学生会秘书处11月工作总结（精选33篇）
时光如白驹过隙，转眼间三月份的学生会工作已接近尾声了。每年的三月份都是学习雷锋精神月，所以我们三月的工作重点也就是开展了一系列的学习雷锋精神的活动!
在三月初我们分院团总支学生会首先召开了学习雷锋的动员大会，我们号召分院全体师生开展学习雷锋的活动，并且同时组织了一次帮助军属烈士、孤寡老人的爱心捐款活动，活动取得了较好的效果!三月九号我们分院学生会又组织了一场爱心无偿献血活动，活动得到了全校广大师生的强力支持，同学们都踊跃的来参加献血活动，希望为社会献出自己的一片爱心!
在我分院学生会的带动下，各班级也积极组织了各项学习雷锋精神的活动，如：建工(1)、(2)班签名活动、15工监班爱心走进聋哑学校活动、建管(1)、(2)班义务清扫马路卫生等一系列的班级活动!
三月也是我校阳光体育活动的启动月，我分院学生会积极组织策划出了一套完整的大学生的晨练方案，并且严格的按照了上面的计划去实行开展，在晨练活动开展到目前我分院的晨练工作还是做的比较好的，有效的提高了广大学生朋友的身体素质!
同时我们分院还组织开展了第七届“建筑工程杯”班级篮球联赛，由于班级较多，比赛时间较长，此次篮球联赛我们还是采用了淘汰赛制!比赛期间我们分院严格的组织好了比赛现场的秩序，保证了比赛的正常进行!不过通过这次的活动我们也发现了我们一些工作中的不足之处，如有个别学生干部做事还不够认真等问题!不过这些在今后的工作中我们都将会督促改正!
以上这些就是我们分院三月份的工作总结，总的来看我们三月份工作还是做的不错的!在接下来的四月份的工作中我们将总结已经过去的工作经验去积极的开展新的工作!总之，我们有信心去做好一切的工作!
回顾第xx届秘书处的工作历程，自去年4月11日换届至今，相继承担了学院迎新、学生会招新工作，组织先进班集体评选，开展部门培训和班长培训交流，先后共承担四次全员大会，更响应了“部门联合”的号召，为第x届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转，成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外，我们及时发布各项通知，制作通讯录和日程表，按质组织班长例会和部长例会，完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度，建立起部门月度文网归档机制，制定了《学生会全员绩效考核条例》，初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组，各司其职，分工合作，共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一，明确定位。在学生会层面履行好管理职能，探寻科学高效的工作模式；在班级层面加强服务职能，坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录，主动提供服务。第二，用心思考。往届经验，合理规划工作，在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表，宏观把控，重点突破。第三，落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节，从组织者和参与者角度多方位思考，从活动开始到结束的全过程思考，策划、报道、总结、反思，善始善终。
当然，秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身，导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少，部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养，常是心有余而力不足的，这也是我作为部长深感愧疚的地方，在此必须得向我的副部、惭Н们说声对不起……
在以后，秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中，注重总结性，同时培养强大的应对突发状况的能力，避免被琐事牵住手脚；加强学生会内建工作，熔铸学生会的文化，增进部门间的交流，人性化工作；着手建立起更为完善的激励惩处制度，保证学生会成员的积极性。
大学四年，近三年的时光都留给了学生会，献给了秘书处。期间有过成绩，离不开大家；有过失误，我责无旁贷。今天再看去年工作，悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢？可能现实残酷，可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠，出则谦谦以自悔。始终如一，终始如一，回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了，也便问心无愧，至于梦想成不成，果不果，就以俟来哲吧。
在过去的一年里，值得纪念的不仅是工作，更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”；不能忘我们在湖上争渡，在动物园看羊驼的欣喜；不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助，但我们有一起吃苦的幸福”；不能忘表亲家族的每一次感动点滴……这里有的是朋友，是热爱，有我最多的付出，最久的坚持，的骄傲，不论过了多久，这里都是最珍贵的回忆，最珍爱的秘书处…
今天的述职，也是一个告别。在座的大家，有的可能与我共事一年，有的则是两年甚至三年，感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助；感谢我的副部、辛苦劳动。我，没有辜负时光；秘书处，没有辜负期望；我们，没有辜负梦想。最后，祝愿我的信管秘书处，我们的信管学生会越来越好，我们，一直同在。谢谢。
充实的十月即将过去，回首十月的工作，我们面临着各种各样的任务与责任，但在大家的团结努力下，我们认真完成了每一个细节与工作，并享受这其中的乐趣，从中获取许多经验体会。以下便是本月的工作总结：
一、日常工作
1.完成学生会各部门之间的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部门，分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给老师以及学生会总部，即使协调活动中的各部门任务，以备学生会及时做出工作调整。
2.学生会的事务管理。学生会各部门每两周将召开一次例会，对以上两周的自己部门的活动工作进行工作总结，计划安排下周的活动以及工作安排，秘书处负责做各部门的例会记录，关注各部门的最新动态，整理后及时反映给老师及总部。
3.秘书处每周整理各部门汇报上来的材料，修改补充，作成本周的报表，进行本周的总结。
4.部门考核。根据财税与公共管理学院部门考核细则考核各个部门，从材料报送，会议召开，宣传等方面入手，全面了解学生会各部门的动向，力争考核结果公平公正，考核工作趋向制度化，具体化。
二、协助各部门活动
整个学生会就是一个脉络相连的网，各个部门都起着举足轻重的作用。而秘书处则扮演着连接、疏通、协助各部门工作的重要角色，对于学生会工作的运行起着重要作用。
本月，我部的协办活动安排如下：
1.协助体育部举办运动会，参与运动会前期准备工作。
3.协助生活宿管部开展金秋美食节和包饺子大赛
三、特色活动
在完善部门机制，推动部门发展方面，我部将会加大力度，通过举办特色活动，来营造和加深部门和谐氛围，促进部门成员间的共同协作，增进沟通与交流。
我部特色活动安排如下：
1.我部将继续实施代理部长制，给每一个委员展示自己的机会，让其充分发挥自己的能力和水平。
2.切实提高委员的文档操作能力。每次例会为委员布置一次作业，将发现的问题及时反馈并进行讨论，保证委员在工作过程中不犯类似错误。
十一月即将到来，我们将一如既往的.怀揣着满腔热忱去投入到新的工作中，继续尽我们的努力将各项事情做好。
阳春三月，岁月如歌!回顾过去的1个月，在我们的努力耕耘下，秘书处的各项工作都能顺利进行。以下是秘书处3月份的工作总结：
一、部门工作
秘书处协助学院领导和老师召开了20xx-20xx学年度第二学期管理学院第一次学生工作会议，举行了11级班长团支书会议，做好学校与学生间上传下达与资料收集整理的工作。
二、内部建设
组织秘书处全体干事召开第一次工作会议，秘书长对上学期的各项工作进行总结，提出仍需要改进的地方，也做了本学期的工作计划。会上，大家集体讨论了关于部门出游的事宜。
三、常规工作
跟进体育部举办的“专业杯”篮球赛，文艺部举办的K歌大赛，并协助各个部门完成相关工作。与此同时，坚持做好学生会联系老师与学生及处理广大学生各项事务的日常任务。
时光流逝，白驹过隙。转眼间，xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。
下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：
一、 大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)
1. “我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人，经济系 人，计算机应用系 人。
(2) 制作号码牌，选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。
二、 人员考勤，会议通知与记录
1. 人员考勤
院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2. 会议通知
主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3. 会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17 次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。
三 、学生会大记事
本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛;10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、 届六中全会精神学习;11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足：
一、 沟通面窄
在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、 会议通知
在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信” “捎个话”类似现象的发生。
三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。
我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干事多提意见，吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展，做出自己的贡献。
在刚刚过去的五月份中，我处按照本学期初制定的工作计划，继续以“我是火焰，爱心化院”这一具有鲜明特色的工作口号为指导思想，以“认真履行份内职责、积极拓展锻炼空间、提升成员综合素质”为工作重点;以“一切为了同学服务”为工作原则，有条不紊地开展各项活动、工作，取得了良好的效果。现就以下几个方面介绍我处本月工作情况：
一、部门职能
在刚刚过去的五月份里，我处认真履行部门职责，切实地负责好学生会各种表格的制作、更新;证书、奖状的购置;通知、文件的起草以及下发;负责整理、归置学生会的材料、信息;负责学生会日常值班的安排、监督和公假条的发放;负责协调各专业、部门对于笃南200的借用;负责完成办公室和仓库部分日常杂务及后勤等等。
此外，我处还在各个活动上抽配人手，给予各兄弟部处力所能及的帮助。
二、校学术科技节活动
(略)
在这些活动开展过程中，我处认真总结工作经验、勤于交流和学习，受益颇丰，这会为以后类似工作的开展打下坚实的基础。
三、院学术科技节活动
这段时间里，我部在院学术科技节框架内举办了不少较成功的活动。首先，和心理健康部一起举办的“第柒放映室”赢得了大家的一致好评，我处以后会把该活动作为一项特色活动传承下去;在“母亲节”时举办的三行亲话活动受到广泛响应，共收到各个年级作品几十件;随后进行的笔记评展大赛更是调动了同学们学习的热情;最后，欢送毕业生活动，我们和调研部一起举办了“真情永驻，反哺母校”07毕业生寄语留言活动，学长学姐的肺腑之言深深打动了我们，感悟颇深，收益良多。
今后，我处会继续努力，举办更多的参与度高、受欢迎度大、同学们喜闻乐见的活动!
