一、晚会主题:青春扬帆,温暖前行——暨欢庆元旦晚会
二、晚会目的:
时间如白驹过隙,转眼间**年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生和其他年级的学生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”,学习进步、快乐生活!
三、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。
四、晚会地点:学校操场(暂定)。
五、晚会时间:x年12月29日,晚上:6:30-9:30.(暂定)
六、组织机构:
导演组:小周(总)龚老师(副)李老师(副)
策划组:张老师龚仆小周
技术、设备保障组:张老师(组长)及一两个其他老师
配音组:小周
后台指导组:李老师(组长)龚老师
报道宣传组:龚老师(组长)及各班班主任
安保组:王老师(组长)陶老师向老师何老师小查等
后勤保障组:张老师(组长)其他老师及学生若干
七、活动对象:全校师生。
八、嘉宾:校领导,各年级老师。
九、活动流程:
宣传阶段(12月20日-12月24日):
1、校长召集全校老师开会,宣布学校将举办20xx年元旦晚会;;
3、各班班主任向学生传达会议的决定,并介绍晚会的目的以吸引更多的学生参加。
节目准备工作(12月24-12月29):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各文艺委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要积极地邀请老师参与。
2、考虑到节目不够的情况,每班要想出不少于三个节目;
3、晚会共180分钟,节目最多占用150分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,导演组要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给后勤保障部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月27日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向校领导报告并请求指导;
6、12月27日(班会),大彩排,在各自班级,邀请老师,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
物品的准备:
1、有奖问答奖品及抽奖环节礼品;
2、道具、音响(包括横幅、节目单、电脑、大电视等)在29号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、彩灯、鞭炮等)在29号准备好;服装、灯光、化妆等在27-28号做准备;
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场歌曲(与新年相关的歌曲);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;
3、领导发表讲话;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场诗歌朗诵
B、歌曲串烧
C、小品、相声
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
5、互动环节:暂定为有奖问答和抽取幸运观众;(穿插在节目中间进行)
6、晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请各班委成员留下帮忙清理现场;
整体流程:
18:00观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→18::30开场歌曲-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
十、活动预算:
横幅
背景幕布
彩带
泡泡油
服装(部分服装可以借用)
灯光(建议用学校自己的灯光,若效果不好,还需租用一小部分)
道具
小礼品等
节目单
拍照、话筒电池
后勤备用及舞台装饰
预算以实际为准。
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是为喜迎新年开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为展现我校全体师生最热情活泼的一面,让师生充分交流,也为学生的校园生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我校文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学校非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的节目数量有了可靠的保障,再加之学校财政的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
城子镇私立学校
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx元旦的到来,泰豪动漫学院学生会拟定主办本次晚会。计划如下:
主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”
目的:丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。
时间:20xx年12月31(时间初步预定)
特点:节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作:泰豪动漫20xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
b:海报
制作:20xx元旦晚会海报。
要求:创新 吸引力。
c:宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
2、期宣传工作(活动结束后):以文字、海报的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作:(10月15日-10月20日)
1.通知各班级报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
晚会节目准备:
内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内著名的乐队、吉他队、剧团进行表演,力求节目质量。
中期活动工作:(10月21日-11月31日)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3.利用qq进行网上宣传
4. 推进各班级的节目进程
5.对所有参赛的节目进行前期筛选
6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7.确定所有参赛节目
晚会期间:(12月1日-12月9日)
1. 对现场内外进行布置
2. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3. 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4. 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5. 晚会后的收尾工作
后期活动工作:
宣传费用:海报 宣传板
活动费用:音响设备 舞台布置 请柬 化妆品 服装租借 荧光棒 鲜花
人员安排:所有人员由学生会负责
晚会期间 后台秩序 催台 音控室 灯光 现场秩序 礼仪
一、活动目的
在新年到来之际,通过丰富多彩的活动,以“收获快乐,祝福”为主题,使每一位少先队员都充分享受成长的快乐,体验对他人的感恩之情,感悟做人做事的道理,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望。
二、活动时间:**年12月31日下午
三、活动地点:本班教室
四、参加人员:本班老师、全体同学
五、活动准备:
1、布置教室,体现节日气氛。
2、小主持人做好准备。
3、学生准备节目
歌曲大家唱:全班齐唱《新年好》、《友谊地久天长》
个人才艺:唱歌、舞蹈、乐器演奏、朗诵、魔术等形式不限,内容健康,富有儿童色彩。
六、活动过程:
1、全班齐唱《新年好》《友谊地久天长》
2、开场白:
男:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光,xx年元旦如约而至;
女:在这一刻,我们已经感受到了春的气息,这是我们班级的春天,这是我们学校的春天,这更是我们每个人的春天;
男:今天,我们相约在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光;
女:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪;男:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,展示你的特长;
女:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄!
