时间总是在悄无声息中流逝,20__上半年即将结束。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
回顾20__上半年我们大家一起共同经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多,能和公司一起成长,我感到很自豪!
一、在20__年采购助理工作总结:
1.工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证货如期出货,满足客户要求,协助销售工作。
2.与各供应商建立良好关系,顺利将货物如期跟崔到位,保证工程顺畅生产。
3.以最低的价格购买最好的产品,并根据市场行情情降低单价减少成本。
4.由于资金周转问题,尽力与厂商协调月结。
5.下单跟单正确率达99%。
二、不足方面
上半年由于太忙出现下单漏订率 0.1%,但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题);
三、纪律方面、思想方面
1.本人严格遵守厂里规章制度,不迟到,不早退,处处严格要求自己,无特别重要事情从未请假;
2.积极参加各种培训,并通过阅读大量的书籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势
她当学生助理差不多一年了,从刚开始的害羞、沉默、懵懂,到现在的活泼、健谈、懂事,她说这是她最大的改变。她认为在管理科当学生助理虽然是一种工作,但是更多的也是一种感情,一种习惯,习惯了空闲时间就去龙腾四楼的那条路,习惯了和老师一起工作的氛围,习惯了老师和其他助理大家一起交谈,聊学习和生活上的事情……老师不仅是长辈,也是好朋友,能当学生助理去协助老师工作,她觉得是很幸福的一件事。
时间真的'过得很快,一学期又过去了,她在这一学期里主要负责生源地贷款和应征入伍学费补偿的工作。这两个工作都是涉及到金钱方面的,所以在工作的时候需要及其认真,细心,反复检查核对信息的准确性,所以这也是一件需要长时间去完成的工作。期间老师们都教给她很多东西,包括打电话时如何组织语言,整理资料如何分类等。这些看似是小事的工作,其实要较好的完成也是需要掌握技巧的。这两个工作也是她当学生助理以来第一次负责的大工作,她说:“很开心老师能把任务交给我,这是对我的一种肯定及鼓励,很感谢老师们对我的信任还有关心,让我更好地把任务完成。”
在工作中,与老师们还有其他助理是相互配合的伙伴;在生活中,她们也是很好的朋友,在课余时间她们会一起聚餐,聊天,大家可以玩得很开心。她们在这一年里建立了深厚的友谊,这也是她当学生助理很大的一个收获。还有除了工作要认真负责,不能掉以轻心,生活上做人要真诚,待人要友好,对待老师和其他工作伙伴要用真心外,在学习上也要勤奋好学,认真学习,不能让工作耽误了自己的学习。她说既然选择了来当助理,就要克服困难,利用空闲时间加倍努力去学习,让自己变得更优秀。
她说虽然进管理科当学生助理差不多一年了,但是要学习的地方还有很多,以后在完成任务的过程中也许还会碰到不懂的难题。但是经过一年成长的她会更加坦然、冷静地去处理好这些问题,给师弟师妹们做好榜样。她认为只有自己强大了,才有能力去教师弟师妹们,才能做得更好。她说:“在接下来的助理工作中,我会认清自己的角色,当事物冲突时要判断好轻重缓急,不能让无关紧要的私事耽误了工作,用自己最好的状态去协助老师们的工作。”她会好好珍惜在管理科当助理的时间;好好珍惜和老师们相处的欢乐时光;珍惜和师兄师姐、师弟师妹们的这份友情;她说:“在这一年里真的收获了很多意料之外的惊喜,让我成长了很多。”
我从四川来到浙江,放弃了回报丰厚的营销经理工作和安逸的生活环境,来到研究院做行政助理,希望能够接触不同的生活。现在1年了,回顾刚到研究院时,研究院正处于起步阶段,我自己本科专业是通信工程,以前没有接触过纺织,新的环境,新的挑战,在研究院领导的指导下,在同事们的热情关心下,我始终坚持认真学习,踏实干事,诚实为人,努力工作。现对自己履行岗位职责情况,从德能勤绩四方面作如下总结。