四、小结
然而任何一个组织总会有问题的，学生会作为一个学生组织也不例外，以我个人看法提出在我部或学生会整体上可能存在的一些问题：
1.随着部处的增多，这学期以来，统筹协调难度加大，给我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感谢大家的包涵和见谅。
2.学生会在某些区间段内，对于工作的前瞻性不足，不能充分利用以往的工作经验、没有把握活动的开展规律、未能及时安排恰当的工作计划表，在某些活动通知下发时、做阶段性总结时措手不及，以至于草草收场，没有达到预期目的。
3.对于活动的后期总结意识不强，往往导致重复的问题多次出现，极大地拖慢了工作效率、也在一定程度上损害了学生会的形象。同时也打击了干事们的积极性。
4.个别部门对于活动的开展有一定的盲目性和从众性，缺乏对活动目的以及意义的深入认识。
5.学生会个别干事甚至部长没有对学生会工作投入足够精力，以至于学生会工作在某区域、某时间段内停滞不前。
6.与各基层团支部的交流还略显不足，与之衔接的紧密程度还有提升空间。
以上就是我和我部成员在这个月的主要工作内容和发现的一些问题，我部在工作的具体实施中有时会遇到一些小困难，但我们在主席团及各部门的鼎力支持下排除了前进道路上的一个又一个障碍，尽最大所能完成了工作任务。同时也希望老师、其它部门、同学们继续给予监督、协助、指导、批评，力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部会越来越好的，相信学生会会越来越好的，相信化院会越来越好的!
一学期来，我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识，持着敢于负责，不推卸任务的工作态度，凭着按时保质完成任务，认真做好工作总结，积累经验的工作信念，做好部门内各项日常工作。列举如下：
1、做好协调工作。
秘书处是院学生会的重要组成部分，直接受院学生会主席团领导，并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为：完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来，对于以下重要工作，我部门已认真完成，其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系，为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员，以确保学生会工作顺利开展。
2、档案整理工作。
秘书处基本职能之一，既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。
(1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录，并整理入档。做到工作的安排分配，每个开会人所说的话均有迹可寻，并为下届秘书处留下经验。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并在期末将出勤表移交给监察部，使监察部根据实情做出更公平的考核。
(3)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库，做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。
(4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中，各系学生在大学期间获奖情况，并整理归档。
3、财务管理。
学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、协助学校、老师和其他部门的工作。
(1)协助其他部门对活动策划书进行修改，提出活动建议及意见，使得活动更加完美，更加贴近学生的生活。
(2)每周到图书馆领取学生欠书清单，并按系发放，通知欠书学生，提醒学生归还图书，避免了学生不必要的额外支出。
(3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班，处理日常事务，保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
5、做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的来源，并使老师知道学生会的近期工作。
善于总结可以使你在遇到相同或类似问题的时候可以选择最合理的处理事务能力，可以锻炼你的逻辑思考能力，和判断能力。一个善于总结的人是很少会犯错误的。以下是整理的相关资料，希望帮助到您。
20xx-20xx学年上学期我院秘书处，在学院领导和主席团的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的'工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向领导详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：
一.主要工作及活动情况
1.部内资料整理工作内容
（1）拟定学生会日常文件并负责学生会所需材料的打印及下发给各个部门
（2）协助主席团处理学生会日常事务并撰写有关文件
2.协助与协调工作
（1）负责学生会的信息传达，安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动
（2）发挥学生会组织的“桥梁”作用，做好学校与学生的“上情下达，下情上传”沟通作用
3.其他工作
定期整理学院领导、学生会办公室物品的卫生和保管办公室钥匙
二.问题及改进
1.部内整理资料部分
各部门及领导人数较多，未及时通知到位，或未将材料下发到本人手里。下学期将会分成小组。主要分别负责下发材料和通知
2.协调工作部分
秘书处的本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处，导致一些事务有所偏差。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致，使得各个部门与学院领导及学生会领导关系融洽。
3.其他工作部分
整理办公室卫生，有时因整理不及时，使得领导们在一个不整洁的环境工作。还包括管理办公室钥匙有时会因某个人的失误使得其丢失。下学期我们将严谨对待值日不及时的问题，将办公室钥匙交于认真可靠的人保管
三.展望未来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。我们相信在学院及学生会领导的指引下，在我们全体干事的共同努力下，秘书处的工作会更好！
回顾第十二届秘书处的工作历程，自去年4月11日换届至今，相继承担了学院迎新、学生会招新工作，组织先进班集体评选，开展部门培训和班长培训交流，先后共承担四次全员大会，更响应了“部门联合”的号召，为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转，成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外，我们及时发布各项通知，制作通讯录和日程表，按质组织班长例会和部长例会，完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度，建立起部门月度文网归档机制，制定了《学生会全员绩效考核条例》，初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组，各司其职，分工合作，共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一，明确定位。在学生会层面履行好管理职能，探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能，坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录，主动提供服务。第二，用心思考。往届经验，合理规划工作，在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表，宏观把控，重点突破。第三，落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节，从组织者和参与者角度多方位思考，从活动开始到结束的全过程思考，策划、报道、总结、反思，善始善终。
当然，秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身，导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少，部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养，常是心有余而力不足的，这也是我作为部长深感愧疚的地方，在此必须得向我的副部、惭Н们说声对不起……
在以后，秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中，注重总结性，同时培养强大的应对突发状况的能力，避免被琐事牵住手脚;加强学生会内建工作，熔铸学生会的文化，增进部门间的交流，人性化工作;着手建立起更为完善的激励惩处制度，保证学生会成员的积极性。
大学四年，近三年的时光都留给了学生会，献给了秘书处。期间有过成绩，离不开大家;有过失误，我责无旁贷。今天再看去年工作，悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢?可能现实残酷，可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠，出则谦谦以自悔。始终如一，终始如一，回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了，也便问心无愧，至于梦想成不成，果不果，就以俟来哲吧。
在过去的一年里，值得纪念的不仅是工作，更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”;不能忘我们在湖上争渡，在动物园看羊驼的欣喜;不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助，但我们有一起吃苦的幸福”;不能忘表亲家族的每一次感动点滴…… 这里有的是朋友，是热爱，有我最多的付出，最久的坚持，最大的骄傲，不论过了多久，这里都是最珍贵的回忆，最珍爱的秘书处…
今天的述职，也是一个告别。在座的大家，有的可能与我共事一年，有的则是两年甚至三年，感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助;感谢我的副部、辛苦劳动。我，没有辜负时光;秘书处，没有辜负期望;我们，没有辜负梦想。最后，祝愿我的信管秘书处，我们的信管学生会越来越好，我们，一直同在。谢谢。
时间流逝，白驹过隙。转眼间将要离我们而去，带着祝福与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学期了，进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，在学生会我学到了很多东西。
秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门。
秘书部的工作职能主要为：