男:浏河小学校六年级2班xx年元旦联欢会现在开始!
3、班主任致新年贺词。(略)
4、游戏:猜猜猜(每组2人,一人用动作表示成语的意思,一个人猜是个什么成语,一分钟内看哪组猜对得多)
5、活动一:个人才艺展示(略)
6、游戏:脑筋急转弯(略)
7、活动二:互送祝福(将你对同学的祝福写在卡片上,送给对方)
8、结束语:
男:美好的时光总是过得很快,就如同盛开的花朵,刚刚看见她娇媚的笑脸,她就在人们的惋惜声中纷纷凋谢。
女:然而,谁都知道,只有花朵的凋谢才能够孕育丰硕的果实,丰硕的果实才是世界上最美的花。
男:好的开端是成功的一半,就让我们在新的一年里努力耕耘,让从小就播种在心间的理想发芽成活,绽放出世间最美的花朵!
女:如花的岁月离不开老师的精心培育,如歌的青春更少不了园丁的悉心呵护,让我们把我们亲爱的老师永留心间
男:如花的岁月离不开家长的精心培育,如歌的青春更少不了同学的相互关爱,让我们把我们亲爱的父母和同学连同对岁月永恒的记忆永留心间
男女合:浏河小学六年级2班庆元旦联欢会到此结束,让我们再次衷心地祝福大家新年快乐,万事如意!老师们,同学们,再见!
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位:数学系两会
承办单位:数学系团总支文娱部
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:30—9:30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14)::
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:1、系领导和前两会负责人,初拟是:书记,老师,,,,。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安
排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元
共约:2650元
一、主题:喜迎元旦,开心快乐,气氛活泼,发扬闪客启航团结向上的特点。
二、创意阐述
1、特色统一性:
这是在闪客启航老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里,迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限,歌曲,朗读,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。
2、加强互动性:
以节目单为主,也就是说:先报上固定的节目和表演者,由策划组委会排定先后顺序。
固定节目报名方式:在本帖回复,报名时报上节目(含内容)和表演者名单,用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。
3、扩大参与性:
邀请一些知名人士参加,比如:对闪客启航作出杰出贡献的老师,班组长。跟闪客启航有密切关系的友人,也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性:
参与节目者和节目单要经过严密的审核。固定节目数量控制在15-20个。
三、晚会流程
晚会时间:20xx年元月1日晚上20;00-0:00
晚会地点:闪客启航一室
两个固定不变节目:《新年好》《难忘今宵》
《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。
晚会的几点说明和注意事项:
晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项
1:为保证晚会整场效果,请所有演职人员7:30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
2:为使晚会有一个良好的运行效果,请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花,打字聊天。)
3:请尊重他人也尊重自己,在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候,请主动关好您自己的麦。
1、开场:
男:亲爱的各位老师同学们,大家晚上好~!今夜,让你我欢聚一堂,构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜,星光灿烂,点燃元旦的焰火,看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中,此起彼落的歌声里,心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。
女:尊敬的各位朋友,各位来宾晚上好,今夜,你如约走来,带着满面春风,一身华彩,走进闪客启航,让我们手挽手,心连心,同唱一曲欢乐的歌。
2、大成校长为晚会致词
3、老师代表讲话
4、主持人宣布晚会开始
5、演唱《新年好》
晚会正式开始(中间穿插嘉宾麦序,基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走)。
6、嘉宾演唱《难忘今宵》
7、结束语
8、整场晚会结束
主持人:北呢枫林
晚会节目:
1.歌曲《新年好》演唱:冰心莹颖老师(场景班班长)
2.歌曲《痴心绝对》演唱:歌手逸飞
3.朗诵《想掬一捧雪花送你,我的朋友》朗诵者:骑士老师(按扭班班长)
4.歌曲《网络情缘》演唱:浅月
5.歌曲《长江之歌》演唱:月中云朵
6.歌曲《长江谣》演唱:高夫老师
7.歌曲《感恩的心》演唱:紫蝶
8.歌曲《堆积情感》演唱:艺影
9.歌曲《雨蝶》演唱:浪漫樱花老师(场景班班长)
10.歌曲《南屏晚钟》演唱:竹风
11.歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清
12.歌曲《爱的路上我和你》演唱:灯火老师
13.歌曲《香巴拉并不遥远》演唱:雨眸
14.歌曲《风中的眼睛》演唱:妍妍
为迎接元旦节的到来,丰富同学们的课余生活,发掘文艺人才,营造创先争优的校园文化氛围,同时给同学们创造一个锻炼自我展现自我的舞台。特举办20xx年“快乐元旦,梦想无限”联欢晚会,从而提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,展示协会的魅力,让同学们感受到大学生活的快乐与充实现将相关事宜安排 如下:
一、主办单位: 湖南科技学院学生社团联合会
二、协办单位: 湖南科技学院各系社团部
湖南科技学院48个协会
三、大赛主题: “快乐元旦,梦想无限”
四、大赛时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日
初赛时间 12月 8 日上午8 :30-12:00
12月 8 日下午14:30-17:30
12月 9 日上午8 :30-12:00
12月 9 日下午14:30-17:30
复赛时间12月23日下午14:30-18:00
决赛时间12月29日晚上19:00-22:00
五、大赛地点: 一教报告厅(初赛、复赛)、体育馆(决赛)
六、大赛对象: 湖南科技学院全体协会会员及各社团部成员
七、节目要求: 各协会推选三个以内的优秀节目参与元旦联欢晚会 的演出评比,节目内容尽可能体现协会的意旨,展 现协会得道之处,其思想健康、内容深刻、有创意、 有新颖、形式多样,可以以小品、相声、走秀、话 剧、舞蹈、朗诵等文艺形式来展示协会特色。
八、奖项细则: 初赛筛选25个节目,复赛将确定参与决赛晚会的 15至18个节目,决赛评选一等奖(1名)二等奖 (2名)三等奖(3名)优胜奖若干
九、现场互动: 现场微博互动,届时将现场抽取幸运的微博互动用
户,将有机会获取瑞华电脑店赞助的笔记本以及平 板电脑,及其他赞助商赞助的各种精美礼品若干。
十、奖励情况: 一等奖奖励500(1名)
二等奖奖励300(2名)
三等奖奖励200(3名)
优胜奖奖励100(9-12名)
十一、大赛顾问:
蒋书记(院团委书记)
杨书记(院团委副书记)
刘佳(院学生会指导老师)
十二、大赛总负责人:
唐君(学生社团联合会指导老师)
罗勇(学生社团联合会主席)
龙励莎(学生社团联合会副主席)
欧阳斌(学生社团联合会副主席)
十三、大赛组委会部门设置
1、整体统筹、舞台节目组
指导老师:唐君老师
组长:谭龙涛
组员:朱永梦倪 谢容颖 外语系社团部(决赛)
一、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位:
主办:共青团河南工程学院委员会
承办:院社团联合会
协办:全院各个社团
四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:12月28日(暂定)
六、活动地点:学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传:由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1. 晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2. 开场舞
3. 由晚会主持人宣布本次晚会开始
4. 主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5. 主持人请团委老师等致开幕词。
6. 文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7. 文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演员谢幕
9. 由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
<1>办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
<2>外联宣传部:1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。
<3>文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
<4>财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
<5>各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
十:活动日程安排:
A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:李梦沙 田彦亮 李中杰 李亚云
a第一次彩排 12月01日7:00—9:00 教室6j101
b第二次彩排 12月10日7:00—9:00 活动中心
c第三次彩排 12月18日2:00—4:00 大礼堂(老师看)
注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程 每晚学生活动中心2楼 7:00——9:00
B前期宣传工作(包括邀请函的发放) 岳李方 王 龙 孙燕搏 彭东亮
a:场外条幅宣传 b:院广播站宣传 c:板报宣传
d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
C:晚会当日会场设计及舞台布置 负责人:焦飞翔 何营营 闫 玲
1后幕设计(略) 2 嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况
4道具的安排及演员秩序
注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。
D:晚会当晚人员具体调度:
a:负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
b:会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人)
c:后台演员秩序维护、签到:闫玲(4人)
d:更衣室人员:李亚云 班晓兰(2人)
e:泡泡机、冷烟火{2人}
f:烟雾机:(1人)
g:音响、话筒(2人)
h:灯光室(2人)
i:调音室(2人)
j :开闭幕机(1人)
k:道具组:魏晓伟 杜婷婷(8人)
l:各部信息联络协调人员:岳李芳王建峰 曹昕(3人)
m:开门守门:杜留杰(6人)
n:前二门检票:袁书平(4人)
o:摄影:岳李芳李丹丹(2人)
p:主持人:待定(1人)
E:晚会后会场卫生:社联全体人员
F:建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。
G:晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
晚会背景及简介
