一、活动的目的或意义
1. 为各协会创造一个与计算机学院其他协会交流的机会;
2. 为各协会会员及部门干事创造一个表现自我的平台;
3. 庆祝元旦,总结过去的一年,迎接新的一年;
4. 此次为社团部与协会合办的一次活动,希望通过此次活动各负责人可以磨合的更加融洽,为下学期工作顺利的开展做铺垫。
二、活动的主题、时间、地点、对象 主题:元旦联欢晚会
时间:20xx年12月29日 周四 晚18:30 地点:楼C31
对象:计算机学院社团部及隶属于计算机学院的六个协会
三、主办单位:计算机技术与软件工程学院分团委社团部 承办单位:计算机学院六大社团
四、活动的内容与形式
1. 主持人入场,宣布晚会开始;
2. 社团部、协会负责人发表感言;
3. 歌、舞表演(其中主持人介绍表演者所属的协会);
4. 三个互动环节(穿插在节目表演间);
5. 颁奖典礼(社团活动积极分子及优秀社团部干事)。
6. 社团部负责人总结及感言。
7. 主持人贺学期末祝词,宣布晚会结束。
五、活动详细工作安排
1. 节目准备:各协会于12月23日晚九点之前将节目名单及协会简介交至社团部汇总,再交由晚会主持人准备晚会串词。
2. 主持人安排:在计算机五个协会及社团部中推选出四个主持人,于12月23日晚九点之前将名单交与社团部。
3. 场地申请:此次活动场所在凌峰楼C31,元旦前夕,庆祝活动较多,需提前一星期申请,由社团部负责。
4. 现场装扮:具体装扮到现场所有协会一起协商。
5. 灯光控制:事先安排一人熟悉开关并在晚会做出气氛合适的灯光。
6. 节目排练:社团部可以申请凌峰楼D座八楼的教室用作排练。
7. 彩排:晚会当天下午,节目表演的配音文件交给负责配音的指定人员,各参加表演的同学及主持人在凌峰楼C31彩排,以免正式表演时出现不必要的差错。
8. 主持装扮:由社团部借一套职业装或主持人自己穿一套比较满意的服装。
9. 迎宾安排:在协会中选四个女生届时迎宾(戴绶带)。
10. 入场秩序:届时各协会负责人负责本协会会员就坐。
11. 活动记录:活动当晚会准备两个数码相机,交由2个有摄像基础的同学负责记录活动全程,活动结束当晚把照片上交。 12. 奖项颁发:“优秀社团部干事”三名,“社团活动积极分子”各协会三名。
13. 嘉宾讲话:社团部负责人总结及感言。
14. 场地清理:全体会员及干事一起保证晚会现场的干净整洁。
15. 节目道具:四张椅子。
一、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位:
主办:共青团河南工程学院委员会
承办:院社团联合会
协办:全院各个社团
四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:12月28日(暂定)
六、活动地点:学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传:由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1. 晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2. 开场舞
3. 由晚会主持人宣布本次晚会开始
4. 主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5. 主持人请团委老师等致开幕词。
6. 文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7. 文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演员谢幕
9. 由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
<1>办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
<2>外联宣传部:1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。
<3>文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
<4>财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
<5>各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
十:活动日程安排:
A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:李梦沙 田彦亮 李中杰 李亚云
a第一次彩排 12月01日7:00—9:00 教室6j101
b第二次彩排 12月10日7:00—9:00 活动中心
c第三次彩排 12月18日2:00—4:00 大礼堂(老师看)
注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程 每晚学生活动中心2楼 7:00——9:00
B前期宣传工作(包括邀请函的发放) 岳李方 王 龙 孙燕搏 彭东亮
a:场外条幅宣传 b:院广播站宣传 c:板报宣传
d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
C:晚会当日会场设计及舞台布置 负责人:焦飞翔 何营营 闫 玲
1后幕设计(略) 2 嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况
4道具的安排及演员秩序
注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。
D:晚会当晚人员具体调度:
a:负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
b:会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人)
c:后台演员秩序维护、签到:闫玲(4人)
d:更衣室人员:李亚云 班晓兰(2人)
e:泡泡机、冷烟火{2人}
f:烟雾机:(1人)
g:音响、话筒(2人)
h:灯光室(2人)
i:调音室(2人)
j :开闭幕机(1人)
k:道具组:魏晓伟 杜婷婷(8人)
l:各部信息联络协调人员:岳李芳王建峰 曹昕(3人)
m:开门守门:杜留杰(6人)
n:前二门检票:袁书平(4人)
o:摄影:岳李芳李丹丹(2人)
p:主持人:待定(1人)
E:晚会后会场卫生:社联全体人员
F:建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。
G:晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