1、协助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3、负责学生会工作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后，对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前，对所有成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理制度;会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友，使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己，让自己能更清楚的认识到自己的不足，并加以改正。在工作中，我学会了团结合作，团体的力量是巨大的，一个人，不管你能力有多强，没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时，一切都是新的事物，每个人都干劲十足，在整理档案时，相互配合不好，一些小细节没注意到，以至于出现许多错误，浪费了很多时间。在以后的工作中， 大家要相互沟通，要相互配合，这样才能按质按量完成任务。
在平时，各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一处使，才能把系学生会发展的更好。平时的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应该与学生会各成员搞好关系，协调好各部门 之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，齐心协力，把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验：
1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要学会独立，不能产生依赖心理，要今日事，今日毕。
3、学会坚持，遇到困难时，要勇敢的去战胜并坚持到底。
在学生会这半年，我学到了许多知识，使自己得到了很大的锻炼。XX年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中认识自己的不足并加以改正，最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。
随着经济管理系第三届分团委学生会第一学期工作接近尾声，秘书处本学期的工作也即将告一段落。作为一个以文职和日常事务为主的部门，一个学期以来，在分团委书记和联席会的指导以及各个部门的支持和配合下，各项工作均顺利圆满完成。秘书处的全体成员积极参与到工作中去，发挥自身特长，为秘书处为系分团委学生会的发展尽自己最大的贡献。当然，工作中也有不足和失误之处，为了秘书处更好的成长，我们查漏补缺，认真分析本学期工作中的得失并进行了总结。
一、秘书处作为经管系分团委学生会各个部门的中枢机构，在辅助联席会协调各个部门的工作的同时也积极进行了日常工作的开展：
1、在本学期中，秘书处及时传达了各项会议及活动的时间、地点，整理重要会议及活动的内容，做好会议记录及活动总结。使学生会的工作进行的更加顺利。
2、财务报表的制作与报销也步入正轨，在财务处理上，较好地进行统计整理、保管发票、确保报销金额准确，按时制作了财务报表，定期将报销的费用单报给羊老师，并将报销的费用如数返还给相关人员。
3、积极参与兄弟部门的活动，协助他们将活动举办得更好，同时也加强了与各部门之间的交流与联系，使各部门相处的更加融洽，让经管系分团委学生会更像一个大家庭。
4、在本学期中，秘书处于每星期三定期召开部门例会，及时传达任务，进行工作汇报与总结，交流生活学习上的感想等。同时也开展了内部成员活动，促进了秘书处内部成员的团结与和睦，增强了秘书处的凝聚力，从而更好地服务于学生会。
二、在进行日常工作开展的同时，秘书处也积极为经管系分团委学生会这个大家庭的发展添砖加瓦。具体做了以下工作：
1、整理打印了经管系分团委学生会的档案资料。便于日后的查阅与保存。
2、及时制作并且更新了经管系分团委学生会的通讯录，方便了大家的工作与联系。
3、制作了经管系分团委学生会所有成员的工作证，使大家在日后的活动和工作中更加的便利。
4、制作了有关副部及以上成员的聘书。使学生会工作更加正式化。
5、为学生会购买了会议坐凳与收纳箱。方便了学生会的工作，整洁了学生会办公室的环境。
6、为经管系分团委学生会成员编辑、发送生日和节日祝福短信。让学生会成员们体会到了经管系分团委学生会如家人般浓浓的温情。
7、秘书处在经管系迎新年晚会中负责了晚会的联络工作并且制作了晚会的节目单和联系名单。同时，晚会开场的健美操也由秘书处负责，我部成员也参与了话剧的表演以及后勤服务，这些工作都为晚会的成功举办作出了贡献。
8、及时记录了第三届经管系分团委学生会的活动信息资料，完善了经管系活动信息表。为日后的工作开展做好了参考。
三、当然有喜亦有忧，不可否认，我们还有很多不足有待完善，需要总结出一些经验教训为下一任期工作之借鉴：
1、财务管理制度、发票制度还不够完善，要有效地做好学期初的活动预算，加强对报销发票的审核与保管。对财务报表的更新也要更加及时。
2、对学生会材料及各个部门的活动资料的收集、整理、归纳工作要更加及时且需要定期分类汇总，使这些重要材料得到妥善的保存，以便日后查阅。当然，也需要秘书处加强与其他部门的交流与沟通，以能够得到各个部门的支持。
3、与各个部门之间的交流也有待加强以促进学生会更加蓬勃的发展，部门成员的积极性与创造性也需要被更好的发掘。
一分耕耘，一分收获，秘书处在大家的关怀和全体部员的努力下会渐渐由稚嫩走向成熟。在以后的工作实践中，我们会不断地努力与探索，扬长避短，使我们的工作更加稳妥，更好的服务于经管系的明天。我们也坚信：只要我们以积极地心态主动地工作，无悔地付出，一定会拥有更美好的未来！
日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告：
凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。
因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。
学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高!
在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……在接下来的工作中，我会做好20xx年个人工作计划，争取将各项工作开展得更好。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导本校学生会学生健康的发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者--亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的`宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面审核及，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解，同时，了解活动的具体情况及干事，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
金秋10月，在学生会的领导下，秘书处继续着一丝不苟的工作。有了08级新干事们的加入，我部的工作开展的十分顺利，成员间的关系密切感情融洽，联系网保持畅通。这为今后的工作开展奠定了可喜的基础。
10月初，我们按照惯例提醒各部上交本学期计划，并由新任干事完成了对计划的修改及提交。在此过程中，副部长与干事之间有了更近一步的工作经验交流，干事们也积累了更多关于系秘书处的工作经验。
运动会即将举行，而秘书处承担了运动会稿件收集的任务。任务由部长下达，再由副部长下达给干事，干事在本系进行宣传并对稿件进行收集筛选。工作进行的十分顺利。
新任干事参加了督导部的会议，并对会议内容进行了详细的记录。这是新干事们首次独立参与他部会议，履行秘书处的职责。
经过一个月的磨合，我部成员工作上有了很大的提高，但仍存在一些不足。
在收集各部工作总结及计划时，在规定时间修改及提交工作没有全部完成。导致这个问题的原因有两点：一是干事新上任，对工作细节不够了解，与自己职责所在的部门联系人之间联系不够密切；二是我们的工作效率不够高，在收集工作总结及计划的过程中浪费了太多时间。对于这两点，在今后的工作中，我们会努力改进。副部长将会更多的参与到干事们的工作中，对其进行帮助和指导，使他们能够早日胜任秘书处的工作。
我们将会吸取总结教训，继续发扬优点，使秘书处成为一个更加高效、和谐的学生会部门。
时间如流水，转眼间本学年的学生会工作已接近尾声。这一年中，在学院党总支的正确领导和团总支的具体指导下，学生会秉承“全心全意为学生服务”的宗旨，结合学院特点和实际，有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动，取得了可喜的成绩，丰富了同学们的校园生活，在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了重要作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现针对过去这一学年我学生会秘书处的工作及各方面表现，进行总结，目的是使我们能“取其精华，去其糟粕”，在接下来的工作中能提高效率，完善方式方法，加强团队建设，从而更好地发挥自身职能，为师生、为学校服务。
工作总结纲要：
一、工作回顾;二、工作中存在的问题;三、今后的工作任务
工作总结具体内容：
一、工作回顾
在20*-20*学年中我秘书出主要开展和参与了一下工作：
1)参与组织筹备20*级学生的迎新工作。
2)参与组织筹备20*级学生的迎新晚会。
3)协助体育部组织开展新老生篮球、足球比赛。
4)制定并试行《学生会加分票制度》。
5)协助主席团组织筹备“聊城大学第二届舍歌大赛”(校级活动)。
6)协助体育部准备校级体操比赛。
7)协助文艺部组织校级大合唱比赛。
8)组建“材料学院水电维修服务小分队”，并多次被新青年和校报宣传报道。
9)不定期对学生会各部活动总结进行整理存档，并编写学生会工作简报。
10)负责学生会干部及班长团支书例会的签到，并将旷会人员名单存档。
11)负责学生会部分经费的管理工作。
二、工作中存在的问题
在以上的各项工作中主要存在一下几个问题：
1)制定的加分票制度不过完善，存在漏洞和各种问题。
2)自行组建的“材料学院水电维修服务小分队”虽多次被新青年和校报报道，但我们对小分队各项工作的宣传还到位。
3)对学生会各部活动总结的整理存档不够认真，不够条理;由于各种客观原因没有始终如一的将编写《学生会工作简报》坚持到底。
4)对学生会经费的管理不够到位，使学生会在开展工作的时候经常出现经费不足的现象。
三、今后的工作任务
鉴于我秘书处在学生会工作中出现的以上问题，初步拟订今后的工作任务如下：
1、听取党总支和团总支的指导意见取消或完善《学生会加分票制度》。
2、自行加强对秘书处开展各种活动的宣传工作，减轻宣传部压力。
3、认真总结秘书处在档案整理工作中出现的问题，制度一系列方案保障档案整理工作能够有条不紊的进行。
4、加强对学生会活动经费的管理，开源节流，并初步拟订一项学生会活动经费监管制度，对学生会各项收支进行“一周一结算，一月一上报”。
5、结合下一届学生会对秘书处工作职能的调整制度相关工作章程。
日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告：
凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高!
