、高定位和高要求。
2、团队凝聚力需加强
目前团队已发展到700多人,面对公司的高速发展及人员增加,对管理层的整体管理水平要求就越来越高。通过日常的一些管理现象,暴露出管理层的专业水平及管理方式等问题,目前部分员工对自身的岗位职责、作业流程、应知应会等理解及掌握仍有落差。
20xx年针对性的制定年度培训提升计划,首先帮助管理人员掌握正确的管理方法,严格履行“首问负责制”管理机制,促进管理者以身作则、严于律己,起好表率作用;其次加强对一线员工的培训和管理,帮助每一位员工找准自己的定位,让他们非常清楚的知道他每天该做什么、怎么做、以及怎么做得更好。只有这样才能促进团队迅速成长,产生足够的信任度和凝聚力,从而使公司综合管理效益最大化。
3、员工评估和激励长效机制缺乏
有效评估与激励,是员工不断追求进步、工作逐步完善的推动力。目前,公司对员工培训评估方面仍不完善,对员工培训工作及受训后工作表现缺乏长效评估的激励机制,致使员工工作绩效提升方面不能有效衡量,工作监督和人才提拔也受到制约。
20xx年公司应完善科学、合理的绩效考核机制,建立公司的企业文化,并充分运用到实际工作当中,让员工的个人成长及职业规划紧跟公司的快速发展步伐。
三、20xx年度工作计划
20xx年,公司的发展又迈入一个新台阶,面临巨大的经营管理压力,如公司走向市场化接盘、规范和住宅业态经营管理、xx公司新项目的介入及管理、企业文化及团队建设、三标体系标准的常态化推进、经营创收等,把“强基、规范、精细、突破”作为公司的年度经营管理方针,既要抓服务,又要抓经营管理,齐头并进,确保全年经营管理目标的顺利实现。
1、xx公司正式走向市场化
自20xx年开始,xx公司的经营管理已全面步入正轨,未来公司将不断提升团队的综合管理实力,大力拓展管理规模、提升业绩、增加收入,支撑公司的长期战略性发展。据了解,全国物业管理行业的发展迅猛,截至20xx年xx省已注册成立了3100余家物业企业,在当今市场竞争日趋激烈的严峻形势下,不进步就意味着后退,不发展就意味着灭亡。所以,按照全国物业管理行业的发展态势,物业公司走向市场化已成必然,包括全国最大规模的物业公司万科、本市最大规模的物业公司置信,均也已进入市场化对外承接项目。因此,xx公司计划从20xx年启动走向市场化的相关筹备工作,无论20xx年度是否真正能对外承接到高端项目,从物业公司长期的战略性发展来看,此举势在必行。
20xx年,xx公司市场拓展主要是充分利用公司资源、行业资源、及管理团队自身资源,利用目前已建立起来的相对成熟的管理体系去不断复制项目,扩大管理面积和管理领域,争取市场份额和创造效益。当然,市场拓展并不是指简单的扩大再生产,从企业追求效益最大化的经营行为来说,我们还必须充分考虑其投入产出比率,其单位增量所产出的效益应逐量增高,最终体现物业管理的综合效益,促进物业公司得到真正的提高和发展。
物业管理市场化发展势在必行,20xx-20xx年只是公司的起步阶段,20xx-20xx年才是xx公司的中期发展阶段,计划通过五年努力公司可以在新三板上市,进入资本市场运作。我们将以万科、龙湖一流公司为榜样,打造创业型的管理团队,我们有信心坚守高端定位、探寻品牌发展规律,将xx公司做大做强,真正促进物业管理对公司品牌建设做出更大的贡献!
2、规范和住宅业态项目经营管理,创市优、省优项目
20xx年,公司将继续强化以“抓基础管理、重精细化管理、忌粗放式管理”为主要内容的“三管”工作,切实增强服务意识,增强责任感,提高执行力。继续深化认识,硬件软件一起抓,努力把硬件建好、软件建强,特别是要在软件建设上下功夫,每一名员工都要通过苦练基本功,大力提高业务技能、服务质量及管理水平。
多个项目进入实体运营阶段,公司要提升全员成本意识,减少经营风险,更要加强费用控制,做好增收节支,梳理和完善内控流程和相关制度,让项目的经营管理全面步入正轨。
同时,针对xx公司xx项目,公司将在20xx年申报xx市优秀物业管理项目、xx省优秀物业管理项目的评审工作,并争取一次性 通过。
3、三标一体工作的持续宣贯和执行
为强化公司管理,全面提升物业服务品质,20xx年将继续推进、宣贯、执行三标工作,确保公司的质量目标和方针的贯彻和实施。
对内,建立科学的高附加三方管理体系,以此全面改善组织经营业绩、降低成本、优化组织结构、提高客户满意度、提高工作效率等;通过“三方体系贯标”优化企公司发展目标和策略,提升全员管理理念和素质,适应公司发展所需。
对外,利用“三方体系贯标”增强公司在市场的竞争优势,同时也能满足后续创优的要求,建立公司在行业中的品牌形象。
4、企业文化及团队建设
根据集团公司“要创建一支一流、专业物业管理团队”的要求和指示,切实加强管理队伍建设,加大员工的培训力度,全力打造学习型团队,把思想上求进步、工作上有本事、作风上过得硬的优秀基层人员选拔到管理岗位上来,做到人力资源优化配置。
20xx年,工作任务繁重,只有通过强化责任落实,扎实做好 “基层基础”工作,全面推进服务标准化进程,在工作中积极寻求新办法、新策略,大胆创新,大胆改革,理顺工作思路,实现跨越发展。
5、实行目标管理责任制,量化绩效考核
20xx年,为进一步深化公司内部管理、实施精细化管理,公司将建立以目标为导向的绩效评估体系,实行部门及经理的目标管理责任制,所有考核采用定量、定性的刚性指标管理,使各个层次的工作任务具体量化,使管理延伸到各个岗位,落实到每个员工身上,有效保障工作高质量完成,并且与月度及年度绩效挂钩,充分调动、发挥员工积极性,提高各部门工作、服务效率、服务质量。
6、经营管理
本着公司利益最大化的原则,考虑平衡公司整体税收筹划,同时物业公司要体现经营成果,所以20xx年经营管理既要做好物业费的主营业务收入工作,也要围绕物业多种经营创收开展工作。
物业多种经营创收,存在一定的市场不可控因素,而这又和公司的年度经营收入密切相关,在很大程度上关系到公司的整体经营效益。所以,20xx年公司在平衡公司整体税收筹划的同时,将以增加营业利润为首要经营目标,严格实行全面预算管理,年度经营效益与公司年终绩效挂钩。
一年来,在学校领导的亲切关怀和各部门的大力支持配合下,我带领物管中心全体职工坚持以服务为中心,以保障为轴心,以完成好各项工作为重心,坚持服务大局,着眼长远为目标,顺利完成了的各项工作任务。现个人述职汇报
一、不断加强学习,提升自身的综合素质
我始终把加强政治理论、业务知识和规章制度的学习作为提高工作能力、提升综合素质的主渠道,坚持用马克思主义来武装自己的头脑并指导实践。同时坚持理论联系实际,以理论学习成果审视各项工作,为落实各项任务提供思想保证。从而不断提高了自身的综合素质,为更好地发挥各种后勤保障作用奠定了扎实的基础。
二、围绕职能定位,不断提高后勤服务保障能力