一、关于“德”
高尚的道德情操是一个人立身、立业的重要基础。不管是担任行政助理,还是信息中心主管,我都严格要求自己,积极摆正自己同事业的关系,把实现个人的人生价值同服从上级领导的安排和开创工作新局面紧密地结合起来,不断朝着新的目标奋进。在困境面前能够保持良好的心态,顺境时不得意忘形,困难时不失意悲观。在工作和事业面前,顾全大局,不争名夺利,不计较个人得失。来到信息中心以后,我深感自己肩负的责任重大,把信息中心的工作作为头等大事来抓。我想不管遇到什么挫折,只要心中有坚定的信念、积极向上的态度,在研究院各级领导的帮助和全院广大同事的支持下,一定能够克服困难,去实现既定的奋斗目标。来到研究院已有一年的时间,值得欣慰和高兴的是有团结务实的院领导和同事,在他们身上使我学到了很多东西,在这样的环境中工作,我深感是自己的福份,使我始终保持着积极的心态,努力使自己思想上有进步,工作上有成效。
二、关于“能”
一个人综合素质的高低,工作能力的强弱,决定着他能否履行好岗位赋予的职责和完成好上级交给的任务。20__年1月我从四川来到浙江的时候,对纺织还是陌生的,从不了解到了解,从不熟悉到熟悉,进而迅速打开工作局面,进入角色,以致对纺织行业信息化有了自己的思考和把握。我主要从以下几个方面提高自己的能力。
1、在对-的认识上,树立全面、协调、可持续的发展观。自觉运用科学理论武装头脑、指导实践,加强创新意识、发展意识。对研究院所下发的文件、制度力求吃透精神,杜绝不求甚解、似是而非。努力克服存在的以干代学思想。利用下班时间及时“补课”,阅读纺织类图书,多向同事请教,多与行业内的朋友交流。
2、深入实际调查研究。到信息中心后,深入企业、高校、市场进行调查研究,掌握实际情况,为信息中心的发展决策提供真实依据。在两位院长的帮助下,在半年多的时间里与几十家从事纺机、织造、印染、贸易的企业交流,与浙大、东华、理工几所高校建立联系,掌握了较为真实的情况。
3、珍惜团结,维护团结。团结是我们做好一切工作的重要保证。一个单位、一个部门,同事们只有团结共事,形成一个和谐的氛围,才能心情舒畅地开展工作。一是信息中心坚持民主集中制,认真贯彻执行“集体领导,民主集中,个别酝酿,会议决定”的组织原则,服从院的集体领导,坚决贯彻研究院做出的各项决策和工作部署,群策群力,发挥每个员工的主动性;二是增强沟通。我十分注意保持与同事经常性的工作沟通,相互交换意见,同时注意加强与各个部门领导的沟通,听取他们的意见,在工作中做到了相互支持、相互帮助、相互理解、相互配合;三是注意听取方方面面的意见,特别是反面或不同的意见。这样做不仅是对别人的尊重,更重要的是对完善自己的工作思路,防止犯类似错误十分有益。
三、关于“勤”
勤勉敬业是研究院对一名员工的起码要求。到研究院工作后,我始终保持良好的精神状态,决心把研究院对我的重托,广大同事对我的厚望,化作工作的动力,满腔热情地投入到繁忙的工作之中。
四、关于“绩”
信息中心成绩的取得,是上下共同努力的结果,得益于上级领导和部门的帮助,得益于兄弟中心的支持。20__年信息中心有了新的发展,做为负责人,我尽到了应尽的职责,发挥了应有的作用。
1、信息中心对全院进行统一网络布线,建设局域网,维护ftp,全年维修电脑200余台/次,完成对全院计算机使用习惯调查和总结。
2、信息中心完成了研究院网站、论坛的改版,论坛现在已经有245名会员,成为行业讨论的一个平台,争取10年多吸引一些专家;完成了阿里巴巴面料世界频道的建设;各网站信息的更新维护,现在研究院网站和论坛由于内容及时更新,吸引了来自美国、日本、欧洲、印度、香港、中国台湾等国家和地区的定期访问。完成了研究院服务、产品的互连网宣传推荐,与中华纺织网建立合作关系,提升研究院知名度和形象。现在研究院的搜索排名不段靠前。__年通过信息中心咨询研究院服务、产品的客户已有100余人次。通过网络直接找到各中心的客户无法统计。
3、信息中心完成了面料世界独立网站和杂志的策划,杂志已经在设计样刊,网站已经在建设,完成了罗塔镇编织设计大赛的策划,将在10年7月份举办。