一、活动目的
1、喜迎20xx年元旦,促进同学间交流
2、给同学们一个展示自我的机会
3、提高同学们的综合素质
二、活动宗旨
1、培养大学生文艺兴趣拓展其文艺才能
2、让同学们感受新年气氛,交流情感
三、活动主题
迎新年元旦文艺演出
四、承办单位
电气与信息工程系团总支文艺部
五、活动安排
时间:20xx年12月28日 地点:图书馆多功能报告厅
六、活动主体
邵阳学院七里坪全体师生
七、报名方式
到各班团支书或文艺委员处报名
八、活动宣传:
1.主要形式:海报、传单、横幅和到班宣传;赞助商节目宣传;赞助商礼品宣传
2.辅助宣传:广播、流动人员
3、具体步骤:
(1)召开团总支相关部门负责人会议;
(2)打出海报,广播宣传;
(3)召开班级团支书会议;
九、礼物设置:
赠送给现场观众精美小礼品
十、注意事项:
1.人员安排:注意具体部门的分工要合理,人员的分工要详细,各尽其责。
2.后勤服务:贵宾席的座位要提前安排好.所需的水要提前安排放置.后场布置要有大型晚会的基调,更要给观众一种温馨的感觉。
3.会场纪律:保证气氛活跃的同时也要确保会场的纪律。
4.硬件设备:注意对光碟、音箱、灯光、话筒等硬件设备的预先调配。
5.演 员:重点是时间的通知和提前的彩排,让演员提前做好充分的准备。
详细情况:
1.晚会告示横幅:将赞助商提供的横幅统一安排布置。
2.晚会舞台背景:设立大型主题展板一块,发布晚会主题。
3.晚会舞台布置:用彩带与气球装饰舞台四周,在舞台上方悬挂彩灯等。
4.14:00-17:00 最后一次彩排
5.17:45 确定演出人员、主持人、礼仪小姐到场熟悉场地
6.18:45 礼仪小姐向嘉宾发送节目单
第四部分、应急措施:
一、停电处理方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
二、节目应急方案:
1、上一个节目演出时,下两个节目在后台准备,由文艺部成员负责。
2、前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与主持人联系并协调,下一个节目做好上台的准备,学术科技部负责。(注:没有特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的出场次序)
3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,则该节目的负责人要迅速组织演员重演此节目。若重演仍是出现问题则该节目立即退场,视具体情况决定再次重演或取消该节目,由文艺部具体负责处理。
[要求]
1、晚会结束后即开展会场清理工作。
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作的进程。
3、如不能马上归还的物品,先运回相关负责人的宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询文艺部策划组人员。
20xx年元旦即将到来,为了展现公司丰硕成果,丰富职工生活,打造公司企业文化品牌,加强团队建设,以更好的精神风貌迎接20xx年,公司决定于20xx年12月XX日(时间初步预定)举办元旦晚会。
一、活动主题:喜迎新年、再创辉煌
二、活动目的:
1、打造企业文化品牌,增加凝聚力;
2、加强各部门同事之间的联系与沟通;
3、增强公司员工的集体语言精神观念。
三、活动内容
*参加人员:公司各级领导、公司全体员工。
*活动时间:20xx年12月XX日点(时间初步预定)
*活动地点:公司几楼会议室
1.公司元旦聚餐
2.公司领导致词
3.文艺演出
四、前期活动准备工作
(一)、晚会策划及准备时间(时间节点),成立晚会筹备小组,本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1.通知各部门递交节目名单、节目类型,每个部门节目类型限,届时筛选。(报名截止时间)
2.所报节目参加人员确定
3.晚会节目主持人确定
(二)、晚会协调进展期(时间节点),本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、舞台灯光音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。
(三)、晚会倒计时(时间节点),本阶段主要完成晚会全过程(包括节目单)确定、彩排、末期宣传工作、对现场内外进行布置。
四)、晚会正式演出期间(时间节点)
1.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
2.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
3.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
4.晚会后的收尾工作
五、元旦晚会内容:(所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布元旦晚会正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
六、互动小游戏
可在节目中穿插互动小游戏,小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。
游戏1:步步为赢游戏规则:请出5对男女共10人,2人为一组参加。站在报纸上,脚不可站在纸外面,2人都必须同时站在报纸上坚持15秒。胜利者继续下一轮,将报纸对折,坚持到最后的一对为胜。
游戏2:不差钱游戏规则:请出10-20人,男女不限。男生代表一块钱,女生则是五毛钱。游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。
游戏3:抢凳子游戏规则:请出8-10人参加,游戏开始前把凳子成圆形(按参加人数减一计算),参加人员在凳子外面围成一圈,主持人放音乐时,参加人员沿着圆形凳走动,当音乐停下时参加人员要迅速找到一张凳子坐下。没凳子坐的人为淘汰,每淘汰一人,减少凳子一张,其余人继续玩。最后剩下一人为赢。
七、表演节目评奖
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分,共10人,满分10分。分别设置一、二、三等奖
七、幸运大抽奖(演出结束)
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项:一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
一、活动主题:青春启航,温暖前行
二、活动目的:
元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!
