在现实生活中，报告的适用范围越来越广泛，我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。你知道怎样写报告才能写的好吗？
一、外观检验
1.对设备及外包装进行拍照记录，检查设备的外包装是否完好，有无破损、浸湿、受潮、变形等情况，对外包装箱的表面及封装状态进行检查；
2.检查设备和附件表面有无残损、锈蚀、碰伤等情况，重点检查转机叶轮有无损伤、主要构配件和主要工作面；
3.若发现包装有破损，设备和附件有损伤、锈蚀、使用过的迹象等问题，应作详细记录，并重点拍照留据，及时向供应商办理退换、索赔手续。
二、数量检验
1.数量检查时应以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件等设备规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对；
2.认真检查随机资料是否齐全，如说明书、产品检验合格证书、保修单等；
3.要注意检查设备的序列号和出厂编号，必要时可以进行核对；
4.认真作好开箱清点记录，写明地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量，如发现短缺、错发等问题，要及时作好记录并保留相关材料。
三、填写验收记录表
1.箱验收结束后，发现任何一项不符合合同文件的要求，须得到供货方代表的认可(签字、盖章)。
2.写设备开箱检验记录表、序列号和出厂编号、场照片作为设备验收文件的一部分。
设备开箱验收记录表
根据《建筑工程施工质量验收同意标准》及现行相关法律、法规的要求，我单位特制定工程竣工验收方案，请甘南州建设工程安全质量监督总站监督。
一、本项目有关情况
1、已完成设计文件和合同约定的内容；
2、经建设、监理、设计、勘察、施工等单位共同预验收，存在的问题已整改到位；
3、涉及设计文件的变更，已由设计部门签署认可文件，其中重大变更经由图纸审查机构审查通过；
4、施工单位对工程质量进行了检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准、已提出工程竣工报告；
5、监理单位对工程进行了评估，具有完整的监理资料，并已提出工程质量评估报告；
6、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更进行了检查，并已提出质量检查报告；
7、工程质量控制资料（其中包括：□桩基、□钢结构、□幕墙、□装修、□安装、□节能等）已经建设、监理单位核查并符合要求；
8、工程安全和功能检验资料已经建设、（监理）单位核查并符合要求；
9、专项工程（□桩基、□地下防水、□钢结构、□幕墙、□住宅工程质量通病控制、□节能、□住宅工程质量分户验收、□安装工程）已按要求办完相关专项验收手续；
10、报建面积xxx㎡，实际竣工面积为xxx㎡，超出面积已按要求办完相应批准手续；
11、已具备文件：
（1）单位工程施工许可证；
（2）重大设计变更补充审查意见书；
（3）规划部门的认可文件；
（4）消防部门的认可文件；
（5）环境部门的认可文件；
（6）气象部门的认可文件；
（7）档案专项验收意见书；
（8）室内环境检测报告；
（9）门窗三性检测报告；
（10）单位工程质量保修书；
（11）工程合同付款不拖欠证明；
（12）商品住宅的《住宅质量保修书》和《住宅使用说明书》。
12、本项目配套工程已办完相应批准手续。
二、竣工验收组织
建设单位负责组织实施该项目的单位工程竣工验收工作，甘南州建设工程安全质量监督总站监督。竣工验收时间为x年x月x日x时，地点xxx。
（一）验收人员
根据规定，我单位组建了竣工验收组，成员包括：建设单位（项目）负责人、施工（含分包单位）、设计、监理等单位（项目）负责人以及相关单位技术、质量负责人、验收组成员中土建、水电及其他安装专业方面的人配齐，验收组组长由xxx担任，具体名单另附。