4、信息中心加强了员工素质提升,加强学习培训,信息中心提倡“认真只能把事情做对,用心才能把事情做好,做好了才能算做了”。
5、信息中心顺利完成了领导交办的其他工作,比如简报工作、纺博会工作、接待工作等。
以上成绩的取得,是行政事业部带领,全中心团结奋斗,兄弟部门热情支持的结果,凝结着广大同事的辛勤汗水。我在这一年的工作中,扎扎实实地做好本职工作,坚持培养与时俱进、解放思想、开拓创新的能力:
1、努力做好行政助理工作。先后作为胡总和郭院长的秘书,工作无小事,认真做好写稿件、接电话、接待、清洁、整理等工作。都是一些琐碎的事情,但是省里县里的领导、与我们联系的企业、学校都会从这些琐碎的事情里对我们的员工素质产生第一印象,作为行政助理应该认真做好这些事情。
2、积极配合马部长,克服困难,认真完成各项工作,如起草制度、会议接待、会议记录、写稿、简报工作等。
3、按照研究院和行政事业部的要求做好信息中心的工作,为领导分忧。
在新的一年,我会再接再厉,克服缺点发扬优点,努力成为一名优秀的员工。
时间过得真快,转眼间20xx年即将逝去,新的一年又将到来,回顾这三年来的工作,才发现自己的成绩虽未拔得头筹,但也不低于他人。现在想来,能取得这样的成绩,顾然同单位领导的关怀、各位同事的帮助是密不可分的,但同自己的努力和付出的辛勤也同样密不可分。现就我个人方面以及对三年来的工作做一下总结分析:
一、敬业爱岗,视单位为家
自进入烟草公司至今已过了三年多的时间,作为一名客户经理,我深深知道爱岗敬业的重要性和一份工作的来之不易,从进入公司以来我对烟草公司怀着一份深深感激之情,也许正是这样,才使我对新的工作充满热情。正所谓隔行如隔山,对于从事烟草公司客户经理一职来说,我以前所学知识和工作经验完全无用武之地。现在要面对的是一个个活生生的人,这就要求我重新做起,从头再来。我想尽一切办法,利用业余时间向一些同事请教,但随着卷烟销售网络的改变提升,再加上这项工作在我县起步较晚,也算是一种新生事物,实在是没有太多现成的经验可学,一切几乎全得靠自己摸索,包括怎样搞好同客户的关系,怎样培育新的卷烟品牌,怎样调剂卷烟品种来满足不同的消费地域和群体等等。总之,学这学那只有一个目的。就是抓紧一切时间学习业务知识,充实头脑,提高工作技能的同时,我更注重与单位的同事之间保持一种亲密的兄弟关系,作为一个基层单位,一个单位就是一个家,单位里的同事就是自己的弟兄,而一个人的成绩也不仅是靠一个人就能取得的,每个人实际上就是所有的工作链条中的一环,哪一个环节出了问题都不可能把工作干好,所以与同事之间的团结协作也是很重要的,不管是稽查员、送货员还是司机师傅,都与我的所谓成绩密不可分,而我作为集体的一员,单位效益的好坏直接影响到我的既得利益,对此我有切身体会,而单位要想有好的效益,又与每个员工的一点一滴的积累不无关系,所以我在单位就像在自己家里一样,就像为家里人做事一样,认真负责、殚精竭虑、不遗余力。这样我与同事们的关系非常融洽,为我在工作中能取得优异成绩奠定了良好的人际关系。
二、加强对客户的沟通,维护客户利益
作为烟草公司的客户经理,同我每天接触最多的就要算是卷烟零售客户了,没有他们的支持,我所做的一切全是无用功,通过三年的磨合,我同他们之间建立了牢不可破的亲情和友情关系。其实卷烟与药品一样,都是属于国家垄断的产品。烟草公司是属于专卖专营
的商业批发企业,虽然其体制与一般的商业批发企业有所不同,但有一点是完全相同的,那就是所面对的市场及商业批发企业的立足之本就是客户。因此我必须把他们的利益放在第一位,设身处地为他们的利益着想,这样做的目的也正是为了使他们成为我公司忠实的客户。把我们作为商品的第一供应商,自觉地抵制假冒伪劣卷烟的冲击,更好地保护好消费者身体健康、维护好消费者利益的同时,无形中也为公司创造了效益,在客户能获得最大利益的时候他们也就真正成为了烟草公司的销售终端,为今后烟草公司的可持续发展提供了充足的网络保障。