后勤保障工作与其它工作有着较大的区别,可预见性难度较大,除计划性工作外,临时性、变化性、突出性工作多。所以,我时时刻刻提醒着自己思想上要高度重视,工作上要耐心细致,紧扣机关后勤改革与成长实际,明确机关后勤功能定位和成长方向,提出服务是后勤部门的天职,是立局之本;维护是成事之基,是提高服务能力和水平的手段。在工作思路上提出了“四句话,八个字”:牢记一个宗旨—服务,抓住一个根本—维护,明确一个方向—创新,坚持一个作风—务实。在详细工作目标任务上提出:一是强化服务,要求职工在“钻”、“勤”、“有心”、“优”上下功夫,变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平。二是在提高服务的同时,节支增收。强化成本维护,各项经费支出同比降低。
三、规范工作制度,优质高效的开展后勤保障服务
针对物业中心岗位多、办公地点分散的特性,本人不定期的.对各个岗位进行查岗,查人员是否在岗,查在岗工作情况;态度能否热情、服务能否到位等,并对查岗情况通报,对存在疑问执行剖析、教育。通过学习教育,职工思想上有了清楚提高,政治上有了清楚进步,作风上有了清楚转变,纪律上有了清楚增强,不断养成热情、诚肯、踏实的工作作风。同时,以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确工作职责,责任到人。在原有的基础上修定部门工作制度,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依,优质高效地做好机关后勤服务维护工作。 四、坚持求真务实,努力抓好后勤服务各项工作
我中心的日常的物业管理工作主要有院房屋管理、基础设施维护和维修、环境卫生、水电气维护、消防安全、医疗卫生等方面,面对大量繁杂琐碎的事务,本人注重强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求在工作中精益求精。
在医疗卫生方面。XX年,医务室的同志以高度的责任心
物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。
一、品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。企业科学发展观心得
1.贯彻按ISO体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
2.形成以客户满意为中心的质量体系
自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
3.建立物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
二、内部管理
1.人力资源
人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
2.规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
3.维修方面
去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓x多盏灯炮以及x多个水龙头和x个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了x%以上。
20____年,物业管理服务中心在学校和后勤保障处领导的正确领导下,认真学习,始终秉承“三服务两育人”的工作宗旨,大力弘扬“细节决定成败,关键在于落实,落实贵在坚持”的工作精神,切实践行“师生满意、领导放心的工作要求”,进一步深化细化物业规范化管理,按照“抓教育,宏正气,抓队伍,求合力,抓规范,促落实”的工作思路开展工作,在其它部门的支持配合下,在中心全体员工的共同努力下,不断创新服务模式,提高服务质量,为教学、科研和师生生活提供了优质的物业服务,并获得“____”光荣称号。
一、加强制度建设,规范日常管理
物业管理服务所涉及的是学生在校期间学习、生活和休息的主要场所,也是学校管理育人、服务育人和环境育人的重要课堂。因此物业管理服务工作直接关系到学生的全面健康成长成才成人,必须引导广大教职工在思想上高度重视、行动上细致扎实,努力做好各项管理服务工作。
1.建立了立岗制度
物业中心建立了学生宿舍早晚立岗制度,要求各楼栋管理员每日早上7时到8时、晚上5时到6时在楼栋门口佩戴袖标立岗,此时段进出人员较多、流量大,出现的问题也较多。建立此项制度的目的一是要求楼管在这个时间段对该楼内住宿同学加深印象、增进了解;二是规范上岗;三是严防盗贼入内。实行立岗制度后,达到了很好效果,楼管与同学们的距离拉近了,感情加深了,早晚时间内也没有发生外盗现象。
2.完善修订规章制度和考核办法
中心进一步完善修订了各项管理制度,规范员工行为。修订后的各岗位职责和考核办法,如《员工行为管理规范》、《楼长责任考核办法》、《保洁工责任考核办法》对分工更加细致、明确,让每位员工知道自己什么时间做什么事,什么地点做什么事,如何做,做到什么程度等。制度使分工明确,责任到人。各片区把自己片区的工作任务公平划分,责任到人,做到具体到每块玻璃,每块地板都有相应的负责人,避免工作相互推诿现象。
3.巡查制基础上增设流动红旗
20____年,物业中心全体员工学习和实践巡查制度后,辖区环境得到可喜改观。今年,中心在巡查制基础上增加了流动红旗,依然规定每月2次对辖区进行例行检查,由中心领导带队全体管理人员、楼管分四组参与其中,对辖区内硬软件进行检查打分,检查项目细化到走道、卫生间、楼梯等,每组分数最高的获得流动红旗。此措施不仅使环境更加卫生整洁,还激发了员工工作的积极性和上进心,更促进了员工间的互相理解。在本学期的第四次巡查中,____栋楼获得最高分,但是该楼栋长____主动提出流动红旗归____栋获得,理由是____栋是大栋,也只比____栋少__分,但住宿人员多____栋将近____人,管理工作量大,理应由____栋获得流动流动红旗。
二、加强配套设施建设,解决师生的后顾之忧
硬件设施配套是学校发展与时俱进的基本要求,同时也是学校精神文明创建的基础保障。本着方便师生、便于管理的原则,物业中心正在逐步为宿舍和教学楼增加配置。
1.安装电动车充电器,解决充电难充电乱的问题。
随着学校内电动车增多,电动车充电不规范现象较普遍,接线板乱拉乱接,安全隐患凸显。20____年__月,学校及时联系电动车充电器厂家,在南区教学楼、学生宿舍安装了__处电动车投币充电站,解决了师生电动车充电难的问题。
2.热水进宿舍解决学生洗澡难的问题。
20____年__月学校正式启动了学生宿舍热系统bot项目工程,目前所有学生宿舍都已经用上了热水,全面解决了学生洗澡难的问题,方便了学生的学习与生活。
3.做好硬件维修更换工作。
至__月份,检修毕业生及北区学生公寓家俱约__万套,调换毕业生寝室门锁约____把,配置钥匙____把,搬运学生寝室家俱____车。为____余名老生调剂了寝室。维修教学楼课座椅____套;维修更换电扇____台;维修卫生间隔断____次,维修大小便器____个。维修辖区内____盏灯具;更换维修各类水具____次;维修热水器____台次;维修更换各类锁具____把。维修宿舍家俱达____次。疏通达____余次。大礼堂、学术会堂、体育馆承接各类会议、晚会、讲座、比赛以及招聘会____场次,承接各类大型考试____场。
