一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20*年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
数学院20xx级迎新
三、活动时间、地点
时间：20xx年9月6、7、8、号
地点：河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
一、前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间：9月1号-----9月5号
②、征集对象：数学院20xx级全体同学
③、征集要求：由**级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点：9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料：
(1)办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌负责落实桌椅(桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调)
(2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
(3)内宣部干事张豪豪，赵晓芳负责宣传板块3块。内容包括：
i)20xx级新生入学须知，20xx级辅导员联系方式、收费标准;
ii)新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活;
iii)数学院介绍，数学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。
(4)权益维护部干事闫静茹，王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。
(5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。
(6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。
(7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。
(8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。
(9)学习部干事赵义合，宣传部干事郭晓磊负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：
⑴、在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.
⑵、院迎新点志愿者安排：
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。
9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。
9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生)。
具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。
院迎新点负责人安排：
由学生会外联部干事李中会，孔婉婉，张东梅，邵柏强，生活部干事张阿萌，王建业负责制作迎新板(六块)
由外宣部干事上官颖敏，郭晓磊，王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事赵义合，外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话，并且拍照留念。
由科创部干事李明，文娱部干事张雪莹，李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事崔杨阳，林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事唐祝妍，于振振负责指导电脑录入工作。
由女生部干事原炎艳，袁子雁负责发放一卡通。
由统筹规划部干事张珂佳，组织部干事沙茜岚，沈琦负责收钱，并做好记录。
由心理部干事何宁宁，实践部李领丽，陈玉，毛黄彪负责收档案，通知书，团关系信。
由院领导(待定)走访新生宿舍。
值班人员食物等(待定)
说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
三、后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌，王建业清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。
实践部干事李领丽，陈玉，毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴、本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
(4)、具体要求：
①、按照分工，迅速开展工作
②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③、分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
⑤、特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。
主办单位:邵阳学院生物与化学工程系团总支学生会
承办单位:邵阳学院生物与化学工程系宣传外联部、文艺部
邵阳学院生物与化学工程系二OO八迎新晚会
概况
“相聚20xx，Ji情20xx!”邵阳学院迎来了50年校庆。这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到生化系的温暖，感受到邵阳学院的魅力，我系精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是邵阳学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会!
邵阳学院生物与化学工程系二OO八迎新晚会
活动方案
一、宗旨:
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题:“相聚O八、Ji情O八”
三、时会时间:20xx年9月25日
四、晚会地点:三栋教学楼歌舞厅
五、参与人员:生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排:
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配
2、中期:拉赞助、节目编排，活动宣传
3、中后期:节目筛选，人员具体安排
4、后期:一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、具休人员工作安排
总负责:黄晓荣、陈百利、董俊、何穆婷、罗伟
顾问:曾纪朝、黎小武、陈振辉、袁翠禅、袁显忠、
李萍、王广超、张学虎、包忠斌、唐懿、缪春梅
主持人:唐懿、黄丹
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组:李娜、包小芸、缪春梅(负责工作人员签到和督促工作)
联络组:周志国、黄子洋(负责联络各组人员各就各位)
宣传组:陈旬、黎庆、罗伟(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组:董俊、何穆婷、陈姣丽(负责节目的编排工作)
舞台工作组:张学虎、胡礅柱、秦智强、傅丽萍(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组:周彪、姜建芳、左英、李晚兰、康娟(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)
接待服务组:邓有兰、陈静、马艳婷(负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:张虎、陈伟艺、杨英、唐飞飞、邹亚琴(负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:杨万良、黄万有(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:左英(负责晚会的摄影工作)。
台词撰写组:殷桃、曾乐(负责主持人台词的撰写)。
机动组:包忠斌、梅玲、田京(负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组)。
八、注意事项:
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责:包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的Pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8.现代舞
9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望:
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作:1.书面总结2.POP、照片等存档