进入20xx年,随着卷烟销售网络的进一步提升,我们客户经理的工作职能也在发生转变;而我同卷烟客户的关系也进入一个新阶段,我对他们可说是已经很熟悉了,谁最爱卖什么样的卷烟,谁最爱老品牌,谁最爱新品牌,谁几天该补一次货等,我都了如指掌,对于他们提出的一些问题我也能够及时处理并提供帮助。对于个性化服务,我更是驾轻就熟,运用自如,我把自己的手机号给每个客户都留了一份,他们谁有问题可以随时同我联系,对于该补仓而未补的情况,我也会打电话过去或亲自登门去提醒一下,他们对此都非常感谢,把我当成知心人,有什么事全对我说,而我在卷烟品牌的调剂方面尽量做到紧俏烟户户有,断档卷烟一定会告知他们一个合理的理由。现在广大农民的收入还较有限,消费水平也比城市低很多,加上外出务工人员较多,所以四、五类卷烟在农村这块市场的消费需求比较大,而由于烟厂在生产方面也在提档增效,因此,五类卷烟的生产量极小,根本无法满足消费需求。在访销过程中,就有很多客户、普通消费者问到这个问题,问为什么没有五类卷烟,我对他们提出的问题一一答复,不论时间再晚都会解释清楚每个问题,直到他们满意为止,这些东西看来是微不足道的小事,实际上并不尽然,虽然多费些口舌,但对于他们来说却是一种信息的传达,使他们增加了对我、对烟草公司的信任度,不解释清楚的话,他会认为是烟草公司故意不给他烟,断他的财路,他就会转向别的地方寻求货源,对于烟草公司以后的发展造成不稳定因素。
由于我与客户的沟通,他们都非常理解和支持我的工作,这种融洽的关系也使我受益匪浅,他们向我反馈了很多有价值的需求信息,(比如我和同事李忠在走访客户时、卷烟客户把他们看到有人在我们辖区兜售假烟的情况第一时间就告诉了我们,而且我和李忠在市场也是第一时间发现了我们的客户有假烟、我们也是第一时间通知了主管部门)。更有客户直接拒绝那些来路不明的私烟,认为通过我给他订的卷烟才货真价实。
三、对工作乐观自信、要养成良好的心态
自信是使看似不可为的事情取得成功的前提,有了自信才有取得成功的可能性,而乐观却是一种对于工作的态度,视工作为快乐、享受,必然会得到工作给你带来的最大回报。
20xx年是我们卷烟行业改革深入推进联合重组的一年,随着卷烟经营的稳步发展,我作为一名卷烟企业的客户经理,无论在思想上、知识上、行动上都必须跟上时代发展的要求,不然就会被淘汰,为了做一个合格的烟草人,我不断告诫自己,“学习、学习、再学习”,自觉养成勤于学习、勤于思考的良好环境,在学习中加强自身修养,不断提高自己适应改革发展的能力,增强个人素质。为今后烟草公司的可持续发展贡献一份力量。
五月是忙碌的一个月,也是感觉自己收获颇丰的一个月。从2日算起,30天的时间里,参加入党培训、远程教育站点管理员培训共6天,在村工作22天,请假2天。主要做的工作如下:
一、参加入党培训班,感受党的教育,迈出入党第一步
7日至9日在莘县县委党校参加全县农村党员纳新培训班,重温了党的光辉历史、更加深刻的了解了党的性质、指导思想和共同目标,更加明确了党员所具备的权利和义务,为早日成为一名合格的共产党员做好了充分的准备。通过这次培训学习,自己工作的积极性和使命感进一步加强了。在以后的工作中,我会以一名共产党员的党性严格要求自己更加贴近村民、更加努力工作。
二、参加全县远程教育站点管理员培训班
三、狠抓计划生育工作
这个月办事处对计划生育工作抓的非常严。我协助我村及新华社区对育龄妇女进行摸底了解情况,督促没有查体的到站查体、征收超生户社会抚养费、整理育龄妇女相关档案资料。
四、熟悉郝庄,配合好中日友好医院二期扩建工作
五月,我被组织调到郝庄工作,我积极通过走访、询问等各种形式了解郝庄村情况,适应新的工作。中日友好医院二期扩建工程主要牵涉到我村的征地工作。这个月,我同村两委其他三名成员经常晚上做村民的思想工作,截至到19日,已与所有征地户签订了协议,征地工作已经结束。目前,清理地上物工作正紧锣密鼓的进行。我几乎天天在征地现场、协助工作,并做好记录。
五、其他工作
美国白蛾防治工作已经进入关键时刻,五月,我村通过悬挂高标准诱蛾灯、购买高枝剪等各种形式进行防治。对我村而言,由于飞机防治涉及区域有限,人工防治仍是作主要的防治方法。另外,我还通过大喇叭、远程教育、悬挂条幅等形式配合村委会宣传手足口病防治相关知识和校园安全相关注意事项。
五月的工作比较多,也感觉到了累,但自己收获了成长。进入六月,我仍会严格要求自己,不放松,做好友好医院扩建、麦收等工作。