通过以上各项设施建设,必然能够起到积极的作用,使得学生宿舍更加文明和谐,使他们更为方便、快捷地享受物业部门提供的服务。
三、加强人文关怀,努力提高服务质量
物业服务质量是物业管理服务中心发展壮大的生命线。为了提高服务质量,在实际工作中,员工已逐步变被动服务为主动服务,将学生视为子女,视老师为亲人,经常和师生进行沟通,主动从师生的角度出发,想师生之所想,急师生之所急主动贴近师生实施亲情服务、暖心服务。在日常生活中,每逢刮风下雨,楼管员都会主动提醒师生关好门窗,主动为师生拾捡晒落的衣服;每逢天气变化,楼管员都会给师生温馨提示或主动问寒问暖。另外,楼栋管理及工作人员经常拾到并交还的钱包、手机、书包、手表、眼镜等不计其数。
物业中心员工也是不上讲台的教师,他们以自己爱岗敬业、任劳任怨、优质服务的良好职业道德,为学生树立学习的榜样。在学生宿舍管理中,员工的言行举止也无时无刻不在对学生起着潜移默化的作用。____栋宿舍楼今年进驻的全部是大一新生,大部分是家里的独生子女,集万千宠爱于一身。许多同学刚离开家不久,还欠缺一些与人交往的基本礼仪。一次一个学生找楼管阿姨借水果刀,直接说“有水果刀吗”,宿管员__师傅开玩笑的问她“找谁借东西啊”,学生赶紧说“阿姨,请问有水果刀吗”。物业中心员工就是这样,在平时一些不经意的小事上,用自己特有的方式方法让学生们在汲取知识的同时,也学习做人为人之道。
四、加强安全意识,做好防火防盗工作
防火防盗工作一直是我们物业主要工作之一。今年,在校保卫处、学工的协助下中心对员工进行了三次消防演习及组织学生进行消防逃生演习。在学生宿舍成立三个消防安全联防互动小组,自发定期对消防器材、设施、消防通道,防火门进行安全检查;中心党员骨干员工工作委员会在平时的工作生活中及时了解员工思想动态,发现矛盾冲突能及时予以沟通、化解,发现违纪违规现象能及时纠正,并对支部工作提出一些合理化意见和建议。
20____年__月,中心举办了首届物业、安全消防业务技能知识大赛。参赛队伍全部由各学生宿舍楼栋长组成,共分七个组,大赛为前三名颁发了获奖证书及奖金。这次活动物业中心除值班人员不能到场,其他职工全都到场观摩学习,取得了良好的效果。会同学校保卫处联合举办消防安全知识讲座。物业中心各楼栋长分批听课,做好记录,理论联系实际,谈体会,交流消防安全知识经验,特别是遇到火灾情况采取三分钟内灭火的自救办法,此办法经典实用,得到了大家的广泛认同。
在新的一年里,物业中心将加快步伐,不断提高自身物业管理服务水平,不断完善各项管理工作,在前行的路上脚踏实地,再接再厉,为学校的建设和发展添砖加瓦。
20xx年,学校保安部在市综治办的领导下,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,增强学生的安全意识和自我防护能力;通过齐抓共管,营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面,从而切实保障师生安全和财产不受损失,维护学校正常的教育教学秩序。
一、领导重视措施有力
为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,学校把安全工作列入重要议事日程,学校校长宋新光直接抓,分管副校长李家意具体抓,学校办公室、政教处、保卫科具体分工负责组织实施。
二、制度保证措施到位
1、建立安全保卫工作领导责任制和责任追究制。由学校党总支书记、校长负责,将安全保卫工作列入各有关处室的目标考核内容,并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。
2、不断完善学校安全保卫工作规章制度。建立学校安全保卫工作的各项规章制度,并根据安全保卫工作形势的`发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,以及学生管理、门卫值班、巡逻值班、防火防灾品卫生管理、防火安全管理、体育器材检查、健康体检等规章制度。严禁私自组织学生集体服用药品和保健品,严禁学生参加商业性庆典活动,严禁组织学生从事不符合国家有关规定的危险性工作,严禁教师个人利用假期(日)私自带学生外出,在校外开展的社会实践活动要坚持就近、徒步原则。对涉及学校安全保卫的各项工作,都要做到有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。
三、齐抓共管群防群治
学校安全教育工作是一项社会性的系统工程,需要社会、学校、家庭的密切配合。我们积极与市公安、卫生、综合治理等部门通力合作,做好学校安全保卫工作,学校组织开展一系列道德、法制教育活动,取得了良好的教育效果。
四、加强教育,促进自护
要确保安全,根本在于提高安全意识、自我防范和自护自救能力,抓好安全教育,是学校安全工作的基矗我们以安全教育周为重点,经常性地对学生开展安全教育,特别是抓好交通、大型活动等的安全教育。
1、开展丰富多彩的教育活动。利用班会、团队活动、活动课、人防课、学科渗透等途径,通过讲解、演示和训练,对学生开展安全预防教育,使学生接受比较系统的防溺水、防交通事故、防触电、防食物中毒、防并防体育运动伤害、防火防盗、防震、防骗、防煤气中毒等安全知识和技能教育。还利用学校广播、黑板报、悬挂横幅、张贴标语等宣传工具及举行主题班会、讲座、安全征文与知识竞赛等形式开展丰富多彩的安全教育。学校积极推行一周安全提醒,学校利用周前会议和周一升旗活动时间,小结上周安全工作,强调安全事项。通过《加强节假日对子女监护》的公开信,增强家长的安全意识。通过教育提高广大学生的安全意识、安全防范能力和自我保护能力。
2、认真做好安全教育周工作。学校安全教育周以校园安全为主题,在安全教育周期间,学校组织学习安全教育工作文件,对校内易发事故类型、重点部位保护、工作薄弱环节、各类人员安全意识与安全技能等方面,开展深入全面的大检查,消除隐患,有针对地扎实地开展教育和防范工作。
3、提倡走读学生步行上学,对学生骑车上学情况进行清查, 严禁学生骑“三无”(无刹车、无铃、无牌照)自行车上学。
五、加强检查,及时整改、开展常规检查
每学期开学以后,学校把安全教育工作作为重点检查内容之一。汛前,学校对校舍进行全面的安全检查。同时,积极配合市卫生局对学校食堂、饮水卫生进行检查。冬季,学校对电线和家属区进行防火安全检查。
六、存在的主要问题和下步的打算
我们在安全保卫方面做了一些工作,安全保卫工作得到加强,但是安全保卫工作的难度越来越大,学校安全保卫工作的形势仍然比较严峻。
1、学校安全工作的难度不断增大。学生中独生子女越来越多,独生子女在家庭中往往受保护较多,而缺乏生活经验。学生作为社会的弱势群体,多数自我保护意识和安全防范能力低,大大增加了学校安全工作的难度。