（二）竣工验收标准
竣工验收标准为国家工程建设强制性标准、现行施工验收规范及相关标准、经审查通过的设计文件以及有关法律、法规、规章和规范性文件规定。
1、竣工验收程序及内容：
（1）由竣工验收组组长主持竣工验收；
（2）建设、施工、勘察、设计、监理等单位分别书面汇报工程项目建设质量状况、合同履约及执行国家法律、法规和工程建设强制性标准情况。
2、验收组分为三部分分别进行检查验收：
（1）检查工程实体质量；
（2）检查工程建设参见各方提供的竣工资料；
（3）对建筑工程的使用功能进行抽查、试验、包括：□水压、□通电、□排污主要通球、□绝缘电阻、□接地电阻、□漏电跳闸测验、□层高、□方正度等。
3、对竣工给验收情况进行汇总讨论，形成单位工程竣工验收综合验收结论，填写《单位（子单位）工程竣工验收记录》，验收组人员分别签字、单位盖章；
4、当在验收过程中法相严重问题，达不到竣工验收标准时，验收组将责成责任单位立即整改，并宣布本次验收无效，重新确定时间组织单位工程竣工验收；
5、当在竣工验收过程中发现一般需整改的质量问题，验收组可形成初步验收意见，填写《单位（子单位）工程竣工验收记录》，验收组人员分别签字，但各单位不加盖公章。验收组责成有关责任单位整改，并委托□建设单位、□监理单位项目负责人组织复查，真该完毕符合要求后，加盖各单位公章；
6、当竣工验收组个方不能形成一致竣工验收意见，协商不成时，报建设行政主管部门或质量监督机构进行协商裁决。
三、承诺
该工程竣工验收合格之日起x天内向备案部门办理竣工验收备案，否则，将承担由此引起的一切法律后果。
四、本方案已抄送有关部门及验收组成员
建设单位：xx（盖章）
x年x月x日
致：
我公司（公司 ）于 20__ 年 5 月签订承接的调度
大楼中央换季维修工程，现已全部按要求维修、调试完毕。恭请贵公 司给予验收为谢。 现将本次维修工程所用配件统计如下表： 一、原合同设备采购数量
序号 1 2 3 4 5 6 设备名称 压缩机 冷凝器 冰水器 四通阀 电脑版 制冷剂 型号 160-4 VW 20RT 20RT 20RT R22 数量 12 台 1只 13 只 1只 1块 12 瓶 情况说明 已经全部安装调试完毕 不需要，所以未采购 实际需要 7 只，已安装调试完毕。 （实 际采购为干式蒸发器，价格有出入） 已经安装调试完毕 不需要，所以未采购 已经全部安装调试完毕
二、后期增补部分数量
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 设备名称 电子膨胀阀 四通阀 闸阀 压力表 闸阀附件 拆换风机 2 楼水管爆裂 维修附件 不锈钢软管 PE 管 不锈钢内丝弯 制冷剂 冷冻油 管道清洗剂 维修辅材 型号 TDE_1 1 150# 150# 数量 5只 10 只 2只 1套 2套 5台 1次 20 根 10 根 20 个 3瓶 6桶 2箱 1批 情况说明 已安装调试完毕 已安装调试完毕 已安装调试完毕 已安装调试完毕 已安装调试完毕 已安装调试完毕 已安装调试完毕， （另含人工） 已安装调试完毕 已安装调试完毕 已安装调试完毕 维修 1 号机组 3 台压缩机所用 已安装调试完毕 已安装调试完毕 已安装调试完毕
25#
25_3.5
R22
15 16 17 18 19
交流接触器 热过载 PPR 外丝接头 PE 内丝接头 PPR 无丝接头
CJ_320 NR-3 6A 25# 25# 25#
2只 2只 5只 20 只 5只
已安装调试完毕 已安装调试完毕 已安装调试完毕 已安装调试完毕 已安装调试完毕
备注：以上为材料数量清单，价格清单另附。 申请人： （手机： ）
公司
年月日
一、竣工报告(一)概述工程名称、工程位置、建设依据、建设规模、标准及主要内容、参建单位、主要项目及重要临建设施的建设过程等。(二)工程建设管理1.项目单位组织机构及工作情况。
一、 建设单位进行工程介绍和验收意见汇报：