时间真短,一年就到了要结束的时候了。本年度我是做的采购助理,做了这个工作后,也了解到了采购这一行是怎么样的。经过一年的锻炼和学习,我觉得自己在采购工作上有很大的进步,我也对这工作有了很多的兴趣,更是加大了我学习的力度。
这一年,我跟着我们采购部门的主管,为公司采购各类物品,努力为大家提供相应的服务。在开始的工作里我是有感觉到艰难,会因为不够了解,所以导致那个时段的工作做的很糟糕。我跟着主管出去采买的时候,总是因为记录不及时,就因此漏掉了购买的物品的价格和数量,造成后面的工作有些复杂。但是有主管在旁边进行教授经验,我也就慢慢的学会了一些采购的基础,也能够跟得上主管的工作。
或许是起初的自己工作做的不好,所以后面的时候我就特别的努力,遇到各种采购的问题,我会用本子记下来,等到回到公司再去找主管解决问题,在请教的过程中,我也就一点点记住解决方法,并且还能举一反三。我一直都坚信努力就不会让自己失望,所以在这一年里,我努力的把采购工作给一点点的摸清,在了解的基础上去采买,我发现自己的工作能够完成的更好,也更能够学到东西。
一年来,我认真的把公司需要重新买的东西都买好了,并且在购买的时候也考虑好价钱。努力为公司省钱,但是又不白花钱买无用的东西。当我的努力得到领导的认可的时候,我真的特别的激动,对于工作的积极性也就提高了,也就更难够让工作变的顺利。我作为一个助理,我知道自己要学的东西真的很多,想要达到更好的成绩,我明白自己还有很久的时间去锻炼,所幸自己这一年来的努力,我有了很多的进步,也因此增添了我的信心。对待工作我是很认真的,不管是什么工作,不管有多难,我都会去努力把困难给克服了。
新年马上就到了,我很清楚自己在新的一年里还需更努力才行,所以我在这工作上一定把成绩做上来,让自己能力可以得到更好的提升。同时我也会去改掉自己身上的一些不好的地方,努力变成优秀的员工。面对新年的挑战,我鼓起勇气去迎接挑战,让采购这项工作达到公司的要求。
在这近一年的时间里,通过努力,我收获了很多。随着一年的结束,我觉得有必要总结一下我的工作。目的是吸取教训,提升自己,让自己的工作做得更好,让自己有信心、有决心在明年把工作做得更好。我简单总结一下一年的工作。
1、熟悉采购流程。
让自己处理从订货到收货的每一个细节,熟悉每个供应商和供货方式。在材料入库的录入中,每个材料到货情况都是自己处理的,这样就可以知道生产出来的材料的到货情况。传真和订单确认。让我学到很多东西,了解我的材料的实际到货情况和存在的问题,需要注意的事项,在不清楚的地方与供应商沟通,了解和熟悉这份材料,与供应商有进一步的沟通和联系。以方便将来的货物转移。明年一定要把这个工作做的更细致一些,让每一个订单确认都可以万无一失,我们会坚持确认和再确认,避免出现任何收不到订单的情况。负责一些资料的传递,尤其是远程资料。学会计划自己的材料的到来是否会引起满仓和大量的库存,是否会影响生产进度,自己的资金是否会影响公司的资金流。明年你会把远程材料计划做的更详细,这样你就可以知道所有材料的进度。清晰的计划对生产很重要。有计划的生活和工作是唯一的办法。
2、参与年末单价的录入和整理。
如果真的涉及到单价,也可以说进入了采购的一个门,才知道自己真的学到了一点皮毛,让供应商按时到达而不影响生产进度不是一个好的采购,但是好的采购是供应商能够按时听自己调度的时候必须提供的服务态度和质量。并且以最低的价格把你的产品送给自己,那才是真正好的购买。逛逛。通过给不同的厂商不同的价格,我们可以把心中最愿意的供应商压在理想的价格上,得到我们想到的结果。希望以后自己也能进这个采购门。
3、参与ERP工作的录入和安排。
我最想说的是,这个ERP系统的推出是我们今年的助力。通过ERP,我可以了解到每种车型的配置,我采购的物料的到货情况,仓库的库存情况等等。使所有材料清晰、精确。所有材料都可以查询和取证。
4、参与盘点工作。
让自己在实践中了解所有的部分。了解仓库的库存。通过盘点工作。了解零件和材料导致库存的原因。那些都是死股,为什么会造成这些股票?怎样才能消化库存,把仓库变成零库存,让我们的供应商成为我们的仓库?