2、社会育人环境存在不利于师生安全的因素。近几年来,在各级党委政府的领导下,通过有关职能部门的集中综合整治,学校周边环境有明显的好转。但是,社会上的不安定因素和不良文化对师生安全还比较大,试图干扰学校及学生的社会恶势力和人员还存在,社会上的黄、赌、毒、非法出版的图书、音像及网吧和游戏室对学生还非常大,学校周边的饮食摊和食品店还存在食品安全隐患。
今后,我们将进一步重视安全保卫工作,及时解决安全保卫工作中发现的新问题,不断提高我校安全保卫工作水平。
天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。
品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。企业科学发展观心得
一、贯彻按ISO体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系
自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理
一、人力资源
人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
二、规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
三、维修方面
去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单420xx份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20xx多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。
回顾过去的工作,在校长和校委会的领导下,在学校全体后勤工作人员的勤奋努力的工作下,学校总务工作取得了一定的成绩,现将20xx年物业后勤工作总结如下:
一、服务教育、和谐无私
后勤工作,是保证学校教育教学工作正常进行的后勤保障。作为后勤工作人员必须树立为教育教学服务的思想,主动、热情、全心全意为教育教学服务。为了做好这项工作,总务处重新修订了管理制度,根据后勤每个人的特点作了合理分工,明确了每个岗位的职责,充分调动了他们工作的积极性和主动性。一年来,总务工作人员进一步树立了“服务育人”的意识,能积极主动地为教育第一线的教师、学生服务,自觉地为教师学生排忧解难,保证了学校教育教学工作的正常开展。各成员之间分工合作,团结协作,相互支持,无私奉献,为各项任务得以圆满完成打下了坚实的基础。
二、同心协力、齐抓共管
今年,结合学校的工作计划,为使学校环境进一步优化,为教师、学生营造优良的工作、学习环境,主要做了如下工作:
1、新年伊始,就接到教育局通知,某某要开始拆除老办公楼,于是电线、广播线、电话线的拆除和重新安装工作立即展开,整栋楼的办公用品和实施两天全部搬完,保证了全体师生学习生活的正常进行和办公楼的顺利拆除。
2、为了保证新教学楼建设的顺利进行,后勤处抽调一人专门负责基建工作,从破土动工开始一直严格管理,目前进展顺利,主体已完工。
3、对原办公楼前的绿化植物及时进行移栽,目前全部成活,起到美化校园环境的作用。
4、加强食堂商店管理,定期对职工进行食品卫生安全培训,层层签订责任状,从原料的进购、加工到销售全程监控;每月对食堂商店进行安全排查,确保不发生任何食品卫生安全事故;食堂商店员工齐心协力,任劳任怨,一心扑在学校工作上。
5、教学楼内的门窗玻璃、电灯,宿舍楼的床铺、水管龙头等设施设备每周一进行检查,如有损坏,及时修理,保证了学生学习生活的正常进行。
6、男生宿舍楼一二门窗防盗网因年数久远,腐蚀严重,曾有校外青年撬窗而入,严重威胁到学生的人身和财产安全,我们对破旧门窗全部更换,对三四五楼加装了防盗网。
7、为管好、用好现代化教学设备,和教导处协作,制定了相应的规章制度及考核办法,由于措施得力,基本保证了设备的完好率,确保了信息技术在课堂上发挥作用。
8、食堂添置了馒头成型机和蒸柜,淘汰了用了近20年的木蒸笼。
9、为了维护学生的学生的身心健康,加强预防新型流感工作,学校对教室、办公室、各处室以及学生宿舍定期进行消毒喷洒。
10、完成了校园网的布线、安装和调试工作,随时可投入使用。
三、热情周到、节约为先
总务处认真准备,科学筹划,为实验、体育和文化中考等教育教学活动的顺利开展提供了充足的物资保障和热情周到的服务。
总之,过去的一年,在校长和校委会的领导下,学校总务工作做出了一点成绩。新的一年,学校还将面临着艰巨而复杂的工作任务,我们有信心把工作做的更好,为学校再上新台阶贡献我们的力量。
光阴似箭,一学年转眼就过去了,回顾过去的工作,在校长和校委会的领导下,在学校全体后勤工作人员的勤奋努力的工作下,学校总务工作取得了一定的成绩,现将20xx年物业后勤工作总结如下:
一、服务教育、和谐无私
后勤工作,是保证学校教育教学工作正常进行的后勤保障。作为后勤工作人员必须树立为教育教学服务的思想,主动、热情、全心全意为教育教学服务。为了做好这项工作,总务处重新修订了管理制度,根据后勤每个人的特点作了合理分工,明确了每个岗位的职责,充分调动了他们工作的积极性和主动性。一年来,总务工作人员进一步树立了“服务育人”的意识,能积极主动地为教育第一线的教师、学生服务,自觉地为教师学生排忧解难,保证了学校教育教学工作的正常开展。各成员之间分工合作,团结协作,相互支持,无私奉献,为各项任务得以圆满完成打下了坚实的基础。
二、同心协力、齐抓共管
今年,结合学校的工作计划,为使学校环境进一步优化,为教师、学生营造优良的工作、学习环境,主要做了如下工作:
1、新年伊始,就接到教育局通知,要开始拆除老办公楼,于是电线、广播线、电话线的拆除和重新安装工作立即展开,整栋楼的办公用品和实施两天全部搬完,保证了全体师生学习生活的正常进行和办公楼的顺利拆除。
2、为了保证新教学楼建设的顺利进行,后勤处抽调一人专门负责基建工作,从破土动工开始一直严格管理,目前进展顺利,主体已完工。
3、对原办公楼前的绿化植物及时进行移栽,目前全部成活,起到美化校园环境的作用。
4、加强食堂商店管理,定期对职工进行食品卫生安全培训,层层签订责任状,从原料的进购、加工到销售全程监控;每月对食堂商店进行安全排查,确保不发生任何食品卫生安全事故;食堂商店员工齐心协力,任劳任怨,一心扑在学校工作上。
5、教学楼内的门窗玻璃、电灯,宿舍楼的床铺、水管龙头等设施设备每周一进行检查,如有损坏,及时修理,保证了学生学习生活的正常进行。
6、男生宿舍楼一二门窗防盗网因年数久远,腐蚀严重,曾有校外青年撬窗而入,严重威胁到学生的人身和财产安全,我们对破旧门窗全部更换,对三四五楼加装了防盗网。
7、为管好、用好现代化教学设备,和教导处协作,制定了相应的规章制度及考核办法,由于措施得力,基本保证了设备的完好率,确保了信息技术在课堂上发挥作用。
8、食堂添置了馒头成型机和蒸柜,淘汰了用了近x年的木蒸笼。