三、主办方:xx大学文理学院
承办方:xx大学文理学院人文学部
四、活动对象:xx大学文理学院人文学部全体师生
五、嘉宾:校领导、各学部分团委书记及学生会主席
六、活动地点:xx大学师生活动中心
七、活动时间:20xx年12月11日
八、人员分工
(一)统筹组:主席团
任务:1、确定晚会邀请的嘉宾
2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价
3、对晚会进行反馈
(二)节目组:文艺部
任务:1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
(三)宣传组:宣传部和组织部
宣传部任务:1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传
2、负责现场摄影、照相
组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具
(四)机动组:体育部
任务:1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、疏导观众进退场、维持会场秩序
3、 晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
(五)后勤组:生活部
任务:1、负责会场后勤保障
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
(六)催促台:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
(七)礼仪组:秘书部
任务:1、给嘉宾送请柬
2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水
(八)外联组:外联部
任务:拉赞助
九、活动流程
(一)节目准备阶段(11月27日-12月28日)
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各班委要及时了解身边同学报名情况。
2、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
3、各节目的排练,文艺部负责跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给宣传部制作和准备,他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。
4、11月28日,节目一审;12月4日,节目二审;12月8日,节目三审加联排。
5、12月9日前,确定晚会的节目单,其中包括互动环节的游戏。由主持人参与,对节目进行彩排。
(二)宣传阶段(11月10日——11月27日)
1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。
2、横幅宣传
3、展板宣传
4、海报宣传
5、在学部官方微博宣传
(三)嘉宾的邀请
1、学校领导和各学部分团委书记及学会主席;
2、12月4日发邀请函;
(四)具体细节
1、物品的准备:
(1)邀请函(12月4日);节目单(12月4日)
(2)道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等12月9日前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在9日前准备好;服装、灯光、化妆等在4日作准备(有表格出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有各自的任务)
(3)现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行;
(4)从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
十、晚会流程
(一)开场舞
(二)主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣传晚会开始
(三)根据策划小组安排的节目进行演出,暂定为:开场舞、歌曲串烧、小品、话剧、朗诵、舞蹈(以上只是节目类型,具体看节目单)
(四)鸣谢赞助商,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序
流程图:18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00开始开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现 场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下) 十一、注意事项
(一)会场安全:体育部到现场协助各部门工作,以防止突发性事件发生。
(二)用电安全:确保主会场用电安全,防止出现漏电造成人身伤亡事故;对出现突然断电或用电安全隐患进行及时处理
(三)节目应急:上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟进
十二、活动预算 (单位:元)
场地租借:1000元
横幅(包括宣传横幅):50×3=150元
背景幕布:150元
服装:60×15=900元
灯光:3×50=150元
荧光棒、哨子:100×0.1=10元 40×1=40元
奖品:600元
总计:3000元
一、晚会背景:
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的Pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8.现代舞
9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作:
1.书面总结
2.POP、照片等存档
晚会背景及简介
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息 E往恩深 ”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间:20xx年12月26日
地点:xx大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位:信息科学与工程学院
承办单位:信息科学与工程学院文艺部
协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1) 向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2) 向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1) 11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。
2) 11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
2) 制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3) 在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4) 制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1.节目海选(11月12日——16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单
六、活动专项小组任务明细
1. 文艺部统一调度,总体把握,安排任务。
2. 信息部负责摄像
3. 自律部负责灯光
4. 科技部负责投影仪,音响调试及视频播放
5. 生活部负责服装道具
6. 女生部负责礼仪,化妆
7. 社团部负责会场布置
8. 自律部负责晚会现场秩序
9. 宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
一、晚会主题:青春扬帆,温暖前行——暨欢庆元旦晚会
二、晚会目的:
时间如白驹过隙,转眼间**年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生和其他年级的学生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”,学习进步、快乐生活!