本工程主要内容包括道路工程、交通工程、雨污水管线工程、道路照明、电力、电讯工程，道路总长__m，路幅宽度为__-__米，横断面布置为：（监河侧）xm人行道+xm车行道+xm人行道；沥青混凝土路面。总投资约__万元。
二、暂时休会，由工程实体质量检查小组和工程资料检查小组分别对现场工程实体、工程资料进行检查；
三、检查结束，验收小组汇报检查情况：
1、工程实体符合设计要求和验收规范的规定，设施、功能齐全，满足使用要求，各方面符合验收条件，同意验收；
2、本工程所有分部分项所用原材料经检测质量合格，混凝土及砂浆试件检测结果均满足设计要求，相关工程资料齐全、符合验收规范的规定，同意验收。
四、施工单位对工程质量、安全作自评报告；施工单位代表介绍工程概况和项目的实施情况，感谢各参建单位和相关部门的支持与帮助，自评工程合格，请与验收；
五、监理单位对工程进行监督管理评估报告，认为工程质量合格，符合验收条件，同意验收；
六、设计单位对工程进行设计管理评估报告，认为工程质量合格，符合验收条件，同意验收；
七、勘察单位对工程进行勘察管理评估报告，认为建筑物未出现明显的不均匀沉降，结构总体质量较好，工程符合验收条件，同意验收；
八、造价单位对工程进行造价管理评估报告，认为工程资金使用情况较好，符合验收条件，同意验收；
九、佛山市对口援建水磨镇代建管理中心认为旧漩三公路水磨镇区段改造工程质量合格，同意竣工验收；
十、汶川县质监站对工程验收程序进行表态性发言，认为各相关责任主体关于竣工验收文件准备齐全，验收组成员资格符合要求、验收方案可行，工程无违反强制性标准情况，工程竣工验收组织有序、程序合法，工程实体质量抽查和观感质量满足设计要求、符合工程验评标准要求，同意验收。
十一、建设单位做竣工验收总结：各单位一致认为本工程各分部分项工程质量均符合要求，同意竣工验收。
梅浦村道路改建工程经临海市交通局临交建[20xx]161号文立项批复，由古城街道办事处负责实施，由街道城建办监理。经公开招标，由东部公路养护工程公司承担施工。工程于20xx年11月15日开工，20xx年12月14日完工。
20xx年1月27日，古城街道办事处组织了对该工程交工验收。本次交工验收办法按交通《公路工程竣工验收办法》(交公路发[1995]1081号)和《浙江省公路工程竣工验收实施细则》(浙交[1997]539号)执行，工程质量按部颁JTJ071-98《公路工程质量检验评定标准》进行检测评议，现将交工验收情况综述如下：
一、交工验收组织情况。
本工程交工验收参加验收的单位有临海市康庄办、交通工程管理所、古城街道办事处、城建办及梅浦村两委等单位的代表共九人。与会代表认真听取建设、设计、监理、施工等单位关于工程建设情况汇报后，对该路面工程进行了全面检测和资料查阅，并进行认真讨论评议。
二、工程概况
(一)建设依据
梅浦村道路改建工程经临海市交通局批准的施工图组织实施。
(二)工程规模和技术标准
梅浦村道路改建工程全长0.930公里，工程按四级公路技术标准设计，设计速度为20公里/小时，路基宽5-10米，路面宽3.5-7.0米，路面结构类型为：20cm水泥混凝土面层(抗折强度4.5Mpa)+15cm。
(三)工程检查情况及质量评定意见
经对梅浦村道路改建工程进行现场检测，查阅施工单位实测资料，其路面平整度、强度、宽度等均符合要求；路面平整度实测45点，合格39点，合格率86.66%;横坡实测20点，合格15点，合格率75%;路面宽度实测22点，合格22点，合格率为100%;纵、横缝实测/ 点，合格 / 点，合格率/ %。压实度、厚度取芯代表值符合要求。
经综合评定，梅浦村道路改建工程得分82.2分，评为合格工程。
四、验收时未发现重大质量事故。
五、存在的问题及处理意见
1、局部路肩未填筑，要求及时填筑到位。
2、取心洞未填补，要求及时填补。
3、完善沿线交通安全设施。
古城街道办事处
二○○七年一月二十九日
一份完整的设备验收报告，能够很好的反映出设备验收的全部工作流程，并为设备长时间的使用，维修提供了很好的依据。