9、为了维护学生的学生的身心健康,加强预防新型流感工作,学校对教室、办公室、各处室以及学生宿舍定期进行消毒喷洒。
10、完成了校园网的布线、安装和调试工作,随时可投入使用。
三、热情周到、节约为先
总务处认真准备,科学筹划,为实验、体育和文化中考等教育教学活动的顺利开展提供了充足的物资保障和热情周到的服务。
总之,过去的一年,在校长和校委会的领导下,学校总务工作做出了一点成绩。新的一年,学校还将面临着艰巨而复杂的工作任务,我们有信心把工作做的更好,为学校再上新台阶贡献我们的力量。
20xx年,物业管理中心在总公司领导正确领导下,认真贯彻党的__大精神,全面落实科学发展观,始终秉承“三服务两育人”的工作宗旨,大力弘扬“细节决定成败,关键在于落实、落实贵在坚持”为主要内容的企业文化,切实践行“师生满意、领导放心的工作要求”,进一步深化细化物业规范化管理,不断创新服务模式、提高服务质量,为教学、科研和师生生活提供了优质物业服务。
在公司领导的正确信领导下,在公司其它部门的支持配合下,在中心全体员工的共同努力下,我中心大力加强以“细节决定成败,关键在于落实,落实贵在坚持”为主要内容的企业文化建设,进一步深化规范化管理,按照“抓教育,宏正气”,“抓队伍,求合力”,“抓规范,促落实”的工作思路开展工作,较为圆满地完成了公司赋予的各项任务
一、基本情况
(一)人员基本情况
中心共有员工151人,其中内聘员工7人,占总数的5.2%,外聘员工143人(26人于6月份划归阳明管理办公室),占总数的94.8%。中心岗位设置为主任1人,助理1人,片区管理员8人(1人外借于资产管理处),保安20人,门卫35人,消防稽查员2人,室内保洁75人,外环保洁4人,多媒体管理员4人。
(二)担负的主要任务(看门扫地和秩序,还有教学多媒体)一是维护湾里校区学生宿舍、实验楼、图书馆、教学楼、体育馆等室内教学设施(设备)、生活设施(设备)的安全;
二是维护学生宿舍(公寓)、实验楼、图书馆、教学楼、体育馆等室内的生活秩序、教学秩序和工作秩序;
三是负责新校园学生宿舍、实验楼、图书馆、行政楼、教学楼、体育馆等室内公共场所的卫生保洁;
四是负责阳明校区男生之家、女生公寓、教学楼、外环、阳明路生活区,文教路生活区的卫生保洁。
五是负责教学楼多媒体设备的维护保养,确保其正常运行。
(三)经费开支情况
全年共支出经费元(其中人员工资元,占总支出的%,保洁材料费用元,占总支出的%,所有保洁区域25万平方米,平均每平方米的保洁费为元)。
二、主要工作及特点
(一)注重员工意识行为的引导
1、以思想教育为先导,稳定员工队伍。
2、以树立典范为把手,激发员工动力。
3、以“关爱”为主题,增强员工归属感。
(二)切实加强管理人员队伍的培养。
1、实施管理人员应聘上岗制度,充分做到因才施用。
2、注重管理人员能力的培养。一是借助载体进行教育;
3、严格对管理人员的管理。一是加强管理人员作风建设;二是实施管理人员目标考核制和责任追究制。三是实施管理人员承诺制。
(三)进一步深化细化规范管理
为进一步适应公司发展的新要求,一年来,我们紧紧围绕全面推广规范化管理为主要工作内容,继续扎实有效地开展“服务质量月”、“双争评比”等主题活动,使自我免疫、自行修复的体系结构日趋完善,规范化的管理行为体现在每个细节,每个行动中。
(一)大力弘扬总公司企业文化,以先进企业文化引导员工的服务行为。企业文化是企业与员工共同秉承的价值观、共同遵守的信念和共同实施的行为方式。先进的企业文化对有效地开展政治思想工作,调动员工积极性,增强员工归属感,都有非常重要促进作用。在管理服务中,我们大力弘扬“细节决定成败,关键在于落实,落实贵在坚持”、“人人代表公司形象、个个为公司争光”为主要内容的企业文化,充分发挥企业文化的价值目标导向作用,实现企业振兴的激励作用,团队精神建设的凝聚作用,行为规范内在的约束作用,企业创新活力的推动作用,企业形象美化的辐射作用,以先进企业文化引领员工紧紧围绕“三服务两育人”的工作宗旨开展工作。
一是改进工作方法。在实际工作中,我们变被动服务为主动服务,变“要我服务”为“我要服务”,变师生在我身边为我在师生身边,变“阵地战”为“运动战”,主动贴近师生实施亲情服务、暖心服务。在多媒体维修服务方面,我们一改以往的“坐等服务”为上课前上门检修服务,做到故障提前发现,提前解决,很好地解决了多媒体维修问题;在日常生活中,每逢刮风下雨,我们员工都会主动提醒师生关好门窗,主动为师生拾捡晒落的衣服;每逢天气变化,我们都会给师生温馨提示或主动问寒问暖;每逢学院停水停电,我们都会提前详细通知;每逢残疾学生进出宿舍遇有困难时,我们员工都主动靠前提供帮助;每逢拾到师生遗失的钱物,我们都会主动寻找失主并完好无损交还。20xx年来,我们共拾到手机100多部,校园充值卡300多张,银行卡100多张,手表60多只,现金5000多元。为能给学生生活提供放方便,我们还在每栋学生宿舍开设学生服务室,服务室内配备电磁炉、微波炉、电子煎药罐等设备,能够为学生提供煎药、煲汤、热饭、烧开水等服务。
二是注重仪容仪表。我们广泛的开展仪容仪表专题培训,对员工着装、坐立、行走等都提出了严格的要求,做到上班时间统一着装,得体大方。
三是改善服务态度。坚持开展真情服务、微笑服务。做到为师生解答疑问耐心,不轻意说不知道。当师生有疑问时,做到了有问必答,耐心倾听,耐心解答;帮师生办事诚心,不轻意说不归我管。职责范围的事当机立断,立即办理。职责范围外的事不推诿,把不是本部门、本人承办的事当成本部门、本人承办的事来办,想方设法帮助协调办理;为师生服务细心,不出半点差错。
四是提高办事效率。凡是涉及到师生的学习、工作、生活的事情无论大事、小事,我们都把它作为“群众利益无小事”来办,尽力做到简化程序,缩短时间,提供便利。遇到矛盾和问题力争在第一时间内解决,想师生之所想,急师生之所急。同时我们还从制度上保证办事的效率,制定了《处理师生投诉规定》,规定遇有师生投诉值班管理员必须第一时间到场处理,制定了《学生监督员意见反馈规定》,规定学生监督员意见整改时限。由于我们从制度上、人员上、时间上确保了办事的效率,服务工作赢得了师生的一致好评。
(二)进一步深化细化规范化管理,提升管理水平。
通过20xx年规范化管理年建设活动,我们中心管理工作已初显成效,为进一步适应公司发展的新要求,一年来,我们紧紧围绕全面推行规范化管理,进一步深化细化规范化管理,努力构建管理自我免疫、自行修复的机能,使管理规范化体现在每个细节,每个行动中。
1、全民参与、促管理。规范化管理不是制度管理,不是标准化管理,也不仅仅管理者随意性的管理行为,而是需要管理者和被管理者共同参与,积极互动的管理行为。为让每一个员工自觉的参与到规范化管理中,我做了三个方面的工作:一是统一思想,提高认识。二是构建员工价值观念体系,引领员工意志行为。我们的员工基本上是附近的农民工,他们认为自己的负责看门扫地工作是微不足道,是别人看不起的工作,自己没有什么价值可言。为此我们通过师生一封封感谢信、一篇篇报道、一句句贴心感言和公司次次表扬等让员工认识到自身的价值和自身不平凡。日常工作中承认员工的主体地位,尊重员工个性和尊严。三是关爱员工,增强员工归属感。日常工作中我们积极帮助员工排忧解难,针对部分夫妻,我们根据实际情况设立夫妻岗,针对员工乘坐校车问题,我们及时与车队协调解决;业余时间我们积极组织丰富多彩文体活动;