三、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。
四、晚会地点:学校操场(暂定)。
五、晚会时间:x年12月29日,晚上:6:30-9:30.(暂定)
六、组织机构:
导演组:小周(总)龚老师(副)李老师(副)
策划组:张老师龚仆小周
技术、设备保障组:张老师(组长)及一两个其他老师
配音组:小周
后台指导组:李老师(组长)龚老师
报道宣传组:龚老师(组长)及各班班主任
安保组:王老师(组长)陶老师向老师何老师小查等
后勤保障组:张老师(组长)其他老师及学生若干
七、活动对象:全校师生。
八、嘉宾:校领导,各年级老师。
九、活动流程:
宣传阶段(12月20日-12月24日):
1、校长召集全校老师开会,宣布学校将举办20xx年元旦晚会;;
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处;
3、各班班主任向学生传达会议的决定,并介绍晚会的目的以吸引更多的学生参加。
节目准备工作(12月24-12月29):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各文艺委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要积极地邀请老师参与。
2、考虑到节目不够的情况,每班要想出不少于三个节目;
3、晚会共180分钟,节目最多占用150分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,导演组要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给后勤保障部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月27日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向校领导报告并请求指导;
6、12月27日(班会),大彩排,在各自班级,邀请老师,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
物品的准备:
1、有奖问答奖品及抽奖环节礼品;
2、道具、音响(包括横幅、节目单、电脑、大电视等)在29号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、彩灯、鞭炮等)在29号准备好;服装、灯光、化妆等在27-28号做准备;
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场歌曲(与新年相关的歌曲);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;
3、领导发表讲话;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场诗歌朗诵
B、歌曲串烧
C、小品、相声
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
5、互动环节:暂定为有奖问答和抽取幸运观众;(穿插在节目中间进行)
6、晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请各班委成员留下帮忙清理现场;
整体流程:
18:00观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→18::30开场歌曲-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
十、活动预算:
横幅
背景幕布
彩带
泡泡油
服装(部分服装可以借用)
灯光(建议用学校自己的灯光,若效果不好,还需租用一小部分)
道具
小礼品等
策划书
节目单
拍照、话筒电池
后勤备用及舞台装饰
预算以实际为准。
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是为喜迎新年开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为展现我校全体师生最热情活泼的一面,让师生充分交流,也为学生的校园生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我校文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学校非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的节目数量有了可靠的保障,再加之学校财政的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
城子镇私立学校
一 活动主题: 畅想,舞动管理
二 活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的x级及x级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三 主办方:xx职业技术学院管理工程系
承办方:管理工程系学生会
赞助方:
四 活动对象:管理工程系全体师生
五 嘉 宾:校领导,其他系领导及老师
六 活动地点:文体中心
七 活动时间:20xx年12月xx日19:00—21:00
八 活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)::
1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、 晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、 12月18日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
4、互动环节
5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九 工作人员及工作安排:
1 统筹组:主席部、主任处
任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组:文艺部
任 务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:学宣部
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:纪检部
任 务:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部 、体育部
任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:体育部
任 务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 )
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:生活部
任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:团学会
十 活动预算: 策划书
横 幅(包括宣传横幅) (xx元)
背景幕布 (xx元)
彩球( xx元) 内容来自
彩 带( xx元)
冷烟火 (xx元)
泡泡油 (xx元) 内容来