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息 E往恩深 ”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间:20xx年12月26日
地点:xx大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位:信息科学与工程学院
承办单位:信息科学与工程学院文艺部
协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1) 向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2) 向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1) 11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。
2) 11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
2) 制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3) 在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4) 制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1.节目海选(11月12日——16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单
六、活动专项小组任务明细
1. 文艺部统一调度,总体把握,安排任务。
2. 信息部负责摄像
3. 自律部负责灯光
4. 科技部负责投影仪,音响调试及视频播放
5. 生活部负责服装道具
6. 女生部负责礼仪,化妆
7. 社团部负责会场布置
8. 自律部负责晚会现场秩序
9. 宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
一、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位:
主办:XX大学
承办:院社团联合会
协办:全院各个社团
四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:12月28日(暂定)
六、活动地点:学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传:由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1. 晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2. 开场舞
3. 由晚会主持人宣布本次晚会开始
4. 主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5. 主持人请团委老师等致开幕词。
6. 文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7. 文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演员谢幕
9. 由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
<1>办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
<2>外联宣传部:1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。
<3>文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
<4>财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
<5>各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
十:活动日程安排:
A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:
a第一次彩排 12月01日7:00—9:00 教室6j101
b第二次彩排 12月10日7:00—9:00 活动中心
c第三次彩排 12月18日2:00—4:00 大礼堂(老师看)
注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程 每晚学生活动中心2楼 7:00——9:00
B前期宣传工作(包括邀请函的发放)
a:场外条幅宣传 b:院广播站宣传 c:板报宣传
d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
C:晚会当日会场设计及舞台布置 负责人:
1后幕设计(略) 2 嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况
4道具的安排及演员秩序
注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。
D:晚会当晚人员具体调度:
a:负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
b:会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人)
c:后台演员秩序维护、签到(4人)
d:更衣室人员(2人)
e:泡泡机、冷烟火(2人)
f:烟雾机(1人)
g:音响、话筒(2人)
h:灯光室(2人)
i:调音室(2人)
j :开闭幕机(1人)
k:道具组(8人)
l:各部信息联络协调人员(3人)
m:开门守门(6人)
n:前二门检票(4人)
o:摄影(2人)
p:主持人(2人)
E:晚会后会场卫生:社联全体人员
F:建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。
G:晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