2、进一步完善修订各项管理制度,规范员工行为。我们通过反复实践进一步修订了《物业管理中心管理制度》,其中增加了《学生服务室管理规定》、《维修施工人员进出楼宇管理规定》等管理规定,通过广泛组织员工学习及开展制度“上墙入心活动”,让每位员工知道自己什么时间做什么事,什么地点做什么事,如何做,做到什么程度等。
3、以检查督促为抓手,全程监控每一个岗位、每一个活动、每一个时刻。(1)分工明确,责任到人。各片区把自己片区的工作任务公平划分,责任到人,做到具体每块玻璃,每块地板都相应的负责人,避免工作相互推诿现象。(2)加强检查促落实。片区管理员每天都对工作情况、服务质量、服务形象进行检查,详实反映日检情况,如实填写日检报告。我们启用了工作质量检查记录本。这一记录本,规范了检查内容、规定了检查时间(每天)、全面、准确反映了每位员工、每个片区当天的工作情况、排名情况。
(三)加强对管理员人员的培养与引导
管理人员是中心的中坚力量,是中心重要决策的执行者,是联系中心与员工的桥梁和纽带,他们素质的好与差,能力是否得到发挥直接关系到中心发展。为使中心各级切实履行职责,真正实现“高层管理者做正确的事,中层管理者正确的做事,执行层人员把事情做正确”的目标,我们以提高管理人员的执行力为抓手,重点培养管理人员“想做事、善做事”的心态及“能做事、做成事”的能力。一是因才施用,充分发挥各管理员的特长。每个人都有自己的优缺点,为能充分做到“人尽其才,物尽其用”、“充分的把力量用在刀刃上”,我们根据每位管理员特点,取长避短合理安排岗位。如安排具有书写功底且勤快的周庆海负责设施报修工作及办公室工作;安排原则性强符雅明同志负责人员比较杂、大型设备表较多实验楼等。二、善于抓“心”,提高管理人员的思想觉悟。一个人有觉悟,干事情决心就大,起早贪黑也甘心情愿;如果没有觉悟,工作时间干私活还会牢骚满腹。我们有的管理员认为自己是内聘员工,进步无望,干好干坏一个样,工作只要不犯错,能得过就得过。对此我们从“心”字上下功夫,,以朋友的身份经常和他们谈心交心,切实帮助他们解决实际问题和困难,培养和增强他们的责任心和使命感;我们有的年轻管理员,玩性比较重,责任感不强,我们从他们的人生规划和前途着手充分调动他们的积极性。三、利用制度,约束管理人员行为。在工作落实上我们建立严明奖罚制度,日常工作中,严格落实责任追究制,片区员工有过错,对管理员罚!片区工作没完成,对管理员罚!实践证明,依据制度管理是最好的管理办法,是管理精典中的精典。四、是在“培养”上下硬功,提高管理能力,解决好不会管、不善管的问题。有的管理员管理能力偏低,想管不会管,想管管不好,主要表现在发现问题和解决问题的能力与师生日益增长的服务需求不相适应。在提高管理人员发现问题的能力上,我们采取了“查”的办法(交叉检查,互挑问题,提高发现问题的能力;对照标准自我检查,提高发现问题的能力)、“比”的办法(横向比:片区与片区比,纵向比:我们与其他学校比,从中找差距,挖根源,提高发现问题的能力)、“议”的办法(针对存在的本应发现的问题而该片区管理员没有发现,大家一起帮其分析原因,共同提高)。在提高解决问题的能力上,我们采取了“逼”的办法(汇报工作少汇报成绩,多汇报问题,汇报问题重点汇报对策,少问怎么办,多说我准备这样办,逼管理员动脑筋想办法;对各片区管理员职责内应该解决的问题,不因为有难度或有的管理员不作为而一桂杆子插到底,让等、靠思想没市场,逼出他们解决问题的主动性,挖掘出他们自我解决问题的能力)。采取“导”的办法(当管理员解决问题方法不当时,少批评多鼓励,少责备多指导,多帮助其分析为什么不应该这样,而应该那样的原因,保护其独立解决问题的积极性)。采取“选”的办法(出多项选择题,让大家从多项选择中分析选择出最隹解决问题的方法)。采取“灌”的方法(对一些涉及到教学、师生利益而且必须按规定程序解决的日常性问题,要天天讲,时时讲,不厌其烦地讲,你烦了还要讲,更要讲)。
(五)创新服务模式,提升服务质量。
一是用好“质量服务月”载体。我们把每年的三月定为质量服务月,以“质量服务月”为载体,开展创业在后勤,奉献在物管活动,以活动强化员工的服务意识,增强员工的敬业精神,通过员工优质服务,提高师生的满意度。
二是用好“双争”载体。我们把争当优秀员工,争创先进片区的“双争”活动渗透到日常服务管理中,充分运用“双争”载体调动广大员工的工作热情和积极性,培养员工的集体荣誉感和团队精神,激励员工为物业管理服务作贡献。同时我们还通过“双争”载体,让每位员工找准自己的方位和着力点,形成工作有标准,人人有目标的生动局面。我们坚持“双争”活动经常化、制度化,在各片区开设了“双争”评比栏,做到每日有评比,每周有小结,每月有讲评。通过贴红星、戴红花、发红包、加工资等形式对优秀员工和优秀片区进行表彰。
三是用好“三个一遍”载体。我们坚持每月做到对服务对象走访一遍,对服务情况分析一遍,对质量标准学习一遍。
对服务对象的走访,它不仅是一个工作方法的问题,更是一个群众路线、群众观点的问题;它不是形式,而有其实实在在的内容,群众利益至上的具体表现。我们改变单纯的“看好自己的门、管好自己的人”的简单做法,主动与师生双向互动。采取走出去,请进来通过深入学生宿舍,教学楼、生活区与师生谈心,交流思想,召开座谈会等形式加强与师生的沟通,虚心听取师生的建议与意见,不断改进服务质量。
对服务情况的分析,它是自我总结,自我纠偏、自我完善,自我修复的过程。在这个过程中,我们对照质量标准,认真分析一个月以来的服务情况,坚持实事求是讲成绩,客观公正查问题,扎扎实实抓整改,力求做到本月工作有回顾,下步工作有前瞻,使宿舍管理朝着预定的方向发展。对质量标准的学习,它是提高服务质量的重要环节。我们每月组织员工学习质量标准和服务流程,使质量标准入脑入心,人人皆知,个个明白。
四是用好“党员示范点”载体;我们在学生宿舍四栋、教学楼三栋设立了党员示范点,充分发挥党员的导向作用和旗帜作用,让其他员工学有榜样,赶有目标。
五是用好信息反馈载体。我们充分利用意见簿、意见箱、后勤简报、后勤网随时了解师生的需求、意见和建议,及时加以整改,并将整改情况在第一时间予以反馈。
(六)保质保量的完成公司交办各项工作任务。20xx年上半年我中心承担建校50周年主会场卫生保洁工作,时间紧、任务重、标准高;下半年我中心承担了抗击甲流的保洁、消毒、和隔离保卫工作,要求高、危险性高。这两项工作在我们本身人员紧缺,任务已满负荷的情况下提出了新的要求。在校庆主会场的清扫工作中我们中心全体管理人员率身垂范,带头加班加点工作在清扫的一线,用实际行动感化员工、教育员工,全体员工积极响应,不记个人得失、齐心协力、热火朝天把工作任务保质保量完成。在抗击甲流的保洁、消毒、和隔离保卫工作,我们中心抓住以思想教育为先导,以发扬奉献意识为要内容的工作方针,鼓励工作在甲流一线员工,工作中他们一个也没有退缩,圆满完成了工作任务。实时造英雄,艰险树团队,通过完成任务我们中心造就了一支召之能来,战之能胜优秀团队;涌现了一批不畏艰险、甘于奉献,关键时候能拉得起、顶的上员工楷模。