服装 (xx元)(部分服装可以借用)
灯光 (xx元)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具 (xx元)
荧光 棒、哨子等 (xx元)
邀请帖 (xx元)
策划案 (xx元)
节目单 (xx元)
刻碟 (xx元)
化妆 (xx元)
拍照 、话筒电池 (xx元
后勤备用及舞台装饰 (xx元)
总计:x元
十一 资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二 可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
一、活动目的:
扩大各个社团的影响力,促进我院社团向更蓬勃,更缤纷,更光明的方向发展。为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,
二、活动对象:全院社团联合会成员
三、主办部门:
主办:江西旅游商贸职业学院
承办:社团联合会
协办:全院各个社团
四、活动时间:12月18号
活动地点:文化中心大礼堂
五、前期准备:
(1)宣传工作:由宣传部制作海报对全院进行宣传,通过广播站进行宣传
(2)通知工作:早期对个各个社团进行通知,由各个社团准备节目
(3)场地工作:通过与学校申请和协商拥有场地
六、所需物品:晚会开幕宣传片,音响,话筒,开场礼炮,电脑若干台,给嘉宾的矿泉水等等
七、活动流程:
第一项:入场准备
在指定时间各个社团人员在大门口集合,在规定时间安排人员有序的进场 第二项:节目准备
(1)对各个社团的节目进行审核
(2)决定好晚会节目
(3)提前进行彩排
第三项:活动阶段
1.人员安排
(1)进场和场内秩序:由组织部人员负责
(2)后台布置和后勤:由督察部人员负责
(3)各个社团到场人数签到:由秘书部人员负责
(4)技术人员:音响,话筒(2人) 灯光室(2人) 调音室(2人)
(5)主持人:待定
(6)摄像:待定
2.晚会具体流程
(1)由主席团安排好节目顺序
(2)开场播放PPT 放礼炮
(3)团委老师致开幕词
(4)主席团上台致词
(5)主持人讲话进行节目演出
(6)晚会结束后有序的离场,各人员把自己身边垃圾清理
(7)组织部进行舞台清理工作
八、场内各个社团观看位置安排:强烈建意,为了避免因观看位置不利等原因造成各个社团或者与主席团间有矛盾,以社团数量划分好各个位置,以负责人抽签形式决定观看位置,各负责人不得对结果存在看法
九、奖品设置:以上台自我介绍两分钟,对前三名同学发放小奖品(必须大声介绍自己,不得打酱油)
十、活动流程时间安排
前期各社团节目彩排,筛选。总负责人:王建文 胡兵兵 程金矿 周家兴 吴甜
节目筛选:12月10日15:00——17:00文体中心
节目彩排:12月17日14:00——17:00文体中心
晚会时间: 12月18日(具体时间等确认)
十一、 活动预算:横幅3条合计120元
矿泉水两箱
一、整体情况
1、晚会主题名称:XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:XX校区体育馆
5、主办单位:XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位:XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
一、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位:
主办:XX大学
承办:院社团联合会
协办:全院各个社团
四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:12月28日(暂定)
六、活动地点:学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传:由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1. 晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2. 开场舞
3. 由晚会主持人宣布本次晚会开始
4. 主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5. 主持人请团委老师等致开幕词。
6. 文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7. 文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演员谢幕
9. 由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
<1>办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
<2>外联宣传部:1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。
<3>文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
<4>财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
<5>各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
十:活动日程安排:
A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:
a第一次彩排 12月01日7:00—9:00 教室6j101
b第二次彩排 12月10日7:00—9:00 活动中心
c第三次彩排 12月18日2:00—4:00 大礼堂(老师看)
注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程 每晚学生活动中心2楼 7:00——9:00
B前期宣传工作(包括邀请函的发放)
a:场外条幅宣传 b:院广播站宣传 c:板报宣传
d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
C:晚会当日会场设计及舞台布置 负责人:
1后幕设计(略) 2 嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况
4道具的安排及演员秩序
注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。
D:晚会当晚人员具体调度:
a:负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
b:会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人)
c:后台演员秩序维护、签到(4人)
d:更衣室人员(2人)
e:泡泡机、冷烟火(2人)
f:烟雾机(1人)
g:音响、话筒(2人)
h:灯光室(2人)
i:调音室(2人)
j :开闭幕机(1人)
k:道具组(8人)
l:各部信息联络协调人员(3人)
m:开门守门(6人)
n:前二门检票(4人)
o:摄影(2人)
p:主持人(2人)
E:晚会后会场卫生:社联全体人员
F:建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。
G:晚会所有物品清单(见财务部物品清单)