对自行车不太了解,一味的调货,调到最后的材料都无法跟踪,做的不妥当,做事不够仔细,想的也不仔细。材料不够快,材料的紧迫性不明确,问题没有得到大力果断的处理。明年试着去了解工作的重要性,努力学习去了解自行车的配置,为什么配置,怎么配置。单价的计算方法从何而来?用感恩的心面对工作,调整心态。确定采购价格合适,质量合适,数量合适,时间合适,地点合适。希望明年的工作是个人的,分工明确。让你的材料更广为人知,让你的责任更明确。
20__年是收获的一年,也是丰收的一年。和大家一起工作是一件非常愉快的事。通过这一年的工作学习,我积累了很多采购方面的知识和经验,各方面都得到了充分的训练。作为公司员工,公司的兴衰与我直接相关。所以,我愿意和公司一起朝着更高的目标努力,为我们公司做贡献!
根据公司《岗位职责描述》总经理助理的主要工作职责如下:
1、 在总经理领导下负责公司的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、 负责各类文件的分类呈送,请示总经理阅批并转有关部门处理。
5、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、 负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
8、 受总经理委托协调各职能部门之间的工作关系。
9、 协助总经理对半成品、成品相关性能的测试。
10、 协助销售主管跟踪订单生产进度,同时将订单信息报告总经理。
11、对原材料进仓测试验收进行复核。 每日收集生产进度报表,汇总传总经理审核。 总经理或其它职能部门临时交付的工作。
把工作性质定性为:参谋、协调、服务。
半年来,在公司总经理的领导和各部门的大力支持下,努力完成本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要总结如下:
半年来的工作实践使我认识到,作为一个助理,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看属“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生兼职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司各部负责人,所以在实际工作中我的做法只能是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预上级工作。只有把“位置”认准,把工作性质搞清,自觉维护干部之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己,作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职责的总经理助理。催办和协调是我的主要工作之一,虽然初次接触化工行业,对此行业专业的知识从零开始,但各部同事都给予了我很大的支持,自已也努力在短时期内提高专业知识水平,力争做到对工作主动催办和协调,对上级起到参谋的作用,承上启下,沟通左右,协调各方,因此半年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,真正为公司和员工办一些实事,在实际工作中采取不同的方式了解生产经营情况,倾听各部领导和员工的建议,围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理反映。
承办工作是主要工作之一,有来自总经理、各部负责人,也有来自外部的,但主要是来自公司各部的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是较琐碎的,如何处
理和承办好每一项工作,我坚持的做法:一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。
为了提高全厂人员的思想素质和工作作风,一是按总经理要求采取培训方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在海华工作是一种荣誉。二是配合各部管理干部坚持各项制度的落实,增强个人责任感;三是努力学习专业知识,对公司产品所需原材料、生产流程、产品性能等有了初步的认识。
虽然作了一些应该作的工作,这与总经理领导和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作为总经理的助理,工作上还做的远远不够,问题也还不少,主要表现在:
1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为总经理参谋还不到位。
