1、开据整改报告的前提：在设备检查或巡查时发现有违反操作规程、设备管理制度、水电气资源管理规定、影响设备安全（超负荷使用、保养不良）或检查问题点多次提出而无改善等以上情况时，均可开出整改报告。
2、整改报告由设备管理处向受检单位开据，相关基础信息资料填定必需有记录及相关描述。
3、受检单位接到整改报告时，应针对所提出的整改事项在责任单位纠正预防措施栏认真作出相关整改措施或填报整改意见，并在整改完成后填写完成日期，后再交回设备管理处审查。
4、受检单位完成整改后，由设备管理员对相关整改措施进行跟进，并确认其整改是否有效果？ 整改有效则上交上级审核后方可关闭报告，无效或没有整改措施的，按上级审核意见处理。
5、所有整改报告需由设备管理处保存，并做好相关资料管理工作。