在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……
生活就是这般！现场直播的邀请总是让你来不及休息。三月的脚步趁我们不设防的时候已接近尾声。回顾本月，在各部门及时的协助下，我部门和其它部门开展一系列丰富多彩的活动，提高了各部门干事积极性，加强了各部门之间的友谊。为我们学生会创造一个更美好的明天打下了基础。对此，我将我部门三月份的工作总结如下：
一、本职工作安排：
（一）新学期的开始，我部门就对三月做好了充分的计划准备，并积极协同各部门搞好开学前各项工作。
（二）我部门在本月中集中汇总本月资料，处理整理工作的细节问题，及时改进、纠正错误、全面发展。
（三）本月中我部门也及时对干事的工作进行了调整和安排。同时，也要求各个干事参加培训会，提高工作能力。
二、具体工作发展：
（一）2月26，我部门开展新学期的第一次工作例会。会议上部长为本部门干事总结了上期工作，并讲述了3月的具体工作计划。
（二）在本月中开展的“创先锋、树新风”活动中，我部门协同各部门做好了后勤工作，为本次活动提供了很好的服务。为此，“创先锋、树新风”活动取得圆满成功。
（三）本月中我部门也及时完成了对我部门干事工作能力训练、加强和提高了干事对工作的积极意识，让干事们更全面发展。
（四）我部门协同各部门认真考核各班集体，恢复各班级正常的学习气氛，使同学们更快地投入到学习中来。
三、出现问题：
（一）针对活动中时间冲突问题，还应给予调整。
（二）各部门之间还应有待提高相互之间的默契合作度。
（三）本月中个别班级、部门干事，对系各部门、班集举办的活动体现积极性不高。
（四）各部门还应加强同干事、班级之间的相互交流、沟通和配合。
四、改正措施：
（一）针对性的对活动时间进行安排，尽可能的不与其他同学时间形成冲突。
（二）开展各类活动，加强各部门之间相互沟通，让他们共同协作提高各部门默契合作度。
（三）加强对个别干事的思想教育，让他们正确认识自己的本质工作，并积极做好本质工作。
（四）加强对各部门工作例会的监督和各部门干事的相互沟通交流。
这一学期以来，文秘部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务，在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下：
第1周：本部门派1名成员打扫教学楼。
第2周：本部门派1名成员于当天下午4：10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。
第3周：在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。
第5周：本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第6周：学生会招新第一轮面试，本部门在系办304进行了面试，并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱
第7周：学生会招新第二轮面试，本部门确认了4个进入名单。
第8周：本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。
第9周：10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集，并于11月1日上交到学生处。
第11周：本部门协助荣誉展的开展，并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。
第13周：收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表，并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。
第14周：本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。
第15周：收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单，并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。
第16周：打印第八届学生代表大会候选人名单，并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会，并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。
文秘部常规工作：
1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总，进行外语系文明班级评比工作。
2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。
3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。
文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!
在某月份中，秘书处已积极的工作热情和端正的工作态度投入到学生会的工作当中，具体工作如下：
一、常规工作
1、秘书处在某月份依然尽职尽责地完成了常规工作，继续整理和完善学生会档案，并监督及帮助学生会各部进行档案整理。秘书处档案继续完善对各部的档案整理起到了带头模范作用。
2、对各部本月的活动计划和总结进行了及时地整理，使所有的资料条理分明，整齐详细，更加便于领导老师及学生会各部成员查阅。
3、记录各部的会议记录，使学生会开展的活动被其他各部参考借鉴。
4、上传各部的计划总结，使系里的工作更有秩序，各部的优点和特长可以被其他部学习。
二、特色活动
在运动会中，秘书处承担了投稿件的任务，各个成员认真誊写同学们上交的稿件并及时上交，得到了及时的广播，为教育技术系争得了荣誉。
经过一个暑假，我发现大家互相都变得更加熟悉了一些，好像没有上个学期那么尴尬了。其实上个学期我曾经有一段时间坚持不下去了，想要退出学工助理，可是在经过和负责人学姐的谈心友流，再加上至诞节收到的来自秘书处特别精心准备的礼物后，真的是非常非常感动，就产生了一种特别舍不得离开的情怀，就是感觉部门成员都那么又好，负责人也很尽心尽力，我为什么还要离开，反而不能继续坚持呢?所以最后我还是坚持下来了。
现在又是一个新的学期。其实我发现所有的工作都已经成了一种习惯，很难想象如果每天没有了查课、值班、 签到、听会、开会……等等工作，我不知道我的每天都会过成什么样子，会不会每天无所事从呢?每天中午再也不用签到、每周再也不用开会、也再也没有考核……那样的我们会不会觉得自己每天过得很空虚?
上个周未秘书处进行了本学期第一次部门聚餐，和以前不一样的是这一次我们全部成员都到齐了，大家在一起玩游戏、吃饭、逛学校、聊天都像很好的朋友一样,也不会很尴尬,所以更加舍不得离开，新的学期，我也会努力做好自己的工作并且坚持下去。
但是如果往以后的时间想想，过完这个学期，下个学期我们大二的时候这些每天的日常工作就真的不用我们去做了，到时候就会有新的助理代替我们。坚持了这么久的工作，马上就快要没有了，如果现在还是想要离开，那也太不明智了。这么久都坚持过来了，那就坚持到底，有始有终。所以20xx。所有助理一起坚持下去吧!
回顾第十二届秘书处的工作历程，自去年4月11日换届至今，相继承担了学院迎新、学生会招新工作，组织先进班集体评选，开展部门培训和班长培训交流，先后共承担四次全员大会，更响应了“部门联合”的号召，为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转，成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外，我们及时发布各项通知，制作通讯录和日程表，按质组织班长例会和部长例会，完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度，建立起部门月度文网归档机制，制定了《学生会全员绩效考核条例》，初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组，各司其职，分工合作，共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一，明确定位。在学生会层面履行好管理职能，探寻科学高效的工作模式；在班级层面加强服务职能，坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录，主动提供服务。第二，用心思考。往届经验，合理规划工作，在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表，宏观把控，重点突破。第三，落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节，从组织者和参与者角度多方位思考，从活动开始到结束的全过程思考，策划、报道、总结、反思，善始善终。
当然，秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身，导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少，部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养，常是心有余而力不足的，这也是我作为部长深感愧疚的地方，在此必须得向我的副部说声对不起……
在以后，秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中，注重总结性，同时培养强大的应对突发状况的能力，避免被琐事牵住手脚；加强学生会内建工作，熔铸学生会的文化，增进部门间的交流，人性化工作；着手建立起更为完善的激励惩处制度，保证学生会成员的积极性。
大学四年，近三年的时光都留给了学生会，献给了秘书处。期间有过成绩，离不开大家；有过失误，我责无旁贷。今天再看去年工作，悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢？可能现实残酷，可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠，出则谦谦以自悔。始终如一，终始如一，回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了，也便问心无愧，至于梦想成不成，果不果，就以俟来哲吧。
在过去的一年里，值得纪念的不仅是工作，更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”；不能忘我们在湖上争渡，在动物园看羊驼的欣喜；不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助，但我们有一起吃苦的幸福”；不能忘表亲家族的每一次感动点滴。这里有的是朋友，是热爱，有我最多的付出，最久的坚持，的骄傲，不论过了多久，这里都是最珍贵的回忆，最珍爱的秘书处。
今天的述职，也是一个告别。在座的大家，有的可能与我共事一年，有的则是两年甚至三年，感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助；感谢我的副部、辛苦劳动。我，没有辜负时光；秘书处，没有辜负期望；我们，没有辜负梦想。最后，祝愿我的信管秘书处，我们的信管学生会越来越好，我们，一直同在。谢谢。
秋风送爽，转眼迎来了新学期第一次月工作总结。这是忙碌的一月，迎新招新活动已应接不暇，秘书处照常协助管理学院学生会主席团开展各项工作。
在迎新活动中，秘书处协助、跟进各部门、志愿者的工作及参与接引新生。招新活动中，9月22号为扫楼时间，9月23号早上摆摊，下午和晚上正式招新。宣传过程顺利完成，面试当天气氛良好，下一届成员表现甚佳。
另外，秘书处配合主席团处理一系列有关助班及新生的工作，包括：校服、体检、医保、意外保、各项会议、考试以及经费报销等有关的一系列事务。同时，秘书处办好学生及班委信息更新统计等事务，并沟通各部门，开展新学期学生会日常工作。在此过程中，我们曾出现与有关人员协调不到位，致使出现资料拖交现象，及因工作猛然增多而稍显应接不暇状态。但最终，各项工作依然按时完成，并未影响大局。以后秘书处会更注意对工作的整理安排，以及与有关人员的及时、有效的沟通，把每一件小事做好。
相信在一件件小事的努力积累中，秘书处会走得越来越好！
各位老师，各位学生会、文学社、广播站的同学们：
大家下午好!