2、对本公司产品的专业知识不够,在产品开发、品质保证、流程改进等方面没有起到参谋作用。
3、每月对原材料、半成品、成品的盘底跟踪不到位,导致盘底数据不是100%准确。
4、为员工服务的深度还不够,需进一步加强服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。
一、得机
__年__月__日,威立雅水处理技术有限公司人力资源经理宋经理主动联系陆老师,表示有意在我院招聘___,并继去年之后再次在我院召开宣讲会。
感:本次与企业的交流活动又是一次我们被动的去接受机会,而非主动的去获得机会。当然,能得到这样的机会,也是威立雅对同济大学环境学院以及上___届实践部与之成功合作活动的认可。
二、联系
因为__月__日新___届研会尚未成立,当天下午,我个人代表实践部按照陆老师指示,通过email与宋经理进行沟通。
两___,接到宋经理电话,此次电话明确的内容有:
帮助威立雅推荐三名设计助理___候选人进行二面。具体的要求、待遇、工作地点等方面进行了明确。
她有意在我院召开宣讲会,但要与法方沟通,具体时间未定,说等__月___几号这次设计助理___招聘结束之后,或许可以确定下来,届时再谈。
宋经理留下了她的联系电话和工作地点。
三、宣传
研究生:主要面向研三兼顾研二同学。主要宣传方式是:联系研三研二各班班长,通过班长飞信告知每位同学。qq宣传,将根据威立雅要求编写的设计助理实习岗位宣传单上传至各班qq群共享。
本科生:主要面向大四同学。有杨硕负责联系崔老师,并有崔老师安排。
研究生宣传工作自“十一”陆续在各班开展。本科生宣传,鉴于假期,“十一”开始。至__月__日共收到简历___多封。
宣传工作总结:
从收到简历数来看,宣传做的还算比较到位的。这个环节的不足有:
宣传单中写道收简历截止日期为__月__日,并于__日进行了面试,时间过于拥挤,应把截止日期往前提___天,方便部员为面试做好准备。
本科生简历中环境工程人数很少,而威立雅更倾向于选择本科环境工程的女生,因此这一点的宣传是有一些问题的。原因可能出在,宣传之初考虑到当时情况,担心报名人数不足,而并没有强调环境工程这一点。由于杨硕同学靠自己关系的推荐,问题得到了一些弥补。
四、面试
由于收到简历较多,单从简历看,不能决定结果,且威立雅给的要求中提到___要有一定的沟通协调能力,因此经部员商讨,决定首先进行一轮面试。
面试官:杨硕、桂学明、黄慧、李俊鹏、严潇楠、魏振;面试时间地点:__月__日2;明镜楼112
面试问题:英文自我介绍+个人时间、对该份工作的认识和态度、现场表现等
面试人数:最终有___几人参与面试,主要是本科生。面试之前跟部分研究生有过沟通,她们因时间及威立雅更倾向于本科生等原因未参与面试。
最终通过面试+简历+设计助理工作性质+威立雅要求综合考虑选择了三名本科生,并将三人推荐到宋经理处,她表示择日将进行二面。
注:__日将三人简历发给宋经理,__日经宋经理要求将三人专业课成绩单发给她。至今日二面时间及地点仍未定下来,原因是她们那边一直很忙,有人出差,但二面肯定是要的。
五、后续
经沟通了解到,威立雅方面因为有一名负责人在法国做一个项目可能到明年___月份才能回来,因此宣讲会估计要到明年___月份之后才能进行。之前再争取吧。__月__日她们在财大有个招聘会。待二面结束后,与被选择的设计助理___继续保持联系,方便与威立雅
很荣幸自己能够加入公司成为公司的人事助理,并且在自己结束自己的学校生活之后,能够在公司更好的深造自己,以完成自己从校园到职场的跳跃,更是对公司这段时间的栽培和照顾表示衷心的感谢。现在自己的实习工作也已经到达了尾声,在这个接近尾声的时候,我也希望自己对于自己的这段时间的工作做出一个完整的工作总结。
我是_月来的公司,和所有的毕业生一样,在离校之后就开始找自己的实习工作,我也一直秉承着找一份自己喜欢向往的工作去实习,因为自己一直就坚定的相信兴趣是最好的老师,所以自己也很幸运自己在离开学校没有多久的时间就来到公司成为了公司人事助理的实习生,也就开始了自己的实习工作,自己的第一份工作,自己的人事助理的工作,首先我开始努力的学习公司的企业文化和办公室的工作流程和规矩,之后我就开始学习自己的日常工作的做法,以及在人事助理上面所需要去做的事情,并且对于职场上的很多的规矩和一些所需要避免的东西我都认真的去学习和了解,所以也通过自己的努力在最短的时间里面,就已经可以独立的开始自己的工作了,并且自己这段时间的工作里面,我也一直认真的做自己的事情,对公司和办公司的规矩和纪律也严格的遵守,并且在自己的日常的工作和平时对自己的人事助理的工作上面,我做到足够的严谨和细致,并且在公司工作的这段时间里,一直按时到达公司,从未发生过任何的迟到的现象,更是在自己的工作没有完成的情况下,主动的加班将自己的工作完成之后再下班。
