一、招标形式：
拟采取招标、邀标相结合的形式，以邀标为主，不排除资质好的没有邀请的供应商。
(一)目前与我馆正式合作的图书供应商，拟作邀标对象：
1、中文图书供应商
北京百万庄图书大厦有限公司：拥有机械工业出版社全额投资 2 亿元为高校图书馆采选图书量身打造的国有大型科技、教育类专业书城。公司重点构建店面零售、大客户销售(图书馆配送、教材等)、网络销售三大业务模式。自xx年以“图书馆直营”的模式进入馆配市场以来，如今公司的高校图书馆客户已遍及全国 20 多个省市。
北京人天书店有限公司：创立于1998年，经过十几年的发展，人天书店已经成为一家国内知名度颇高的民营图书发行公司和出版信息提供商。人天书店定位于为公共和高校图书馆提供专业化服务，目前已具有一般省级新华书店集团的规模。
武汉三新书业有限公司：创立于1998年，是一家从事各版图书批发业务的专业公司，拥有二级图书批发资质。目前已在全国23个省、市、自治区开设了区域性的销售及售后服务机构，是一家为高校图书馆及公共图书馆提供专业化馆藏服务的公司。
浙江省新华书店集团馆藏图书有限公司：是浙江省新华书店集团所属的全资国有企业。xx年底馆藏公司应运而生，它专门面向各类图书馆客户，依托总部超大的物流仓库、先进的电子商务手段及计算机智能管理系统，为客户提供系统、专业化的服务。
上海联诚图书有限公司：创立于xx年，由上海丹诚图书数码科技有限公司、上海申联文献信息技术有限公司共同出资组建。立足于上海本土，目前业务已扩展到南通、河南、武汉等地。业务范围包括中文图书、港台书、中文报刊等资源的配送及加工服务。
2、外文图书供应商
中国图书进出口上海公司：成立于1985年，为中国最大的图书进出口公司之一——中国图书进出口(集团)总公司在上海设立的分支机构，隶属于中国出版集团公司。公司主要从事世界各国和地区的图书、报刊、音像制品等文化信息产品的进出口和销售业务以及出版和发行业务。公司目前下设六家全资子公司，100余家图书、音像制品的销售网点。
上海外文图书公司(外文书店)：是在上海外文书店的基础上发展而成的，是经国家批准，于1985年成立的全国第一家地方性图书进出口公司。近年来，公司已发展成全国最主要的图书进出口和图书销售企业之一，并逐步形成以图书、报刊、出版、发行、音像制品制作为主的，拥有自主产权的经营、生产仓储场地，有着优良资信的多元化发展的外向型文化企业。
中国教育图书进出口公司：隶属国家教育部的专为学校图书馆配书的专业公司，是教育系统唯一一家大型图书进出口企业。公司的业务范围覆盖全国30多个省、市、自治区，并与海外几百家出版社和代理商建立了良好的业务关系。公司各项业务的服务质量得到高校图书馆的充分肯定和好评，公司的社会效益明显，经营规模和效益逐年大幅度提高。在业内，确立了较强的品牌和明显的竞争优势。
(二)目前与我馆非正式合作或有意愿合作的图书供应商，也可作为邀标对象：
1、中文图书供应商
博库书城上海有限公司：为博库书城xx年在上海开设的分支结构，博库书城为浙江省新华书店集团有限公司投资设立的全资下属子公司，是全国图书发行业第一家大型跨省连锁企业。以零售见长的博库书城近年来也逐步进入馆配市场。与我校地理位置近，零星采购、补配图书较为方便。
上海金地图书有限公司(原上海清华图书发行部)：于1999年1月成立，是清华大学出版社的上海发行站，是一家具有图书批发许可证的法人企业。公司以高校教材供应、图书馆图书配送和科技书批销、零售为主要业务。公司主营清华大学出版社图书并代销其他出版社图书，目前已发展成为华东地区最大的计算机图书经销商，以及经营外语、经济管理、理工类等图书的大型批发商。
2、外文图书供应商
北京中科进出口有限责任公司：是中国科学出版集团有限责任公司成员企业，公司与各国图书出版公司拥有贸易关系，代理进口各类外文原版图书。目前公司进口图书、期刊业务已位居全国行业前三甲之列，业务已基本覆盖国内所有相应需求的单位团体。
上海香港三联书店有限公司：是国内第一家沪港合资经营的书店，书店主要经营国内外的各类出版物，拥有独立的进出口权，提供进口图书的零售、批发及国内图书出口的服务。1990年10月成立至今，该公司始终坚持“竭诚为读者服务”的宗旨，成为高品位、高质量图书和音像制品的代名词。
(三)目前虽与我馆无合作，但与211或985大学有合作并有绝对优势、特色和良好记录的图书供应商，欢迎前来投标。
二、评标方式：
根据一些图书馆实行图书采购招投标形式的经验，结合我馆近几年的实践，评标方式拟采取：不局限于看标书，对书商的经营规模、管理方法、服务质量、书目质量、到书周期、到书率及未到书目等要全面考察，必要时可去公司总部实地考察。
三、招标期限：
根据前两轮的经验，两年时间较为合适。开标后签署协议期限为一年，一年后，如双方无异议，可续签一年，如有异议即终止协议或进行协商。
四、招标补充：
根据上海市教委有关文件精神，高校图书资料的采购原则上实行招投标制度，小批量的图书采购项目可以跟标操作。图书馆的藏书建设必须考虑藏书质量体系的质量控制要素，为提高藏书质量，保证采购的时效性和到书速度等方面的自主权，图书馆还要适时适度地做些拾遗补缺的工作，如对教学科研急需的图书，个别学术性强质量高的精品图书，适合收藏的非公开销售的古书、旧书等，可以不受中标单位的限制，但量不宜过大，一般控制在每年50～80万元之内。
五、时间安排：
6月4～9日：发出招标邀请函;
6月15日： 投标书截止日;
6月20日： 评标、现场答疑、开标;
6月22日后：发出中标通知函、签署《中文图书采购协议》和《廉政协议》。
六、制定有关招投标文件，包括：
1、招(邀)标书
2、招标邀请函
3、中标通知函
4、中、外文图书采购协议
5、廉政协议