今天我们带着一种愉悦而不舍的心情相聚于此;来共同见证第十一届学生会和第十二届学生会的换届典礼。在去年的这个时候，我们也曾欢送了第十届学生会的学长学姐们。转眼间，我们以迎来了第十二届、十三届学生会的学弟学妹们。这给了我们巨大的希望，相信学生会的未来一定更美好。此时此刻，我无比激动，因为我们的学生会又长了一岁。又要向前迈出一大步了。这给了我们足够的信心和动力，去创造学生会美好的明天。
借着这个机会，我想对大家说以说我的心里话，过去的这一年里，在学生会这个大家庭里，我学到了很多，不再像以前一样粗心，不再向以前那样鲁莽;不再向以前那样胆怯。我曾因为害怕加入学生会耽误学习时间而退缩过，也曾迷茫过。加入学生会对我到底有什么好处，也曾徘徊过，这些问题起初在我心里曾挣扎过无数次。我想在坐各位学生会成员也曾为这些问题烦恼过，现在，在这里我可以信心满满的告诉你们：不必退缩，不必迷茫;不必烦恼，相信自己，坚持到底就会有意想不到的收获。也请你们相信我，相信你们自己。加油!使得加油!你们可以。现在的努力多一点。遗憾的遗憾会少一点。
回首过去的一年，我很欣慰。因为我努力过了，做了自己该做的事情，即使结果不是最好，但在过程中，我尽了自己最大的努力。也感受到了其中的快乐。我不后悔，其实我并不是把学生会的工作当做是一项任务去完成，而是把它当作学习之余的一项实践活动。相信只要尽心尽力的全身心的投入去做，一定会从中获得快乐，也能把事情做好。同时我也希望第十二届，十三届学生会的学弟学妹们，也能向我一样，不要把学生会的工作当作一种负担，那样反而会适得其反，学生会的美好未来需要你们的热情投入，而不是只靠你们机械般的去完成一些表面工作，我相信你们。是的，你们可以。
学生会，这里有等待我们回家的暖洋洋的灯光，这里有大家微笑着的面庞，这里有把快乐和大家一起分享的可爱的人们，这里有受伤时温暖的怀抱，因为在这里的都是我们相亲相爱的家人。家人之间是信心相连的，是互相体谅，互相帮助的，是团结友爱的。家人之间不会因为一点小事弄的大家闷闷不乐，家人不会因为自己的私心而伤害他人的，家人之间不会你争我吵，明争暗斗，一家人只有团结一心朝着同一个方向迈进。朝着同一个梦想去创造，相亲相爱才能成就明天的辉煌，但在这个过程中也一定会遇到一些挫折和坎坷，因此，我们更要有信心，有坚定的信念，还有有恒心去克服困难，找出问题所在，采取有效措施去解决，道路虽曲折，但学生会的未来是一片光明，我想对第十二届，十三届学生会的学弟学妹说：“我们相信你们，你们一定可以做到，而且会做到更好，尽你们最大的努力去圆你们的梦，去圆学生会的梦吧!”我祝愿孙埠高级中学学生会能够越办越好，越办越精彩!谢谢大家!
在过去的半学期中，我们秘书处根据自身的工作特点，结合院学生会实际，完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动，引导院学生会和广大学生全面发展。
回首上半学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化。
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并，我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加，原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上，起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论，我们知道前方荆棘遍布，但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难，续写我们的辉煌。最终我们做到了，我们成功了。
两大组织合并后，首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督，如果我们连人都不认识，那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面，开始我们也遇到了一些问题，有的学生干部不适应我们学生会的管理模式，但经过我们大家的共同努力，我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作。
在这半学习中，我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到（由于甲流的原因，早操暂停）。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查，这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题，很多学生干部不理解我们的工作，认为我们的各项考勤就是个形式，无所谓。这种思想是非常错误的，作为一名执法者，难道我们不应该以身作则吗？答案是肯定的，我们要去管理别人，让各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号，综观这半学习期的日常考勤工作，有得有失，我们积累了很多工作经验。面对未来，我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动。
过去的这半学期，我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动，每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作，我们的工作得到了各部的一致好评。
1、迎新生。
迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始，也是我们新学期工作的重中之重，因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天，我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知，这是一项既脏又累的工作，但我们一点怨言都没有，积极投入到相关工作中，我们早出晚归，最终出色的完成了任务，受到领导对我们工作的一致好评。
2、甲流封寝。
十一前夕，甲流突袭我们，学校出现了甲流病例。由于学校人口密集，学校决定对学生紧急疏散，提前十一假期。十一假期回来后，学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园，那几天受冷空气影响，气温下降，尤其夜间，但我们没有一人擅自离岗，积极协助老师搞好相关工作，最终出色完成封寝工作。
3、换届大会。
换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动，我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会，怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起，汇成一条闪电”集体的力量是伟大的！
4、素质拓展活动。
换届后为了进一步使大家彼此熟悉，进一步增进大家的感情，组织此次活动，我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作，活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组，这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动，大家彼次更加熟悉了，感情更是进一步加深了。
（1）如何应对秘书处细致繁杂的工作。
记得在新老干部交流会上，前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的。当时不以为意，等到具体工作中才深有感悟。秘书处担任着上传下达，连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时，我们却要贯穿始终，团情动态收集，总结收集，考核，工作汇总。但是从其中，我们也确实收获不少，倾听每个部门的发言，阅读每个部门的总结，让我们知道了不只是自己，每个人都在努力的工作，做着很多的事情。这让我真正的理解一个团队中，永远不要以为自己是最累的，同时也知道了，只有大家各司其职，才能最终将工作做到
（2）工作的独立性和协作性。
作为一个干部，有一个很重要的素质要求就是，能够独立的完成工作。以前一直以为，工作独立性大概就是我有这份热情，如果交给我工作，我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道，总负责人安排下工作，但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的，是真正全盘思考工作进行，从策划到实施到细节。同时，我们一直在抱怨，工作的枯燥和活动的无趣，其实，这关键还是在自己能不能真正发挥能动性，去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上，我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见，大家也确实说气氛更轻松了。
但是，同时我们还需要征求别人的意见，寻求别人的协助，才能的完成我们的工作。
（3）工作的整理和不断改进。
由于秘书处工作的特性，我这里有着大量零散的'资料，曾经一度，打开文件夹，混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间，整理，归类，备份，才开始了相对比较有序的资料门类。这样的感悟在别人看来可能可笑，但是，这确实是我工作中才体悟到的。同时我还认为，作为这个岗位上的一任干部，我们有必要将这些整理好的东西，很好的给下一任以资借鉴。
（4）对大家工作的反馈。
秘书处收集了大家的资料，给大家呈现汇总，这是一种责任。在这个责任下，对大家工作的及时反馈，活动后的总结思考和对大家辛苦的慰问，这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴，这也是我在这段经历中的收获之一。知道了，工作不仅仅是工作本身，工作氛围，工作动力，都是需要专门的打造，才能让团队更有凝聚力，更有向心力。
日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。总是无法动笔写这份工作总结，但是这份个人工作总结还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，以至于来开展以后的工作。
来到学校的时候，对很多事物很好奇，当时院学生会纳新，出于自己要在大学里过得充实这一点想法，我参加了面试。当时对以后在学生会的目的也很简单：锻炼自我能力，以及交到很多新朋友。
我加入学生会以来一直都以学习的态度来看待事情。一位学姐曾经跟我说过：“学干学干，就是学着干事。”记得我刚进学生会时，看到那些学姐学长以及一些和我一起进来的新学干能力那么强，便感到自己能力不够，觉的自己样样不如人，心里不免感到有些自卑。但正是因为抱着学习的心态，那种抑郁并没有持续太久。因为我想开了，只要我用心的去做事，尽我的能力的去学，结果怎样我都觉的无所谓了。