(七)积极组织员工参加公司组织的各项活动。为能够给后勤争光,充分展现后勤形象,我中心充分调动员工积极性,协调好工作与活动的关系,积极组织员工参加校运动会、篮球比赛等各项文体活动。因为我们中心所负责的看门扫地的工作基本上都是一个萝卜一个坑,为了抽出时间我们采用提前做、管理人员顶、休班人员顶的方式协调好工作与活动的关系,确保两者都不误。
三、存在的问题
(一)管理机制有待进一步创新。
(二)对管理人员培养力度不够,管理人员工作方式过于僵硬不够灵活。
(三)物业社会化思路不够清晰,对于如何走出去,怎样走出去没有积极研究与探索。
(四)对于劳动用工存在。
(五)员工奖励机制没有充分体现。
从20____年__月到__中物业管理处以来,在管理处领导的关心和支持下,我努力适应新的工作环境和工作岗位,及时转变工作角色,努力学习业务管理知识,认真履行职责,较好地完成了学校和管理处交办的各项工作任务,下面将20____年的工作情况总结如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
20____年__月因公司工作安排,将我从____卫校管理处调到__中管理处工作,并担任勤杂班班长。在这之前我对班长的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
作为管理处的勤杂班班长,首先就要求我要带好头,领好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和学校领导交办的各项工作任务。今年以来,勤杂班克服各种困难顺利完成了学校____周年校庆、第____届教育教学科技成果展、20____年中高考、人大代表选举等重大活动的后勤保障任务,完成了____多件日常设施设备报修工作,班组成员不辞辛劳的工作,受到公司和学校领导的高度肯定。在管理上,要求班组成员之间做好互帮互助,工作不分你我,严格执行公司和学校的相关管理制度。
三、主要经验和收获
在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
(二)、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(三)、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20____年的工作存在以下不足:
1、对班组成员的日常管理规范问题。
2、对班组成员思想方面的交流过少,造成有时情绪问题。
3、协调处理问题方面还需要进一步加强。
一、贯彻按ISO体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系
自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理
一、人力资源
人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
二、规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
三、维修方面
去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单4200多份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓20xx多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。
今年成为过去,新的一年已经到来,我虽是一名普通的集散中心的保安员,但在我心中,集散中心就是我的家。同事就是我的兄弟姐妹,集散中心的事是我自已的事,我要精心守卫我的家,使它在安全的环境中茁壮成长。我明白作为一个家庭成员,一名保安员的责任重大。
保卫是一项特殊的、并具有很大危险性的工作,可我没有因此而胆怯、畏惧。我们必须秉承严肃认真的工作态度,干好日常看似平淡的工作,要想得到,做得全。坚决完成上级领导交给们的每一项任务,做到让领导放心。
在李队和张队的带领下,我们圆满地完成了今年的工作任务,得到了领导的认可,我们加强对进出人员、施工人员正监管和登记,定时进行楼巡,把萌芽的事故撤底消灭,确保集散中心的安全。
在工作之余,在队长带领下,我们进行了保安员体能训练,内容包括,队列训练,军体权等。坚持完成预期目标,保质保量地完成训练计划,我明白作为保安员只有过硬的业务本领和强壮体能素质,才能更好地发挥"养兵千日、用在一时"没有刻苦训练关健时刻怎么能发挥出我们的作用呢。
作为保安员还是一名义务的消防员,今年综合办组织了好几次的消防安全讲座培训并学习消防平时生活当中遇到安全发生火灾应急措施,并认真地学习记录,掌握消防知识,结合集散中心的消防设备、设施,定期进行设备的巡查和维护工作,以预防为主、防消结合方针,确保集散中心财产的安全。
在工作生活当中本人在一年的总结:
1、坚决服从领导、认真领会执行公司的经管理策略和工作,指示精神,并贯彻落实到岗位实际工作当中始终把维护公司利益放在弟一位。
2、对进出的车辆严于记录,做到文明服务。
3、坚持"预防为主、防消结合"的消防方针,完善消防设备巡查及保养措施,并加强消防知识的培训,提高防火意识,能掌握消防设备的操作方法,确保安全。
以上是我在一年中做到做好的方面,纵观一年的工作客观自我剖析,自已在下列中方面存在不足之处,在今后的工作中进一步加强和改正。
1、工作当中有松懈。
2、工作经验和相关管理知识仍需进一步学习,积累。
20xx年已经过去,我们满怀地迎来20xx年,新的一年意味着新的机遇新的挑战,今朝花开胜往昔,料得明日花更红,我坚信在公司领导英明决策下集散中心的明天会更好,做为集散中心的一份子,在明年的工作我将一如既住,全心作意的为公司贡献一份微薄之力。
后勤工作,是保证学校教育教学工作正常进行的后勤保障。作为后勤工作人员必须树立为教育教学服务的思想,主动、热情、全心全意为教育教学服务。为了做好这项工作,总务处重新修订了管理制度,根据后勤每个人的特点作了合理分工,明确了每个岗位的职责,充分调动了他们工作的积极性和主动性。一年来,总务工作人员进一步树立了“服务育人”的意识,能积极主动地为教育第一线的教师、学生服务,自觉地为教师学生排忧解难,保证了学校教育教学工作的正常开展。各成员之间分工合作,团结协作,相互支持,无私奉献,为各项任务得以圆满完成打下了坚实的基础。
今年,结合学校的工作计划,为使学校环境进一步优化,为教师、学生营造优良的工作、学习环境,主要做了如下工作:
1、新年伊始,就接到教育局通知,要开始拆除老办公楼,于是电线、广播线、电话线的拆除和重新安装工作立即展开,整栋楼的办公用品和实施两天全部搬完,保证了全体师生学习生活的正常进行和办公楼的顺利拆除。
2、为了保证新教学楼建设的顺利进行,后勤处抽调一人专门负责基建工作,从破土动工开始一直严格管理,目前进展顺利,主体已完工。
3、对原办公楼前的绿化植物及时进行移栽,目前全部成活,起到美化校园环境的作用。
4、加强食堂商店管理,定期对职工进行食品卫生安全培训,层层签订责任状,从原料的进购、加工到销售全程监控;每月对食堂商店进行安全排查,确保不发生任何食品卫生安全事故;食堂商店员工齐心协力,任劳任怨,一心扑在学校工作上。
5、教学楼内的门窗玻璃、电灯,宿舍楼的床铺、水管龙头等设施设备每周一进行检查,如有损坏,及时修理,保证了学生学习生活的正常进行。
6、男生宿舍楼一二门窗防盗网因年数久远,腐蚀严重,曾有校外青年撬窗而入,严重威胁到学生的人身和财产安全,我们对破旧门窗全部更换,对三四五楼加装了防盗网。
7、为管好、用好现代化教学设备,和教导处协作,制定了相应的规章制度及考核办法,由于措施得力,基本保证了设备的完好率,确保了信息技术在课堂上发挥作用。
8、食堂添置了馒头成型机和蒸柜,淘汰了用了近20年的木蒸笼。
9、为了维护学生的学生的身心健康,加强预防新型流感工作,学校对教室、办公室、各处室以及学生宿舍定期进行消毒喷洒。
10、完成了校园网的布线、安装和调试工作,随时可投入使用。
总务处认真准备,科学筹划,为实验、体育和文化中考等教育教学活动的顺利开展提供了充足的物资保障和热情周到的服务。
总之,过去的一年,在校长和校委会的领导下,学校总务工作做出了一点成绩。新的一年,学校还将面临着艰巨而复杂的工作任务,我们有信心把工作做的更好,为学校再上新台阶贡献我们的力量。
今年,学校保安部在市综治办的领导下,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,增强学生的安全意识和自我防护能力;通过齐抓共管,营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面,从而切实保障师生安全和财产不受损失,维护学校正常的教育教学秩序。
一、领导重视措施有力
为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,学校把安全工作列入重要议事日程,学校校长宋新光直接抓,分管副校长李家意具体抓,学校办公室、政教处、保卫科具体分工负责组织实施。
二、制度保证措施到位
1、建立安全保卫工作领导责任制和责任追究制。由学校党总支书记、校长负责,将安全保卫工作列入各有关处室的目标考核内容,并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。
2、不断完善学校安全保卫工作规章制度。建立学校安全保卫工作的各项规章制度,并根据安全保卫工作形势的发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,以及学生管理、门卫值班、巡逻值班、防火防灾品卫生管理、防火安全管理、体育器材检查、健康体检等规章制度。严禁私自组织学生集体服用药品和保健品,严禁学生参加商业性庆典活动,严禁组织学生从事不符合国家有关规定的危险性工作,严禁教师个人利用假期(日)私自带学生外出,在校外开展的社会实践活动要坚持就近、徒步原则。对涉及学校安全保卫的各项工作,都要做到有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。
3、签订责任书。学校与处室和班主任层层签订责任书,明确各自的职责。学校还与学生家长签订了安全责任书,明确了家长应做的工作和应负的责任。将安全教育工作作为对教职员工考核的重要内容,实行一票否决制度。贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。
4、建立学校安全意外事故处置预案制度。学校建立事故处置领导小组,制定了意外事故处置预案制度。
三、齐抓共管群防群治
学校安全教育工作是一项社会性的系统工程,需要社会、学校、家庭的密切配合。我们积极与市公安、卫生、综合治理等部门通力合作,做好学校安全保卫工作,学校组织开展一系列道德、法制教育活动,取得了良好的教育效果。
四、加强教育,促进自护
要确保安全,根本在于提高安全意识、自我防范和自护自救能力,抓好安全教育,是学校安全工作的基矗我们以安全教育周为重点,经常性地对学生开展安全教育,特别是抓好交通、大型活动等的安全教育。
1、开展丰富多彩的教育活动。利用班会、团队活动、活动课、人防课、学科渗透等途径,通过讲解、演示和训练,对学生开展安全预防教育,使学生接受比较系统的防溺水、防交通事故、防触电、防食物中毒、防并防体育运动伤害、防火防盗、防震、防骗、防煤气中毒等安全知识和技能教育。还利用学校广播、黑板报、悬挂横幅、张贴标语等宣传工具及举行主题班会、讲座、安全征文与知识竞赛等形式开展丰富多彩的安全教育。学校积极推行一周安全提醒,学校利用周前会议和周一升旗活动时间,小结上周安全工作,强调安全事项。通过《加强节假日对子女监护》的公开信,增强家长的安全意识。通过教育提高广大学生的安全意识、安全防范能力和自我保护能力。
2、认真做好安全教育周工作。学校安全教育周以"校园安全"为主题,在安全教育周期间,学校组织学习安全教育工作文件,对校内易发事故类型、重点部位保护、工作薄弱环节、各类人员安全意识与安全技能等方面,开展深入全面的大检查,消除隐患,有针对地扎实地开展教育和防范工作。
3、提倡走读学生步行上学,对学生骑车上学情况进行清查,严禁学生骑“三无”(无刹车、无铃、无牌照)自行车上学。
五、加强检查,及时整改
开展常规检查。每学期开学以后,学校把安全教育工作作为重点检查内容之一。汛前,学校对校舍进行全面的安全检查。同时,积极配合市卫生局对学校食堂、饮水卫生进行检查。冬季,学校对电线和家属区进行防火安全检查。
六、存在的主要问题和下步的打算
我们在安全保卫方面做了一些工作,安全保卫工作得到加强,但是安全保卫工作的难度越来越大,学校安全保卫工作的形势仍然比较严峻。
1、学校安全工作的难度不断增大。学生中独生子女越来越多,独生子女在家庭中往往受保护较多,而缺乏生活经验。学生作为社会的弱势群体,多数自我保护意识和安全防范能力低,大大增加了学校安全工作的难度。
2、社会育人环境存在不利于师生安全的因素。近几年来,在各级党委政府的领导下,通过有关职能部门的集中综合整治,学校周边环境有明显的好转。但是,社会上的不安定因素和不良文化对师生安全的影响还比较大,试图干扰学校及学生的社会恶势力和人员还存在,社会上的黄、赌、毒、非法出版的图书、音像及网吧和游戏室对学生的影响还非常大,学校周边的饮食摊和食品店还存在食品安全隐患。
今后,我们将进一步重视安全保卫工作,及时解决安全保卫工作中发现的新问题,不断提高我校安全保卫工作水平。