为向新生展现全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过文艺晚会发掘文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,通常很多学校都会举办各式各样的晚会。在这里非凡文化传播有限公司为大家分享一偏关于元旦晚会的策划方案。
一、主题:为我们的明天努力
二、名称:暖暖寒冬,浓浓春意
三、举办时间:**年12月30日下午6点
四 、演出场所:学校大礼堂
五、主办单位:某某大学广告学院文艺部
六、组织领导:广告学院院长、副院长、各部门主任
七、创意构想:整个晚会围绕“为我们的明天努力”为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容,充分调动起同学及学校领导、老师的积极参与,营造欢快热烈的气氛,凸现“为我们的明天努力”的活动主题。
舞台背景使用高能投影仪适时投射由同学们自己制作出来的关于“为我们的明天努力”的动画宣传片,呈现动静结合的舞台之美。整台活动分为四个版块:“百家争鸣”,主要以歌曲演唱,乐器演奏为主,穿插小品,相声,着重表现同学们多才多艺,以此带起活动的气氛。“SHOW TIME——秀出你的创意”,以模特表演、广告片、设计图展示为主,自创歌曲、小品、相声表演为辅。由同学们自己的创意而做出来的作品展示,激起整个活动的高潮。“师生大联欢”,以游戏为主,由老师、领导、同学全员参加,使活动进入白热化。
“春天的礼物”,对于演出的各种节目给予评分,并选出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,对于游戏的优胜组给予奖励。
第一版块:百家争鸣
由主持人朗诵开场白,(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射“为我们的明天努力”宣传动画。接着,学校领导讲话,讲话完毕,突然一首欢快激昂的曲子响起,引起观众的注意,进入第一首歌曲的演唱。(七首歌,两个乐器表演,一个相声,一个小品,穿插开来,历时约40分钟)
第二版块:SHOW TIME——秀出你的创意
全场灯突然熄灭,主持人一声高呼,“SHOW—— TIME”,响起T型台舞曲,学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿,进入疯狂SHOW时间。此版块主要由学生们自己主导,由其他同学和老师评分,给予同学们学习成果的奖励,对于他们努力学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来,导演一场花样年华SHOW,以此推进晚会的高潮。(模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演,历时约1个小时)
第三版块:师生大联欢
游戏,是不分年龄、身份、性别的!由院长发起,各个领导各带一队同学,进行夺宝大战。每人身上穿一件特制的背心,背心上贴有由学校财政部拨出的10元,20元,50元面值不等的钞票,每人脚上都寄有三个气球。两队一组,当示意声响起,两队开始互夺钞票,同时要保证气球不被踩破。气球全部踩破者出局。只要不故意伤害,任何方式均可。3分钟后,哪个队身上的钱少,哪个队算输。(钱用塑料袋套住,以免撕破)每个队最后剩余的钱,都留做班费。两队一组,共10组,进行进级制,最后决出最优胜组,另外给予奖励。游戏能充分调动起大家的积极性,使整个晚会活动气氛高潮迭起,达到“大联欢”的目的,在寒冷的冬天,体现出浓浓的春意。(历时约1个小时)
第四版块:春天的礼物
在活动进行的过程中,一直都有评委在为各种表演评分。活动的最后阶段,就是公布各个节目的最后得分,并得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。
在活动的最后,由全体成员共唱校歌《希望在明天》收尾,寓示着我们的明天会更美好,凸现“为我们的明天努力”的活动主题。(历时约20分钟,活动总计3个小时)
一、活动目的:
扩大各个社团的影响力,促进我院社团向更蓬勃,更缤纷,更光明的方向发展。为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,
二、活动对象:全院社团联合会成员
三、主办部门:
主办:江西旅游商贸职业学院
承办:社团联合会
协办:全院各个社团
四、活动时间:12月18号
活动地点:文化中心大礼堂
五、前期准备:
(1)宣传工作:由宣传部制作海报对全院进行宣传,通过广播站进行宣传
(2)通知工作:早期对个各个社团进行通知,由各个社团准备节目
(3)场地工作:通过与学校申请和协商拥有场地
六、所需物品:晚会开幕宣传片,音响,话筒,开场礼炮,电脑若干台,给嘉宾的矿泉水等等
七、活动流程:
第一项:入场准备
在指定时间各个社团人员在大门口集合,在规定时间安排人员有序的进场 第二项:节目准备
(1)对各个社团的节目进行审核
(2)决定好晚会节目
(3)提前进行彩排
第三项:活动阶段
1.人员安排
(1)进场和场内秩序:由组织部人员负责
(2)后台布置和后勤:由督察部人员负责
(3)各个社团到场人数签到:由秘书部人员负责
(4)技术人员:音响,话筒(2人) 灯光室(2人) 调音室(2人)
(5)主持人:待定
(6)摄像:待定
2.晚会具体流程
(1)由主席团安排好节目顺序
(2)开场播放PPT 放礼炮
(3)团委老师致开幕词
(4)主席团上台致词
(5)主持人讲话进行节目演出
(6)晚会结束后有序的离场,各人员把自己身边垃圾清理
(7)组织部进行舞台清理工作
八、场内各个社团观看位置安排:强烈建意,为了避免因观看位置不利等原因造成各个社团或者与主席团间有矛盾,以社团数量划分好各个位置,以负责人抽签形式决定观看位置,各负责人不得对结果存在看法
九、奖品设置:以上台自我介绍两分钟,对前三名同学发放小奖品(必须大声介绍自己,不得打酱油)
十、活动流程时间安排
前期各社团节目彩排,筛选。总负责人:王建文 胡兵兵 程金矿 周家兴 吴甜
节目筛选:12月10日15:00——17:00文体中心
节目彩排:12月17日14:00——17:00文体中心
晚会时间: 12月18日(具体时间等确认)
十一、 活动预算:横幅3条合计120元
矿泉水两箱
时间真是过的太快了,不经意间,一年就这样过去了,在年底的时候,我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会,这是每年都要做的,让我们辞去过往美好的一年,迎来新的美好的一年!