作为××级的新学干，我觉得我们是幸运的。开学不久我们便迎来了咱们江西师大××周年校庆。作为团委学生会的学干，我们理所当然的充当了校庆志愿者这一角色，为此学校为我们安排了三讲志愿者培训课。接着就是最近的六节大学生骨干培训课。这些讲座不仅丰富了我们的知识，更教会了我作为秘书处的一名学干该在会前做些什么准备工作，会后做哪些结束工作。这些为我们以后做相关工作提供了经验。作为秘书处综合事务部的成员。除了培训课的相关工作另一件重要的任务就是制作证书。在这个学期，我有幸能够跟着我的部长学习制作了聘书和大骨班的结业证书。虽然我只是在一旁帮忙，但部长依旧教了我很多，尤其是她做事严谨的态度更是让我感动。不仅是这样，每周安排的作业同样也让我们掌握了很多作为秘书处学干必备的能力。虽然如此，但我自身还存在着很多缺点和不足，如能力不够和做事不够积极。我会努力去改善自己去尽力提高自己，让大家看到一个进步的我。
作为一名新学干，加入团委学生会秘书处后，我受益匪浅。学期后半段时间，部门的工作比较多，比较琐碎，我对此却没有什么怨言，工作过后想想，学生会的新学干算是这个组织的底层工作人员吧，面对繁琐并坚持下来，对我们以后的人生一定是有帮助的。你看现在很多大学生毕业后找不到工作，很多是因为他们眼高手低，不肯从底层做起，不肯挨苦。但每个人的成功都应该有坚固的基础，每个成功的人都是从底层做起，努力往上爬，才有今天的成功。所以拥有了在秘书处工作这段经历，对我有着很好的锻炼。
同时加入了学生会后，我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的，每件事情都要按步骤有条不紊地完成，只有这样才能把事情做好，把工作效率提高；而部长们的工作态度让我深刻明白了什么叫做严谨，每一件事情她们都想得十分周密，她们的确是很好的榜样让我们去学习。还有的就是，加入学生会这个大家庭后，我认识了新朋友，给我的大学生活带来了新的色彩，真的很开心认识他们，毕竟能够聚在一起工作是十分有缘分的，所以我会珍惜这些友谊，同时在秘书处工作的这段时光，将会成为我大学生活中最美好的回忆之一。
总而言之，这个学期在秘书处工作让我学到了很多，所以我要再接再厉，在下个学期的工作中，表现得更加优秀，而下学期也是我作为新学干的最后的一个学期，所以我会开心地享受这段时光，与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。
不知不觉新中，新的学期已经度过了一个月，在这个秋风飒爽的十月。在秘书处所有成员的努力下，各种工作活动都有条不紊的进行着，每一个部员都以饱满的热情和认真严谨的态度做着本职工作，经过大家的努力，系里的工作活动开展的越来越好。以下便是我们秘书处这个月的工作总结。
一、常规工作
1.认真的收取各部门的工作总结计划，并对各部门工作进展中的不足进行改进。及时整理各部资料，使所有的资料条理分明，便于以后的查阅。
2.记录各部门的会议记录，为学生会各项工作活动的开展提供参考借鉴，为以后的各项评比打下基础，使学生会的日常工作开展的更加顺利。
3. 将各部的计划总结上传到秘书处博客，使系里的工作更加有秩序，使各部的优点能够被其他部学习。
二、学风工作
1.计算机知识竞赛
在本月里，我们秘书处积极策划下个月将要举行的计算机知识竞赛活动。为了丰富同学们的校园文化生活，增进同学们对计算机的更深一步了解，激发同学们对于电脑功能的探索欲，增强校园科技氛围。本月里，秘书处积极的进行活动的筹备工作，编写活动策划书，为活动开展做足了准备，希望下个月的计算机知识竞赛活动能在我们的积极筹办的努力下取得丰硕的结果。
在十月份的工作中，秘书处的每一位成员认真的完成了自己的工作，给十月份的努力工作画上了一个完美的句号。在接下来的工作中，我们将继续保持和发扬优良风格，从本职工作做起，从点滴小事做起，认真完成系里安排的.每一项工作，积极配合其他部门，团结集体力量，争取再创佳绩，为我们教育技术学生会再添辉煌。
最初，我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作，面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动，后来，当我投入到我的工作中去的时候，我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松，我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里，这让我意识到，我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好，现在工作也有一学期了，我在学生会里也收获到了很多，同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友，在秘书部工作的时间，我意识到秘书部的工作职能主要为：
1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作;
2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录;
3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。
下面，我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作：
1.会在每周五按时去收各部门送来的表，并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好，做好每周的班级评估，并将每周的班级评估整理好做成月评估。
2.在学校有大小型活动时，如元旦晚会等等活动时，与各部门进行配合与帮助，维持现场的秩序并进行一些工作安排。
3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目，在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。
在工作的过程中，可能因为粗心而造成许多错误，在这里表示深深的歉意，我相信，只要不断的区努力，去发现，那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前，我们永远不会发现它有多难亦或多简单，但是当我们不断的去实践去发现时，就没有做不好的事情。我一直相信一句话，只要用心做，没有作品不好的事。所以，在未来的日子，我将会为秘书部，为学生会，为全校师生做出最大的贡献，也愿湖南商务的明天会变得更好!
白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。放眼望去，快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作，也使能力得到最多提升。
刚刚进入大学，也刚刚接触学生会这样一个集体，有很多事情都处于一种朦胧阶段，再加上自己没有电脑，本学期的工作做的也不是很好，也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此，我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练，在表格制作、资料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。
一、教本部门其他干事使用三种办公软件
由于最开始我们部门只有我一个人学过计算机的三种办公软件，我的第一个任务就是教本部门其他干事使用三种办公软件。在此任务下发到现在我也不知道我是否可以说我完成任务，但是对情况的事实而言我没有完成，因为我们部门除了我只有一个人全部学会，其他人只会word和excel 但是我都教了，人总是来不齐，也许是因为使用word和excel比较多吧……
二、给学生会各部门整理材料.
由于在高中转读中职学习了计算机专业吧，许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练，所以这个学期，我的工作多是在表格的制作方面。
1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格
在这份工作中我们主要负责的是：通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐心最大的考验，我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确，同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力，近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错，我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对，在确认无误的情况下，我们再试打印一份样本，多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心，而使秘书处的工作能力受到他人的否定，通讯录的最终版本我们是检查了多遍才上交的。从这次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大，更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。
2、学生会学习部晚自习考勤表
这份工作我们负责的是：把学习部交给我们的查寝表制作出来，我们发现学习部给的草表有漏洞，我们集体商议后对其进行私自的修改，反复打印出来三份才得到学习部的认可，在学习部后来的使用中提出的意见，我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。
在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升，除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。
以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作，这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升，使工作完成的也更加顺利。
3、四次活动资料排版
本学期我们负责的排版有
1、文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版
2、篮球赛流程、评分细则排版
3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版
4、寝室文化摄影展评分细则排版
对于这些排版我们也犯下一个看是很小，然而却是至关重要的错误，那就是错字、用词和纸张大小排版的出错，在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。
聘书和奖状都是不规则的尺寸，在电脑上没有这些尺寸纸张，我们排版好几次在白纸上试印都无法使用，在后来的无奈之时，我突然想到量出尺寸，在进行排版，最终完成任务。由于聘书需要全打印，我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。
4、PPT的制作
学习部组织的辩论赛需要一个PPT，由于我们秘书处只有我一人会使用，我排版了好几次都不满意，在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学，在我们两个学过PPT的高手（仅在学生会中的高手）的半天努力下终于完成了这个PPT由此我也想到，我们学生会的力量也是有限的，有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了PPT的基本使用。
三、秘书处的监督职责
我们对学习部的晚自习查勤进行了跟踪监督，以及调查学生会干事晚自习出勤情况，还有各个活动时对执勤部门进行监督。比如篮球赛和辩论赛秘书处每天到一个或两个人平时工作情况.
