吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声，20xx年的脚步声近了，为了迎接20xx年元旦的到来，××学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：12月31日
5、地点：待定
6、对象：所有“四席”成员。
7、主办单位：××学院“四席”。
8、承办单位：××学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
一、 活动的主题：喜迎元旦、龙耀郑职。
二、 舞台场景设计：
1.舞台前摆放各色鲜花，(以大红色为主，营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低，凸显层次感。在花上面缠绕小彩灯，加以点缀。以此增添节日气氛。
2.舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。可以采取迎新晚会时的布置。
3.舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结，两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛，二来弘扬传统文化。
4.舞台前台两边的墙壁应粘贴一副对联上联：喜庆花红松玉兔。下联：吉祥爆竹迎金龙。横批：吉祥如意。
5.舞台背景：应以红色为主色调，上面印有两条金龙，龙头相对。在两个龙头之间印上校徽，以此来诠释“龙耀郑职”。还有黄色，用红黄突出青春的特色，大背景左边印上傍晚的太阳图形，在太阳上镶嵌20xx的字样，在右边印上早晨的太阳图形，在太阳上镶嵌20xx的字样。“左”代表“西”意思是夕阳西下。“右”代表“东”意思是旭日东升。总的含义就是“辞旧迎新”。在左下角印上承办单位等等…
6.在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物，来增添节日气氛。
20xx年环境学院元旦晚会即将进行，这次元旦晚会的成功举办是我们的共同目标。是我们一个多月的辛苦准备的胜利果实。作为宣传部，我们将主要负责晚会的舞台布置和前期的宣传工作。
在此次晚会中，我们部的工作主要是在晚会的前期开展。
首先是举办舞台背景征集大赛，面向大一大二中开展，主要以电子版的形式为主，设计形式多样的舞台背景，但要充分西安市元旦晚会喜庆的氛围。在此比赛中同学们都表现得非常积极，作品的质量都很高。从本次活动可以看出同学对图片选择、处理以及对处理图片的相关软件应用得非常好。作品由宣传部主要人员评选，最后由老师评选出决定本次元旦晚会的舞台背景。对于获得一、二、三等奖的同学，颁发证书并给予奖励。
其次是舞台布置材料的采购，在舞台定出来之后针对背景制定合适舞台布置方案，采购需要的材料，并按照计划预算执行，使得布置费用在计划之内。
第三，在晚会的当天早上七点就开始布置舞台。按照计划执行，做到稳固，完整。在舞台的布置中由各个部门协助我们宣传部来完成工作。
第四，晚会前的宣传工作，我们部在晚会开展前展出5块大的宣传板，还在食堂门口和各宿舍楼内贴宣传海报。此次活动的宣传均不含任何的商业信息。
晚会结束后，各个部门一起协作打扫晚会现场，各种材料和道具均全部回收，储存在地下室。
此次元旦晚会的成功举办是我们大家共同期待的目标，将会是大家相互协作团结的体现。希望通过老师们的悉心指导，锻炼我们的能力，积极经验，在以后的工作中继续传承发扬这种精神，把学院的工作越做越好。
宣传部长：杨长钫