这段时间的工作里,因为是自己喜欢的工作的前提下,我并没有感觉到任何的辛苦和劳累,反而是乐在其中。我也通过对自己的工作的努力,获得了公司领导和同事的一致认可,同时也很荣幸自己获得公司的优秀实习生的称号,我也很感谢这段时间公司所有的同事的帮助和照顾。
现在自己的实习工作也结束了,我也相信自己在以后的工作中一定会更加的努力和拼搏,我也更加的相信自己能够更好的从学校跳跃到职场当中来,更是可以在职场中,混的风生水起,我也希望自己能够将这段经历当成人生中最为宝贵的一段经历,并且借助这次所学到的东西去努力的完成自己的人生目标。
本人加入公司已有半年多时间,首先感谢上级领导对我工作的指导和帮助!20xx年这半年多时间对我个人来说是一个新的工作环境,充满希望和不断的探索,深入学习和了解公司的各项要求及规章制度及通过公司各项丰富培训课程,更加满怀激情的投身到公司的企业文化之中,“学无止境”不进则退。同时在本职工作上也感到自身的责任;“每日自问”不断努力的去开拓创新、学习实践和总结经验。下面是本人20xx年度各方面的总结;
一、履行职责及思想动向
20xx年本人担任经理助理,主要协助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、执行等情况。关键工作是负责项目的竣工图绘制修改的工作,在各领导和同事的关心下,努力的去完成各项任务。并且坚定坚守公司各项管理制度,牢固树立团结务实,“快严深准”的工作作风。
二、年度工作回顾
1、积极参加公司安排的各项培训工作,熟悉公司的企业文化,以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,努力提高工作效益。
2、在领导的安排下负责跟进了宾馆、XX集团办公楼、会所、XX酒店的实施检查工作。
3、完成了宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作。
4、由于X酒店的施工资料零乱及部分缺失,负责了重新整理并新做了该项目的质量检验批次,完成整理工作。
5、协助绘制完成了XX集团办公楼装修竣工图的绘制工作。
6、协助经营部的宾馆结算跟甲方的核量工作。
7、努力完成领导交办的其他工作。
三、工作中存在的不足及改进措施
1、半年多来的工作存在许多的不足,首先性格较内向,沟通不够主动,助理工作本来就多样性,有效沟通相当重要。改进措施:加强主动沟通,放开心态,在总结的过程中改变工作方法。发挥自己的潜能。
2、在竣工图绘制的工作中存在主要不足:
1)大意
2)心太急赶时间完成。
改进措施:竣工图绘图是一个细致的过程,是竣工结算重要依据。必须认真对待,谨慎周密。确实加强竣工图的变更图纸绘制与现场施工的准确性。加强对施工过程的隐蔽,工艺等跟踪记录,做好绘制竣工图的原始资料收集。克服不足,努力提高绘制图纸与竣工结算的配合技巧性,确实把细节做的更好。回顾这一段时间的工作,基本完成了本职工作,这与领导的多方面支持和同事们的帮助是分不开的。在今后的工作中,但还需进一步努力。
四、明年工作思路和计划
1、继续认真学习,不断的提高自身素质及工作的综合能力!
2、继续认真负责做好本职工作,认真从细节开始!
3、继续将努力改正过去一年工作中的不足,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,为公司的持续发展做出自己的努力!
自从来到__公司至今已经两年多了,回想自己这两年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作得及顺利进行。截止20__年__月,分销部完成销售额约为___万元。
现将今年销售部工作的内容和感受总结如下:
1、销售日常工作:其中包括排产单、合同、报价单及发货单和开票通知的制作与其
他跟进工作,帮助经理做好产品的销售记录,经理和王总的销售文件归档及整理。
2、协助刘宏伟的销售工作:
①及时将网上求购,求购电话业务转达给__,并辅助他们抓住订单,做好报价等工作;
②经常同__沟通交流,分析客户情况、存在问题及应对方案,以求共同提高;
③合同的执行情况:协助__和__经理完成合同;
3、努力协助部门领导和销售人员的销售工作。
4、逐步接手发票,催款等工作内容,一定做到细心无误。
5、与工厂生产部门的沟通,对产品销售过程中出现的问题进行处理。与会计部门核对每月应付应收款情况,与胡会计核对每月账目及开票情况。在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。
但我也有做得不好的地方,比如在与客户的沟通中,我不能很快的回复客户的问题,不过请教了经理跟同事后,后来慢慢的我可以清楚、流利的应对客户所提到的问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力都比以前有了一个较大幅度的提高!