1例会学的签到工作。
2活动的表格制作和word排版PPT制作。
3活动奖状的排版与活动经费的记录
4收集各部的活动策划
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。 在院领导和团总支老师的指导下，在秘书处全体同学的共同努力下，我们锐意开拓、积极进取，圆满的完成了本年度的工作，切实做到了"从同学中来，到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，结合社会热点焦点，开展了一系列有意义的活动，为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用，同时以务实的工作为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项任务，使学生会的工作能够顺利进行。
二、日常工作
秘书处的工作很琐碎，布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西，如果需要音响，要提前将音响进行调试，避免会议过程中出现问题。
升国旗仪式，学生会成立大会，学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议，做好会议记录，为方便日后工作和总结。在各种情况下，我们秘书处都能做到万无一失。
另外，帮助老师整理各种办公室文件，比如，奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作，很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的，还记得国庆放假其间，我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛劳的付出得到了回报，我院的相关工作均未出现重大失误，我们的工作也得到了老师的肯定。
秘书处的日常工作主要有以下几条：
1、协助主席团开展日常工作，管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;
2、为年度招聘工作提供面试方案，遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动，为学生委员会进行人事任免 ;
3、针对本院工作需要，根据具体情况汇报学生干部工作态度，并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训，提高干部的综合能力，了解干部的思想动态，为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难;
4、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定收集材料，同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。
5、 组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。 我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条：
1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20xx年8月20日至8月21日， 培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等，采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质，掌握科学的工作方法，提升工作能力，增强学生干部队伍凝聚力、战斗力，在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用，不断开创学院学生工作新局面。
2、做好校勤工助学管理委员会相关工作，切实解决大学生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担任，积极配合校助管会的工作，很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作，通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息，部分贫困同学解决了部分生活费问题，又积累了社会经验，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作，现将发放情况汇报如下：20xx级共18个班级，151名贫困生，其中特困生51名，每人获得7元购物券，一般贫困生 100名，每人获得3元购物券。20xx级共21个班级，173名贫困生，其中特困生59名，每人获得7元购物
券，一般贫困生114名，每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。
3、钓鱼岛事件期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛事件期间 ，要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态，并由我秘书处进行统一汇总上报到学校，其间，我院对学生干部进行了专门的思想教育培训，并要求各班级利用举行团日活动，通过丰富多彩的形式传达上级的指示，这期间我院无一意外事件发生。
三、思想教育工作
秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
四、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用，更有效地开展各项工作，我们院 秘书处进行了一系列的调整和改革，主要有：
1、成员调整：在20xx届学生会选举中，我们对秘书处主要成员进行了大调整，秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任，并选出常务副秘书长两名，委员十名。
2、完善制度：为了使我院学生工作规范化、制度化，根据以往工作章程，我院秘书处加以修正我们，制定了新的学生会工作章程，
有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》，并汇总了《学生会各部积分条例》等。来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等，
五、其它
对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。
9月份，是一个新的开始，随着夏意的退却，秋意的来袭，我们迎来了13级的新生，秘书处的助班工作也正如火如荼，积极做好了迎新工作与部门的招新工作。
开学初，我们便为助班颁发了聘书，看到助班们的努力，我们也倍感欣慰，这是对大家努力的一种肯定。
9月8号，我们秘书处全体冲动，清早为迎接新生的到来做好了充分的准备，为他们指引道路，搬运行李，对他们的问题一一详细回答，以笑容来展现我们的热情，为新生们的到来表示兴奋与期待。
本月最重要最艰辛的一项任务，毫无疑问就是我们的招新工作，前期规划，当中涌现了很多新的想法，无疑为我们的工作迎来了活力。当然也有很多问题我们顾虑不周，不过，我们都会吸取经验和教训，希望下一次能做得更好。在摆摊和面试的过程中，我们虽然很累很辛苦，但看到了师弟师妹们的热情，再苦再累也值得。在风风火火的面试后，经历了一番积极的讨论后，我们最终在第一轮面试中留下了30人，期待他们在第二轮面试中能表现自如，为我们的秘书处增添色彩。
这是繁忙的9月，期间，虽然出现很多措手不及的问题，但最终在我们的协调下都顺利解决。总体来说，本月工作顺利完成，我们会继续保持良好的工作状态，绝不懈怠一分，马虎一分。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，秘书处全体成员在团结奋进、紧罗密彭的热烈气氛中为前一阶段的总体工作划上了一个完美的句号。这短时间是新学期的开始阶段，恰逢新生入学阶段，总体来讲，这段时间，秘书处的全体工作人员，是忙碌的同时又是充实的，是团结拼搏的又是成果丰硕的。
1、秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线：严抓规章制度的制定与执行，在充分调查研究和广泛征求意见的基础上，制定学生会各项规章制度。制度原则：团结，务实，奋斗，高效
2、起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作，为学生会各部派一名干事记录会议记录，并统计考勤情况。
3、整理文件资料，并为学生会统一制作无课表，考勤表。
秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善
4、策划法学院xx级迎新各项工作，并配合主席团完成09级新生迎新工作。
新学期伊始，秘书处就投入到了紧张的迎新工作中，我们对人员进行合理分工，使同学们可以高效快捷的工作。良好的工作作风树立了学生会的形象，受到家长与学生的好评。
5、配合学生会东部校区的纳新工作。
为了使学生会更好的运转，为学生会增添活力，我们在学期初进行了学生会东校区分会纳新。秘书处总体协调组织了纳新工作，在纳新的过程中各部严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为学生会注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。
6、记录每周的工作周报
每周一期的法学院学生会工作周报是学生会各项工作开展的阶段总结，秘书处每周都会认真、负责的完成工作周报的编写工作，宣传我院各项活动的开展，起到了良好的效果，受到校会老师的好评。
7、整理记录学生会财务物资，制作帐表及物资清单。
学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。8为学生会首届文艺汇演制作门票节目单邀请函，并配合其他部成功举办了这次大型晚会。
这段时间，秘书处全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。热情地为学生会其它部门做好配合工作，协调帮助解决学生会其他成员工作中存在的困难和问题。纵观这段时间的工作，秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，锻炼了新人，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处，我处今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在接下来的时间里，争取更大的成功。
上半个学期，刚刚进入大学，也刚刚接触学生会这样一个集体，有很多事情都处于一种朦胧阶段，再加上自己没有电脑、照相机，上个学期的工作做的很不好，也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期，我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练，在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我对这一学年自己个人工作的一个总结。
一、院学生会内部各表格。
通过大一上学期在秘书处的一段时间的工作，许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练，所以这个学期，我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院学生会各部门周一例会签到表：新的学年开始了，学生会有许多东西都发生了一定的变化，包括人员的变动、人员职务的变动等，所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来，我一直是负责的学宣部的签到工作，所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表，不过那个时候做的表根本就是用不了的，总结上次的经验教训，这次做签到表我就顺手多了，而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后，我又单独接受了来自学姐的工作要求，需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任，我希望自己可以做好它。
2、院学生会通讯录的修订：在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验，学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的，我仔细地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确，害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了，全院近200号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错，我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核，在确认无误的情况下，我再拿一张纸比对着一个一个地检查，看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心，而使秘书处的工作能力受到他人的否定，通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作，我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大，更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。