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快的来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
一、活动理念(主题):
青春、激情、梦想、未来
二、活动目的:
1、增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。
2、丰富同学们的校园文化生活。
3、展现当代大学生的良好精神面貌。
三、活动时间:
20xx年xx月xx日(暂定)
四、活动地点:海军礼堂
五、活动主办单位:文学院职教部团委、学生会
六、活动对象:文学院职教部全体师生
七、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部、社团部成员
a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c、主持人的选择,形象设计及台词审核。
d、准备好晚会所需的服装道具。
2、第二项目组:宣传组
组长:
组员:团宣传、宣传部成员
a、利用海报(包括手绘海报)、横幅、传单等发式为晚会进行宣传,同时为赞助商提供宣传服务。
b、辅助其他外联工作
3、第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。
b、晚会前联系各商家的代表团。
c、辅助其外联工作
4、第四项目组:后勤组
组长:
组员:办公室、女生部、生劳部成员
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、到院礼仪队确定礼仪人员(人数待定)。
c、物品购买及工作证制作。
d、晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
5、第五项目组:舞台组
组长:
组员:体育部、纪检部
a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
6、第六项目组:机动组
组长:
组员:治保部成员
a、晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
7、第七项目组:统筹组
组长:团委支书、副支书、主席团、办公室
组员:团委支书、副支书、主席团、办公室
a、主司各项统筹,指导工作及后期经费的确认。
八、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期:
本阶段主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定及赞助商确定。
a、节目收集:由节目组负责,采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道,并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充,并确定主持人。
b、赞助商确定:由外联组负责,联系商家并配合商家做好宣传工作。
c、前期:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2、晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a、节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点定海军礼堂,选取优秀节目,并进行排练。
b、中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱),广播宣传
c、舞台确定:由舞台组负责。
d、物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3、晚会倒计时:
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定,工作证制作、费用确认。
a、彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。
b、末期宣传:由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放,并对赞助商进行大力度的宣传。
c、领导邀请:由礼仪组负责,工作证制作,场地确定及记者团工作确定。
d、费用确认:由统筹组负责,进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
5、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
九、晚会要求:
a、下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
b、如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下,由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目,若重演任出现问题,则该节目立即退场。
c、其他紧急情况发生时,由机动组及统筹组协调处理。
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2、晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、收场工作结束后立即开展清理会场工作,清理完毕即可离开会场。
十、广告宣传:
1、立式广告牌,为赞助商独立的宣传,发式在学校内进行宣传(由贵公司提供)。
2、在晚会举行期间,向工作人员分发有赞助商标志的物品,加大宣传力度。
3、校广播站做有关贵公司的广播宣传。
4、在校学生会网页上宣传,并且发放传单,刊登文学社刊物。
5、晚会期间,在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。
6、在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传,在节目单末陪标明。
7、调查问卷,活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由贵公司准备并提供)。
8、在校内设立咨询台(晚会期间)。
9、晚会结束后鸣谢。
十一、宣传效应:
本次活动能帮助贵公司的产品及服务,吸引更多的关注。
1、海报和宣传单会注明”本次活动由xx公司赞助举办”,传单背面有公司简介(海报和宣传单由公司提供)。
2、本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。
3、定制带有企业标志的产品、纪念品等。
4、宣传横幅有标明赞助商
十二、赞助活动意义:
1、增加校企业间的交流与合作、共同学习、共同发展。
2、扩大公司的高校影响,通过全面宣传提高公司产品在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动,树立企业形象,提高贵公司的社会效益。
我们真心希望能够以此活动为契机,和贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大利益实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
十三、晚会资助细则
具体定位:贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用,必将给贵公司提供最好的服务回报,贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础,内容如下:
第一形式:《晚会的冠名权》
公司或者企业单位可以提供3000元经费,这次元旦晚会就以贵单位为主打思想,如+++公司杯为首的晚会,并且在文学院网站主页面上最引人注目的动态处给以宣传,宣传部、文学社给与贵公司作具体,大力推广贵公司或者单位。(公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第二形式:《晚会协办单位》
公司或者企业单位可以提供1500元经费,可以为公司打上横幅作为协助单位,公司也可以自己做横幅或者公司的pop广告等宣传画册等,给与宣传,并且进行追踪报道,大力推广贵公司或者单位。(公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第三形式:《晚会赞助》
公司或者单位如:可以提供产品,所谓产品就是晚会中间互动,以公司或者单位主打思想为主题,提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励。
十四、节目单
彩排结束后制定最终节目,制作节目单,并同邀请函一起发送给领导、嘉宾及同学。
十五、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按原工作分工细则清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)照灯无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
(3)备用照明器具也无法使用,则由主持人宣布晚会改天举办。
3、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
一、整体情况
1、晚会主题名称:XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:XX校区体育馆
5、主办单位:XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位:XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)