3、院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。
以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作，这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升，使工作完成的更加顺利。
二、两次大型的创业大赛。
本学年，在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛：第x届“益体网”之x学生就业创业见习大赛和第x届x学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中，我主要的工作是前期的评分表格制作，以及大赛现场统分人员。
在“益体网”的比赛中我是第一次担任统分组人员，这是一个需要非常细心地工作，因为可能你的一个不小心，比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候，有几次我都不小心把最低分给划错了，幸好发现的及时，不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验，在“创业计划”大赛的统分工作中，我一直很谨慎地计算每一个数字，而这一次我真的吸收了上次的教训，没有犯下很大的错误。
三、 x学院女生节之“轻羽飞扬”女子羽毛球单打大赛。
在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期，整个星期的下午都是在体育馆中度过的，一天负责拍照，另一天就是负责写新闻稿，每天在体育馆呆到很晚后，回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊，每天的神经都处在高度紧张状态下。
上个学期，在拍照这方面接触的还是比较多的，而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练，上学期写的稿子都无法发表，而在这次的工作中，我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃，这也是我在这次工作中得到的最大地收获。
四、校园手册相关工作。
关于校园手册的制定，前前后后先后进行了近一个月，从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集，到最后的封面设计、文字编排、照片排版，这些都是我和小组成员之间的共同努力。
其实在做这一份工作之前，我并不知道自己的能力到底有多大，我是否有那种领导能力，可是我自己认为，在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多，大家一起讨论，提出自己不同的想法，到如今，手册基本上已成型，自己认为做的还是不错的，大家都很细心，能够想到的方面我们都做了进去，我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。
在这一项工作中，我付出的时间是最多的，手册前前后后修改了很多次，添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的，所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的，在这次工作中，我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任，让我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起来。
五、平时工作情况。
1、周一例会学宣部的签到工作。
2、大合唱、团日活动的表格制作。
3、五四表彰大会：前期——打印奖状，活动当天——分发奖状。
4、生活部学期末考核会议记录。
以上则是这一学年以来我所做的主要的工作情况，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我会总结经验，在以后的工作中更加积极认真，争取可以不出现错误。
春秋轮回，岁月如梭。转眼间，又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后成为团学会一名成员，在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败，不断锻炼提升能力，自己正在逐步得成长。
以下是我在秘书处的工作：
1、首先了解秘书处的工作职能，熟悉干事应做好的职工作。我积极配合处长处理秘书处的统筹工作，提出一些创新方案。其主要体现在：档案袋的管理，团会其他各部财产统计，尤其为本部财产详细统计。除此之外，还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。
2、由体育部主办的系系品牌活动"迎新杯篮球赛"中，我踊跃报名去当记录员，并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。
3、由学习部、秘书处协助的"我爱我班演讲比赛"，我们都有了严格的分工，各司其责，而我主要对各班同学的投票进行，进行统计，在本部成员的齐心协力下，我部的统分工作获得圆满成功。
4、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活动中，我投入莫大的激情，参与其中的计票工作。
5、每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一，周三查卫生等日常工作。
我做了，因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任，因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时，我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够，分析其中的原因，然后改正自己的不足之处，希望
在下一个任务中把它出色的完成。
秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这一学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。我学会了怎样做人，怎样处理事情，怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充满信心，充满希望，依然鼓足勇气勇敢地走下去。
我很庆幸，在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面，能够成为团委秘书处的干事，能够认识这一群卡哇伊的同伴们，我只能说：“我当初没选错！”
当初，在多个部门徘徊不定，随后参加了秘书处的第一次party，才知道，原来，这里聚集着这么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一个部门都会锻炼到你的能力，只要你坚持下去！”于是乎，坚持了，努力了，秘书处选我了！
在秘书处，除了做常规工作——周报表外，还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表，虽然还没到炉火纯青的地步，不过，在师姐的帮助下，还是得到了一些经验，我总觉得这版块要创新是有点难的，毕竟是潜移默化的规则了，但是，新学期的第一次例会上，师姐提出了改革的方案，让我大吃一惊！原来还可以在合作方式上进行变动交流！那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间，还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中，最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态，而你还要面对着一些无形的压力，不得不承认，我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人，我曾经试图从错误中吸取教训，却又是不可避免地犯了另外的错误，当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时，往往得到的是“对不起，我那时候没空，请你帮我换一下班……”所以，我觉得不仅仅要细心，还要很有耐心，值班表这件小事儿，我还得加把劲儿才行！
去实践部“蹲点”时，看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉，看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时，幼稚地认为还是我的师兄师姐好，经常帮助我们，后来才醒悟过来，凡事还是先自己摸索，实在不行再求救！不过，说到底，我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围，适合我们这群活泼可爱的“90后”。
在写这份工作总结时，我跟懿倩说：“我觉得自己不是在写工作总结，而是在写忏悔录。”原来自己做的工作出现了这么多错误，自己的想法是那么的肤浅，有人说过“不要害怕犯同样的错误”，也有人说过“大学就是让你犯错的地方”，但是，要懂得如何吸取教训，不要犯相同的错误，因此，我总结了以下几点：
1、要注意细节问题，有时细节掌握着全局；
2、要多多与同伴们交流，增进感情，提高凝聚力；
3、要时刻记住自己的身份，做符合自己身份的事，别越轨！
曾经看到过这么一句话：马不停蹄的错过，轻而易举的辜负，不知不觉的陌路。此时此刻，我在想，我错过了什么么？我辜负了谁么？新的学期里面，首先，我要好好的安排好自己的时间，协调好学习与工作，避免发生冲突；其次，这学期似乎有很多工作，所以，要好好利用这些机会，尽职尽责；然后是要多多与同伴们交流，尽可能地为她们分担一些压力；最后，就是要好好地提高我的个人素质了，包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧！
第四届院学生会成立至今，已经度过了8个月，我秘书处人员通过积极的学习和总结，已经做到了秘书处的本职工作，并在学院组织的大型活动和配合院领导进行各项学生检查工作，在本学期里秘书处又新纳入了6名干事，他们认真的态度使秘书处能更好的完成前段时间的工作，下面是我处人员的具体工作情况。
一.会议记录工作。会议记录是我秘书处的主要工作之一在本学期工作里，秘书处共记会议记录16次，其中例会10次，临时会议4次，纳新大会2次，详细记录了各项会议期间的各项事务安排，同时也简要记录了主席团对学生会工作及成员的要求，还有院大型活动的具体日程和安排。
二.各部具体事务备录工作。工作备录使一项对学生会各部活动的举行及完成情况作备录。前段时间共5次大型活动，包括:“迎新生”，“纳新大会”，“十佳歌手大奖赛”，“五十周年校庆文艺活动”等。
三.“资环杯”篮球赛记分工作。十月份开展的篮球赛期间，我秘书处主要负责各球场的人员安排以及记分记录工作。以保证比赛的公平，公正，公开且能有秩序的顺利进行。
四.协助院学生会纪检部，学习生活部，一起进行晚自习检查及记录工作。在本学期以来，院学生在主席团的带领之下，分组进行学院晚自习检查工作。我处除了例行检查工作之外还承担了检查情况记录工作。准确认真记录了每天的好差班级的具体情况，并作了备份留底。
以上是我处在前段时间的主要工作内容，当然，在工作中还存在这很多的不足和遗漏，也许在某些方面还欠周全，也许是经验和能力尚不足，一些工作还没做到尽善尽美，但我相信经过这段时间的学习和工作，我秘书处一定可以总结经验教训，我相信我处成员在以后会以饱满的热情投入到工作中，能更好的配合主席团及其他各部工作。同时，也希望院学生处领导，主席团及各部成员能及时提出问题帮助我部顺利完成工作进一步完善秘书处的每项工作。
在学术中心做了一年之后，一直从属于秘书处，对于秘书处的工作有较为深刻的认识。希望在xx年的工作中，继续做好学术中心秘书处的工作，有所继承，有所发展，为学术中心的发展做出实质性的贡献，下面详细列出秘书处在这一学期的工作计划。
学术中心一直以来都以学术文本，严谨治学，独立探究，深度创新为口号，基于学术中心的是以考研为主要目的的社团就一定要抓住核心，在此基础上不断创新与发展。
秘书处的主要工作很简单，有会议记录，会议主持，通知活动…虽然这些活动都不怎么起眼，但是却贯穿这学术中心的各项工作中，是一条纽带，连着这各个部门。
这学期我们要继续做好秘书处的专职工作，做到详细化，认真话，专业化，及时化。
详细化：在做回忆记录的时候，要讲回忆记录的'内容做到更加详尽，在通知各大小事务的时候也要表达清晰，务必保证不出现模糊不清的现象。
认真化：切实做好每一次的会议记录，认真记录信息，考勤的登记工作。
专业化：在工作中，要始终保持积极的工作态度，记录任何信息都要按照规定的要求，格式进行记录，通知各大小事件都要有一定的语言规范。
及时化：及时呈报回忆记录，收入档案，确保档案的安全完整。
以上工作时是我对秘书处未来工作的要求，但是在做好秘书处本职工作的时候，也要积极配合其他部门的工作，出谋划策，为了学术中心更好的发展。
对于干事的培养，我觉得要先引导他们学习我们部门所要做的事情，有所了解，然后指导他们尝试自己完成工作，最后，培养他们独当一面的能力。对待干事要关心体贴，不知是工作上的问题，还有生活上的学习上的问题，我都会给予帮助、因为竟然进了学术中心，我们就是一家人。我们要让干事在一年的学习中有所收获，有所成长，能够为学术中心未来的发展做出贡献。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。